Generalforsamling i Atlética 2014.11.11 Der forelå følgende dagsorden ifølge vedtægterne. 1. Valg af dirigent og referent. 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år. 3. Afdelingsformændenes beretning. 4. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. 5. Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for det kommende år til godkendelse. 6. Behandling af indkomne forslag. 7. Fastsættelse af kontingent. 8. Valg af bestyrelse. 9. Valg af udvalg. 10. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen. 11. Valg af revisor og revisorsuppleant. 12. Eventuelt. ad 6. Forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen ad 8. I år er følgede bestyrelsesmedlemmer på valg: Keld Olsen, Henrik Læsø, Lars Vinther og Morten Bundgaard. 1. Valg af dirigent og referent. Bestyrelsen foreslog Ole Frantz til dirigent. Ole Frantz blev valgt og kunne konstatere at generalforsamlingen var lovlig indkaldt. Ole Sørensen blev valgt til referent 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år. Bestyrelsens beretning for 2013/14 Bestyrelsen Bestyrelsen konstituerede sig efter sidste års generalforsamling med Keld Olsen som kasserer, Lars Vinther som næstformand og undertegnede som formand. Vi har i løbet af året afholdt 7 bestyrelsesmøder samt møder omkring strategiplan og deltaget i møder med blandt andet Horsens kommune. Medlemmer Vi har i år fået 122 nye medlemmer og 103 udmeldinger - det vil sige vi aktuelt er 454 medlemmer i Atlética. Heraf er 97 Atlética-Tri. Den lidt store udmelding skyldes jo til dels at vi ved sidste generalforsamling lavede en vedtægtsændring ved Familiemotion så alle over 18 år skulle have eget kontingent. Det
var 25 personer der blev meldt ud ved den ændring, men der er trods alt stadigvæk en nettotilgang på hele 19 personer. Statistikken fra Leif viser at fordelingen mellem de kvindelige og mandlige medlemmer er stort set uændret. Kvinderne udgør ca. 42% og herrerne udgør ca. 58%. Så ved jeg ikke hvad der skete efter jeg blev formand, men vores gennemsnitsalder er simpelthen steget 1 år så den igen er 44 år. Vi håber og tror på en fortsat nettotilgang af medlemmer selvom pladsen er trang i klubhuset. Det er stadigvæk sådan at klubben for ros for måden vi tager imod nye medlemmer på samt at vi er glade, smilende og snaksaglige. Det skal vi alle rose hinanden for, og endelig blive ved med det. Træning Vores trænerteam har igennem det sidste år haft os alle igennem en masse prøvelser. Der har været træningsmoduler til næsten alle distancer på forskellige niveauer med stor succes, mange har formået og træne sig op til nye mål og andre har klaret ny PR. De har udvidet mulighederne for løb, der er kommet kort distance, cross i vinterhalvåret, cross med pandelamper (byens borgere tror forhåbentligt ikke der er ufoer i skoven med alt det flagrende lys) og senest er der også kommet tilbud til dem der bare løber lidt hurtigere end gennemsnittet. Vi håber alle, at vores trænerteam bliver ved med at have høj gejst for træningen og vi ser frem til jeres nye udfordringer for det kommende år. Klubturer I år har der været arrangeret 4 klubturer - alle har været med en god deltagelse. Vi var til Nykredit halvmaraton Aarhus i Juni en god tur med en god deltagelse og vejret var rigtig fint. Så blev der arrangeret tur til Odderløbet i September ligeledes med god deltagelse, men vejret var en hel anden historie.man kan godt sige det regnede. I Oktober var der 2 ture i samme weekend vi havde en del af vores nye nede og løbe ½ maraton i Vejle Ådal og de klarede det super godt. Samtidigt var vi 78 personer af sted i Dresden på klubtur, endnu engang arrangeret af Klaus Egedesø..super tur og rigtig godt vejr. Aktive De aktive har i år deltaget i følgende mesterskaber: DM cross i Viborg og Odense, DM 10 km i København, DM inde i Hvidovre, DM halvmaraton i Middelfart, Vestdanske i Esbjerg, DM bane i Hvidovre, DM maraton i Odense. Og tilsammen har de så slæbt 30 Guldmedaljer, 7 Sølvmedaljer og 4 Broncemedaljer hjem. Super flot. Løbsarrangementer Vi har igen i år afviklet Horsens Folkeblad løbet og sammen med Orienteringsklubben også Beringsstafetten.
