LotusLive. LotusLive Engage og LotusLive Connections Brugervejledning

Transkript

1 LotusLie LotusLie Engage og LotusLie Connections Brugerejledning

2

3 LotusLie LotusLie Engage og LotusLie Connections Brugerejledning

4 Note Læs oplysningerne i Bemærkninger på side 181, før du bruger denne dokumentation og det tilhørende produkt. - Det er i ørigt kun isse af de benyttede illustrationer, der ises i oersat udgae. Bemærk Denne udgae gælder for LotusLie Engage og LotusLie Connections og alle senere releases og ændringer, indtil andet angies i nye udgaer. Copyright IBM Corporation 2010, 2011.

5 Kapitel 1. LotusLie Aktiiteter Organisér indhold, og prioritér opgaer, der er relateret til et projektmål. Er aktiiteter nyt for dig? Se en ideo for at lære mere om Aktiiteter. Seneste opdateringer Se, hilke funktioner der er tilføjet, siden den sidste opdatering. Brug Aktiiteter Opret en aktiitet for at organisere et teamprojekt Spor og tildel opgaer Velkommen til Aktiiteter Genbrug en aktiitet, du har oprettet, til at spore en gentagen opgae Klik på emnerne i indholdsfortegnelsen for at få hjælp til andre opgaer. Log på Aktiiteter for at åbne og oprette aktiiteter og postere indlæg til dine aktiiteter. Det kan ære sparsomt med oplysninger på hjemmesiden Aktiiteter, når du starter med at bruge aktiiteter. Efterhånden som du opretter aktiiteter eller tilføjes til andre personers aktiiteter, blier der mere tralt på siden. Som en hjælp til at naigere på siden, iser følgende tabel de tilgængelige oersigter: Tabel 1. Oersigter med aktiiteter Vis Mine aktiiteter Udført Frasorterede aktiiteter Papirkur Beskrielse Viser de aktiiteter, du har oprettet eller er bleet tilføjet til som medlem, inklusie priate fællesskabsaktiiteter. Denne oersigt omfatter ikke organisationens aktiiteter. Denne oersigt er standardoersigten. Viser de aktiiteter, der er markeret som udført. Alle aktiiteter oprettes med et mål for øje. Når dette mål er nået, markeres aktiiteten som udført. Udførte aktiiteter fjernes fra oersigten Mine aktiiteter. Viser de aktiiteter, du har frasorteret. His du hører til en aktiitet, som du ikke er interesseret i, kan du frasortere aktiiteten for at fjerne den fra oersigten Mine aktiiteter. Viser de aktiiteter eller indgange, der er bleet slettet. Du kan gendanne slettede elementer, blot du gør det, før papirkuren tømmes. Administratoren angier, hor ofte papirkuren skal tømmes. IBM Corporation 2007, 2011 IBM 2010,

6 Tabel 1. Oersigter med aktiiteter (fortsat) Vis Prioriterede aktiiteter <Din organisation> Aktiiteter Emneord Beskrielse Indeholder link til aktiiteter, du har markeret med høj eller medium prioritet. Efterhånden som listen oer aktiiteter begynder at okse, kan det ære nyttigt at prioritere dem efter igtighed. Indstillinger for prioritering er entydige for de enkelte brugere. Ingen andre medlemmer kan se disse samlinger. His du markerer dine igtigste aktiiteter med Høj prioritet, kan du hurtigt få adgang til dem fra oersigten Høj prioritet. Viser de aktiiteter i organisationen (hor <Din organisation> er nanet på din organisation), som du har adgang til, sel om du ikke optræder som medlem. Alle i organisationen, eller gæstemedlemmer, der har fået adgang til nogle aktiiteter, har adgang til organisationens aktiiteter. Der er kun adgang til aktie, udførte eller slettede aktiiteter fra organisationens aktiitetssektion. Viser alle emneord, der er knyttet til dine aktiiteter. Du kan ælge, hordan emneordene i en emneordssamling skal ises: I en liste eller en sky. En emneordsliste iser emneordene i en liste startende med de mest populære emneord først. En emnesky isualiserer populariteten af emneordene i samlingen ed at gruppere emneordene, så de oftest anendte emneord ises med større, mørkere tekst, og de ikke så hyppigt anendte emneord ises med mindre, lysere tekst. Inden for en aktiitet iser oersigten Emneord alle de emneord, der er knyttet til aktiitetsindgangene. Bemærk: Du kan sortere oersigterne efter et nyhedskriterie, tidsfrist eller nan. Følgende faner er tilgængelige fra oersigterne: Tabel 2. Faner med aktiiteter Fane Aktiiteter Opgaeliste Aktiitetsskabeloner Beskrielse Viser de aktiiteter, du har oprettet eller er bleet tilføjet til som medlem. Denne fane er standardfanen. Fra aktiiteten kan du klikke på denne for at afslutte den aktuelle aktiitet og ende tilbage til oersigten Mine aktiiteter. Viser de åbne opgaer, der er tildelt til dig fra alle dine aktiiteter. Denne fane er et godt sted at se, hilke handlinger du skal udføre for at afslutte dine projekter. Viser aktiitetsskabeloner, som du har oprettet, eller som andre medlemmer deler med dig. 2 LotusLie Engage og LotusLie Connections Brugerejledning

7 Tabel 2. Faner med aktiiteter (fortsat) Fane Seneste opdateringer Beskrielse Viser en liste oer de nylige ændringer, du har foretaget til aktiiteter i oersigten Mine aktiiteter. De nylige ændringer, der ises, omfatter en eller flere af følgende handlinger: Start en aktiitet Tilføj en indgang Tilføj en opgae Tilføj en sektion Tilføj en kommentar Redigér, kopiér, flyt eller slet Gem som indgangsskabelon Skift prioritet Tilføj medlemmer Det omfatter ikke opdateringer til aktiiteter i organisationen eller aktiiteter, du har frasorteret. Inden for en aktiitet kan du klikke på Seneste opdateringer på naigationslinjen for at åbne en oersigt, der iser de nylige ændringer, du har foretaget til den aktuelle aktiitet. Blier der ikke ist ret meget, når du åbner applikationen Aktiiteter? Tilføj indhold ed at starte en aktiitet! Begynd med at identificere et mål, f.eks. oprettelse af en præsentation, fejlfinding eller undersøgelse af et emne. Opret en aktiitet for at spore målet. Du kan derefter tilføje indgange til aktiiteten for at indsamle påkræede opgaer, gemme tilknyttede dokumenter og samle personer, du skal bruge for at nå målet. Video: Hoedpunkter fra møder, filer, aktiiteter og fællesskaber, der arbejder sammen Ofte stillede spørgsmål i Aktiiteter Dette emne indeholder spørgsmål fra brugerne og korte sar på ofte stillede spørgsmål. Had er en aktiitet, og had er en fællesskabsaktiitet? Kan jeg gøre en standardaktiitet til en fællesskabsaktiitet? Hordan ed jeg, hilken type aktiitet jeg får ist? Had er emneord, og horfor skal jeg bruge dem? Had er et tilpasset felt? Had er en indgangsskabelon? Had er en aktiitetsskabelon? Horfor kan jeg ikke trække og slippe en indgang? Hordan kan jeg tilføje struktur til min aktiitet? Had er en sektion? Horfor er oersigten Mine aktiiteter tom? Kapitel 1. Aktiiteter 3

8 Hordan kan jeg forhindre, at uønskede aktiiteter fylder op i oersigterne? Hordan ælger jeg, om en aktiitet skal slettes, markeres som udført eller frasorteres? Horfor kan jeg ikke slette et medlem fra en aktiitet? Had er en aktiitet? En aktiitet er et sted, hor personer, der er inoleret i et projekt, kan dele oplysninger, tildele opgaer og dele ressourcer, f.eks. filer, ærktøjer og websteder. Had er en fællesskabsaktiitet? En fællesskabsaktiitet oprettes i et fællesskab og er tilgængelig fra widgetten Aktiiteter i et fællesskab eller fra applikationen Aktiiteter. En fællesskabsaktiitet kan hjælpe et fællesskab med at samarbejde for at nå en bestemt mål. Fællesskabsaktiiteter ises i aktiitetsoersigterne. Når du åbner en fællesskabsaktiitet, ises oplysninger om det fællesskab, den tilhører, i et fællesskabskort i naigationsruden. Fællesskabskortet omfatter link, som du kan klikke på for at skifte til fællesskabsprogrammet og arbejde med det tilhørende fællesskab. Kan jeg gøre en standardaktiitet til en fællesskabsaktiitet? Der er ikke nogen automatisk måde at transformere en aktiitet på. Men du kan udføre følgende trin for at starte en fællesskabsaktiitet, der indeholder det meste af indholdet i en standardaktiitet. 1. I Aktiiteter skal du gemme standardaktiiteten som en aktiitetsskabelon. 2. Start en ny aktiitet i fællesskabet. Klik på Vælg en aktiitetsskabelon ud for Skabelon i den nye aktiitetsformular, og ælg derefter den skabelon, du har oprettet i det forrige trin. 3. Du kan undgå at blande standard- og fællesskabsersionen af aktiiteten sammen ed enten at slette den oprindelige aktiitet, his den ikke længere er nødendig, eller ed at angie et andet nan på fællesskabsersionen af aktiiteten. Bemærk: Medlemmerne fra den oprindelige aktiitet kan ikke tilføjes til fællesskabsersionen af aktiiteten. Medlemskabslisten for fællesskabsaktiiteten bestemmes af fællesskabets medlemskabsliste. Du kan også dele en standardaktiitet med et fællesskab. Når du deler en aktiitet med et fællesskab, blier fællesskabet tilføjet til listen oer tilgængelige aktiiteter i det fællesskab, hor aktiiteten deles. Hordan ed jeg, hilken type aktiitet jeg får ist? Både standard- og fællesskabsaktiiteter ises i oersigten Mine aktiiteter i programmet Aktiiteter. Teksten Fællesskabsaktiitet ises ed siden af titlen på en fællesskabsaktiitet. I en aktiitet ed du, at du får ist en fællesskabsaktiitet, his der ises et fællesskabskort øerst i naigationsruden. Ellers får du ist en standardaktiitet. Had er et emneord? Et emneord er et udtryk på et enkelt ord, som du tildeler til en aktiitet eller indgang. Alle tilføjede emneord ises i en emneordssamling, der kan ises som en liste eller en sky. Du kan klikke på et emneord i emneordssamlingen for at hente en liste oer indgange eller aktiiteter, der anender det samme emneord. Had er fordelen ed at bruge emneord? 4 LotusLie Engage og LotusLie Connections Brugerejledning

9 Søgning efter indhold, du har tilføjet. His du kategoriserer indgange eller aktiiteter med et enkelt ord, du definerer, blier det lettere at finde indgangen eller aktiiteten senere, fordi emneordet blier føjet til emneordssamlingen. Fra en indiiduel aktiitet eller en aktiitetsoersigt kan du klikke på emneordet i emneordssamlingen eller hente den tilknyttede indgang eller aktiitet. Søgning efter relateret indhold. Det er ikke kun indgangen eller aktiiteten, du har mærket med emneord, der returneres, når du klikker på et emneord i emneordssamlingen. Også relaterede aktiiteter eller indgange returneres. Alt, der er mærket - af dig eller en anden, og som du har adgang til - med det samme udtryk, returneres. På den måde hjælper mærkning med til at finde nye og muligis nyttige oplysninger. Identifikation af tendenser. Mærkning gør det også lettere at finde ud, had dine kollegaer arbejder med, fordi emneordssamlingen isualiserer de mest populære emneord. Emneskyen iser de emneord, der oftest anendes, med en større og fed skrifttype. Emneordslisten iser de emneord, der oftest anendes, øerst i listen. Et kort blik på emneordssamlingen kan derfor ise, had medlemmerne af dine aktiiteter er interesseret i. Had er et tilpasset felt? Tilpassede felter er felter, du kan tilføje til en indgang, for at indsamle bestemte typer indgange. Følgende felttyper kan anendes: Dato. Gemmer en datoærdi. Du kan skrie en dato i feltet eller ælge en dato på den kalender, der ises, når et felt får fokus. Person. Gemmer et nan. Når du begynder at skrie en persons nan i feltet, blier der ist en liste oer nane fra adressekartoteket. Du kan ælge et nan i listen eller fortsætte med at skrie nanet eller adressen på personen. Tekst. Gemmer uformateret tekst. Du kan tilføje et ilkårligt antal af disse felttyper og derefter tilpasse dem ed at ændre feltetiketterne. Som standard får her indgang nan efter dets felttype. F.eks. får datofeltet nanet Dato. Du kan derefter ændre feltetiketten, så den afspejler de oplysninger, du il indsamle i datofeltet. Du kan f.eks. omdøbe feltet til deadline. His du tilføjer flere nye tilpassede felter og omdøber dem, kan du oprette en tilpasset indgang. Had er en indgangsskabelon? En indgangsskabelon er en prototype på en indgang. Da du kan tilføje tilpassede felter til en indgang, kan du også gemme en tilpasset indgang som en indgangsskabelon, så du kan bruge den igen senere. Had er en aktiitetsskabelon? En aktiitetsskabelon er en prototype på en aktiitet. Du kan bruge en skabelon til at indsamle de påkræede trin, kontaktpersoner, ressourcer og ærktøjer, der bruges til at gennemgå en almindelig proces. Når du har oprettet skabelonen, kan du oprette flere aktiiteter ud fra den for hert projekt, du starter, og som bruger processen. Du kan oprette en skabelon ud fra en fællesskabsaktiitet og en fællesskabsaktiitet ud fra en skabelon. Men du kan ikke knytte medlemsinformation til en fællesskabsaktiitetsskabelon. Horfor kan jeg ikke trække og slippe en indgang? Du har muligis ikke tilladelse til at redigere indgangen. Du kan kun flytte indgange, som du kan redigere. Ejere kan trække og slippe en hilken som helst indgang, mens forfattere kun kan trække og slippe indgange, de sel Kapitel 1. Aktiiteter 5

10 har oprettet. En hurtig måde at afgøre, om du har tilladelse til at flytte en indgang, er at placere musen på indgangen. Der ises et trækhåndtag, his du kan flytte den. Der ises ikke noget, his du ikke kan flytte den. Som en hjælp til at ise dig, hor du kan slippe en indgang, ises der et "slipfelt", når du trækker indgangen til et område, hor den kan placeres. Hordan kan jeg tilføje struktur til min aktiitet? Brug oersigten Aktiitetsdisposition. Som standard har oersigten en flad struktur. Du kan tilføje struktur til den ed at gruppere indgange i sektioner. Had er en sektion? En sektion fungerer som et opbearingssted for en gruppe aktiitetsindgange. Når du tilføjer sektioner til en aktiitet, tilføjer du struktur til aktiiteten. I stedet for at definere strukturen ed hjælp af en indgangstråd eller den dato, hor indgangene ble tilføjet, kan du bruge sektioner til at gruppere indgange på en måde, der gier mening for dig og andre aktiitetsmedlemmer. Du kan ikke oprette et hierarki med flere nieauer i en aktiitet. Du kan ikke tilføje sektioner til en sektion. Horfor er oersigten Mine aktiiteter tom? Oersigten Mine aktiiteter iser alle de aktie aktiiteter, som du har adgang til. Oersigten er tom i følgende tilfælde: Du er ny bruger. Oersigten er tom, indtil du opretter en aktiitet, eller en anden person tilføjer dig til en aktiitet. Dine aktiiteter er automatisk markeret som udført pga. inaktiitet. His du ikke er ny bruger og før har deltaget i aktiiteter, men de ikke ises i oersigten Mine aktiiteter, kan du se efter dem i oersigten Udført. Sereren markerer som standard en aktiitet som udført, his den ikke har æret opdateret i 90 dage. His en aktiitet fejlagtigt er markeret som udført, kan aktiitetsejeren gendanne den i oersigten Mine aktiiteter. His du ikke er aktiitetsejer, skal du bede ejeren om at gendanne den. Du kan finde ud af, hem der ejer aktiiteten, ed at åbne den fra oersigten Udført og udide sektionen Medlemmer. His du sel er ejeren, skal du for at gendanne aktiiteten finde den i oersigten Udført, klikke på Mere for at udide aktiitetsbeskrielsen og derefter klikke på Gendan. Bemærk: Systemadministratoren kan ændre tidsinterallet, efter hilket aktiiteterne automatisk markeres som udført. His der er en aktiitet, som du ed, at du tidligere har haft adgang til, og du ikke kan finde den i oersigten Mine aktiiteter, kan du prøe at se i oersigten Akti under <Din organisation> - Aktiiteter, hor <Din organisation> er nanet på din organisation. Din organisations aktiiteter har ingen medlemskabsliste, men kan anendes af alle i din organisation, og som har adgang til aktiitetssereren. Din organisations aktiiteter ises ikke i oersigten Mine aktiiteter. Hordan kan jeg forhindre, at uønskede aktiiteter fylder op i oersigterne? Én måde er at reducere det antal aktiiteter, der ises i oersigten Mine aktiiteter. Markér altid aktiiteter, hor du har opnået målet, som afsluttede. Dermed blier de fjernet fra oersigten Mine aktiiteter. Du kan også frasortere en aktiitet. His du gør det, blier den fjernet fra oersigten Mine aktiiteter. En anden måde er at tildele aktiiteterne prioriteringsnieauer. Du kan f.eks. markere, at igtige aktiiteter har høj prioritet. Når du gør det, blier 6 LotusLie Engage og LotusLie Connections Brugerejledning

11 Had er en aktiitet? de føjet til oersigten Høj prioritet. Derefter kan du gå direkte til den oersigt for at se, had der er nyt i de aktiiteter, du er mest interesseret i. Fordelen ed det er, at de prioriteringsindstillinger, du angier, er personlige. De prioriterede oersigter, der er et resultat af dem, gælder kun i dit miljø. Med andre ord kan din leder ikke se, om du frasorterer en aktiitet. Hordan ælger jeg, om en aktiitet skal slettes, markeres som udført eller frasorteres? Sletning. Slet kun en aktiitet, som du og alle aktiitetsmedlemmer ikke længere har brug for. Når en aktiitet slettes, flyttes den til oersigten Papirkur. Du kan gendanne en slettet aktiitet fra oersigten Papirkur, men kun his papirkuren ikke er bleet tømt. Tømning af papirkur sker i henhold til en plan, der er defineret af administratoren. Du kan kun slette en aktiitet, du ejer. Udført. Når du er færdig med at bruge en aktiitet til at spore status for et arbejdsprojekt, skal du markere den som udført. Når en aktiitet er udført, flyttes den til oersigten Udført. Du kan altid finde udførte aktiiteter i oersigten Udført. Denne oersigt blier ikke tømt. Du kan kun angie, at en aktiitet, du ejer, er udført. Frasortering. His du ikke er interesseret i en aktiitet, kan du frasortere den for at forhindre, at den dukker op i dine primære oersigter. Den igtighed, du tildeler dine aktiiteter, er personlig, så ingen andre medlemmer får at ide, his du frasorterer en aktiitet. Medlemmer kan stadig sende beskeder til dig om specifikke indgange. Alle medlemsroller kan frasortere en aktiitet. Horfor kan jeg ikke slette et medlem fra en aktiitet? Du skal ære forfatter til eller ejer af en aktiitet for at fjerne et medlem. Ejere kan fjerne alle medlemmer. En forfatter kan kun fjerne læsere og andre forfattere. Du kan fjerne dig sel fra en aktiitet, men kun his du ikke er den sidste ejer af aktiiteten eller forretningsejeren. His det er tilfældet, skal du ændre rollen for et eksisterende medlem til Ejer og derefter slette dig sel. Du kan kun redigere medlemslisten for en fællesskabsaktiitet, his medlemmerne er tilføjet indiiduelt og ikke som del af et fuldstændigt fællesskabsmedlemskab, og du kan kun fjerne forfattere og læsere. His den fuldstændige medlemskabsliste for fællesskabet har fået adgang til en aktiitet, skal du fjerne medlemmet fra det tilhørende fællesskab. Du fjerner et medlem ed at folde Medlemmer ud, klikke på sletteikonen ud for personens nan og derefter klikke på OK. Når du har fjernet et medlem, kan indgangen, som er oprettet af dette medlem, stadig ises af de tilbageærende medlemmer, og de kan redigeres eller slettes af ejerne af aktiiteten. Aktiiteter er et webbaseret samarbejdsærktøj til indsamling, organisering, deling og genbrug af arbejde, som er relateret til et projektmål. Brug Aktiiteter til at organisere dit teams arbejde med fokus på projektopgaer i stedet for at fokusere på de mange ærktøjer, du bruger til at udføre dem. Medlemmer af en aktiitet arbejder sammen på et online mødested, hor de opretter, indsamler og deler en række idéer og ressourcer, som skal understøtte et projektmål. Eksempler på projekter du kan bruge en aktiitet til at spore: Lukke et salg Forberede et igtigt møde Kapitel 1. Aktiiteter 7

12 Skrie en rapport til en kunde Ansætte en ny medarbejder En aktiitet er en metode, du kan bruge til at organisere dit arbejde og samarbejde med andre på en delt webplads. Du kan starte en aktiitet fra en enkelt idé eller et fragment af en idé i en . Da det er nemt at initere nye medlemmer, kan du hurtigt samle de helt rigtige personer og ressourcer til opgaen. Du kan sende beskeder, dele filer og link til websteder og oprette og tildele opgaer. Du kan også postere links til andre relaterede aktiiteter i en aktiitet. Fællesskabsaktiiteter Du kan også oprette fællesskabsaktiiteter. En fællesskabsaktiitet er en aktiitet, der oprettes i applikationen Fællesskaber. Fællesskabsaktiiteter er inkluderet i aktiitetsstandardoersigterne og kan åbnes og redigeres fra applikationen Aktiiteter. Det eneste, der er anderledes ed en fællesskabsaktiitet, er medlemskabet. Du kan oprette en fællesskabsaktiitet med en medlemsliste, der afspejler medlemsskabslisten i fællesskabet, eller du kan ælge at oprette en fællesskabsaktiitet, hor medlemmerne er en del af fællesskabet. Men medlemslisten til aktiiteten kan ikke indeholde nogen, der ikke også er medlem af det fællesskab, der er ejer. Med Aktiiteter er det nemt at forbedre tilstedeærelse og koordinering i et team. Når et medlem deler et designdokument, en dagsorden eller et regneark, som edrører aktiiteten, blier elementet ikke blot straks tilgængeligt for alle andre i teamet, men det blier også placeret sammen med alle de andre ressourcer i projektet. Teammedlemmerne ed altid, at de kan bruge aktiiteten til at finde de seneste nyheder om projektet og til at få at ide, hem de nyeste bidragsydere er. Åbning af en aktiitet Åbn en aktiitet for at arbejde med dens indgange og medlemmer. Om denne opgae Dine aktiiteter ises i oersigten Mine aktiiteter. Udfør følgende for at åbne en aktiitet og ise dens indgange: 1. His oersigten Mine aktiiteter ikke er åben, skal du klikke på Mine aktiiteter i naigationsruden. Inde fra en aktiitet ises Mine aktiiteter ikke i naigationsruden. Klik først på fanen Aktiiteter. 8 LotusLie Engage og LotusLie Connections Brugerejledning

13 2. Klik på titlen til en aktiitet. His den aktiitet, du søger efter, ikke ises på den aktuelle side, skal du bruge knappen Næste nederst i listen for at blade gennem aktiiteterne. Du kan også ælge at øge det antal aktiiteter, der ises på den aktuelle side, til op til 100 ed at klikke på et tal nederst i listen med aktiiteter. Du kan filtrere listen ed at udide Emneord og derefter klikke på et emneord, der er knyttet til aktiiteten. Tip: Du kan oereje at tildele aktiiteter, du ofte anender, høj prioritet. Det gør dem lettere at finde. Du kan åbne oersigten Prioriterede aktiiteter > Høj prioritet for kun at få ist en liste oer de aktiiteter, du anser for at ære igtige. Relaterede opgaer: Prioritering af aktiiteter på side 44 Når du prioriterer aktiiteter, gør du det nemmere for dig sel at finde de aktiiteter, som er igtigst for dig. Oprettelse af en aktiitet for at organisere et teamprojekt Opret en aktiitet, så personer, der er inoleret i et projekt, har et sted, hor de kan dele oplysninger, tildele opgaer og dele ressourcer, f.eks. ærktøjer, websteder og filer. Om denne opgae Det er nemt at oprette en aktiitet: Du skal bare klikke på en knap og udfylde en formular. Der er ingen påkræede felter. Du kan redigere aktiiteten senere for at tilføje eller ændre oplysninger. Der kræes ingen særlig adgang for at oprette en aktiitet. His du har adgang til aktiitetssereren, kan du oprette en aktiitet. Du kan ikke bruge denne procedure til at oprette en fællesskabsaktiitet. Du kan kun oprette en fællesskabsaktiitet ia funktionen Fællesskaber. Der er flere oplysninger i Oprettelse af en fællesskabsaktiitet i hjælpen til fællesskaber. 1. Klik på Start en aktiitet i oersigten Mine aktiiteter. His en aktiitet er åben, ises knappen Start en aktiitet ikke i naigationsruden. Klik på fanen Aktiiteter for at afslutte den åbnede aktiitet først. Kapitel 1. Aktiiteter 9

14 2. I feltet Nan skal du skrie et kort nan, der beskrier formålet med aktiiteten, f.eks. et projektnan. Aktiitetsnanet ises under emnet i den adisering, der blier sendt til de personer, du tilføjer til aktiiteten som medlemmer.his du ikke angier et nan, får aktiiteten nanet Uden nan. Du kan nangie den senere ed at redigere aktiiteten. 3. Markér eller ryd indstillingen Tillad personer, som ikke findes i min organisation, at blie medlemmer af denne aktiitet for at angie følgende tilladelser: Vælg denne indstilling, his du il medtage medlemmer i organisationen eller gæster uden for organisationen. Aktiiteter, der tillader eksterne medlemmer, kan deles med fællesskaber, der tillader eksterne eller interne medlemmer. Du kan senere rydde denne tilladelse, his du ikke il tillade eksterne medlemmer i aktiiteten, forudsat at der ikke er knyttet nogen eksterne medlemmer til aktiiteten. Eksterne aktiiteter identificeres ed hjælp af ikonen Ekstern ud for aktiitetens titel. Undlad at ælge denne indstilling, his du kun il medtage medlemmer i organisationen. Aktiiteter, der ikke tillader eksterne medlemmer, kan kun deles med fællesskaber, der ikke tillader eksterne medlemmer. Du kan ikke tillade eksternt medlemskab af en intern aktiitet på et senere tidspunkt. 4. Skri et emneordsudtryk i feltet Emneord. Mens du skrier, ises der en liste med matchende emneord fra emneordssamlingen. Klik på et emneord for at tilføje det, eller bli ed med at skrie for at tilføje et emneord, der ikke findes i listen. Adskil flere emneord med kommaer. Et emneord er en etiket eller et nøgleord på et enkelt ord, som du tildeler en aktiitet for at kategorisere den. Når aktiiteten er gemt, tilføjes emneordet til emneordssamlingen. Senere kan du bruge emneordet til at finde denne aktiitet ed at klikke på emneordet fra emnesamlingen. Ikke bare denne aktiitet blier returneret i resultatlisten, men også andre lignende mærkede aktiiteter inkluderes, hilket er en hjælp til at finde relateret indhold. Husk, at emneordssamlingen er sammensat af emneord, der er oprettet af dig og dine kollegaer. His ingen endnu har oprettet emneord, får du ikke ist en liste oer matchende emneord, efterhånden som du skrier i feltet. 5. Tilføj medlemmer til aktiiteten ed at ælge Person, Gruppe eller Fællesskab fra listen Medlemmer. Bemærk: Gruppefunktionen er til rådighed på anmodning. Kontakt organisationens administrator for at få oplysninger. His du il tilføje et medlem til en anden rolle end standardrollen som forfatter, skal du klikke på pil ned ud for feltet Forfatter og derefter ælge Ejer eller Læser. Indstillingerne for adgangsnieauet er defineret sådan: Forfatter. Kan se indhold og tilføje indgange. Ejer. Kan tilføje indhold og kan få ist og redigere alle indgange. Som opretter af aktiiteten blier du automatisk tilføjet den som ejer. Alle aktiiteter skal hae en forretningsejer. Du kan oerføre forretningsejerskabet til et andet medlem. Læser. Kan ikke bidrage til en aktiitet. Adgangen er begrænset til kun at få ist indholdet. Begynd at skrie en persons nan, -adresse, gruppe eller fællesskab i det andet felt. Mens du skrier, ises der en liste med matchende nane i organisationen. Klik på et nan på listen for at tilføje personen, gruppen eller fællesskabet. Du kan også søge efter en bestemt gruppe ed at klikke på Gennemse grupper og derefter angie et nøgleord for gruppen og klikke på Søg efter 10 LotusLie Engage og LotusLie Connections Brugerejledning

15 grupper. Klik på den ønskede gruppe, og klik på Tilføj. His gruppen indeholder indlejrede grupper, kan du enten tilføje den oerordnede gruppe eller ælge en indlejret gruppe. Brug naigationssporet oer gruppeælgeren til at skifte mellem nieauerne i de indlejrede grupper. Bemærk: His du indtaster en -adresse på en person, som ikke har en LotusLie-konto, eller som har en konto, men som ikke er i samme organisation, skal du klikke på plusikonen for at tilføje den pågældende person. His personen ikke har en LotusLie-konto, blier du bedt om at sende en gæsteinitation til den pågældende person, når du har gemt aktiiteten. Gæstemedlemmer skal acceptere initationen for at få adgang til de aktiiteter, hor de er tilføjet som medlemmer. Gentag dette trin for at tilføje yderligere medlemmer. 6. Tilføj en beskrielse af aktiiteten i feltet Aktiitetsmål. Skri en sætning eller to, der opsummerer formålet med aktiiteten, dens publikum eller den type indhold, som medlemmerne skal tilføje til den. Angi tilstrækkelige oplysninger om målet til at hjælpe medlemmerne med at skelne mellem aktiiteter med enslydende nane. Der kan søges på oplysningerne i dette felt, og de ises i den adiseringsbesked, som medlemmerne modtager, når de blier initeret til at deltage i aktiiteten. 7. Tilføj en dato i feltet Tidsfrist for at angie, hornår aktiiteten skal ære udført. Du kan skrie datoen eller ælge en dato i kalenderen. 8. Udfør følgende trin for at oprette aktiiteten ud fra en skabelon. En skabelon indeholder de opgaer, der kræes til at udføre et bestemt job. En patentskabelon kan f.eks. indeholde link til de filer, databaser, ærktøjer eller websteder, som en patentansøger har brug for. Den kan også indeholde en liste oer de opgaer, som en opfinder skal udføre som en del af patentansøgningen. a. Klik på Vælg en aktiitetsskabelon, og ælg derefter en skabelon på listen. Du kan skrie et skabelonnan i feltet for at indsnære listen. Eksterne skabeloner er ikke tilgængelige for interne aktiiteter. Når du ælger en skabelon, ises der en beskrielse af skabelonen. His du ælger ikke at benytte en af de tilgængelige skabeloner, skal du ælge Ingen i listen. b. His du il udfylde medlemslisten med de medlemmer, der er defineret i skabelonen, skal du ælge Brug medlemmer fra skabelon. 9. Klik på Gem for at afslutte oprettelsen af aktiiteten. Når aktiiteten er oprettet, sender sereren en eller adisering til fanen Opdateringer på funktionen Mit dashboard for at gie de personer, som du har tilføjet som medlemmer, besked om aktiiteten. Kapitel 1. Aktiiteter 11

16 Næste trin Du kan nu tilføje indgange til aktiiteten. Relaterede opgaer: Oprettelse af en aktiitet ud fra en skabelon på side 55 Opret en aktiitet ud fra en skabelon, hor der findes en skabelon, der er designet til det mål, du il opnå. Den rigtige skabelon kan få dig og dit team hurtigere og mere effektit i gang med et projekt. Brug af opgaeindgange til at spore opgaer Brug opgaeindgange til at spore de opgaer, der skal afsluttes, for at dit team kan opfylde specifikke projektmål. Du kan tildele en opgaeindgang til en person i dit team eller lade den ære ikketildelt. Du kan også gie den en tidsfrist. Se Tilføj en opgaeindgang for at få flere oplysninger. Til her aktiitet hører en oersigt af typen Opgaer, der opdeler de opgaeindgange, der er oprettet i den pågældende aktiitet. Oersigten anfører aktiiteternes tildelinger og tidsfrister, og angier, om de er gennemført eller ej. Fanen Opgaeliste i programmet Aktiiteter henter oplysninger om opgaeindgangene fra alle de aktiiteter, du er medlem af. Du kan få ist opgaerne på følgende måder: Mine opgaer Viser alle de opgaer, som er tildelt til dig eller oprettet af dig. Udførte opgaer Viser alle udførte opgaer. Denne liste omfatter opgaer, som du har oprettet, eller som er tildelt til dig. Den indeholder også opgaer, som er oprettet af andre eller tildelt til andre. Ikke-udførte opgaer Viser alle ikke-udførte opgaer. Denne liste omfatter opgaer, som du har oprettet, eller som er tildelt til dig. Den indeholder også opgaer, som er oprettet af andre eller tildelt til andre. 12 LotusLie Engage og LotusLie Connections Brugerejledning

17 Tilføjelse af en opgae Du kan tilføje en eller flere opgaeindgange til en aktiitet og tildele den til et medlem af aktiiteten. Om denne opgae En opgaeindgang repræsenterer en opgae, der skal udføres. Du kan tildele en opgae til et indiiduelt medlem af en aktiitet og ælge en tidsfrist for den. Du kan få ist alle opgaeindgange til en aktiitet fra oersigten Opgaer. Bemærk: Mens du opretter eller redigerer en opgaeindgang, gemmes dit arbejde automatisk hert femte minut, medmindre administratoren ændrer interallet. His du lader en opgaeindgang forblie i ikke-gemt tilstand, når du logger af Aktiiteter, ises der - næste gang, du logger på - en besked øerst på her side, der minder dig om, at du har en ikke-gemt indgang. Fra beskeden kan du klikke på Vis for at åbne opgaeindgangen og genoptage arbejdet med den eller på Slet for at slette opgaeindgangen. Gør følgende for at tilføje en opgae: 1. Åbn en aktiitet. 2. Gør et af følgende: His du il tilføje opgaen direkte til aktiiteten, skal du klikke på Tilføj opgae. His du il tilføje opgaeindgangen som et sar til en anden indgang, skal du åbne indgangen og derefter klikke på Tilføj opgae. 3. Skri en kort beskrielse af opgaen i feltet Opgae. Beskrielsen blier den tekstetiket, der identificerer indgangen, og som ises i alle oersigter, hor indgangen optræder. His du il tilføje link til filer, der er gemt i LotusLie Files, edhæftninger, bogmærker eller tilpassede felter for at tilknytte opgaen eller for at angie en tidsfrist, skal du klikke på Flere indstillinger. 4. Som standard blier opgaen tildelt Alle (delt), hilket betyder, at alle medlemmer af aktiiteten kan udføre opgaen og derefter krydse den af, når den er udført. His du il knytte opgaen til et bestemt medlem, skal du klikke på Vælg en person og derefter gøre et af følgende: Standardaktiitet: Du tildeler opgaen til en bestemt person ed at ælge Indiiduelle aktiitetsmedlemmer og derefter ælge personens nan fra listen. Du kan finde personer ed at blade gennem den alfabetiske liste med nane eller skrie en persons nan i feltet Skri for at filtrere denne liste. His aktiiteten er bleet delt med et fællesskab, kan du tildele opgaen til et medlem af fællesskabet ed at ælge Fællesskab: <fællesskabsnan>, hor <fællesskabsnan> er nanet på fællesskabet, og derefter ælge personens nan fra listen. Fællesskabsaktiitet, som alle medlemmer af fællesskabet er tilføjet til: Vælg personens nan fra listen. Du kan finde personer ed at blade gennem den alfabetiske liste med nane eller skrie en persons nan i feltet Skri for at filtrere denne liste. His aktiiteten har mere end 500 medlemmer, kan du klikke på Næste for at få ist flere nane. Kapitel 1. Aktiiteter 13

18 Bemærk: Filteret søger kun efter nane på den aktuelle side. His der er flere sider, kan du klikke på Næste, indtil du kommer til en side med nane inden for samme alfabetiske interal som det nan, du søger efter, og derefter skrie nanet i filtreringsfeltet. Fællesskabsaktiitet, som kun et udsnit af medlemmerne af fællesskabet er tilføjet til: Vælg Indiiduelle aktiitetsmedlemmer, og ælg derefter personens nan fra listen. Du kan finde personer ed at blade gennem den alfabetiske liste med nane eller skrie en persons nan i feltet Skri for at filtrere denne liste. His aktiiteten har mere end 500 medlemmer, kan du klikke på Næste for at få ist flere nane. Bemærk: Filteret søger kun efter nane på den aktuelle side. His der er flere sider, kan du klikke på Næste, indtil du kommer til en side med nane inden for samme alfabetiske interal som det nan, du søger efter, og derefter skrie nanet i filtreringsfeltet. His du il tildele opgaen til en person, som ikke er eksplicit medlem af fællesskabsaktiiteten, skal du klikke på Tildel til nyt medlem. Vælg en rolle, der skal tildeles til det medlem, du tilføjer, og begynd derefter at skrie personens nan eller -adresse i det andet felt. Mens du skrier, ises der en liste med matchende nane. Klik på et nan på listen for at tilføje personen, og klik på Gem. Når opgaeindgangen tildeles én, som ikke er medlem af fællesskabet, tilføjes personen automatisk som eksplicit medlem af fællesskabet. Du tildeler opgaen til en fællesskabsejer ed at ælge <fællesskabsnan> (fællesskabsejere), hor <fællesskabsnan> er nanet på fællesskabet, og derefter ælge ejerens nan fra listen. Du tildeler opgaen til både fællesskabsejere og enkelte medlemmer ed at ælge ejernane på listen <fællesskabsnan> (fællesskabsejere), hor <fællesskabsnan> er nanet på fællesskabet, og derefter ælge de enkelte nane på listen Indiiduelle aktiitetsmedlemmer. Dine alg huskes, når du skifter mellem listerne. 5. I feltet Tidsfrist skal du angie en dato, hor opgaeelementet skal ære udført. Skri en dato, eller ælg en dato i kalenderen. 6. Du kan tilføje indhold til indgangen ed at klikke på følgende link: Tilføj fil > Vedlæg fil Tilføjer en fil til indgangen. Klik på Gennemse ud for feltet for at finde filen. 14 LotusLie Engage og LotusLie Connections Brugerejledning

19 Bemærk: Den maksimale størrelse på filedhæftninger er som standard 10 MB, men administratoren kan ændre denne ærdi. Tilføj fil > Link til fil Tilføjer et link til en fil, der er i gemt i programmet Filer. a. Vælg den type fil, du il dele, fra de indstillinger, der ises til enstre i induet. Tabel 3. Fildelingsindstillinger Indstilling Seneste filer Fastgjorte filer Mine filer Delt med mig Andre personers filer Fastgjorte foldere Mine foldere Delte foldere Beskrielse De filer, der senest er uploadet til programmet Filer. Filer, du har markeret som prioriteret i programmet Filer. Filer, du har uploadet til programmet Filer. Filer, som deles med dig ia applikationen Filer. Filer, som andre personer deler med dig ia applikationen Filer. Filer fra foldere, som du har markeret som prioriteret i applikationen Filer. Filer fra dine personlige foldere i applikationen Filer. Filer fra fællesfoldere i applikationen Filer. b. Vælg en eller flere filer fra listen, der ises, og klik på OK. Tilføj fil > Link til folder Tilføjer et link til en folder, der er i gemt i applikationen Filer. a. Vælg den type folder, du il dele, fra de indstillinger, der ises til enstre i induet. Tabel 4. Indstillinger for folderdeling Indstilling Seneste foldere Mine foldere Foldere, der deles med mig Folderen <Din organisation> Beskrielse Foldere, der for nylig er uploadet til applikationen Filer. Foldere, som du ejer i applikationen Filer. Foldere, som deles med dig ia applikationen Filer. Foldere i applikationen Filer, der er synlige for alle i din organisation. b. Vælg en eller flere foldere fra listen, der ises, og klik på OK. Tilføj bogmærke Tilføjer en webadresse til indgangen. Skri titlen på websiden i feltet Bogmærketitel, og kopiér derefter webadressen til det felt, der begynder med Tilføj tilpassede felter > Datofelt Tilføjer et Dato-felt til indgangen. Når du klikker på det tomme felt, ises en kalender. Du kan skrie en dato i feltet eller ælge en dato fra kalenderen. Kapitel 1. Aktiiteter 15

20 Tilføj tilpassede felter > Personfelt Tilføjer et Person-felt til indgangen. Når du begynder at skrie et nan i feltet, blier der ist en liste oer nane fra adressekartoteket. Du kan ælge et nan i listen eller fortsætte med at skrie personens fulde nan eller -adresse. Tilføj tilpassede felter > Tekstfelt Tilføjer et Tekst-felt til indgangen. Du kan tilføje lige så mange typer felter, du ønsker, og du kan tilføje felter med den samme type flere gange. His du il fjerne et felt, du har tilføjet, skal du klikke på X ud for feltet for at slette det. 7. Valgfrit: Omdøb et felt, du tilføjer, ed at klikke på feltetiketten for at ændre den. Når du har tilføjet en fil, et bogmærke eller et tilpasset felt til indgangen, kan du ændre nanet, der som standard er knyttet til feltet, til et nan, der bedre beskrier formålet med feltet. His du f.eks. anender opgaeelementet til at identificere en fil, du skal gennemse, kan du edhæfte en fil til opgaeindgangen og ændre nanet på filedhæftningsfeltet til Dokument til gennemsyn. Du kan også tilføje et tekstfelt med nanet Ændringer for at spore eentuelle opdateringer, du foretager i filen. 8. I feltet Beskrielse skal du beskrie indgangen eller tilføje indgangsindholdet. Du kan bruge ærktøjslinjeknapperne til at formatere den tilføjede tekst. 9. Skri et emneordsudtryk i feltet Emneord. Mens du skrier, ises der en liste med matchende emneord fra emneordssamlingen. Klik på et emneord for at tilføje det, eller bli ed med at skrie for at tilføje et emneord, der ikke findes i listen. Adskil flere emneord med kommaer. Et emneord er et udtryk eller et nøgleord på et enkelt ord, som du tildeler til en aktiitet eller indgang. Når indgangen er gemt, tilføjes emneordet til emneordssamlingen for aktiiteten. Senere kan du bruge emneordet til at finde denne indgang ed at klikke på emneordet fra emnesamlingen. Ikke bare denne indgang blier returneret i resultatlisten, men også andre lignende mærkede indgange inkluderes, hilket er en hjælp til at finde relateret indhold. Husk, at emneordssamlingen er sammensat af emneord, der er oprettet af dig og dine kollegaer. His ingen endnu har oprettet emneord, får du ikke ist en liste oer matchende emneord, efterhånden som du skrier i feltet. 10. His du il tilføje denne indgang til en specifik sektion i aktiiteten, skal du klikke på Pil ned ud for feltet Sektion og derefter ælge sektionen i listen. 11. Vælg Markér denne indgang som priat for at skjule indgangen for andre medlemmer. 12. His du il adisere medlemmer af aktiiteten om denne indgang, skal du udføre følgende trin: a. Vælg Adisér personer om denne indgang. b. Gør et af følgende: Standardaktiitet: Markér afkrydsningsfeltet Alle medlemmer af aktiiteten for at adisere alle. Denne indstilling adiserer ikke medlemmer af grupper eller fællesskaber. 16 LotusLie Engage og LotusLie Connections Brugerejledning Bemærk: Gruppefunktionen er til rådighed på anmodning. Kontakt organisationens administrator for at få oplysninger. His du il adisere bestemte personer, skal du ælge Indiiduelle aktiitetsmedlemmer og derefter markere felterne ed siden af na-

