Referat af Midtvejskongres 2010 lørdag den 26. juni 2010 kl. 17.00 20.30 på Hotel Amerika, Amerikavej 48, 9500 Hobro Formand Tom Lund bød alle velkommen til midtvejskongressen. 1. Valg af dirigent Bestyrelsen foreslog Ole Kjeldsen som dirigent til Midtvejskongressen. Ingen ved kongressen havde indvendinger hertil og Ole Kjeldsen blev enstemmigt valgt. Dirigenten konstaterede at kongressen var lovligt indvarslet. Deltagerne til Midtvejskongressen blev råbt op. Til stede var: Jens Lindblom, David Gullberg, Benny Niebling, Bjarne Kratholm, Erik Dollerup, Erik Steen Jørgensen, Arne Lykkegaard Jensen, Jørgen Gullberg, Henrik W. Jensen, Torben Jensen, Jørgen Madsen, Ole Egeblad, Helge Krogh, Claus Rasmussen, Willy Frederiksen, Jørgen Schmidt, Kurt Markussen, Lotte Schmidt, Jan Rasmussen, Jesper Schack, Bjarne Olsen, Henrik Nielsen, Ole Iversen, Henrik Dann Andersen, Tom Lund, Sven-Arne Røpke, John Sørensen, Bo Belhage, Erling Laursen, Charsten Kristensen, Lars Bonde, Morten Bennekou, Henrik Simper, Jesper Worre, Ole Kjeldsen, Hanne Algot Olsen, Mette Jul, Jens Kasler, Bent Skov, Henrik Elmgreen, Henning Sørensen, Kenneth Møller Kristensen. I alt 42 personer til stede, heraf 27 med stemmeret. Stemmeudvalget kom til at bestå af Erling Laursen og Ole Olsen. Dirigenten gennemgik dagsordenen. 2. Bestyrelsens halvårsberetning til orientering Halvårsberetning ved Tom Lund (TL) Det sportslige forår. Bestyrelsen har valgt en lidt komprimeret beretning ved årets Midtvejskongres for at lægge mere vægt på de to tema indlæg, der er forberedt til denne kongres Første bud på Vision 2015 for dansk cykel sport og status for det kommende landevejs VM 2011. DCU arrangerede bane VM i Ballerup Super Arena i dagene fra den 24. til den 28. marts. Det blev en pæn publikums succes med 11.950 tilskuere til de 5 dages verdensklasse cykling. Af de 11.950 tilskuere var der uddelt knap 4.000 fribilletter fortrinsvis til åbningsdagen og torsdagen for at få fyldt hallen pænt op. Trods den pæne tilskuersucces må det konstateres at det ikke er muligt at tjene på en sådan begivenhed i Danmark. Sportsligt blev det lidt op og ned for de danske ryttere. Vi havde sammen med Team Danmark en målsætning på 2 medaljer, hvoraf mindst den ene af guld. Vi fik en fantastisk guldmedalje med Alex Rasmussens suveræne sejr i Scratch, hvor han var helt suveræn fra første pedal tråd. Vi havde også kalkuleret med en medalje i parløb og vinterens resultater for Mørkøv / Rasmussen gav også grund til de høje forventninger. Desværre blev det til et lidt skuffende 4. plads for nøgternt betragtet var de det næstbedste par denne aften i Ballerup. Vort 4000m hold præsterede en godkendt præstation med at kvalificere sig til medaljekampen, hvor det dog blev et nederlag til New Zealand og en hæderfuld fjerde plads.
