Mellem undertegnede [indsæt navn, adresse og CVR-/SE-nummer] (herefter kaldet praktikstedet) og undertegnede [indsæt navn, adresse og CPR-nummer] (herefter kaldet praktikanten), der studerer [indsæt studie] indgås følgende aftale om ansættelse i lønnet praktik. Indledende bemærkninger: Denne kontrakt kan kun anvendes, hvis din praktik etableres som et lønnet ansættelsesforhold. Det er Forbundet Kommunikation og Sprogs anbefaling, at praktik etableres således. Med ansættelseskontrakten etableres og reguleres den juridiske ramme for forholdet mellem dig og ansættelsesstedet. Derimod siger kontrakten ikke noget om forholdet mellem dig og din uddannelsesinstitution herunder ikke mindst om praktikopholdet er meritgivende. Det skal du altså være opmærksom på i forhold til uddannelsesinstitutionen. Kontrakten baserer sig også på, at der sker ansættelse med fast månedsløn og ligner på den måde en almindelig ansættelse. Alternativt kan der ske ansættelse på timeløn. Det ses også, at praktikophold sker ulønnet. Kontakt forbundet for nærmere rådgivning i sådanne tilfælde. Husk under alle omstændigheder at sende udkast til kontrakt under praktik ind til kommentering i forbundet. I kontrakten benævnes du konsekvent som praktikanten. Anden benævnelse kan være mere retvisende fx medarbejderen. Brug den benævnelse, som du mener er mest passende og brug den konsekvent igennem kontrakten. 1. Ansættelens varighed: Praktikanten ansættes i perioden [indsæt dato] til den [indsæt dato]. Der er i denne kontrakt lagt op til, at der er tale om en tidsbegrænset ansættelse med en fast slutdato. En anden måde at være tidsbegrænset ansat på, er at være såkaldt opgavebestemt ansat. Det vil sige, at man ansættes til en bestemt opgave og ansættelsen stopper, når den beskrevne opgave er udført. Denne form for midlertidig ansættelse kan være relevant i forbindelse med et praktikophold, som er koncentreret om udførelsen af et bestemt projekt. En sådan ansættelse øger kravet til en omhyggelig beskrivelse af arbejdsopgaven, jf 2, da der ellers kan opstå tvivl om, hvornår ansættelsen slutter og du skal fratræde. Er det på forhånd aftalt, at ansættelsen varer ikke over en måned, gælder de under 12 nævnte opsigelsesvarsler ikke. Side 1 af 6
2. Arbejdsopgaver under praktikken: [Her anføres det så præcist som muligt, hvad arbejdet består i. Det kan være en fordel på forhånd at beskrive konkrete projekter eller større opgaver, som er tæt knyttet til studiet] I beskrivelsen af opgaverne vil det være en fordel, at forholdet til dit studie skrives med ind altså hvilken relevans praktikforholdet har i forhold til studiet. Dette skal begrundet eller ubegrundet sikre mod, at du kommer til at varetage mere eller mindre rutineprægede opgaver, som ikke kvalificerer dig i forhold til dit studie. Ved beskrivelsen af opgaverne er det i det hele taget vigtigt at holde sig ansættelsen som led i praktik for øje altså at der på den ene side ikke bliver tale om ikke-kvalificerende rutineopgaver og på den anden side heller ikke traditionelt akademisk arbejde. 3. Arbejdstid: Praktikantens arbejdstid udgør [indsæt antal timer] om ugen. Arbejdstiden placeres som udgangspunkt i tidsrummet [anfør tidspunkter og evt. specificeret på dage], idet arbejdstiden placeres under hensyntagen til uddannelsesaktiviteter og vejledningsaktiviteter på uddannelsesstedet. Såfremt udførelsen af arbejdet, jf. 2, viser sig at medføre yderligere tidsanvendelse end den ovenfor nævnte, udbetales sædvanlig timeløn for de pågældende timer. Bestemmelsen skal afspejle vigtigheden af, at der er sammenhæng mellem gennemførelsen af studiet og praktikken. Herunder ikke mindst, at praktikken ikke bliver studieforlængende. Derfor er det også en god idé ud over specificeringen i denne bestemmelse på forhånd at informere praktikstedet om placeringen af undervisning, vejledning, eksaminer mv. 4. Løn: Lønnen udgør kr. [anfør beløb] pr. måned på baggrund af det under 3 anførte ugentlige timetal. Såfremt udførelsen af arbejdet, jf. 2, viser sig at medføre yderligere tidsanvendelse end den under 3 nævnte, udbetales sædvanlig timeløn for de pågældende timer. Side 2 af 6
