Bestyrelsesmøde i LAG Aabenraa torsdag d. 10. april 2008, kl. 16.30 Udviklingspark Aabenraa, Bjerggade 4K, 1. sal, 6200 Aabenraa Dagsorden: 1. Orientering ved formanden 2. Behandling af ansøgninger 3. Fremtidig procedure for behandling af ansøgninger 4. Kontaktudvalget 5. Generalforsamling 6. Regnskab og budget 7. Evt. Afbud: Poul Stenderup Angel Ottosen Hanne Damtoft Bo Morthorst Rasmussen Susanne Beier Lasse Hansen
Punkt 2: Behandling af ansøgninger Sagsfremstilling: Der var ved ansøgningsfristens udløb d. 14. marts 2008 indkommet 10 ansøgninger til LAG Aabenraa. Ansøgningerne fordeler sig således på udviklingsstrategiens 3 indsatsområder: Indsatsområde Antal ansøgninger Ansøgt beløb (samlet) 1. Skabelse af nye arbejdspladser 5 2.025.032 kr. 2. Styrke kunst/kultur og fritidsliv i landdistrikterne 3. Forbedre adgangen til og formidlingen af naturen 3 2 575.000 kr. 112.710 kr. 2a: Projekt Sønderjyske madglæder serverer den gode historie (J.nr. 2008-03-001) Indsatsområde: 1. Skabelse af nye arbejdspladser Ansøger: Sønderjyske Madglæder Projektperiode: 01.03.08-01.04.09 Projektbudget: 770.880 Ansøgt beløb: 115.632 Indstillingsnotat vedrørende Sønderjyske Madglæder serverer den gode historie at projektet indstilles til tilsagn om tilskud fra DFFE at tilskudsprocenten fastsættes til 15% svarende til et tilskud på kr. 115.620 Godkendt som indstillet. 2b: Projekt Ung og gammel mødes ved computeren (J.nr. 2008-03-002) Indsatsområde: 2. Styrke kunst/kultur og fritidsliv landdistrikterne
Ansøger: Varnæs-Bovrup Bogudlån Projektperiode: 01.04.08-01.04.10 Projektbudget: 99.000 kr. Ansøgt beløb: 25.000 kr. Indstillingsnotat vedrørende Ung og gammel mødes ved computeren at ansøgningen ikke imødekommes med den begrundelse, at projektet er mangelfuldt beskrevet. Ansøgningen indstilles til delvist tilsagn om tilskud fra DFFE. Tilskudsprocenten fastsættes til 50% af de støtteberettigede udgifter på 39.000 kr. svarende til et tilskud på 19.500 kr. 2c: Projekt Anlæggelse af multibane i Søgård (J.nr. 2008-03-003) Indsatsområde: 2. Styrke kunst/kultur og fritidsliv i landdistrikterne Ansøger: Medborgerforeningen for Søgård og Omegn Projektperiode: 01.04.08-30.06.08 Projektbudget: 341.000 kr. Ansøgt beløb: 150.000 kr. Indstillingsnotat vedrørende Anlæggelse af multibane i Søgaard at ansøgningen indstilles til tilsagn om tilskud fra DFFE at tilskudsprocenten fastsættes til 41% svarende til et tilskud på kr.139.810 at tilsagnet betinges af, at projektet er afsluttet senest 01.08.08
Godkendt som indstillet. 2d: Projekt Hjordkær Idræts- og Fritidshus (J.nr. 2008-03-004) Indsatsområde: 2. Styrke kunst/kultur og fritidsliv i landdistrikterne Ansøger: Hjordkær Ungdoms- og Idrætsforening Projektperiode: 01.06.08-31.12.10 Projektbudget: 3.700.000 kr. Ansøgt beløb: 400.000 kr. Indstillingsnotat vedrørende Hjordkær Idræts- og fritidshus at projektet indstilles til tilsagn om tilskud fra DFFE at tilskudsprocenten fastsættes til 10% svarende til et tilskud på kr. 370.000 at tilsagnet betinges af, at projektet er påbegyndt senest 01.08.08 Godkendt med følgende bemærkninger: Tilskudsprocenten fastsættes til 10% i hver af projektets 3 faser svarende til et samlet tilskud på kr. 370.000. 2e: Projekt Alt til hest og rytter, butik Sydjysk Rideudstyr (J.nr. 2008-03-005) Indsatsområde: 1. Skabelse af nye arbejdspladser Ansøger: Hans Erik Callesen Projektperiode: 21.03.08-31.08.08 Projektbudget: 617.500 kr. Ansøgt beløb: 308.750 kr. Indstillingsnotat vedrørende Alt til hest og rytter, butik Sydjysk Rideudstyr
