Greve Gymnastik og Trampolin afholder Mini DM og Forbundsmesterskab I Team Gym

Transkript

1 Greve Gymnastik og Trampolin afholder Mini DM og Forbundsmesterskab I Team Gym 30. april og 1. maj 2011 i Greve Idrætscenter. Side 1

2 Indholdsfortegnelse Indhold Indholdsfortegnelse... 2 Mini DM og Forbundsmesterskaber Program... 3 Reglement... 4 Musik:... 4 Konkurrenceafviklingen:... 4 Hvad med skader?... 4 Er vi sikre på vores startrækkefølge?... 4 Træningstider:... 4 Anmeldelse af deltagere, spring og rytmeserier - via internettet... 5 Konkurrencelicens:... 5 Praktiske oplysninger... 6 Konkurrenceadresse:... 6 Entre:... 6 Stævneledelse og stævnekontor... 6 PC... 6 Medicinsk personale og 1. hjælpslokale:... 6 Boder i hallen:... 6 Cafeteria:... 6 Overnatning og bespisning:... 6 Aften fest:... 6 Bod på Hedelyskolen:... 7 Instruktørmøde:... 7 Priser mv Tilmelding, bestilling og betaling:... 7 Praktiske spørgsmål rettes til:... 7 Kort... 8 Side 2

3 Mini DM og Forbundsmesterskaber 2011 Det er en stor glæde for Greve Gymnastik og Trampolin, at kunne byde velkommen til Mini DM og Forbundsmesterskab Konkurrencer, opvarmning m.v. afholdes i Greve Idrætscenter, Lillevangsvej 88, 2671 Greve. Vi beder Jer venligst videresende denne indbydelse til medinstruktører i Jeres forening, så alle er orienteret. Vi har sendt denne indbydelse til de mail-adresser I selv har valgt skal modtage informationsskrivelser om stævnet. Al information og bestilling foregår via vores hjemmeside På denne side finder I oplysninger om nødvendige adresser for afholdelse af konkurrencer og overnatning. Bestilling af overnatning, bespisning samt fest foretages elektronisk via TeamGym Greves hjemmeside. Der vil være åbent for tilmelding fra 1. april og frem til 17. april TeamGym Greve s hjemmeside vil løbende blive opdateret med seneste information. Program Overnatning, bespisning, fest og instruktørmøde Fredag d. 29. april 2011: fra kl Åbent for ankomst til Hedelyskolen, Dønnergårds Allé 30, for overnattende hold. Lørdag d.30. april 2011: kl Morgenmad, Hedelyskolen kl Udlevering af frokostpakker sted følger kl :15 Aftensmad, Hedelyskolen kl. 19: Springlandskab og diskotek, Hedelyskolen kl. 20:30 - Instruktørmøde, Hedelyskolen Søndag d. 1. maj 2011: kl Morgenmad, Hedelyskolen kl Udlevering af frokostpakker sted følger Konkurrence og opvarmningstider vil blive gjort tilgængelige på (i TeamGym konkurrence kalenderen). Side 3

4 Reglement Musik: Musikken skal være indspillet på en CD og alle 3 stykker musik skal være på den samme cd i rækkefølgen: Rytme, Banespring, Trampet. CD en skal være mærket med forenings og hold nr. Konkurrenceafviklingen: Set udefra afvikles hele tiden en cyklus af: rytme, bane og trampet. Opvarmningen afvikles inden holdet begiver sig ind i konkurrencehallen. Puljerne underinddeles i mindre grupper á 3, 4 eller 5 hold. Derefter afvikler man de næste 3, 4 eller 5 hold. Hvis divisionen f.eks. består af 8 hold vil den blive afviklet i 2 undergrupper a 4 hold Hvis divisionen f.eks. består af 7 hold kan den blive afviklet som 3+4 og så videre. Hold Hold Hold Hold Hold Hold Hold Hold Hold Hold Hold Hold Hvad med skader? Ved skader opstået inden holdet har lavet rytme, skal skaden meldes til stævnespeakeren, og det medicinske personale skal godkende skaden. Hvis skaden godkendes kan holdet lave rytme uden at have den skadede gymnast med. Holdet kan vælge at indsætte en af de reserver, der er anført på deltagerlisten. Selvom skaden godkendes kan holdet stadig få fradrag, hvis de har for få gymnaster på gulvet, eller mixreglerne ikke opfyldes. Godkendelsen sikrer alene, at holdet ikke diskvalificeres for at have brugt en gymnast i spring, der ikke laver rytme. Er vi sikre på vores startrækkefølge? Hvis nogle hold i puljen trækker sig, vil vi lave små pauser, hvor de skulle have været på. Dermed sikres at jeres hold ikke vil komme ud for, at rækkefølgen af rytme, bane og trampet laves om i forhold til det, der fremgår af programmet på DGF s hjemmeside. Træningstider: Holdets træningstid vil begynde ca. 1 time inden de skal være klar til konkurrence. Det betyder, at der vil være min. fra endt træningstid til holdet skal være klar i konkurrencehallen. Dette kan dog ændre sig, og det er holdets eget ansvar at være klar rettidig til konkurrencen. Træningstider samt dagsprogrammet vil kunne findes på DGF s hjemmeside Side 4