21 nene på de enkeltpersoner, du il adisere. Du kan finde personer ed at blade gennem den alfabetiske liste med nane eller skrie en persons nan i feltet Skri for at filtrere denne liste. His aktiiteten er bleet delt med et fællesskab, kan du adisere et udsnit af medlemmerne af fællesskabet ed at ælge Fællesskab: <fællesskabsnan>, hor <fællesskabsnan> er nanet på fællesskabet, og derefter markere felterne ed siden nanene på de medlemmer, du il adisere. Fællesskabsaktiitet, som alle medlemmer af fællesskabet er tilføjet til: Markér afkrydsningsfelterne ed siden af nanene på de enkeltpersoner, du il adisere. Du kan finde personer ed at blade gennem den alfabetiske liste med nane eller skrie en persons nan i feltet Skri for at filtrere denne liste. His aktiiteten har mere end 500 medlemmer, kan du klikke på Næste for at få ist flere nane. Bemærk: Filteret søger kun efter nane på den aktuelle side. His der er flere sider, kan du klikke på Næste, indtil du kommer til en side med nane inden for samme alfabetiske interal som det nan, du søger efter, og derefter skrie nanet i filtreringsfeltet. Fællesskabsaktiitet, som kun et udsnit af medlemmerne af fællesskabet er tilføjet til: His du il adisere et udsnit af medlemmerne af fællesskabet, skal du ælge Indiiduelle aktiitetsmedlemmer og derefter markere felterne ed siden af nanene på de enkeltpersoner, du il adisere. Du kan finde personer ed at blade gennem den alfabetiske liste med nane eller skrie en persons nan i feltet Skri for at filtrere denne liste. His aktiiteten har mere end 500 medlemmer, kan du klikke på Næste for at få ist flere nane. Bemærk: Filteret søger kun efter nane på den aktuelle side. His der er flere sider, kan du klikke på Næste, indtil du kommer til en side med nane inden for samme alfabetiske interal som det nan, du søger efter, og derefter skrie nanet i filtreringsfeltet. His du kun il adisere fællesskabsejerne, skal du ælge <fællesskabsnan> (fællesskabsejere), hor <fællesskabsnan> er nanet på fællesskabet. His du il adisere både fællesskabsejere og enkelte medlemmer, skal du ælge ejernane på listen <fællesskabsnan> (fællesskabsejere), hor <fællesskabsnan> er nanet på fællesskabet, og derefter ælge de enkelte nane på listen Indiiduelle aktiitetsmedlemmer. Dine alg huskes, når du skifter mellem listerne. c. His du il tilføje en kommentar, der skal ises i den besked, som sendes til medlemmer, skal du tilføje den i feltet Beskedtekst. Adiseringen angier som standard, at du il informere medlemmet om denne indgang. 13. Klik på Gem. 14. Gør et af følgende: His du il oprette en anden opgae, skal du skrie den i feltet Opgae. Klik på Annullér, his du ikke il oprette endnu en opgae. Kapitel 1. Aktiiteter 17

22 Had er en indgang? En aktiitetsindgang er en indholdsenhed, som du tilføjer til en aktiitet. De indholdstyper, du kan tilføje, omfatter tekst, filer og bogmærker. Du kan også tilføje opgaer og tilpassede indgangstyper, du definerer. Her indgang indeholder en titel og en type indhold. Du kan også tilføje en algfri tekstbeskrielse og emneord til en indgang. Der kan søges i beskrielsesteksten og i emneordene, så det er lettere at finde indgangen senere. Som standard deles indgange i en aktiitet med alle medlemmer af aktiiteten. Du kan skjule en indgang for andre medlemmer ed at markere den som priat. Du kan tilføje følgende typer indgange til en aktiitet: Indgangstype Standard Opgae Beskrielse Du kan tilføje en formateret tekstmeddelelse, et eller flere link til filer, der er gemt i LotusLie-filer, en eller flere filedhæftninger og et eller flere bogmærker, der heniser til websider. Du kan også tilføje et eller flere tilpassede felter til indgange for at oprette nane-, tekst- og datofelter. Efter tilføjelse af link, edhæftninger, bogmærker og nye felter kan du ændre feltetiketter for at afspejle de indgange, der angies i felterne, filedhæftningerne og bogmærkerne. En opgaeindgang, du forfatter i en aktiitet. Du kan medtage en tidsfrist og tildele indgangen til et bestemt medlem af aktiiteten. Når opgaen er udført, kan du markere afkrydsningsfeltet for opgaen for at markere den som udført. På samme måde som med en standardindgang, kan du tilføje link til filer, der er gemt i LotusLie Files, et eller flere filedhæftninger og et eller flere bogmærker, der heniser websider til en opgae. Du kan også tilføje et eller flere tilpassede felter til opgaen for at oprette nane-, tekst- og datofelter. Efter tilføjelse af link, edhæftninger, bogmærker og nye felter kan du ændre feltetiketterne. 18 LotusLie Engage og LotusLie Connections Brugerejledning

23 Indgangstype Tilpasset Kommentar Relateret aktiitet Beskrielse En indgang oprettet fra en indgangsskabelon. En indgangsskabelon er en prototype på en indgang. His du opretter en indgang, du il genbruge, kan du gemme den som en indgangsskabelon og bruge skabelonen, næste gang du opretter en indgang. His du f.eks. anender en aktiitet for at indsamle statusrapporter om teammedlemmer, kan du oprette en standardindgang og tilføje nye felter til den for at indsamle nane på teammedlemmer, statusrapportdatoer og andre indgange. Du kan derefter gemme standardindgangen som en ny indgangsskabelon med nanet Statusrapport. Når den er gemt, og his du og andre aktiitetsmedlemmer opretter en indgang for at indsamle statusoplysninger, kan du ælge indgangsskabelonen med nanet Statusrapport fra listen oer indgangstyper, der skal oprettes. Tilpassede indgange kan kun oprettes og genbruges inden for én aktiitet. His du il tilføje en hurtig kommentar til en aktiitet, kan du oprette en standardindgang og tilføje kommentaren til titelfeltet. Du kan også tilføje en kommentar som sar på en anden indgang. Når du opretter en kommentar som sar på en indgang, kan du tilføje et eller flere link til filer, der er gemt i LotusLie Files, en eller flere filedhæftninger og et eller flere bogmærker, men du kan ikke tilføje tilpassede felter. Et referencelink til en eksisterende aktiitet. Medlemskabslisten og tidsfristen for den relaterede aktiitet kan afige fra hoedaktiitetens. Du skal ære medlem af den relaterede aktiitet for at kunne anende den ia et relateret aktiitetslink. Tilføjelse af en indgang Du kan tilføje en indgang til en aktiitet for at kommentere et emne, foretage en annoncering, stille et spørgsmål, dele en fil eller dele en webadresse med teamet. Om denne opgae Du skal ære forfatter til eller ejer af aktiiteten for at tilføje indgange til den. Bemærk: Mens du opretter eller redigerer en indgang, gemmes dit arbejde automatisk hert femte minut, medmindre administratoren ændrer interallet. His du lader en indgang forblie i ikke-gemt tilstand, når du logger af Aktiiteter, ises der - næste gang, du logger på - en besked øerst på her side, der minder dig om, at du har en ikke-gemt indgang. Fra beskeden kan du klikke på Vis for at åbne indgangen og genoptage arbejdet med den eller på Slet for at slette indgangen. Kapitel 1. Aktiiteter 19

24 His du il tilføje en indgang, skal du åbne en aktiitet og derefter udføre følgende trin: 1. Klik på Tilføj indgang. 2. I feltet Titel skal du skrie titlen på indgangen. 3. Du kan tilføje indhold til indgangen ed at klikke på følgende link: Tilføj fil > Vedlæg fil Tilføjer en fil til indgangen. Klik på Gennemse ud for feltet for at finde filen. Bemærk: Den maksimale størrelse på filedhæftninger er som standard 10 MB, men administratoren kan ændre denne ærdi. Tilføj fil > Link til fil Tilføjer et link til en fil, der er i gemt i programmet Filer. a. Vælg den type fil, du il dele, fra de indstillinger, der ises til enstre i induet. Tabel 5. Fildelingsindstillinger Indstilling Seneste filer Fastgjorte filer Mine filer Delt med mig Andre personers filer Fastgjorte foldere Mine foldere Delte foldere Beskrielse De filer, der senest er uploadet til programmet Filer. Filer, du har markeret som prioriteret i programmet Filer. Filer, du har uploadet til programmet Filer. Filer, som deles med dig ia applikationen Filer. Filer, som andre personer deler med dig ia applikationen Filer. Filer fra foldere, som du har markeret som prioriteret i applikationen Filer. Filer fra dine personlige foldere i applikationen Filer. Filer fra fællesfoldere i applikationen Filer. b. Vælg en eller flere filer fra listen, der ises, og klik på OK. Tilføj fil > Link til folder Tilføjer et link til en folder, der er i gemt i applikationen Filer. a. Vælg den type folder, du il dele, fra de indstillinger, der ises til enstre i induet. Tabel 6. Indstillinger for folderdeling Indstilling Seneste foldere Mine foldere Foldere, der deles med mig Folderen <Din organisation> Beskrielse Foldere, der for nylig er uploadet til applikationen Filer. Foldere, som du ejer i applikationen Filer. Foldere, som deles med dig ia applikationen Filer. Foldere i applikationen Filer, der er synlige for alle i din organisation. 20 LotusLie Engage og LotusLie Connections Brugerejledning

25 b. Vælg en eller flere foldere fra listen, der ises, og klik på OK. Tilføj bogmærke Tilføjer en webadresse til indgangen. Skri titlen på websiden i feltet Bogmærketitel, og kopiér derefter webadressen til det felt, der begynder med Tilføj tilpassede felter > Datofelt Tilføjer et Dato-felt til indgangen. Når du klikker på det tomme felt, ises en kalender. Du kan skrie en dato i feltet eller ælge en dato fra kalenderen. Tilføj tilpassede felter > Personfelt Tilføjer et Person-felt til indgangen. Når du begynder at skrie et nan i feltet, blier der ist en liste oer nane fra adressekartoteket. Du kan ælge et nan i listen eller fortsætte med at skrie personens fulde nan eller -adresse. Tilføj tilpassede felter > Tekstfelt Tilføjer et Tekst-felt til indgangen. Du kan tilføje lige så mange typer felter, du ønsker, og du kan tilføje felter med den samme type flere gange. His du il fjerne et felt, du har tilføjet, skal du klikke på X ud for feltet for at slette det. 4. Valgfrit: Omdøb et felt, du tilføjer, ed at klikke på feltetiketten for at ændre den. Når du har tilføjet et LotusLie-fillink, en fil, et bogmærke eller et tilpasset felt til indgangen, kan du ændre nanet, der som standard er knyttet til feltet, til et nan, der bedre beskrier formålet med feltet. His du f.eks. anender indgangen til at angie kommentarer i forbindelse med gennemgangen, kan du tilføje to nanefelter og ændre nanet på et felt til Forfatter og det andet til Korrekturlæser. Du kan også tilføje et datofelt med etiketten Gennemgang efter dato og derefter tilføje en filedhæftning med feltetiketten Dokument, der skal gennemgås. 5. I feltet Beskrielse skal du beskrie indgangen eller tilføje indgangsindholdet. Du kan bruge ærktøjslinjeknapperne til at formatere den tilføjede tekst. 6. Skri et emneordsudtryk i feltet Emneord. Mens du skrier, ises der en liste med matchende emneord fra emneordssamlingen. Klik på et emneord for at tilføje det, eller bli ed med at skrie for at tilføje et emneord, der ikke findes i listen. Adskil flere emneord med kommaer. Et emneord er et udtryk eller et nøgleord på et enkelt ord, som du tildeler til en aktiitet eller indgang. Når indgangen er gemt, tilføjes emneordet til emneordssamlingen for aktiiteten. Senere kan du bruge emneordet til at finde denne indgang ed at klikke på emneordet fra emnesamlingen. Ikke bare denne indgang blier returneret i resultatlisten, men også andre lignende mærkede indgange inkluderes, hilket er en hjælp til at finde relateret indhold. Husk, at emneordssamlingen er sammensat af emneord, der er oprettet af dig og dine kollegaer. His ingen endnu har oprettet emneord, får du ikke ist en liste oer matchende emneord, efterhånden som du skrier i feltet. 7. His du il tilføje denne indgang til en specifik sektion i aktiiteten, skal du klikke på Pil ned ud for feltet Sektion og derefter ælge sektionen i listen. 8. Vælg Markér denne indgang som priat for at skjule indgangen for andre medlemmer. 9. His du il adisere medlemmer af aktiiteten om denne indgang, skal du udføre følgende trin: Kapitel 1. Aktiiteter 21

26 a. Vælg Adisér personer om denne indgang. b. Gør et af følgende: Standardaktiitet: Markér afkrydsningsfeltet Alle medlemmer af aktiiteten for at adisere alle. Denne indstilling adiserer ikke medlemmer af grupper eller fællesskaber. Bemærk: Gruppefunktionen er til rådighed på anmodning. Kontakt organisationens administrator for at få oplysninger. His du il adisere bestemte personer, skal du ælge Indiiduelle aktiitetsmedlemmer og derefter markere felterne ed siden af nanene på de enkeltpersoner, du il adisere. Du kan finde personer ed at blade gennem den alfabetiske liste med nane eller skrie en persons nan i feltet Skri for at filtrere denne liste. His aktiiteten er bleet delt med et fællesskab, kan du adisere et udsnit af medlemmerne af fællesskabet ed at ælge Fællesskab: <fællesskabsnan>, hor <fællesskabsnan> er nanet på fællesskabet, og derefter markere felterne ed siden nanene på de medlemmer, du il adisere. Fællesskabsaktiitet, som alle medlemmer af fællesskabet er tilføjet til: Markér afkrydsningsfelterne ed siden af nanene på de enkeltpersoner, du il adisere. Du kan finde personer ed at blade gennem den alfabetiske liste med nane eller skrie en persons nan i feltet Skri for at filtrere denne liste. His aktiiteten har mere end 500 medlemmer, kan du klikke på Næste for at få ist flere nane. Bemærk: Filteret søger kun efter nane på den aktuelle side. His der er flere sider, kan du klikke på Næste, indtil du kommer til en side med nane inden for samme alfabetiske interal som det nan, du søger efter, og derefter skrie nanet i filtreringsfeltet. Fællesskabsaktiitet, som kun et udsnit af medlemmerne af fællesskabet er tilføjet til: His du il adisere et udsnit af medlemmerne af fællesskabet, skal du ælge Indiiduelle aktiitetsmedlemmer og derefter markere felterne ed siden af nanene på de enkeltpersoner, du il adisere. Du kan finde personer ed at blade gennem den alfabetiske liste med nane eller skrie en persons nan i feltet Skri for at filtrere denne liste. His aktiiteten har mere end 500 medlemmer, kan du klikke på Næste for at få ist flere nane. Bemærk: Filteret søger kun efter nane på den aktuelle side. His der er flere sider, kan du klikke på Næste, indtil du kommer til en side med nane inden for samme alfabetiske interal som det nan, du søger efter, og derefter skrie nanet i filtreringsfeltet. His du kun il adisere fællesskabsejerne, skal du ælge <fællesskabsnan> (fællesskabsejere), hor <fællesskabsnan> er nanet på fællesskabet. His du il adisere både fællesskabsejere og enkelte medlemmer, skal du ælge ejernane på listen <fællesskabsnan> (fællesskabs- 22 LotusLie Engage og LotusLie Connections Brugerejledning

27 ejere), hor <fællesskabsnan> er nanet på fællesskabet, og derefter ælge de enkelte nane på listen Indiiduelle aktiitetsmedlemmer. Dine alg huskes, når du skifter mellem listerne. c. His du il tilføje en kommentar, der skal ises i den besked, som sendes til medlemmer, skal du tilføje den i feltet Beskedtekst. Adiseringen angier som standard, at du il informere medlemmet om denne indgang. 10. Klik på Gem for at afslutte tilføjelsen af indgangen. Relaterede opgaer: Oprettelse af indgangsskabeloner på side 34 His du har designet en indgang, du il genbruge, kan du gemme indgangen som en indgangsskabelon. Tilføjelse af en kommentar Du kan tilføje en hurtig kommentar direkte til en aktiitet eller som sar på en anden indgang. Om denne opgae Gør følgende for at tilføje en kommentar: 1. Gør et af følgende: His du il tilføje en enkeltstående kommentar, skal du åbne aktiiteten og derefter klikke på Tilføj indgang. His kommentaren er kort, kan du skrie den i feltet Titel. Du kan også skrie den i feltet Beskrielse. Du kan også tilføje link til filer, der er gemt i LotusLie Files, edhæftninger, bogmærker eller oprette tilpassede felter. Der er flere oplysninger under Tilføj en indgang. His du il kommentere andres indgange, skal du åbne indgangen, klikke på Tilføj kommentar og derefter skrie kommentaren i feltet Kommentar.His du il kommentere andres indgange, skal du åbne indgangen, klikke på Tilføj kommentarog derefter skrie din kommentar i feltet Beskrielse. Dukan også tilføje link til filer, der er gemt i LotusLie Files, edhæftninger eller bogmærker. Der er flere oplysninger under Tilføj en indgang. 2. Vælg Markér denne indgang som priat for at skjule indgangen for andre medlemmer. 3. His du il adisere medlemmer af aktiiteten om denne indgang, skal du udføre følgende trin: a. Vælg Adisér personer om denne indgang. b. Gør et af følgende: Standardaktiitet: Markér afkrydsningsfeltet Alle medlemmer af aktiiteten for at adisere alle. Denne indstilling adiserer ikke medlemmer af grupper eller fællesskaber. Bemærk: Gruppefunktionen er til rådighed på anmodning. Kontakt organisationens administrator for at få oplysninger. His du il adisere bestemte personer, skal du ælge Indiiduelle aktiitetsmedlemmer og derefter markere felterne ed siden af nanene på de enkeltpersoner, du il adisere. Du kan finde personer ed Kapitel 1. Aktiiteter 23

28 at blade gennem den alfabetiske liste med nane eller skrie en persons nan i feltet Skri for at filtrere denne liste. His aktiiteten er bleet delt med et fællesskab, kan du adisere et udsnit af medlemmerne af fællesskabet ed at ælge Fællesskab: <fællesskabsnan>, hor <fællesskabsnan> er nanet på fællesskabet, og derefter markere felterne ed siden nanene på de medlemmer, du il adisere. Fællesskabsaktiitet, som alle medlemmer af fællesskabet er tilføjet til: Markér afkrydsningsfelterne ed siden af nanene på de enkeltpersoner, du il adisere. Du kan finde personer ed at blade gennem den alfabetiske liste med nane eller skrie en persons nan i feltet Skri for at filtrere denne liste. His aktiiteten har mere end 500 medlemmer, kan du klikke på Næste for at få ist flere nane. Bemærk: Filteret søger kun efter nane på den aktuelle side. His der er flere sider, kan du klikke på Næste, indtil du kommer til en side med nane inden for samme alfabetiske interal som det nan, du søger efter, og derefter skrie nanet i filtreringsfeltet. Fællesskabsaktiitet, som kun et udsnit af medlemmerne af fællesskabet er tilføjet til: His du il adisere et udsnit af medlemmerne af fællesskabet, skal du ælge Indiiduelle aktiitetsmedlemmer og derefter markere felterne ed siden af nanene på de enkeltpersoner, du il adisere. Du kan finde personer ed at blade gennem den alfabetiske liste med nane eller skrie en persons nan i feltet Skri for at filtrere denne liste. His aktiiteten har mere end 500 medlemmer, kan du klikke på Næste for at få ist flere nane. Bemærk: Filteret søger kun efter nane på den aktuelle side. His der er flere sider, kan du klikke på Næste, indtil du kommer til en side med nane inden for samme alfabetiske interal som det nan, du søger efter, og derefter skrie nanet i filtreringsfeltet. His du kun il adisere fællesskabsejerne, skal du ælge <fællesskabsnan> (fællesskabsejere), hor <fællesskabsnan> er nanet på fællesskabet. His du il adisere både fællesskabsejere og enkelte medlemmer, skal du ælge ejernane på listen <fællesskabsnan> (fællesskabsejere), hor <fællesskabsnan> er nanet på fællesskabet, og derefter ælge de enkelte nane på listen Indiiduelle aktiitetsmedlemmer. Dine alg huskes, når du skifter mellem listerne. c. His du il tilføje en kommentar, der skal ises i den besked, som sendes til medlemmer, skal du tilføje den i feltet Beskedtekst. Adiseringen angier som standard, at du il informere medlemmet om denne indgang. 4. Klik på Gem. Tilføjelse af sar til indgang Du kan tilføje et sar til en indgang for at kommentere et emne, foretage en annoncering, stille et spørgsmål, gie feedback om en eksisterende indgang, dele en fil eller dele en webadresse med teamet. 24 LotusLie Engage og LotusLie Connections Brugerejledning

29 Om denne opgae His du il tilføje en indgang, skal du åbne en aktiitet og derefter udføre følgende handlinger: 1. Fra den indgang, du il oprette et sar, skal du klikke på Tilføj kommentar. Bemærk: His du ikke kan se linket Tilføj kommentar, er oersigten måske foldet sammen. Klik på indgangens titel for at udide indgangen. 2. Tilføj dit sar i feltet Beskrielse. Du kan bruge ærktøjslinjeknapperne til at formatere den tilføjede tekst. 3. Du kan tilføje mere indhold til indgangen ed at klikke på følgende link: Tilføj link til fil i LotusLie Files Tilføjer et link til en fil, der er i gemt i LotusLie Files, til indgangen. Vælg Mine filer eller Filer, der deles med mig, på listen Oersigt for at finde filen, ælg en eller flere filer på listen, og klik derefter på Tilføj filer. Bemærk: Du kan også søge efter en fil, du har adgang til, som er en del af en folder. Vælg en folder på listen Foldere for at søge efter filen. Vedlæg fil Tilføjer en fil til indgangen. Klik på knappen Gennemse ud for feltet Filnan for at finde filen. Tilføj bogmærke Tilføjer en webadresse til indgangen. Angi titlen på websiden i feltet Bogmærketitel, og tilføj derefter webadressen til det felt, der begynder med Du kan tilføje så mange link til LotusLie Files, fil- eller bogmærkefelter, som du il. Du kan ændre standardetiketterne på felterne til andre nane, som gier mere mening for dig og andre medlemmer. Klik på en feltetiket for at ændre den. His du il fjerne et link eller felt, du har tilføjet, skal du klikke på X ud for linket eller feltet for at slette det. 4. Vælg Markér denne oplysning som priat for at skjule saret for andre medlemmer. 5. His du il adisere medlemmer af aktiiteten om saret, skal du udføre følgende trin: a. Vælg Adisér personer om denne indgang. b. Gør et af følgende: Standardaktiitet: Markér afkrydsningsfeltet Alle medlemmer af aktiiteten for at adisere alle. Denne indstilling adiserer ikke medlemmer af grupper eller fællesskaber. Bemærk: Gruppefunktionen er til rådighed på anmodning. Kontakt organisationens administrator for at få oplysninger. His du il adisere bestemte personer, skal du ælge Indiiduelle aktiitetsmedlemmer og derefter markere felterne ed siden af nanene på de enkeltpersoner, du il adisere. Du kan finde personer ed Kapitel 1. Aktiiteter 25

30 at blade gennem den alfabetiske liste med nane eller skrie en persons nan i feltet Skri for at filtrere denne liste. His aktiiteten er bleet delt med et fællesskab, kan du adisere et udsnit af medlemmerne af fællesskabet ed at ælge Fællesskab: <fællesskabsnan>, hor <fællesskabsnan> er nanet på fællesskabet, og derefter markere felterne ed siden nanene på de medlemmer, du il adisere. Fællesskabsaktiitet, som alle medlemmer af fællesskabet er tilføjet til: Markér afkrydsningsfelterne ed siden af nanene på de enkeltpersoner, du il adisere. Du kan finde personer ed at blade gennem den alfabetiske liste med nane eller skrie en persons nan i feltet Skri for at filtrere denne liste. His aktiiteten har mere end 500 medlemmer, kan du klikke på Næste for at få ist flere nane. Bemærk: Filteret søger kun efter nane på den aktuelle side. His der er flere sider, kan du klikke på Næste, indtil du kommer til en side med nane inden for samme alfabetiske interal som det nan, du søger efter, og derefter skrie nanet i filtreringsfeltet. Fællesskabsaktiitet, som kun et udsnit af medlemmerne af fællesskabet er tilføjet til: His du il adisere et udsnit af medlemmerne af fællesskabet, skal du ælge Indiiduelle aktiitetsmedlemmer og derefter markere felterne ed siden af nanene på de enkeltpersoner, du il adisere. Du kan finde personer ed at blade gennem den alfabetiske liste med nane eller skrie en persons nan i feltet Skri for at filtrere denne liste. His aktiiteten har mere end 500 medlemmer, kan du klikke på Næste for at få ist flere nane. Arbejd med indgange Bemærk: Filteret søger kun efter nane på den aktuelle side. His der er flere sider, kan du klikke på Næste, indtil du kommer til en side med nane inden for samme alfabetiske interal som det nan, du søger efter, og derefter skrie nanet i filtreringsfeltet. His du kun il adisere fællesskabsejerne, skal du ælge <fællesskabsnan> (fællesskabsejere), hor <fællesskabsnan> er nanet på fællesskabet. His du il adisere både fællesskabsejere og enkelte medlemmer, skal du ælge ejernane på listen <fællesskabsnan> (fællesskabsejere), hor <fællesskabsnan> er nanet på fællesskabet, og derefter ælge de enkelte nane på listen Indiiduelle aktiitetsmedlemmer. Dine alg huskes, når du skifter mellem listerne. c. His du il tilføje en kommentar, der skal ises i den besked, som sendes til medlemmer, skal du tilføje den i feltet Beskedtekst. Adiseringen angier som standard, at du il informere medlemmet om denne indgang. 6. Klik på Gem for at afslutte tilføjelsen af saret. Du kan ise, sare på, redigere og administrere indgangene i en aktiitet, og du kan mærke dem med emneord. 26 LotusLie Engage og LotusLie Connections Brugerejledning

31 Flytning af en indgang Du kan flytte en indgang til en ny placering i den samme aktiitet eller til en anden aktiitet. Flyt en indgang, når du il tilføje den til en sektion, gruppere den med relaterede indgange eller sortere indgange i en bestemt rækkefølge. Inden du begynder Ejere kan flytte alle oplysninger. Forfattere kan kun flytte deres egne oplysninger. For at kunne flytte en indgang til en anden aktiitet skal du også ære forfatter eller ejer af destinationsaktiiteten. His du flytter en oplysning til en anden aktiitet, og medlemmerne af den oprindelige aktiitet ikke er medlem af den anden aktiitet, mister de adgang til den. His du flytter en indgang inden for den aktuelle aktiitet, kan du flytte den ed hjælp af menuen eller ed at trække og slippe indgangen. His du flytter en indgang, der har et eller flere sar, flyttes sarene sammen med indgangen. Du kan ikke trække og slippe indgangssar. Når du trækker og slipper en indgang, kan du kun slippe indgangen oer eller under en anden indgang. Du kan ikke slippe den under sarene til en indgang for at ændre den til et sar. Om denne opgae Udfør følgende trin for at flytte en indgang: 1. Åbn en aktiitet i oersigten Mine aktiiteter, og rul til den indgang, du il flytte. 2. Gør et af følgende: His du il flytte indgangen til en anden aktiitet, skal du klikke på Flere handlinger > Flyt. Bemærk: His du ikke kan se linket Flere handlinger, er oersigten måske foldet sammen. Klik på indgangens titel for at udide indgangen. Fra fanen Flyt til aktiitet skal du ælge en aktiitet i listen og derefter klikke på Flyt. Bemærk: Når du flytter en indgang til en anden aktiitet, kan du ikke angie, hor indgangen skal placeres i den anden aktiitet. Du kan senere åbne den anden aktiitet og flytte indgangen inden for den som et særskilt trin. His du il flytte indgangen til en sektion i den aktuelle aktiitet, skal du placere markøren oer indgangen, indtil trækhåndtaget ises. Placér markøren oer trækhåndtaget, indtil markøren ændres fra en pil til et trådkors, og træk derefter indgangen ind i sektionen. His du il placere indgangen efter en anden indgang i den aktuelle aktiitet, skal du placere markøren oer den indgang, du il flytte, indtil trækhåndtaget ises. Placér markøren oer trækhåndtaget, indtil markøren ændres fra en pil til et trådkors, og træk derefter indgangen ned under den anden indgang. Bemærk: Had betyder det, his der ikke ises et trækhåndtag, når du beæger musen hen oer en indgang? His der ikke ises et trækhåndtag, har du ikke det rette adgangsnieau til at trække indgangen. Kapitel 1. Aktiiteter 27

32 Er du usikker på, hor du kan placere en indgang? Der ises en fremhæet, andret linje, når du trækker indgangen til et område, hor den kan placeres. Relaterede opgaer: Kopiering af en indgang Du kan tilføje en kopi af en indgang til den samme placering i en aktiitet, til en ny placering i den samme aktiitet eller til en anden aktiitet. Kopiér en indgang, når du il flytte den til en sektion, når du il gruppere den med relaterede indgange eller sortere indgange i en bestemt rækkefølge, men også il beare en kopi af indgangen i dens aktuelle placering. Kopiering af en indgang Du kan tilføje en kopi af en indgang til den samme placering i en aktiitet, til en ny placering i den samme aktiitet eller til en anden aktiitet. Kopiér en indgang, når du il flytte den til en sektion, når du il gruppere den med relaterede indgange eller sortere indgange i en bestemt rækkefølge, men også il beare en kopi af indgangen i dens aktuelle placering. Inden du begynder Forfattere kan kun kopiere deres egne indgange. Ejere kan kopiere alle indgange. For at kunne kopiere en indgang til en anden aktiitet skal du også ære forfatter eller ejer af destinationsaktiiteten. Om denne opgae His du kopierer en indgang, der har ét eller flere sar, kopieres sarene sammen med indgangen. 1. Åbn en aktiitet i oersigten Mine aktiiteter, og blad til den indgang, du il kopiere. 2. Klik på Flere handlinger > Kopiér. Bemærk: His du ikke kan se linket Flere handlinger, er oersigten måske foldet sammen. Klik på indgangens titel for at udide indgangen. 3. Gør et af følgende: His du il tilføje en kopi af indgangen til den samme aktiitet eller til en anden aktiitet, skal du ælge en aktiitet på listen fra fanen Kopiér til aktiitet. Når du kopierer en indgang til en anden aktiitet, kan du ikke angie, hor indgangen skal placeres i den anden aktiitet. Du kan senere åbne den anden aktiitet og flytte indgangen inden for den som et særskilt trin. His du il tilføje en kopi af indgangen til en sektion, skal du klikke på fanen Kopiér til sektion og derefter ælge en sektion fra listen. His du il placere en kopi af indgangen efter en anden indgang i den aktuelle aktiitet, skal du klikke på fanen Kopiér til indgang og derefter ælge et indgangsnan på listen. 4. Klik på Kopiér. 28 LotusLie Engage og LotusLie Connections Brugerejledning

33 Relaterede opgaer: Flytning af en indgang på side 27 Du kan flytte en indgang til en ny placering i den samme aktiitet eller til en anden aktiitet. Flyt en indgang, når du il tilføje den til en sektion, gruppere den med relaterede indgange eller sortere indgange i en bestemt rækkefølge. Adisering af medlemmer om en indgang Når du il henlede medlemmernes opmærksomhed på en indgang i aktiiteten, kan du adisere dem om indgangen. Medlemmer, som du adiserer, modtager en -besked eller en adisering på fanen Opdateringer i applikationen Hjemmeside, der indeholder beskrielsen af indgangen og et link til den. Inden du begynder Alle medlemmer af en aktiitet kan adisere andre medlemmer om en indgang i aktiiteten. Om denne opgae Sereren kan sende adiseringer til aktuelle medlemmer af aktiiteten og til en person, som har tilføjet en aktuel indgang til aktiiteter, selom personen ikke længere er medlem. Der oprettes ikke en indgang i aktiiteten, når du sender en adisering. His du il adisere medlemmer om en indgang, skal du udføre følgende trin: Du kan ikke sende adiseringer til grupper. Bemærk: Gruppefunktionen er til rådighed på anmodning. Kontakt organisationens administrator for at få oplysninger. 1. Åbn en aktiitet, og find en indgang, som du il adisere nogen om. 2. Klik på Flere handlinger > Adisér andre personer. Bemærk: His du ikke kan se linket Flere handlinger, er oersigten måske foldet sammen. Klik på indgangens titel for at udide indgangen. 3. Gør et af følgende: Standardaktiitet: Markér afkrydsningsfeltet Alle medlemmer af aktiiteten for at adisere alle. Markér afkrydsningsfeltet Alle medlemmer af aktiiteten for at adisere alle. Denne indstilling adiserer ikke medlemmer af fællesskaber. His du il adisere bestemte personer, skal du ælge Indiiduelle aktiitetsmedlemmer og derefter markere felterne ed siden af nanene på de enkeltpersoner, du il adisere. Du kan finde personer ed at blade gennem den alfabetiske liste med nane eller skrie en persons nan i feltet Skri for at filtrere denne liste. His aktiiteten er bleet delt med et fællesskab, kan du adisere et udsnit af medlemmerne af fællesskabet ed at ælge Fællesskab: <fællesskabsnan>, hor <fællesskabsnan> er nanet på fællesskabet, og derefter markere felterne ed siden nanene på de medlemmer, du il adisere. Kapitel 1. Aktiiteter 29

34 Fællesskabsaktiitet, som alle medlemmer af fællesskabet er tilføjet til: Markér afkrydsningsfelterne ed siden af nanene på de enkeltpersoner, du il adisere. Du kan finde personer ed at blade gennem den alfabetiske liste med nane eller skrie en persons nan i feltet Skri for at filtrere denne liste. His aktiiteten har mere end 500 medlemmer, kan du klikke på Næste for at få ist flere nane. Bemærk: Filteret søger kun efter nane på den aktuelle side. His der er flere sider, kan du klikke på Næste, indtil du kommer til en side med nane inden for samme alfabetiske interal som det nan, du søger efter, og derefter skrie nanet i filtreringsfeltet. Fællesskabsaktiitet, som kun et udsnit af medlemmerne af fællesskabet er tilføjet til: His du il adisere et udsnit af medlemmerne af fællesskabet, skal du ælge Indiiduelle aktiitetsmedlemmer og derefter markere felterne ed siden af nanene på de enkeltpersoner, du il adisere. Du kan finde personer ed at blade gennem den alfabetiske liste med nane eller skrie en persons nan i feltet Skri for at filtrere denne liste. His aktiiteten har mere end 500 medlemmer, kan du klikke på Næste for at få ist flere nane. Bemærk: Filteret søger kun efter nane på den aktuelle side. His der er flere sider, kan du klikke på Næste, indtil du kommer til en side med nane inden for samme alfabetiske interal som det nan, du søger efter, og derefter skrie nanet i filtreringsfeltet. His du kun il adisere fællesskabsejerne, skal du ælge <fællesskabsnan> (fællesskabsejere), hor <fællesskabsnan> er nanet på fællesskabet. His du il adisere både fællesskabsejere og enkelte medlemmer, skal du ælge ejernane på listen <fællesskabsnan> (fællesskabsejere), hor <fællesskabsnan> er nanet på fællesskabet, og derefter ælge de enkelte nane på listen Indiiduelle aktiitetsmedlemmer. Dine alg huskes, når du skifter mellem listerne. 4. Valgfrit: His du il tilføje en kommentar, der skal ises i den besked, som sendes til medlemmer ud oer beskrielsen af indgangen, skal du tilføje den i feltet Beskedtekst. 5. Klik på Send for at sende adiseringen, og klik derefter på OK. Markering af en indgang som priat, så andre medlemmer ikke kan se den Du kan markere en indgang som priat, his du il gemme den i en aktiitet, men ikke il dele den med andre medlemmer. Du kan markere en indgang som priat, når du sender den, eller ed at redigere den senere. Inden du begynder Kun den person, der har oprettet indgangen, kan markere indgangen som priat. Om denne opgae Som standard kan alle medlemmer af en aktiitet læse en indgang, når du sender den til aktiiteten. His du markerer en indgang som priat, kan du beare et pri- 30 LotusLie Engage og LotusLie Connections Brugerejledning

35 at arbejdsområde i en aktiitet. Du kan f.eks. markere en kladde af en indgang som priat, indtil du er klar til at dele den. Du kan også markere en indgang som priat, his indgangene ikke er releante for andre medlemmer. Gør følgende for at markere en indgang som priat: 1. Åbn aktiiteten, find den indgang, du il som markere priat, og klik derefter på Redigér. Bemærk: His du ikke kan se linket Redigér link, er oersigten måske foldet sammen. Klik på indgangens titel for at udide indgangen. Kun ejeren af aktiiteten og den person, der har oprettet indgangen, kan se linket Redigér. 2. Vælg Markér denne indgang som priat, og klik derefter på Gem. Bemærk: Kun der person, der har oprettet indgangen, kan se afkrydsningsfeltet Markér denne indgang som priat. Når du har gemt indgangen, kan andre medlemmer ikke se den, når de åbner aktiiteten. Du kan se, hilke indgange der er priate, fordi de får præfikset [Priate]. Næste trin Du kan senere dele indgangen med andre medlemmer senere ed at redigere indgangen igen og rydde feltet Markér denne indgang som priat. Tilføjelse af en fil til en aktiitetsindgang Du kan tilføje en fil til en aktiitetsindgang, uanset om det er en standardindgang, en opgaeindgang, en tilpasset indgang eller en indgangskommentar. Inden du begynder Du skal ære forfatter til en indgang eller ejer af en aktiitet for at kunne tilføje en fil til indgangen. Om denne opgae Filer, som du knytter til en standard- eller fællesskabsaktiitet gemmes i aktiiteten og kan ikke deles uden for medlemskabet af aktiiteten. His du il uploade en fil, som du kan dele med et bredere publikum senere, skal du føje filen til programmet Filer. Du kan tilføje et link til en fil eller folder i programmet Filer fra aktiitetsindgangen for at dele den med aktiitetsmedlemmerne. Filer, som du føjer til en aktiitetsindgang, gemmes kun i aktiiteten og kan ikke åbnes, når aktiiteten f.eks. er markeret som udført og fjernet fra systemet. His du il tilføje en fil til en indgang, skal du åbne indgangen og derefter udføre følgende trin: 1. Klik på et af følgende link: Tilføj fil > Vedlæg fil Tilføjer en fil til indgangen. Klik på Gennemse ud for feltet for at finde filen. Kapitel 1. Aktiiteter 31

36 Bemærk: Den maksimale størrelse på filedhæftninger er som standard 10 MB, men administratoren kan ændre denne ærdi. Tilføj fil > Link til fil Tilføjer et link til en fil, der er i gemt i programmet Filer. a. Vælg den type fil, du il dele, fra de indstillinger, der ises til enstre i induet. Tabel 7. Fildelingsindstillinger Indstilling Seneste filer Fastgjorte filer Mine filer Delt med mig Andre personers filer Fastgjorte foldere Mine foldere Delte foldere Beskrielse De filer, der senest er uploadet til programmet Filer. Filer, du har markeret som prioriteret i programmet Filer. Filer, du har uploadet til programmet Filer. Filer, som deles med dig ia applikationen Filer. Filer, som andre personer deler med dig ia applikationen Filer. Filer fra foldere, som du har markeret som prioriteret i applikationen Filer. Filer fra dine personlige foldere i applikationen Filer. Filer fra fællesfoldere i applikationen Filer. b. Vælg en eller flere filer fra listen, der ises, og klik på OK. Tilføj fil > Link til folder Tilføjer et link til en folder, der er i gemt i applikationen Filer. a. Vælg den type folder, du il dele, fra de indstillinger, der ises til enstre i induet. Tabel 8. Indstillinger for folderdeling Indstilling Seneste foldere Mine foldere Foldere, der deles med mig Folderen <Din organisation> Beskrielse Foldere, der for nylig er uploadet til applikationen Filer. Foldere, som du ejer i applikationen Filer. Foldere, som deles med dig ia applikationen Filer. Foldere i applikationen Filer, der er synlige for alle i din organisation. b. Vælg en eller flere foldere fra listen, der ises, og klik på OK. His du il fjerne en fil, du har tilføjet, skal du klikke på X ed siden af filedhæftningsfeltet for at slette den. 2. Valgfrit: Omdøb et felt, du tilføjer, ed at klikke på feltetiketten for at ændre den. Når du har tilføjet et LotusLie-fillink eller -filfelt til indgangen, kan du ændre nanet, der som standard er knyttet til feltet, til et nan, der bedre beskrier formålet med feltet. His du f.eks. bruger indgangen til at få kommentarer til et dokument, du har oprettet, kan du ændre filedhæftningsfeltets etiket til Dokument til gennemsyn. 32 LotusLie Engage og LotusLie Connections Brugerejledning

37 3. Valgfrit: Du kan tilføje mere end en fil til indgangen ed at gentage de forrige trin. 4. Klik på Gem for at afslutte tilføjelsen af filen til indgangen. Sletning af en indgang Du kan slette en indgang for at fjerne den fra en aktiitet. En slettet indgang flyttes til papirkuren for aktiiteten. Du kan gendanne indgangen, men du skal gendanne den, før administratoren sletter den permanent ed at tømme papirkuren. Inden du begynder Forfattere kan kun slette deres egne indgange. Ejere kan slette alle indgange. Om denne opgae Udfør følgende trin for at slette en indgang: 1. Åbn en aktiitet, og rul derefter til den indgang, du il slette. 2. Klik på Flere handlinger > Slet. Bemærk: His du ikke kan se linket Flere handlinger, er oersigten måske foldet sammen. Klik på indgangens titel for at udide indgangen. 3. Klik på OK for at bekræfte sletningen. Resultater His du il gendanne en indgang, skal du åbne den aktiitet, du fjernede den fra. Klik på Papirkur i naigationsruden for at åbne oersigten Papirkur. Find indgangen, klik på dens titel for at udide den, og klik derefter på Gendan. Bemærk: Kun en aktiitetsejer eller forfatteren af indgangen kan gendanne en slettet indgang. His du ikke er aktiitetsejer eller forfatter af indgangen, ises linket Gendan ikke. Hentning af webadressen på en indiiduel oplysning Du kan åbne en indgang på dens egen webside og derefter gemme den som et bogmærke, sende den til et andet medlem i en chatbesked eller postere den som en bogmærkeindgang i en aktiitet. Enher, som efterfølgende åbner linket, bringes direkte til indgangens webside. Inden du begynder His du il åbne en indgang fra en permanent webadresse, skal du ære medlem af den aktiitet, som indeholder indgangen. Du kan ikke bruge et link til en indgang for at dele den med andre, som ikke er medlem af aktiiteten. Om denne opgae Udfør følgende trin for at hente webadressen på en indgang: 1. Find den indgang, du il oprette bogmærke for eller dele, og klik på Flere handlinger > Link til denne indgang. Kapitel 1. Aktiiteter 33

38 Bemærk: His du ikke kan se linket Flere handlinger, er oersigten måske foldet sammen. Klik på indgangens titel for at udide indgangen. 2. Du kan nu oprette et bogmærke for indgangen eller dele den med andre medlemmer ed at kopiere webadressen fra webbrowserens placeringsboks og indsætte den i en chat eller i bogmærkefeltet til en aktiitetsindgang. Arbejd med indgangsskabeloner Genbrug en tilpasset indgang i en aktiitet ed at oprette en indgangsskabelon. Had er en indgangsskabelon? En indgangsskabelon er en prototype på en indgang. Du kan bruge en indgangsskabelon til at samle en gruppe af felter, der omfatter en tilpasset indgang. Når du har oprettet indgangsskabelonen, kan du oprette flere indgange ud fra den. Eksempel: Din chef ønsker, at du og dine gruppemedlemmer skal tilføje ugentlige statusrapporter til den aktiitet, du anender, for at dele oplysninger og ressourcer i forbindelse med et projekt. Det betyder, at alle skal oprette en separat indgang, der omfatter de samme introduktionsoplysninger, f.eks. nan og den uge, du angier oplysninger for. For at gøre tingene mere enkle kan du oprette en indgangsskabelon med felter, der er udformet til at opsamle statusoplysninger, f.eks. et nanefelt med nanet Status for og et datofelt med nanet Uge. Når du har oprettet den tilpassede indgang, kan du gemme den som en indgangsskabelon og gie den nanet Statusrapport. Næste gang du skal leere en statusrapport, kan du klikke på Tilføj fra indgangsskabelon > Tilføj statusrapport for at åbne indgangsformularen, der er baseret på den skabelon, du har oprettet, som indeholder felter, der er udformet specielt til at opbeare oplysninger til statusrapporten. Oprettelse af indgangsskabeloner His du har designet en indgang, du il genbruge, kan du gemme indgangen som en indgangsskabelon. Om denne opgae En indgangsskabelon er en prototype på en indgang. Du kan oprette en skabelon og derefter genbruge den for at oprette flere tilpassede indgange. Indgangsskabeloner findes kun i den aktiitet, som de oprettet er i. Der deles ikke på tærs af aktiiteter. Udfør følgende trin for at oprette en indgangsskabelon: 1. Opret en indgang, der skal fungere som model for skabelonen. Tilføj alle de felter, du ønsker, og omdøb dem eentuelt. 2. Gem indgangen. 3. Find den oprettede indgang, og klik derefter på Flere handlinger > Gem som indgangsskabelon. His du ikke får ist linket Flere handlinger, er indgangen muligis foldet sammen. Klik på indgangens titel for at folde indgangen ud. 4. Skri et nan i feltet Nan. For eksempel Statusrapport. 34 LotusLie Engage og LotusLie Connections Brugerejledning

