februar Åbne Jyske Mesterskaber Side 1 af 15

Transkript

1 februar 2011 Åbne Jyske Mesterskaber 2011 Side 1 af 15

2 Kære gymnaster, instruktører, ledere, dommere og andre deltagere i Åbent Jysk Mesterskab for TeamGym i Vejen den februar Vejen Gymnastikforening vil sammen med Danmarks Gymnastik Forbund's Sydjyllandskreds forsøge at skabe de bedste rammer for stævnet. Konkurrencerne afvikles i Vejen Idrætscenter, Petersmindevej 1, 6600 Vejen. Vejen Idrætscenter består af en opvisningshal, en dobbelt hal, en springhal samt svømmehal, så I får god plads til såvel opvarmning som konkurrence. Indkvartering vil foregå på Grønvangskolen, Jacob Gades Alle 16, 6600 Vejen som ligger ca. 10 min. gang fra Idrætscentret. Bespisning vil foregå på Vejen Handelsskole, som også ligger i nærheden af Grønvangskolen. I denne indbydelse finder du praktiske oplysninger, stævneplan, bestillingsseddel til overnatning og bespisning. Bespisning og overnatning Tilmelding og betaling skal være modtaget senest den 9. februar 2011 med morgenposten af Grete Graversen, Neptunvej 4, 6600 Vejen eller via grete-graversen@post.tele.dk Vær opmærksom på, at tilmelding/betaling efter ovennævnte dato medfører et administrationsgebyr på kr. 500,00, som skal betales før deltagelse i konkurrencen. Deltager-, spring og rytmeserier Deltager-, spring og rytmeserier skal indtastes via Internettet til DGF i henhold til gældende regler. Vi håber I alle må få nogle spændende og hyggelige oplevelser i Vejen. Med venlig hilsen Vejen Gymnastikforening Grete Graversen tlf , mobil Spørgsmål omkring konkurrenceafviklingen rettes til Morten Brogård Falkengren, tlf , jerneifgymnastik@hotmail.com Side 2 af 15

3 Faciliteter: Konkurrencerne foregår i Vejen Idrætscenter Petersmindevej Vejen Tlf Redskaber: Følgende redskaber vil være til stede: 2 stk. fiberbaner 4 stk. 3x5 m nedspringsmåtter 2 stk. Pegasus 2 stk. skumplint 2 stk. salto skumplint 2 stk. trampet Bruges andre redskaber kontakt da Knud B. Mogensen snarest og senest d. 31. januar 2011 på mail: kmogensen@vejen-net.dk Boder: Vejen Idrætscenter Der er Cafeteria i Vejen Idrætscenter med sund mad. (ingen frituremad) DSC Dansk Sports Consult opstiller evt. salgsbod med gymnastiktøj, mv. i forhallen. Der kan købes T-shirts med mesterskabslogo og påtrykt placeringsnr. Side 3 af 15

4 Praktiske oplysninger Ankomst Alle hold skal ved ankomst henvende sig på stævnekontoret i Vejen Idrætscenter, hvor der vil blive udleveret spisebilletter samt deltagerkort. Indkvartering fredag på Grønvangskolen fra kl Indkvartering Foregår som nævnt på Grønvangskolen. Alle skal medbringe liste med navn og Cpr. nr. på dem som skal overnatte - afleveres ved ankomsten til skolen. Lokalerne skal forlades i den stand, de forefindes ved ankomsten og borde og stole placeres efter den plan, der er ophængt i lokalerne. Holdlederen skal kvittere for såvel modtagelsen som afleveringen. Hærværk vil medføre bortvisning samt krav om erstatning. Der må ikke medbringes og laves mad på skolen. Der må ikke ryges på skolens område og der må under ingen omstændigheder nydes alkohol af nogen art. Der er vagter på skolen i åbningstiden, men lad aldrig penge eller andre værdigenstande ligge. Skolen skal forlades ryddet senest kl søndag. Skolen vil være lukket lørdag i tidsrummet kl Parkering Cafeteria Der er mulighed for parkering på p-pladsen ved Idrætscentret og på p-pladserne på Jacob Gades Alle. Der vil være mulighed for at købe slik, sodavand og mad i Cafeteriet i Idrætscentret til deres priser. (medbragt mad må ikke nydes i cafeteriet). Entre fredag kr. 50,00, lørdag og søndag kr. 75,00, alle dage kr. 100,00 børn under 12 år gratis adgang. Bespisning Der serveres Pizza på Vejen Handelsskole fredag aften ca Der serveres morgenmad på Vejen Handelsskole i tidsrummet kl lørdag og søndag. Frokostpakken vil blive udleveret i Idrætscentret mellem kl Aftensmad for mini/junior serveres på Vejen Handelsskole fra kl Aftenfest bliver derefter afholdt i Vejen Idrætscenter med underholdning og springlandskab Aftensmad for ynglinge/senior serveres på Vejen Handelsskole fa kl Aftenfest er diskotek. Side 4 af 15