Jeg vil gerne fremhæve et stort lyspunkt under dette VM. Lasse Norman stillede op som junior i 4000 m individuelt forfølgesesløb. Lasse kørte et formidabelt løb havde bedre 1000 m tid end flere 4000m hold og passerede 3000 m mærket, kun godt et sekund fra junior verdensrekorden, og endte på en flot 8. plads i dette skrappe selskab. Det lover godt for fremtiden for dansk banesport. Også Julie Leth gjorde det udmærket som junior i sin første optræden i VM regi mod hele verdenseliten. UCI har efterfølgende rost arrangementet i høje toner, og vi har som arrangørland fået mange positive tilbagemeldinger fra ryttere og officials for et flot gennemført og afviklet bane VM. Sport Event Danmark udgiver en effektmåling og frivillighedsundersøgelse efter dette store arrangement. Det er en stor gennemarbejdet analyse på 61 sider, der kort fortalt også roser arrangementet i høje toner. VM arrangementet i Danmark har genereret en værdiskabelse til samfundet på 16,3 mio. kr. På tilfredshedsmålingen over tilskuere og det frivillige korps er der meget stor tilfredshed med arrangementet i almindelighed og atmosfæren i særdeleshed. Lad mig bruge lejligheden til på bestyrelsens vegne at takke alle danske officials, og frivillige og ikke mindst Jesper Worre og administrationen for dette meget flotte resultat. På landevejene har vi set flotte resultater af vore Pro tour ryttere. Matti Breschel havde indtil sin skade et flot forår og siden har Chris Anker Sørensen med sin imponerende etapesejr i Giro`en vist de danske farver flot. De danske Kontinentalhold skulle lige i gang, men siden har især Team Designa Køkken - Bluewater og Glud og Marstrand - LRØ Rådgivning lavet flotte resultater og Danmark er langsomt krøbet opad den europæiske rangliste. Vore U23 ryttere ligger pt på 4. pladsen på verdensranglisten og vore juniorer på 2. pladsen. Nogle fantastiske placeringer, der trods vort lille antal ryttere viser kvaliteten af det arbejde der gøres ude i klubberne og af landstrænerne. Bike City. Jesper Worre vil redegøre for det kommende VM arrangement og helt sikkert fortælle om det går fantastisk med samarbejdet med Rudersdal Kommune, mens vi har store udfordringer med København. Bike City bestyrelsen har fået tilført 2 mio. kr. fra fonden til markedsføring af Danmark, som vil højne kvaliteten væsentligt af det kommende VM arrangement. Team Danmark og DIF DCU er et af 11 elitesatsningsforbund i Team Danmark et kvalitets stempel, som vi kan være stolte af, men vi får det ikke gratis. Team Danmark stiller til stadighed større krav til de enkelte forbund - og for at forblive elitesatsningsforbund med tilhørende større støtte SKAL DCU leve op til de skærpede krav, som eksempelvis Aldersrelateret Træningskoncept (ATK) som Lars Bonde orienterede om på januars kongres. Vi har i maj måned haft et positivt halvårsmøde med Team Danmark og kan på den baggrund forvente en fortsat støtte på niveau som den nuværende. Samarbejdet med DIF kan i korthed beskrives som status quo. Jeg har sammen med andre forbund deltaget i en række møder med DIF og Team Danmark, for det er ingen hemmelighed at mange forbund lider økonomisk og det skaber spændinger, når kravene fra både DIF og Team Danmark skærpes og støttekronerne bliver færre. Økonomi. I vil om lidt få en gennemgang af årsregnskabet, som viser et lille minus på kr. 152.108, og det mener vi i bestyrelsen er et acceptabelt resultat, når vi tager vores investering på årligt kr. 250.000 i VM arrangementerne i betragtning. Vi vil i vor præsentation af første bud på Vision 2015 pege på både behovet for øget indtjening på sigt, men også tanker om, hvordan de indtægter kan skabes. Jeg vil gerne takke vor regnskabschef Ole Kjeldsen for en stor arbejdsindsats i et travlt år. Det er væsentligt for bestyrelsen at der ikke er forbehold fra vores revisorer i årsregnskabet og det kan jeg igen i år glæde forsamlingen med at det er der ikke. Kampen mod doping. Vi har samlet vort Antidoping korps til dette års DM sammen med vor antidopingkonsulent Mads Ellebjerg. Vi håber dette initiativ kan være starten til endnu et værdifuldt element i DCU`s antidoping politik.
