Referat Jon Litle Best.-møde onsdag den 12. januar 2005, kl. 2010 på Enghave 38. Dagsorden Tilstede Ivan, Sune, Rolf, Helle, Sten, Henrik, Bjørn, Boff, Christian, Elisabeth, Morten Kyed, Kristine, Pia, Klaus og Jens Lindhardt Afbud Karen, Per Grove, Merete L. og Tim Punkt Kommentarer Referat 1) Valg af referent og godkendelse af referat fra møde 24/11-04. Referent: Helle Referat af møde 24. november: Godkendt. 2) Nyt fra forældregruppen a. Nyt fra formanden b. GK: budget m.v. c. SØK d. Merete a. Kajakklubben arbejder fortsat med planer (ændring af lokalplanen) om et klubhus på havnen: nogenlunde der, hvor iskagehuset nu ligger. Vi har ønsket få et lokale på ca. 20 m 2 i en evt. kommende kajakklubbygning. b. Økonoien ser stadig god ud. Sidste år, ved denne tid havde vi 50.000 på kontoen. Nu er der ca 95.000. Forsikring for bådene på ca 9000 ikke betalt endnu hvilket medfører en saldo på 85.000. (herfra skal naturligvis trækkes vores gæld til DDS Bådbank på 24.000) Der er alt i alt brugt færre penge end sidste år. Der er brugt mindre end budgeteret. Regneskab vil forreligge til næste møde. Vi har både for en værdi af 416.000kr. Statistikkerne er sendt ind til korpset. c. Telefonisk oplyst fra SØK, som ligger med lungebetændelse: Liste med optimistjollernes navne og værdi lavet af juniorlederne. SØK er klar til at sende den sammen med beviserne for den kommende sæson. Juniorledernes oversigt er rigtig god. Forsikringssagen vedr. H-båden blev sendt til DDS i november 2004. For nærværende har korpskontoret ikke svaret. d. Merete fraværende p.g.a. søns hjernerystelse: Det er via e-mail oplyst: der er sendt girokort for 1. halvår (kontingent + forsikring, i alt kr. 33.430,00 plus skipperlaug 2.200,- ) Kassereren er bedt om, at fortælle om alle stadig betaler til skibberlaug, da der kun skal sendes til de, som betaler. Statistikken er pr. årsskiftet opdateret via DDS's medlemssystem. Henrik har fået print som han kunne underskrive som kasserer. Jon Litle Sø er registret med 73 medlemmer.
Medlemslisten opdateres i 'det gamle' excel ark, så vi har historikken, men syndes at det er nemmest at opdatere de forskellige indrapporteringer via DDS's system, trods de drillerier, som det kan give. 3) Nyt fra de uniformerede (unge og ledere) Mikro Mini Junior Spejder (Karen). Elisabeth: Besøgt teknisk museum. Det går ellers fint. Boff/Maja/Christian: Boff er ved at stoppe som minileder. 2 forældre: Klaus Le Roy Topholm assisteret af Pia Støjfer overtager som minileder, indtil videre nok kun påske. Christian og Maja vil gerne blive ved med at hjælpe, såvidt eksaminer osv. tillader det. Sune: Folehaven har mange ledere, og hvis vi kan få fat i nogle forældre til at hjælpe kan de godt stå for spejder aktiviteterne. De har blandt andet haft et møde hvor temaet var spaghetti, spaghettiknob osv. Til generalforsamlingen er det vigtig at der bliver snakket om hvad der skal gøres mht ledersituationen. Ivan og Boff iværksætter evt. indkaldelse af mikro- og miniforældre til møde med orientering om birkeholtbyggeriet og ledersituationen inden april, Rolf/Helle/Sten: Det går fint. Vinteraktiviteterne er i fuld gang: er i gang med at tage den teoretiske del af sejlerbevis, hvor der læres om knob, vigeregler, mand over bord manøvrer og meget andet. Ror og sværd blev slebet og lakeret allerede i efteråret. Regner med at holde sommerlejr sammen med minierne. Sune/Bjørn: Alle joller er gjort klar til vinteren, og er blevet vendt. Er i gang med sejlteorien, blandt andet om kort og kurslægning, med alt hvad det indebærer. Der bliver afholdt Ørholmsturnering i sidste uge i Februar. Dette år bliver det afholdt i Helsingør, i stedet for hytten i Ørholm, som vi plejer. Dette skyldes at vi ikke længre må bruge skoven ved Ørholm. Sommerlejr i uge 28 eller 29 det er endnu ikke bestemt hvorhen den den går.
