Nøglebrikken er dit medlemskort til Charlottenlund Søbad

Nøglebrikken er dit medlemskort til Charlottenlund Søbad Til medlemmerne 27. februar 2015 Indkaldelse til den årlige generalforsamling Tid: Onsdag den 25. marts 2015 kl. 19.30 Sted: Rådhushallen, Gentofte Rådhus. Indgang gennem hovedindgangen på Bernstorffsvej Dagsorden 1. Valg af dirigent og referent. 2. Aflæggelse af beretning og godkendelse af regnskab. 3. Behandling af fremsatte forslag. 4. Behandling af budget, herunder fastsættelse af medlemskontingenter og entré for budgetåret. 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. 6. Valg af revisor. 7. Eventuelt. Efter generalsamlingen samles vi om lidt mad og drikke. Skriftlig beretning, regnskab for 2014 og budget for 2015 er vedlagt. Venlig hilsen Bestyrelsen Charlottenlund Søbad 1

Ad 2. Aflæggelse af beretning Søbadet 2014 15 Charlottenlund Søbad er et fristed, som er og bliver stadig mere attraktivt for mange. Selv om den lange venteliste til at blive optaget som medlem af Charlottenlund Søbad blev reduceret med flere hundrede i 2014, kommer der hele tiden nye i køen. Søbadet repræsenterer utvivlsomt en kultur og en helle i dagligdagen, hvor alle nyder for en stund at være fri for travlhed, larm, telefoner, billeder og krav fra alle sider. Her bades, svømmes, soles, mediteres, glos-ud-i-luften, tænkes, læses og snakkes. Over 3300 medlemmer og op til 25-30.000 sommer- og vintergæster nyder det privilegium at komme på Charlottenlund Søbad. Charlottenlund Søbad har i 2015 eksisteret i 30 år som et permanent bade-anlæg. Men det slider altså på bygninger og brodæk, som det kan ses af regnskabet. Medlemsstatus Stigningen i medlemstallet fortsætter støt opad. En oversigt over medlemstallet 2000 2015 ser sådan ud: 3500 3000 2500 2000 1500 1000 500 Udvikling i medlemstal primo 2000-2015 0 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Helår Sommer Samlet Ved udløb af 2014 var medlemstallet 3.328 fordelt på 2.390 helårsmedlemmer og 938 sommermedlemmer. Gode nyheder Ventelisten til optagelse som medlem blev reduceret i 2015, men er nu igen oppe på 1048. Det nyindførte medlemssystem har givet bedre overblik over, hvornår og hvor mange, der kommer og går på Søbadet. Og bedre mulighed for både at sikre, at der er plads på Søbadet og at de forventningsfulde medlemmer-in-spe ikke står så længe i kø som tidligere. Samtidig har rigtig mange nye medlemmer benyttet sig af muligheden at opgradere sig til deltidsmedlemmer, så de kan bade hele året. Det nye indgangsparti med dertil anvendte nøglebrikker har givet et unikt indblik i, hvornår de forskellige typer medlemmer benytter Søbadet. Det ser ud, som om vores adfærd har ændret sig sådan, at tidspunkterne med for meget vrimmel på Søbad og i saunaen, begrænser sig til weekenden mellem kl. 08 og 10. Derfor kan bestyrelsen åbenbare den gode nyhed, at alle deltidsmedlemmer får adgang hele døgnet på alle hverdage fra 1. april 2015. Kun morgen i weekender og på helligdage må vi begrænse adgangen, så vi ikke falder over hinanden i omklædningsrum og sauna. Så bliver Søbadet for alvor brugt døgnet rundt af alle 2.390 helårsmedlemmer. Flere har ytret ønske om at kunne tage gæster med til en dejlig sommeraften på Søbadet. Efter at have afprøvet gæsteordningen her i 2014-15, kan vi nu meddele den glade nyhed, at en sommergæsteordning vil blive præsenteret til sommer 2015. 2