Et alternativ til den faste arbejdstid og dermed også den faste månedsløn er ansættelse på timeløn. Det kan dog have betydning for en lang række forhold fx ret til løn under sygdom, hvis timerne ikke er fastsat på forhånd. Alt andet lige vil en timelønsansættelse derfor være dårligere for dig end en fastansættelse på månedsløn. Selve lønnen bør fastsættes i lyset af opgavernes karakter, hvor det må være udgangspunktet, at der er tale om opgaver der er kvalificerende i forhold til dit studie, men på den anden side ikke er traditionelle akademiske opgaver. Det er Kommunikation og Sprogs anbefaling, at lønnen under denne forudsætning ikke ligger under, hvad der svarer til forskellen mellem SU og den højst tilladte indtjening ved erhvervsarbejde uden at der sker reduktion i SU en. Der kan dog sagtens være situationer, hvor lønnen bør være højere, ligesom der kan være fastsat en overenskomstbaseret løn alt afhængig af, hvor ansættelsen sker. Kontakt forbundet for konkret rådgivning. Hvor meget du tjener har betydning for, hvordan du mest hensigtsmæssigt kan bruge dine SU-klip. Du bør derfor også tjekke reglerne for SU på Statens Uddannelsesstøttes hjemmeside: www.su.dk. 5. Referenceforhold: Under ansættelsen refererer praktikanten til [anfør person], som fungerer som praktikansvarlig under ansættelsen. Vedkommende er ansvarlig for arbejdets tilrettelæggelse og vejledning af praktikanten. Den du referer til behøver ikke at være den samme, som er praktikansvarlig. Der er dog lagt op til denne konstruktion, da det alt andet lige sikrer den bedste sammenhæng mellem praktikansættelsen og dit studium. Det er under alle omstændigheder vigtigt, at den praktikansvarlige er i stand til at være relevant faglig sparringspart. 6. Praktikstedets forpligtelser overfor uddannelsesstedet: Praktikstedet påtager sig at vejlede praktikanten på fagligt forsvarligt vis, således at praktikopholdet lever op til de faglige forudsætninger i forhold til, at det er meritgivende på praktikantens uddannelse. Dette indebærer blandt andet, at der afholdes regelmæssige vejlednings-/sparrings-/coachingsamtaler med praktikanten. Ved ansættelsens ophør udarbejder praktikstedet en praktikrapport og udtalelse, som fremsendes til uddannelsesstedet og udleveres til praktikanten. Praktikstedet indgår i øvrigt i en løbende dialog med uddannelsesstedet om indhold og kvalitet i praktikopholdet. Side 3 af 6
Bestemmelsen beskriver nogle, men ikke nødvendigvis alle, forpligtelser, som praktikstedet har overfor din uddannelsesinstitution. Der kan således godt også skulle indgås en aftale direkte mellem praktikstedet og din uddannelsesinstitution herunder ikke mindst, hvis der er bestemmelser i uddannelsesbekendtgørelsen/uddannelsesordningen, som skal være opfyldt for, at der kan være tale om en meritgivende praktik. Bestemmelsen i denne kontrakt er indsat for også at gøre forhold, som har direkte betydning for din praktik og kvaliteten heraf, til en del af dine ansættelsesvilkår. 7. Ferie: Praktikanten er omfattet af ferieloven. Bestemmelsen betyder, at du optjener ret til ferie med løn og ferietillæg. Oftest er praktikansættelser dog så kortvarige, at du ikke når rent faktisk at holde ferie med løn og ferietillæg. Du vil i stedet, i forbindelse med fratrædelse, få anvist feriegodtgørelse svarende til 12,5 procent af lønnen i optjeningsperioden. Alternativt til optjening af ret til ferie med løn og feriegodtgørelse kan du kræve, at der løbende bliver indbetalt 12 procent af lønnen til Feriekonto. Læs mere om ferie her: http://www.kommunikationogsprog.dk/?id=116. 