IDA Nordvestsjællands Afdeling Referat af Generalforsamlingen 24. februar 2011. Laugstuen, Alleen 1, Sorø Antal deltagere 10. (deltagerliste se bilag 2) Dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Forelæggelse af afdelingens årsberetning til godkendelse. 3. Forelæggelse af afdelingens regnskab 2010 til godkendelse og budget 2011. 4. Orientering om regionen IDA Sjællands aktiviteter og planer. 5. Drøftelse af indkomne forslag herunder forslag, som ønskes behandlet i IDA. 6. Valg af formand. 7. Valg af afdelingens kandidat & suppleant til Regionsrådet. 8. Valg af medlemmer til bestyrelsen. 9. Valg af suppleant. 10. Valg af kritisk revisor og revisorsuppleant. 11. Eventuelt. Ad 1. Valg af dirigent. Formanden Poul V. Andersen bød velkommen og foreslog på vegne af bestyrelsen Frans Thomsen som dirigent. Frans Thomsen modtog valget og konstaterede, at generalforsamlingen 1
var lovligt indvarslet 3. januar 2010 i Ingeniøren. Der var 10 stemmeberettiget medlemmer inkl. regionsformanden. Ad 2. Forelæggelse af afdelingens årsberetning. Formanden gennemgik afdelingens årsberetning (se bilag 1). Kai Sørensen kommenterede besøget på Hauchs Physiske Cabinet og roste det. Christina Cohr kommenterede beklagelserne over IDAs administration (især bogholderiet) og var heller ikke udelt begejstret. Beretningen blev godkendt. Ad 3. Forelæggelse af afdelingens regnskab 2009 og budget 2010. Kassereren Bent Jensen, som ønskede at udtræde af bestyrelsen, havde meldt afbud. Regnskabet, som var omdelt, blev gennemgået af formanden Poul V. Andersen. Årets resultat er kr. 8.849,89 sidste års resultat var kr. -8.779,01, som blev overført. Overskud kr. 70,88. Årsregnskabet vedhæftes i pdf-format den mail, som fremsender nærværende referat. På spørgsmål til, hvordan resultatet kunne blive bedre end forrige års underskud nævnte formanden, at egenbetalingen specielt for ledsagere er sat op. Regionsformanden meddelte at overskuddet for 2010 bliver inddraget af regionen for at nedbringe dennes underskud til 20.000 kr. Regnskabet blev godkendt. Budget for 2011 er ikke lavet, men tilskud fra Regionen er blevet meddelt os at blive 30.000 kr. 2
Ad 4. Orientering om regionens aktiviteter og planer. Regionsformanden Christina Cohr meddelte at regionens budget var blevet formindsket med 100.000 kr. i 2011 til ca. 800.000 kr. Hun gjorde i øvrigt opmærksom på et IDA Tema 2011: Camp om supersygehuse, samt på Tema om ledighed og Tema om Globalisering. Årets Strategi og Vision: Brobyggeprojekt. Ad 5. Indkomne forslag. Der var ikke modtaget forslag til behandling. Ad 6. Valg af formand. Formanden var ikke på valg. Ad 7. Valg af afdelingens kandidat og suppleant til Regionsrådet. Formanden stillede forslag om, at generalforsamlingen bemyndiger bestyrelsen at udpege afdelingens kandidat og suppleant til Regionsrådet. Det blev vedtaget. Ad 8. Valg af medlemmer til bestyrelsen. Bent Jensen har ønsket at udtræde af bestyrelsen, og i forvejen er der en ledig bestyrelsespost. Bestyrelsen har opstillet følgende kandidater: Bent Jepsen og Jesper Ourø Jensen. Der var ikke opstillet andre kandidater. Begge blev valgt med akklamation. 3
Ad 9. Valg af suppleanter. Frans Thomsen er ikke på valg og fortsætter som den ene suppleant. Bent Jepsen går af som suppleant da han er valgt til bestyrelsen. Morten Rasmussen blev opfordret, accepterede og blev valgt som suppleant. Ad 10. Valg af kritisk revisor og revisorsuppleant. Kai Emil Sørensen genvælges som kritisk revisor, og Kurt Haagh genvælges som revisorsuppleant. Ad 11. Eventuelt. Dirigenten takkede de fremmødte for god ro og orden og gav ordet til formanden, der takkede for fremmødet og dirigenten for god ledelse af generalforsamlingen. Mødet sluttede uden tumulter kl. 18:45. Referent Finn Vilholm/ 27. februar 2011 4