Sommeren Sommervejret var igen varmt og dejligt i flere måneder. Der blev i løbet af sommermånederne solgt badebilletter og rabatkort til det offentlige publikum for 435.480 kr., hvilket var over 71.000 kr. mere end året før, der i forvejen var et rekordår. Kiosksalget gav en nettofortjeneste på små 172.000 kr., hvilket var en stigning på næsten 80.000 kr. i forhold til året før. Kontingent- og sæsonkortbetaling steg med omkring 230.000 kr. til i alt 1.804.960 kr. Et entusiastisk hold af unge bademestre og kioskmedarbejdere under ledelse af Niels Melbye sørgede for, at vi kom godt igennem sommerens udfordringer med varme og mange besøgende. Bademesterholdet blev undervejs reduceret, fordi nogle måtte melde fra på grund af eksamenspres eller sygdom og nye stillinger. Det tærede på kræfterne hos dem, der blev og tog lange og mange vagter sommeren igennem. Tak til dem for en utrolig tilstedeværende, engageret og dygtig indsats. Belært af det store pres ansætter vi i 2015 flere unge bademestre. Vedligehold Det har været et ekstraordinært år for vedligehold. Allerede inden sommersæsonen startede fik malerne givet det hvidmalede træværk en ordentlig og grundig omgang. Det gode sommervejr, de mange besøgende og de hårde storme i efteråret 2014 har tæret på en række af grundelementerne på Søbadet. Vi har i 2014 ikke været ramt af kortslutningsbrand. Men vi valgte efter forrige års brand at renovere bademesterhuset gennemgribende med nye gulve, køkken, opbevaringsskabe, møbler, it-systemer, døre og vinduer ud over det, som vi har fået forsikringsdækning for. Nu er bademesterhuset spritnyt og en tidssvarende arbejdsplads for mange mennesker sommer og vinter. Samtidig blev depotrummet fornyet, så der blev bedre plads til kioskvarer og personaleomklædning. Også toiletter og brusebade er blevet gennemgået og renoverede. I lyset af kortslutningsbranden fik vi foretaget en tiltrængt, større gennemgang og fornyelse af elinstallationer andre steder på Søbadet. Det var dyrt og ikke budgetteret, men bestyrelsen kunne ikke sidde risikoen overhørig. Det samme gælder en total renovering af Søbadets værksted og investering i nye maskiner og værktøj. I løbet af efteråret åd et par storme med efterfølgende vandstigning sig ind på Søbadet og ødelagde brodæk og trævægge. Det gik især ud over den yderste, lange sidebro på fællesbadet, som vi måtte lukke for adgang; broen bliver restaureret og i foråret 2015. Andre brodæk, trapper og låger rundt omkring samt den yderste træ-væg på damebadet er også truet på eksistensen, så vi bliver nødt til at udskifte dem i 2015. Mange års slid sætter sine spor. Saunaen fik i løbet af sommeren efter grundigt vedligeholdscheck og en gennemgribende hovedrengøring. Saunaen bliver hver dag brugt af mange mennesker. Sved og hudceller sætter sig sære steder på bænke, gulv og i hjørnerne. Derfor fik saunaen i år ved årsskiftet en midtvejs-hovedrengøring, så hygiejnen er i top. Også håndklædedepotrummet, hvor mange våde håndklæder hænger tæt op ad hinanden, gør vi fra denne sæson rent og lufter ud en gang om måneden. Hygiejnen ville kunne forbedres betragteligt, hvis alle benyttede lejligheden til at tage deres håndklæder hjem til vask: Det er en opfordring! I 2014 gik vi ligeledes Søbadet grundigt igennem på de steder og under dæk, der ikke normalt kan ses: De bærende elementer og det el-, rør- og kloaksystem under brodækket, der er livsnerven for strøm, vand og afløb havde ikke været efterset i mange år. Det trængte til en række fornyelser: De strømsvigt, Søbadet har været udsat for, stammede fra utætte isoleringskabler og det, der var værre. Også vand-, afløbs- og kloakrør var nogle steder gennemtærede og u-isolerede. Selv om det ikke var budgetteret, valgte bestyrelsen at renovere alle fejl og mangler ud fra den betragtning, at det er vigtigt at holde Søbadet i ordentlig stand. Det samme gjaldt den ophobede tang: Efter en del forhandlinger med Gentofte Kommune, som ikke vil fjerne råddent og ophobet tang i strandkanten, tog vi selv initiativet og betalte for at få det værste væk. Men ligeså snart tangen var fjernet, kom den igen. Så længe sandet samler sig i dynger og revler ved siden af og foran Søbadet vil det samle tang. Derfor har bestyrelsen besluttet fremover at have en fast post på budgettet til jævnlige sand-udgravninger ved og rund om Søbadet. 3