8. Anden frihed med løn: Praktikanten har ret til frihed med løn i forbindelse med hjemmeboende barns 1. og 2. sygedag samt i fornødent omfang ved hjemmeboende børns tandlæge- og lægebesøg. 9. Rejser og repræsentation: Praktikantens udgifter til rejser og repræsentation i praktikstedets tjeneste godtgøres efter regning, idet praktikanten på forhånd kan modtage a conto beløb til afholdelse af udgifter af større omfang. For kørsel i egen bil ydes godtgørelse i overensstemmelse med SKAT s satser for erhvervsmæssig befordringsgodtgørelse for kørsel i egen bil. Bestemmelsen sikrer, at du ikke selv skal betale for transport. Satsen for kørsel i egen bil fastsættes hvert år af SKAT. Den aktuelle sats kan ses på SKAT s hjemmeside www.skat.dk. Side 4 af 6
10. Forsikringsforhold: Praktikanten er under ansættelsen omfattet af praktikstedets arbejdsskadeforsikring og evt. andre forsikringer på lige fod med andre ansatte. Som ansat lønmodtager vil du under alle omstændigheder være omfattet af forsikringer på samme måde som virksomhedens øvrige ansatte. Da nogle virksomheder dog fejlagtigt kan være af den opfattelse, at du som studerende ikke er omfattet af virksomhedens forsikringer, er bestemmelsen foreslået indsat for god ordens skyld. 11. Fortrolighed og rettigheder: Praktikanten skal iagttage fortrolighed med de oplysninger om praktikstedet og praktikstedets forhold, som bliver praktikanten pålagt eller følger af oplysningernes karakter. Praktikanten er dog berettiget til at anvende oplysninger og erfaringer, der er indsamlet under ansættelsen, i forbindelse med udarbejdelse af rapporter, eksamensopgaver mv., herunder formidling heraf, som er en del af praktikantens studie. Praktikstedet kan i den forbindelse forlange at gennemse sådanne papirer inden disse i givet fald offentliggøres udenfor uddannelsesinstitutionen. Praktikanten har ophavsretten til materiale, udarbejdet af praktikanten, med mindre andet aftales eksplicit. Praktikanten vil dog under alle omstændigheder have ophavsretten til rapporter, projekter mv., som udarbejdes som et led i uddannelsesforløbet. Såfremt praktikstedet ønsker at videreudnytte arbejdet, skal dette aftales eksplicit, i hvilken forbindelse honorering herfor også aftales. Som ansat i praktik er det vigtigt at være opmærksom på grænserne mellem på den ene side dine rettigheder som studerende herunder til at anvende oplysninger fra praktikken i dit studie, og på den anden side hensynet til hemmeligholdelse af virksomhedsinterne oplysninger. Disse hensyn kan i konkrete situationer være modsatrettede. Det er denne problemstilling, denne bestemmelse regulerer. 12. Opsigelse: For opsigelse af ansættelsesforholdet forholdet gælder funktionærlovens regler. Side 5 af 6
Bestemmelsen betyder, at følgende varsler gælder, idet der ikke lægges op til at der aftales prøvetid: Fra din side: 1 måned til en måneds udgang. Fra virksomhedens side: 0 6 måneders ansættelse = 1 måned til en måneds udgang 6 måneder til 3 års ansættelse = 3 måneder til en måneds udgang Herefter stiger varslet fra virksomhedens side med 1 måned for hvert tredje ansættelsesår, dog højst 6 måneder til en måneds udgang. Såfremt der er aftalt midlertidig ansættelse, som ikke varer ud over en måned, gælder ingen lovgivningsfastsatte opsigelsesvarsler, jf. bemærkningen under 1. 13. Andet: I det omfang ovenstående bestemmelser ikke stiller praktikanten bedre, er funktionærloven gældende for ansættelsesforholdet. Sted og dato: For praktikstedet: Praktikanten: Side 6 af 6