39 5. His du il knytte en ikon til skabelonen og eentuelle indgange, der er oprettet ud fra den, skal du klikke på en ikon. 6. Klik på Gem for at oprette skabelonen, og klik derefter på Luk for at lukke den boks, der ises med en bekræftende meddelelse. 7. His du bruge den nye indgangsskabelon, skal du klikke på Tilføj fra indgangsskabelon > Tilføj <nan på indgangsskabelon>, hor <nan på indgangsskabelon> er nanet på den indgangsskabelon, du har oprettet. Eksempel: Tilføj statusrapport. Relaterede opgaer: Tilføjelse af en indgang på side 19 Du kan tilføje en indgang til en aktiitet for at kommentere et emne, foretage en annoncering, stille et spørgsmål, dele en fil eller dele en webadresse med teamet. Redigering af indgangsskabeloner på side 38 Ejeren af en aktiitet kan redigere indgangsskabeloner, der er oprettet fra tilpassede indgange, der anendes i aktiiteten. F.eks. kan aktiitetsejeren ændre den ikon, der er anendes af skabelonen, som en id. Tilføjelse af en tilpasset indgang Du kan tilføje en tilpasset indgang, der er baseret på en indgangsskabelon, der er oprettet og gemt i den aktuelle aktiitet.tilpassede indgangsskabeloner kan oprettes og anendes til aktiitetsindgange og opgaeelementer. Tilføjelse af en tilpasset indgang Du kan tilføje en tilpasset indgang, der er baseret på en indgangsskabelon, der er oprettet og gemt i den aktuelle aktiitet.tilpassede indgangsskabeloner kan oprettes og anendes til aktiitetsindgange og opgaeelementer. Inden du begynder Der skal ære oprettet mindst en indgangsskabelon i den aktuelle aktiitet, før du kan oprette en tilpasset indgang på basis af en skabelon. Om denne opgae Du skal ære forfatter til eller ejer af aktiiteten for at tilføje indgange til den. His du il tilføje en tilpasset indgang, skal du åbne en aktiitet og derefter udføre følgende trin: 1. Klik på Tilføj fra indgangsskabelon > Tilføj <nan på indgangsskabelon> hor <nan på indgangsskabelon> er nanet på den skabelon, du il bruge som grundlag for den tilpassede indgang. 2. I feltet Titel skal du skrie en titel på indgangen. 3. Du kan tilføje ekstra indhold til indgangen ed at klikke på følgende link: Tilføj link til fil i LotusLie Files Tilføjer et link til en fil, der er i gemt i LotusLie Files, til indgangen. Vælg Mine filer eller Filer, der deles med mig, på listen Oersigt for at finde filen, ælg en eller flere filer på listen, og klik derefter på Tilføj filer. Kapitel 1. Aktiiteter 35

40 Bemærk: Du kan også søge efter en fil, du har adgang til, som er en del af en folder. Vælg en folder på listen Foldere for at søge efter filen. Vedlæg fil Tilføjer en fil til indgangen. Klik på Gennemse ud for feltet for at finde filen. Tilføj bogmærke Tilføjer en webadresse til indgangen. Skri titlen på websiden i feltet Bogmærketitel, og kopiér derefter webadressen til det felt, der begynder med Tilføj tilpassede felter > Datofelt Tilføjer et Dato-felt til indgangen. Når du klikker på det tomme felt, ises en kalender. Du kan skrie en dato i feltet eller ælge en dato fra kalenderen. Tilføj tilpassede felter > Personfelt Tilføjer et Person-felt til indgangen. Når du begynder at skrie et nan i feltet, blier der ist en liste oer nane fra adressekartoteket. Du kan ælge et nan i listen eller fortsætte med at skrie personens fulde nan eller -adresse. Tilføj tilpassede felter > Tekstfelt Tilføjer et Tekst-felt til indgangen. Du kan tilføje lige så mange typer felter, du ønsker, og du kan tilføje felter med den samme type flere gange. His du il fjerne et felt, du har tilføjet, skal du klikke på X ud for feltet for at slette det. 4. Valgfrit: Omdøb et felt, du tilføjer, ed at klikke på feltetiketten for at ændre den. Når du har tilføjet en fil, et bogmærke eller et tilpasset felt til indgangen, kan du ændre nanet, der som standard er knyttet til feltet, til et nan, der bedre beskrier formålet med feltet. His du f.eks. anender indgangen til at angie kommentarer i forbindelse med gennemgangen, kan du tilføje to nanefelter og ændre nanet på et felt til Forfatter og det andet til Korrekturlæser. Du kan også tilføje et datofelt med etiketten Gennemgang efter dato og derefter tilføje en filedhæftning med feltetiketten Dokument, der skal gennemgås. 5. I feltet Beskrielse skal du beskrie indgangen eller tilføje indgangsindholdet. Du kan bruge ærktøjslinjeknapperne til at formatere den tilføjede tekst. 6. Skri et emneordsudtryk i feltet Emneord. Mens du skrier, ises der en liste med matchende emneord fra emneordssamlingen. Klik på et emneord for at tilføje det, eller bli ed med at skrie for at tilføje et emneord, der ikke findes i listen. Adskil flere emneord med kommaer. Et emneord er et udtryk eller et nøgleord på et enkelt ord, som du tildeler til en aktiitet eller indgang. Når indgangen er gemt, tilføjes emneordet til emneordssamlingen for aktiiteten. Senere kan du bruge emneordet til at finde denne indgang ed at klikke på emneordet fra emnesamlingen. Ikke bare denne indgang blier returneret i resultatlisten, men også andre lignende mærkede indgange inkluderes, hilket er en hjælp til at finde relateret indhold. Husk, at emneordssamlingen er sammensat af emneord, der er oprettet af dig og dine kollegaer. His ingen endnu har oprettet emneord, får du ikke ist en liste oer matchende emneord, efterhånden som du skrier i feltet. 7. His du il tilføje denne indgang til en specifik sektion i aktiiteten, skal du klikke på Pil ned ud for feltet Sektion og derefter ælge sektionen i listen. 36 LotusLie Engage og LotusLie Connections Brugerejledning

41 8. Vælg Markér denne indgang som priat for at skjule indgangen for andre medlemmer. 9. His du il adisere medlemmer af aktiiteten om denne indgang, skal du udføre følgende trin: a. Vælg Adisér personer om denne indgang. b. Gør et af følgende: Standardaktiitet: Markér afkrydsningsfeltet Alle medlemmer af aktiiteten for at adisere alle. Denne indstilling adiserer ikke medlemmer af grupper eller fællesskaber. Bemærk: Gruppefunktionen er til rådighed på anmodning. Kontakt organisationens administrator for at få oplysninger. His du il adisere bestemte personer, skal du ælge Indiiduelle aktiitetsmedlemmer og derefter markere felterne ed siden af nanene på de enkeltpersoner, du il adisere. Du kan finde personer ed at blade gennem den alfabetiske liste med nane eller skrie en persons nan i feltet Skri for at filtrere denne liste. His aktiiteten er bleet delt med et fællesskab, kan du adisere et udsnit af medlemmerne af fællesskabet ed at ælge Fællesskab: <fællesskabsnan>, hor <fællesskabsnan> er nanet på fællesskabet, og derefter markere felterne ed siden nanene på de medlemmer, du il adisere. Fællesskabsaktiitet, som alle medlemmer af fællesskabet er tilføjet til: Markér afkrydsningsfelterne ed siden af nanene på de enkeltpersoner, du il adisere. Du kan finde personer ed at blade gennem den alfabetiske liste med nane eller skrie en persons nan i feltet Skri for at filtrere denne liste. His aktiiteten har mere end 500 medlemmer, kan du klikke på Næste for at få ist flere nane. Bemærk: Filteret søger kun efter nane på den aktuelle side. His der er flere sider, kan du klikke på Næste, indtil du kommer til en side med nane inden for samme alfabetiske interal som det nan, du søger efter, og derefter skrie nanet i filtreringsfeltet. Fællesskabsaktiitet, som kun et udsnit af medlemmerne af fællesskabet er tilføjet til: His du il adisere et udsnit af medlemmerne af fællesskabet, skal du ælge Indiiduelle aktiitetsmedlemmer og derefter markere felterne ed siden af nanene på de enkeltpersoner, du il adisere. Du kan finde personer ed at blade gennem den alfabetiske liste med nane eller skrie en persons nan i feltet Skri for at filtrere denne liste. His aktiiteten har mere end 500 medlemmer, kan du klikke på Næste for at få ist flere nane. Bemærk: Filteret søger kun efter nane på den aktuelle side. His der er flere sider, kan du klikke på Næste, indtil du kommer til en side med nane inden for samme alfabetiske interal som det nan, du søger efter, og derefter skrie nanet i filtreringsfeltet. Kapitel 1. Aktiiteter 37

42 His du kun il adisere fællesskabsejerne, skal du ælge <fællesskabsnan> (fællesskabsejere), hor <fællesskabsnan> er nanet på fællesskabet. His du il adisere både fællesskabsejere og enkelte medlemmer, skal du ælge ejernane på listen <fællesskabsnan> (fællesskabsejere), hor <fællesskabsnan> er nanet på fællesskabet, og derefter ælge de enkelte nane på listen Indiiduelle aktiitetsmedlemmer. Dine alg huskes, når du skifter mellem listerne. c. His du il tilføje en kommentar, der skal ises i den besked, som sendes til medlemmer, skal du tilføje den i feltet Beskedtekst. Adiseringen angier som standard, at du il informere medlemmet om denne indgang. 10. Klik på Gem for at afslutte tilføjelsen af indgangen. Relaterede opgaer: Oprettelse af indgangsskabeloner på side 34 His du har designet en indgang, du il genbruge, kan du gemme indgangen som en indgangsskabelon. Redigering af indgangsskabeloner Ejeren af en aktiitet kan redigere indgangsskabeloner, der er oprettet fra tilpassede indgange, der anendes i aktiiteten. F.eks. kan aktiitetsejeren ændre den ikon, der er anendes af skabelonen, som en id. Redigering af indgangsskabeloner Ejeren af en aktiitet kan redigere indgangsskabeloner, der er oprettet fra tilpassede indgange, der anendes i aktiiteten. F.eks. kan aktiitetsejeren ændre den ikon, der er anendes af skabelonen, som en id. Inden du begynder Udfør ikke denne procedure, his der ikke er nogen skabeloner i aktiiteten. En indgangsskabelon er en prototype på en indgang. His du opretter en tilpasset indgang, du il genbruge, kan du gemme den som en skabelon. Næste gang du tilføjer en indgang, har du mulighed for at tilføje en indgang med de tilpassede felter, der er angiet i skabelonen. Der er flere oplysninger under Oprettelse af indgangsskabeloner. Om denne opgae Gør følgende for at redigere en indgangsskabelon: 1. Åbn den aktiitet, der indeholder de indgangsskabeloner, du il redigere. 2. Klik på Flere handlinger på titellinjen, og ælg derefter Redigér indgangsskabeloner. 3. Klik på Redigér ud for den skabelon, du il redigere. 4. Udfør de ønskede ændringer. His du il knytte en ikon til skabelonen, skal du ælge en ikon. Når du knytter en ikon til en skabelon, blier ikonen ist i titlerne på de indgange, der er oprettet ed hjælp af skabelonen. 5. Klik på Gem. 6. Redigér en anden indgangsskabelon, eller klik på Luk. 38 LotusLie Engage og LotusLie Connections Brugerejledning

43 Relaterede opgaer: Oprettelse af indgangsskabeloner på side 34 His du har designet en indgang, du il genbruge, kan du gemme indgangen som en indgangsskabelon. Tilføjelse af en tilpasset indgang på side 35 Du kan tilføje en tilpasset indgang, der er baseret på en indgangsskabelon, der er oprettet og gemt i den aktuelle aktiitet.tilpassede indgangsskabeloner kan oprettes og anendes til aktiitetsindgange og opgaeelementer. Arbejd med søgninger i Aktiiteter Du kan søge efter oplysninger i Aktiiteter ed hjælp af en række metoder. Søgning i aktiiteter efter et ord eller et udtryk Brug søgefeltet på titellinjen til at søge på tærs af alle aktiiteter og indgange efter elementer, der indeholder et ord eller et udtryk. Inden du begynder Du kan kun søge efter aktiiteter, som du er medlem af.søgningen omfatter udførte aktiiteter. Søgeresultaterne omfatter ikke indgange, der er markeret som priate, og heller ikke indgange eller aktiiteter i papirkuren. Om denne opgae His du il søge efter aktiiteter eller indgange, der indeholder en specifik tekststreng, skal du udføre følgende trin: 1. Skri det ord eller udtryk, du il søge efter, i feltet Søg på titellinjen. 2. Angi de elementer, du il søge efter, ed at klikke på pil ned ud for feltet Søg og derefter ælge et af følgende: Mine aktiiteter Søger efter tekststrengen i titler og beskrielser til alle dine aktiiteter. Det omfatter aktiiteter, der er oprettet af dig eller delt med dig eller dine fællesskaber, og søger efter tekststrengen i felterne og indgangene i alle dine aktiiteter. Alle aktiiteter Søger efter tekststrengen i titlerne og beskrielserne til alle de aktiiteter, du har adgang til. Det omfatter alle aktiiteter, og søger efter tekststrengen i felterne og indgangene i alle dine aktiiteter. Opgaeliste Søger efter tekststrengen i opgaeindgangene i alle de aktiiteter, du er medlem af. Skabeloner Søger efter tekststrengen i alle titlerne og beskrielserne til alle de skabeloner, som du har adgang til. Denne aktiitet Søger efter tekststrengen i titlen og beskrielsen til den aktuelle aktiitet samt felterne og indgangene i den aktuelle aktiitet. Kapitel 1. Aktiiteter 39

44 Bemærk: His du har en skabelon åben, ises Denne skabelon i stedet. Du kan ælge Denne skabelon til at søge efter tekststrengen i titlen og beskrielsen til den aktuelle skabelon. 3. Klik på søgeikonen. Søgeresultaterne ises på den aktuelle side. His du søger i denne aktiitet eller skabelon, kan du redigere søgeresultaterne direkte. Ellers skal du klikke på titlen på et resultat for at åbne og redigere det. Filtrering af aktiiteter og indgange efter emneord His du il finde en gruppe af aktiiteter, der hører til den samme idé, det samme projekt, den samme branche eller en anden kategori, kan du filtrere aktiiteterne efter emneord. Du kan også filtrere indgangene i en enkelt aktiitet efter emneord. Om denne opgae Mærkning af indgange og aktiiteter med et emneord gier dig mulighed for at oprette irtuelle mapper, som du senere kan naigere i. Alle emneord i dine aktiiteter, der er oprettet af dig og af andre, ises i en emneordssamling. Du kan ælge at få ist emneordene i samlingen som en sky eller en liste. Emneskyen iser de hyppigst anendte emneordsudtryk med fed, stor skrifttype. Emneordslisten iser de emneord, der oftest anendes, øerst i listen. Bladring i emneord hjælper dig ikke kun med at finde de oplysninger, du har mærket, det gier dig også mulighed for at finde lignende mærkede oplysninger fra andre aktiitetsmedlemmer. Når du har fundet ud af, hilke medlemmer der har bidraget med oplysninger i dit interessefelt, kan du gennemse efter person for at finde ud af, hilke andre oplysninger disse personer har afsendt. Både emneskyen og emneordslisten iser kun et udsnit at de mest populære emneord. Emneordslisten iser de ti mest populære emneord. Emneskyen iser mere end 10. Gør et af følgende: His du il finde de aktiiteter, der er kategoriseret med et emneord, fra oersigten Mine aktiiteter, skal du udide Emneord i naigationsinduet og derefter klikke på emneordet. Du finder de indgange i en enkelt aktiitet, som bruger et bestemt emneord, ed at åbne aktiiteten, udide Emneord og derefter klikke på et emneord. Tip: His du ikke kan se emneordssamlingen uden at blade ned, kan du skjule sektionen Medlemmer ed at klikke på trekanten. Både fra en aktiitetsoersigt og fra en enkelt aktiitet kan du søge efter et bestemt emneord. Klik på Søg efter et emneord, angi nanet på emneordet i søgefeltet, og klik derefter på søgeikonen. Det kan ære en god idé, his du f.eks. bruger en emneordsliste, eller emneskyen er så stor, at kun et udsnit af emneordene ises i den, og det emneord, du er interesseret i, ikke er et af dem. 40 LotusLie Engage og LotusLie Connections Brugerejledning

45 Abonnering på en feed for at få automatiske opdateringer Du kan bruge en feedlæser til at abonnere på en feed for en enkelt aktiitet, som interesserer dig, eller en samling af aktiiteter. Når du har oprettet et abonnement på en feed, oeråger feedlæseren den og modtager automatisk opdateringer for dig. Om denne opgae En feed er en måde at ise og automatisk leere det nyeste indhold af en webside direkte til din computer. Aktiiteter bruger en protokol, som kaldes Atom, til at publicere feeds. Et abonnement på en feed forenkler oerågningen af en aktiitet, fordi feedlæseren automatisk undersøger, om der er nyheder, og modtager indholdsopdateringer for her feed. Du kan abonnere på en feed fra et hilket som helst sted, hor feedikonen ist, herunder fra oersigten Mine aktiiteter og fra indiiduelle aktiiteter. er Arbejd med aktiiteter n for at abonnere på en feed afhænger af den feedlæser, du bruger. Følgende trin indeholder generelle retningslinjer. 1. Gør et af følgende: His du il abonnere på en enkelt aktiitet, skal du åbne aktiiteten, finde en oersigt eller en sektion, der omfatter en liste oer indgange, som du jænligt il hente opdateringer til, og derefter klikke på Feed for disse indgange. His du il abonnere på flere aktiiteter, skal du åbne en oersigt, der indsamler de aktiitetstyper, du jænligt il hente opdateringer til, f.eks. oersigten Prioriterede aktiiteter > Høj prioritet, og klik derefter på Feed for disse aktiiteter. Du kan abonnere på listen med opgaer ed at klikke på fanen Opgaeliste og derefter klikke på Feed for disse opgaer. Du kan abonnere på skabelonerne ed at klikke på fanen Aktiitetsskabeloner og derefter klikke på Feed for disse skabeloner. 2. Tilføj feeden til din foretrukne feedlæser. De trin, du skal udføre for at gøre dette, afhænger af den webbrowser og den feedlæser, du bruger. Se i dokumentationen til webbrowseren eller feedlæseren for at få flere oplysninger. Dette afsnit beskrier de handlinger, du kan udføre i en aktiitet. Redigering af en aktiitet For at redigere en aktiitet skal du ære ejer af aktiiteten. Inden du begynder Når du redigerer titlen, beskrielsen, tidsfristen eller emneord, der er knyttet til en aktiitet, blier indholdet af de indgange, der er sendt til aktiiteten, ikke påirket. Om denne opgae Gør følgende for at redigere en aktiitet: Kapitel 1. Aktiiteter 41

46 1. Gør et af følgende: Fra oersigten Mine aktiiteter skal du finde den aktiitet, du il redigere, i listen oer aktiiteter, klikke på Mere for at udide beskrielsen af aktiiteten og derefter klikke på Redigér. Fra den aktiitet, du il redigere, skal du klikke på Aktiitetshandlinger på titellinjen og ælge Redigér aktiitet. Bemærk: Du skal ære ejer af en aktiitet for at kunne redigere den. His du ikke er ejer, får du ikke ist linket Redigér og heller ikke menupunktet Redigér aktiitet. 2. Redigér felter, du il ændre, og klik derefter på Gem. Tilføjelse af link til en relateret aktiitet Opret en indgang, der linker til en anden aktiitet, his den anden aktiitet indeholder indgange, der kan ære af interesse for medlemmerne af den aktuelle aktiitet. Inden du begynder Kun medlemmer, der har adgang til den anden aktiitet, har adgang til den anden aktiitet fra indgangen. Om denne opgae Gør følgende for at tilføje en relateret aktiitet: 1. Åbn den aktiitet, hor du il tilføje et link til en relateret aktiitet. 2. Klik på Aktiitetshandlinger på titellinjen, og ælg Tilføj relateret aktiitet. 3. Vælg den aktiitet, du il linke til, fra listen oer de iste muligheder, og klik på Gem. Næste trin Der oprettes en relateret aktiitet. Når et medlem, der har adgang til den anden aktiitet, udider indgangen med den relaterede aktiitet og derefter klikker på linket til den relaterede aktiitet, åbnes den relaterede aktiitet. Afslutning af en aktiitet His du søger efter en oersigt i naigationsinduet og ikke kan se den, kan det skyldes, at du er inde i en aktiitet og søger efter et element, der kun er tilgængeligt fra naigationsinduet i oersigten Mine aktiiteter. Du skal afslutte den aktuelt åbne aktiitet for at få ist oersigten Mine aktiiteter. Om denne opgae Naigationsinduet ændres, og der tilføjes link, som er releante for det aktuelle sideindhold. Inde fra en aktiitet gier naigationsinduet hurtig adgang til ting, der kun gælder for den pågældende aktiitet, f.eks. en liste oer opgaer eller en liste oer aktiitetens sektioner. Fra oersigten Mine aktiiteter gier naigationsinduet hurtig adgang til andre oersigter, f.eks. Prioriterede aktiiteter. 42 LotusLie Engage og LotusLie Connections Brugerejledning

47 Klik på fanen Aktiiteter for at afslutte en aktiitet. Med denne funktion ender du tilbage til oersigten Mine aktiiteter. Kopiering af en aktiitet Vil du se en aktiitet, andre har oprettet, og som du il genbruge? His ejerne af aktiiteten ikke oprettede en skabelon til den, så andre kan genbruge den, kan du tage en kopi af den. Du kan også kopiere en af dine egne aktiiteter, his du il genbruge den, men ikke har planer om at genbruge den så mange gange, at det kan ære en fordel at oprette en skabelon. Inden du begynder Alle medlemmer af en aktiitet kan kopiere den. Når du kopierer aktiiteten, blier du tilføjet den nye aktiitet som ejer. Eksterne aktiiteter kopieres som eksterne aktiiteter, og interne aktiiteter kopieres som interne aktiiteter. Om denne opgae Gør følgende for at kopiere en aktiitet: 1. Åbn den aktiitet, du il kopiere. 2. Klik på Aktiitetshandlinger på titellinjen, og ælg derefter Kopiér aktiitet. 3. I formularen til den nye aktiitet skal du tilføje nye ærdier eller ændre ærdierne på felter, du il opdatere. 4. His du il inkludere medlemmer fra aktiiteten, som du kopierer i din nye aktiitet, skal du klikke på Brug medlemmer fra aktiitet 5. Klik på Gem Udskrining fra en aktiitet Du kan udskrie indholdet af en aktiitet på samme måde, som du il udskrie enher anden webside. Om denne opgae Udskrining fra en aktiitet udskrier kun den aktuelle side. Gør følgende for at udskrie en aktiitet: 1. Valgfrit: His du udskrier en aktiitet, skal du udide eentuelle sammenfoldede sektioner og klikke på ikonen Fold alle ud ed siden af Vis for at udide eentuelle sammenfoldede indgange. His en indgang har en lang beskrielse, der ikke ises, skal du klikke på mere for at få ist hele beskrielsen. 2. Udskri oersigten eller aktiiteten ed at ælge Fil > Udskri på menuen til webbrowseren. Organisering af dine aktiiteter Organisér dine aktiiteter, så du hurtigt kan få adgang til de aktiiteter, du ønsker, og nemt finde information. Kapitel 1. Aktiiteter 43

48 Tilføjelse af sektioner for at organisere aktiitetsindhold Sektioner er opbearingssteder for grupper af aktiitetsindgange. Tilføj sektioner til en aktiitet for at gie dens disposition en hierarkisk struktur. Om denne opgae Gør følgende for at tilføje en sektion til en aktiitet: 1. Åbn den aktiitet, hor du il tilføje en sektion. 2. Klik på Tilføj sektion. 3. Tilføj en sektionstitel til feltet Sektion, og klik derefter på Gem. Du har oprettet en ny sektion, og du kan nu tilføje indgange til den. 4. Gør et af følgende for at tilføje en indgang: Klik på Indgang for at tilføje en standardindgang til sektionen. Klik på Opgae for at tilføje en opgae til sektionen. Klik på Mere for at tilføje en indgang, der er baseret på en indgangsskabelon, og ælg derefter den indgangstype, du il tilføje. Bemærk: "Mere" ises ikke, his der ikke er oprettet tilpassede indgangsskabeloner i denne aktiitet. His du il flytte en eksisterende indgang til sektionen, skal du trække indgangen ind i sektionen. Flytning og omdøbning af sektioner Når du har oprettet en sektion, kan du flytte den op eller ned i oersigten for at organisere aktiiteten bedre. Du kan også omdøbe sektionen. Om denne opgae Gør følgende for at flytte eller omdøbe en sektion: 1. Fra naigationslinjen i aktiiteten skal du udide Sektioner, his de er foldet sammen, og derefter klikke på den sektion, du il omdøbe eller flytte. 2. Gør et af følgende: Omdøb sektionen ed at klikke på Handlinger > Redigér sektion, ændre sektionstitlen i feltet Sektion og derefter klikke på Gem. Flyt sektionen ed at klikke på Handlinger > Flyt op eller Handlinger > Flyt ned. Prioritering af aktiiteter Når du prioriterer aktiiteter, gør du det nemmere for dig sel at finde de aktiiteter, som er igtigst for dig. Om denne opgae Alle aktiiteter har som standard prioriteringsnieauet Normal. Du kan ændre prioriteringsnieauet for en aktiitet, efter at du har fundet ud af, hor nyttig den er. 44 LotusLie Engage og LotusLie Connections Brugerejledning

49 Det prioriteringsnieau, du tildeler til en aktiitet, er kun synligt for dig. Det påirker ikke den prioritet, som et andet medlem af aktiiteten tildeler den. Aktiiteter, som du har prioriteret som Høj eller Medium, ises i en kompakt liste, som du kan få ist ed at udide Prioriterede aktiiteter i naigationsruden til oersigten Mine aktiiteter. Bemærk: Prioriterede aktiiteter ises ikke i naigationsruden inde fra en aktiitet. Du skal først afslutte aktiiteten. Klik på fanen Aktiiteter for at afslutte den aktuelle aktiitet og ende tilbage til oersigten Mine aktiiteter. Gør følgende for at prioritere en aktiitet: Fra oersigten Mine aktiiteter skal du finde den aktiitet, du il prioritere. Klik på Mere for at udide aktiitetsbeskrielsen, klik på Prioritér, og ælg derefter et prioriteringsnieau. Fra aktiiteten skal du klikke på Aktiitetshandlinger på titellinjen til aktiiteten og derefter ælge et prioriteringsnieau. Bemærk: Prioriteringsnieauet blier ikke synligt i aktiiteten. Du skal ende tilbage til oersigten Mine aktiiteter eller gå til Prioriterede aktiiteter i naigationsruden i oersigten Mine aktiiteter for at se aktiitetens prioriteringsnieauer. Der er følgende indstillinger for prioriteringsnieau: Høj prioritet Angier, at aktiiteten er igtig. Medium prioritet Angier, at aktiiteten har en højere prioritet end en normal aktiitet. Normal prioritet (standard) Angier, at denne aktiitet har en normal prioritet. Markér som frasorteret Flytter aktiiteten til oersigten Frasorterede aktiiteter. Relaterede opgaer: Åbning af en aktiitet på side 8 Åbn en aktiitet for at arbejde med dens indgange og medlemmer. Frasortering af en aktiitet, der ikke interesserer dig Du kan frasortere en aktiitet, som du ikke er interesseret i, for at fjerne den fra oersigten Mine aktiiteter. His aktiiteten efterfølgende blier mere nyttig, kan du tage den med igen. Om denne opgae Frasortér aktiiteter for at begrænse de aktiiteter, der ises i oersigten Mine aktiiteter, så kun de aktiiteter, du er mest interesseret i, ises. Når du har frasorteret en aktiitet, forblier du medlem af aktiiteten og kan stadig få adgang til dens indhold ed at skifte til oersigten Frasorterede aktiiteter. Andre medlemmer af aktiiteten kan stadig sende dig adiseringer om indgange i aktiiteten. Kapitel 1. Aktiiteter 45

50 Gør følgende for at frasortere en aktiitet: Fra oersigten Mine aktiiteter skal du finde den aktiitet, du il frasortere, og klikke på Mere > Prioritér > Markér som frasorteret. Fra aktiiteten skal du klikke på Aktiitetshandlinger på titellinjen og derefter ælge Markér som frasorteret. Næste trin His du il medtage en aktiitet igen, skal du åbne oersigten Frasorterede aktiiteter i naigationsruden til oersigten Mine aktiiteter. Klik på Mere > Prioritér ud for den aktiitet, du il medtage, og ælg derefter det releante prioriteringsnieau. Markering af en aktiitet som udført Markér en aktiitet som udført, når dens mål er opnået. Denne handling sletter ikke aktiiteten. Den udførte aktiitet fortsætter med at ære tilgængelig fra oersigten Udført. Når du har markeret en aktiitet som udført, kan medlemmer ikke længere se den i listen oer aktiiteter. Inden du begynder Du skal ære ejer af en aktiitet for at markere den som udført. Om denne opgae Gør følgende for at markere en aktiitet som udført. Gør et af følgende: Fra oersigten Mine aktiiteter skal du finde den aktiitet, du il markere som udført, i listen oer aktiiteter, klikke på Mere for at udide beskrielsen af aktiiteten og derefter klikke på Markér som udført. Fra den aktiitet, du il markere som udført, skal du klikke på Markér som udført på titellinjen. Resultater Udførte aktiiteter ises i oersigten Udført. Næste trin Gør følgende for at gendanne en udført aktiitet: 1. Åbn oersigten Udført. Bemærk: Der er to oersigter af typen Udført: En, der kun indeholder udførte priate aktiiteter, som du er medlem af, og en anden, der kun indeholder udførte organisationsaktiiteter. 2. Gør et af følgende: Find aktiiteten, klik på Mere for at udide aktiitetsbeskrielsen, og klik derefter på Gendan. 46 LotusLie Engage og LotusLie Connections Brugerejledning

51 Fra den aktiitet, du il markere som udført, skal du klikke på Gendan aktiitet på titellinjen. Som standard blier aktiiteter, der ikke er aktie efter 90 dage, automatisk markeret som udført. Der sendes en besked til aktiitetsejeren, før dette sker, for at oplyse om, at aktiiteten blier markeret som udført, his den ikke anendes. Inaktiitetsperioden på 90 dage er en ærdi, som administratoren kan ændre. Sletning af en aktiitet Du kan slette en aktiitet ed at flytte den til oersigten Papirkur. Inden du begynder Slet kun en aktiitet, his du ikke il beare nogle af oplysningerne i aktiiteten. Du skal ære ejer af en aktiitet for at slette den. Om denne opgae Gør følgende for at slette en aktiitet: 1. Gør et af følgende: Fra oersigten Mine aktiiteter skal du finde den aktiitet, du il slette, i listen oer aktiiteter, klikke på Mere for at udide beskrielsen af aktiiteten og derefter klikke på Slet. Bemærk: Du skal ære ejer af en aktiitet for at kunne slette den. His du ikke er ejer, ises linket Slet ikke. Fra den aktiitet, du il slette, skal du klikke på Aktiitetshandlinger på titellinjen og ælge Slet aktiitet. Bemærk: Du skal ære ejer af en aktiitet for at kunne slette den. His du ikke er ejer, er menupunktet Slet aktiitet ikke aktieret. 2. Klik på OK for at bekræfte, at du il flytte aktiiteten til oersigten Papirkur. Næste trin Du kan gendanne aktiiteter fra oersigten Papirkur, indtil papirkuren blier tømt. Det sker som standard efter 90 dage. Gør følgende for at gendanne en slettet aktiitet: 1. Klik på Papirkur i naigationsruden i oersigten Mine aktiiteter for at åbne oersigten Papirkur. Bemærk: Fra aktiiteten skal du klikke på fanen Aktiiteter for at afslutte den aktuelle aktiitet og ende tilbage til oersigten Mine aktiiteter. Bemærk: Der er to oersigter af typen Papirkur, som midlertidigt gemmer slettede aktiiteter: En, der kun indeholder udførte priate aktiiteter, som du er medlem af, og en anden, der kun indeholder organisationens aktiiteter. 2. Find aktiiteten, klik på Mere for at udide aktiitetsbeskrielsen, og klik derefter på Gendan. Kapitel 1. Aktiiteter 47

52 Bemærk: Kun ejeren af en slettet aktiitet kan gendanne den. His du ikke er ejer, ises linket Gendan ikke. Eksport af aktiiteter Eksportér data fra en aktiitet for at oprette forskellige typer af regnearksbaserede rapporter. Om denne opgae Alle aktiitetsmedlemmer kan eksportere data fra en aktiitet til en CSV-fil (Comma Separated Values). Når du eksporterer en aktiitet til en CSV-fil, kan du flytte dataene til et regnearksformat. Når aktiiteten er flyttet til dette format, kan du starte på at oprette forskellige typer af rapporter ud fra dataene. 1. Åbn den aktiitet, du il eksportere data fra. 2. Klik på Aktiitetshandlinger > Eksportér aktiitet. 3. Vælg Denne aktiitet for at eksportere hele aktiiteten, ds. alle indgange, kommentarer, sektioner og opgaer, eller ælg en bestemt sektion i dialogboksen Eksportér. 4. Gør et af følgende: a. Vælg Åbn med for at ælge et program, hor den eksporterede aktiitet skal åbnes med det samme. Normalt bruger man regnearksapplikationer til at åbne CSV-filer. b. Vælg Gem fil for at gemme den eksporterede aktiitet i det lokale system og åbne den senere. Arbejd med aktiitetsskabeloner Genbrug type eller indhold for en aktiitet ed at oprette en aktiitetsskabelon. Had er en aktiitetsskabelon? En aktiitetsskabelon er en prototype på en aktiitet. Om denne opgae Du kan bruge en aktiitetsskabelon til at indsamle de påkræede trin, kontaktpersoner, ressourcer og ærktøjer, der bruges til at gennemgå en almindelig proces. Når du har oprettet skabelonen, kan du oprette flere aktiiteter ud fra den for hert projekt, du starter, og som bruger processen. His du f.eks. arbejder med et patent, kan du oprette en skabelon for patentansøgningsprocessen. Tilføj en opgaeliste til skabelonen, som består af de trin, der skal 48 LotusLie Engage og LotusLie Connections Brugerejledning

53 gennemgås for at afslutte processen. Tilføj filer og weblink til de ærktøjer og ressourcer, du bruger til at udføre trinene. Tildel emneord til skabelonen, som definerer dens formål. His du opretter en skabelon til en standardaktiitet, kan du tilføje nøglepersoner, som kender processen, som medlemmer, så du senere kan inkludere dem i projektarbejdsgangen. His du opretter en fællesskabsaktiitet, skal du sikre dig, at nøglepersonerne er medlemmer af fællesskabet. Når du har oprettet skabelonen, kan du oprette en aktiitet ud fra skabelonen for her idé eller hert produkt, du il tage patent på. Når du bruger en skabelon, begrænser du den mængde arbejde, du skal udføre, her gang du starter et nyt projekt, eftersom den aktiitet, du starter, allerede inkluderer de fleste af de korrekte medlemmer, har link til de nødendige informationer, skitserer de påkræede trin, du skal udføre, og har de releante emneord tilknyttet. His du er projektleder, kan du oprette en skabelon og dele den med dit team som en hjælp til at organisere projektet. Du kan oprette en skabelon på følgende måder: Fra bunden. Et erfarent teammedlem kan indsamle de godkendte ressourcer og inddele de opgaer, der skal udføres for at gennemgå en proces, og gøre den tilgængelig for teamet eller en gruppe kunder. Bemærk: Du kan ikke oprette en skabelon til en fællesskabsaktiitet fra bunden. Fra en eksisterende aktiitet. Et team kan i en aktiitet indsamle de ressourcer, de hade brug for, og de opgaer, de skulle udføre i løbet af processen. Når oplysningerne er indsamlet i en aktiitet, kan du formalisere processen ed at oprette en skabelon ud fra aktiiteten. Relaterede opgaer: Oprettelse af en skabelon fra en aktiitet for at genbruge ressourcer på side 51 His du og dit team har brugt en aktiitet til at gennemføre en proces, og aktiiteten har ist sig at ære nyttig, idet den indsamlede de trin, du skulle gennemgå, og samlede alle de ressourcer, du hade brug for, kan du bruge aktiiteten som udgangspunkt for en skabelon. Oprettelse af en aktiitetsskabelon fra bunden Opret en aktiitetsskabelon for at hjælpe dig sel eller andre medlemmer af dit team med at organisere de trin og ressourcer, der indgår i udførelsen af en almindelig opgae. Oprettelse af en aktiitetsskabelon fra bunden Opret en aktiitetsskabelon for at hjælpe dig sel eller andre medlemmer af dit team med at organisere de trin og ressourcer, der indgår i udførelsen af en almindelig opgae. Inden du begynder Når du opretter en skabelon fra bunden, skal du identificere nøgleelementerne i en proces. For at oprette en brugbar skabelon skal du hae kendskab til processen eller spørge nogen, som har erfaring med processen, og som ed, hilke bogmærker, IBM Lotus Notes-databaser, dokumentfiler, regneark og præsentationer der skal bruges af en person, som prøer at gennemføre processen. Opretteren af skabelonen skal også hae kendskab til de kræede opgaer og den bedste rækkefølge, som opgaerne skal løses i. Kapitel 1. Aktiiteter 49

54 Om denne opgae Bemærk: Du kan ikke bruge denne procedure til at oprette en skabelon til en fællesskabsaktiitet. Gør følgende for at oprette en skabelon fra bunden: 1. Klik på fanen Aktiitetsskabeloner. 2. Klik på Opret skabelon. 3. Udfyld følgende felter. Ingen af felterne er påkræede. Nan Skri en titel på skabelonen. His du ikke angier en titel, får den som standard nanet Uden nan. Tilladelser: Tillad personer, som ikke findes i min organisation, at blie medlemmer af denne aktiitet Vælg denne indstilling, his du il medtage medlemmer i organisationen eller gæster uden for organisationen. Aktiitetsskabeloner, der tillader eksterne medlemmer, kan deles med fællesskaber, der tillader eksterne eller interne medlemmer. Du kan senere rydde denne tilladelse, his du ikke il tillade eksterne medlemmer i aktiitetsskabelonen, forudsat at der ikke er knyttet nogen eksterne medlemmer til aktiitetsskabelonen. Eksterne aktiitetsskabeloner identificeres ed hjælp af ikonen Ekstern ed siden af aktiitetsskabelonens titel. Undlad at ælge denne indstilling, his du kun il medtage medlemmer i organisationen. Aktiitetsskabeloner, der ikke tillader eksterne medlemmer, kan kun deles med fællesskaber, der ikke tillader eksterne medlemmer. Du kan ikke tillade eksternt medlemskab af en intern aktiitetsskabelon på et senere tidspunkt. Om skabelonen Indtast en beskrielse af skabelonen. Beskri, had den kan bruges til. Emneord Skri et eller flere nøgleord, som skal knyttes til aktiiteter, der blier oprettet ud fra denne skabelon. Når nogen opretter en aktiitet baseret på denne skabelon, blier de emneord, du definerer her, knyttet til aktiiteten. Adskil flere emneord med kommaer. 4. Opret en medlemsliste for skabelonen. Medlemmer har adgang til skabelonen og kan hjælpe med at udfylde skabelonen med indgange. Når der tilføjes indgange, oprettes arbejdsgangen for de aktiiteter, der skal bruge skabelonen. Gør følgende for at oprette en medlemsliste: a. Vælg Person, Gruppe eller Fællesskab på listen Medlemmer. b. Begynd at skrie gruppens, fællesskabets eller personens nan eller adresse i det andet felt. Mens du skrier, ises der en liste med matchende nane. Klik på et nan på listen for at tilføje gruppen, personen, fællesskabet eller personen. Du kan også søge efter en bestemt gruppe ed at klikke på Gennemse grupper og derefter angie et nøgleord for gruppen og klikke på Søg efter grupper. Klik på den ønskede gruppe, og klik på Tilføj. His gruppen indeholder indlejrede grupper, kan du enten tilføje den oerordnede gruppe eller ælge en indlejret gruppe. Brug naigationssporet oer gruppeælgeren til at skifte mellem nieauerne i de indlejrede grupper. 50 LotusLie Engage og LotusLie Connections Brugerejledning

55 Bemærk: Gruppefunktionen er til rådighed på anmodning. Kontakt organisationens administrator for at få oplysninger. 5. His du il tilføje en person, en gruppe eller et fællesskab til en anden rolle end standardrollen som forfatter, skal du klikke på pil ned ud for feltet Forfatter og derefter ælge Ejer og Læser. Indstillingerne for adgangsnieauet er defineret sådan: Forfatter Kan få ist indhold, tilføje indgange og redigere egne indgange. Ejer Kan tilføje indhold og kan få ist og redigere alle indgange. Som opretter af aktiiteten blier du automatisk tilføjet den som ejer. Læser Kan ikke bidrage til en aktiitet. Adgangen er begrænset til kun at få ist indholdet. 6. Gentag de to forrige trin for at tilføje yderligere medlemmer. 7. Klik på Gem for at gemme skabelonen. 8. Indsæt indgange i skabelonen. Tilføj indgange for at lede brugerne af skabelonen gennem den proces, du har designet den til. Næste trin Skabelonen er nu klar til brug. Vær den første til at afprøe den ed at oprette en aktiitet fra skabelonen. Relaterede opgaer: Had er en aktiitetsskabelon? på side 48 En aktiitetsskabelon er en prototype på en aktiitet. Oprettelse af en aktiitet ud fra en skabelon på side 55 Opret en aktiitet ud fra en skabelon, hor der findes en skabelon, der er designet til det mål, du il opnå. Den rigtige skabelon kan få dig og dit team hurtigere og mere effektit i gang med et projekt. Oprettelse af en skabelon fra en aktiitet for at genbruge ressourcer His du og dit team har brugt en aktiitet til at gennemføre en proces, og aktiiteten har ist sig at ære nyttig, idet den indsamlede de trin, du skulle gennemgå, og samlede alle de ressourcer, du hade brug for, kan du bruge aktiiteten som udgangspunkt for en skabelon. Inden du begynder Oprettelse af en skabelon fra en intern aktiitet opretter en intern aktiitetsskabelon, og oprettelse af en skabelon fra en ekstern aktiitet opretter en ekstern aktiitetsskabelon. Om denne opgae Gør følgende for at oprette en skabelon ud fra en aktiitet: 1. Åbn den aktiitet, du il bruge som udgangspunkt for skabelonen. 2. Klik på Flere handlinger på titellinjen, og ælg derefter Kopiér som ny skabelon. 3. Redigér følgende felter. De indeholder som standard oplysninger, som edrører den aktiitet, du bruger til at oprette skabelonen. Kapitel 1. Aktiiteter 51

56 Nan Skabelontitlen. Standardærdien er titlen på aktiiteten. Redigér titlen på skabelonen. Vælg et nan, som er tilstrækkelig generisk, så det kan bruges i forskellige situationer. His titlen f.eks. er "Ajax-salgsaktiiteter", bør du ændre skabelontitlen til "Salgsaktiiteter". Om skabelonen Redigér beskrielsen, så den indeholder oplysninger om, hordan skabelonen bør bruges. Emneord Redigér nøgleordene, der er knyttet til aktiiteten. Slet emneord, der er for specifikke for den aktuelle aktiitet til at blie inkluderet i skabelonen, eller tilføj nye nøgleord. Adskil flere emneord med kommaer. Startside Angi, hilken oersigt der skal ises som standard, når aktiiteten oprettes. Vælg en af følgende oersigter: Aktiitetsdisposition Seneste opdateringer Opgaer 4. Opret en medlemsliste for skabelonen. Medlemmer har adgang til skabelonen og kan hjælpe med at føje til de indgange, du tilføjer. Tilføjelse af indgange hjælper med at operette arbejdsgangen for de aktiiteter, der skal bruge skabelonen. Gør et af følgende: Genbrug medlemslisten til den aktuelle aktiitet i skabelonen ed at ælge Brug medlemmer fra aktiitet. Bemærk: Denne indstilling er ikke til rådighed, his du opretter skabelonen ia en fællesskabsaktiitet. Gør følgende for at tilføje medlemmer: a. Vælg Person, Gruppe eller Fællesskab på listen Medlemmer. b. Begynd at skrie gruppens, fællesskabets eller personens nan eller e- mail-adresse i det andet felt. Mens du skrier, ises der en liste med matchende nane. Klik på et nan på listen for at tilføje gruppen, personen, fællesskabet eller personen. Du kan også søge efter en bestemt gruppe ed at klikke på Gennemse grupper og derefter angie et nøgleord for gruppen og klikke på Søg efter grupper. Klik på den ønskede gruppe, og klik på Tilføj. His gruppen indeholder indlejrede grupper, kan du enten tilføje den oerordnede gruppe eller ælge en indlejret gruppe. Brug naigationssporet oer gruppeælgeren til at skifte mellem nieauerne i de indlejrede grupper. Bemærk: Gruppefunktionen er til rådighed på anmodning. Du kan få flere oplysninger hos irksomhedens administrator. c. Klik på pilen ud for Forfatter for at ælge en anden rolle for at tilføje læsere og ejere. Indstillingerne for adgangsnieauet er defineret sådan: Forfatter Kan få ist indhold, tilføje indgange og redigere egne indgange. Ejer Kan tilføje indhold og kan få ist og redigere alle indgange. Som opretter af aktiiteten blier du automatisk tilføjet den som ejer. Læser Kan ikke bidrage til en aktiitet. Adgangen er begrænset til kun at få ist indholdet. 5. Klik på Gem. 52 LotusLie Engage og LotusLie Connections Brugerejledning