Der vil i foråret 2015 blive skiftet brodæk, døre og trævægge, mens de grønne træværk bliver malet, når træværket er grund-tørt. Så der står flere store opgaver foran os i 2015. Medlemmer, gæster og forbipasserende roere Med den interesse, som vores omverden viser for Charlottenlund Søbad, ser det ud til, at Charlottenlund Søbad lever op til de vedtagne idealer og attraktive kultur, som er omtalt og beskrevet i både årsberetninger og en folder de seneste år. Interessen er stor, ventelisten vokser, men bliver også kortere, når vi igen og igen optager nye medlemmer. Gæstebilletordningen har med visse indkørings- og tilvænningsproblemer fungeret tilfredsstillende og bliver som nævnt udvidet til sommeraftenerne fra i år. Flere af os har om sommeren været generet af roere og kajakker, der sejler inden for de gule bøjer og skaber fare for de svømmende og badende, der risikerer at blive sejlet ned eller få en pagaj i hovedet. Bestyrelsen har haft intense dialoger med både Gentofte Kommune og politiet, der ikke vil foretage sig noget, og med kajak- og roklubberne, der dog kan have svært ved at få medlemmerne til at overholde de gældende regler om at holde sig uden for bøjerne. Charlottenlund Søbad vil derfor fra sommeren 2015 sætte tværgående bøjer rundt om Søbadet for at forhindre den farlige trafik. Måtte det hjælpe, inden der sker alvorlige ulykker. Drift og personale Den daglige drift ligger året rundt godt og sikkert i hænderne på vores serviceansvarlige Niels Melbye, regnskabsfører Klaus Gregersen og vinterbademester Kirsten Paulsen. Lige før sommeråbningen sagde vores vicevært Malte Pedersen uden varsel pludselig op for at blive selvstændig. Til vores store held var Steffen Wolf, der for år tilbage passede vedligeholdelsen af Søbadet, villig til igen og med én dags varsel at tage over. Det var vi meget taknemlige for. Alle Søbadets ansatte har igen i år fået opdateret deres ansættelseskontrakter. Vi takker alle hjerteligt for stor loyalitet og et dygtigt arbejde for Søbadet. Søbadets ledelse Bestyrelsen består ifølge vedtægterne af fem medlemmer og to suppleanter. Den konstituerede sig umiddelbart efter generalforsamlingen med formand, næstformand, kasserer, og udvalgsformænd. Til forskel fra de ansatte arbejder alle bestyrelsesmedlemmer ulønnet, er valgt for 2 år ad gangen og lægger deres indsats for at hjælpe Søbadsfællesskabet til at fungere godt. Igen i år opfordrer vi alle medlemmer til at overveje, om de fremover har lyst til at tage en tørn med bestyrelsesarbejdet, når der skal vælges nye kandidater til posterne i de kommende år. Bestyrelsen består nu af Ole Bjarrum, Morten Hald Mortensen, Karsten Ravn, Lene Andersen, Birgitte Possing, Jakob de la Cour og Søren Toft; de to sidste som arbejdende suppleanter. Bestyrelsen har holdt 5 møder og et strategiseminar og har et velfungerende teamwork. Alle nyheder og godkendte referater fra møderne er lagt på Søbadets hjemmeside. Kommunikation Fra 2014 er månedlige nyhedsbreve og ekstraordinære nyheder sendt elektronisk ud til medlemmer, der har opgivet mailadresser. Det har omkring 2200 medlemmer gjort. Den jævnlige kommunikation er blevet meget positivt modtaget af medlemmerne. De medlemmer, der ikke har e-postkasser vil naturligvis stadig modtage post