Post Danmark Rundt. Vi har i år jubilæum og kører løbet for 20. gang. Vi har fået en hård rute til dette jubilæums løb, og vi har fået en række stærke hold til jubilæumsudgaven. Vi har igen i år valgt at udtage de 4 danske kontinentalhold som anerkendelse for det store og vigtige arbejde, der gøres for cyklesporten her. Som noget nyt er afslutningen henlagt til VM ruten i Rudersdal for at afprøve ruten under et stort og vigtigt løb, som optakt til den store eksamen i september 2011. Når PDR køres i 2011 er vi tilbage på Frederiksberg med sidste etape igen. DCU Motion Det er glædeligt vi sammen med ledelsen i DCU Motion har fået lavet beskrivelsen af det kommende tilmeldings system for DCU Motion. Vi har som sædvanligt en god dialog med DCU Motion og vil fortsætte vore drøftelser om licens og ny struktur. Endelig lægger vi op til i Vision 2015, at få organiseret det store antal motionister der kører rundt i Danmark i endnu højere grad end i dag. Møde med Distrikterne. Vi havde den 27. april vort møde med de to Distriktsformænd og denne gang med deltagelse af formanden for DCU Motion John Sørensen. Jeg tror vi alle sætter pris på disse møder, og vi får aftalt forretningsgange, koordinering af terminsplaner mm. Det er også muligt på disse møder stille og roligt at drøfte ideer og mulige ændringer i strukturen i dansk cykelsport. Møderne er også med til at styrke sammenholdet mellem bestyrelse, administration og distrikter. Jeg vil gerne takke Niels Sørensen, Jens Lindblom og John Sørensen for et eksemplarisk samarbejde. Det samarbejde og den gensidige tillid betyder også, at vi som ledere er blevet meget bedre til at tackle mediernes forsøg fra tid til anden at lave sensations journalistik til skade for vor sport i det lange løb. Det vil jeg gerne takke specielt for ved denne lejlighed. Afslutning Jeg vil slutte med at sige tillykke til Hobro CK for et meget flot DM indtil nu. Det er ikke slut endnu, men det er et meget flot arrangement vi har set hidtil. Jeg vil bede Rikke Udby og Niels Sørensen viderebringe et tillykke til alle, der har bidraget til dette flotte DM i landevejscykling. En tak til administrationen for det kæmpe arbejde der er gjort i dette forår, før under og efter bane VM, til sportschef og trænere for et professionelt stykke arbejde. En speciel tak til Mette Jul - vort nye dygtige, friske pust på kontoret - vi er rigtig glade for du er blevet en del af holdet. En tak til udvalgsformænd og deltagere, kommissærer og andre officials, for de mange timer. som I lægger i arbejdet for dansk cyklesport, og til alle jer der sidder her frivillige ledere og uundværlige støtter af dansk cykelsport. Der var ingen kommentarer til beretningen. Jesper Worre (JW):, orienterede om Bike City 2010. JW gennemgik status på arbejdet med VM landevej 2011 for repræsentantskabet. I alt 24 slides. Herefter åben for kommentarer: Jørgen Schmidt: Hvorfor enkeltstart i puljer? Giver det ikke lange dage? Jesper Worre: Jo lidt, men det gøres pga. det ville komplicere tingene yderligere med en længere rute. Henrik Wenzell: Ved puljer krydser de så ikke hinanden? Jesper Worre: Nej, det er der tænkt på. 3. Godkendelse af revideret regnskab Regnskabet er sendt til repræsentantskabet samt revisionen og udvalgsformændene. Jesper Worre: Gennemgik regnskabet punkt for punkt. DCUs reviderede regnskab udviser et underskud på kr. 152.108,- mod budgetteret kr. 97.000. DCUs egenkapital udgør herefter kr. 3.697.572,-.