57 6. Gennemgå indgangene i skabelonen, og fjern de indgange, som generelt set ikke er releante for processen. Du kan f.eks. hae oprettet en besked med dit hjemmenummer, så dine teammedlemmer kunne få fat i dig i hastesituationer. Du kan fjerne denne indgang, his du ikke il offentliggøre dit priatnummer for hele organisationen. 7. Udid skabelonen ed at tilføje indgange. Tilføj standardindgange og opgaer for at dække edarende indgange, der måske mangler i en eksisterende aktiitet. Næste trin Skabelonen er nu klar til brug. Vær den første til at afprøe den ed at oprette en aktiitet fra skabelonen. Relaterede opgaer: Had er en aktiitetsskabelon? på side 48 En aktiitetsskabelon er en prototype på en aktiitet. Oprettelse af en aktiitet ud fra en skabelon på side 55 Opret en aktiitet ud fra en skabelon, hor der findes en skabelon, der er designet til det mål, du il opnå. Den rigtige skabelon kan få dig og dit team hurtigere og mere effektit i gang med et projekt. Redigering af aktiitetsskabeloner Redigér en aktiitetsskabelon for at ændre den efter oprettelsen. Inden du begynder Redigering af en skabelon påirker ikke de aktiiteter, du tidligere har oprettet ed hjælp af skabelonen. Om denne opgae Gør følgende for at redigere en skabelon: 1. Klik på fanen Aktiitetsskabeloner for at få ist listen oer skabeloner. 2. Find den skabelon, du il redigere, klik på Mere for at udide den, og klik derefter på Redigér. His skabelonen allerede er åben, skal du fra titellinjen ælge Skabelonhandlinger > Redigér skabelon. Bemærk: Kun ejerne af en skabelon kan redigere den. His du ikke er ejer, får du ikke ist linket Redigér, og menupunktet Redigér skabelon er ikke aktieret. 3. Foretag de ønskede ændringer, og klik derefter på Gem. Markering af aktiitetsskabeloner som foretrukne for at få let adgang Du kan prioritere de tilgængelige aktiitetsskabeloner ed at markere dem, du bedst kan lide, som foretrukne. Når du gør det, tilføjes skabelonerne til oersigten Foretrukne skabeloner, der er tilgængelig fra naigationsinduet på fanen Aktiitetsskabeloner, og du kan hurtigt anende de skabeloner, du synes er mest nyttige. Kapitel 1. Aktiiteter 53

58 Inden du begynder Alle, der har adgang til en aktiitetsskabelon, kan markere den som foretrukken. Om denne opgae Gør følgende for at markere en aktiitetsskabelon som foretrukken: 1. Klik på fanen Aktiitetsskabeloner for at få ist listen oer skabeloner. 2. Find skabelonen, klik på Mere for at folde den ud, og klik på Markér som foretrukken skabelon. Resultater De skabeloner, der er markeret som foretrukne, identificeres i oersigten Aktiitetsskabeloner og ises i oersigten Foretrukne skabeloner. Næste trin His du il fjerne en skabelon fra oersigten Foretrukne skabeloner, skal du åbne oersigten Foretrukne skabeloner, finde skabelonen i listen, klikke på Mere for at folde den ud og derefter ælge Markér som normal skabelon. Sletning af aktiitetsskabeloner Slet aktiitetsskabeloner, som du ikke ønsker, at andre personer skal bruge, eller som er forældede. Inden du begynder Du skal ære ejer af en aktiitetsskabelon for at kunne slette den. Sletning af en skabelon påirker ikke de aktiiteter, du har oprettet ed hjælp af skabelonen. 54 LotusLie Engage og LotusLie Connections Brugerejledning

59 Om denne opgae Gør følgende for at slette en aktiitetsskabelon: 1. Klik på fanen Aktiitetsskabeloner for at få ist listen oer skabeloner. 2. Find den skabelon, du il slette, klik på Mere for at udide den, og klik derefter på Slet. His skabelonen allerede er åben, skal du fra titellinjen ælge Skabelonhandlinger > Slet skabelon. Bemærk: Kun ejerne af en skabelon kan slette den. His du ikke er ejer, får du ikke ist linket Slet og heller ikke menupunktet Slet skabelon. 3. Klik på OK for at bekræfte sletningen. Næste trin His du il gendanne en slettet skabelon, skal du klikke på Skabelonpapirkur i naigationsinduet til fanen Aktiitetsskabeloner, finde skabelonen, klikke på Mere for at udide dets beskrielse og derefter klikke på Gendan. Bemærk: Kun ejerne af en slettet skabelon kan gendanne den. His du ikke er ejer, ises linket Gendan ikke. Oprettelse af en aktiitet ud fra en skabelon Opret en aktiitet ud fra en skabelon, hor der findes en skabelon, der er designet til det mål, du il opnå. Den rigtige skabelon kan få dig og dit team hurtigere og mere effektit i gang med et projekt. Inden du begynder Du kan ikke bruge denne procedure til at oprette en fællesskabsaktiitet. Der er flere oplysninger om, hordan du opretter en fællesskabsaktiitet på basis af en skabelon, under Oprettelse af en fællesskabsaktiitet i hjælpen til fællesskaber. Oprettelse af en aktiitet fra en intern aktiitetsskabelon opretter en intern aktiitet, og oprettelse af en aktiitet fra en ekstern aktiitetsskabelon opretter en ekstern aktiitet. Om denne opgae Udfør følgende trin for at oprette en aktiitet ud fra en skabelon: 1. Klik på fanen Aktiitetsskabeloner for at få ist en liste oer tilgængelige skabeloner. Klik på Mere ed siden af titlen på en skabelon for at få ist dens beskrielse. 2. Når du finder en skabelon, du il bruge, skal du åbne den, his den ikke er allerede er åbnet, og derefter klikke på Start en aktiitet fra denne skabelon. 3. Tilføj ærdier, eller reidér ærdierne for aktiitetsfelter, du il ændre. 4. Klik på Gem for at oprette aktiiteten. Kapitel 1. Aktiiteter 55

60 Medlemskabsroller Relaterede opgaer: Oprettelse af en aktiitet for at organisere et teamprojekt på side 9 Opret en aktiitet, så personer, der er inoleret i et projekt, har et sted, hor de kan dele oplysninger, tildele opgaer og dele ressourcer, f.eks. ærktøjer, websteder og filer. Medlemskabslisten for en aktiitet bestemmer, hem der kan få adgang til aktiiteten, og hilke ændringer de kan foretage. Du administrerer medlemskabet forskelligt, afhængigt af om det er en standard- eller fællesskabsaktiitet. Standardaktiitet En standardaktiitet er en aktiitet, som du opretter ed hjælp af programmet Aktiiteter. Priat Du skal ære medlem af en priat aktiitet for at kunne se aktiiteten, dens indgange og dens medlemskabsliste. Som standard er nye aktiiteter priate. Kun de medlemmer, du tilføjer til aktiiteten, har adgang. Typisk tilføjer du medlemmer til en standardaktiitet, når du opretter den. Du og andre medlemmer af aktiiteten kan imidlertid fortsætte med at tilføje nye medlemmer, når aktiiteten er startet. Du kan tilføje indiiduelle medlemmer, gruppemedlemmer og fællesskabsmedlemmer. Bemærk: Gruppefunktionen er til rådighed på anmodning. Kontakt organisationens administrator for at få oplysninger. Når du tilføjer et medlem til en standardaktiitet, tildeler du medlemmet til en specifik rolle. Medlemmer kan hae en af disse roller: Forretningsejer Opretter af en aktiitet. Kan tilføje, reidere og slette indhold eller medlemmer af en aktiitet og sele aktiiteten. Læser Kan få ist indhold og medlemmer og gie andre medlemmer besked om indgange, men kan ikke tilføje eller reidere indhold eller medlemmer. Forfatter Kan få ist og sende indgange: Tilføj, reidér og fjern emneord for aktiiteten Ejer Kan tilføje, reidere og slette indhold eller medlemmer af en aktiitet og sele aktiiteten. Den person, der opretter aktiiteten, blier automatisk forretningsejer. Her aktiitet skal hae en forretningsejer, og den kan kun hae en forretningsejer. Forretningsejeren kan udføre alle de handlinger, som en ejer kan. Forretningsejeren kan også oerføre forretningsejerrollen til et andet aktiitetsmedlem. En person, der tilføjes til medlemskabslisten både som enkeltperson og som en del af en gruppe, modtager altid de adgangsrettigheder, der er knyttet til den indiiduelle medlemskabsindgang. His Marie f.eks. er tilføjet efter nan til rollen Læser i en aktiitet og også tilføjet som en del af en gruppe til rollen Forfatter, tildeles Marie adgang på læsernieau til aktiiteten. 56 LotusLie Engage og LotusLie Connections Brugerejledning

61 Men his en person er medlem af to grupper, der tilføjes som medlemmer, og her af grupperne har forskellige medlemsroller, modtager personen gruppens medlemskabsrettigheder med det højeste adgangsnieau. His f.eks. Gruppe A tilføjes til rollen Forfatter for en aktiitet, og Gruppe B tilføjes til rollen Læser, og John er medlem af begge grupper, så får John forfatteradgang til aktiiteten. His du har oprettet en aktiitet, som gier personer uden for organisationen mulighed for at ære medlemmer, kan du kun ændre tilladelsen, så du kun tillader interne medlemmer i organisationen, his der ikke er eksterne medlemmer tilknyttet aktiiteten. His der er eksterne medlemmer tilknyttet aktiiteten, skal du fjerne dem, før du kan ændre en ekstern aktiitet til en intern aktiitet. His du il ændre en ekstern aktiitet til en intern aktiitet, skal du udide listen Medlemmer og klikke på (Redigér) ud for Ekstern under Adgang. Ryd derefter indstillingen Tillad personer, som ikke findes i min organisation, at blie medlemmer af denne aktiitet, og klik på Gem. Når du har ændret en ekstern aktiitet til en intern aktiitet, fjernes ikonen Ekstern fra aktiitetens titel. <Din organisation> Alle i din organisation, der har adgang til aktiitetssereren, har adgang til organisationens aktiiteter. Bemærk: Aktiiteterne i din organisation ises kun i aktiitetsoersigten <Din organisation>, hor <Din organisation> er nanet på din organisation. De ises ikke i nogen af de andre oersigter, inklusie prioritetsoersigterne. His en aktiitet skal ære tilgængelig i organisationen, skal du oprette aktiiteten og udide listen Medlemmer. Under <Din organisation> Adgang skal du klikke på (Redigér) ud for det aktuelt algte adgangsnieau for at ælge et andet nieau. Standardadgangsnieauet er priat. Bemærk: Denne indstilling er ikke til rådighed i forbindelse med en fællesskabsaktiitet. Fællesskabsaktiitet En fællesskabsaktiitet er en aktiitet, som du opretter ed hjælp af programmet Fællesskaber. Priat His fællesskabet er priat, er alle de tilhørende aktiiteter priate. Derudoer defineres medlemskabslisten for en priat fællesskabsaktiitet af medlemskabslisten for det fællesskab, den hører til. Du kan ikke ændre medlemslisten for en fællesskabsaktiitet ed hjælp af programmet Aktiiteter. Kapitel 1. Aktiiteter 57

62 Tilføjelse af medlemmer til en standardaktiitet For at gie en person adgang til en standardaktiitet kan du tilføje personen som et medlem. Du skal ære forfatter til eller ejer af en aktiitet for at tilføje medlemmer. En forfatter kan tilføje læsere og andre forfattere. En ejer kan tilføje medlemmer i alle roller. Om denne opgae His du tilføjer en person, som allerede er medlem af aktiiteten, blier den gamle indgang oerskreet af den nye medlemskabsindgang. Gør følgende for at tilføje et medlem til en aktiitet: 1. Åbn en aktiitet i oersigten Mine aktiiteter. 2. Klik på Medlemmer i naigationsruden for at åbne oersigten Medlemmer. 3. Klik på Tilføj medlemmer. 4. Gør et af følgende: Gør følgende for at tilføje enkeltpersoner: a. Vælg Person på listen Medlemmer. b. His du il tilføje en anden rolle end standardrollen som Forfatter til det medlem, du tilføjer, skal du klikke på pil ned ud for feltet Forfatter og derefter ælge Ejer eller Læser. His du ikke er ejer af aktiiteten, kan du ikke tilføje en person som ejer. c. Begynd at skrie personens nan eller -adresse i det andet felt. Mens du skrier, ises der en liste med matchende nane. Klik på et nan i listen for at tilføje personen. Du kan tilføje flere personer til den samme rolle ed at skrie personens nan eller -adresse. 58 LotusLie Engage og LotusLie Connections Brugerejledning

63 Vigtigt: Klik ikke på Annullér, medmindre du il fjerne alle de personer, du har tilføjet indtil idere. Du kan fjerne en person, du har tilføjet, ed at klikke på knappen X ed siden af nanet på personen. d. Gentag disse trin for at tilføje andre personer til aktiiteten. Gør følgende for at tilføje alle medlemmerne af et fællesskab til en standardaktiitet: a. Vælg Fællesskab på listen Medlemmer. b. His du il tilføje en anden rolle end standardrollen som forfatter til de fællesskabsmedlemmer, du tilføjer, skal du klikke på pil ned ud for feltet Forfatter og derefter ælge Ejer eller Læser. His du ikke er ejer af aktiiteten, kan du ikke tilføje fællesskabsmedlemmer som ejere. c. Begynd at skrie fællesskabets nan i det andet felt. Mens du skrier, ises en liste oer de fællesskaber, som du tilhører. Vælg et fællesskab fra listen. Vigtigt: Klik ikke på Annullér, medmindre du il fjerne de fællesskaber, du har tilføjet indtil idere. Du fjerner et fællesskab, du har tilføjet, ed at klikke på X-knappen ed siden af fællesskabets nan. d. Gentag disse trin for at tilføje flere fællesskaber til aktiiteten. Gør følgende for at tilføje alle medlemmerne af en gruppe til en standardaktiitet: Bemærk: Gruppefunktionen er til rådighed på anmodning. Kontakt organisationens administrator for at få oplysninger. a. Vælg Gruppe på listen Medlemmer. b. His du il tildele en anden rolle end standardrollen som forfatter til de gruppemedlemmer, du tilføjer, skal du klikke på pil ned ud for feltet Forfatter og derefter ælge Læser. Du skal ære ejer af aktiiteten for at tilføje grupper som ejere til den. c. Begynd at skrie gruppens nan i det andet felt. Mens du skrier, ises der en liste med matchende nane. Vælg en gruppe fra listen. Du kan også søge efter en bestemt gruppe ed at klikke på Gennemse grupper og derefter angie et nøgleord for gruppen og klikke på Søg efter grupper. Klik på den ønskede gruppe, og klik på Tilføj. His gruppen indeholder indlejrede grupper, kan du enten tilføje den oerordnede gruppe eller ælge en indlejret gruppe. Brug naigationssporet oer gruppeælgeren til at skifte mellem nieauerne i de indlejrede grupper. Vigtigt: Klik ikke på Annullér, medmindre du il fjerne de grupper, du har tilføjet indtil idere. Du fjerner en gruppe, du har tilføjet, ed at klikke på X-knappen ud for gruppens nan. 5. Gentag dette trin for at tilføje yderligere medlemmer. 6. Når du er færdig med at tilføje medlemmer til aktiiteten, skal du klikke på Gem. Resultater Sereren sender en eller sender en adisering til fanen Opdateringer i applikationen Hjemmeside til hert nyt medlem med besked om aktiiteten. Kapitel 1. Aktiiteter 59

64 Tilføjelse af medlemmer til en fællesskabsaktiitet Du kan tilføje alle medlemmerne af et fællesskab til en fællesskabsaktiitet eller ælge en delmængde af fællesskabsmedlemmerne, der skal tilføjes som medlemmer. Om denne opgae Du skal ære forfatter til eller ejer af en fællesskabsaktiitet for at tilføje medlemmer. En forfatter kan tilføje læsere og andre forfattere. En ejer kan tilføje medlemmer i alle roller. His du tilføjer en person, som allerede er medlem af aktiiteten, blier den gamle indgang oerskreet af den nye medlemskabsindgang. Gør følgende for at tilføje et medlem til en fællesskabsaktiitet: 1. Åbn en fællesskabsaktiitet i oersigten Mine aktiiteter. 2. Klik på Tilføj medlemmer. Du kan ikke se linket Tilføj medlemmer, his du er læser af fællesskabsaktiiteten, eller his du ble tilføjet, da hele fællesskabet ble tilføjet til fællesskabsaktiiteten, og du ikke ble tilføjet indiiduelt. 3. Gør et af følgende: Vælg Gi alle medlemmer af fællesskabet adgang til aktiiteten som forfatter, his du il tilføje alle fællesskabsmedlemmer som forfattere. Denne indstilling er kun tilgængelig, his du er ejer af en fællesskabsaktiitet. Gør følgende, his du il tilføje alle medlemmerne i en anden rolle end forfatter, eller his du il begrænse adgangen for fællesskabsaktiiteten til en del af fællesskabsmedlemmerne: a. Vælg Gi kun følgende medlemmer af fællesskabet adgang til aktiiteten som forfatter. Denne indstilling er kun tilgængelig, his du er ejer af en fællesskabsaktiitet. b. His du il tilføje en anden rolle end standardrollen som forfatter til de medlemmer, du tilføjer, skal du klikke på pil ned ud for feltet Forfatter og derefter ælge Ejer eller Læser. His du ikke er ejer af aktiiteten, kan du ikke tilføje en person som ejer. c. Markér afkrydsningsfeltet ud for her person eller gruppe, du il tilføje til fællesskabsaktiiteten. Bemærk: Gruppefunktionen er til rådighed på anmodning. Kontakt organisationens administrator for at få oplysninger. 60 LotusLie Engage og LotusLie Connections Brugerejledning

65 4. Når du er færdig med at tilføje medlemmer til aktiiteten, skal du klikke på Gem. Resultater His du har algt indiiduelle medlemmer, der skal tilføjes til fællesskabsaktiiteten, modtager de en adisering om aktiiteten. Der sendes ingen adiseringer til de medlemmer, som ble tilføjet som en del af et helt fællesskab eller en gruppe. Skift forretningsejer for en aktiitet Du skal ære den aktuelle forretningsejer for at kunne oerføre forretningsejerskab for en aktiitet til et andet medlem. Om denne opgae Den person, der opretter en aktiitet, er forretningsejer af aktiiteten. Her aktiitet skal hae en forretningsejer, og den kan kun hae en forretningsejer. Forretningsejeren kan udføre alle de handlinger, som en aktiitetsejer kan. Forretningsejeren kan også oerføre forretningsejerrollen til et andet aktiitetsmedlem med en akti LotusLie-konto. Bemærk: Du kan ikke oerføre forretningsejerskab til et gæstemedlem af en aktiitet, og en gæst, der er forretningsejer, kan ikke oerføre forretningsejerskab. Følg disse trin for at ændre forretningsejer for en aktiitet: 1. Fra oersigten Mine aktiiteter skal du klikke på en aktiitet for at åbne den. 2. Klik på Medlemmer i naigationsruden. 3. Klik på Redigér ud for det medlem, his rolle du il ændre til forretningsejer. 4. Klik på Forretningsejer, og klik derefter på Gem. 5. Klik på OK for at bekræfte ændringen. Resultater Du er ikke længere forretningsejer. Redigering af aktiitetsemneord Du kan redigere emneordene for en aktiitet eller en aktiitetsindgang for at reidere dem. Du kan også tilføje og fjerne emneord. Kapitel 1. Aktiiteter 61

66 Inden du begynder Ejere kan redigere alle emneord, både aktiitetsemneord og indgangsemneord. Forfattere kan kun redigere indgangsemneord, og kun de emneord, der er knyttet til indgange, de er forfattere til. Om denne opgae Du kan redigere et emneord for at gøre det med konsistent med andre emneord. His du f.eks. bruger emneordet rapport for nogle indgange i en aktiitet, men du bruger flertalsformen, rapporter, for andre indgange i aktiiteten, kan du fjerne er fra den anden ariation, så alle emneordene er konsistente. 1. Gør et af følgende: His du il redigere de emneord, der er knyttet til en aktiitet, skal du klikke på Mere ud for aktiitetstitlen og derefter klikke på Redigér. His du il redigere de emneord, der er knyttet til en indgang, skal du åbne den aktiitet, der indeholder indgangen, klikke på indgangstitlen for at udide den og derefter klikke på Redigér. Du skal ære ejer af en aktiitet for at kunne redigere den. Kun ejeren af aktiiteten og den person, der har oprettet indgangen, kan redigere en indgang. 2. Redigér de emneord, der ises i feltet Emneord. Skri et komma mellem flere emneord. His du il slette et emneord, skal du fjerne det i feltet. 3. Klik på Gem dine ændringer for at gemme ændringerne. Had er et emneord? Et emneord er et beskriende udtryk, du kan tildele til en aktiitet eller en aktiitetsindgang. Du kan tildele emneord til dine aktiiteter og aktiitetsindgange for at organisere dem efter emne, for at gøre dem nemmere at finde og for at dele indhold med andre medlemmer. Du og andre medlemmer af en aktiitet kan søge efter emneord for at finde relaterede aktiiteter eller for at identificere personer med samme interesser eller en bestemt ekspertise. Du kan tildele emneord til en aktiitet eller indgang, når du opretter den, eller du kan redigere emneordene senere ed at redigere aktiiteten eller indgangen. Ejere kan tildele emneord til en aktiitet eller dens indgange. Ejere kan også redigere eller slette alle emneord. Forfattere kan kun tildele deres egne indgange emneord, og de kan senere redigeres. De kan ikke redigere eller slette emneord på aktiitetsnieau. Et emneord kan ære et enkelt ord og må ikke indeholde mellemrum. Det kan indeholde tegn som understregning (_) (snabeltegn). Du kan f.eks. bruge til- _senere, til-senere og tilsenere som emneord, men ikke til senere. De bogstaer, der omfatter et emneord, blier gemt med små bogstaer. His du tilføjer et emneord, som indeholder store bogstaer, blier de konerteret til små bogstaer, når emneordet føjes til indgangen eller aktiiteten. His du f.eks. angier Opfølgning, tilføjes emneordet opfølgning. Et emneord tildelt en aktiitet kan kun bruges af medlemmer af aktiiteten, og den ises for de enkelte medlemmer i oersigten Mine aktiiteter. Emneord, der er tildelt aktiitetsindgange, ises i emneordssamlingen i aktiiteten. Emneord, der er tildelt priate indgange, ises ikke i samlingen. 62 LotusLie Engage og LotusLie Connections Brugerejledning

67 Du kan ælge, hordan emneordene i en emneordssamling skal ises - enten i en liste eller i en sky. En emneordsliste iser emneordene i en liste startende med de mest populære emneord øerst. En emnesky isualiserer populariteten af emneordene i samlingen ed at gruppere emneordene, så de oftest anendte emneord ises med større, mørkere tekst, og de ikke så hyppigt anendte emneord ises med mindre, lysere tekst. Emneordslisten iser kun de ti mest populære emneord. Emneskyen iser et større udsnit af de mest populære emneord, men er begrænset i det antal emneord, den kan ise. His du leder efter et emneord, der ikke ises i samlingen, kan du søge efter det ed at klikke på Søg efter et emneord, indtaste nanet på emneordet i søgefeltet og derefter klikke på søgeikonen. Du finder en aktiitet eller en indgang efter emneord ed at klikke på et emneord fra emneordssamlingen. Det begrænser det antal aktiiteter eller indgange, der ises, så kun de, der har det algte emneord tilknyttet, inkluderes. Klik på et andet emneord for at indsnære listen yderligere. Denne handling filtrerer den liste med aktiiteter eller indgange, der ises, så kun de, der har begge emneord tilknyttet, inkluderes. Kapitel 1. Aktiiteter 63

68 64 LotusLie Engage og LotusLie Connections Brugerejledning

69 Kapitel 2. Indeholder genbrugt hjælpeindhold fra Aktiiteter Dette emne burde aldrig inkluderes i en ditamap. Det indeholder tekst, der har har conrefed-kode til andre emner. Tilføj medlemmer til aktiiteten. Du kan tilføje en person ad gangen eller alle medlemmer af et fællesskab samtidig ed at ælge Person eller Fællesskab fra det første felt. His du il tilføje et medlem til en anden rolle end standardrollen som forfatter, skal du klikke på pil ned ud for feltet Forfatter og derefter ælge Ejer eller Læser. Indstillingerne for adgangsnieauet er defineret sådan: Forfatter Kan se indhold og tilføje indgange. Ejer Kan tilføje indhold, få ist og redigere alle indgange samt styre medlemskabet af aktiiteten. Som opretter af aktiiteten blier du automatisk tilføjet som ejer. Læser Kan ikke bidrage til en aktiitet. Adgangen er begrænset til kun at få ist indholdet. Begynd at skrie nanet på fællesskabet eller nanet eller -adressen for den person, du il føje til tekstfeltet. Bemærk: His produktet er konfigureret til at skjule -adresser, returneres ingen forekomster, når du skrier en -adresse i feltet. Skri fællesskabsnanet eller personens nan i stedet for. Mens du skrier, ises der en liste med matchende nane. Klik på et nan på listen for at tilføje personen eller fællesskabet. His den person, du il tilføje, ikke er på listen, kan du søge i adressekartoteket efter personen. Gentag dette trin for at tilføje yderligere medlemmer. IBM Corporation 2007, 2011 IBM 2010,

70 66 LotusLie Engage og LotusLie Connections Brugerejledning

71 Kapitel 3. LotusLie Fællesskaber Had er et fællesskab? Vær sammen med personer, der deler dine interesser. Er fællesskaber nyt for dig? Se en ideo for at lære mere om Fællesskaber. Seneste opdateringer Se, hilke funktioner der er tilføjet, siden den sidste opdatering. Brug Fællesskaber Deltag i et fællesskab, og begynd at bidrage Del filer med dit fællesskab Bring en gruppe ligesindede personer sammen ed at oprette dit eget fællesskab Klik på emnerne i indholdsfortegnelsen for at få hjælp til andre opgaer. Et fællesskab lader personer, som deler en interesse, arbejde sammen med hinanden. Had skaber et fællesskab? Fællesskaber er grupper af personer med fælles interesser. Alle i organisationen kan deltage i et fællesskab med åben adgang, mens medlemskab af et begrænset fællesskab er begrænset til en bestemt gruppe. Du kan også oprette et fællesskab i organisationen med modereret adgang, så du kan styre medlemskabet og administrere adgangen til fællesskabets ressourcer. Et fællesskab er en måde for brugerne at holde kontakt med hinanden, dele oplysninger og udeksle ideer. Fællesskaber udgør en fremragende måde at forbinde medlemmer af et projektteam, organisere en arbejdsgruppe til undersøgelse af ny teknologi og sætte en gruppe personer med de samme interesser i forbindelse med hinanden. Brug ærktøjerne i funktionen Fællesskaber til at nå ud, skabe forbindelser, blie organiseret og komme i gang med at dele oplysninger. Som ejer af et fællesskab kan du initere andre til at deltage, og du kan administrere indholdet af medlemsskabet af fællesskabet. Hoedpunkter i fællesskaber Uanset om du blier tilføjet til eller slutter dig til et fællesskab eller starter dit eget, kan du bruge disse funktioner til at få det meste ud af din opleelse. Deltag i et fællesskabs diskussionsforum for at udforske emner af fælles interesse og diskutere løsninger på fælles problemer. Få adgang til siden Medlemmer for at tilføje medlemmer til eller fjerne medlemmer fra fællesskabet. Alle medlemmer af fællesskabet kan se listen med de personer, som tilhører fællesskabet. IBM Corporation 2007, 2012 IBM 2010,

72 Brug emneord til at tildele beskriende nøgleord til dit fællesskab. Emneord er nyttige, når du il søge efter en bestemt type fællesskab eller filtrere søgeresultater. Ved at tilføje ekstra widgetter til dit fællesskab stiller du flere funktioner til rådighed for medlemmerne. Ofte stillede spørgsmål i Fællesskaber Find spørgsmål på ofte stillede spørgsmål fra brugere af Fællesskaber. Jeg er netop bleet deltager af et fællesskab og finder masser af nyttige oplysninger. Hordan kan mine kollegaer også nyde gan af et medlemskab? Had er et bogmærke? Er det muligt at redigere indlæg, som en anden person har tilføjet til forummet? Hordan arkierer jeg emner i et fællesskabsforum? Hordan kan jeg samarbejde med andre medlemmer af mit fællesskab? Hordan opretter jeg forskellige distributionslister i et fællesskab? Had er en widget? Horfor skal jeg tilføje widgetter til mit fællesskab? Hordan forhindrer jeg medlemmer i at tilføje indhold til et fællesskab? Hordan ophører jeg med at abonnere på s fra et fællesskab? Hordan holder jeg mig ajour med de seneste aktiiteter i mit fællesskab? Hordan finder jeg ud af, hilke fællesskabsmedlemskaber en person har til fælles med mig? Jeg har ed en fejltagelse klikket på knappen Forlad fællesskab for et fællesskab, jeg ejer. Hordan blier jeg ejer af fællesskabet igen? Hordan udskifter jeg det billede, som bruges som logo for mit fællesskab? Hordan kan jeg se de seneste arrangementer og handlinger i forbindelse med fællesskaber og medlemskaber? Jeg er netop bleet deltager af et fællesskab og finder masser af nyttige oplysninger. Hordan kan mine kollegaer også nyde gan af et medlemskab? Du skal ære ejer af fællesskabet for at tilføje medlemmer til det. Du kan sende de personer, som du mener kan ære interesseret i at deltage, et link til fællesskabet, eller du kan bede en ejer af fællesskabet om at tilføje dem som medlemmer. Had er et bogmærke? Et bogmærke er en reference til et websted, der gør det nemt for dig at hente URL'en eller websiden frem på et senere tidspunkt. Er det muligt at redigere indlæg, som en anden person har tilføjet til forummet? Ja, men kun his du er ejer af fællesskabet. Hordan arkierer jeg emner i et fællesskabsforum? I øjeblikket er det ikke muligt at arkiere emner fra et fællesskabsforum. Hordan kan jeg samarbejde med andre medlemmer af mit fællesskab? Du kan udeksle synspunkter og oplysninger med andre medlemmer af fællesskabet ed at starte emner i diskussionsforummet, sende -adiseringer og tilføje bogmærker til fællesskabet. Hordan opretter jeg forskellige distributionslister i et fællesskab? His du er ejer af et fællesskab, kan du oprette underfællesskaber inden for fællesskabet for at samle udsnit af fællesskabets medlemmer. Denne 68 LotusLie Engage og LotusLie Connections Brugerejledning

73 funktionalitet er nyttig, når du il definere distributionslister, der ikke omfatter alle fællesskabets medlemmer, eller når du il oprette specifikke fokusgrupper inden for et fællesskab. Had er en widget? En widget er en selstændig, HTML-baseret repræsentation af et softwareprogram. Du kan tilføje widgetter til fællesskaber fra det udalg, der er i indholdspaletten. Horfor skal jeg tilføje widgetter til mit fællesskab? Når du tilføjer widgetter til dit fællesskab, får du mulighed for at stille flere funktioner til rådighed for medlemmerne af fællesskabet. Du kan f.eks. bruge widgetten Filer til at uploade filer, du kan dele med andre medlemmer. Hordan forhindrer jeg medlemmer i at tilføje indhold til et fællesskab? His du er ejer af et fællesskab, kan du fjerne enher widget fra et fællesskab. His du f.eks. il forhindre medlemmer i at tilføje bogmærker til et fællesskab, kan du fjerne widgetten Bogmærker fra fællesskabet ed at åbne widgettens handlingsmenu og ælge Skjul eller Fjern. His du skjuler widgetten, fjernes den midlertidigt, men his du fjerner den, slettes al indhold, der er knyttet til widgetten. Du kan når som helst tilføje widgetten til fællesskabet igen ed at klikke på knappen Fællesskabshandlinger > Tilpas øerst på fællesskabets side og ælge widgetten. Hordan ophører jeg med at abonnere på s fra et fællesskab? I øjeblikket findes der ikke en indstilling i Fællesskaber, der muliggør dette. Du kan dog oereje at definere et filter i din -klient. Bemærk, at du kan deaktiere -adiseringer for hele IBM Connections fra fanen Indstillinger for . Der er flere oplysninger i Angielse af indstillinger for -adisering. Hordan holder jeg mig ajour med de seneste aktiiteter i mit fællesskab? Du kan holde dig ajour med, had der foregår i dit fællesskab ed at abonnere på forskellige sider i fællesskabet. Klik på linket ud for feedikonen nederst på siden for at abonnere på en fællesskabsside. Du kan f.eks. se, hornår fællesskabet får nye medlemmer ed at abonnere på siden Medlemmer. Hordan finder jeg ud af, hilke fællesskabsmedlemskaber en person har til fælles med mig? His du ser en anden brugers profil, ises listen oer de fællesskaber, som I begge tilhører, i højre side af profilen under oerskriften Fællesskaber. Jeg har ed en fejltagelse klikket på knappen Forlad fællesskab for et fællesskab, jeg ejer. Hordan blier jeg ejer af fællesskabet igen? His du er den eneste ejer af et fællesskab, kan du ikke forlade det. His det ar muligt for dig at forlade fællesskabet, er der mindst én anden ejer, som kan genindsætte dig som ejer. Hordan udskifter jeg det billede, som bruges som logo for mit fællesskab? Du skal ære ejer af fællesskabet for at redigere dets logo. Vælg Fællesskabshandlinger > Redigér fællesskab, og klik på Upload et fællesskabsbillede for at udskifte fællesskabets logo. Hordan kan jeg se de seneste arrangementer og handlinger i forbindelse med fællesskaber og medlemskaber? Seneste opdateringer til arrangementer og handlinger, der sker i fællesskaber, som du har adgang til, ises på dashboardet. Kapitel 3. Fællesskaber 69

74 Gennemse eller søg efter fællesskaber Du kan gennemse eller søge efter fællesskaber i din organisation, som interesserer dig. Om denne opgae Du kan finde interessante fællesskaber og komme i kontakt med dem på flere måder. Du kan f.eks. gennemse fællesskaberne for at se, hilke fællesskaber der er tilgængelige, eller du kan søge på bestemte nøgleord. Emneord er en smart måde at søge i eller efter et fællesskab i din organisation. His du f.eks. er interesseret i fotografering, kan du søge efter emneordet fotografering for at finde alle de fællesskaber, som bruger dette emneord. Når du opretter et fællesskab, skal du huske at medtage releante emneord, som indikerer fællesskabets formål og gør det let for andre at finde. Udfør følgende for at gennemse eller søge efter et fællesskab. Bemærk: Fanen eller søgeindstillingen Fællesskaber i <din organisation> er ikke tilgængelig for gæstemedlemmer. Sådan søger du efter fællesskaber: 1. Klik på fanen Fællesskaber i <din organisation> for at få ist alle fællesskaberne i din organisation med åben eller modereret adgang, eller klik på fanen Mine fællesskaber for kun at få ist de fællesskaber, der tilhører dig. Listen iser en beskrielse af fællesskabet, antallet af medlemmer, datoen for sidste opdatering, nanet på den person, som har opdateret det, og de emneord, der et knyttet til fællesskabet. 2. Find et fællesskab ed at sortere listen alfabetisk, efter mest populære fællesskaber eller efter senest opdateret. Sådan søger du efter et nøgleord i et fællesskabs nan, beskrielse eller emneord: 1. Angi et ord, du il søge efter, i feltet Søg øerst på siden. 2. Angi, om du il søge i alle fællesskaber eller dine egne fællesskaber, ed at klikke på Pil ned og foretage et alg. 3. Klik på søgeikonen. Sådan søger du efter et fællesskab ed hjælp af emneord: Klik på et emneord i emneskyen under naigationsruden for at finde fællesskaber, som bruger dette emneord. Søg efter et fællesskab i oersigten, som interesserer dig. Du finder andre fællesskaber, som bruger et bestemt emneord, ed at klikke på et af de emneord, der er knyttet til fællesskabet, i emneordsoersigten, som ises under beskrielsen af fællesskabet. Du kan gøre følgende for alle fællesskaber: Placér markøren på personens nan, og klik på linket for at få ist medlemmets isitkort. Klik på nanet på fællesskabet for at åbne dets oersigtsside. 70 LotusLie Engage og LotusLie Connections Brugerejledning

75 Deltagelse i fællesskaber, der interesserer dig Du kan blie deltager i et fællesskab på flere forskellige måder. Når et fællesskab i din organisation har åben adgang, kan alle i organisationen deltage ed at åbne fællesskabet og klikke på Deltag i dette fællesskab. His der er modereret adgang til fællesskabet, skal du anmode om medlemskab. Du kan også blie initeret til at deltage i et fællesskab, his en fællesskabsejer initerer dig til at blie medlem. Deltagelse i fællesskaber Meld dig ind i et fællesskab, der er beregnet til et emne, som du er interesseret i, og start deltagelse. Inden du begynder Du kan finde et fællesskab, du il deltage i, ed at gennemse alle fællesskaberne i din organisation med åben eller modereret adgang på fanen Fællesskaber i <din organisation> eller ed at søge efter et fællesskab, der er optaget af et bestemt emne. Bemærk: Du kan deltage i offentlige fællesskaber i den organisation med åben adgang ed at klikke på en knap, men du skal anmode om at deltage i fællesskaber i organisationen, der er modereret. Begrænsede fællesskaber er priate, og de ises ikke på fanen Fællesskaber i <din organisation>. Den eneste måde, du kan deltage i denne type fællesskab på, er, når ejeren af fællesskabet tilføjer dig som medlem eller initerer dig til at deltage. Gør følgende for at deltage i et fællesskab. 1. Vælg det fællesskab, du il deltage i, på fanen Fællesskaber i <din organisation>. 2. Gør et af følgende afhængigt af fællesskabets adgangsnieau: His fællesskabet har åben adgang, skal du ælge Deltag i dette fællesskab. His fællesskabet har modereret adgang, skal du ælge Anmodning om at deltage i dette fællesskab. Skri grunden til, at du il deltage i fællesskabet, og klik på Send. Din anmodning blier sendt til fællesskabsejeren, som kan tilføje dig til fællesskabet. His du blier tilføjet som medlem, modtager du en om, at du er bleet tilføjet til fællesskabet. Resultater Når du blier deltager i et fællesskab med åben adgang, tilføjes fællesskabet straks til listen oer dine fællesskaber på fanen Mine fællesskaber. Når du anmoder om at deltage i et modereret fællesskab, ises fællesskabet ikke på fanen Mine fællesskaber, før dit medlemskab er bleet godkendt af ejeren af fællesskabet. Kapitel 3. Fællesskaber 71

76 Relaterede opgaer: Gennemse eller søg efter fællesskaber på side 70 Du kan gennemse eller søge efter fællesskaber i din organisation, som interesserer dig. Udmeldelse af fællesskaber på side 78 Du kan annullere dit medlemskab af et fællesskab, his du ikke længere il deltage i det. Accept af initationer til fællesskab Når du modtager en initation til at deltage i et fællesskab, skal du acceptere eller afise initationen. Om denne opgae Når en fællesskabsejer initerer dig til at deltage i et fællesskab, modtager du en e- mail, der indeholder initationen og nogle basisoplysninger om fællesskabet, såsom dets nan og beskrielse. Du kan acceptere eller afise initationen ed hjælp af linkene i en. Du kan behandle en initation om at deltage i et fællesskab på følgende måder: Klik på Deltag i dette fællesskab for at acceptere initationen og deltage i fællesskabet. Fællesskabet tilføjes derefter til listen oer dine fællesskaber på fanen Mine fællesskaber. Klik på Afslå denne initation for at afise initationen. Ejeren af fællesskabet underrettes ikke om, at du har afist initationen. Du kan ignorere initationen ed ikke at foretage dig noget. Når du ignorerer en initation om at deltage i et fællesskab, kan den ligge uåbnet i det uendelige, medmindre ejeren af fællesskabet ælger at tilbagekalde den. Ejeren af fællesskabet har også mulighed for at sende initationen igen som en påmindelse. Oprettelse af fællesskaber for kolleger med de samme interesser Start et fællesskab for at opmuntre personer i din organisation, som har samme interesser eller mål, til at samarbejde med hinanden. Om denne opgae Fællesskaber kan ære åbne, modererede eller begrænsede. Åbne og modererede fællesskaber er synlige for alle i organisationen. Begrænsede fællesskaber er ikke synlige for personer, som ikke er medlem af fællesskabet. Kun begrænsede fællesskaber tillader, at gæster uden for organisationen blier medlemmer. Gør følgende for at starte et fællesskab: 1. På fanen Fællesskaber i <din organisation> eller fanen Mine fællesskaber skal du klikke på Start et fællesskab. 2. Påkræet: Skri et nan på fællesskabet i feltet Nan. Vælg et nan, som angier formålet med fællesskabet. Bemærk: Der kan ikke ære flere organisationsfællesskaber eller modererede fællesskaber med det samme nan, men du kan godt hae flere begrænsede 72 LotusLie Engage og LotusLie Connections Brugerejledning

77 fællesskaber med det samme nan. Dette nanginingssystem tillader, at du har et organisationsfællesskab og et begrænset fællesskab med det samme nan eller et modereret og et begrænset fællesskab med det samme nan. 3. Angi et eller flere emneord i feltet Emneord. Emneord er nøgleord, som du definerer for at gie brugerne flere muligheder for at se, had et fællesskab drejer sig om. Emneord kan bestå af et enkelt ord eller flere ord, der er forbundet med understregningstegn eller bindestreger. Et fællesskab, som arbejder med handicapenlighed, kan f.eks. hae emneordene handicap og nedsat-syn. Emneord gier brugerne flere måder at finde et interessant fællesskab på. De emneord, du definerer her, ises ud for fællesskabet på fanen Fællesskaber i <din organisation>. 4. Påkræet: Angi det adgangsnieau, dit fællesskab skal hae: Tabel 9. Adgangsnieauer til fællesskabet Indstilling Begrænset (personer skal ære initeret for at kunne deltage) Tillad personer, som ikke findes i min organisation, at blie medlemmer af dette fællesskab Modereret (alle i min organisation kan se indhold, men skal anmode om at deltage) Åben (alle i min organisation deltage) Beskrielse Vælg denne indstilling, his fællesskabet skal ære begrænset, og brugere skal initeres til at blie medlem. Denne indstilling er kun til rådighed for begrænsede fællesskaber. Vælg denne indstilling, his du både il medtage medlemmer i organisationen og gæster uden for organisationen. Du kan senere rydde denne indstilling, his der ikke er nogen eksterne medlemmer, som er tilføjet, initeret eller tilmeldt i fællesskabet. Eksterne fællesskaber identificeres ud for fælles- ed ikonen Ekstern skabstitlen. Undlad at ælge denne indstilling, his du kun il medtage medlemmer i organisationen. Du kan ikke tillade eksternt medlemskab af et internt fællesskab på et senere tidspunkt. Vælg denne indstilling, his fællesskabet skal ære åbent for organisationen, og du ønsker, at brugerne skal anmode om deltagelse. Vælg denne indstilling, his fællesskabet skal ære åbent, og alle i organisationen kan deltage. 5. Angi nanene på de personer, du il tilføje som medlemmer af fællesskabet. Du kan søge efter nane i din organisations adressekartotek. Forudskrining forudsiger det nan, du er ed at skrie, ed at sammenligne det med nane i det adressekartotek, som administratoren angier. His det ønskede nan blier foreslået, kan du klikke på det for at tilføje det. Bemærk: His du angier en -adresse for en person, som er uden for din organisation, blier du bedt om at sende denne person en gæsteinitation, efter du har gemt fællesskabet. Gæstemedlemmer skal først acceptere initationen for at få adgang til LotusLie som gæst, før de får adgang til de fællesskaber, hor de er tilføjet som medlemmer. His du ikke ønsker at tilføje medlemmer til fællesskabet nu, kan du redigere fællesskabet på et senere tidspunkt og tilføje medlemmer der. Kapitel 3. Fællesskaber 73

78 Bemærk: Du tilføjer fællesskabsejere ed at klikke på pil ned ed siden af Medlemmer og ælge Ejere og derefter gentage den fremgangsmåde, der er beskreet i trinet edrørende tilføjelse af fællesskabsmedlemmer. Som opretter føjes du automatisk til fællesskabet som forretningsejer. Du kan oerføre forretningsejerskab af fællesskabet til et andet fællesskabsmedlem. 6. Angi en beskrielse af formålet med fællesskab i feltet Beskrielse. Vær så specifik som muligt. Angi fællesskabets mål. Du kan højst anende 2048 byte inklusie HTML-markup. Tegn kan bestå af en, to eller fire byte. 7. Klik på Upload et fællesskabsbillede for at søge efter et billede, du kan tilknytte til fællesskabet på oersigtssiden. Billedet kan ære i formatet.jpeg,.gif eller.png. 8. Klik på Gem. Næste trin Du kan nu tilføje indhold til fællesskabet. 74 LotusLie Engage og LotusLie Connections Brugerejledning