IDA NORDVESTSJÆLLANDS AFDELING Efter generalforsamlingen 24. februar 2011 konstituerede bestyrelsen sig på følgende måde: Formand: Poul Verner Andersen (PVA) Næstformn: Henrik Dyreborg Jørgensen (HDJ) Kasserer: Sekretær: Medlem: Suppleant: Suppleant: Bent Jepsen (BKJ) Finn Vilholm (FV) Jesper Ourø Jensen (JOJ) Frans Thomsen (FT) Morten Rasmussen (MR) Kritisk Revisor: Kritisk Revisorsupp: Kai Emil Sørensen Kurt Haagh Kandidat til Regionsrådet: Poul V. Andersen Suppleant for kandidat til Regionsrådet: Finn Vilholm 5
BILAG 1 IDA Nordvestsjællands Afdeling Formandens beretning 2010 Årets aktiviteter blev indledt med generalforsamlingen den 25. februar i den gamle laugsstue i Teknisk Skole i Sorø. Med 15 fremmødte stemmeberettigede medlemmer, var det en af de bedst besøgte generalforsamlinger, vi har haft i mange år. Herudover er der i årets løb gennemført eller søgt gennemført følgende arrangementer: 25. marts. Det bedste fra Skovgaard vine. Et spændende og veltilrettelagt arrangement med 48 deltagere. 17. maj. Studietur til Nordtyskland. En særdeles god og oplevelsesrig tur med 46 deltagere. Der kunne ikke være flere på hotellet. 3. september. Besøg i Jørgen og Jacobines Stenhave i Vedde. Årets højdespringer med 63 deltagere. Et meget fint arrangement, som gentages her i foråret. Desværre havde vi en del problemer med IDA administration, som gjorde, at virksomheden var meget længe om at få honoreret sin regning. 28. oktober. Ikke Syrah men Shiraz. Endnu et godt arrangement hos Skovgaard vine med 22 deltagere. 2. november. Besøg på Sorø Akademi med Forskningscenter og Hauchs Fysiske samling. 1. del af en serie arrangementer, hvor vi ser på de mange spændende aktiviteter, som foregår inden for de gamle klostermure. Et godt og veltilrettelagt arrangement med 29 deltagere. 6
25. november. Besøg på Sorø Akademi 2. del. Endnu et godt og veltilrettelagt arrangement med besøg i klosterkirken og akademiets hovedbygning og med 16 deltagere. Ved begge arrangementer på akademiet var der dog desværre igen administrative problemer med for sene eller manglende betalinger. Alt i alt 7 gennemførte arrangementer med i alt 239 deltagere. Et meget fint resultat, som må betegnes som særdeles tilfredsstillende. Godt klaret af så lille en afdeling trods de vanskelige vilkår, vi nok må konstatere hovedforeningen byder os. Dette bliver nok ikke bedre fremover, pga. af at vi ikke mere har egen økonomi, men skal være afhængig af, hvad regionen vil tildele os. En del af arrangementerne er endvidere gennemført som samarbejdsarrangementer med andre grupperinger inden for regionens område. Vi opnår herved at en større kreds får kendskab til vore arrangementer til gavn for alle parter og ikke mindst medlemmerne. Til sidst en stor tak til den øvrige bestyrelse for et forbilledligt samarbejde, en stor tak til vores administrative sekretærer, som troligt har hjulpet os gennem året, samt ikke mindst en stor tak til de medlemmer, som har deltaget i arrangementerne. Februar 2011 Poul V. Andersen 7
Bilag 2 Deltagere i generalforsamlingen Alberto Leal 58 53 06 62 al_epost@yahoo.dk Bent Jepsen 58 85 26 59 kongejepsen@hongnet.dk Christina Cohr 58 50 61 18 chrcohr@gmail.com Egon Toft 38 11 68 78 ferntoft@mail.tele.dk Finn Vilholm 55 45 67 13 finn@vilholm.dk Gerhard Frans Thomsen 58 85 23 04 frans.thomsen@mail.dk Jesper Ourø Jensen 57 83 53 33 jesperouroe@gmail.com Kaj Sørensen 57 83 02 38 kajsor@tiscali.dk Morten Jens Rasmussen 53 48 80 75 moras@mail.tele.dk Poul Verner Andersen 57 83 27 74 pv.andersen@gmail.com OBS! Hvis nogen undrer sig over, at vi åbenbarer deltagernes telenumre og mailadresser, så er grunden, at meningen med IDA arrangementerne bl.a. også er mulighed for networking. 8