5 Programoversigt Fredag d. 25. Kl De jyske Mesterskaber åbner Kl Micro piger og drenge pulje 2 Makro piger og drenge Kl Præmieoverrækkelse Kl Mini piger pulje 3 Junior Mix Ynglinge Mix Kl Præmieoverrækkelse Lørdag d. 26. Kl Junior piger pulje 4 Junior piger pulje 2 Ynglinge piger pulje 2 Kl Præmieoverrækkelse Kl Mini drenge Mini piger pulje 1 Junior drenge pulje 1 Junior piger pulje 1 Kl Præmieoverrækkelse Kl Senior Mix Senior damer Senior herrer Kl Præmieoverrækkelse Søndag d. 27. Kl Micro piger pulje 1 Mini A piger pulje 2 Junior A drenge pulje 2 Kl Præmieoverrækkelse Kl Ynglinge piger pulje 1 Ynglinge drenge Junior piger pulje 3 Junior piger pulje 5 Kl Præmieoverrækkelse Side 5 af 15

6 Musik: OBS OBS OBS Musikken skal være indspillet på en cd og alle 3 stykker musik skal være på den samme cd i rækkefølgen: Rytme, Banespring, Trampet. Der stilles standard trampetter til rådighed så holdene ikke behøver at medbringe egne trampetter. Konkurrenceafviklingen: Set udefra afvikles hele tiden en cyklus af: rytme, bane og trampet. Opvarmningen afvikles inden holdet begiver sig ind i konkurrencehallen. Puljerne underinddeles i mindre grupper á 3, 4 eller 5 hold. Derefter afvikler man de næste 3,4 eller 5 hold. Hvis divisionen f.eks. består af 8 hold vil den blive afviklet i 2 undergrupper a 4 hold Hvis divisionen f.eks. består af 7 hold kan den blive afviklet som 3+4 og så videre. Hold Hold Hold Hold Hold Hold Hold Hold Hold Hold Hold Hold Hvad med skader? Ved skader opstået inden holdet har lavet rytme, skal skaden meldes til stævnespeakeren, og det medicinske personale skal godkende skaden. Hvis skaden godkendes kan holdet lave rytme uden at have den skadede gymnast med. Holdet kan vælge at indsætte en af de reserver der er anført på deltagerlisten. Selvom skaden godkendes kan holdet stadig få fradrag hvis de har for få gymnaster på gulvet, eller mixreglerne ikke opfyldes. Godkendelsen sikre alene at holdet ikke diskvalificeres for at have brugt en gymnast i spring der ikke laver rytme. Er vi sikre på vores startrækkefølge? Hvis nogle hold i puljen trækker vil vi lave små pauser, hvor de skulle have været på.dermed sikres at jeres hold ikke vil komme ud for at rækkefølgen af rytme, bane ogtramp ikke laves om i forhold til det der er meldt ud i denne indbydelse Træningstider: Holdets træningstid vil begynde ca. 1 time inden i skal være klar til konkurrence. Det betyder at der vil være min fra endt træningstid til holdet skal være klar i konkurrencehallen. Dette kan dog godt ændre sig og det er holdets eget ansvar at være klar rettidig til konkurrencen. Side 6 af 15