Kommentarer til regnskabet: David Gullberg (DG): Det er ærgerligt at sponsorerne er faldende i år. På udgiftssiden bemærkes den stigning der ligger i blad og internet drift. En kommunikations strategi bør laves for at forbedre dette tal. Kontorhold, herunder lønninger er steget med 18% - hvad skyldes det? Jesper Worre (JW): Svar til (DG): Sponsorindtægterne er en ren budgetteringsfejl fra JW og OK et fejl placeret beløb fra Post Danmark. Bladet er en længere diskussion, der bør tages i forbindelse Vision 2015. Stigningen i lønninger skyldes hovedsagelig ansættelse af personale frem mod VM 2010 og VM 2011. Regnskabet blev herefter godkendt ingen stemmer imod. 4. Fastsættelse af licenspris og startpenge Tom Lund: Orientere inden debattens start, at det er beklageligt den sene udmelding omkring ændring af licenspris, og det undskylder bestyrelsen. Bestyrelsen forslår en stigning på kr. 50,- for alle senior og junior klasser samt ungdom. Børneklasserne foreslås uændrede. Kommentarer til nyt forslag om licenspris: Lotte Schmidt: Lederlicensen bør ikke stige, da prisen ikke faldt efter forsikringsdelen frafaldet. Tom Lund: Dette blev godkendt af bestyrelsen. Prisen fortsat kr. 275,-. Benny Niebling: hvordan kan det være at motionisterne aldrig stiger, de får meget men de betaler ikke? Dirigenten: Svar, der var en stigning på femogtyve kroner i 2009. Claus Rasmussen: Jeg vil stemme for, og regnskab ser flot ud, men er det så DCU der får alle pengene? Hvis det går til distrikterne så er det bedre. Lidt sent at komme med en dag varsel. Kurt Markussen: Tak til TL for rosen af DM-arrangementet. Bestyrelsen gør et godt stykke arbejde, så jeg foreslår at vi siger ja til forslaget. David Gullberg: Hvad snakker vi om, hvad går pengene til? Savner en forklaring. Driften går fint - en sund drift, så hvorfor lad det stige? Vi har ikke kunnet diskutere stigningen på Sjælland, og der er mange ryttere som ikke er vilde med det. Synes at det skal tage det op igen senere. Tom Lund: Vi trænger til opbakning fra jer, større brugerbetalinger fra DIF er varslet, så vi fastholder forslaget. Willy Frederiksen: Jeg er altid imod stigninger, men så længe at dameudvalget ikke bliver skåret, så stemmer jeg for. David Gullberg: Hvis bredden skal betale for eliten, så meld det ud. Så vær fair og meld ud, og lad det stige med kr. 100,-. Kurt Markussen, Det er ikke mange penge vi taler om og licensprisen har ikke været stigende i lang tid. Det er mange planer i fremtiden, så lad os sige ja. Bjarne Olsen: Støtter gerne David Gullberg op med stigning på kr. 100,-.
