Ekstraordinær generalforsamling d. 21. januar 2013, kl. 19:00 i fællessalen, center 4, 1. sal. Referat 1) Valg af ordstyrer Eva 17-36 2) Valg af referent Martin 8-41 3) Valg af to stemmetællere Janick 18-76, Malica 7-8. Annika overtog undervejs 4) Godkendelse af dagsorden Godkendt 5) Godkendelse af referat fra december fællesmødet Godkendt 6) Beretninger a. Kassereren Intet nyt b. Afdelingsbestyrelsen Der er blevet indført et nyt varmestyringssystem i Morbærhaven. Egain er et prognosebaseret styringssystem, der skulle spare os en del penge. Der har været nogle rotteproblemer, specielt i blok 5. Der arbejdes på problemet. Der har, sidste fredag, været et større brud på vandledningen. Der har været containerbrand på grænsen mellem blok 10 og 12. Det er den første brænd vi har haft længe, men det er et problem i Albertslund der er i stigning. Vi skal holde øje med hvad der foregår omkring os. Der har været en debat med medlemmer af netværksgruppen vedrørende tonen og debatten på Morbærhaven FB-siden. Der bliver opsat nogle regler for hvad der må foregår på siden. c. AUBs bestyrelse Der har været en snak med den tilsynsførende i kommunen vedr. vores nye vedtægter. Vi stemmer i Morbærhaven pr person, normalt stemmer man pr husdan. Kommunen har accepteret det. Morbærhaven forbereder en større byggesag. Vi ligger i
forhandlinger med kommunen. De skulle gerne godkende vores helhedsplan på et møde i marts måned. Vi har holdt en ekstraordinær generalforsamling hvor vi arbejder efter beslutningerne. Kommunen vil have mere belysning ind i byggesagen, og vi ønsker at gøre noget ved lofterne i vindfanget og på badeværelset. Der arbejdes også på dette. Der har været en havevandring med et par ansatte. Ideen kom frem om at lægge tag på skrældeskurene. Der ses på det. Vi er stadig ikke sikker på hvornår vi ved hvordan budgettet kommer til at se ud. Man har antaget en advokat til at udarbejde udbudsmateriale. 7) Nyt fra grupper Kreagruppen er oppe og fungere igen. Der er åbent hver anden tirsdag klokken 19:00. Har til huse på første sal i center 3 Hønen har fået afviklet det sidste af gælden. 8) Vedtægtsændringer a. Ordensregler: rygeforbud på de overdækkede gange (Bilag 8a) (AB) En forglemmelse fra et fællesmøde i 2012, hvor det blev besluttet at det skulle føres ind i ordensreglerne for 24 imod 0 blank 1 b. Ordensregler: ændring af kæledyrsregler 2g (Bilag 8b)(AB) For 23 Blank 2 c. Ordensregler: Gamle ordensregler nyt afsnit 8 (Bilag 8c)(AB) For 23 Blank 1 d. Vedtægter til sommerfestgruppen/kulturfestgruppen (Bilag 8d) (Sommerfestgruppen) En konsekvens af at vedtægterne bliver vedtaget er at gruppen skifter navn. Regnskabsføreren skal aflægge rapport til beboerforeningens kasserer, altså sig selv. For 14
Blank 10 e. Nye vedtægter Hønen (Bilag 8e)(Hønegruppen) For at få et aktivitetskrav. Det skal ind i vedtægterne, og for at få en kulturansvarlig. Bestyrelsen kan effektivt udelukke medlemmerne som de vil ifølge 17? Hønens bestyrelse holder nogle møder, hvor langt de fleste beslutninger tages, og efterfølgende får beslutningerne godkendt i hønegruppen. 21 bestyrelsesmøderne er kun for hønemedlemmer? Ja, hønemøderne er åbne for alle beboere Forslagsændring 17 stk. 3 ændringer af aktivitetskravet skal varsles med en måned. Der stemmes med ændring For 15 Blank 9 9) Beslutningsforslag a. Oprettelse af gruppe Fit Club (Bilag 9a)(Karin 16-11) Træningen er delvis pulstræning, kombineret med lidt styrketræning. Det foreslås at man får en eller to faste dage om ugen. Karin ønsker så at have lidt skiftende dage, og vil hellere booke lokalet. Dagene vil blive arrangeret og annonceret i fiset. For 22 Blank 2 b. Skal Morbærhaven tilslutte sig det nydannede "kollegienetværk" (Bilag 9b)(AB) Det er på grund