KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Administrativt Ressource Center

Transkript

1 KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Administrativt Ressource Center Forflyttelse af lærere og børnehaveklasseledere 2017 Formålet med den årlige forflyttelsesrunde er at sikre en fleksibel personaletilpasning i forbindelse med skolernes planlægning af det nye skoleår. I lighed med alle andre personalegrupper i Københavns Kommune kan overtallige lærere og børnehaveklasseledere omplaceres i løbet af skoleåret. Hvis der sker omplacering i løbet af skoleåret, følges den almindelige procedure for omplacering i BUF. Der vil være en løbende dialog med KLF om omplaceringer. Af hensyn til planlægningen af det nye skoleår kombineres den løbende omplacering af overtallige lærere og børnehaveklasseledere med en årlig forflyttelsesrunde. Processen for den årlige forflyttelsesrunde er beskrevet i cirkulære vedrørende forflyttelse af lærere og børnehaveklasseledere. Her er blandt andet beskrevet: Hvem der kan indgå i forflyttelsesrunden Retningslinjer for forflyttelse af pædagogisk personale på grund af budget og nedgang i timetal på skoler i BUF Principper og beslutningsgrundlag for forflyttelser af pædagogisk personale Bemærkninger til de skemaer der skal anvendes i forbindelse med forflyttelsesrunden Materiale vedr. forflyttelse af lærere - og børnehaveklasseledere findes på Opgaveportalen under skoler/forflyttelser. BUF s forflyttelsesrunde ledes af Områdechef Svend Alleslev og chefkonsulent Anders Snedker / ARC. 1

2 Forflyttelsesteam anno 2017 Forflyttelsesansvarlig chef: Områdechef: Svend Alleslev Forflyttelsesleder: Chefkonsulent Anders Snedker/ ARC Tovholder: Leif Færk Nielsen / ARC leniel@buf.kk.dk Områderepræsentanter: Merete Nyboe Jensen Merete Søgaard Anders Høgsbro Holm Ulla-Britt Sabroe Nassira Afkir Område VB EM7A@buf.kk.dk Område NB mesoeg@buf.kk.dk Område Amager F22F@buf.kk.dk Område IØ ulsabr@buf.kk.dk Område VVK C88R@buf.kk.dk Repræsentant for KLF Anne Lindegaard AL@dlf.org Forflyttelsespostkassen Forflyttelsesteamet afholder i forflyttelsesperioden opsamlende møder ad hoc og der holdes møder/kontakt med Københavns Lærerforening v/anne Lindegaard. Oversigt over indberetningsskemaer Skema 1 Skema 2A Skema 2B Skema 3 Skema 4 Skema 5A Undervisning ved Københavns Kommunes Ungdomsskole Ansøgning om seniorordning Ansøgning om nedsat arbejdstid iht. Arbejdstidsreglernes 6a Ansøgning om nedsat tjeneste og orlov Afsked og fratrædelsesordning for lærere/børnehaveklasseledere Behov for ansættelse af lærere/børnehaveklasseledere eller 2

3 Skema 5B Skolen skal hverken modtage eller afgive lærere/børnehaveklasseledere Forflyttelsesskema 3

4 Tidsplan Dato Aktivitet Skolens Lærerens Torsdag Budgetter for 2017 udsendes så de er modtaget på skolerne senest ved udgangen af ARC For specialområdet foreligger budgettet ultimo februar Kl Forflyttelsesteamet afholder indledende møde Ugepakke BUF sender cirkulære m.m. om lærerforflyttelser med Ugepakke uge 1. Januar 2017 Områdechef/områderepræsentant sikrer at skolelederne er bekendt med forflyttelsescirkulæret og tidsplanen. onsdag Ansættelsesstop på lærer- og børnehaveklasselederstillinger træder i kraft. Ved akut mangel på lærere/børnehaveklasseledere sender skolelederen en anmodning om dispensation til at kunne slå stillingen op til egen områdechef, som videresender til forflyttelseschefen på mail, som forhandler med KLF. Alle skal sikre, at ansættelsesstoppet overholdes. Alle skal sikre, at ansættelsess toppet overholdes. Forflyttelseschefen udsender information til skolerne, når det generelle ansættelsesstop ophører. Ansættelsesstoppet ophæves tidligst den 17. marts onsdag Skolerne, herunder UiU og CSV udarbejder opgørelse over personalebehov. Skema 1: sendes til lederen af ungdomsskolen. Skema 2A: sendes til KS via selvbetjeningsløsningen Skema 2B: sendes til KS via selvbetjeningsløsningen Skema 3: sendes til KS via selvbetjeningsløsningen Skema 4: sendes til KS via selvbetjeningsløsningen Bemærk: skema 4 Afsked og fratrædelsesordnin g for lærere/børnehavek lasseledere skal sendes til KS via selvbetjeningsløsni ngen senest