79 Arbejde med fællesskaber Relaterede begreber: Tilpasning af dit fællesskab, så du kan skelne det fra andre på side 98 Tilpasning af fællesskabet er en måde at skille det ud fra andre fællesskaber på. Du kan f.eks. tilknytte karakteristisk grafik til fællesskabet eller tilføje funktioner, der gier fællesskabet yderligere funktionalitet. Du skal ære ejer af fællesskabet for at kunne tilpasse det. Hordan tilføjer jeg medlemmer til fællesskabet? på side 79 Som ejer af et fællesskab kan du når som helst tilføje medlemmer til dit fællesskab. Du kan initere personer til at deltage i fællesskabet, og his fællesskabet modereres, kan du bestemme, om du il acceptere eller afise indkommende medlemsanmodninger. Du kan tilføje flere medlemmer til dit fællesskab på én gang ha. importærktøjet på siden Medlemmer. Administration af dine fællesskaber på side 91 Som ejer af et fællesskab kan du redigere det for at opdatere basisoplysningerne om fællesskabet eller det program, der er knyttet til fællesskabet. His der ikke længere er brug for fællesskabet, eller his det er oprettet ed en fejltagelse, kan du slette det. Relaterede opgaer: Redigering af fællesskaber på side 91 His du er ejer af et fællesskab, kan du redigere oplysningerne om fællesskabet. Sletning af fællesskaber, du ejer på side 93 His et fællesskab ikke længere har et formål eller er bleet inaktit, kan du oereje at slette det. Oprettelse af underfællesskaber på side 93 Opret et underfællesskab for at føre et udsnit af medlemmerne inden for et eksisterende fællesskab sammen. Tilføjelse af widgetter til dit fællesskab for at stille flere funktioner til rådighed på side 88 Ved at tilføje widgetter til dit fællesskab stiller du flere funktioner til rådighed for fællesskabets medlemmer. Du skal ære ejer af et fællesskab for at tilføje eller fjerne widgetter fra fællesskabet. Relaterede referencer: Arbejde med fællesskabsbogmærker på side 99 Brug bogmærker til at stille nyttige webressourcer til rådighed direkte fra fællesskabet. Arbejde med fællesskabsforummer på side 101 Brug dit fællesskabs forum til at postere emner, I kan diskutere, og til at dele idéer. Arbejde med fællesskabsfiler på side 114 Ved hjælp af widgetten Filer kan du uploade, dele og arbejde med fællesskabsfiler. Arbejde med fællesskabsaktiiteter på side 122 Brug aktiiteter til at organisere oplysninger og opgaer, som edrører fællesskabet. His du er medlem af et fællesskab, kan du sende s til de andre medlemmer. Du kan når som helst forlade et fællesskab, his du ikke længere il ære medlem. Visning af medlemmer af et fællesskab Find ud af, hem der er medlem af dit fællesskab. Kapitel 3. Fællesskaber 75

80 Om denne opgae Alle, der har adgang til et fællesskab, kan se medlemmerne af fællesskabet. Gør et af følgende for at få ist medlemmerne i et fællesskab: Brug området Medlemmer på fællesskabets oersigtsside til at få ist et udsnit af medlemmerne i fællesskabet. Klik på ikonen for isitkort ud for en persons nan for at få ist isitkortet for det pågældende medlem. Klik på Vis alle for at få ist hele medlemslisten på siden Medlemmer. Klik på Medlemmer i naigationsruden for at åbne siden Medlemmer og få ist hele medlemskabslisten for fællesskabet. Brug menuen Filtrér efter til at ise hele listen oer medlemmer eller sortere medlemslisten efter rolle. Brug indstillingen Sortér efter til at sortere fremisningen efter Nan, som iser medlemmerne i alfabetisk rækkefølge eller efter Tilføjet d., som iser de nyeste medlemmer først. Klik på Søg efter et medlem på siden Medlemmer, his du il søge efter et bestemt medlem af fællesskabet eller en gruppe, og angi et person- eller gruppenan i feltet. Når du begynder at skrie, ises naneforslag fra fællesskabets medlemsliste. Hold dit fællesskab opdateret ed hjælp af adiseringer Kontakt dine medlemsfæller ia , og informér dem om de seneste nyheder i forbindelse med fællesskabet. Du skal ære medlem af fællesskabet for at sende e- mail til medlemmer af fællesskabet. Om denne opgae Du kan sende til andre fællesskabsmedlemmer direkte fra dit fællesskab. Der er ingen grænse for, hor mange personer du kan sende til, men du kan ikke angie indiiduelle medlemmer af fællesskabet som modtagere. Du skal enten sende adisering til alle fællesskabsmedlemmer eller kun til ejere af fællesskabet. Vælger du at adisere alle fællesskabets medlemmer, sendes en også til ejerne af fællesskabet. Du kan ikke sende s til grupper. Bemærk: Gruppefunktionen er til rådighed på anmodning. Kontakt organisationens administrator for at få oplysninger. 1. Vælg fra fællesskabets oersigtsside Fællesskabshandlinger > til fællesskab. 2. Gør et af følgende. Gør følgende for at bruge den medfølgende -formular: a. Angi modtagerne af en. Vælg Medlemmer, his du il sende beskeden til alle i fællesskabet. Vælg Ejere, his du kun il sende beskeden til fællesskabets ejere. b. Angi en titel på din besked i feltet Emne. Som standard indsættes nanet på fællesskabet foran titlen. c. Skri indholdet af din besked i feltet Besked, og klik på Send. 76 LotusLie Engage og LotusLie Connections Brugerejledning

81 Abonnering på en fællesskabsfeed for at få automatiske opdateringer Abonnér på en feed fra IBM LotusLie-data for at få opdateringer sendt til din feedlæser. Feedlæseren leerer automatisk opdateringer til dig, når feedabonnementssiden ændres. Inden du begynder Der skal ære installeret en feedlæser på din computer, og den skal understøtte Atom-feeds. Atom er et XML-baseret filformat, der bruges til at syndikere webindhold, såsom nyhedsoerskrifter, blogge eller websteder. Atom-feeds udfører den samme funktion som feeds, men benytter en anden metode. Om denne opgae Et abonnement på en feed forenkler oerågningen af en aktiitet, der finder sted i LotusLie, fordi feedlæseren automatisk leder efter og modtager indholdsopdateringer for her feed. Der er flere oplysninger i Arbejde med feeds. 1. Gå til siden med det indhold, du il abonnere på. Filtrér f.eks. bogmærkelisten for at ise et sæt bogmærker, som er knyttet til en person eller et emneord, eller brug andre udælgelseskriterier. 2. Klik på Feed for disse filer ed siden af feedikonen for at abonnere på det indhold, der aktuelt ises. 3. Tilføj feeden til din foretrukne feedlæser. De trin, du skal udføre for at gøre dette, afhænger af den webbrowser og den feedlæser, du bruger. Se i dokumentationen til webbrowseren eller feedlæseren for at få flere oplysninger. Kun fællesskaber: Når du angier webadressen til en feed, kan du angie en parameter for at definere en anden sidestørrelse for feeden. Som standard ises 10 indgange pr. side i Fællesskaber. Angi en anden sidestørrelse ed hjælp af parameteren ps. Den første side med 10 indgange hentes som standard. Du kan imidlertid også bruge parameteren page til at hente efterfølgende sider. Du kan f.eks. bruge følgende webadresse til at hente den anden side af feeden Mine fællesskaber, hor sidestørrelsen er angiet til 20 indgange: lotuslie.example.com/communities/serice/atom/communities/my?page=2 &ps=20 Kategorisering af fællesskaber med emneord Et emneord er et nøgleord, som du knytter til et fællesskab for at kategorisere det og gøre det let at finde. I Fællesskaber ises emneord i emneordssamlinger i forhold til den aktuelle oersigt, du har algt. Du kan ælge, hordan emneordene i en emneordssamling skal ises: I en liste eller en sky. En emneordsliste iser emneordene i en liste startende med de mest populære emneord øerst. En emnesky isualiserer populariteten af emneordene i samlingen ed at gruppere emneordene, så de oftest anendte emneord ises med større, mørkere tekst, og de ikke så hyppigt anendte emneord ises med mindre, lysere tekst. Et emneord kan ære et enkelt ord og må ikke indeholde mellemrum. Det kan indeholde tegn som understregning (_) (snabeltegn). Du kan f.eks. bruge til- _senere, til-senere og tilsenere som emneord, men ikke til senere. Kapitel 3. Fællesskaber 77

82 Følgende tabel iser de emneord, der er knyttet til her af oersigterne i Fællesskaber: Tabel 10. Oersigter oer emneord Side Dine organisatoriske fællesskaber Mine fællesskaber Oersigt Bogmærker Viser emneordene for Alle organisatoriske fællesskaber op til en defineret grænse, horefter emneskyen iser de mest populære emneord op til den definerede grænse. Skyen inkluderer ikke emneord for indholdet inden for disse fællesskaber. Bemærk: Der er knyttet en cache med emneord til denne oersigt, så emneordene ises muligis ikke med det samme, når de blier tilføjet til et fællesskab. Standardærdien for cachen er 60 sekunder. Alle de fællesskaber, du tilhører, inklusie dem, der ikke er ist på den aktuelle side. Skyen inkluderer ikke emneordene for bogmærkerne inden for disse fællesskaber. De aktiiteter, bogmærker og filer, der er knyttet til det aktuelle fællesskab. Skyen inkluderer ikke de emneord, der er tildelt til det aktuelle fællesskab. Alle de bogmærker, der er knyttet til det aktuelle fællesskab. Udmeldelse af fællesskaber Du kan annullere dit medlemskab af et fællesskab, his du ikke længere il deltage i det. Inden du begynder Du skal hae et eksplicit medlemskab af et fællesskab for at kunne forlade det. His du er medlem af et fællesskab ia en gruppe, kan du ikke forlade fællesskabet. His du er eksplicit medlem af et fællesskab og gennem en gruppe, kan du forlade fællesskabet som eksplicit medlem, men du er stadig medlem af fællesskabet ia gruppen. Bemærk: Gruppefunktionen er til rådighed på anmodning. Kontakt organisationens administrator for at få oplysninger. Gør følgende for at forlade et fællesskab. 1. Vælg Fællesskabshandlinger > Forlad fællesskab på fællesskabets oersigtsside. Bemærk: Forretningsejeren af et fællesskab kan ikke forlade fællesskabet. 2. Klik på OK for at bekræfte, at du il fjernes fra fællesskabet. Resultater Fællesskabet ises ikke længere på fanen Mine fællesskaber. 78 LotusLie Engage og LotusLie Connections Brugerejledning

83 Relaterede opgaer: Deltagelse i fællesskaber på side 71 Meld dig ind i et fællesskab, der er beregnet til et emne, som du er interesseret i, og start deltagelse. Hordan tilføjer jeg medlemmer til fællesskabet? Som ejer af et fællesskab kan du når som helst tilføje medlemmer til dit fællesskab. Du kan initere personer til at deltage i fællesskabet, og his fællesskabet modereres, kan du bestemme, om du il acceptere eller afise indkommende medlemsanmodninger. Du kan tilføje flere medlemmer til dit fællesskab på én gang ha. importærktøjet på siden Medlemmer. Relaterede opgaer: Oprettelse af fællesskaber for kolleger med de samme interesser på side 72 Start et fællesskab for at opmuntre personer i din organisation, som har samme interesser eller mål, til at samarbejde med hinanden. Administration af medlemskab af et fællesskab på side 96 Som fællesskabsejer er det dit ansar at administrere medlemskab af fællesskabet. Det kan f.eks. ære nødendigt for dig en gang imellem at ændre et medlems rolle, his du il udide eller begrænse de ændringer, medlemmerne kan foretage i fællesskabets indhold. His et medlem af et fællesskab ikke er akti bidragyder eller ikke længere har brug for at ære medlem, kan du også oereje at fjerne medlemmet fra medlemskabslisten. Relaterede referencer: Had kan jeg som ejer af et fællesskab? på side 85 Undersøg, hilke handlinger du kan udføre i et fællesskab, når du er fællesskabsejer. Tilføjelse af medlemmer med samme interesser til et fællesskab Som ejer af et fællesskab kan du udide fællesskabet ed at tilføje nye medlemmer. Når personer føjes til et fællesskab, blier de automatisk medlemmer af fællesskabet. His du il oerlade det til personerne sel at bestemme, om de il ære medlem, kan du oereje at initere dem til at deltage i dit fællesskab i stedet for. Om denne opgae Du skal ære ejer af fællesskabet for at tilføje medlemmer til det. Der er ingen størrelsesbegrænsning for et fællesskab, du kan tilføje så mange medlemmer, du il. Gør følgende for at tilføje nye medlemmer til et fællesskab. 1. Vælg det fællesskab under fanen Mine fællesskaber, som du il tilføje medlemmer til. 2. Klik på Medlemmer i naigationsruden. 3. Klik på Tilføj medlemmer. His du il tilføje almindelige medlemmer af fællesskabet, skal du ælge Person på listen Medlemmer og derefter angie nanene på de personer, du il tilføje, i feltet Medlemmer. Forudskrining forudsiger det nan, du er ed at skrie, ed at sammenligne det med nane i organisationens adressekartotek eller kontaktliste. His det ønskede nan blier foreslået, kan du Kapitel 3. Fællesskaber 79

84 klikke på det for at tilføje det. His det ikke blier foreslået, skal du skrie personens -adresse og klikke på plustegnet. His det er et eksternt fællesskab, og du angier en -adresse for en person, som er uden for din organisation, blier du bedt om at sende denne person en gæsteinitation, efter du har gemt medlemsskabslisten. Gæstemedlemmer skal først acceptere initationen for at få adgang til LotusLie som gæst, før de får adgang til de fællesskaber, hor de er tilføjet som medlemmer. His du il tilføje ejere af fællesskabet, skal du klikke på pil ned i det andet felt ed siden af Medlemmer og ælge Ejere. Angi derefter nanene på de personer, du il tilføje, i feltet Ejere. Bemærk: Fællesskabsejere har mulighed for at redigere fællesskabet. His du il tilføje grupper til et fællesskab, skal du ælge Grupper på listen Medlemmer og derefter angie nanene på de grupper, du il tilføje, i feltet Medlemmer. Forudskrining forudsiger det nan, du er ed at skrie, ed at sammenligne det med nane i organisationens adressekartotek eller kontaktliste. His det ønskede nan blier foreslået, kan du klikke på det for at tilføje det. Du kan også søge efter en bestemt gruppe ed at klikke på Gennemse grupper og derefter angie et nøgleord for gruppen og klikke på Søg efter grupper. Klik på den ønskede gruppe, og klik på Tilføj. His gruppen indeholder indlejrede grupper, kan du enten tilføje den oerordnede gruppe eller ælge en indlejret gruppe. Brug naigationssporet oer gruppeælgeren til at skifte mellem nieauerne i de indlejrede grupper. Du kan ikke tilføje grupper eller ejere til fællesskaber. Bemærk: Gruppefunktionen er til rådighed på anmodning. Kontakt organisationens administrator for at få oplysninger. 4. Klik på Gem. Resultater De nye medlemmer modtager en -adisering om, at de er tilføjet til fællesskabet. -adiseringer sendes ikke til grupper. Relaterede opgaer: Initation til at deltage i et fællesskab Forøg dit fællesskab ed at initere personer til at blie medlemmer. Import af flere medlemmer til et fællesskab for at spare tid på side 84 Du kan tilføje flere medlemmer til dit fællesskab på én gang ha. importærktøjet på siden Medlemmer. Du skal ære fællesskabsejer for at kunne importere medlemmer til et fællesskab. Initation til at deltage i et fællesskab Forøg dit fællesskab ed at initere personer til at blie medlemmer. Om denne opgae Som ejer af et fællesskab kan du nå ud til personer, som du mener kan ære interesseret i dit fællesskab, ed at initere dem til at blie medlemmer. De initerede modtager en , hor de initeres til at deltage i fællesskabet, og de kan ælge at acceptere eller afise initationen. 80 LotusLie Engage og LotusLie Connections Brugerejledning

85 Du kan kun initere personer til at deltage som almindelige medlemmer af et fællesskab; du kan ikke initere dem til at deltage som ejere af fællesskabet. His fællesskabet ikke tillader medlemmer uden for organisationen, kan du ikke initere eksterne personer til at deltage i fællesskabet. En person eller gruppe skal ære medlem af det oerordnede fællesskab for at kunne ære medlem af et underfællesskab. Bemærk: Gruppefunktionen er til rådighed på anmodning. Kontakt organisationens administrator for at få oplysninger. Gør følgende for at initere personer til at deltage i fællesskabet. 1. Vælg det fællesskab, du il initere nye medlemmer til, på fanen Mine fællesskaber. 2. Klik på Medlemmer i naigationsruden. 3. Klik på Initér medlemmer. 4. Skri derefter nanene på de personer, du il initere, i feltet Medlemmer. Forudskrining forudsiger det nan, du er ed at skrie, ed at sammenligne det med nane i organisationens adressekartotek. His det ønskede nan blier foreslået, kan du klikke på det for at tilføje det. His det er et eksternt fællesskab, og du angier en -adresse for en person, som er uden for din organisation, blier du bedt om at sende denne person en gæsteinitation. 5. Klik på Send initationer. Næste trin På fanen Initationer på siden Medlemmer kan du se alle entende initationer for et fællesskab. Fanen iser oplysninger om, hornår og til hem her initation er sendt. Relaterede opgaer: Tilføjelse af medlemmer med samme interesser til et fællesskab på side 79 Som ejer af et fællesskab kan du udide fællesskabet ed at tilføje nye medlemmer. Når personer føjes til et fællesskab, blier de automatisk medlemmer af fællesskabet. His du il oerlade det til personerne sel at bestemme, om de il ære medlem, kan du oereje at initere dem til at deltage i dit fællesskab i stedet for. Afsendelse af initationer i batch for at tilbyde medlemskab til mange personer Du kan sende en batch- , hor du initerer flere personer til at deltage i dit fællesskab, ed hjælp af importærktøjet på siden Medlemmer. Du kan kun initere personer til at deltage som almindelige medlemmer af et fællesskab; du kan ikke initere dem til at deltage som ejere af fællesskabet. Inden du begynder Du skal ære fællesskabsejer for at sende en batch- , hor du initerer flere personer til at deltage i et fællesskab. Der er igen begrænsning på antallet af medlemmer, du kan initere til at deltage i et fællesskab. Men mængden af ledig hukommelse på sereren kan ære en begrænsning. Kapitel 3. Fællesskaber 81

86 Du kan ikke gensende eller tilbagekalde initationer til at deltage i et fællesskab, der er afsendt i batch ed hjælp af de indstillinger, der er tilgængelige på fanen Initationer på siden Medlemmer. Gør følgende for at initere flere personer til at deltage i et fællesskab. 1. Åbn siden Medlemmer i det fællesskab, du il initere personer til at deltage i. 2. Klik på Importér medlemmer. 3. Vælg Initér personer til fællesskabet. 4. Gør et af følgende: Sådan initerer du personer ed hjælp af deres -adresser: a. Vælg Angi kommaseparerede -adresser. b. Angi -adresserne på de personer, du il initere, og klik på Importér. Vigtigt: Formatet på -adressen skal sare til profilrecordformatet i LDAP-adressekartoteket eller databasen Profiler. His du bruger en ugyldig -adresse, det il sige en, der ikke sarer til det anendte profilrecordformat, ises en fejl i brugergrænsefladen. Sådan initerer du personer ed hjælp af -detaljer i en CSV-ærdi (fil med kommaseparerede ærdier): a. Klik på Vælg en CSV-fil med -adresser. b. Klik på Gennemse for at finde den CSV-fil, der indeholder -adresserne på de person, du il initere, og klik derefter på Importér. Gensendelse af initation til fællesskab som påmindelse om at deltage Du kan påminde personer om initationer til at deltage i dit fællesskab, der afenter sar, ed at gensende initationen. Inden du begynder Du skal ære ejer af fællesskabet for at gensende initationer til deltage i det. Om denne opgae På fanen Initationer på siden Medlemmer kan du se alle entende initationer for et fællesskab. Fanen iser oplysninger om, hornår og til hem her initation er sendt. His du bemærker, at nogle initationer har afentet sar i noget tid, kan du påminde de initerede om initationen ed at gensende den oprindelige initation. Gør følgende for at gensende en initation om at deltage i et fællesskab. 1. Klik på Medlemmer på oersigtssiden. 2. Klik på fanen Initationer. 3. Vælg den person, du ønsker at sende en yderligere initation til, og klik derefter på Send igen. 82 LotusLie Engage og LotusLie Connections Brugerejledning

87 Tilbagekaldelse af fællesskabsinitationer, der enter His du initerer en person til at deltage i et fællesskab og senere ændrer mening, kan du annullere initationen, mens den stadig enter. Inden du begynder Du skal ære ejer af fællesskabet for at tilbagekalde en initation. Om denne opgae His du er ed at initere personer til at deltage i et fællesskab og sender en initation til en forkert person, kan du tilbagekalde den, så længe personen endnu ikke har accepteret den. På fanen Initationer på siden Medlemmer kan du se alle entende initationer for et fællesskab. Fanen iser oplysninger om, hornår og til hem her initation er sendt. Gør følgende for at tilbagekalde en initation om at deltage i et fællesskab. 1. Klik på Medlemmer på oersigtssiden. 2. Klik på fanen Initationer. 3. Vælg den initation, du il tilbagekalde, og klik på Tilbagekald. 4. Klik på OK for at bekræfte, at du il tilbagekalde initationen. Resultater Den tilbagekaldte initation fjernes fra fanen Initationer. His modtageren af initationen åbner den oprindelige adisering om en initation og klikker på Deltag i dette fællesskab, ises en meddelelse om, at initationen er bleet tilbagekaldt. Relaterede opgaer: Administration af medlemskab af et fællesskab på side 96 Som fællesskabsejer er det dit ansar at administrere medlemskab af fællesskabet. Det kan f.eks. ære nødendigt for dig en gang imellem at ændre et medlems rolle, his du il udide eller begrænse de ændringer, medlemmerne kan foretage i fællesskabets indhold. His et medlem af et fællesskab ikke er akti bidragyder eller ikke længere har brug for at ære medlem, kan du også oereje at fjerne medlemmet fra medlemskabslisten. Accept af medlemskabsanmodninger His du ejer et modereret fællesskab, modtager du en , her gang en person anmoder om at deltage i fællesskabet. His du ikke il acceptere en anmodning om medlemskab, kan du ignorere eller slette beskeden om anmodningen. For at acceptere en medlemskabsanmodning skal du tilføje afsenderen af en til det fællesskab, edkommende har anmodet om at blie medlem af. 1. Åbn -anmodningen, og klik på Tilføj denne person som medlem. Formularen Tilføj medlemmer ises, hor nanet på den person, der anmoder om medlemskab, er tilføjet i feltet Medlemmer. 2. Klik på Gem for at tilføje personen til fællesskabet. Kapitel 3. Fællesskaber 83

88 Resultater Det nye medlem modtager en om, at edkommende er tilføjet til fællesskabet. Import af flere medlemmer til et fællesskab for at spare tid Du kan tilføje flere medlemmer til dit fællesskab på én gang ha. importærktøjet på siden Medlemmer. Du skal ære fællesskabsejer for at kunne importere medlemmer til et fællesskab. Inden du begynder Der er ingen begrænsning på antallet af medlemmer, du kan importere til et fællesskab. Men mængden af ledig hukommelse på sereren kan ære en begrænsning. Du kan ikke importere et medlem uden for organisationen til et fællesskab med enten åben eller modereret adgang. Du kan imidlertid importere et medlem uden for organisationen til et begrænset fællesskab. Gør følgende for at importere medlemmer til et fællesskab. 1. Åbn siden Medlemmer for det fællesskab, du il importere medlemmer til. 2. Klik på Importér medlemmer. 3. Sørg for, at Tilføj personer til fællesskabet er algt. 4. Vælg en medlemskabsrolle til de nye medlemmer fra listen Tilføj personer til fællesskabet som. Alle medlemmerne får samme rolle. 5. Gør et af følgende: Sådan importerer du personer ha. deres -adresse: a. Vælg Angi kommaseparerede -adresser. b. Angi -adresserne på de personer, du il importere, og klik på Importér. Vigtigt: Formatet på -adressen skal sare til profilrecordformatet i LDAP-adressekartoteket eller databasen Profiler. His du bruger en ugyldig -adresse, det il sige en, der ikke sarer til det anendte profilrecordformat, ises en fejl i brugergrænsefladen. Sådan importerer du medlemmer fra en CSV-fil (fil med kommaseparerede ærdier): a. Klik på Vælg en CSV-fil med -adresser. b. Klik på Gennemse for at finde den CSV-fil, der indeholder de oplysninger, du il importere, og klik derefter på Importér. Bemærk: His fællesskabet er eksternt og du angier en -adresse for en person, som er uden for din organisation, eller din fil indeholder en adresse på en person, der er uden for din organisation, blier du bedt om at sende denne person en gæsteinitation, efter du har klikket på Importér. Gæstemedlemmer skal først acceptere initationen for at få adgang til LotusLie som gæst, før de får adgang til de fællesskaber, hor de er importeret som medlemmer. 84 LotusLie Engage og LotusLie Connections Brugerejledning

89 Relaterede opgaer: Tilføjelse af medlemmer med samme interesser til et fællesskab på side 79 Som ejer af et fællesskab kan du udide fællesskabet ed at tilføje nye medlemmer. Når personer føjes til et fællesskab, blier de automatisk medlemmer af fællesskabet. His du il oerlade det til personerne sel at bestemme, om de il ære medlem, kan du oereje at initere dem til at deltage i dit fællesskab i stedet for. Roller for medlemmer i fællesskab De handlinger, du kan udføre i fællesskaber, afhænger af den rolle, du er tildelt. Undersøg, had du kan foretage dig som ejer eller medlem af et fællesskab. Tip: I Fællesskaber findes en nem måde, horpå du kan sortere dine fællesskaber efter medlemsrolle. Åbn fanen Mine fællesskaber, og ælg en af følgende indstillinger: Jeg er medlem. Viser de fællesskaber, du er medlem af. Jeg er ejer. Viser de fællesskaber, du opretter eller ejer. Når du opretter et fællesskab, blier du forretningsejer. En forretningsejer kan gøre alt det, en fællesskabsejer kan, men kan også oerføre forretningsejerskabet til en anden person. Had kan jeg som ejer af et fællesskab? Undersøg, hilke handlinger du kan udføre i et fællesskab, når du er fællesskabsejer. Tip: His du er usikker på, had din rolle er i et fællesskab, kan du åbne siden Medlemmer og lede efter dit nan eller nanet på den gruppe, du hører til. Din rolle ises under dit nan eller gruppenanet. Ud oer de opgaer, som et almindeligt medlem af fællesskabet kan udføre, kan ejeren af et fællesskab udføre følgende administrationsopgaer. Tabel 11. Administrationsopgaer Opgaetype Fællesskabsejere kan Administration af fællesskaber Slette fællesskabet Opdatere nanet på fællesskabet Opdatere beskrielsen af fællesskabet Ændre fællesskabets adgangsnieau Uploade et billede, der skal knyttes til fællesskabet Tilføje og fjerne fællesskabsemneord Redigere og slette indhold i fællesskab Oprette, redigere og slette underfællesskaber Administration af medlemskaber Tilføje og fjerne medlemmer. Initere nye medlemmer Ændre medlemmers roller Importere fællesskabsmedlemmer Kapitel 3. Fællesskaber 85

90 Tabel 11. Administrationsopgaer (fortsat) Opgaetype Fællesskabsejere kan Administration af widgetter Tilføje widgetter Redigere widgetindstillinger Flytte widgetter Skjule widgetter Slette widgetter Fællesskabsejere kan også udføre følgende opgaer, når de arbejder med fællesskabsressourcer. Tabel 12. Fællesskabswidgetopgaer Ressource Fællesskabsejere kan Aktiiteter Redigere og slette alle fællesskabsaktiiteter Markere aktiiteter som udført Tilføje og fjerne aktiitetsmedlemmer (ed at opdatere medlemskabet af fællesskab). Bogmærker Redigere og slette alle fællesskabsbogmærker Filer Opdatere og fjerne fællesskabsfiler fra fællesskabet Forummer Oprette, redigere og slette fællesskabsforummer Redigere, flytte, låse, fastgøre og slette forumemner Fællesskabets forretningsejer Når du opretter et fællesskab, blier du forretningsejer. Et fællesskab har kun en forretningsejer. Som forretningsejer kan du gøre alt det, en fællesskabsejer kan, men du kan også oerføre forretningsejerskabet til en anden person. 86 LotusLie Engage og LotusLie Connections Brugerejledning

91 Relaterede begreber: Administration af dine fællesskaber på side 91 Som ejer af et fællesskab kan du redigere det for at opdatere basisoplysningerne om fællesskabet eller det program, der er knyttet til fællesskabet. His der ikke længere er brug for fællesskabet, eller his det er oprettet ed en fejltagelse, kan du slette det. Hordan tilføjer jeg medlemmer til fællesskabet? på side 79 Som ejer af et fællesskab kan du når som helst tilføje medlemmer til dit fællesskab. Du kan initere personer til at deltage i fællesskabet, og his fællesskabet modereres, kan du bestemme, om du il acceptere eller afise indkommende medlemsanmodninger. Du kan tilføje flere medlemmer til dit fællesskab på én gang ha. importærktøjet på siden Medlemmer. Relaterede opgaer: Tilføjelse af widgetter til dit fællesskab for at stille flere funktioner til rådighed på side 88 Ved at tilføje widgetter til dit fællesskab stiller du flere funktioner til rådighed for fællesskabets medlemmer. Du skal ære ejer af et fællesskab for at tilføje eller fjerne widgetter fra fællesskabet. Relaterede referencer: Had kan jeg som medlem af et fællesskab? Undersøg, hilke handlinger du kan udføre i et fællesskab, du er medlem af. Arbejde med fællesskabsaktiiteter på side 122 Brug aktiiteter til at organisere oplysninger og opgaer, som edrører fællesskabet. Arbejde med fællesskabsbogmærker på side 99 Brug bogmærker til at stille nyttige webressourcer til rådighed direkte fra fællesskabet. Arbejde med fællesskabsfiler på side 114 Ved hjælp af widgetten Filer kan du uploade, dele og arbejde med fællesskabsfiler. Arbejde med fællesskabsforummer på side 101 Brug dit fællesskabs forum til at postere emner, I kan diskutere, og til at dele idéer. Had kan jeg som medlem af et fællesskab? Undersøg, hilke handlinger du kan udføre i et fællesskab, du er medlem af. Tip: His du er usikker på, had din rolle er i et fællesskab, kan du åbne siden Medlemmer og lede efter dit nan og nanet på den gruppe, du hører til. Din rolle ises under dit nan eller nanet på gruppen. Som medlem af et fællesskab kan du udføre følgende generelle opgaer: Vise indhold i fællesskab Vise detaljer om fællesskabets medlemskab Sende s til medlemmerne af fællesskabet Forlade fællesskabet Fællesskabsmedlemmer kan også udføre følgende handlinger, når de bruger de ressourcer, der hører til fællesskabet. Kapitel 3. Fællesskaber 87

92 Tabel 13. Handlinger for fællesskabsmedlemmer Ressource Fællesskabsmedlemmer kan Aktiiteter Starte fællesskabsaktiiteter Bidrage til fællesskabsaktiiteter, som du er medlem af Bogmærker Tilføje bogmærker Redigere og slette de bogmærker, du har tilføjet Filer Downloade filer Dele filer Uploade nye ersioner af filer Forummer Oprette forumemner. Redigere og slette de forumemner, du har tilføjet Besare andre personers forumemner Redigere og slette dine egne sar til forumemner Flytte dine forumemner til et andet forum. Relaterede referencer: Had kan jeg som ejer af et fællesskab? på side 85 Undersøg, hilke handlinger du kan udføre i et fællesskab, når du er fællesskabsejer. Arbejde med fællesskabsaktiiteter på side 122 Brug aktiiteter til at organisere oplysninger og opgaer, som edrører fællesskabet. Arbejde med fællesskabsbogmærker på side 99 Brug bogmærker til at stille nyttige webressourcer til rådighed direkte fra fællesskabet. Arbejde med fællesskabsfiler på side 114 Ved hjælp af widgetten Filer kan du uploade, dele og arbejde med fællesskabsfiler. Arbejde med fællesskabsforummer på side 101 Brug dit fællesskabs forum til at postere emner, I kan diskutere, og til at dele idéer. Tilføjelse af widgetter til dit fællesskab for at stille flere funktioner til rådighed Ved at tilføje widgetter til dit fællesskab stiller du flere funktioner til rådighed for fællesskabets medlemmer. Du skal ære ejer af et fællesskab for at tilføje eller fjerne widgetter fra fællesskabet. Om denne opgae Widgetter er selstændige, HTML-baserede repræsentationer af softwareprogrammer. Når du tilføjer en widget til et fællesskab, opretter du en forbindelse mellem fællesskabet og widgetprogrammet. Medlemskabet mellem fællesskabet og widgetprogrammet synkroniseres, og der blier oprettet link til hele widgetprogrammet 88 LotusLie Engage og LotusLie Connections Brugerejledning

93 på fællesskabets brugergrænseflade, så du nemt kan finde og arbejde med hele programmet. Et resumé af den seneste aktiitet ises på fællesskabets oersigtsside, og du kan når som helst starte programmet ed at klikke på det releante link i enstre naigationslinje. Når du opretter et fællesskab, iser det widgetten Filer som standard. Du kan tilpasse fællesskabet ed at tilføje yderligere widgetter. His du f.eks. tilføjer widgetten Forummer, får medlemmerne et sted, hor de kan postere diskussionsemner og dele idéer. Indholdspaletten iser alle de widgetter, administratoren har stillet til rådighed i fællesskaber. Gør følgende for at tilføje en widget til dit fællesskab. 1. Vælg Fællesskabshandlinger > Tilpas fra fællesskabets oersigtsside for at åbne indholdspaletten. 2. Klik på en widget for at tilføje den til fællesskabet. 3. Valgfrit: Klik på Luk palet i øerste højre hjørne for at lukke paletten. Resultater Der blier tilføjet en sektion med widgetten til hoedruden på oersigtssiden, og der blier ist et link til hele widgetprogrammet i naigationssidelinjen. Relaterede opgaer: Tilføjelse af forummer til et fællesskab på side 102 Du kan hae ét eller flere forummer i fællesskabet for at organisere fællesskabsdiskussioner omkring forskellige fokusområder. Oprettelse af fællesskaber for kolleger med de samme interesser på side 72 Start et fællesskab for at opmuntre personer i din organisation, som har samme interesser eller mål, til at samarbejde med hinanden. Relaterede referencer: Had kan jeg som ejer af et fællesskab? på side 85 Undersøg, hilke handlinger du kan udføre i et fællesskab, når du er fællesskabsejer. Flytning af fællesskabswidgetter Når du har tilføjet widgetter til et fællesskab, kan du flytte dem rundt for at finde et layout, der passer til fællesskabets beho. Inden du begynder Du skal ære ejer af fællesskabet for at kunne flytte en fællesskabswidget. Kapitel 3. Fællesskaber 89

94 Om denne opgae Du kan tilpasse layoutet af oersigtssiden, så den passer til de beho, fællesskabet har. Bemærk: Du kan ikke flytte indholdet inde i en widget, men kun sele widgetten. Gør følgende for at flytte en widget. 1. Klik på widgettens titellinje, og træk widgetten til en ny placering på siden. 2. Slip musen, så widgetten blier placeret der, hor du il hae den. Arbejde med fællesskabswidgetter Brug de funktioner, der er tilgængelige fra widgethandlingsmenuen, til at arbejde med widgetterne i fællesskabet. De handlinger, du kan udføre, afhænger af din rolle i fællesskabet. Inden du begynder Du skal ære ejer af et fællesskab for at redigere, skjule, flytte eller fjerne widgetter fra fællesskabet. Fra fællesskabets oersigtsside skal du klikke på ikonen Handlinger på titellinjen til den widget, du il arbejde med, og derefter gøre et af følgende: Vælg Maksimér eller Minimér for at udide eller skjule indholdet af widgetten. Vælg Opfrisk for at opdatere fremisningen af widgetten. Vælg Skjul for midlertidigt at fjerne widgetten fra fællesskabet. Du kan når som helst reaktiere widgetten ed at ælge Fællesskabshandlinger > Tilpas og derefter ælge widgetten fra sektionen Skjult i indholdspaletten. Når du skjuler et widget, blier de oplysninger, der allerede er tilføjet, ikke slettet. His du tilføjer widgetten til fællesskabet igen, blier alle oplysninger, der er tilføjet tidligere, gendannet i fællesskabet. Bemærk: Når du skjuler widgetten Bogmærker, blier widgetten Vigtige bogmærker også skjult. 90 LotusLie Engage og LotusLie Connections Brugerejledning

95 Vælg Fjern for at fjerne widgetten permanent fra fællesskabet. His du ælger det, blier alle oplysninger, som tidligere er tilføjet, slettet permanent. Bemærk: Når du fjerner widgetten Bogmærker, fjernes også widgetten Vigtige bogmærker. Administration af dine fællesskaber Som ejer af et fællesskab kan du redigere det for at opdatere basisoplysningerne om fællesskabet eller det program, der er knyttet til fællesskabet. His der ikke længere er brug for fællesskabet, eller his det er oprettet ed en fejltagelse, kan du slette det. Relaterede opgaer: Oprettelse af fællesskaber for kolleger med de samme interesser på side 72 Start et fællesskab for at opmuntre personer i din organisation, som har samme interesser eller mål, til at samarbejde med hinanden. Relaterede referencer: Had kan jeg som ejer af et fællesskab? på side 85 Undersøg, hilke handlinger du kan udføre i et fællesskab, når du er fællesskabsejer. Redigering af fællesskaber His du er ejer af et fællesskab, kan du redigere oplysningerne om fællesskabet. Om denne opgae Du kan redigere et fællesskab og ændre dets nan, beskrielse og tilknyttede emneord. Du kan også ændre det billede, der er knyttet til fællesskabet. Kapitel 3. Fællesskaber 91

96 Gør følgende for at redigere et fællesskab. 1. Vælg det fællesskab, du il redigere, på fanen Mine fællesskaber. His du ikke allerede er logget på, blier du bedt at gøre det. 2. Vælg Fællesskabshandlinger > Redigér fællesskab, og gør følgende efter beho: a. Skift nan på fællesskabet ed skrie et nyt nan i feltet Nan. b. Tilføj eller fjerne fællesskabsemneord ed at redigere indholdet af feltet Emneord. c. Angi en af følgende indstillinger for at ændre det adgangsnieau, dit fællesskab skal hae: Tabel 14. Adgangsnieauer til fællesskabet Indstilling Begrænset (personer skal ære initeret for at kunne deltage) Tillad personer, som ikke findes i min organisation, at blie medlemmer af dette fællesskab Modereret (alle i min organisation kan se indhold, men skal anmode om at deltage) Åben (alle i min organisation deltage) Beskrielse Vælg denne indstilling, his fællesskabet skal ære begrænset, og brugere skal initeres til at blie medlem. His du startede med at tillade eksterne medlemmer i fællesskabet, og du il ændre fællesskabet, så kun medlemmer i organisationen medtages, skal du rydde Tillad personer, som ikke findes i min organisation, at blie medlemmer af dette fællesskab. Du kan ikke ændre denne indstilling, his der er eksterne medlemmer, som er tilføjet, initeret eller tilmeldt i fællesskabet. Du skal fjerne eksterne medlemmer og tilbagekalde alle initationer til eksternt medlemskab, før du kan ændre et eksternt fællesskab til et internt. Når du har ændret et eksternt fællesskab til et internt fællesskab, fjernes ikonen Ekstern fra fællesskabstitlen. Bemærk: His du har oprettet et fællesskab, der kun er tilladt for interne medlemmer, har du ikke mulighed for at ændre denne tilladelse. Vælg denne indstilling, his fællesskabet skal ære åbent for organisationen, og du ønsker, at brugerne skal anmode om deltagelse. Vælg denne indstilling, his fællesskabet skal ære åbent, og alle i organisationen kan deltage. d. Ret beskrielsen af fællesskabet ed at redigere indholdet af feltet Beskrielse. e. Skift det billede, der er knyttet til fællesskabet, ed at klikke på Upload et fællesskabsbillede og søge efter det billede, du il uploade. 3. Klik på Gem, når du har udført ændringerne. 92 LotusLie Engage og LotusLie Connections Brugerejledning

97 Relaterede begreber: Tilpasning af dit fællesskab, så du kan skelne det fra andre på side 98 Tilpasning af fællesskabet er en måde at skille det ud fra andre fællesskaber på. Du kan f.eks. tilknytte karakteristisk grafik til fællesskabet eller tilføje funktioner, der gier fællesskabet yderligere funktionalitet. Du skal ære ejer af fællesskabet for at kunne tilpasse det. Relaterede opgaer: Administration af fællesskabsaktiiteter på side 125 Når du har tilføjet widgetten Aktiiteter til dit fællesskab, kan du redigere aktiitetsdetaljerne, flytte eller skjule widgetten eller fjerne den fra fællesskabet, his der ikke længere er beho for den. Administration af widgetten Filer på side 121 Når du har tilføjet widgetten Filer til et fællesskab, kan du opfriske widgetten, så du får ist de seneste filopdateringer, du kan skjule widgetten eller fjerne den fra fællesskabet, his der ikke længere er beho for den. Oprettelse af fællesskaber for kolleger med de samme interesser på side 72 Start et fællesskab for at opmuntre personer i din organisation, som har samme interesser eller mål, til at samarbejde med hinanden. Sletning af fællesskaber, du ejer His et fællesskab ikke længere har et formål eller er bleet inaktit, kan du oereje at slette det. Inden du begynder Du skal ære fællesskabs- eller forretningsejer for at kunne slette et fællesskab. Kontrollér, at fællesskabet ikke bruges aktit af nogen af medlemmerne, før du sletter det. Du skal desuden undersøge, om der er knyttet nogen aktiiteter til fællesskabet. Fællesskabsaktiiteter slettes automatisk, når du sletter det tilknyttede fællesskab. Gør følgende for at slette et fællesskab. 1. Åbn det fællesskab, du il slette, under fanen Mine fællesskaber. His du ikke allerede er logget på, blier du bedt at gøre det. 2. Vælg Fællesskabshandlinger > Slet fællesskab. 3. Klik på OK for at bekræfte, at du il slette fællesskabet. Resultater Fællesskabet fjernes fra fanen Mine fællesskaber. Relaterede opgaer: Oprettelse af fællesskaber for kolleger med de samme interesser på side 72 Start et fællesskab for at opmuntre personer i din organisation, som har samme interesser eller mål, til at samarbejde med hinanden. Oprettelse af underfællesskaber Opret et underfællesskab for at føre et udsnit af medlemmerne inden for et eksisterende fællesskab sammen. Kapitel 3. Fællesskaber 93

98 Inden du begynder Du skal ære fællesskabs- eller forretningsejer for at oprette et underfællesskab. Når du opretter et underfællesskab, blier du og andre ejere af fællesskabet automatisk ejere af underfællesskabet. Den person, der er forretningsejer af det oerordnede fællesskab, blier også forretningsejer af det nye underfællesskab. Underfællesskabet har nøjagtig samme funktionalitet som det oerordnede fællesskab. Det ises på siden Mine fællesskaber, og du kan redigere det, tilføje widgetter og udføre de samme handlinger som i det oerordnede fællesskab. Om denne opgae At oprette underfællesskaber er en nyttig måde at organisere dine medlemmer på i mindre grupper med forskellige fokusområder. Ved at oprette underfællesskaber kan du dele oplysninger og samarbejde med en mere målrettet gruppe personer, samtidig med at målene for det oerordnede fællesskab beares. Der er ingen begrænsning for, hor mange underfællesskaber du kan tilføje til et fællesskab. Bemærk: Du kan ikke oprette indlejrede underfællesskaber i et fællesskab, og du kan ikke tilføje et eksisterende fællesskab som underfællesskab i et andet fællesskab. Gør følgende for at oprette et underfællesskab. 1. Åbn det fællesskab, som du il tilføje et underfællesskab til. 2. Vælg Fællesskabshandlinger > Opret underfællesskab på oersigtssiden. 3. Påkræet: Angi et nan til underfællesskabet i feltet Nan. 4. Angi et eller flere emneord i feltet Emneord. 5. Påkræet: Angi det adgangsnieau, som fællesskabet skal hae. De tilgængelige adgangsindstillinger afhænger af det oerordnede fællesskab. His det oerordnede fællesskab er åbent, kan der ære åben, modereret eller begrænset adgang til underfællesskabet. His det oerordnede fællesskab er modereret, kan der ære modereret eller begrænset adgang til underfællesskabet. His det oerordnede fællesskab er begrænset, skal der også ære begrænset adgang til underfællesskabet. 6. Gør et af følgende for at tilføje medlemmer til underfællesskabet: His du il tilføje et udsnit af medlemmerne af det oerordnede fællesskab, skal du angie nanene på de pågældende personer eller grupper, som du il tilføje i feltet Medlemmer. His du il tilføje alle medlemmer af det oerordnede fællesskab til underfællesskabet, skal du klikke på Alle medlemmer af dette fællesskab. Bemærk: En person skal ære medlem af det oerordnede fællesskab for at kunne ære medlem af et underfællesskab. 7. Angi en beskrielse af underfællesskabet i feltet Beskrielse. 8. Klik på Upload et fællesskabsbillede, og find et billede, his du il uploade et billede til underfællesskabet. 9. Klik på Gem for at gemme underfællesskabet. 94 LotusLie Engage og LotusLie Connections Brugerejledning