Klan Morten: Der er blevet holdt en meget hyggelig julefrokost på Stens kollegie. De er i fuld gang med at planlægge comando raid. Denne gang bliver det sansynligvis holdt om sommeren, med middelaldertema. Gruppeleder Boff/Tim: Selvom Boff stopper som minileder vil han stadig gerne være gruppeleder. Tim har meget travlt i andre spejdergrupper, bla på spejdercentret Egemosen, og har derfor ikke haft tid til så meget i Jon litle. 4) Nyt fra Birkeholt fonden Ivan / Brian Hytten på Birkeholt er nedrevet. Nyt fundament + renovering og understøtning af kælderfundament blev færdigt 8. januar 2005. Om eftermiddagen mandag den 10. januar ankom de første lastvogne med bjælker, og aflæsning på grunden startede. Tinsdag den 11/1 startede ostillingen af hytten. Det forventes at tage ca. 3 uger, hvorefter der skal lægges tag på, og træet skal tørre. Først når fugtigheden i træet er målt til at være tilstrækkeligt lav, isættes vinduer og døre. Der sker nok i april eller maj, hvorefter indmaden (gulve, el, varne, VVS m.v.) kan installeres. Hytten forventes stadig at være indflytningsklar til sommer. 5) Bådene a. Optimister b. Wayfarer c. Ledsagebåd. d. H-Båd e. Blåt t Lyst f. ny kølbåd a. De ligger på land og der er som sagt lavet opgørelse over dem. 9 af dem er sejldygtige. b. Der skal gøres den sædvanlige vinterklargøring. Trænger til 3 nye presseninger. Der er et par småskader på dem, men intet vi ikke selv kan klare. Sejlene skal til sejmageren, samtlige sejl er i stykker i toppen. Heraf konkluderes det, at det er de nye master, der river i dem. c. Den er blevet taget op. Alt er som det skal være. Vi har ikke fået svar fra forsikringen endnu. d. Forsikringspapirerne er blevet sendt, vi venter på svar. Rykker dem for et svar og snakker videre om det på genneralforsamlingen. Vi overvejer at finansiere en reparation selv, hvis ikke forsikringen dækker. e. Håber på at kunne få tid til at give den en ordenlig omgang til foråret; der er en masse småting der skal laves. f. Vi satser på at H-båden bliver gjort i orden.
6) evt. a. Best.-møder b. Hjemmesiden c. Spejder for en dag d. Standerhejsning e. Oprykning f. Andet a. Forslag til næste møde i 2005: Søndag 27. februar kl. 1400: Generalforsamling på Enghave 38 Der bliver ikke afholdt tøndeslagning i år. Onsdag 13. april: Havnehytten kl. 2010. Onsdag 25. maj: Enghave 38 kl. 2010. Onsdag 17. august: Havnehytten kl. 2010. Onsdag 5. oktober: Birkeholt kl. 2010. Onsdag 23. november: Havnehytten kl. 2010. Onsdag 18. januar 2006: Birkeholt 2010. Generalforsamlingen: der skal vælges nye medlemmer til bestyrelsen fremtidens målsætning for gruppen samme som sidste år Ivan melder sig stille og roligt ud af birkeholtfonden i takt med at byggerriet bliver færdigt, så der skal vælges en ny repræsentant fra gruppen. Planer for 2005 Vedtagelse af budget. Ledersituationen Mv. Debat om uniformering b. Husk input til hjemmesiden. Den er oppe at køre igen. c. Spejder for en dag arrangementet i 2005 bliver arrangeret i weekenden den 26-28. aug. Alle grene forventes at deltage. Hvis der er nogen der gerne ville være med til planlægningen bliver der holdt møde igen den18. jan. Kontakt evt. Sune.. d. Standerhejsning: Søndag 8. maj kl. 10.00 på havnen. (1. maj er NOB Zoo-dag) e. Den 6. april kl 1800 bliver der holdt oprykning nede på havnen for alle grene. f. 1. I år har Jon Litle Søgruppe 50 års jubilæun. Der er modstridende oplysninger om den eksakte dato: Citat af avisudklip fra 12. juli 1955: Ved et møde på Bakkehave i aftes blev den nye spejdertrop og ulveflok, der skal bære Jon Litles navn dannet. Andetsteds er det angivet, at Jon Litle Flok havde sit første møde den 12. maj 1955. Hvordan skal jubilæet fejres? f. 2. Med baggrund i en hændelse på troppens sommertogt blev principperne for uniform
drøftet. Som udgangspunkt skal uniform bæres under møder og på ture m.v. Den ansvarlige leder (for mødet/arrangementet) kan efter eget konkrete skøn i den enkelte situation give tilladelse til afvigelser. Uniform, herunder uniformsstandarden bl.a. blandt lederne vil blive drøftet på et kommende ledermøde.