via postvæsenet, men ikke månedlige nyhedsbreve fra Niels Melbye. Opslagstavlen på Søbadet giver også væsentlige meddelelser til alle. De mere end ti daglige henvendelser personligt, telefonisk og via mails besvares nu af vores lønnede serviceansvarlige. Bestyrelsen (= formanden) modtager og besvarer små ti mails om ugen. 2015 et jubilæumsår I sommeren 2015 har det permanente Søbadsanlæg på Kystvejen 2 stået i vandet i 30 år. Det blev bygget af Gentofte Kommune, som i indvielsesåret overgav det til den private forening Charlottenlund Søbad mod, at foreningen drev det for egen regning og risiko, men med en samarbejdsaftale med kommunen, som fortsat ejer anlægget, men lader det drive af foreningen. Søbadet var bygget til 500 medlemmer og er beregnet til 4

alle, uanset hvor de bor. Det startede med 250 engagerede badere. Vi vil i 2015 fejre de 30 år med over 3300 medlemmer (!) og over 1000 mennesker på venteliste (!) Bestyrelsen har valgt at fejre begivenheden med udgivelsen af en bog om Charlottenlund Søbad og om badekultur i Danmark og andre lande før og nu. Bogen bliver forfattet af journalist og forfatter Pernille Stensgaard under redaktion af Jakob de la Cour, Søren Toft og Birgitte Possing. Strandberg Publishing udgiver bogen, som præsenteres ved et medlemsarrangement i august 2015. Den bliver solgt til en særlig medlemspris, men udgives ellers til et bredt publikum, ligesom der søges fondsmidler til at finansiere en del af udgifterne. Det forventes at omkostningerne ved udgivelse af bogen i væsentlig grad dækkes af indtægter over de næste 2-3 år. Budgettet for 2015 er tilstrækkeligt rummeligt til, at der også kan blive plads til, at indtægterne ved bogsalget eventuelt kommer til at strække sig over en årrække. Samarbejde med Gentofte Kommune Bestyrelsesformanden har igen i år haft kontakt med Gentofte Kommune om alle anliggender vedrørende ændringer og forbedringer af anlægget, som kommunen skal give tilladelse til. Samarbejdet er godt og kommunen fornøjet over, at den private forening Charlottenlund Søbad tager en offentlig opgave som det at drive søbad på sig. Vi har også samarbejde med kommunens specialister med henblik på energikonsultation. I 2014 har Gentofte Kommune flittigt og vederlagsfrit benyttet sig af bestyrelsens ekspertise som foreningsbestyrelse, idet kommunen er i gang med at etablere et nyt Søbad med sauna i forbindelse med udbygningen af Skovshoved Havn. Værdier og strategier Charlottenlund Søbad er en forening, men også en institution, der tiltrækkes af mange fra offentligheden. Foreningen holder Søbadet åbent i sommermånederne for alle, men reserverer anlægget for de private medlemmer i årets øvrige måneder. Vi er som medlemmer vidt forskellige mennesker af alle slags, typer og sociale grupper. Der kan derfor opstå sammenstød og konflikter. På den baggrund er det vigtigt, at man anerkender det fælles værdigrundlag, regelsæt og hele den kultur, hvor alle viser hensyn til hinanden. Charlottenlunds Søbads værdigrundlag er beskrevet i en folder fra 2014, og som kan fås i bademesterhuset. Her kan man se, at vi forsøger at fastholde en klassisk balance mellem forening og service, også selv om vi har så stort et medlemstal. Det er ikke altid helt ligetil, fordi mange medlemmer forventer service frem for aktiv foreningsdeltagelse. Og dog vil de gerne have opfyldt netop deres ønsker. Det giver jævnligt personalet og bestyrelsen stof til eftertanke og særlige udfordringer. Når vi er så mange, repræsenterer vi også mange særinteresser, der ikke altid er forenelige med hinanden. Det ser vi i mails med ønsker og opfordringer til bademesteren og bestyrelsen. De kan være skrevet i