7 Anmeldelse af deltagere, spring og rytmeserier - via internettet Som bekendt skal alle hold anmelde navn og fødselsdato på alle deltagerne, samt spring og rytmeserier. Dette skal foregå via internettet hjemmefra. I forbindelse med denne konkurrenceweekend vil systemet være tilgængeligt fra internettet hele weekenden. Der kan også foretages ændringer på stævnekontorets computer. Fristen er 2 timer før puljestart. Denne computer skal også bruges til udprintning, så sørg for at have indtastet alt hjemmefra. På den måde er der rigeligt med tid til ændringer. Anmeldelse via internettet af spring og rytmeserier gøres sådan: Klik ind på klik på konkurrence i den vandrette menu og vælg Spring- Rytme, herefter vælger du anmeld spring og du er fremme. Der er også en hjælpetekst, som bl.a. beskriver genvejs-taster så indtastningen af spring kan gå meget hurtigt. Husk at afprøve/indtaste specielt rytmeserien i god tid i forvejen. Specielt hvis man først skal lære systemet. Man kan efterfølgende gå ind og foretage ændringer. Indtastningerne bliver gemt fra konkurrence til konkurrence. Samme hold id og indtastninger kan således genbruges til DM 1.runde, DM 2.runde, SM, Åbent Jysk Mesterskab, mm. For at benytte systemet skal I have en computer med internet adgang og en adgangskode til systemet. Hvis I har tilmeldt jer konkurrence via nettet har I allerede fået udlevet adgangskoden, men ellers kan Anne hos DGF (tlf ) awi@dgf.dk være behjælpelig. Hvis I ikke har mulighed for internet adgang, bedes I hurtigst muligt give besked til Anne hos DGF. Tekniske spørgsmål bedes sendt til Casper Boemann cbo@dgf.dk Konkurrencelicens: Husk at alle gymnaster skal have gyldig konkurrenselicens for at deltage. Licensen skal være løst senest 3 uger før konkurrencen. Læs mere på Side 7 af 15

8 PULJEINDDELING Afviklingstiden er ca. tider. Mini Drenge - lørdag Afviklingstid: 0 t. 63 min Afvikling Silkeborg P / D Eskilstrup G & IF Odder I.G.F Randers Gymnastiske Forening 4 Undergruppe 2* Ringsted IF Viborg GF Silkeborg P / D 4 Mini Piger Pulje 1 - lørdag lørdag Afviklingstid: 1 t. 21 min. Afvikles: 5-4 * Greve Gymnastik og Trampolin Bolbro Gymnasterne Viborg GF Silkeborg P / D Herlufsholm GF Greve Gymnastik og Trampolin Bolbro Gymnasterne GHG-TeamGym Herlev Silkeborg P / D 10 Mini Piger Pulje 2 - søndag kl Afviklingstid: 1 t. 21 min. Afvikles: 5-4 * Silkeborg P / D Vejen GF Viborg GF Ringsted IF Silkeborg P / D Vejlby IK (VIK) Herlufsholm GF Jerne IF Randers Gymnastiske Forening 2 Side 8 af 15

9 Mini Piger Pulje 3 - fredag kl Afviklingstid: 1 t. 21 min. Afvikles: 5-4 * Odder I.G.F FG90 Frederikshavn Jerne IF Randers Gymnastiske Forening Viborg GF Ringsted IF Silkeborg P / D Odder I.G.F Vejlby IK (VIK) 2 Junior Drenge Pulje 1 - lørdag kl Afviklingstid: 0 t. 63 min Afvikling Jerne IF Eskilstrup G & IF GHG-TeamGym Herlev Randers Gymnastiske Forening 7 Undergruppe 2* Silkeborg P / D TeamGym Aarhus Ringsted IF 2 Junior Drenge Pulje 2 - søndag kl Afviklingstid: 0 t. 54 min. Afvikles 3-3 Undergruppe 1* Tirstrup-Balle IF Vejen GF Silkeborg P / D 12 Undergruppe 2* Ringsted IF Starup U & IF Jerne IF 8 Junior Mix - fredag kl Afviklingstid: 0 t. 27 min. Undergruppe 1* Jerne IF Odder I.G.F Trustrup-Ålsrode IF 1 Side 9 af 15