5 Anmeldelse af deltagere, spring og rytmeserier - via internettet Som bekendt skal alle hold anmelde navn og fødselsdato på alle deltagerne, samt spring og rytmeserier. Dette skal foregå via internettet hjemmefra. I forbindelse med denne konkurrenceweekend vil systemet være tilgængeligt fra internettet hele weekenden. Der kan også foretages ændringer på computer placeret ved stævnekontoret. Fristen er 2 timer før puljestart. Denne computer skal også bruges til udprintning, så sørg for at have indtastet alt hjemmefra. På den måde er der rigeligt med tid til ændringer. Anmeldelse via internettet af spring og rytmeserier gøres sådan: Klik ind på klik på konkurrence i den vandrette menu og vælg TeamGym, herefter vælger du anmeld spring og du er fremme. Der er også en hjælpetekst, som bl.a. beskriver genvejs-taster så indtastningen af spring kan gå meget hurtigt. Husk at afprøve/indtaste specielt rytmeserien i god tid i forvejen. Specielt hvis man først skal lære systemet. Man kan efterfølgende gå ind og foretage ændringer. Indtastningerne bliver gemt fra konkurrence til konkurrence. Samme holdid benyttes og indtastninger kan således genbruges til DM kvalifikation (1.runde), DM og forbundsmesterskaber (2.runde), SM, Åbent Jysk Mesterskab, mm. For at benytte systemet skal I have en computer med internetadgang og en adgangskode til systemet. Hvis I har tilmeldt jer konkurrencen via nettet har I allerede fået udlevet adgangskoden, ellers kan Anne Wium hos DGF (tlf ) awi@dgf.dk være behjælpelig. Hvis I ikke har mulighed for internetadgang, bedes I hurtigst muligt give besked til Anne hos DGF. Tekniske spørgsmål bedes sendt til Casper Boemann cbo@dgf.dk Konkurrencelicens: Husk at alle gymnaster skal have gyldig konkurrencelicens for at deltage. Licensen kan løses hele året, dog altid senest 3 uger før konkurrencestart. I praksis betyder dette at såfremt licensen ikke er indløst senest 3 uger før konkurrencestart så er man ikke berettiget til at deltage og konsekvensen er diskvalifikation. DGF kan under konkurrence foretage kontrol af konkurrencelicens for deltagerne, og ALLE gymnaster skal derfor medbringe sygesikringsbevis på konkurrencedagen. Evt. kontrol for deltagende hold, vil blive annonceret af hal-speakeren i forbindelse med holdet er i konkurrence. Læs mere på: Side 5