at ansøgningen vurderes i sammenhæng med de andre ansøgninger under indsatsområde 1 at bestyrelsen tager konkret stilling til ansøgningen Ansøgningen afvises med den begrundelse, at projektet ikke bidrager til at opfylde målsætningerne i LAG Aabenraas udviklingsstrategi, idet det vurderes, at projektet ikke skaber nye arbejdspladser. I øvrigt bemærkes det at projektet savner nyhedsværdi. 2f: Projekt Erhvervshus Hovslund (J.nr. 2008-03-006) Indsatsområde: 1. Skabelse af nye arbejdspladser Ansøger: Torben Strandby Andersen Projektperiode: 01.05.08-01.05.09 Projektbudget: 1.000.000 Ansøgt beløb: 500.000 Indstillingsnotat vedrørende Erhvervshus Hovslund at ansøgningen afvises med den begrundelse, at projektet ikke i tilstrækkelig grad bidrager til at opfylde målsætningerne i LAG Aabenraas udviklingsstrategi. Ansøgningen afvises med den begrundelse, at projektet er mangelfuldt beskrevet, og at bestyrelsen derfor ikke kan tage stilling til den. Ansøger opfordres til at søge igen. 2g: Projekt Minigolfbane (J.nr. 2008-03-007) Indsatsområde: 1. Skabelse af nye arbejdspladser Ansøger: Kruså Camping Projektperiode: 01.05.08-15.06.08 Projektbudget: 819.500 kr Ansøgt beløb: 409.750 kr
Indstillingsnotat vedrørende Minigolfbane at ansøgningen afvises med den begrundelse, at projektet ikke i tilstrækkelig grad bidrager til at opfylde målsætningerne i LAG Aabenraas udviklingsstrategi. Godkendt som indstillet. 2h: Projekt Stien over sandfaldet (J.nr. 2008-03-008) Indsatsområde: 3. Forbedre adgangen til og formidlingen af naturen Ansøger: Krusmølle Projektperiode: 15.10.08-15.11.08 Projektbudget: 135.420 kr. (heraf støtteberettiget: 125.920) Ansøgt beløb: 67.710 kr. Indstillingsnotat vedrørende Stien over sandfaldet at projektet indstilles til tilsagn om tilskud fra DFFE at tilskudsprocenten fastsættes til 50% svarende til et tilskud på kr. 62.960 at tilsagnet betinges af, at ansøger udarbejder et revideret projektbudget på maks. kr. 125.920 at tilsagnet betinges af, at ansøger senest 15.10.08 fremlægger dokumentation for supplerende finansiering Projektet indstilles til tilsagn om tilskud fra DFFE. Tilskudsprocenten fastsættes til 25% svarende til et tilskud på kr. 31.480. Tilsagnet betinges af, at ansøger senest d. 15.10.08 fremlægger dokumentation for supplerende finansiering. 2i: Projekt Ild og vand (J.nr. 2008-03-009) Indsatsområde: 3. Forbedre adgangen til og formidlingen af naturen
Ansøger: Hovslund Skoledistrikts Fremme Projektperiode: 15.04.08-31.12.09 Projektbudget: 100.000 kr. Ansøgt beløb: 45.000 kr. Indstillingsnotat vedrørende Ild og vand at projektet indstilles til tilsagn om støtte fra DFFE at tilskudsprocenten fastsættes til 45% svarende til et tilskud på kr. 45.000 Godkendt som indstillet. 2j: Projekt Opstart af maskinfabrik og udvikling af roerasper med stor kapacitet (J.nr. 2008-03-010) Indsatsområde: 1. Skabelse af nye arbejdspladser Ansøger: Steen Zachariassen, Hedegårdevej 14, 6360 Tinglev Projektperiode: 01.04.08-31.12.09 Projektbudget: 1.381.800 kr. Ansøgt beløb: 690.900 kr. Indstillingsnotat vedrørende Opstart af maskinfabrik og udvikling af roerasper med stor kapacitet. at ansøgningen vurderes i sammenhæng med de andre ansøgninger under indsatsområde 1 at bestyrelsen tager konkret stilling til ansøgningen Ansøgningen indstilles til tilsagn om tilskud fra DFFE. Tilskudsprocenten fastsættes til 10% svarende til et tilskud kr. 138.180