99 Resultater Underfællesskabet oprettes som underordnet i forhold til det oerordnede fællesskab. Der er et link til det oerordnede fællesskab oen oer fællesskabskortet i øerste enstre side af underfællesskabets oersigtsside. Der tilføjes et Underfællesskaber-link til naigationssidelinjen i det oerordnede fællesskab, som gør det muligt for dig at åbne underfællesskabet fra det oerordnede fællesskab. Du kan også få adgang til dine underfællesskaber fra fanen Mine fællesskaber. Næste trin Du kan tilføje indhold til, redigere, tilpasse og slette underfællesskaber samt arbejde med dem på nøjagtig samme måde som med et almindeligt fællesskab. His du opretter flere underfællesskaber i et fællesskab, kan du oereje at tilføje widgetten Underfællesskaber til det oerordende fællesskab. Denne widget gier dig mulighed for hurtigt at få ist alle dine underfællesskaber og for nemt at naigere til dem fra det oerordnede fællesskab. Kapitel 3. Fællesskaber 95

100 Relaterede begreber: Tilpasning af dit fællesskab, så du kan skelne det fra andre på side 98 Tilpasning af fællesskabet er en måde at skille det ud fra andre fællesskaber på. Du kan f.eks. tilknytte karakteristisk grafik til fællesskabet eller tilføje funktioner, der gier fællesskabet yderligere funktionalitet. Du skal ære ejer af fællesskabet for at kunne tilpasse det. Relaterede opgaer: Oprettelse af fællesskaber for kolleger med de samme interesser på side 72 Start et fællesskab for at opmuntre personer i din organisation, som har samme interesser eller mål, til at samarbejde med hinanden. Redigering af fællesskaber på side 91 His du er ejer af et fællesskab, kan du redigere oplysningerne om fællesskabet. Sletning af fællesskaber, du ejer på side 93 His et fællesskab ikke længere har et formål eller er bleet inaktit, kan du oereje at slette det. Tilføjelse af widgetter til dit fællesskab for at stille flere funktioner til rådighed på side 88 Ved at tilføje widgetter til dit fællesskab stiller du flere funktioner til rådighed for fællesskabets medlemmer. Du skal ære ejer af et fællesskab for at tilføje eller fjerne widgetter fra fællesskabet. Administration af medlemskab af et fællesskab Som fællesskabsejer er det dit ansar at administrere medlemskab af fællesskabet. Det kan f.eks. ære nødendigt for dig en gang imellem at ændre et medlems rolle, his du il udide eller begrænse de ændringer, medlemmerne kan foretage i fællesskabets indhold. His et medlem af et fællesskab ikke er akti bidragyder eller ikke længere har brug for at ære medlem, kan du også oereje at fjerne medlemmet fra medlemskabslisten. Inden du begynder Du skal ære ejer af fællesskabet for at redigere medlemskabsroller. His du il fjerne nogen fra medlemskabet af et fællesskab, skal du ære fællesskabsejer eller det medlem, som skal fjernes. Fællesskabsmedlemmer kan fjerne sig sel fra medlemskabet af et fællesskab ed at ælge Fællesskabshandlinger > Forlad fællesskab. Men personer, som er medlemmer af et fællesskab ia en gruppe, kan ikke forlade fællesskabet. Bemærk: Gruppefunktionen er til rådighed på anmodning. Kontakt organisationens administrator for at få oplysninger. Gør følgende for at administrere medlemskab af et fællesskab. 1. Klik under fanen Mine fællesskaber på et fællesskab for at åbne dets oersigtsside. His du ikke allerede er logget på, blier du bedt om at logge på. 2. Klik på Medlemmer i naigationsruden, og gør et af følgende. Sådan ændrer du en rolle: Klik på Redigér ud for det medlem, his rolle du il ændre. Vælg en rolle, og klik på Gem. Bemærk: Du kan ikke ændre en gruppes rolle. 96 LotusLie Engage og LotusLie Connections Brugerejledning

101 Sådan sletter du et medlem: Klik på Fjern ud for det medlem, du il fjerne. Klik på OK for at bekræfte ændringen. Resultater Medlemmerne modtager en , så de ed, hilke ændringer der er foretaget i deres medlemskabsstatus. -adiseringer sendes ikke til grupper. Relaterede begreber: Hordan tilføjer jeg medlemmer til fællesskabet? på side 79 Som ejer af et fællesskab kan du når som helst tilføje medlemmer til dit fællesskab. Du kan initere personer til at deltage i fællesskabet, og his fællesskabet modereres, kan du bestemme, om du il acceptere eller afise indkommende medlemsanmodninger. Du kan tilføje flere medlemmer til dit fællesskab på én gang ha. importærktøjet på siden Medlemmer. Ændring af forretningsejeren for et fællesskab Du skal ære den aktuelle forretningsejer for at kunne oerføre forretningsejerskab for et fællesskab til et andet medlem. Om denne opgae Den person, der opretter et fællesskab, er forretningsejer af fællesskabet. Hert fællesskab skal hae en forretningsejer, og det kan kun hae en forretningsejer. Forretningsejeren kan udføre alle de handlinger, som en fællesskabsejer kan. Forretningsejeren kan også oerføre forretningsejerrollen til et andet fællesskabsmedlem med en akti LotusLie-konto. Medlemmet skal ære medlem af den samme organisation. Bemærk: Du kan ikke oerføre forretningsejerskab til et gæstemedlem af et fællesskab, og en gæst, der er forretningsejer, kan ikke oerføre forretningsejerskab. Følg disse trin for at ændre forretningsejer for et fællesskab: 1. Klik under fanen Mine fællesskaber på et fællesskab for at åbne dets oersigtsside. 2. Klik på Medlemmer i naigationsruden. Kapitel 3. Fællesskaber 97

102 3. Valgfrit: His dit fællesskab er stort, og du kender medlemmets nan, skal du klikke på Find et medlem og begynde at skrie medlemmets nan. Forudskrining filtrerer nanene i organisationens adressekartotek. 4. Klik på Redigér ud for det medlem, his rolle du il ændre til forretningsejer. 5. Klik på Forretningsejer, og klik derefter på Gem. 6. Klik på OK for at bekræfte ændringen. Resultater Din rolle er ændret til ejer, og det algte medlem er nu forretningsejeren. Tilpasning af dit fællesskab, så du kan skelne det fra andre Tilpasning af fællesskabet er en måde at skille det ud fra andre fællesskaber på. Du kan f.eks. tilknytte karakteristisk grafik til fællesskabet eller tilføje funktioner, der gier fællesskabet yderligere funktionalitet. Du skal ære ejer af fællesskabet for at kunne tilpasse det. Du kan tilpasse dit fællesskab på forskellige måder: Tilføj et billede. Iøjnefaldende grafik kan ære en god måde at tiltrække opmærksomhed til dit fællesskab på og dermed mulige nye medlemmer. Den grafik, du tilføjer til fællesskabet, ises på fællesskabsisitkortet, der afspejler fællesskabets identitet og interesseområder, når det ises uden for fællesskabsprogrammet. Ved at tilknytte et releant billede til fællesskabet, kan du gie fællesskabet et brand, som er unikt for netop det fællesskabs medlemmer. Du kan tilføje et billede, første gang du opretter fællesskabet, eller du kan redigere fællesskabet og tilføje et nyt billede. Tilføj øget funktionalitet. Du kan tilpasse funktionerne i fællesskabet ed at tilføje indhold, som afspejler de forskellige aspekter ed fællesskabet og dets fokusområder. His organisering af arbejdsbelastningen i et projekt f.eks. er et prioriteret område, kan du ed at tilføje en aktiitetswidget få mulighed for at oprette et område, hor medlemmerne kan arbejde på projektdokumenter med fast arighed, tilknytte og færdiggøre opgaer og dele ressourcer. His samarbejde er et igtigt mål for fællesskabet, kan du eentuelt bruge widgetten Filer til at gøre det muligt for medlemmer at dele filer og samarbejde om projektdokumenter. Redigér layout. Du kan arrangere dit fællesskabs oersigtsside, så den prioriterer bestemte funktioner. His diskussionsforummet f.eks. er den mest aktie del af fællesskabet, kan du eentuelt placere det øerst på siden, så det får prioritet, og medlemmerne får ist de seneste posteringer. 98 LotusLie Engage og LotusLie Connections Brugerejledning

103 Relaterede opgaer: Oprettelse af fællesskaber for kolleger med de samme interesser på side 72 Start et fællesskab for at opmuntre personer i din organisation, som har samme interesser eller mål, til at samarbejde med hinanden. Oprettelse af underfællesskaber på side 93 Opret et underfællesskab for at føre et udsnit af medlemmerne inden for et eksisterende fællesskab sammen. Redigering af fællesskaber på side 91 His du er ejer af et fællesskab, kan du redigere oplysningerne om fællesskabet. Tilføjelse af widgetter til dit fællesskab for at stille flere funktioner til rådighed på side 88 Ved at tilføje widgetter til dit fællesskab stiller du flere funktioner til rådighed for fællesskabets medlemmer. Du skal ære ejer af et fællesskab for at tilføje eller fjerne widgetter fra fællesskabet. Arbejde med fællesskabsbogmærker Brug bogmærker til at stille nyttige webressourcer til rådighed direkte fra fællesskabet. Relaterede opgaer: Oprettelse af fællesskaber for kolleger med de samme interesser på side 72 Start et fællesskab for at opmuntre personer i din organisation, som har samme interesser eller mål, til at samarbejde med hinanden. Relaterede referencer: Kapitel 3, LotusLie Fællesskaber, på side 67 Vær sammen med personer, der deler dine interesser. Tilføjelse af widgetten Bogmærker til deling af webressourcer Tilføj widgetten Bogmærker, så du og andre fællesskabsmedlemmer kan stille brugbare ressourcer til rådighed direkte fra dit fællesskab. Inden du begynder Du skal ære ejer af fællesskabet for at tilføje widgetten Bogmærker til et fællesskab. Om denne opgae Når widgetten Bogmærker tilføjes til et fællesskab, kan du og de andre fællesskabsmedlemmer tilføje nye bogmærker direkte til fællesskabet. Gør følgende for at tilføje widgetten Bogmærker til et fællesskab: 1. Vælg Fællesskabshandlinger > Tilpas for at åbne indholdspaletten fra fællesskabets oersigtsside. 2. Klik på Bogmærker på indholdspaletten. 3. Valgfrit: Klik på Luk palet for at lukke paletten. Resultater Sektionen Bogmærker blier oprettet og ist på fællesskabets oersigtsside. Der blier også tilføjet et link til Bogmærker på naigationssidelinjen. Du kan bruge lin- Kapitel 3. Fællesskaber 99

104 ket til at få ist alle de bogmærker, der er tilknyttet fællesskabet. Tilføjelse af bogmærker til releante websteder i dit fællesskab I dit fællesskab kan du fra bogmærkeområdet oprette bogmærker til releante websteder. Følg disse trin for at tilføje et bogmærke fra dit fællesskab. 1. Klik på Bogmærker på naigationssidelinjen, og klik derefter på Tilføj bogmærke. 2. Påkræet: Angi webadressen på den ressource, du il oprette et bogmærke for, i feltet URL. 3. Påkræet: Angi et nan på bogmærkelinket i feltet Nan. 4. Tilføj en beskrielse af bogmærkelinket i feltet Beskrielse. 5. Tilføj en eller flere emneord, der beskrier indholdet af bogmærkelinket. 6. Vælg Tilføj til igtige bogmærker for at tilføje linket til listen med igtige bogmærker på fællesskabets oersigtsside. 7. Klik på Gem. Redigering af fællesskabsbogmærker Hold fællesskabets bogmærker ajour for at sikre, at de er nyttige og korrekte. Inden du begynder Du skal ære ejer af fællesskabet eller den person, der har tilføjet bogmærket, for at redigere et fællesskabsbogmærke. Om denne opgae His en webside, du har oprettet et bogmærke for, er flyttet eller ændret, kan du bruge formularen Redigér bogmærke til at opdatere oplysningerne om bogmærket. 1. Klik på Bogmærker på naigationssidelinjen i det fællesskab, som indeholder det bogmærke, du il arbejde med. 2. Klik på Mere ud for det bogmærke, du il redigere. 3. Klik på Redigér for at åbne formularen Redigér bogmærke. 4. Foretag de nødendige ændringer, og klik derefter på Gem. Sletning af fællesskabsbogmærker His et bogmærke er irreleant eller ikke længere irker, kan du fjerne det fra fællesskabets bogmærkeområde. Inden du begynder Du skal ære fællesskabsejer eller den person, der har tilføjet bogmærket, for at fjerne et fællesskabsbogmærke. 100 LotusLie Engage og LotusLie Connections Brugerejledning

105 Gør følgende for at fjerne et bogmærke fra dit fællesskab. 1. Klik på Bogmærker på fællesskabets oersigtsside for at hente listen med fællesskabets bogmærker. 2. Klik på Mere ud for det bogmærke, du il fjerne. 3. Klik på Slet. 4. Klik på OK for at bekræfte, at du il slette bogmærket. Søgning efter et fællesskab til bogmærker Du kan søge i et fællesskab efter bogmærker til ressourcer, som kan ære af interesse for dig. Udfør følgende for at søge efter bogmærker i et fællesskab. Vælg et fællesskab på fanen Fællesskaber i <din organisation> eller fanen Mine fællesskaber for at få ist fællesskabets oersigtsside. Gennemse de bogmærker, som andre har udpeget som nyttige, under Vigtige bogmærker. Gennemse de nyeste bogmærker under Bogmærker for at finde ressourcer, du måske ikke kender. Du kan søge efter et bogmærke, som edrører et bestemt emne, ed at klikke på det emneord, som bedst repræsenterer emnet, i fællesskabets emnesky. Denne søgning returnerer alle de bogmærker i det aktuelle fællesskab, som bruger dette emneord til at identificere deres interesseemner. Klik på Bogmærker i naigationsruden for at få ist en liste oer alle de bogmærker, der er knyttet til fællesskabet. Arbejde med fællesskabsforummer Brug dit fællesskabs forum til at postere emner, I kan diskutere, og til at dele idéer. Relaterede opgaer: Oprettelse af fællesskaber for kolleger med de samme interesser på side 72 Start et fællesskab for at opmuntre personer i din organisation, som har samme interesser eller mål, til at samarbejde med hinanden. Arbejde med fællesskabswidgetter på side 90 Brug de funktioner, der er tilgængelige fra widgethandlingsmenuen, til at arbejde med widgetterne i fællesskabet. De handlinger, du kan udføre, afhænger af din rolle i fællesskabet. Relaterede referencer: Kapitel 3, LotusLie Fællesskaber, på side 67 Vær sammen med personer, der deler dine interesser. Tilføjelse af widgetten Forummer, så fællesskabsmedlemmer kan sende diskussionsemner Tilføj widgetten Forummer, så du og de andre ejere af fællesskabet kan postere emner til diskussion og dele idéer. Kapitel 3. Fællesskaber 101

106 Inden du begynder Du skal ære ejer af fællesskabet for at tilføje widgetten Forummer til et fællesskab. Om denne opgae Gør følgende for at tilføje widgetten Forummer til et fællesskab: 1. Vælg Fællesskabshandlinger > Tilpas for at åbne indholdspaletten fra fællesskabets oersigtsside. 2. Klik på Forummer på indholdspaletten. 3. Valgfrit: Klik på Luk palet for at lukke paletten. Resultater Forumet blier oprettet og ist på fællesskabets oersigtsside. Der blier også tilføjet et link til Forummer på naigationssidelinjen. Du kan bruge linket til at få ist alle de forummer, der er tilknyttet fællesskabet. Tilføjelse af forummer til et fællesskab Du kan hae ét eller flere forummer i fællesskabet for at organisere fællesskabsdiskussioner omkring forskellige fokusområder. Inden du begynder Du skal ære ejer af fællesskabet for at tilføje et forum til et fællesskab. Dit fællesskab skal indeholde widgetten Forummer, for at du kan tilføje forummer. Widgetten iser de fem forumemner, der sidst er opdateret. His widgetten er bleet fjernet, kan du når som helst tilføje den igen. Om denne opgae Ved at tilføje flere forummer til et fællesskab stiller du dedikerede diskussionsområder til rådighed for dine medlemmer, hor de kan stille spørgsmål og diskutere emner, der er releante for fællesskabet. His dit team f.eks. står oer for et problem, der forhindrer et projekt i at skride frem, kan du eentuelt oprette et fejlfindingsforum for at finde ud af, om der er nogen i fællesskabet, der har opleet et lignende problem, og som kan foreslå en løsning. Gør følgende for at tilføje et forum til dit fællesskab. 1. Klik på Forummer på naigationssidelinjen, og klik derefter på skillebladet Forummer. 2. Klik på Start et forum. 3. Påkræet: Skri et nan til forummet i feltet Nan 4. Angi et eller flere emneord i feltet Emneord. 5. Angi en beskrielse til forummet i feltet Beskrielse, og klik derefter på Gem. 102 LotusLie Engage og LotusLie Connections Brugerejledning

107 Resultater Når du har gemt forummet, blier det åbnet i brugergrænsefladen Forummer, hor du og de andre medlemmer af fællesskabet kan begynde at tilføje emner og spørgsmål. Du åbner forummet fra fællesskabet ed at ælge Forummer på fællesskabssiden Oersigt, klikke på fanen Forummer og derefter klikke på forumtitlen for at åbne det. Du kan også bruge widgetten Forummer til at holde dig ajour med de seneste opdateringer til forumemner på fællesskabssiden Oersigt. Widgetten iser de fem senest opdaterede forumemner. Du kan få ist en komplet liste oer fællesskabets forumemner ed at klikke på Vis alle i widgetten. Klik på linket Hjælp på naigationslinjen øerst på siden for at få oplysninger om, hordan du arbejder med dine fællesskabsforummer. Du kan når som helst ende tilbage til fællesskabet ed hjælp af naigationslinkene, der ises langs siden. Du kan også udføre funktioner, der er relateret til det oerordnede fællesskab, ed at klikke på Fællesskabshandlinger og ælge en funktion på den iste liste. Næste trin Du kan udføre følgende funktioner direkte fra fællesskabet: Start et forumemne ed at klikke på Start et emne og udfylde den iste formular. Klik på en emnetitel i widgetten Forummer for at åbne emnet. Widgetten iser de fem seneste emneopdateringer. Vis en komplet liste oer forumemner for fællesskabet ed at klikke på Vis alle. Relaterede opgaer: Tilføjelse af widgetter til dit fællesskab for at stille flere funktioner til rådighed på side 88 Ved at tilføje widgetter til dit fællesskab stiller du flere funktioner til rådighed for fællesskabets medlemmer. Du skal ære ejer af et fællesskab for at tilføje eller fjerne widgetter fra fællesskabet. Tilføjelse af emner til et fællesskabsforum for at starte diskussioner på side 105 Du kan starte en diskussion med medlemmer af dit fællesskab ed at tilføje et emne til et af fællesskabets forummer. Alle, der har adgang til forummerne, kan få ist det nye emne. Fjernelse af fællesskabsforummer Som ejer af et fællesskab kan du slette indiiduelle fællesskabsforummer, midlertidigt skjule fællesskabsforummer eller fjerne hele forumfunktionen fra dit fællesskab. Fjernelse af fællesskabsforummer Som ejer af et fællesskab kan du slette indiiduelle fællesskabsforummer, midlertidigt skjule fællesskabsforummer eller fjerne hele forumfunktionen fra dit fællesskab. Inden du begynder Du skal ære ejer af fællesskabet for at fjerne, skjule eller slette fællesskabsforummer. Om denne opgae His du beslutter, at dit fællesskab ikke har brug for en diskussionsplads, kan du fjerne forumfunktioner fra fællesskabet. Når du fjerner funktionen permanent, slet- Kapitel 3. Fællesskaber 103

108 tes al forumindhold. Du kan også fjerne forumfunktionen midlertidigt, hilket skjuler forumindholdet, men ikke sletter det. His du gendanner funktioner i fællesskabet på et senere tidspunkt, gendannes og ises indhold, der tidligere er tilføjet til forummerne. Du kan også fjerne indiiduelle forummer, som dit fællesskab ikke længere anender. Når et fællesskabsforum fjernes, slettes al dets indhold permanent. Gør følgende for at fjerne fællesskabsforummer. 1. Sådan skjuler du dine fællesskabsforummer midlertidigt: a. Fra fællesskabets oersigtsside skal du klikke på ikonen Handlinger på titellinjen i widgetten Forummer og derefter ælge Skjul. His du il ise widgetten igen, skal du ælge Fællesskabshandlinger > Tilpas på siden Oersigt, ælge Skjult og derefter ælge Forummer. Widgetten Forummer gendannes i fællesskabet med alt dens eksisterende indhold. 2. Sådan fjernes dine fællesskabsforummer permanent: a. Fra fællesskabets oersigtsside skal du klikke på ikonen Handlinger på widgettens titellinje, og derefter ælge Fjern. Når du ælger denne indstilling, slettes al forumindhold permanent. 3. Sådan fjerner du et enkelt fællesskabsforum: a. Vælg Forummer på naigationssidelinjen, og klik på fanen Forummer. b. Åbn det forum, du il slette. c. Vælg Flere handlinger > Slet forum. d. Klik på Slet for at bekræfte, at du il slette forummet. Relaterede opgaer: Tilføjelse af forummer til et fællesskab på side 102 Du kan hae ét eller flere forummer i fællesskabet for at organisere fællesskabsdiskussioner omkring forskellige fokusområder. Bladring i fællesskabsforummer Fællesskabsforummer er nyttige steder til brainstorming og indsamling af feedback på emner, der er releante for fællesskabet. Du kan bruge fællesskabets forummer til at udeksle synspunkter med medlemmer og diskutere emner af fælles interesse. Inden du begynder Alle, der har adgang til et fællesskab, har adgang til de forummer, der er tilknyttet fællesskabet. Du skal ære medlem af fællesskabet for at kunne postere et indlæg eller sare på et emne. Om denne opgae Når ejeren af fællesskabet har oprettet forummer til brug for fællesskabet, kan medlemmer sende diskussionsemner og sende sar til eksisterende emner i disse forummer. De fem seneste opdateringer fra forummerne ises i området Forummer på fællesskabets oersigtsside, hor du kan få ist brugerstatistik for de enkelte emner. Denne statistik er en god indikator for, hilke emner der interesserer fællesskabet, og den kan også gie dig en idé om, hem der er de mest aktie deltagere. 104 LotusLie Engage og LotusLie Connections Brugerejledning

109 Gør følgende for at gennemse forummerne i dit fællesskab. 1. Klik på Forummer på naigationssidelinjen fra en hilken som helst side i dit fællesskab. 2. Gør et af følgende. a. Klik på fanen Forummer for at gennemse på basis af forum og få ist alle fællesskabets forummer. Når du får øje på et forum, der interesserer dig, skal du klikke på dets titel for at åbne det og gennemse dets emner. b. Klik på fanen Emner for at gennemse på basis af emner. På denne fane ises en liste oer alle fællesskabets forumemner. Emnerne er sorteret efter dato med de senest opdaterede emner øerst på siden. His ejeren af fællesskabet har fastgjort nogle forumemner, ises disse øerst på siden, uanset deres dato for tilføjelse eller opdatering. 3. Klik på titlen til et emne for at åbne det. Du får ist en oersigt oer emnetråde med det oprindelige emne og sarene til det. Når du naigerer gennem lange diskussionstråde, kan du klikke på nanet under sartitlen for at få ist det oerordnede emne øerst på siden. Oersigten gør det nemt for dig at se, hilke sar der hører til hilken forumindgang. Næste trin His du il adiseres om opdateringer til et fællesskabsforum, der interesserer dig, skal du åbne forummet og ælge Følg > Følg dette forum. Du skal ære medlem af fællesskabet for at følge et fællesskabsforum. Relaterede opgaer: Tilføjelse af emner til et fællesskabsforum for at starte diskussioner Du kan starte en diskussion med medlemmer af dit fællesskab ed at tilføje et emne til et af fællesskabets forummer. Alle, der har adgang til forummerne, kan få ist det nye emne. Tilføjelse af emner til et fællesskabsforum for at starte diskussioner Du kan starte en diskussion med medlemmer af dit fællesskab ed at tilføje et emne til et af fællesskabets forummer. Alle, der har adgang til forummerne, kan få ist det nye emne. Inden du begynder Programmet Forummer skal ære tilgængeligt i fællesskabet, for at du kan tilføje et diskussionsemne. Når der ises et område ed nan Forummer på fællesskabets oersigtsside, er programmet konfigureret for dit fællesskab. Du skal ære medlem af et fællesskab for at sende emner til dets forummer. Gør følgende for at tilføje et emne til et fællesskabs forum. 1. Klik på fællesskabets oersigtsside på Start et emne i området Forummer. His du er det første medlem, der tilføjer til et forumemne, ises linket som Start det første emne. 2. Påkræet: Angi titlen på diskussionsemnet i feltet Titel. 3. Vælg Markér dette emne som et spørgsmål for at markere emnet som et spørgsmål. Kapitel 3. Fællesskaber 105

110 4. Angi et eller flere emneord i feltet Emneord. 5. Angi indholdet af din besked i Rich Text-feltet. Beskri det så godt som muligt. Formålet er at indlede en diskussion, så skri oplysninger, der interesserer andre medlemmer af fællesskabet og får dem til at engagere sig. 6. Påkræet: Vælg det fællesskabsforum, hor du il tilføje emnet, fra listen Forummer. 7. Klik på Tilføj en fil, og søg efter en fil, his du il tilføje en fil til emnet. 8. Klik på Gem. Relaterede opgaer: Tilføjelse af forummer til et fællesskab på side 102 Du kan hae ét eller flere forummer i fællesskabet for at organisere fællesskabsdiskussioner omkring forskellige fokusområder. Bladring i fællesskabsforummer på side 104 Fællesskabsforummer er nyttige steder til brainstorming og indsamling af feedback på emner, der er releante for fællesskabet. Du kan bruge fællesskabets forummer til at udeksle synspunkter med medlemmer og diskutere emner af fælles interesse. Arbejde med forumemner Du kan redigere, flytte og slette forumemner og markere emneindhold som upassende. Redigering af forumemner Du kan redigere et emne ændre det, efter du har tilføjet det til et forum. Du kan f.eks. opdatere titlen på emnet eller edhæfte en fil til et emne. Inden du begynder Du skal hae oprettet emnet eller ære fællesskabsejer for at kunne redigere et forumemne. Om denne opgae Indholdet af de sar, der er sendt som reaktion på emnet, påirkes ikke, når emnet redigeres. Gør følgende for at redigere et forumemne. 1. Klik på Forummer på naigationssidelinjen, og klik derefter på skillebladet Forummer. 2. Åbn forummet med det emne, du il redigere, og åbn det releante emne. 3. Klik på Redigér under emneindgangen. 4. Redigér emnet efter beho, og klik derefter på Gem for at gemme dine ændringer. Sletning af forumemner Sørg for, at indholdet af dit forum er releant og nyttigt ed at slette emner, der er irreleante, eller som har upassende indhold. 106 LotusLie Engage og LotusLie Connections Brugerejledning

111 Om denne opgae Når du sletter et diskussionsemne, fjerner du emnet fuldstændigt fra forummet. Fællesskabsejere kan slette alle emner i forummet. Fællesskabsmedlemmer kan kun slette emner, som de sel har oprettet, og kun når andre medlemmer ikke har saret på de pågældende emner. Gør følgende for at slette et forumemne. 1. Klik på Forummer på naigationssidelinjen, og klik derefter på skillebladet Forummer. 2. Åbn det emne, du il slette. 3. Klik på Slet under emnet. 4. Klik på Slet igen for at bekræfte, at du il slette emnet. Besarelse af forumemner Du kan deltage i en diskussion ed at sare på forumemner, der interesserer dig. Inden du begynder Du skal ære medlem af fællesskabet for at besare et emne i et fællesskabsforum. Gør følgende for at sare på et diskussionsemne. 1. Klik på Forummer på naigationssidelinjen, og klik derefter på skillebladet Forummer. 2. Åbn forummet med det emne, du il sare på, og åbn derefter det releante emne. 3. Klik på Sar under sektionen for den tråd, du il tilføje et sar til. 4. Valgfrit: Klik på Redigér titel, his du il ændre titlen på dit sar, og angi en titel i feltet. 5. Angi saret i Rich Text-feltet. 6. Klik på Tilføj en fil, og søg efter en fil for at tilføje en fil til dit sar. 7. Klik på Gem for at gemme dine sar. Sletning af sar til forumemner His du skifter mening med hensyn til et sar, du har posteret til et forumemne, kan du slette det fra diskussionstråden. Om denne opgae Alle, der har sendt et sar på et diskussionsemne, kan slette saret. Handlingen sletter kun beskedindholdet. En pladsholder for indlægget er stadig synlig i forummet, men indlægget er markeret som slettet. Når du sletter et emnesar, kan du ælge at angie en årsag til, at emnet slettes. Årsagen ises i pladsholderen for indlægget, når saret er slettet. Gør følgende for at slette et sar til et diskussionsemne. Kapitel 3. Fællesskaber 107

112 1. Klik på Forummer på naigationssidelinjen, og klik derefter på skillebladet Forummer. 2. Åbn den emnetråd, der indeholder det sar, du il slette. 3. Klik på Slet under dit sar. 4. Valgfrit: Angi årsagen til, at du il slette saret. 5. Klik på Slet. Fastgørelse af forumemner, så de ises øerst på siden Du kan fremhæe eller prioritere igtige emner ed at fastgøre dem. Når du fastgør et emne, forblier det øerst på forummets emneliste for at sikre, at de andre forumdeltagere gøres opmærksom på det. Inden du begynder Du skal ære ejer af fællesskabet for at fastgøre et emne i et fællesskabsforum. Om denne opgae Når du fastgør et emne, sikrer du, at det blier nemmere at finde emnet på et forum med mange indlæg. His du f.eks. posterer oplysninger om et igtigt fællesskabsarrangement, kan du fastgøre emnet, så det blier nemt for medlemmerne at finde det. Fastgjorte emner er markeret med et billede af en tegnestift. Gør følgende for at fastgøre et forumemne. 1. Åbn det emne, du il fastgøre. 2. Vælg Fastgør dette emne under emnet. Resultater His emnet på et tidspunkt ikke længere behøer ære prioriteret, kan du flytte det til dets almindelige placering i rækkefølgen ed at ælge Frigør dette emne. Arbejde med edhæftninger Du kan erstatte eller slette de filedhæftninger, du har tilføjet til forumtråde. Inden du begynder I et fællesskabsforum er det kun ejeren af fællesskabet eller den person, som uploadede en edhæftning, der kan slette den. Om denne opgae Når du opretter eller sarer på et diskussionsemne, kan du dele edhæftninger med andre personer i diskussionen. At tilføje edhæftninger kan ære en nyttig måde at inkludere yderligere oplysninger på, der fylder for meget i et indlæg. His du il slette eller erstatte edhæftninger på et senere tidspunkt, kan du gøre det ed at redigere din besked. Du kan også uploade yderligere edhæftninger efter beho. 108 LotusLie Engage og LotusLie Connections Brugerejledning

113 Gør følgende for at arbejde med filedhæftninger. 1. Åbn det emne, der indeholder den edhæftning, som du il arbejde med. 2. Klik på Redigér under det indlæg, du il redigere, og gør derefter et af følgende: For at erstatte en fil med en opdateret ersion skal du klikke på Erstat ud for filen, klikke på Gennemse for at finde den fil, du il tilføje, og derefter klikke på OK. For at fjerne en fil fra posteringen skal du klikke på Fjern ud for filen. For at tilføje en anden edhæftning skal du klikke på Tilføj en fil, klikke på Gennemse for at ælge placeringen af filen, og klik på OK. 3. Klik på Gem dine ændringer for at gemme ændringerne. Downloadning af edhæftninger, så du kan få dem ist lokalt Du kan downloade edhæftninger, som du og andre personer tilføjer til forumindlæg, til din lokale computer. Inden du begynder Alle med adgang til et forum kan downloade edhæftninger, der er posteret i forummet. Om denne opgae At tilføje en edhæftning kan ære en god måde at dele oplysninger på med andre personer i en diskussion eller til at medtage supplerende data, der er fylder for meget i et indlæg. Når du har adgang til et forum, kan du downloade alle edhæftninger, der er uploadet til forummet af dig eller andre brugere. Gør følgende for at downloade en filedhæftning. 1. Åbn et forumemne, der indeholder den edhæftning, du il downloade. 2. Klik på filnanet, og ælg derefter, om du il gemme eller åbne filen. Administration af forummer Når du er forumejer, kan du redigere, slette og låse et forum og låse det op. Derudoer kan du fastgøre forumemner øerst i et forum. Flytning af forumemner Når du har tilføjet et diskussionsemne, kan du flytte det til et andet forum, his du mener, det passer bedre der. Når du flytter et diskussionsemne fra et forum til et andet, flyttes eentuelle sar på emnet også til det nye forum. Inden du begynder Du skal ære fællesskabsejer for at kunne flytte et emne i et fællesskabsforum. Du kan kun flytte emnet til et forum inden for samme fællesskab. Kapitel 3. Fællesskaber 109

114 Gør følgende for at flytte et forumemne. 1. Åbn det forumemne, du il flytte, og klik på Flyt. 2. Vælg det forum, du il flytte emnet til, og klik derefter på Flyt igen. Resultater Naigationssporet oer emnets titel opdateres for at ise det forum, du algte i trin 2. Redigering af forummer Du kan redigere et forum for at ændre forummets nan eller beskrielse eller for at tilføje eller flytte forumemneord. Inden du begynder Du skal ære fællesskabsejer for at kunne redigere et fællesskabsforum. Gør følgende for at redigere et forum. 1. Åbn det forum, du il redigere. 2. Vælg Flere handlinger > Redigér forum. 3. Redigér forummet efter beho, og klik derefter på Gem. Låsning af forummer for at forhindre brugere i at tilføje emner eller sar Du kan låse forummer for at forhindre brugere i at tilføje nye emner eller postere sar til eksisterende emner. Inden du begynder Fællesskabsejere kan låse et forum og dets emner op og i. Alle med tilladelse til at låse et forum kan oprette emner og sar i forummet, selom det er låst. Denne funktionalitet gier forumejere mulighed for at ændre forummet uden at låse det op og dermed åbne det for hele fællesskabet. Forummet og dets emner forblier låst for alle andre brugere. Om denne opgae Når du synes, at indholdet af et forum er løst eller afsluttet, kan du låse det. His en person f.eks. oprettede forummet for at fejlfinde et specifikt problem, og du mener, at problemet nu er løst, kan du oereje at låse forummet, så der ikke kan foretages yderligere ændringer. Når du låser et forum, kan brugerne fortsat se dets indhold, men de kan ikke tilføje nye emner eller ændre det eksisterende indhold. Gør følgende for at låse et forum. 1. Åbn det forum, du il låse. 2. Vælg Flere handlinger > Lås forum. 110 LotusLie Engage og LotusLie Connections Brugerejledning

115 Resultater Forummet markeres som låst på brugergrænsefladen for at fortælle brugere, at de ikke længere kan bidrage til forummet. Næste trin Du kan låse forummet op, når du il tillade brugere igen at tilføje emner og postere sar til eksisterende emner. Åbn forummet, og ælg Flere handlinger > Lås forum op for at låse et forum op. Låsning af forumemner for at forhindre brugere i at redigere emner eller tilføje sar His du il forhindre personer i at redigere et emne eller postere sar til det, kan du låse et forumemne. Inden du begynder Du skal ære ejer af fællesskabet for at låse et emne i et fællesskabsforum op eller i. Om denne opgae His du ikke il låse hele forummet, kan du låse forumindholdet på emnenieau for at forhindre personer i at redigere et emne eller at postere sar til det. Når du f.eks. mener, at et forumemne er løst eller afsluttet, kan du låse det. Når du låser et forumemne, kan personer stadig få ist emnet, men de kan ikke postere sar til det eller ændre det eksisterende indhold. Du kan som forumejer stadig redigere et låst emne og postere sar i det, selom emnerne er låst for alle andre. Denne funktionalitet gier dig større kontrol oer indholdet af forummet. His et forum f.eks. indeholder upassende indhold, kan du låse emnet og slette eller redigere isse sar uden at skulle genåbne emnet. Gør følgende for at låse et forumemne. 1. Åbn det emne, du il låse. 2. Klik på Lås emne. Kapitel 3. Fællesskaber 111

116 Resultater Emnet markeres som låst på brugergrænsefladen for at fortælle brugere, at de ikke længere kan bidrage til diskussionstråden. Næste trin His du har brug for at låse emnet op på et senere tidspunkt, skal du åbne emnet og klikke på Lås emne op øerst på siden. Postering af spørgsmål i et forum At postere et spørgsmål i et forum er en fantastisk måde at få sar fra eksperter på. Inden du begynder Du skal ære fællesskabsmedlem for at kunne sende et spørgsmål til et fællesskabsforum. Om denne opgae His du ønsker saret på et bestemt spørgsmål, kan du lige så godt postere spørgsmålet i dit forum. Som emneopretter kan du moderere de sar, som personer gier, og bestemme, om du il acceptere eller afise dem. Brug af spørgsmål-og-sar format er også en nyttig måde at stille oplysninger til rådighed på for forummets medlemmer i et brugerenligt layout. Ved at oprette spørgsmål-og-sar tråde kan medlemmerne af forummet opbygge et nyttigt opbearingssted til brug for brugere, som er nye, had angår et emne, og dele de samme spørgsmål. Når du posterer et spørgsmål i et forum, skal du oprette det som et almindeligt emne, men du skal sørge for at markere emnet som et spørgsmål. Når du markerer et emne som et spørgsmål, markeres det med en spørgsmålstegnsikon ibru- gergrænsefladen, så det er nemt for forumbrugere at identificere de emner i forummet, der er spørgsmål. Gør følgende for at postere et spørgsmål i et forum. 1. Åbn det forum, hor du il stille spørgsmålet. 2. Klik på Start et emne. 3. Angi en titel til emnet i feltet Titel. 4. Påkræet: Vælg Markér dette emne som et spørgsmål. 5. Angi et eller flere emneord i feltet Emneord for at mærke emnet. 6. Angi dit spørgsmål i Rich Text-feltet. 7. Klik på Tilføj en fil, og søg efter en fil, for at edhæfte en fil til dit spørgsmål. 8. Klik på Gem. Næste trin Du kan postere sar til egne spørgsmål ed at klikke på Tilføj dit sar og følge trinene, der er beskreet i Besarelse af spørgsmål i et forum. Når du posterer et sar på et spørgsmål, du sel har oprettet, markeres det automatisk som et accepteret sar. 112 LotusLie Engage og LotusLie Connections Brugerejledning

117 Klik på Acceptér dette sar under et sar for at acceptere et sar, der er posteret af en anden bruger. Saret markeres som et accepteret sar, og ikonen ud for det oprindelige spørgsmål skifter til et grønt hak. Accepterede sar fremhæes også med en grøn baggrund, hilket gør det nemmere for dig at identificere dem, når der er mange sar til et spørgsmål. Du kan markere flere sar som accepterede. Når et sar er markeret som en besarelse, markeres hele emnet som besaret. Klik på Afslå dette sar under saret, his du il afise et sar, der allerede er markeret som accepteret. His dit spørgsmål er markeret som besaret, men du opdager, at du har brug for flere oplysninger, kan du klikke på Åben spørgsmål igen under det oprindelige indlæg for at genåbne det. Spørgsmålet markeres som åbent igen, og brugere kan igen postere sar til det. Besarelse af spørgsmål i et forum Del ud af din ekspertise ed at besare spørgsmål, der er sendt til de forummer, du interesserer dig for. Du kan også postere sar til spørgsmål, som du sel tilføjer, når du il dele oplysninger med andre brugere i et spørgsmål-og-sar format. Inden du begynder Du skal ære fællesskabsmedlem for at kunne besare et spørgsmål til et fællesskabsforum. Om denne opgae Ubesarede spørgsmål i et fællesskabsforum er markeret med en spørgsmålstegnsikon for at gøre det nemt for forummedlemmerne at identificere dem. Når du besarer et spørgsmål i et forum, adiseres det medlem, der har posteret spørgsmålet, om dit sar. Vedkommende kan derefter ælge at acceptere eller afise dit sar. His edkommende accepterer dit sar, markeres spørgsmålet som besaret i brugergrænsefladen, og spørgsmålet markeres med et grønt hak for at angie, at det er bleet besaret korrekt. Der kan ære flere korrekte sar til et spørgsmål. Gør følgende for at besare et spørgsmål i et forum. 1. Åbn det forum, der indeholder det spørgsmål, du il besare, og ælg det releante sar. 2. Klik på Sar. 3. Angi dit sar i Rich Text-feltet. 4. Valgfrit: Tilknyt en fil til dit sar ed først at klikke på Tilføj en fil og derefter på Gennemse for at ælge placeringen af filen og til sidst på OK. 5. Klik på Gem for at sende dit sar. Følg forummer og forumemner Følg et forum, his du il adiseres om de seneste opdateringer af det. His du er interesseret i en bestemt forumtråd, kan du følge forumindhold på emnenieau. Kapitel 3. Fællesskaber 113

118 Om denne opgae Når du følger et forum, adiseres du om de seneste opdateringer til forummet. At følge et forumemne er også nyttigt, når du er interesseret i en bestemt diskussionstråd, og du ønsker at holde dig ajour med den pågældende tråds fremskridt. Du skal ære medlem af fællesskabet for at følge et forum i fællesskabet. Når du opretter et forum, kommer du automatisk til at følge det. Du behøer ikke at gøre mere. Gør et af følgende for at følge forumindholdet. Sådan følger du et forum: 1. Åbn det forum, du il følge. 2. Vælg Følg > Følg dette forum. Sådan følger du et forumemne: 1. Åbn det emne, du il følge. 2. Vælg Følg > Følg dette emne. Næste trin Arbejde med fællesskabsfiler His du ikke længere ønsker at modtage adiseringer om opdateringer til et forum eller forumemne, kan du stoppe dem. Åbn forummet, og ælg Følg > Hold op med at følge dette forum for at ophøre med at følge et forum. His du il ophøre med at følge et forumemne, skal du åbne emnet og klikke på Følg > Hold op med at følge. Ved hjælp af widgetten Filer kan du uploade, dele og arbejde med fællesskabsfiler. Relaterede opgaer: Oprettelse af fællesskaber for kolleger med de samme interesser på side 72 Start et fællesskab for at opmuntre personer i din organisation, som har samme interesser eller mål, til at samarbejde med hinanden. Arbejde med fællesskabswidgetter på side 90 Brug de funktioner, der er tilgængelige fra widgethandlingsmenuen, til at arbejde med widgetterne i fællesskabet. De handlinger, du kan udføre, afhænger af din rolle i fællesskabet. Relaterede referencer: Kapitel 3, LotusLie Fællesskaber, på side 67 Vær sammen med personer, der deler dine interesser. Tilføjelse af widgetten Filer, så du kan dele filer og foldere med dit fællesskab Tilføj widgetten Filer til dit fællesskab, så du og andre medlemmer kan dele filer og foldere med resten af fællesskabet. 114 LotusLie Engage og LotusLie Connections Brugerejledning

119 Inden du begynder Widgetten Filer tilføjes automatisk til et fællesskab, når det oprettes. Du kan fjerne widgetten og tilføje den til fællesskabet igen på et senere tidspunkt. Du skal ære ejer af fællesskabet for at tilføje widgetten Filer til et fællesskab. Om denne opgae Når du tilføjer widgetten Filer til et fællesskab, kan medlemmerne dele filer og foldere fra programmet Filer med resten af fællesskabet. Deling af filer er en god måde at fremme samarbejde på i et fællesskab. Ved at opfordre medlemmer til at dele deres iden om emner, der er interessante for fællesskabet, kan du opbygge et ærdifuldt opbearingssted for oplysninger, der er adgang til gennem fællesskabet. Gør følgende for at tilføje widgetten Filer til et fællesskab. 1. Vælg Fællesskabshandlinger > Tilpas for at åbne indholdspaletten fra fællesskabets oersigtsside. 2. Klik på Filer for at tilføje muligheden for fildeling til fællesskabet. 3. Valgfrit: Klik på Luk palet for at lukke paletten. Resultater Der blier ist et nyt område kaldet Filer på oersigtssiden. Dette område er tomt til at starte med, men når medlemmerne af fællesskabet blier aktie og begynder at dele filer, ises de fem filer, der er opdateret senest eller uploadet sidst til fildelingsområdet. Der blier også ist et Filer-link på naigationssidelinjen i fællesskabets fildelingsområde. Som standard kan hert medlem nu starte deling af filer og foldere med resten af fællesskabet. Relaterede opgaer: Administration af widgetten Filer på side 121 Når du har tilføjet widgetten Filer til et fællesskab, kan du opfriske widgetten, så du får ist de seneste filopdateringer, du kan skjule widgetten eller fjerne den fra fællesskabet, his der ikke længere er beho for den. Deling af filer med dit fællesskab Ved hjælp af applikationen Filer kan du dele filer med medlemmerne af dit fællesskab. Inden du begynder Alle fællesskabsmedlemmer kan dele filer med et fællesskab fra applikationen Filer. En folder er en gruppe af filer, der har relateret eller lignende indhold. Dit fællesskab skal indeholde widgetten Filer, for at du kan dele filer med fællesskabet. Widgetten tilføjes automatisk til et fællesskab, når det oprettes, men his det er bleet fjernet, kan du tilføje det til fællesskabet igen. Filejere kan også dele filer med et fællesskab eller gie en kopi af en fil til et fællesskab direkte fra applikationen Filer. Alle kan dele filer med et fællesskab, de har adgang til, men det er kun ejeren af fællesskabet og filejeren, der skal fjerne filreferencen fra fællesskabet. Kapitel 3. Fællesskaber 115