6 Praktiske oplysninger Konkurrenceadresse: Greve Idrætscenter Lillevangsvej Greve Entre: Dagsbillet kr og weekendbillet kr. 100,- børn under 12 år har gratis adgang. Stævneledelse og stævnekontor Stævnet ledes fra stævnekontoret placeret i forlokalet til Greve Idrætscenter. Stævnekontoret er åbent: Lørdag kl. 07:00 til 19:30, Søndag kl. 07:00 til kl. 15:00 Stævneledelsens mailadresse er: greveminidm2011@gmail.com Flg. Ansvarsområder kan kontaktes direkte under stævnet: Sekretariat: Lars Christensen tlf Stævneafvikling: Dorte Hansen tlf Kontaktperson overnatning Karin Helstrup tlf: PC Rettelser i indrapporterede spring og rytmeserier kan foretages på PC placeret lige uden for stævnekontoret. Medicinsk personale og 1. hjælpslokale: Til stævnet vil vi kun benytte læger og ambulancereddere, så der vil hele tiden være kvalificeret hjælp at hente i tilfælde af skader. Stævnelægen kan under hele stævnet hurtigt kontaktes på tlf hjælpslokale er placeret i mellemgang mellem konkurrencehal og opvarmningshal. Boder i hallen: Der vil være mulighed for at købe is, frugt, slik, sodavand m.m. i hallen Cafeteria: Greve Idrætscenters cafeteria vil være åbent under hele stævnet. Overnatning og bespisning: Hedelyskolen Dønnergårds Allé Greve Information om overnatning vil blive tilsendt de enkelte hold, ca. 1 uge forud for stævnet. Spisebilletter vil blive udleveret ved ankomst til enten Hedelyskolen eller ved henvendelse i stævnekontoret. Aften fest: Der afholdes aftenfest på Hedelyskolen. Til aftenfesten vil der være springlandskab og diskotek. Se priserne nedenfor. Adgang til springlandskab er kun for børn ifølge med trænere/voksne. Deltagelse i aftenfest kan købes separat ved indgangen på dagen, for kr. 40,- Side 6

7 Bod på Hedelyskolen: Der vil være mulighed for at købe is, slik, chips, sodavand, kaffe og the m.m. i bod. Instruktørmøde: Der afholdes instruktørmøde på Hedelyskolen lørdag d. 30. april kl. 20:30. UTG har besluttet, at dei gerne vil deltage i instruktørmødet. På mødet/instruktørhyggen vil UTG komme med et oplæg, samt åbne for debat og svare på spørgsmål fra trænerne. På instruktørmøde serveres kaffe Priser mv. Pris pr. deltager Deltagergebyr alle gymnaster, trænere og ledere 60,- Overnatning inkl. morgenmad pr. nat 60,- (Tag selv bord med havregryn, cornflakes, rugbrød, franskbrød, smør, ost, marmelade samt mælk, juice, kaffe og the) Frokostpakke pr. dag - grovbolle med pålæg og grønt, 1 stk frugt og 1 stk drikkejuice 50,- Aftensmad lørdag pasta med kødsovs, salat, flûtes, saftevand og en is til dessert 125,- Inkluderer aftenfest Deltagelse i aftenfest (springlandsskab og diskotek) 40,- Bestilling foregår via hjemmesiden. Der refunderes ikke beløb ved udeblivelse. Greve Gymnastik og Trampolin sørger for vagter på indkvarteringsstedet, aftenfesten mv. Tilmelding, bestilling og betaling: Tilmelding, bestilling og betaling foretages på TeamGym-Greve s hjemmeside. Der åbnes for bestilling og betaling den 6. april og bestillings- og betalingsfrist (modtagelsesdato) er 17. april. Har man ikke afsluttet sin bestilling og betaling senest 17. april vil der være mulighed for at holdet stadig deltage ved at betale et administrationsgebyr på 500 kr. Tilmelding efter d. 26. april vil IKKE være muligt. Der er mulighed for at redigere i sin bestilling indtil man vælger at afslutte og der genereres automatisk en svarmail og betaling SKAL foretages som afslutning på bestillingen. Bestillingsvar vil automatisk blive tilsendt Jer på svar-mail adressen som anføres ved bestilling. I vil efterfølgende modtage en faktura på Jeres svar-mail adresse. HUSK anfør HOLD-ID i feltet beskeder fra indbetaler, og kun tilmelde 1 hold pr. bestilling. Tilmelding til deltagelse, samt bestilling af overnatning, fest og bespisning foretages via 2 forskellige bestillingsformularer og der anvendes Dankort ved bestillingen. Bank-overførsel er IKKE mulig. Bestilling og vejledning i on-line tilmelding vil blive lagt ud på TeamGym Greves hjemmeside: Praktiske spørgsmål rettes til: Greveminidm2011@gmail.com Lars Christensen tlf Dorte Hansen tlf Eller Greve Gymnastik og Trampolin Lillevangsvej Greve Mærket Mini DM 2011 Side 7

8 Kort B A Hedelyskolen Greve Idrætscenter Dønnergårds Allé 30 Lillevangsvej Greve 2671 Greve Detail kort med stisystem: Side 8