Punkt 3: Fremtidig procedure for behandling af ansøgninger Sagsfremstilling: DFFE lader det i Håndbog 2 for lokale aktionsgrupper om indstilling af projekter være op til bestyrelsen for den lokale aktionsgruppe at fastlægge en procedure for behandling af ansøgninger. Koordinatoren har sammen med kontaktudvalget (formand, næstformand og Bent Sørensen) aftalt en foreløbig procedure, hvor koordinatoren udarbejder et indstillingsnotat med et resumé af ansøgningen, en generel vurdering af ansøgningen samt en vurdering i forhold til indikatorer i udviklingsstrategien. Projekterne indstilles herudfra i tre kategorier: 1.) Projekter, der indstilles til tilsagn om tilskud 2.) Projekter, der bør vurderes nærmere, og 3.) Projekter, der indstilles til afslag. Alternative proceurer kunne være: at bestyrelsen får tilsendt hele ansøgningen at koordinatoren udarbejder et notat med resumé og vurdering af ansøgningen, men uden at lave en indstilling af projektet at koordinatoren udarbejder et notat med et resumé af ansøgningen, men uden at lave en vurdering eller indstilling af projektet Proceduren kan suppleres med følgende tiltag: at projektholder inviteres til at fremlægge sit projekt på bestyrelsesmødet at bestyrelsen ved erhvervsprojekter beder projektholder om dokumentation for at han/hun kan stille med sin del af finansieringen at bestyrelsen drøfter den fremtidige procedure for behandling af ansøgninger at bestyrelsen tager konkret stilling de ovennævnte alternative procedurer at bestyrelsen tager konkret stilling til de ovennævnte supplerende tiltag Den fremtidige procedure for behandling af ansøgninger blev drøftet. Den nuværende procedure fastholdes. Punkt 4: Kontaktudvalg Sagsfremstilling I forbindelse med koordinatorens tiltræden blev det besluttet at ansættelsesudvalget (bestående af formand, næstformand og Bent Sørensen) skulle fungere som kontaktudvalg. Kontaktudvalget varetager den daglige kontakt mellem koordinator og bestyrelse og bistår koordinatoren i beslutninger vedrørende LAG'ens drift og administration.
Indstilling at bestyrelsen tager beslutningen til efterretning at kontaktudvalget fortsætter med dets nuværende sammensætning Godkendt med følgende bemærkninger: Efter generalforsamlingen overtager den nye næstformand Lasse Hansens plads i kontaktudvalget. Punkt 5: Generalforsamling Sagsfremstilling Generalforsamling afholdes på Krusmølle tirsdag d. 29. april, kl. 19.00. På valg er: Lasse Hansen, Mogens Dall, Hanne Damtoft, Ib Deele, Kurt Jessen, Poul Stenderup og Inken Thaysen. Lasse Hansen og Hanne Damtoft har meddelt, at de ikke genopstiller. Indstilling at ovennævnte bestyrelsesmedlemmerne tilkendegiver, om de genopstiller at bestyrelsen drøfter potentielle kandidater til bestyrelsen at bestyrelsen udpeger en dirigent til generalforsamlingen Genopstiller: Kurt Jessen, Mogens Dall, Poul Stenderup Genopstiller ikke: Lasse Hansen (borger), Hanne Damtoft (erhverv), Inken Thaysen (borger), Ib Deele (borger). Følgende kandidater blev foreslået: Morten Hansen, Birthe Poulsen, Lone Andresen, Helle Ronnig. Koordinatoren forhører sig hos de foreslåede kandidater og melder tilbage til bestyrelsen. Lasse Hansen blev foreslået som dirigent. Punkt 6: Regnskab og budget Sagsfremstilling Fremlæggelse af regnskab for 2007 og budget for 2008. Bilag Regnskab for 2007 Budget for 2008
Indstilling at regnskabet og budgettet godkendes Godkendt som indstillet. Punkt 7: Evt.
Underskriftsblad: Erik Steen Boe (formand) Lasse Hansen (næstformand) Susanne Beier Mogens Dall Hanne Damtoft Ib Deele Rikke Nim Festersen Kurt Jessen Angel Ottosen Lennert Petersen Poul Stenderup Bent Sørensen Bo Morthorst Rasmussen Inken Thaysen Hans Philip Tietje