120 Om denne opgae Widgetten Filer gier medlemmer af fællesskabet mulighed for at dele lokale filer og filer fra programmet Filer med resten af fællesskabet. Deling af filer er en god måde at fremme samarbejde på i et fællesskab. Ved at opfordre medlemmer til at uploade filer til fællesskabet kan I arbejde sammen om delte dokumenter og opbygge et ærdifuldt opbearingssted for oplysninger, der er adgang til gennem fællesskabet. Gør følgende for at dele filer med dit fællesskab. 1. Klik på Del filer i widgetten Filer på siden Oersigt. Bemærk: His du er den første person, der deler filer med fællesskabet, skal du klikke på Del din første fil. 2. Gør et af følgende: a. Upload en fil fra dit lokale filsystem: 1) Klik på Gennemse filer på min computer. 2) Klik på Gennemse for at finde den fil, du il dele. 3) Redigér eentuelt filnanet, angi nogle emneord i feltet Emneord, og klik på Upload. Filen ejes nu af fællesskabet. Den blier ikke ist i listen Mine filer i applikationen Filer. b. Del en fil fra applikationen Filer: 1) Vælg den type fil, du il dele, fra de indstillinger, der ises til enstre i induet. Tabel 15. Fildelingsindstillinger Indstilling Seneste filer Fastgjorte filer Mine filer Delt med mig Andre personers filer Fastgjorte foldere Mine foldere Delte foldere Beskrielse De filer, der senest er uploadet til programmet Filer. Filer, du har markeret som prioriteret i programmet Filer. Filer, du har uploadet til programmet Filer. Filer, som deles med dig ia applikationen Filer. Andre personers offentlige filer eller filer, de deler med dig ia applikationen Filer. Foldere, du har markeret som prioriteret i applikationen Filer. Filer fra dine personlige foldere i applikationen Filer. Filer fra fællesfoldere i applikationen Filer. 2) Vælg en eller flere filer fra listen, der ises. 3) Angi, om fællesskabsmedlemmer skal kunne redigere filen eller filerne, og klik derefter på Del filer. c. His du ikke kan se den fil, du søger efter, skal du angie filnanet i søgefeltet øerst i dialogboksen og klikke på søgeikonen. 116 LotusLie Engage og LotusLie Connections Brugerejledning

121 Relaterede opgaer: Tilføjelse af widgetter til dit fællesskab for at stille flere funktioner til rådighed på side 88 Ved at tilføje widgetter til dit fællesskab stiller du flere funktioner til rådighed for fællesskabets medlemmer. Du skal ære ejer af et fællesskab for at tilføje eller fjerne widgetter fra fællesskabet. Administration af adgang til fællesskabsfiler på side 120 Du kan administrere adgangen til de filer, du og andre medlemmer har tilføjet til dit fællesskab. Deling af foldere med dit fællesskab Ved hjælp af programmet Filer kan du dele foldere med medlemmerne af dit fællesskab. Downloadning af filer, der deles med et fællesskab, så du kan se dem lokalt på side 118 Download filer, som du har uploadet til et fællesskab, så du kan fortsætte med at arbejde med dem. Administration af fællesskabsfiler på side 119 Brug widgetten Filer til at arbejde med de filer, som andre medlemmer har uploadet og delt med dit fællesskab. Deling af foldere med dit fællesskab Ved hjælp af programmet Filer kan du dele foldere med medlemmerne af dit fællesskab. Inden du begynder Dit fællesskab skal indeholde widgetten Filer, for at du kan dele foldere med fællesskabet. Widgetten tilføjes automatisk til et fællesskab, når det oprettes, men his den er bleet fjernet, kan du tilføje den til fællesskabet igen, his du er fællesskabsejer. Der er flere oplysninger om tilføjelse af widgetter til et fællesskab i Tilføjelse af widgetter til dit fællesskab. Alle kan dele foldere med et fællesskab, de har adgang til, men det er kun ejeren af fællesskabet og folderejeren, der kan fjerne en folder fra fællesskabet. Om denne opgae Alle fællesskabsmedlemmer kan dele foldere fra programmet Filer med deres fællesskab ed hjælp af widgetten Filer. Den type folder, du kan dele, afhænger af den type fællesskab, du il dele folderen med. Et organisationsfællesskab kan kun indeholde organisationsfoldere, og et begrænset fællesskab kan indeholde organisationsfoldere eller priate foldere. Gør følgende for at dele foldere med dit fællesskab. 1. Fra widgetten Filer på siden Oersigt skal du klikke på fanen Foldere. 2. Klik på Del foldere. Bemærk: His du er den første person, der deler en folder med fællesskabet, skal du klikke på Del din første folder. 3. Vælg en folderkategori fra følgende indstillinger: Kapitel 3. Fællesskaber 117

122 Tabel 16. Folderkategorier Indstilling Seneste foldere Mine foldere Foldere, der deles med mig Folderen <Din organisation> Beskrielse Foldere, der for nylig er oprettet i programmet Filer. Foldere, som du ejer i applikationen Filer. Foldere, som deles med dig ia applikationen Filer. Foldere, der er synlige for alle i din organisation i programmet Filer. 4. Vælg den eller de foldere, du il dele. 5. Angi det adgangsnieau, som fællesskabsmedlemmer skal hae til din folder eller dine foldere, fra listen Fællesskabsmedlemmer kan få adgang til de algte foldere: Tabel 17. Adgangsnieauer til foldere Adgangsnieau Læser Bidragyder Ejer Beskrielse Læsere kan se indholdet af alle filer og foldere. Bidragydere kan tilføje filer til folderen, slette filer, de sel har tilføjet, og få ist oplysninger om filer i folderen. Ejere har ejerskab af folderen sammen med den oprindelige ejer. De kan dele folderen med andre personer og slette enher fil. Ejeren af en fil kan slette den eller fjerne den fra en folder. 6. Klik på Del foldere. Relaterede opgaer: Deling af filer med dit fællesskab på side 115 Ved hjælp af applikationen Filer kan du dele filer med medlemmerne af dit fællesskab. Downloadning af filer, der deles med et fællesskab, så du kan se dem lokalt Download filer, som du har uploadet til et fællesskab, så du kan fortsætte med at arbejde med dem. Inden du begynder Alle, der har adgang til et fællesskab, kan downloade filer, der er delt med et fællesskab. Gør følgende for at downloade en fil fra et fællesskab. 1. Klik på en fil for at markere den i området Filer. His du ikke kan finde den fil, du ønsker, skal du klikke på Vis alle for at få ist en liste oer samtlige fællesskabsfiler, der er tilgængelige for download. 2. Klik på Download denne fil, ælg, om filen skal åbnes eller gemmes, og klik på OK. 118 LotusLie Engage og LotusLie Connections Brugerejledning

123 Relaterede opgaer: Deling af filer med dit fællesskab på side 115 Ved hjælp af applikationen Filer kan du dele filer med medlemmerne af dit fællesskab. Administration af fællesskabsfiler Brug widgetten Filer til at arbejde med de filer, som andre medlemmer har uploadet og delt med dit fællesskab. Om denne opgae Når der arbejdes med fællesskabsfiler, kan medlemmerne anbefale nye ersioner af filer og ændre en fils nan og beskrielse. Medlemmerne kan også konfigurere adiseringer, så de modtager en , når en fil blier ændret. Det er kun fællesskabsejere, som kan slette filer fra et fællesskab. Der er flere oplysninger om brugen af LotusLie Files under Hjælp i LotusLie Files. Du kan udføre følgende opgaer, når du arbejder med fællesskabsfiler. Upload en ny ersion af en fil: 1. Klik på filen, og klik derefter på Upload ny ersion. 2. Klik på Gennemse for at finde den fil, du il uploade. 3. Indtast en præcis beskrielse af dine ændringer i feltet Bemærk, og klik på Upload ny ersion. Opdatér en fils nan eller beskrielse: 1. Klik på filen, der skal omdøbes, klik på Omdøb ud for filnanet, ret nanet, og klik på Gem. 2. Klik på den fil, der skal hae opdateret beskrielsen, klik på Tilføj beskrielse, ret beskrielsen, og klik på Gem. Modtag adiseringer pr. , når en fil blier ændret: 1. Klik på den fil, du il angie adiseringer for, og klik på Aktiér adiseringer. Slet en fil: Bemærk: Du skal ære ejer af fællesskabet for at kunne slette filer fra et fællesskab. 1. Klik på Vis alle. 2. Klik på Mere, og klik derefter på Fjern fra fællesskab under den fil, du il slette. 3. Klik på OK for at bekræfte, at du il slette filen. Bemærkninger: Du skal ære ejer af fællesskabet eller den person, der har uploadet filen, for at slette en fællesskabsfil. Du kan kun slette filer, som er fællesskabsejede, ds. filer, der er uploadet til et fællesskab. Du kan ikke slette filer, der er delt med et fællesskab. Kapitel 3. Fællesskaber 119

124 Relaterede opgaer: Deling af filer med dit fællesskab på side 115 Ved hjælp af applikationen Filer kan du dele filer med medlemmerne af dit fællesskab. Administration af adgang til fællesskabsfiler Du kan administrere adgangen til de filer, du og andre medlemmer har tilføjet til dit fællesskab. Administration af adgang til fællesskabsfiler Du kan administrere adgangen til de filer, du og andre medlemmer har tilføjet til dit fællesskab. Inden du begynder Du skal ære ejer af fællesskabet for at ændre adgangsnieauet for fællesskabsfiler. Om denne opgae Første gang du opretter et fællesskab, får alle medlemmer af fællesskabet som standard redaktørrollen, så de kan dele og uploade filer. Afhængig af fællesskabets kra edrørende fortrolighed skal du muligis ændre filadgangsnieauet for dine medlemmer. Adgangen til fællesskabsfiler gælder altid på tærs af hele fællesskabet. Fællesskabsejere er altid filejere og har fuld adgang til at uploade, redigere og slette filer samt til at administrere filtilladelser. Fællesskabsmedlemmer kan hae et af følgende adgangsnieauer for uploadning af filer: Tabel 18. Adgangsnieauer for uploadning og deling af filer Rolle Udgier Læser Medlemmer med denne rolle kan Uploade filer, der ejes af fællesskabet, og downloade filer. Dele filer ed brug af applikationen Filer og downloade filer. Rollerne Redaktør og Læser gier ejere af fællesskabet mulighed for at styre, om medlemmer kan uploade en ny fil, der ejes af fællesskabet, til fællesskabet. Medlemmer kan altid dele filer fra programmet Filer med fællesskabet. Muligheden for at få ist fællesskabsfiler afhænger af fællesskabets type. Enher kan få ist og downloade filer fra organisationsfællesskaber med åben adgang, men det er kun fællesskabsmedlemmer, der kan få ist og downloade filer fra et begrænset fællesskab. Gør følgende for at redigere filadgangsnieauer for fællesskabsmedlemmer. 1. Vælg Fællesskabshandlinger > Redigér fællesskab øerst på fællesskabets oersigtsside, og klik derefter på fanen Filer. Du kan også få adgang til redigeringsfunktionerne ed at ælge Redigér på handlingsmenuen til widgetten Filer. 2. Foretag de nødendige ændringer, og klik på Gem. Alle fællesskabsmedlemmer tildeles det samme adgangsnieau. 120 LotusLie Engage og LotusLie Connections Brugerejledning

125 Relaterede opgaer: Deling af filer med dit fællesskab på side 115 Ved hjælp af applikationen Filer kan du dele filer med medlemmerne af dit fællesskab. Administration af fællesskabsfiler på side 119 Brug widgetten Filer til at arbejde med de filer, som andre medlemmer har uploadet og delt med dit fællesskab. Administration af widgetten Filer Når du har tilføjet widgetten Filer til et fællesskab, kan du opfriske widgetten, så du får ist de seneste filopdateringer, du kan skjule widgetten eller fjerne den fra fællesskabet, his der ikke længere er beho for den. Inden du begynder Du skal ære ejer af et fællesskab for at skjule, flytte eller fjerne widgetten Filer fra dit fællesskab. Gør følgende for at administrere widgetten Filer. Klik på ikonen Handlinger på fællesskabssiden Oersigt på titellinjen i widgetten Filer, og ælg derefter fra den iste menu. Vælg Maksimér eller Minimér for at udide eller skjule widgetindholdet efter beho. Vælg Opfrisk for at opfriske widgetten og få ist de filer, der senest er uploadet til fællesskabet, eller de filer, der senest er opdateret i fællesskabet. Vælg Flyt op eller Flyt ned for at flytte widgetten Filer op eller ned på siden Oersigt. Vælg Skjul, og bekræft, at du il skjule filerne midlertidigt fra fællesskabet. Når du er klar til at genoptage fildeling, skal du ælge Fællesskabshandlinger > Tilpas for at åbne indholdspaletten og ælge Filer på palettens område Skjult. Alt indhold blier gendannet. Vælg Fjern, og bekræft, at du il fjerne widgetten permanent, his du il fjerne widgetten Filer permanent. Bemærkninger: His du ælger denne indstilling, sletter du permanent alle de filer, der tidligere er tilføjet til fællesskabet. His fællesskabet har et mediegalleri, kan du ikke fjerne widgetten Filer fra fællesskabet, fordi den bruges til at opbeare mediegallerifilerne. Du kan imidlertid skjule widgetten Filer, his medlemmerne ikke må bruge den. Der er flere oplysninger i forrige punkt på listen. Vælg Hjælp for at få adgang til widgettens hjælpedokumentation. Kapitel 3. Fællesskaber 121

126 Relaterede opgaer: Redigering af fællesskaber på side 91 His du er ejer af et fællesskab, kan du redigere oplysningerne om fællesskabet. Arbejde med fællesskabsaktiiteter Brug aktiiteter til at organisere oplysninger og opgaer, som edrører fællesskabet. Relaterede opgaer: Oprettelse af fællesskaber for kolleger med de samme interesser på side 72 Start et fællesskab for at opmuntre personer i din organisation, som har samme interesser eller mål, til at samarbejde med hinanden. Arbejde med fællesskabswidgetter på side 90 Brug de funktioner, der er tilgængelige fra widgethandlingsmenuen, til at arbejde med widgetterne i fællesskabet. De handlinger, du kan udføre, afhænger af din rolle i fællesskabet. Relaterede referencer: Kapitel 3, LotusLie Fællesskaber, på side 67 Vær sammen med personer, der deler dine interesser. Had kan jeg som ejer af et fællesskab? på side 85 Undersøg, hilke handlinger du kan udføre i et fællesskab, når du er fællesskabsejer. Had kan jeg som medlem af et fællesskab? på side 87 Undersøg, hilke handlinger du kan udføre i et fællesskab, du er medlem af. Tilføjelse af en aktiitetswidget, så du kan spore mål og tildele opgaer Ved at tilføje widgetter til dit fællesskab stiller du flere funktioner til rådighed for fællesskabets medlemmer. Du skal ære ejer af et fællesskab for at tilføje eller fjerne widgetter fra fællesskabet. Om denne opgae Widgetter er selstændige, HTML-baserede repræsentationer af softwareprogrammer. Når du tilføjer en widget til et fællesskab, opretter du en forbindelse mellem fællesskabet og widgetapplikationen. Medlemskabet mellem fællesskabet og widgetprogrammet synkroniseres, og der blier oprettet link til hele widgetprogrammet på fællesskabets brugergrænseflade, så du nemt kan finde og arbejde med hele programmet. Et resumé af den seneste aktiitet ises på fællesskabets oersigtsside, og du kan når som helst starte programmet ed at klikke på det releante link i enstre naigationslinje. Første gang du opretter et fællesskab, indeholder det som standard widgetten Filer. Du kan tilpasse fællesskabet ed at tilføje yderligere widgetter. His du tilføjer widgetten Forummer, får medlemmerne et sted, hor de kan postere diskussionsemner og dele idéer. Indholdspaletten iser alle de widgetter, administratoren har stillet til rådighed i fællesskaber. Gør følgende for at tilføje en widget til dit fællesskab. 1. Vælg Fællesskabshandlinger > Tilpas fra fællesskabets oersigtsside for at åbne indholdspaletten. 122 LotusLie Engage og LotusLie Connections Brugerejledning

127 2. Klik på en widget for at tilføje den til fællesskabet. 3. Valgfrit: Klik på Luk palet i øerste højre hjørne for at lukke paletten. Resultater Der blier tilføjet en sektion med widgetten til hoedruden på oersigtssiden, og der blier ist et link til hele widgetprogrammet i naigationssidelinjen. Oprettelse af en fællesskabsaktiitet Tilføj aktiiteter til dit fællesskab for at gie fællesskabsmedlemmerne et sted, hor de kan tildele opgaer og dele informationer og ressourcer. Når du starter en aktiitet fra et fællesskab kan du tildele adgang til aktiiteten til alle medlemmer af fællesskabet, eller du kan begrænse adgangen til et udsnit af medlemmer. Inden du begynder For at medlemmerne af fællesskabet skal kunne oprette aktiiteter, skal en fællesskabsejer først tilføje widgetten Aktiiteter til fællesskabet. Om denne opgae At oprette en aktiitet er en nyttig måde at dele opgaer på, sende oplysninger om arrangementer og organisere møder inden for et fællesskab. Det er nemt at oprette en aktiitet: Du skal bare klikke på en knap og udfylde en formular. Der er ingen påkræede felter. Du kan redigere aktiiteten senere for at tilføje eller ændre oplysninger. His du il, kan du oprette en aktiitet på basis af en skabelon. En skabelon indeholder de opgaer, der kræes til at udføre et bestemt job. En patentskabelon kan f.eks. indeholde link til de filer, databaser, ærktøjer eller websteder, som en patentansøger har brug for. Den kan også indeholde en liste oer de opgaer, som en opfinder skal udføre som en del af patentansøgningen. Aktiitetsejere kan også dele aktiiteter med et fællesskab fra programmet Aktiiteter. Når en aktiitetsejer deler en aktiitet med et fællesskab, ises et link til aktiiteten i fællesskabet. En linkikon ud for aktiitetens titel angier, at aktiiteten deles. Gør følgende for at oprette en fællesskabsaktiitet. 1. Klik på Start en aktiitet på siden Oersigt i området Aktiiteter. Når du opretter den første fællesskabsaktiitet, ises linket som Opret din første aktiitet. 2. Angi et kort nan, der beskrier formålet med aktiiteten, i feltet Nan. 3. Skri et emneordsudtryk i feltet Emneord. Mens du skrier, ises der en liste med matchende emneord fra emneordssamlingen. Klik på et emneord for at til- Kapitel 3. Fællesskaber 123

128 føje det, eller bli ed med at skrie for at tilføje et emneord, der ikke findes i listen. Adskil flere emneord med kommaer. 4. Gør et af følgende for at tilføje medlemmer til aktiiteten: Acceptér standardindstillingen Gi alle medlemmer af fællesskabet adgang til aktiiteten som forfatter for at tilføje alle medlemmer som forfattere af aktiiteten. Gør følgende for at tilføje et udsnit af fællesskabets medlemmer til aktiiteten som forfattere: a. Vælg Gi kun følgende medlemmer af fællesskabet adgang til aktiiteten som, og sørg for, at Forfatter er algt fra listen. Gør følgende for at tilføje alle fællesskabsmedlemmer eller et udsnit af medlemmerne til aktiiteten i en anden rolle end forfatter: a. Vælg Gi kun følgende medlemmer af fællesskabet adgang til aktiiteten som. b. Klik på Pil ned ud for feltet Forfatter, og ælg derefter Ejer eller Læser. c. Markér afkrydsningsfeltet ud for hert medlem, du il tilføje til aktiiteten. Bemærk: Ejere af fællesskabet ises ikke, fordi de som standard tilføjes automatisk til fællesskabets aktiiteter. 5. Angi en beskrielse af aktiiteten i feltet Aktiitetsmål. Skri en sætning eller to, der opsummerer formålet med aktiiteten, dens publikum eller den type indhold, som medlemmerne skal tilføje til den. 6. Angi en dato for, hornår aktiiteten skal ære udført, i feltet Tidsfrist. Skri datoen, eller ælg den i kalenderen. 7. Gør følgende for at oprette aktiiteten ud fra en skabelon: a. Udid Skabelonindstillinger. b. Klik på Vælg en aktiitetsskabelon for at få ist en liste oer tilgængelige skabeloner. Når du ælger en skabelon, ises der en beskrielse af skabelonen. His du ælger ikke at bruge en skabelon, skal du ælge Ingen i listen. 8. Klik på Gem for at afslutte oprettelsen af aktiiteten. 124 LotusLie Engage og LotusLie Connections Brugerejledning

129 Resultater Når du har gemt aktiiteten, blier den åbnet i brugergrænsefladen Aktiiteter, hor du kan begynde at tilføje indgange og opgaer. Næste trin Fra fællesskabet kan du gøre følgende: Klik på Start en aktiitet for at oprette en anden aktiitet. Klik på Aktiiteter for at få ist hele listen oer de aktiiteter, der er knyttet til fællesskabet. Relaterede opgaer: Tilføjelse af widgetter til dit fællesskab for at stille flere funktioner til rådighed på side 88 Ved at tilføje widgetter til dit fællesskab stiller du flere funktioner til rådighed for fællesskabets medlemmer. Du skal ære ejer af et fællesskab for at tilføje eller fjerne widgetter fra fællesskabet. Administration af fællesskabsaktiiteter Når du har tilføjet widgetten Aktiiteter til dit fællesskab, kan du redigere aktiitetsdetaljerne, flytte eller skjule widgetten eller fjerne den fra fællesskabet, his der ikke længere er beho for den. Administration af fællesskabsaktiiteter Når du har tilføjet widgetten Aktiiteter til dit fællesskab, kan du redigere aktiitetsdetaljerne, flytte eller skjule widgetten eller fjerne den fra fællesskabet, his der ikke længere er beho for den. Inden du begynder Du skal ære ejer af et fællesskab for at redigere fællesskabets aktiiteter eller for at skjule, flytte eller fjerne widgetten Aktiiteter. His du il redigere oplysningerne om en fællesskabsaktiitet, f.eks. aktiitetens titel, mål, emneord os., skal du redigere aktiiteten i programmet Aktiiteter. Fællesskabsejere kan ikke udføre administrationsopgaer for aktiiteter, der deles med et fællesskab. Det er kun aktiitetsejeren, som har delt aktiiteten med fællesskabet, der kan administrere aktiiteten. Om denne opgae His dit fællesskab ikke længere bruger aktiiteter, kan du fjerne widgetten Aktiiteter fra fællesskabet, eller du kan skjule den midlertidigt, indtil der igen er brug for den, ed hjælp af de indstillinger, der findes på widgettens handlingsmenu. For at administrere fællesskabsaktiiteter skal du åbne fællesskabet og udføre de af følgende opgaer, der er beho for. Du redigerer basisoplysninger om en aktiitet, f.eks. titel, mål og emneord, ed at klikke på aktiitetstitlen for at åbne aktiiteten i programmet Aktiiteter. Vælg Flere handlinger > Redigér aktiitet for at redigere aktiiteten. Du kan også udføre følgende widgetadministrationsopgaer ed at klikke på ikonen Handlinger på widgettitellinjen og ælge fra den menu, der ises. Kapitel 3. Fællesskaber 125

130 Søgning i et fællesskab Vælg Flyt op eller Flyt ned for at flytte widgetten op eller ned på siden Oersigt. Vælg Skjul, his du il skjule widgetten, og bekræft, at du il fjerne widgetten midlertidigt fra fællesskabet. Der blier ikke slettet aktiitetsindhold, fordi du skjuler widgetten Aktiiteter. Når du er klar til at bruge aktiiteterne igen, skal du ælge Fællesskabshandlinger > Tilpas for at åbne indholdspaletten, og derefter skal du klikke på Skjult og ælge Aktiiteter for at gendanne widgetten i fællesskabet. Indhold, som tidligere er tilføjet til widgetten, gendannes. Vælg Fjern, his du il fjerne widgetten permanent, og bekræft, at du il fjerne widgetten. Vigtigt: Vælger du denne indstilling, slettes alle fællesskabets aktiiteter. Fællesskabets indhold kan ikke gendannes, når det først er slettet. Når widgetten Aktiiteter fjernes, er det kun adgangen til fællesskabet, der fjernes, for aktiiteter, der deles med fællesskabet. Aktiiteterne findes stadig i programmet Aktiiteter, men de deles ikke længere med fællesskabet. Relaterede opgaer: Redigering af fællesskaber på side 91 His du er ejer af et fællesskab, kan du redigere oplysningerne om fællesskabet. Oprettelse af en fællesskabsaktiitet på side 123 Tilføj aktiiteter til dit fællesskab for at gie fællesskabsmedlemmerne et sted, hor de kan tildele opgaer og dele informationer og ressourcer. Når du starter en aktiitet fra et fællesskab kan du tildele adgang til aktiiteten til alle medlemmer af fællesskabet, eller du kan begrænse adgangen til et udsnit af medlemmer. Søg i et fællesskab efter et bestemt nøgleord for at få ist alt det fællesskabsindhold, som indeholder nøgleordet. Det omfatter indhold fra funktioner, der er tilføjet til fællesskabet, f.eks. aktiiteter, men det omfatter ikke indhold fra fællesskabsfiler eller -foldere. Inden du begynder Du skal åbne et fællesskab, før du kan søge i indholdet i fællesskabet. Indholdet indekseres med mellemrum af LotusLie. Derfor blier nyt indhold, der er tilføjet til et fællesskab, muligis ikke ist i søgeresultaterne med det samme. Gør følgende for at søge i indholdet i et fællesskab. 1. Klik på Pil ned ed siden af søgefeltet, og sørg for, at Dette fællesskab er algt. Denne indstilling er algt som standard. 2. Skri et eller flere nøgleord, der skal søges efter, i tekstfeltet. 3. Klik på ikonen Søg. 126 LotusLie Engage og LotusLie Connections Brugerejledning

131 Relaterede opgaer: Gennemgang af søgeresultater Brug de filtreringsindstillinger, der er tilgængelige i forbindelse med søgeresultater, for at finde netop de oplysninger, der interesserer dig mest. Gennemgang af søgeresultater Brug de filtreringsindstillinger, der er tilgængelige i forbindelse med søgeresultater, for at finde netop de oplysninger, der interesserer dig mest. Om denne opgae Når du søger i indholdet i et fællesskab, får du ist resultaterne i en oersigt med faner, hor her fane sarer til et program i fællesskabet. Fanernes rækkefølge sarer til den rækkefølge, som programmerne blier ist i i fællesskabet. Det il sige, at his du har prioriteret et bestemt program højt og har placeret det øerst på fællesskabssiden, ises søgeresultaterne for det program på samme måde. Gør følgende for at gennemgå dine søgeresultater. Klik på titlen på et af resultaterne for at åbne det og undersøge det nærmere. Klik på en fane for at få ist resultaterne fra et bestemt program. Med søgekontrolelementet Emneord kan du søge i resultaterne efter specifikke emneord eller nøgleord. Klik på et emneord i emneskyen for kun at få ist indhold, der er mærket med det algte emneord. Næste trin His der er for mange resultater, kan du søge igen. Du kan søge på et enkelt nøgleord ed at skrie søgestrengen i feltet Du har søgt efter og klikke på Søg igen. Relaterede opgaer: Søgning i et fællesskab på side 126 Søg i et fællesskab efter et bestemt nøgleord for at få ist alt det fællesskabsindhold, som indeholder nøgleordet. Det omfatter indhold fra funktioner, der er tilføjet til fællesskabet, f.eks. aktiiteter, men det omfatter ikke indhold fra fællesskabsfiler eller -foldere. Kapitel 3. Fællesskaber 127

132 128 LotusLie Engage og LotusLie Connections Brugerejledning

133 Kapitel 4. LotusLie Filer Del og samarbejd om filer. Er Filer nyt for dig? Se en ideo for at få mere at ide om Filer. Seneste opdateringer Se, hilke funktioner der er tilføjet, siden den sidste opdatering. Brug Filer Tilføj dine egne filer Find filer Velkommen til Filer Redigér, kommentér og anbefal filer Klik på emnerne i indholdsfortegnelsen for at få hjælp til andre opgaer. Filer er et samarbejdsærktøj, som du kan brug til at uploade filer og lade andre personer se og arbejde med dem. Du kan også se og arbejde med andre personers filer. Programmet Filer er en nem måde, horpå du kan dele filer, oplysninger, meddelelser og idéer med andre medlemmer af dit team uden at skulle sende filer ia e- mail. Du behøer kun at kende nogle få begreber for at benytte Filer: Uploadning af filer Upload filer fra din computer ed at logge på og klikke på Upload filer et ilkårligt sted i Filer. Se Hordan tilføjer jeg mine egne filer?. Deling af filer Du kan holde filer priate, så det kun er dig, der kan læse og arbejde med dem. Du kan dele filer med specifikke personer eller fællesskaber, og du kan gie dem tilladelse til at dele filerne med andre. Du kan også gøre filer synlige for alle i organisationen. Se Hordan deler jeg filer?. Find filer Find filer ed at gennemgå fillister i forskellige oersigter. Sortér oersigter i kolonner. Filtrér oersigterne for at begrænse sortere efter dato, efter hordan de er delt eller efter adgangsnieau. Søg efter filer eller find dem ed hjælp af emneord. Fastgør filer, når du arbejder med dem for hurtigt at kunne finde, når du skal bruge dem. Organisér filerne i foldere for nemmere at kunne finde dem. Se Hordan finder jeg filer?. Følg filer Åbn en fil, og klik på Følg for at få besked, når filen redigeres eller kommenteres. Se Hordan sporer jeg fil- og folderændringer?. Copyright IBM Danmark A/S 2010,

134 Adgangsnieauer Når du deler dine filer med personer eller fællesskaber, kan du gie dem adgang til filen som Læser eller Redaktør. Når du deler dine foldere med personer eller fællesskaber, kan du gie dem adgang som Læser, Bidragyder eller Ejer til folderen. Når du deler dine filer med alle i organisationen, får de adgang som Læser. Se Hordan deler jeg filer?. Anbefalinger og kommentarer Anbefal og kommentér filer. Se Had kan jeg gøre med andre personers filer?. Emneord Emneord er nøgleord, som du knytter til filer, så filerne blier nemmere at finde senere. Se Had kan jeg gøre med emneord i Filer?. Organisér filer i foldere Organisér dine filer i foldere. I lighed med filer kan du følge foldere og få besked, når de opdateres. Foldere kan ære priate, delte eller tilgængelige for alle i organisationen. Du kan holde foldere priate, så det kun er dig, der kan arbejde med dem. Del foldere med specifikke personer eller grupper, og tildel adgangsnieau. Du kan også gøre foldere tilgængelige, så alle i organisationen kan se dem. Se Hordan opretter jeg foldere?. Versioner Når du tilføjer en fil, blier den første ersion af filen. Når filen redigeres og gemmes, blier den anden ersion og så idere. His du har den nødendige adgang til at læse en fil, kan du se dens ersioner. His du ejer en fil, kan du slette filersioner. Se Had sker der med min fil, når nogen redigerer den?. Papirkur Flyt filer til papirkuren for at fjerne dem fra Filer. Filer i papirkuren er endnu ikke slettet permanent. Klik på Papirkur i naigationsboksen for at finde de filer, du har flyttet til papirkuren. Andre kan ikke få ist eller linke til filer i din papirkur. Se Hordan fungerer papirkuren?. 130 LotusLie Engage og LotusLie Connections Brugerejledning

135 Relaterede begreber: Hem kan arbejde med filer? på side 132 Filejere kan holde deres filer priate, dele dem med personer og fællesskaber eller gøre dem offentlige for brugere i organisationen. Had sker der med min fil, når nogen redigerer den? på side 143 Når du uploader en fil, oprettes der en første ersion af filen. Dit oprindelige arbejde blier gemt i den første ersion, indtil du sletter den. Når du eller én med redigeringsadgang redigerer din fil og uploader den igen, oprettes en ny ersion. Relaterede opgaer: Hordan tilføjer jeg mine egne filer? på side 138 Du tilføjer filer ed at uploade dem fra din computer. Hordan deler jeg filer? på side 140 Du kan dele dine filer med personer og fællesskaber, eller du kan gøre dem synlige for alle i organisationen. Had kan jeg gøre med personers filer? på side 136 Had du kan gøre med dine eller andre personers filer afhænger af den adgang, du har til filerne. For at arbejde med andres filer skal de dele filen med dig eller gøre den tilgængelig for personer i organisationen. Hordan opretter jeg foldere? på side 144 Foldere gier dig mulighed for at gruppere filer på en måde, der gier mening for dig. Foldere kan angies som ærende priate, delte eller tilgængelige for alle i organisationen. Had kan jeg gøre med emneord? på side 153 Tilknytning af emneord gier dig mulighed for at tildele emneord, der kan søges efter, til filer, som du eller andre senere kan bruge til at finde eller gruppere filer med. Du kan søge efter filer ed hjælp af emneord ed at ælge et eller flere emneord fra en liste eller ed at skrie et emneord. Hordan finder jeg filer? på side 133 Der er mange forskellige måder at få ist fillister på. Du kan sortere, filtrere, skifte mellem forskellige isninger og søge efter specifikke nøgleord. Hordan sporer jeg fil- og folderændringer? på side 152 Du kan anmode om at besked, når en fil, folder eller oersigt blier ændret. Hordan fungerer Papirkur? på side 154 Når du il fjerne dine filer fra Filer, skal du flytte dem til Papirkur. Du kan gendanne filer i papirkuren, eller du kan slette dem permanent. Had kan jeg få ud af fildeling? Programmet Filer gier dig og andre mulighed for at uploade filer, så de gemmes centralt, og så du kan dele med dem, du udpeger. Deling af filer gier dig mulighed for at samarbejde med andre. Kontrollen oer adgangen til filer gør dig i stand til at ære specifik edrørerende, hem der kan se og arbejde med filer, du deler, og med filer, der er delt med dig. Fildeling gier dig mulighed for at samarbejde med andre om bestemte filer eller grupper af filer. Følgende typer af filer kan deles: Dokumenter og regneark Præsentationer Videoer, lydspor, billeder Kode- og programkildefiler Design- og funktionsspecifikationer, whitepapers Layout og design Kapitel 4. Filer 131

136 Hem kan arbejde med filer? Fildeling er særligt nyttig i projekt- eller designfasen, hor det er igtigt, at flere teammedlemmer kan se og reagere på ideer på en måde, som alle teammedlemmerne kan se og sare på. Kontrolelementerne omfatter adgangsindstillinger på person- og fællesskabsnieau, så som læse og redigere eller kun læse. Filer kan efter beho grupperes i foldere, og folderne kan også hae specifikke adgangsindstillinger, herunder adgangsnieau som bidragyder. His du har ejer- eller redaktøradgang til en fil, kan du downloade og ændre filen og uploade nye ersion af den. His du har læseradgang til en fil, kan du downloade filen, men ikke uploade nye ersioner af den til denne filside. Der er følgende filsporingsmuligheder: Versionering Her gang en ny ersion af en fil blier uploadet, øges ersionsnummeret. Kommentering Alle personer med adgang til filen kan kommentere den. Feedlæserabonnement og opdateringsbeskeder Brugerne modtager adisering, når der sker opdateringer af en fil, som de ejer, eller som er delt med dem. De kan efter beho oprette en feed for at modtage adisering om opdatering i deres foretrukne feedlæser. Relaterede opgaer: Hordan deler jeg filer? på side 140 Du kan dele dine filer med personer og fællesskaber, eller du kan gøre dem synlige for alle i organisationen. Hordan deler jeg foldere? på side 148 Du kan dele dine foldere med personer og fællesskaber, eller du kan gøre dem offentlige. Filejere kan holde deres filer priate, dele dem med personer og fællesskaber eller gøre dem offentlige for brugere i organisationen. Den person, der første gange uploader en fil, er filens ejer. His ejeren ikke deler filen eller gør den tilgængelig for alle i organisationen, er filen priat, og det er kun ejeren, der kan læse og redigere den. Ejere kan dele deres filer med personer eller fællesskaber og gie dem adgang til filen som Læser eller Redaktør. Læser: Læsere kan læse, kommentere, downloade, anbefale en fil, adiseres om ændringer til filen samt dele filen. De kan tilføje en fil til en af deres foldere eller til en folder, de har adgang til som Bidragyder. Redaktør: Redaktører kan læse, redigere, kommentere, downloade, anbefale, uploade ny ersion af samt angie indstillinger for filen. De kan adiseres om ændringer til filen samt dele den. Redaktører kan også tilføje en fil til en af deres foldere eller til en folder, de har adgang til som Bidragyder. Ejere kan også gøre en fil tilgængelig for alle i organisationen. Det betyder, at alle i organisationen med adgang til Filer kan læse filen. Når én fil blier uploadet, kan ejeren gie andre mulighed for at dele filen. 132 LotusLie Engage og LotusLie Connections Brugerejledning

137 Hordan finder jeg filer? His en fil både er tilgængelig for alle i organisationen og delt, er den markeret med ikonen Offentlig. Relaterede begreber: Velkommen til Filer på side 129 Filer er et samarbejdsærktøj, som du kan brug til at uploade filer og lade andre personer se og arbejde med dem. Du kan også se og arbejde med andre personers filer. Relaterede opgaer: Hordan tilføjer jeg mine egne filer? på side 138 Du tilføjer filer ed at uploade dem fra din computer. Hordan deler jeg filer? på side 140 Du kan dele dine filer med personer og fællesskaber, eller du kan gøre dem synlige for alle i organisationen. Had kan jeg gøre med personers filer? på side 136 Had du kan gøre med dine eller andre personers filer afhænger af den adgang, du har til filerne. For at arbejde med andres filer skal de dele filen med dig eller gøre den tilgængelig for personer i organisationen. Hordan opretter jeg foldere? på side 144 Foldere gier dig mulighed for at gruppere filer på en måde, der gier mening for dig. Foldere kan angies som ærende priate, delte eller tilgængelige for alle i organisationen. Had kan jeg gøre med emneord? på side 153 Tilknytning af emneord gier dig mulighed for at tildele emneord, der kan søges efter, til filer, som du eller andre senere kan bruge til at finde eller gruppere filer med. Du kan søge efter filer ed hjælp af emneord ed at ælge et eller flere emneord fra en liste eller ed at skrie et emneord. Hordan finder jeg filer? Der er mange forskellige måder at få ist fillister på. Du kan sortere, filtrere, skifte mellem forskellige isninger og søge efter specifikke nøgleord. Hordan sporer jeg fil- og folderændringer? på side 152 Du kan anmode om at besked, når en fil, folder eller oersigt blier ændret. Hordan fungerer Papirkur? på side 154 Når du il fjerne dine filer fra Filer, skal du flytte dem til Papirkur. Du kan gendanne filer i papirkuren, eller du kan slette dem permanent. Der er mange forskellige måder at få ist fillister på. Du kan sortere, filtrere, skifte mellem forskellige isninger og søge efter specifikke nøgleord. Om denne opgae Du kan få ist lister oer filer, som du har fastgjort, filer, som andre personer deler med dig, filer, som du sel deler med andre, fællesskabsfiler, der er tilgængelige for alle i organisationen, og filer i papirkuren. Skift mellem detaljerede og kompakte ersioner af lister ed at klikke på ikonerne Vis oer listen. Kapitel 4. Filer 133

138 1. Gør et af følgende for at søge efter filer: Valg Find filer, du har fastgjort Beskrielse Klik på Fastgjorte filer i naigationsboksen. His du il fastgøre en fil, skal du klikke på tegnestiftsikonen ud for filen i en liste eller åbne filen og klikke på ikonen Tegnestift. Find filer, du har uploadet Find filer, som personer har delt med dig Klik på Mine filer i naigationsboksen. Klik på Delt med mig i naigationsboksen. Disse filer har andre personer specifikt delt med dig. Filer, som er delt med dig, kan også ære offentlige. Find filer, som du har delt med personer Klik på Delt af mig i naigationsboksen. Disse filer har du delt med specifikke personer. Filer, som du har delt, kan ære offentlige. Find fællesskabsfiler, du har adgang til at få ist Klik på Fællesskabsfiler i naigationsboksen. Find filer, der er tilgængelige for alle i organisationen Klik på Firmanans Filer i naigationsboksen. Søg efter filer Vælg et element på søgemenuen, f.eks. Alle filer eller Personer, skri tegn i søgefeltet, f.eks. filnan eller personnan, og klik derefter på søgeikonen. 2. Gør et af følgende for yderligere at filtrere eller få adgang til filer: Valg Vis filer efter emneord Beskrielse Udid sektionen Emneord eller Offentlige emneord, og klik på et emneord i emneskyen. Eller skri et emneord i feltet, og klik på ikonen Søg for at finde filer med de emneord. Du kan også åbne en fil, som du har adgang til, og få ist de tilknyttede emneord. Vis, hordan en fil er delt Åbn en fil i et af følgende folderafsnit, og ælg Deling for at få dens delingsindstillinger ist: Fastgjorte filer Mine filer Filer, der deles med mig Firmanans Filer 134 LotusLie Engage og LotusLie Connections Brugerejledning

139 Valg Vis filer efter dato Vis andre personers filer, du kan redigere Vis de af dine filer, som andre personer kan redigere Tilføj kolonner til en oersigt Download alle filerne i en oersigt Modtag feedadiseringer, når en oersigt blier ændret: Beskrielse Udid afsnittet Opdateret d., og klik på et af følgende link: I dag Seneste 7 dage Seneste 30 dage Seneste 365 dage Fildatoerne ises i forskellige filoersigter. Udid sektionen Rolle i oersigten Delt med mig, og klik derefter på redaktør. Udid sektionen Rolle i oersigten Delt af mig, og klik derefter på redaktør. Klik på Tilpas i en folderoersigt. Vælg data, der skal ises i kolonnerne i oersigten, og klik derefter på Vis. Klik nederst i oersigten på Download alle filer for at downloade en zip-fil med alle filerne i oersigten, inkl. filer, der ikke er ist på den aktuelle side. Zip-filen kan maksimalt ære på 4 GB. Bemærk: His du downloader flere zip-filer, kaldes den først downloadede zip-fil for files.zip. De efterfølgende downloadede filer hedder det samme, men med tilføjelse af et tal, f.eks. files(1).zip, files(2).zip. Du kan omdøbe zip-filerne senere. His nogen af de filnane, du downloader i zip-filen, indeholder andre tegn end engelske, kan du bruge indstillingen Global (standard). Indstillingen Global (standard) gier zip-programmet besked om at bruge UTF-8-tegn, så alle tegn i filnanet kan behandles korrekt under zip-behandlingen. His filnanene i zip-filen ikke ises korrekt, efter at du har algt indstillingen Global (standard), skal du klikke på Global (standard), angie en sprogkode, når du blier bedt om det, og derefter gentage downloadningen. Klik på Feed for disse filer i bunden af oersigten, og opret et feedlæserabonnement, når du blier bedt om det. Kapitel 4. Filer 135

140 Relaterede begreber: Velkommen til Filer på side 129 Filer er et samarbejdsærktøj, som du kan brug til at uploade filer og lade andre personer se og arbejde med dem. Du kan også se og arbejde med andre personers filer. Hem kan arbejde med filer? på side 132 Filejere kan holde deres filer priate, dele dem med personer og fællesskaber eller gøre dem offentlige for brugere i organisationen. Had sker der med min fil, når nogen redigerer den? på side 143 Når du uploader en fil, oprettes der en første ersion af filen. Dit oprindelige arbejde blier gemt i den første ersion, indtil du sletter den. Når du eller én med redigeringsadgang redigerer din fil og uploader den igen, oprettes en ny ersion. Had kan jeg gøre med personers filer? Had du kan gøre med dine eller andre personers filer afhænger af den adgang, du har til filerne. For at arbejde med andres filer skal de dele filen med dig eller gøre den tilgængelig for personer i organisationen. Om denne opgae His en fil er tilgængelig for alle i organisationen, kan de åbne og downloade den. Brugerne kan dele filen, tilføje den til en folder, kommentere den og modtage besked, når nogen redigerer eller kommenterer den. Når nogen deler en fil med dig, kan du få adgang til filen som Læser eller Redaktør: Læser: Læsere kan læse, kommentere, downloade, anbefale en fil, adiseres om ændringer til filen samt dele filen. De kan tilføje en fil til en af deres foldere eller til en folder, de har adgang til som Bidragyder. Redaktør: Redaktører kan læse, redigere, kommentere, downloade, anbefale, uploade ny ersion af samt angie indstillinger for filen. De kan adiseres om ændringer til filen samt dele den. Redaktører kan også tilføje en fil til en af deres foldere eller til en folder, de har adgang til som Bidragyder. Filejere kan ælge ikke at gie andre tilladelse til at dele filer. His filen ikke kan deles, kan du ikke dele med andre personer eller fællesskaber eller tilføje den til foldere. For at se hilken adgang du har til en fil, skal du åbne filsiden og klikke på fanen Deling. Find dit nan i Læser- eller Redaktør-listen. His dit firmanan findes i Læser-listen, er filen tilgængelig for alle i organisationen. 136 LotusLie Engage og LotusLie Connections Brugerejledning