af dette punkt det har været nødvendigt med en ekstraordinær generalforsamling. Der er en del underudvalg indenfor netværket, som kunne have interesse. Dette vil kræve at der er beboere ud over AB der melder sig, da vi ellers vil skulle betale for et proforma medlemskab, som vi ikke vinder noget særligt ved. Mange af de kollegier der er under KKIK, men også en del der ikke hører herunder. Der er i alt ca 30 kollegier tilknyttet. Aktiviteterne finder sted hvor de enkelte underudvalg selv beslutter det. Kontaktoplysninger er at finde på en hjemmeside En udmeldelse vil igen medføre en ny GF For 17 Blank 7
c. Lejekontrakt for ladestander til el-biler. Optrykt på side 14-15 i Fiset. (AB) Opsætning af ladestanderene er blevet vedtaget på et FM for over et år siden. Standerene er sat op på gavle i område 9 og 8 dvs ud mod Trippendalsvej og ud mod Blomsterkrogen. For 16 Blank 7 Godkendt d. Fastsættelse af månedsleje for brug af ladestandere til el-biler (Bilag 9d)(AB) Besluttet på FM i 2011 Kenni 5-115 stiller et ændringsforslag om at ændre prisen til 0 kroner. Dette for at promovere Morbærhaven. Strømmen er trukket fra det teknikrum der ligger tættest på, og indgår ikke forstyrrende for beboerne i blokken. Beboerne i Morbærhaven dækker underskuddet ind, og FM kan ændre prisen, hvis man skønner at underskuddet bliver for stort. Der er ingen udgifter så længe standerne ikke er i brug. Der stemmes om 0 kr. For 5 Imod 12 Blank 6 Faldet Der stemmes om 50 kr. For 16 Imod 2 Blank 7 e. Skal dansk TV2 kunne lægges ind i Morbærhavens betalingspakke? (Bilag 9e)(AB) Dette er en omstødning af en tidligere beslutning på et FM, Der siger at vi ikke må føre kanaler leveret af Boxer. Boxer har en særlig ordning for Morbærhaven, hvor man skal tilvælge TV2 i samtlige pakker, og ingen behøver betale dobbelt for den. Der kommer en TV-afstemning snart, hvor det endeligt besluttes om TV2 kommer på anlægget. Boxer vil afskaffe den nuværende aftale, vi ved endnu ikke hvad der kommer i stedet. Der vil nok komme en debat på et tidspunkt om at udskifte udbyderen fra Boxer til YouSee eller Viasat Man kan stadig få et filter på, så man slipper for betalingskanalerne
i Morbærhaven, hvor TV2 vil komme til at ligge. Vi stemmer om, om TV2 kan komme på stemmeseddelen. For 14 Imod 1 Blank 8 f. Nedlæggelse eller ændring af internt telefonalæg (Bilag 9f)(AB) Der sidder allerede et TDC-stik i lejligheden, så man kan altid selv tegne et abonnement. Vi ved ikke hvor mange der bruger systemet som svartelefon, men der er pt 9 beboere der bruger systemet til udgående opkald, og det koster 130.000 kr. om året. Skal vi fortsat beholde systemet som svartelefon har vi stadig en udgift til nummerserien Der er tre muligheder. 1 køre videre som nu. 2 lade netværksgruppen køre systemet så godt de kan. 3 lukke det helt. Netværksgruppen har regnet sig frem til at det kunne køres videre som nu med en udgift på 24-30.000 kr. Lukning af anlæg og opsigelse af aftale For 16 Imod 4 Blank 5 Nedlagt. Hardware kan formentligt sælges g. Endelig nedlæggelse af kæledyrsgruppen (AB) For 22 Blank 1 Nedlagt 10)Besættelse af tillidsposter a. 5 medlemmer af AUBs repræsentantskab/afdelingsbestyrelsen Kenni 5-115 Karin 16-11 Klaus 5-39 Valgt b. Kulturfestgruppen i Formand Kenni 5-115 valgt ii Næstformand Majbrit 6-41 valgt iii Gruppeansvarlig Johanne 5-59 valgt iv PR-ansvarlig Nicolai 5-88 valgt v Menigt medlem Aslak 18-18 valgt c. Den Våde Høne
i Kulturansvarlig Anette 2-23 valgt ii Stedfortræder for regnskabsføreren i Bestyrelsen Aslak 18-18 11)Eventuelt Ang urafstemning og andet. kunne man ikke komme debatter og lignende på nettet, så man kunne være mere forberedt. Noget for netværksgruppen 12)Evaluering Her er lidt koldt, men der er masser af kaffe.