10 Junior Piger Pulje 1 - lørdag kl Afviklingstid: 1 t. 21 min. Afvikling: 5-4 * Greve Gymnastik og Trampolin Bolbro Gymnasterne Silkeborg P / D Herlufsholm GF Lille Næstved IF Silkeborg P / D Viborg GF TeamGym Aarhus Bolbro Gymnasterne 6 Junior Piger Pulje 2 - lørdag kl Afviklingstid: 1 t. 12 min. Afvikling: Bolbro Gymnasterne Gladsaxe IF Silkeborg P / D Lille Næstved IF Greve Gymnastik og Trampolin TeamGym Aarhus Randers Gymnastiske Forening Ringsted IF 8 Junior Piger Pulje 3 - søndag kl Afviklingstid: 1 t. 12 min. Afvikling: Herlufsholm GF Eskilstrup G & IF Viborg GF Vejen GF Eskilstrup G & IF Ringsted IF Fensmark IF Toreby Sundby Gymnastikforening 1 Side 10 af 15

11 Junior Piger Pulje 4 - lørdag kl Afviklingstid: 1 t. 12 min. Afvikling: GHG-TeamGym Herlev TeamGym Aarhus Gladsaxe IF Odense Gymnastik Forening Herlufsholm GF Vejen GF Eskilstrup G & IF Vejen GF 3 Junior Piger Pulje 5 - søndag kl Afviklingstid: 1 t. 12 min. Afvikling: Farum GF Starup U & IF Odder I.G.F Randers Gymnastiske Forening Ringsted IF Vejle Gymnastik-Forening Tirstrup-Balle IF Toreby Sundby Gymnastikforening 2 Ynglinge Drenge - søndag kl Afviklingstid: 0 t. 54 min. Afvikles: 5-5 * Jerne IF Tirstrup-Balle IF Eskilstrup G & IF Viborg GF Silkeborg P / D 16 * TeamGym Aarhus GHG-TeamGym Herlev Ringsted IF Silkeborg P / D Gjellerup Sdr. S.G. og I 3 Ynglinge Mix - fredag kl Afviklingstid: 0 t. 27 min. Undergruppe 1* Odder I.G.F Randers Gymnastiske Forening Trustrup-Ålsrode IF 2 Side 11 af 15

12 Ynglinge A Piger Pulje 1 - søndag kl Afviklingstid: 1 t. 10 min. Afvikles: 5-4 * Bellinge Gymnasterne Bolbro Gymnasterne Eskilstrup G & IF Gladsaxe IF TeamGym Aarhus Greve Gymnastik og Trampolin GHG-TeamGym Herlev Silkeborg P / D Gladsaxe IF 8 Ynglinge A Piger Pulje 2 - lørdag kl Afviklingstid: 1 t. 30 min. Afvikles: 5-5 * FG90 Frederikshavn Ringsted IF Silkeborg P / D Jerne IF Team-Gym Næstved 3 * Tirstrup-Balle IF Taastrup GF Toreby Sundby Gymnastikforening Team-Gym Næstved Ringsted/Haslev Senior Damer - lørdag kl Afviklingstid: 0 t. 27 min. Undergruppe 1* Bolbro Gymnasterne Taastrup GF Silkeborg P / D 17 Senior Herrer - lørdag kl Afviklingstid: 1 t. 12 min. Afvikles: GHG-TeamGym Herlev Gjellerup Sdr. S.G. og I Silkeborg P / D Svendborg GF Silkeborg P / D Gjellerup Sdr. S.G. og I Svendborg GF USG 1 Side 12 af 15