Tom Lund: Vi har forstået budskabet om den sene udmelding, men vi har brug for midlerne til at lukke små huller, så vi fastholder forslaget. Henrik W. Jensen: Foreslog en årlig pristalsregulering af licensprisen. Jens Lindblom: Det er ikke beløbet, men proceduren der er afgørende. Manglende tillid er årsagen til denne tvivl. Det bliver brugt mange ord på VM, og nu skal vi ikke lade VM overtage styringen. Men det er os der skal diskutere med rytterne - ude til alle løb. David Gullberg: Lad os stemme, men der er nogen som skylder mig en forklaring, mener problemet er kommunikation. Claus Rasmussen: Det kan godt være at en 50,- kr. ikke er meget nogen mennesker, men for andre er det. Dirigenten: Spurgte David Gullberg, om der ligger et ændringsforslag til kr. 100,-? David Gullberg: Nej. Dirigenten: Er alle indforstået med at afstemningen er ved håndsoprækning: JA Afstemningsresultat: 17 stemmer for og 2 imod, 8 personer stemte blankt (i alt 27 stemmeberettigede) Herefter er licenspriserne i 2011: 550 kr. pr. voksen, junior og ungdom 275 kr. pr. barn 275 kr. pr. leder 150 kr. pr. motionslicens 50 kr. pr. motionslicens/ familie på samme adresse Der er fortsat ingen forsikring i licensen. Startpengene for 2011 er uændret. Dispensationen for Distrikt Sjælland bliver forlænget med et år. 5. Fastsættelse af formandens honorar Bestyrelsen indstiller til uændret honorar på kr. 60.000,- årligt Der var ingen indvendinger: Alle stemte for uændret honorar og dette bliver vedtaget. 6. Tematisk emne Tom Lund præsenterede VISION 2015 som var bestyrelsens første udkast til en fremtidig Vision, som man kan arbejde videre med. Visionspunkter: 1) DCU skal fremtræde som en enhedsorganisation. 2) Enhedslicens i DCU. 3) Større fleksibilitet og nytænkning omkring cykelløb.
4) Udnytte teknologi og nye medier til øget synlighed 5) Fastholde status som topsatsningsforbund i Team Danmark regi 6) Fastholde Post Danmark Rundt som nordens største cykelløb med live Tv-dækning 7) Øge omsætning og aktivitetsniveau Jørgen Guldborg fortalte kort om opbygningen af det fremlagte og henstillede til at forsamlingen ser på det med åbne øjne, da visionerne skal ses som et helikopteroverblik. Med assistance fra Bjarne Kratholm og Erik Steen Jørgensen gennemgik Jørgen Guldborg punkterne 1-3 og knyttede kommentarer til powerpoint-præsentationen et fornyet DCU, som det er attraktivt at være en del af. Jesper Worre gennemgik punkterne 5 og 6 og forklarede vigtigheden i en fortsat kamp for at forblive som topsatningsforbund i Team Danmark. Vedrørende Post Danmark Rundt skal man notere sig den store medieinteresse, sponsortiltrækning og huske på at Post Danmark Rundt bidrager væsentligt til DCUs drift. Jesper Schack gennemgik punkt 4 og fremviste bl.a. eksempler fra andre udenlandske forbund, hvordan man kunne modernisere information ved brug af den nyeste teknologi. Tiltag der ville gøre det nemmere og bedre at kommunikere, samt især gøre det attraktivt for de unge at knytte sig til sporten. Kommentarer til Vision 2015: Der var heldigvis en stor og livlig debat omkring visionsoplægget. Den generelle holdning var, at der var mange interessante ting i bestyrelsens oplæg. Et kort resume af de vigtigste bemærkninger: Der var flere der gerne så en deadline for, hvornår det videre arbejde med vision 2015 skulle igangsættes. Egentlig fordi de fleste ønskede, at det skulle blive til noget og det ikke går i glemmebogen på baggrund af VM. Nogle ønskede at holde fokus på VM næste år og først arbejde 100 % med vision 2015 efter VM. Det blev understreget at det her kun var første oplæg. Der var også et indlæg der pegede på, at DCUs struktur med et Repræsentantskab m.m. var meget gammeldags og mente at en strukturdebat også skulle tages med fremadrettet. Konklusionen af denne debat: Bestyrelsen vil på sit næste møde se på, hvordan vi kommer videre med Vision 2015. Derefter vil det blive meldt ud til alle. Dagsordenen er hermed afsluttet. Afslutning: Tom Lund takkede repræsentantskabet, bestyrelsen og dirigenten Ole Kjeldsen samt en tak til Mette Jul for at tage referat. Tom Lund ønsker alle et godt DM i Hobro. Referat af Mette Jul Referat gennemlæst og godkendt af Ole Kjeldsen og Tom Lund Dirigent Ole Kjeldsen Formand Tom Lund