5 Dato Aktivitet Skolens Lærerens :00 Skema 5A: sendes til områdets repræsentant Skema 5B: sendes til områdets repræsentant. Skolerne indsender skema 5A til områdets repræsentant, såfremt skolen har behov for at ansætte lærere/børnehaveklasseledere. Skolerne indsender skema 5B samt fraværslister på lærere der er indstillet til forflyttelse til områdets repræsentant, såfremt skolen har overtalligt personale. Har skolerne hverken behov for at ansætte eller forflytte personale indsendes skema 5A til områderepræsentanten. UiU og CSV sender skema 5A og 5B til Leif Færk Nielsen Områderepræsentanter tjekker, om alle skoler (også specialskoler) har indsendt skema 5A, 5B og fraværslister. Områderepræsentanterne videresender modtagne skema 5A til forflyttelses tovholder på mail Torsdag Fredag Områdechefen godkender udpegning af lærere/børnehaveklasseledere Områderepræsentanterne tilbagesender skema 5B med godkendelse/bemærkninger til skolerne indenfor eget område. NB: Se retningslinjer for godkendelse i cirkulæret side 2. mandag Skolelederen orienterer TR om overtalligt personale og indkalder herefter de udpegede til forflyttelsessamtaler. Skolelederen udleverer cirkulære for forflyttelse og nærværende tidsplan til både TR og de udpegede lærere og børnehaveklasseledere. Skolerne afholder forflyttelsessamtaler med overtalligt personale. Skolelederen skal udlevere en skriftlig Skolelederen er ansvarlig for at 5

6 Dato Aktivitet Skolens Lærerens begrundelse. informere Se nærmere herom i cirkulæret pkt overtalligt personale om Bemærk: 5 dages høringsfrist. muligheden for at indgive høringssvar. Husk at angive en nøjagtig mailadresse på de overtallige i skema 5B side 1. den mandag :00 Fredag I denne periode har lærere og børnehaveklasseledere mulighed for at indgive høringssvar til deres skoleleder. Skolerne indsender det endelig udfyldte skema 5B til områderepræsentanten. Skolelederen skal besvare eventuelle høringssvar. Fredag den Områderepræsentanterne videresender skema 5B til forflyttelsestovholderen på mail Den :00 Vinterferie Skolelederen skal sende høringssvar til områderepræsentanten. Områderepræsentanterne sender ændringer som følge af eventuelle høringssvar til skolelederen og den forflyttelsesansvarlige på mail Forflyttelsestovholderen udsender oversigt over placeringsmuligheder med angivelse af skolernes ønsker (fag, arbejdsområde, særlige ønsker) til de overtallige lærere og børnehaveklasseledere. Tovholderen udsender oversigt over overtalligt personale og over placeringsmuligheder til de skoler, som skal modtage lærere/børnehaveklasseledere. Tovholderen udsender begge oversigter til forflyttelsesteamet og KLF. Forflyttelseschefen orienterer områdecheferne, om hvorvidt de foreløbige opgørelser tyder på afskedigelser og i givet fald hvor mange. Samtalerunde (alle områder) 6

7 Dato Aktivitet Skolens Lærerens I denne periode afholder skoler, der har ledige De afgivende stillinger, samtaler med overtalligt personale. skoler skal hjælpe overtallige med kontakt til andre skoler. Torsdag Mandag Skoler der har ledige stillinger sender ønsker til den forflyttelsesansvarlige på forflyttelsesmail i prioriteret rækkefølge fra 1-3 over hvilke lærere/børnehaveklasseledere de ønsker ansat. Overtalligt personale mailer ønsker om skoleplacering til den forflyttelsesansvarlige på forflyttelsesmail. Forflyttelsestovholderen udsender en foreløbig placeringsoversigt til områderepræsentanterne og KLF. Der skal indsendes en prioriteret liste fra 1-3, selvom skolen ikke har haft besøg af 3 overtallige. Skolelederen bedes angive hvem der har været på besøg. Bemærk at der skal indsendes en prioriteret liste fra 1-3, uagtet om man har besøgt 3 skoler Kl I perioden Kl Torsdag Forflyttelsesteamet afholder møde vedr. placering af overtalligt personale. Områderepræsentanterne undersøger mulige placeringer og melder resultatet tilbage til den forflyttelsesansvarlige på mail senest den kl Områderne skal i videst mulig omfang løse forflyttelserne indenfor eget område. Endelig placeringsrunde for lærere i klasse samt specialskoler. Opsamlingsmøde i forflyttelsesteam hvor evt. hængepartier løses og de endelige placeringer godkendes. Forflyttelsestovholder udsender opdateret placeringsliste til forflyttelsesteam og KLF. Eventuelle afskedigelser drøftes mellem direktionen og KLF. Resultatet af drøftelserne meddeles til områderne. Såfremt der ikke skal foretages afskedigelser ophæver BUF ansættelsesstoppet, når alle er blevet placeret.. Forflyttelsestovholderen sender mail til afgivende skoler samt modtagende skoler vedr. fremtidig placering af lærere og børnehaveklasseledere. Fredag I mail til modtagende skoler er vedlagt skabelon til brev, der skal sendes af modtagende skole til overtallige lærere og børnehaveklasseledere. Skoler sender brev til de lærere og børnehaveklasseledere, som de skal modtage pr. 7

8 Dato Aktivitet Skolens Lærerens Ultimo KS udsender sindetskrivelser til de personer, der marts 2016 eventuelt skal afskediges, og sagsbehandler herefter på alt vedrørende afskedigelserne. Fredag den Den modtagende skole evaluerer de forflyttede lærere inden d.1. december 2017 og evt. konstaterede problemstillinger rapporteres skriftligt til områdechefen, som orienterer forflyttelseschefen som orienterer Direktionen. 8