13 Senior Mix - lørdag kl Afviklingstid: 0 t. 36 min Ollerup Gymnastikforening Ollerup Gymnastikforening Jerne IF Ollerup Gymnastikforening 3 Micro Piger Pulje 1 - søndag kl Afviklingstid: 0 t. 48 min. Afvikles: 3-3 Undergruppe 1* Vejen GF Gul Silkeborg P/D Fensmark Pigerne Undergruppe 2* Bolbro Gymnasterne Vejen GF Grøn Vejlby IK (VIK) 3 Micro Piger Pulje 2 og micro drenge - fredag kl Afviklingstid: 0 t. 56 min. Afvikles: Vejen GF Blå (piger) Ry Gymnastikforening (piger) 3. 3, Silkeborg P/D 2 (piger) Vejlby IK (VIK) 4 (piger) Undergruppe 2* Viborg GF (piger) Vejen GF Hvid (piger) Lille Næstved IF (Drenge) Makro Piger og drenge - fredag kl Afviklingstid: 1 t. 04 min. Afvikles: Bolbro Gymnasterne (piger) Ry Gymnastikforening (piger) Odense Gymnastikforening (piger) Eskilstrup G & IF 2 (piger) Bøvling UF (piger) FG 90 Frederikshavn (piger) Hjerting IF (drenge) Lille Næstved IF (Drenge) Side 13 af 15

14 Priser Morgenmad Kl Havregryn, cornflakes, rugbrød, boller/franskbrød, smør, 2 slags marmelade, ost, pålægschokolade, æblejuice, appelsinjuice, minimælk, kaffe/the Fredag efter konkurrencerne Kl. ca, Pizza-slice med skinke, oksekød og peperoni 35,00 kr. 40,00 kr. Frokostpakker lørdag i Vejen Idrætscenter Kl Minirugbrød, pølsehorn, 2 stk. minifrikadelle, ostehaps, 2 stk. cherry tomater, ca. 5 cm agurk, gulerødder, kiks, æblejuice. 50,00 kr. Lørdag arrangement for mini/juniorgymnaster Kl Arrangement for mini- og juniorgymnaster samt deres trænere og eventuelle forældre Festmiddag: Chili/vanille skinkesteg, pasta salat, mix salat, flutes, isvaffel. Efter spisning: Springlandskab og underholdning 110,00 kr. Efter konkurrencerne lørdag arrangement for ynglinge og seniorer: Kl Festmiddag: Chili/vanille skinkesteg, pasta salat, mix salat, flutes islagkage. Efter spisning: Hygge Diskotek 110,00 kr. Frokostpakker søndag i Vejen Idrætscenter Kl Minirugbrød, pølsehorn, 2 stk. minifrikadelle, ostehaps, 2 stk. cherry tomater, ca. 5 cm agurk, gulerødder, kiks, æblejuice.. 50,00 kr. NB! Der kan ske mindre ændringer i programmet. Side 14 af 15

15 BESTILLINGSLISTE Forening: Kontaktperson: Adresse: Postnr. og by: Mail: En liste pr. hold Hold: Pulje: Drenge/piger: Ankomst: Fredag kl. Lørdag kl. Administrations-/deltagergebyr: Skal betales af alle, gymnaster, trænere og ledere Fredag den 25. februar 2011 Pizza Lørdag den 26. februar 2011 Overnatning/Morgenmad Frokostpakke Arrangement for mini/juniorgymnast Arrangement for ynglinge/seniorer Søndag den 22. februar 2009 Overnatning/Morgenmad Frokostpakke Samlet betaling Pris pr. person Antal: I alt kr. 60,00 kr. 40,00 kr. 65,00 kr. 50,00 kr. 110,00 kr. 110,00 kr. 65,00 kr. 50,00 kr. Bestillingssiden samt betaling skal senest den 9. februar 2011 være modtaget af: Grete Graversen, Neptunvej 4, 6600 Vejen, tlf mobil grete-graversen@post.tele.dk Betaling, skal senest den 9. februar 2011 være indbetalt på konto eller sendt på crosset check sammen med bestillingssiden Hold der ikke overholder bestilling/betalingsfristen kan ikke deltage i stævnet før ekstra administrationsgebyr kr. 500,00 er betalt. Side 15 af 15