Begge arrangementer blev fint afviklet med stor succes og leverede nogle flotte økonomiske resultater. Her vil jeg endnu engang gerne tale om vejret.horsens Folkebladløbet startede godt med fint vejr og idet ½ maraton sendes af sted, slog det over i noget der må betegnes som rigtig skidt. Og selvfølgelig klarede det op igen efter endt oprydning. Beringsstafetten havde godt vejr hele vejen igennem løbet..indtil der skulle ryddes op så skete der godt nok ting og sager igen fra oven. Nå men det skal i hvert fald ikke kaste en skygge over 2 rigtige gode arrangementer, hvor vi havde kæmpe hjælp fra mange hjælpere på begge dage. Tak for jeres indsats ved disse arrangementer - vi håber at i er friske på endnu en tur i 2015 med at gøre begge arrangementer vellykket. Her kan jeg kort nævne at Atlética har overtaget løbet 24/12 ved Bygholm sø og jeg håber at se mange af jer til en frisk tur inden det store gilde. Klubhuset Jeg havde lidt frygtet dette punkt..indtil for ca 2 mdr siden virkede det til at jeg skulle starte dette afsnit, som i andre gode eventyr med Der var engang. Det er så heldigvis ikke tilfældet, som opfølgning til mødet her i Oktober med Strategiplan 2020 havde vi været til møde med kommunen om en mulig placering af nyt klubhus ved Vesthallen. Vi fik givet udtryk for vores ønsker med bla baggrund i brugerundersøgelsen blandt medlemmerne lavet af Husudvalget, samt en behovsanalyse af hvad vi i Bestyrelsen tror på bliver nødvendigt for at opfylde ønsker og krav med flere medlemmer. Så det bliver en spændende proces fremad og i bliver selvfølgelig løbende holdt orienteret. Diverse Vi har i løbet af året haft et par klubaftener i Sportigan med god deltagelse og vi kan vist roligt sige at leveringer er blevet markant bedre og det er jo dejligt. Atlética Onsdagsklubben har stadigvæk godt gang i træningen og mødes hver Onsdag. Og for alle jer der har prøvet og deltage, ja så man bare sige: de kan godt nok også finde ud af at hygge ved siden af træningen. Trænerteamet har i år haft os igennem nogle prøvelser, som tidligere beskrevet. De har sågar haft os igennem Lørdage, hvor vi for en stund kunne ligge og skyde efter nogle irriterende små hvide klapper inden der skulle fart på igen. Så ville de også have os til at bruge hovedet der skulle kastes med ringe der var alt for små, der skulle flyttes træbrikker i bestemt rækkefølge og så ville de gud hjælpe mig have os til at foretage en akademisk udregning for at lave en side med Cubusterning. Nå det var nu meget morsomt. Vi havde også i foråret en tur med Brunch og bio i Megascope efter tidlig træning. Foruden alt dette har vi haft mange gode og hyggelige stunder her i klubhuset og vi skal i hvert fald ikke glemme køkkenudvalget, som har lavet mad til os alle ved flere lejligheder Tusind tak for det. Dette var bestyrelsens beretning fra endnu et år i Atlética, Tak. Horsens den 11. November 2014-11-04 Bestyrelsen
Formandens beretning blev godkendt. Ingen kommentarer eller spørgsmål. 3. Afdeling formændenes beretning. Formandens beretning 2014-11-04 Resumé: Året 2014 har igen været foryngende, efter Ironman i københavn er medlems antallet steget med 35 medlemmer. Så vi nu er 100 medlemmer, nogen vi er meget stolte af. Det har også betydet at vi er nødt til at sige stop til flere nye medlemmer. Da vi har ikke mulighed for at tilbyde svømning til flere. Så der er oprettet venteliste. Så når der stopper en kan en ny komme til. Vi er glade for at så mange piger søger til klubben. Vi er pt.19 piger i triklubben. Det er fedt at se at vi også her kan lave fantastiske resultater. Vi har i år kørt med 4 træner i klubben. Fra uge 44 er Rasmus Friis startet som løbetræner for løbeklubben. Det håber vi, vil få flere triathleter til at komme og løbe tirsdag og torsdag. Så det gode forhold til Atletica styrkes. Svømning, 2014 blev året hvor vi måtte takke af med Horsens svømmeklub. Efter lang tids forhandling med kommunen,politikker og Jørn Juhl fra forum Horsens. Lykkes det os at få vores egne svømmetider. Dette skulle gerne bevirke at det bliver væsentligt bedre at komme til svømning for fremtiden. Vi har pt. 4 Svømmetræner tilknyttet. Sandie, Lene, Daniel og Signe. Vi er rigtige stolte over at have så dygtige trænere på svømmesiden. Aktiviteter i 2014: Jels Duathlon Mallorca ½ Ironman Barcelona 1/2 Ironman Hou mini tri Challenge Roth Ironman Århus (internationalt stævne) Randers Open Water Ålborg Triatlon, DM i ½ og ¼ Ironman, stort fremmøde fra Atletica-Tri Horsens. Ironman Copenhagen. Her havde klubben rekordmange med. Alle kom igennem hvilket er vildt flot. tillykke til alle de nye IRONMAN.