mange forskellige slags humør. Men vi forsøger at svare så klart og imødekommende som muligt og i vores svar at fastholde hensynet til den linje for foreningsfællesskabet, som generalforsamlingen har lagt. Den grønne, bæredygtige strategi, som blev udviklet for et par år siden, holder endnu. Som det kan ses i regnskabet er den årlige el-udgift stadig faldende, også efter det store fald som kom i kraft af den ny-renoverede sauna med indbygget varme-genindvindingsanlæg. Vi fortsætter med forskellige tiltag til at minimere el-forbruget. Også økonomisk satser vi på bæredygtighed. Det overordnede forhold mellem egenkapital, investeringspolitik og årsomsætning er fastholdt, så Søbadet sikres en sund økonomi. Men både regnskab for 2014 og budget for 2015 viser med al tydelighed, at udgifterne stiger, og at vi er blevet nødt til at professionalisere vores forening. Kontingenter Som det vil fremgå af bestyrelsens forslag til generalforsamlingen, kommer vi i år ikke uden om en forhøjelse af medlemskontingenterne. Et fuldt helårsmedlemsskab kostede 350 kr. årligt i 1991 (sommermedlemsskab fandtes ikke); det steg til 400 kr. året efter og blev så siden forhøjet med 50 kr. hvert andet år. I 1998 kostede et helårsmedlemsskab 600 kr., mens et sommermedlemsskab kostede 300 kr. Bortset fra at foreningen siden har indført et deltids medlemskab, som hidtil har kostet 500 kr., har kontingenterne stået stille på 5

samme niveau i 17 år. I samme periode er inflationen steget med næsten 40 %. Vi kan ikke lade kontingentet fortsætte på så lavt et niveau. Gennem de sidste tyve år er Charlottenlund Søbad blevet professionaliseret og har, som regnskabstallene over de seneste år viser, haft jævnt stigende løn-, drifts- og vedligeholdsudgifter. Samtidig har det vist sig, at medlemmerne ikke længere ønsker at deltage i vedligehold eller drift, som det var tilfældet tidligere. Det var sjovt og hyggeligt, men endte ikke altid med det mest professionelle vedligeholdelsesresultat, så måske skal man ikke begræde den prioritering. Som det fremgik af afsnittet om vedligehold, kræver det nu 30 år gamle Søbad grundlæggende restaureringer af det anlæg, der bogstavelig talt blev sat i søen i 1985. Det slider på et anlæg at stå i på pæle i saltvand i al slags vejr, høj- og lavvande, storm og stille, isvintre og hede somre. I 2014 restaurerede vi under dæk, i 2015 går vi videre med udskiftning af brodæk, døre, vægge og trapper. Og selvfølgelig reparation af den beskadigede østbro. Flere af de aktiviteter, som medlemmerne tidligere drev ulønnet i deres fritid som en foreningsfornøjelse som afhentning af affald, vedligehold af broer, bygninger, trapper, pumper, rør-, el- og kloakledninger, brodæk og trævægge samt fjernelse af sand er gennem flere år lidt efter lidt blevet overtaget af professionelle. Det kan man begræde eller tiljuble. Men det er sådan, det er. I dag arbejder kun bestyrelsen ulønnet. Det er derfor ikke længere forsvarligt at drive Søbadet med et så lavt kontingentniveau, som vi har gjort i mange år. Vi har og bør have en god egenkapital til at kunne stå imod med, hvis Søbadet skulle blive udsat for isskruninger eller det, der er ligeså slemt og som ikke kan dækkes af normale forsikringer. Derfor indstiller bestyrelsen, at vi fra i år hæver de årlige kontingenter sådan, at den årlige drift ikke resulterer i underskud. Charlottenlund Søbad har, siden Gentofte Kommune lod anlægget bygge, været overgivet til den private forening Charlottenlund Søbad selv, helt uden tilskud fra det offentlige. Det drives af medlemmerne og er åbent for medlemmerne hele året og for offentligheden i tre sommermåneder. Det er en virksomhed i sig selv. Regnskabet Regnskabet for 2014 viser et underskud på 474 tkr., hvilket især skyldes højere reparations- og vedligeholdelsesomkostninger og højere løn- og It-omkostninger. Bestyrelsen har foretaget en langtidsanalyse af Søbadets regnskaber for perioden siden 2004, og det er bestyrelsens opfattelse, at disse omkostningstyper må forventes på et tilsvarende højere niveau i årene fremover. Budgettet for 2015 afspejler således dette højere niveau. På vegne af bestyrelsen, Birgitte Possing, formand 6