Mallorca Ironman 1 Pro og 1 age group. 42 sekunder imellem dem. Best of Horsens løbet Challenge Almere Silkeborg, årets sidste danske stævne. Her var der også rigtig mange med fra klubben. Hawaii Ironman. Her havde vi 2 atleter med Knud erik knudsen og jan Haughus. Der var faktisk to mere der kunne have kørt derover. Katrine Melgaard og Kenneth Thonsgaard. De valgte dog at takke nej til en sådan tur. Dog skal det siges at Kenneth Thonsgaard allerede igen i år har kvalet sig til deltagelse på Hawaii i 2015. Vigtigst af alt er dog det fantastiske sammenhold der er blevet bygget op i tri afdelingen, alle hjælper alle. Når der afholdes træningslejr eller som tilfældet var da der skulle holdes Hawaii dag Best of Horsens løbet. Så er der bare stor tilslutning. Det gør det bare sjovere at arrangere noget så. traditionen tro var vi igen i år på træningslejr i Silkeborg. Her var vi 30 atleter af sted. Det er her vi har de største udgifter i klubben. Vi mener det er godt at bakke op omkring det. Vi fik lavet en god ordning med feriecentret svømmehal så vi kunne komme ind en time før. Derved kunne der laves to hold til svømning. Vi er dog ved at ramme max deltagerantal her. Mener ikke vi kan være mere end 40. Det er også ved at blive en tradition at tage til malaga på træningslejr. Her var vi 14 af sted i år. Rigtigt godt sted at skyde formen i gang. Næste år er planlagt. Vi er pt. 14 på denne tur. Mon ikke der kommer flere til. Til sidst vil vi gerne takke Atletica for det gode samarbejde, og ser frem mod 2015 med optimisme og troen på endnu en kanon sæson. Tak for ordet Formand Tom Jensen. Regnskab atletica tri 2014 Indtægter Kontingent 28.000 Hawaiidag 4.000 Svømning 35.750 Eventløbet 22.500 Juleafslutning 2.100 Tilskud Atletica 20.000 112.850
Udgifter Hawaiidag 9.588 Svømmehal 700 Udstyr svøm 35.000 Tæner/livreder 8.500 Træningslejr 29.540 Juleafslutning 9.450 Klubmodul 1.089 Cup 2013 1.600 Årets Tri-fighter 600 64.567 Konto d. 01.11.2013 14.580 Konto d. 31.10.2014 62.941 Tilhodehavende Atletica 20.000 Tri-afdelingens beretning blev godkendt. 4. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. Keld gennemgik det uddelte reviderede regnskab, som man havde kunnet finde på nettet. Lisel har lavet bogføringen. Keld kommenterede opstillingen og de enkelte poster. Både Horsens Folkeblad Løbet og Beringsstaffen har givet væsentlig bedre resultatet end sidste år. Tilmeldingsgebyr indeholder i år en stor post til Århus City Marathon. Køb af klubtøj indeholder tilskud som klubben giver til klubaftenerne og til klubture, hvor vi kan købe til specialpriser. Køkken/klubhus viser et underskud på 3.179 kr, men heri er køb af kaffe for ialt 4.730, således at del almindelige drift giver overskud for første gang i en række år. I mødeaktiviteter på kr. 38.777 er indeholdt hjælperfesten med ca. Kr. 17.000. I posten småanskaffelser kr. 25.595 er målportaler som benyttes af både Horsens Løbet og Beringsstaffen samt magneter til startnumre.
Spørgsmål til regnskabet: Hvor står indtægterne fra salget atf magneterne? De står ingen steder fordi de sælges til indkøbspris og derfor uden resultatpårvirkning. Hvordan har vi opnået så stor en indtægt på Horsens Løbet? Den største besparelse ligger på skiftet af tidtager. Har bestyrelsen lagt sig fast på at der skal være en hjælperfest hvert år? Det har man ikke lagt sig fast på, men vil tage stilling fra år til år. Årets resultat blev et overskud på kr. 94.917 mod et underskud året fø på kr. -37.609. Status pr. 30.09.2014 Tilgodehavende 80.430 kr er primært vedrørende Beringsstafetten. Regnskabet blev taget til efterretning. 5. Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for det kommende år til godkendelse. Keld gennemgik det fremlagte budget. Der var afsat Kr. 400.000 kr. til flytning af Klubhuset, således at der budgetteres med et underskud på Kr. 351.000. Steen T. Nielsen spurgte om kr. 450.000 som Horsens Kommune have bevilget til en Klubhusudvidelse stadig står til rådighed i forbindelse med flyningen. Det kunne bestyrelsen bekræfte. Budgettet blev taget til efterretning. 6. Behandling af indkomne forslag. Ingen forslag 7. Fastsættelse af kontingent. Bestyrelsen forslår uændret kontingent. Bestyrelsens forslag blev godkendt. 8. Valg af bestyrelse. I år er der 4 bestyrelsesmedlemmer på valg: Keld Olsen, Henrik Læsø og Morten Bundgaard er villige til genvalg.
Lars Vinther ønsker ikke genvalg. Bestyrelsen foreslår Julie Bertelsen. Alle fire blev valgt. 9. Valg af udvalg. Bestyrelsen Julie Bertelsen Keld Olsen Ulla G. Vinther Morten Bundgaard Henrik Læsø Rudi Jørgensen Michael Kristensen 1. suppleant Rikke L. Møller 2. suppleant Jørn Jacobsen Triudvalg Formand Tom Ryom Jensen Kasser Sandie Themsen Stævneansvarlig Lars Ekman Klubmodul Lene Grøndal Sponsor Michael Nielsen Medlemsadministrator Leif Koldkær og kontingent Statistik Klubhus Lokalansvarlig Rengøring Køkken/Kiosk Indkøb Kjeld Jensen Claus Rasmussen Lissi Møller Jytte Sørensen Keld Lauritzen Plan for klubhusværter Køkkenudvalg Dorthe Rosenlund Vibeke Juhl Anita Rasmussen
Jette Sørensen Horsensløbet Beringsstafetten Henrik Læsø Flemming Gram Jytte Sørensen H. Schwamborn Jacob B Korsholm Kurt Jørgensen Kurt Ejby Ole Sørensen Søren Vognsen Lars Vinther Julie Bertelsen Mikael Kristensen Flemming Neupart Keld Olsen Steen T. Nielsen Karin Heltborg Jonna Kobæk Arne Kobæk Stavgang Tilmelder aktive Hjemmesiden Kirsten Nørtoft Ole Sørensen www.atletica.dk Søren Marcusen Ole Frantz Hansen Revisor Revisorsuppleant Bente Jørgensen Per Ree Udvalg fonden mv. Onsdagklubben Steen T. Nielsen Paw Rademecher Ole Frantz Hansen Pia Møller Jensen Rudi Jørgensen Jesper Steffensen Kjeld Jensen.
10. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen. Betyrelsen forslår Rikke L. Møller 1. suppleant, Rikke blev valgt Jørn Jacobsen 2. suppleant, Jørn blev valgt 11. Valg af revisor og revisorsuppleant. Bente Jørgensen blev genvalgt som revisor. Per Ree blev genvalgt som revisorsuppleant. 12. Eventuelt. Arne Kobæk foreslår at der gøres mere for at få flere med som aktive. Mikael forslog at bestyrelsen og trænergruppen sætter sig sammen. Steen T. Nielsen synes der går for langtid om at få lagt bestyrelsesreferatet på nettet. Steen T. Nielsen vil gerne have mere opmærksomhed om begynderhold, Kjeld Jensen gør opmærksom på at det ofte hjælper at betale en annonce i avisen først, for derefter at de vil skrive noget vi selv skriver. Morten Bundgaard mener at det meste at det der bliver forespurgt vil komme i den nærmeste fremtid. Mikael Kristensen mener vi skal være flere trænere. Ole Frantz takkede for god ro og orden. Tom foreslår klubmodulet som Tri-afdelingen bruger. Paw foreslår at vi går efter en ny sponsor næste gang vi skal skifte. Henrik Læsø oplyste at der i december 2015 er 40 års jubilæum. Horsens, den 19. november 2014. Ole Sørensen