Ad 3. Fremsatte forslag Bestyrelsen Kontingenterne hæves fra 600 til 800 kr. for fuldtids- og helårsmedlemmer, fra 500 til 700 for helårs-deltidsmedlemmer og fra 300 til 400 kr. for sommermedlemmer. Sommerrabatkort og entré til voksne stiger en smule, mens sommeradgang for børn er uændrede. Begrundelse: Se årsberetningen. Familien Klinkenberg foreslår at udvide adgang én time ekstra til medlemmers børn fra kl. 13 15 (eller 12 14) i weekenden og på helligdage eller to timer på andre tidspunkter efter bestyrelsens vurdering. Begrundelse: Det er væsentligt for forældrene at kunne overdrage glæden til vinterbadning (og udendørs liv) til de kommende generationer. Christian Riis Hansen John Blum-Hansen Bestyrelsen Liselotte Rothman Birthe Marker samme: at medbringe hjemmeboende børn i flere timer i weekenden og eventuelt også nogle hverdage. samme: at tidsrummet for at medbringe hjemmeboende børn i weekenden kunne udvides et par timer. foreslår, at de tre forslag vedrørende udvidet adgang for børn behandles under ét, og at adgang for børn udvides fra 12 15 i weekender, dvs. med en time i hver ende af den hidtidige adgang. foreslår, at familiemedlemmer (ægtefæller, forældre eller børn) prioriteres højere end ansøgere uden relation til Charlottenlund Søbad. For eksempel at 25% af pladserne reserveres til familie, således at hver der er 100 ledige pladser fordeles de første 25 til familie ud fra deres nummer på ventelisten. De øvrige 75 pladser fordeles konsekutivt til de 75 på ventelisten med de laveste numre. Begrundelse: En lílle smule forskelsbehandling. foreslår, at 1: fjerne søm fra flagstangens top. 2: at genetablere indgangsdøren. 3: at afskaffe håndklæde-vaskedag. 4: at gå tilbage til kun at have bademester om sommeren. Begrundelse: Kontrol er godt, men tillid er bedre Ad 4. Behandling af budget, herunder fastsættelse af medlemskontingenter og entré for budgetåret. Bestyrelsen anbefaler maling samt udskiftning og behandling af brodæk, trævægge, døre og trapper. Bestyrelsen foreslår i 2015 kontingenterne ændret, men billetpriserne uændret. Voksne sommer 1.5.15-30.9.16 ændret fra 300, - til 400,- Voksne deltid vinter 1.5.15-30.4.16 ændret fra 500,- til 700,- Voksne heltid 1.5.15-30.4.16 ændret fra 600, - til 800,- Voksne sommerrabatkort 1.6.15-31.8.16 ændret fra 200, - til 250,- 7

Børn sommerrabatkort 1.6.15-31.8.16 uændret 200,- Entré voksne uændret 20,- Entré børn uændret 20,- Ad 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter Birgitte Possing, nuværende formand, er på valg. Ole Bjarrum, nuværende kasserer, er på valg. Bestyrelsen indstiller, at Birgitte Possing genvælges. Bestyrelsen indstiller, at Ole Bjarrum genvælges. Ad 6. Valg af revisor KGN Revision ved Kurt G. Nielsen er ikke på valg. Ad 7. Evt. Kalender for 2015 Velkomst til nye 29. april 2015 kl. 18.30 Seneste rettidige indbetaling af kontingent 1. maj 2015 Standerhejsning 31. maj 2015 kl. 12 Åbning for publikum 1. juni 2014 Medlemsarrangement fredag den 14. august kl. 17 (Søbadet lukker for offentligheden kl. 15) Flaget stryges og Søbadet lukker for offentligheden den 30. august 2015 Børnebørnsdag 2. september 2015 kl. 13-16 8