141 Åbn filsiden, og udfør en eller flere af følgende filhandlinger. Valg Anbefal filer Kommentér en fil Beskrielse Find en fil i en filliste, og klik på ikonen Anbefal (en stjerne) i filens række for at anbefale filen. Klik på stjernen igen, og klik på Du har anbefalet for at fjerne din anbefaling. Du kan også klikke på stjerneikonen på filsiden nede under titlen på filen. Åbn filsiden, klik på fanen Kommentarer, og klik derefter på Tilføj en kommentar. Skri din kommentar, og klik derefter på Gem. Download filer Download en enkelt fil ed at åbne filsiden og klikke på Download denne fil. Download en eller flere filer ed at åbne en fil- eller folderoersigt, markere afkrydsningsfeltet ed siden af den eller de filer, du il downloade, og klikke på Download. Klik nederst i oersigten på Download alle filer for at downloade en zip-fil med alle filerne i oersigten, inkl. filer, der ikke er ist på den aktuelle side. Zip-filen kan maksimalt ære på 4 GB. Bemærk: His du downloader flere zip-filer, kaldes den først downloadede zip-fil for files.zip. De efterfølgende downloadede filer hedder det samme, men med tilføjelse af et tal, f.eks. files(1).zip, files(2).zip. Du kan omdøbe zip-filerne senere. Redigér filegenskaber His nogen af de filnane, du downloader i zip-filen, indeholder andre tegn end engelske, kan du bruge indstillingen Global (standard). Indstillingen Global (standard) gier zip-programmet besked om at bruge UTF-8-tegn, så alle tegn i filnanet kan behandles korrekt under zip-behandlingen. His filnanene i zip-filen ikke ises korrekt, efter at du har algt indstillingen Global (standard), skal du klikke på Global (standard), angie en sprogkode, når du blier bedt om det, og derefter gentage downloadningen. Åbn filsiden, og klik derefter på Flere handlinger > Redigér egenskaber. Redigér filnanet, beskrielsen eller filtypen, og klik derefter på Gem. Du skal hae adgang som Redaktør for at redigere egenskaberne for en andens fil. Kapitel 4. Filer 137

142 Valg Tilføj filer til foldere Beskrielse Åbn filsiden, og klik derefter på Tilføj til foldere. Vælg en folder, og klik derefter på Tilføj til foldere. SeHordan tilføjer jeg filer til foldere? Relaterede begreber: Velkommen til Filer på side 129 Filer er et samarbejdsærktøj, som du kan brug til at uploade filer og lade andre personer se og arbejde med dem. Du kan også se og arbejde med andre personers filer. Hem kan arbejde med filer? på side 132 Filejere kan holde deres filer priate, dele dem med personer og fællesskaber eller gøre dem offentlige for brugere i organisationen. Had sker der med min fil, når nogen redigerer den? på side 143 Når du uploader en fil, oprettes der en første ersion af filen. Dit oprindelige arbejde blier gemt i den første ersion, indtil du sletter den. Når du eller én med redigeringsadgang redigerer din fil og uploader den igen, oprettes en ny ersion. Relaterede opgaer: Hordan tilføjer jeg filer til foldere? på side 145 Foldere indeholder og organiserer filer. Tilføj filer til foldere, som du har adgangen Bidragyder eller Ejer til. Hordan tilføjer jeg mine egne filer? Du tilføjer filer ed at uploade dem fra din computer. Om denne opgae Administratoren bestemmer, hem der kan uploade filer, så det er ikke sikkert, at du kan gøre det. Administratoren begrænser den plads, du har til at lagre filer. Når du når grænsen, kan du ikke tilføje noget nyt til Filer. Lagrede filer omfatter alle ersioner af uploadede filer. Den mængde plads, du har brugt, ises i oersigten Mine filer nederst i fillisten. Du kan slette gamle ersioner af dine filer for at oprette plads. Administratoren begrænser også størrelsen på de enkelte filer. Du kan uploade enher type fil, som administratoren tillader. 1. Klik på Upload filer. 2. Klik på Gennemse, ælg en eller flere filer, og klik på Åbn. 3. Valgfrit: I listen med filer, der skal uploades, skal du klikke på filen for at redigere filnanet eller klikke på x for at slette den fra listen. 4. Valgfrit: Skri emneord, adskilt af et mellemrum. 5. Vælg en af følgende muligheder: Valg Ingen Beskrielse Gør filerne priate. Kun ejeren kan se og redigere dem. 138 LotusLie Engage og LotusLie Connections Brugerejledning

143 Valg Personer eller fællesskaber Alle i Firmanan Tillad andre at dele denne fil Tillad, at filer deles med personer uden for min organisation Sikkerhed: Kryptér indholdet af disse filer Beskrielse Del filerne med bestemte personer eller fællesskaber. Gør følgende: 1. Vælg en person eller et fællesskab. 2. Vælg adgangsnieauet som Læser eller som Redaktør: Læsere kan læse, kommentere, downloade og anbefale en fil. De kan tilføje filer til foldere, som de har bidragyderadgang til, blie adiseret om ændringer til filer og dele filer med andre personer. Redaktører kan læse, redigere, kommentere, downloade, anbefale, uploade en ny ersion og angie egenskaber for en fil. De kan tilføje filer til foldere, som de har bidragyderadgang til, blie adiseret om ændringer til filer og dele filer med andre personer. 3. Gør et af følgende: His du il dele med en person, skal du starte på at skrie nanet på personen og derefter ælge nanet, når det ises. His du il dele med et fællesskab, skal du starte på at skrie nanet på fællesskabet og derefter ælge nanet, når det ises. Bemærk: Når du deler en fil med et offentligt fællesskab, blier filen offentlig. 4. Tilføj en algfri meddelelse til personer, som du har delt filen med. Gør filen tilgængelig for alle i organisationen. Denne indstilling gier adgang som Læser. Tillad andre personer eller fællesskaber, du deler filen med, at dele den med andre. Tillad, at files deles eksternt. Denne indstilling er kun tilgængelig, når du uploader filen, og kan ikke ændres, efter at filen er uploadet. His administratoren har aktieret denne indstilling, kan du angie, at den tilføjede fil skal krypteres. 6. Klik på Upload. Kapitel 4. Filer 139

144 Hordan deler jeg filer? Relaterede begreber: Velkommen til Filer på side 129 Filer er et samarbejdsærktøj, som du kan brug til at uploade filer og lade andre personer se og arbejde med dem. Du kan også se og arbejde med andre personers filer. Hem kan arbejde med filer? på side 132 Filejere kan holde deres filer priate, dele dem med personer og fællesskaber eller gøre dem offentlige for brugere i organisationen. Had sker der med min fil, når nogen redigerer den? på side 143 Når du uploader en fil, oprettes der en første ersion af filen. Dit oprindelige arbejde blier gemt i den første ersion, indtil du sletter den. Når du eller én med redigeringsadgang redigerer din fil og uploader den igen, oprettes en ny ersion. Du kan dele dine filer med personer og fællesskaber, eller du kan gøre dem synlige for alle i organisationen. Om denne opgae Du kan gie personer og fællesskaber adgang som Læser eller Redaktør. Du kan gie læseadgang til alle i organisationen. Læser: Læsere kan læse, kommentere, downloade og anbefale en fil. Læsere kan også tilføje filer til foldere, som de har bidragyderadgang til, adiseres om filændringer og dele filer med andre personer. Redaktør: Redaktører kan læse, redigere, kommentere, downloade, anbefale, uploade ny ersion af samt angie indstillinger for filen. Redaktører kan også tilføje filer til foldere, som de har bidragyderadgang til, adiseres om filændringer og dele den med personer. Personer blier adiseret, når en fil blier delt med dem, og når dens filside blier opdateret. Du holder op med at følge opdateringer ed at åbne filsiden og klikke på Flere handlinger > Hold op med at følge. Du kan også dele filer, der er delt med dig, his ejeren tillader det. Det er kun en ejer, der kan gøre en fil tilgængelig for alle brugere i irksomheden. His du il se, hem en fil er delt med, skal du åbne filsiden og klikke på fanen Deling. Bemærk: Du kan dele en fil med en ikke-lotuslie-bruger. Gæsten skal acceptere initationet om at deltage i LotusLie, før edkommende får adgang til den delte fil. His du inkluderer en ikke-lotuslie-brugeres på din delingsliste, blier du bedt om at angie personens nan. Personen modtager en om at deltage i LotusLie. Efter accept af dette får edkommende adgang til den delte fil. 140 LotusLie Engage og LotusLie Connections Brugerejledning

145 Del en fil sådan. Valg Del en fil, når du uploader den Gør en fil tilgængelig for alle i organisationen, når du uploader den Beskrielse 1. Klik på Upload filer. 2. Skri filstien, eller søg efter filen. 3. Skri et filnan. 4. Valgfrit: Skri emneord, adskilt af et mellemrum. 5. Vælg Personer eller fællesskaber. 6. Vælg en person eller et fællesskab. 7. Vælg som Læser eller som Redaktør for at tildele adgang. 8. Gør et af følgende: His du il dele med en person, skal du starte på at skrie nanet på personen og derefter ælge nanet, når det ises. His du il dele med et fællesskab, skal du starte på at skrie nanet på fællesskabet og derefter ælge det, når det ises. 9. Valgfrit: Fjern markeringen af Tillad andre at dele denne fil for at forhindre personer, som du deler filen med, i at dele den med andre personer. 10. Valgfrit: Fjern markeringen af Tillad, at filer deles med personer uden for min organisation for at forhindre andre personer i at dele filen eksternt. 11. Tilføj en algfri meddelelse til personer, som du har delt filen med. 12. Klik på Upload. 1. Klik på Upload filer. 2. Skri filstien, eller søg efter filen. 3. Skri et filnan. 4. Valgfrit: Skri emneord, adskilt af et mellemrum. 5. Vælg Alle i firmanan. 6. Valgfrit: Fjern markeringen af Tillad andre at dele denne fil for at forhindre personer, som du deler filen med, i at dele den med andre personer. 7. Valgfrit: Fjern markeringen af Tillad, at filer deles med personer uden for min organisation for at forhindre andre personer i at dele filen eksternt. 8. Klik på Upload. Kapitel 4. Filer 141

146 Valg Del en fil, der allerede er uploadet Gør en fil tilgængelig for alle i organisationen, efter du har uploadet den Sådan kopierer du en fil til et fællesskab Fjern tilgængeligheden af en fil, der er tilgængelig for alle i organisationen Beskrielse 1. Åbn filsiden. 2. Klik på Del. 3. Vælg en person eller et fællesskab. 4. Vælg som Læser eller som Redaktør for at tildele adgang. 5. Gør et af følgende: His du il dele med andre skal du klikke på feltet for at få ist nanene på de personer, du senest har delt filer med. His den person, du søger, ises, skal du ælge edkommende. His personen ikke ises, kan du skrie et nan eller en -adresse og derefter ælge personen. His det ønskede nan ikke ises, skal du klikke på Findes personen ikke? Brug fuld søgning for at søge efter edkommende. His du il dele med et fællesskab, skal du starte på at skrie nanet på fællesskabet og derefter ælge det, når det ises. Bemærk: Når du deler en fil med et offentligt fællesskab, blier filen offentlig. 6. Valgfrit: Tilføj en algfri meddelelse til personer, som du har delt filen med. 7. Klik på Del. 1. Åbn filsiden. 2. Klik på Del. 3. Vælg Alle i firmanan. 4. Klik på Del. I stedet for at dele kan du kopiere den seneste ersion af en fil til et fællesskab. Kun en ejer kan kopiere en fil til et fællesskab, og fællesskabet skal hae en Filer-widget. 1. Åbn filsiden. 2. Klik på Flere handlinger > Gi kopi til fællesskab. 3. Start på at skrie nanet på fællesskabet, og ælg derefter fællesskabet, når det ises. 4. Redigér filnanet, his du il. 5. Opret emneord til filen, his du il. 6. Klik på Kopiér. 1. Åbn filsiden. 2. Klik på fanen Deling nederst. 3. Klik på x ed siden af Alle og klik derefter på OK. De personer og fællesskaber, du specifikt har delt filen med, kan stadig se og arbejde med den. 142 LotusLie Engage og LotusLie Connections Brugerejledning

147 Valg Gør en delt fil priat Beskrielse 1. Åbn filsiden. 2. Klik på fanen Deling nederst. 3. Klik på linket Stop deling. 4. Klik på OK. Det gør dig til den eneste person, som kan se eller arbejde med filen. Degradér adgangen til en delt fil Stop deling af filer, der er delt med dig 1. Åbn filsiden. 2. Klik på fanen Deling nederst. 3. Klik på x ed siden af en person eller et fællesskab. 4. Vælg et nyt adgangsnieau, og klik derefter på OK. 1. Åbn filsiden. 2. Klik på fanen Deling nederst. 3. Gør et af følgende: Du stopper deling med alle ed at klikke på Stop mine delinger og derefter på OK. Du stopper deling med en person eller et fællesskab ed at klikke på x ed siden af et nan og derefter klikke på OK. Relaterede begreber: Had kan jeg få ud af fildeling? på side 131 Programmet Filer gier dig og andre mulighed for at uploade filer, så de gemmes centralt, og så du kan dele med dem, du udpeger. Deling af filer gier dig mulighed for at samarbejde med andre. Kontrollen oer adgangen til filer gør dig i stand til at ære specifik edrørerende, hem der kan se og arbejde med filer, du deler, og med filer, der er delt med dig. Velkommen til Filer på side 129 Filer er et samarbejdsærktøj, som du kan brug til at uploade filer og lade andre personer se og arbejde med dem. Du kan også se og arbejde med andre personers filer. Hem kan arbejde med filer? på side 132 Filejere kan holde deres filer priate, dele dem med personer og fællesskaber eller gøre dem offentlige for brugere i organisationen. Had sker der med min fil, når nogen redigerer den? Når du uploader en fil, oprettes der en første ersion af filen. Dit oprindelige arbejde blier gemt i den første ersion, indtil du sletter den. Når du eller én med redigeringsadgang redigerer din fil og uploader den igen, oprettes en ny ersion. Had sker der med min fil, når nogen redigerer den? Når du uploader en fil, oprettes der en første ersion af filen. Dit oprindelige arbejde blier gemt i den første ersion, indtil du sletter den. Når du eller én med redigeringsadgang redigerer din fil og uploader den igen, oprettes en ny ersion. For at få adgang til flere ersioner af en fil skal du åbne filsiden og klikke på fanen Versioner. Du kan se oplysninger, der bl.a. omfatter ersionsnummer, hornår filen Kapitel 4. Filer 143

148 er redigeret, og hem der har redigeret den. Du kan downloade ersioner af filen, og his du ejer filen eller har redigeringsadgang, kan du gendanne en tidligere ersion, så den blier den sidste nye udgae. Kun en ejer eller en administrator kan slette en ersion af filen. Bemærk: Når du gendanner en ældre ersion af filen, blier kun filens indhold gendannet. Titel, emneord og andre egenskaber på en filside ændres ikke. Relaterede begreber: Velkommen til Filer på side 129 Filer er et samarbejdsærktøj, som du kan brug til at uploade filer og lade andre personer se og arbejde med dem. Du kan også se og arbejde med andre personers filer. Relaterede opgaer: Hordan tilføjer jeg mine egne filer? på side 138 Du tilføjer filer ed at uploade dem fra din computer. Hordan deler jeg filer? på side 140 Du kan dele dine filer med personer og fællesskaber, eller du kan gøre dem synlige for alle i organisationen. Had kan jeg gøre med personers filer? på side 136 Had du kan gøre med dine eller andre personers filer afhænger af den adgang, du har til filerne. For at arbejde med andres filer skal de dele filen med dig eller gøre den tilgængelig for personer i organisationen. Hordan opretter jeg foldere? Foldere gier dig mulighed for at gruppere filer på en måde, der gier mening for dig. Foldere kan angies som ærende priate, delte eller tilgængelige for alle i organisationen. Had kan jeg gøre med emneord? på side 153 Tilknytning af emneord gier dig mulighed for at tildele emneord, der kan søges efter, til filer, som du eller andre senere kan bruge til at finde eller gruppere filer med. Du kan søge efter filer ed hjælp af emneord ed at ælge et eller flere emneord fra en liste eller ed at skrie et emneord. Hordan finder jeg filer? på side 133 Der er mange forskellige måder at få ist fillister på. Du kan sortere, filtrere, skifte mellem forskellige isninger og søge efter specifikke nøgleord. Hordan sporer jeg fil- og folderændringer? på side 152 Du kan anmode om at besked, når en fil, folder eller oersigt blier ændret. Hordan fungerer Papirkur? på side 154 Når du il fjerne dine filer fra Filer, skal du flytte dem til Papirkur. Du kan gendanne filer i papirkuren, eller du kan slette dem permanent. Hordan opretter jeg foldere? Foldere gier dig mulighed for at gruppere filer på en måde, der gier mening for dig. Foldere kan angies som ærende priate, delte eller tilgængelige for alle i organisationen. Om denne opgae Det er kun ejeren, der kan læse og arbejde med filer i priate foldere. His du gør en priat folder til folder, som er tilgængelige for alle i irksomheden, fjernes de filer, der ikke er tilgængelige for alle i irksomheden, fra folderen. Personer og fællesskaberr, som folderen er bleet delt med, kan læse og arbejde med filer i den delte folder. Personer og fællesskaber kan tildeles følgende adgang til en folder: Læser, Bidragyder eller Ejer. Læsere kan læse filer i folderen. 144 LotusLie Engage og LotusLie Connections Brugerejledning

149 Bidragydere kan tilføje filer til folderen, slette filer, de har tilføjet, og få ist oplysninger om filer i folderen. Ejere har ejerskab af folderen sammen med den oprindelige ejer. De kan dele folderen med andre personer og slette en hilken som helst fil. Når du deler en folder med andre personer og fællesskaber, kan de få ist filerne i folderen. Men de kan ikke se de samme filer andre steder, medmindre du udtrykkeligt deler filerne med dem. His du f.eks. tilføjer en fil til en folder og deler folderen med Cathy, men ikke har delt filen med Cathy, kan hun se og åbne filen i folderen, men kan ikke se den i nogen anden liste. Når du deler en folder med andre personer eller ændrer deres rolle, adiseres disse person. En folderejer kan aktiere Alle kan bidrage til folderen for at tillade andre at tilføje filer til folderen. 1. Klik på Ny folder. 2. Skri et nan på folderen. 3. Valgfrit: Valgfrit: Skri en beskrielse. 4. Vælg en af følgende muligheder: Vælg Ingen for at gøre folderen priat. Kun ejeren kan se og redigere den. Vælg Personer eller fællesskaber for at dele filen med bestemte personer. Gør følgende: a. Vælg en person eller et fællesskab. b. Tildel adgangsnieauet Ejer, Bidragyder eller Læser. c. Start derefter på at skrie et nan eller en -adresse, og ælg derefter nanet eller adressen, når det/den ises. Vælg Alle i firmanan for at gøre folderen synlig for alle i organisationen. Læseadgang gøres tilgængelig. 5. Klik på Tillad, at folderen deles personer uden for firmaet for at gøre folderen offentlig og gie alle adgang til at få ist og downloade filer i folderen. 6. His du har angiet, at folderen er offentlig, kan du klikke på Alle kan bidrage til folderen for at tillade alle brugere at tilføje filer til den. 7. Klik på Gem for at oprette folderen. Relaterede begreber: Velkommen til Filer på side 129 Filer er et samarbejdsærktøj, som du kan brug til at uploade filer og lade andre personer se og arbejde med dem. Du kan også se og arbejde med andre personers filer. Hem kan arbejde med filer? på side 132 Filejere kan holde deres filer priate, dele dem med personer og fællesskaber eller gøre dem offentlige for brugere i organisationen. Had sker der med min fil, når nogen redigerer den? på side 143 Når du uploader en fil, oprettes der en første ersion af filen. Dit oprindelige arbejde blier gemt i den første ersion, indtil du sletter den. Når du eller én med redigeringsadgang redigerer din fil og uploader den igen, oprettes en ny ersion. Hordan tilføjer jeg filer til foldere? Foldere indeholder og organiserer filer. Tilføj filer til foldere, som du har adgangen Bidragyder eller Ejer til. Kapitel 4. Filer 145

150 Om denne opgae Du kan åbne en folder og tilføje filer, åbne en fil og tilføje den til foldere eller trække og slippe filer i foldere. 1. Gør følgende for at åbne en folder og tilføje filer: a. Åbn folderen. b. Klik på Tilføj filer. c. Find filer på en af følgende måder: Valg Gennemse filer på min computer Seneste filer Beskrielse Upload filer fra din computer til folderen. Uploadning af en fil til en offentlig folder gør filen offentlig. Uploadning af en fil til en delt folder betyder, at filen deles med alle, som folderen er delt med. Vælg de filer, der senest er uploadet eller delt med dig. For at søge på tærs af alle filer skal du skrie tegn i søgefeltet og klikke på søgeikonen. Alle filer inkluderer dine filer, offentlige filer og filer, der deles med dig. Fastgjorte filer Mine filer Vælg fra en liste med dine fastgjorte filer. Vælg filer, du har uploadet. For at søge på tærs af filer skal du skrie tegn i søgefeltet og klikke på søgeikonen. Delt med mig Vælg filer, som personer har delt med dig. For at søge på tærs af filer, der er delt med dig, skal du skrie tegn i søgefeltet og klikke på søgeikonen. Andre personers filer Vælg andre personers filer, der er offentlige eller delt med dig. Start derefter på at skrie et nan eller en -adresse i søgefeltet, og ælg det/den. Klik på søgeikonen, his nanet eller adressen ikke ises. Mine foldere Vælg filer fra dine foldere. Udid Mine foldere, klik på en folder, og ælg derefter filer i folderen. For at søge på tærs af alle filer skal du skrie tegn i søgefeltet og klikke på søgeikonen. Alle filer inkluderer dine filer, offentlige filer og filer, der deles med dig. 146 LotusLie Engage og LotusLie Connections Brugerejledning

151 Valg Delte foldere Beskrielse Vælg filer fra foldere, som deles med dig. Udid Delte foldere, klik på en folder, og ælg derefter filer fra folderen. For at søge på tærs af alle filer skal du skrie tegn i søgefeltet og klikke på søgeikonen. Alle filer inkluderer dine filer, offentlige filer og filer, der deles med dig. d. Klik på Tilføj filer. e. Markér eentuelt afkrydsningsfeltet for at tillade andre medlemmer af foldere at redigere filer, som du ejer. 2. Gør følgende for at åbne en fil og tilføje den til foldere: a. Åbn filen. b. Klik på Tilføj til foldere. c. Find foldere på en af følgende måder: Valg Seneste foldere Beskrielse Vælg foldere, du for nyligt har tilføjet filer til, under Foldere, jeg for nyligt har tilføjet til. Vælg under Senest opdaterede foldere foldere, du har oprettet for nyligt, eller som andre har delt med dig for nyligt, eller foldere, som andre personer for nyligt har tilføjet filer til. For at søge på tærs af alle foldere skal du skrie tegn i søgefeltet og klikke på søgeikonen. Mine foldere Vælg foldere, du har oprettet. For at søge på tærs af alle foldere skal du skrie tegn i søgefeltet og klikke på søgeikonen. Foldere, der deles med mig Vælg foldere, som personer har delt med dig. For at søge på tærs af alle foldere skal du skrie tegn i søgefeltet og klikke på søgeikonen. Firmanans Foldere Vælg foldere, der er synlige for personer i organisationen. For at søge på tærs af alle foldere skal du skrie tegn i søgefeltet og klikke på søgeikonen. d. Klik på Tilføj til foldere. Næste trin His du il fjerne filer fra foldere, skal du åbne filen, klikke på skillebladet Foldere, klikke på x ud for den folder, du il fjerne filen fra, og derefter klikke på OK. Kapitel 4. Filer 147

152 Hordan deler jeg foldere? Relaterede opgaer: Had kan jeg gøre med personers filer? på side 136 Had du kan gøre med dine eller andre personers filer afhænger af den adgang, du har til filerne. For at arbejde med andres filer skal de dele filen med dig eller gøre den tilgængelig for personer i organisationen. Du kan dele dine foldere med personer og fællesskaber, eller du kan gøre dem offentlige. Om denne opgae Du kan gie personer, grupper og fællesskaber adgang som Læser, Bidragyder eller Ejer. Læser: Læsere kan læse filer i folderen. Bidragyder: Bidragydere kan tilføje filer til folderen, slette filer, de sel har tilføjet, og få ist oplysninger om filer i folderen. Ejer: Ejere ejer folderen sammen med den oprindelige ejer. De kan dele folderen med andre personer og slette en hilken som helst fil. Ejeren af en fil kan slette eller fjerne den fra en folder. Personer og fællesskaber, du deler foldere med, blier adiseret i afsnittet Opdateringer. His du il se, hem der har adgang til dine foldere, skal du åbne foldersiden og klikke på fanen Deling. 148 LotusLie Engage og LotusLie Connections Brugerejledning

153 Valg Del en folder, når du opretter den Del en folder, når du har oprettet den Beskrielse 1. Klik på Ny folder. 2. Skri et nan. 3. Skri en beskrielse. 4. Gør et af følgende: Vælg Personer eller fællesskaber for at dele med bestemte personer og fællesskaber. Vælg en person eller et fællesskab, og ælg et adgangsnieau (beskreet i dette emne). Start derefter på at skrie et nan eller en adresse, og ælg nanet eller adressen, når det/den ises. Du får kun ist de personer og fællesskaber, der er tilgængelige i dit irksomhedsadressekartotek. Vælg Alle i firmanan for at gier alle adgangen Læser. Vælg Alle kan bidrage til folderen for at gie alle adgangen Bidragyder. Når du gør folder tilgængelig for alle i organisationen, fjernes de filer, der ikke er tilgængelige for alle i organisationen, fra folderen. 5. Klik på Gem. Bemærk: Du kan ikke dele en priat folder med et offentligt fællesskab. 1. Åbn folderen. 2. Klik på Del. 3. Gør et af følgende: Vælg Personer eller fællesskaber for at dele med bestemte personer og fællesskaber. Vælg en person eller et fællesskab, og ælg et adgangsnieau (beskreet i dette emne). Start derefter på at skrie et nan eller en adresse, og ælg nanet eller adressen, når det/den ises. Du får kun ist de personer og fællesskaber, der er tilgængelige i dit irksomhedsadressekartotek. Vælg Alle i firmanan for at gier alle i din organisation adgangen Læser. Vælg Alle kan bidrage til folderen for at gie alle i din organisation adgangen Bidragyder. Når du gør en folder tilgængelig for alle i organisationen, fjernes de filer, der ikke er tilgængelige for alle i organisationen, fra folderen. 4. Klik på Del. Bemærk: Du kan ikke dele en priat folder med et offentligt fællesskab. Kapitel 4. Filer 149

154 Valg Fjern tilgængeligheden af en folder, der er tilgængelig for alle i organisationen Beskrielse 1. Åbn foldersiden. 2. Klik på fanen Deling nederst. 3. Klik på x ed siden af Alle. De personer og fællesskaber, du specifikt har delt folderen med, kan stadig se og arbejde med den. Gør en delt folder priat 1. Åbn foldersiden. 2. Klik på fanen Deling nederst. 3. Klik på linket Stop deling. 4. Klik på OK. Det gør dig til den eneste person, som kan se eller arbejde med folderen. Degradér adgangen til en delt folder 1. Åbn foldersiden. 2. Klik på fanen Deling nederst. 3. Klik på x ed siden af en person, en gruppe eller et fællesskab. 4. Vælg et nyt adgangsnieau, og klik derefter på OK. Hordan finder jeg foldere? Relaterede begreber: Had kan jeg få ud af fildeling? på side 131 Programmet Filer gier dig og andre mulighed for at uploade filer, så de gemmes centralt, og så du kan dele med dem, du udpeger. Deling af filer gier dig mulighed for at samarbejde med andre. Kontrollen oer adgangen til filer gør dig i stand til at ære specifik edrørerende, hem der kan se og arbejde med filer, du deler, og med filer, der er delt med dig. Der er mange forskellige måder at få ist folderlister på. Du kan sortere, filtrere, skifte mellem forskellige isninger og søge efter specifikke nøgleord. Om denne opgae Du kan finde fastgjorte foldere, dine egne foldere, foldere, der er delt med dig, og foldere, der er synlige for organisationen. 1. Gør et af følgende for at søge efter foldere: Valg Find foldere, du har fastgjort Beskrielse Klik på Fastgjorte foldere i naigationsboksen. His du il fastgøre en folder, skal du klikke på tegnestiftsikonen ed siden af folderen. Find foldere, du har oprettet Klik på Mine foldere i naigationsboksen. 150 LotusLie Engage og LotusLie Connections Brugerejledning

155 Valg Find foldere, som personer har delt med dig Beskrielse Klik på Foldere, der deles med mig i naigationsboksen. Disse foldere har andre personer specifikt delt med dig. Find foldere, som er tilgængelige for dit firma Klik på Firmanans Foldere i naigationsboksen. 2. Gør et af følgende for yderligere at filtrere eller få adgang til foldere: Valg Beskrielse Søg efter foldere Vælg et element på søgemenuen, f.eks. Alle foldere eller Personer, skri tegn i søgefeltet, f.eks. foldernan eller personnan, og klik derefter på søgeikonen. Vis, hordan en folder er delt Åbn en folder i et af følgende folderafsnit, og ælg Deling for at få dens delingsindstillinger ist: Fastgjorte foldere Mine foldere Foldere, der deles med mig Firmanans Foldere Download filerne i en folder Klik nederst i oersigten på Download alle filer for at downloade en zip-fil med alle filerne i folderen, inkl. filer, der ikke er ist på den aktuelle side. Zip-filen kan maksimalt ære på 4 GB. Bemærk: His du downloader flere zip-filer, kaldes den først downloadede zip-fil for files.zip. De efterfølgende downloadede filer hedder det samme, men med tilføjelse af et tal, f.eks. files(1).zip, files(2).zip. Du kan omdøbe zip-filerne senere. His nogen af de filnane, du downloader i zip-filen, indeholder andre tegn end engelske, kan du bruge indstillingen Global (standard). Indstillingen Global (standard) gier zip-programmet besked om at bruge UTF-8-tegn, så alle tegn i filnanet kan behandles korrekt under zip-behandlingen. His filnanene i zip-filen ikke ises korrekt, efter at du har algt indstillingen Global (standard), skal du klikke på Global (standard), angie en sprogkode, når du blier bedt om det, og derefter gentage downloadningen. Kapitel 4. Filer 151

156 Valg Modtag adiseringer, når en oersigt blier ændret: Beskrielse Klik på Feed for disse filer i bunden af oersigten, og opret et feedlæserabonnement, når du blier bedt om det. Hordan sporer jeg fil- og folderændringer? Du kan anmode om at besked, når en fil, folder eller oersigt blier ændret. Om denne opgae Når du følger en fil eller en folder, sendes adiseringer til din side Hjem, når filen eller folderen opdateres. Foldere, filer og fillister indeholder link til feeds. Du kan abonnere på disse feeds for at modtage adisering om opdatering i din feedlæser. Se Abonnering på en feed. Bemærk: Når du abonnerer på en feed, modtager du en Atom-strøm, så du skal hae en feedlæser på computeren, der understøtter Atom-strømme. Når listen ændres, opdateres feeden. Udfør en af disse opgaer for at spore fil- og folderændringer: Valg Adisering, når en fil tilføjes til en folder Adisering, når en fil redigeres eller kommenteres Sådan abonnerer du på en feed til lister Abonnér på en enkelt filfeed (kommentarer eller ersioner) Beskrielse Åbn en folder, og klik på Følg. Som standard er denne indstilling algt for foldere, du ejer, og fraalgt for offentlige foldere og foldere, du er medlem af. Åbn filsiden, og klik på Flere handlinger > Følg. Som standard er denne indstilling algt for filer, du ejer, og fraalgt for offentlige filer og filer, du er medlem af. Du kan abonnere på en filliste eller en folder. Åbn listen, og klik nederst på siden på feedlinket, f.eks. Feed for offentlige filer eller Feed for disse foldere. Åbn filsiden. His du il abonnere på kommentaropdateringer, skal du klikke på emneordet Kommentarer og derefter på Feed til disse kommentarer. His du il abonnere på ersionsopdateringer, skal du klikke på emneordet Versioner og derefter på Feed til disse ersioner. 152 LotusLie Engage og LotusLie Connections Brugerejledning

157 Valg Få ist oplysninger om en fil Beskrielse Åbn filsiden, og klik på fanen Om denne fil nederst på siden. Du kan se, hornår filen ble tilføjet og sidst opdateret, hor stor den er, hor mange gange den er bleet anbefalet og downloadet, og hor mange af disse downloadninger ble udført af anonyme brugere. Du kan også se, hilke brugere der downloadede filen. Du kan få mere at ide om ersioner, der er uploadet, ed at klikke på fanen Versioner. Klik på fanen Kommentarer for at få mere at ide om sendte kommentarer. Klik på fanen Deling for at finde ud af, hordan filen er delt. Klik på fanen Foldere for at finde ud af, hilke foldere der indeholder link til filen. Relaterede begreber: Velkommen til Filer på side 129 Filer er et samarbejdsærktøj, som du kan brug til at uploade filer og lade andre personer se og arbejde med dem. Du kan også se og arbejde med andre personers filer. Hem kan arbejde med filer? på side 132 Filejere kan holde deres filer priate, dele dem med personer og fællesskaber eller gøre dem offentlige for brugere i organisationen. Had sker der med min fil, når nogen redigerer den? på side 143 Når du uploader en fil, oprettes der en første ersion af filen. Dit oprindelige arbejde blier gemt i den første ersion, indtil du sletter den. Når du eller én med redigeringsadgang redigerer din fil og uploader den igen, oprettes en ny ersion. Relaterede opgaer: Abonnering på feeds på side 156 Abonnér på en feed fra IBM LotusLie-data for at få opdateringer sendt til din feedlæser. Feedlæseren leerer automatisk opdateringer til dig, når feedabonnementssiden ændres. Had kan jeg gøre med emneord? Tilknytning af emneord gier dig mulighed for at tildele emneord, der kan søges efter, til filer, som du eller andre senere kan bruge til at finde eller gruppere filer med. Du kan søge efter filer ed hjælp af emneord ed at ælge et eller flere emneord fra en liste eller ed at skrie et emneord. Om denne opgae Du kan tildele emneord til de filer, du sel ejer, og dem, du har adgang til som Redaktør. Du kan også søge efter filer ed hjælp af emneord. Mærk en enkelt fil med emneord Gør følgende for at tilføje et emneord til en fil: 1. Åbn filsiden. 2. Klik på Tilføj emneord. Kapitel 4. Filer 153

158 3. Skri emneord, adskilt af et enkelt mellemrum. 4. Klik på Gem. Mærk flere filer med emneord Gør følgende for at mærke flere filer med emneord ad gangen: 1. Åbn oersigten Mine filer eller Delt af mig. 2. Markér afkrydsningsfelterne ed siden af filerne. 3. Klik på Tilføj emneord. 4. Skri emneord, adskilt af et enkelt mellemrum. 5. Klik på OK. Søg efter filer ed hjælp af emneord Gør følgende for at finde filer ed hjælp af emneord: 1. Åbn en ilkårlig folder eller liste med filer. 2. I filteret Emneord til enstre skal du klikke på et emneord i emneskyen eller klikke på Søg efter et emneord, skrie emneordsnanet og klikke på søgeikonen. Relaterede begreber: Velkommen til Filer på side 129 Filer er et samarbejdsærktøj, som du kan brug til at uploade filer og lade andre personer se og arbejde med dem. Du kan også se og arbejde med andre personers filer. Hem kan arbejde med filer? på side 132 Filejere kan holde deres filer priate, dele dem med personer og fællesskaber eller gøre dem offentlige for brugere i organisationen. Had sker der med min fil, når nogen redigerer den? på side 143 Når du uploader en fil, oprettes der en første ersion af filen. Dit oprindelige arbejde blier gemt i den første ersion, indtil du sletter den. Når du eller én med redigeringsadgang redigerer din fil og uploader den igen, oprettes en ny ersion. Hordan fungerer Papirkur? Når du il fjerne dine filer fra Filer, skal du flytte dem til Papirkur. Du kan gendanne filer i papirkuren, eller du kan slette dem permanent. Inden du begynder Når du flytter en fil til papirkuren, skjules den fra alle foldere, og den ises ikke i søgninger. Når du flytter en fil til papirkuren, flyttes alle ersioner af filen, anbefalinger og kommentarer også til papirkuren, og filen blier skjult for de personer, du har delt den med. His en fil gendannes fra papirkuren, tilføjes den til de foldere, den tidligere ar placeret i, og alle data gendannes. Når du gendanner en fil fra papirkuren, gendannes alle ersioner, anbefalinger og kommentarer også, og de personer, du har delt den med, kan se den igen. Bogmærker i en fil holder op med at fungere, når en fil placeres i papirkuren, men de fungerer igen, his filen blier gendannet. Filer i papirkuren tæller med i din størrelseskote. Når du når din kotegrænse, kan du slette filerne i din papirkur for at frigøre plads. 154 LotusLie Engage og LotusLie Connections Brugerejledning

159 Om denne opgae Du kan flytte en eller flere filer til Papirkur og derefter gendanne eller slette dem. Hordan låser jeg filer? 1. Åbn en filside. 2. Klik på Flere handlinger > Flyt til papirkur, og klik derefter på OK. Bemærk: Du kan flytte flere filer til papirkuren ed at åbne en oersigt, f.eks. Mine filer, markere afkrydsningsfelterne ed siden af de filer, du il flytte, klikke på Flyt til papirkur og derefter på OK. Du kan kun flytte filer, som du ejer, til papirkuren. 3. Valgfrit: Gendan eller slet filer i papirkuren ed at klikke på Papirkur i naigationsboksen og derefter gøre et af følgende: His du il gendanne en fil, skal du klikke på pilikonen ud for nanet og ælge Gendan. His du il slette en fil permanent, skal du klikke på pilikonen ud for nanet og derefter ælge Slet. 4. Valgfrit: His du il slette alle filer i papirkuren permanent, skal du klikke på Tøm papirkur. Relaterede begreber: Velkommen til Filer på side 129 Filer er et samarbejdsærktøj, som du kan brug til at uploade filer og lade andre personer se og arbejde med dem. Du kan også se og arbejde med andre personers filer. Hem kan arbejde med filer? på side 132 Filejere kan holde deres filer priate, dele dem med personer og fællesskaber eller gøre dem offentlige for brugere i organisationen. Had sker der med min fil, når nogen redigerer den? på side 143 Når du uploader en fil, oprettes der en første ersion af filen. Dit oprindelige arbejde blier gemt i den første ersion, indtil du sletter den. Når du eller én med redigeringsadgang redigerer din fil og uploader den igen, oprettes en ny ersion. Lås filer for at forhindre andre i at redigere dem. Om denne opgae Ejere og redaktører af filer kan låse og åbne disse filer. His du f.eks. uploader en fil, blier du ejer og kan låse og åbne denne fil. His du gier en person redaktøradgang til filen, kan edkommende også låse og åbne filen. Når du låser en fil, kan andre stadig downloade og læse den, men det er kun dig sel, som kan uploade nye ersioner af den. Når en fil er låst, kan den ikke redigeres, men den kan flyttes til papirkuren og blie slettet, og den kan kommenteres og anbefales. 1. Åbn filsiden. 2. Klik på Flere handlinger > Lås fil. 3. Lås filen op ed at klikke på Flere handlinger > Lås fil op. Kapitel 4. Filer 155

160 Abonnering på feeds Abonnér på en feed fra IBM LotusLie-data for at få opdateringer sendt til din feedlæser. Feedlæseren leerer automatisk opdateringer til dig, når feedabonnementssiden ændres. Inden du begynder Der skal ære installeret en feedlæser på din computer, og den skal understøtte Atom-feeds. Atom er et XML-baseret filformat, der bruges til at syndikere webindhold, såsom nyhedsoerskrifter, blogge eller websteder. Atom-feeds udfører den samme funktion som feeds, men benytter en anden metode. Om denne opgae Et abonnement på en feed forenkler oerågningen af en aktiitet, der finder sted i LotusLie, fordi feedlæseren automatisk leder efter og modtager indholdsopdateringer for her feed. Der er flere oplysninger i Arbejde med feeds. 1. Gå til siden med det indhold, du il abonnere på. Filtrér f.eks. bogmærkelisten for at ise et sæt bogmærker, som er knyttet til en person eller et emneord, eller brug andre udælgelseskriterier. 2. Klik på Feed for disse filer ed siden af feedikonen for at abonnere på det indhold, der aktuelt ises. 3. Tilføj feeden til din foretrukne feedlæser. De trin, du skal udføre for at gøre dette, afhænger af den webbrowser og den feedlæser, du bruger. Se i dokumentationen til webbrowseren eller feedlæseren for at få flere oplysninger. Kun fællesskaber: Når du angier webadressen til en feed, kan du angie en parameter for at definere en anden sidestørrelse for feeden. Som standard ises 10 indgange pr. side i Fællesskaber. Angi en anden sidestørrelse ed hjælp af parameteren ps. Den første side med 10 indgange hentes som standard. Du kan imidlertid også bruge parameteren page til at hente efterfølgende sider. Du kan f.eks. bruge følgende webadresse til at hente den anden side af feeden Mine fællesskaber, hor sidestørrelsen er angiet til 20 indgange: lotuslie.example.com/communities/serice/atom/communities/my?page=2 &ps=20 Relaterede opgaer: Hordan sporer jeg fil- og folderændringer? på side 152 Du kan anmode om at besked, når en fil, folder eller oersigt blier ændret. Hordan ændrer jeg fremisningssproget? Du kan ændre sproget til brugergrænsefladen, så programmerne ises på dit foretrukne sprog. Inden du begynder Om denne opgae En ændring af sproget i Filer påirker ikke sproget for de titler, der ises i listerne, eller indholdet af sele filerne. His titlen på en fil f.eks. er på engelsk, og du ændrer sproget til fransk, il titlerne fortsat blie ist på engelsk. Det er kun brugergrænsefladen, der ises på fransk. 156 LotusLie Engage og LotusLie Connections Brugerejledning

161 Handicapenlighed 1. Klik på Mit dashboard > Mine kontoindstillinger. 2. Klik på Redigér i afsnittet Lokalisering. 3. Klik på det ønskede sprog i afsnittet Sprog og derefter på Gem ændringer. Resultater Siden opfriskes, og brugergrænsefladen ises på det algte sprog. Programmer til handicapenlighed er en hjælp til brugere med fysiske handicap, f.eks. begrænset beægelighed eller syn. Funktionerne gør det lettere at anende informationsteknologiske produkter. Når du bruger Filer med JAWS-skærmlæseren, skal du deaktiere tilstanden JAWS Virtuel PC-markør. Arkitekturen i Filer bruger Dojo-komponenter, som foretager trinis gengielse. Dette implementeres ia fuld AJAX-tilstand med en ARIA-rolle, som automatisk deaktierer tilstanden JAWS Virtuel PC-markør i Firefox-browsere. I andre browsere skal brugerne manuelt deaktiere tilstanden irtuel PC-markør ed at trykke på Insert+Z. Kapitel 4. Filer 157

162 158 LotusLie Engage og LotusLie Connections Brugerejledning

163 Kapitel 5. Arbejde med personer i LotusLie Administrér dine oplysninger Administrér dine LotusLie-kontaktpersoner, opdatér din profil, eller reidér dine kontoindstillinger. Hold din profil opdateret, og læs din organisations side. Opdatér også dine kontoindstillinger. Når du angier indstillinger for din profil og konto, holdes de oplysninger, der ises for andre LotusLie-brugere, opdaterede. Kontoindstillinger gemmer oplysninger om din konto, herunder -adresse, adgangskode og sprogindstillinger. Herfra kan du redigere det nan, der ises i LotusLie. Min profil indeholder oplysninger om dig, som skal ises for andre brugere, herunder dit billede og kontaktoplysninger. Ændring af dine kontoindstillinger Opdatér dine kontoindstillinger, så oplysningerne om dig sel er ajourførte. Opdatér dit nan, adgangskode, foretrukket sprog og tidszone. Om denne opgae Det nan, du angier her, ises i hele LotusLie, herunder i din profil. adressen anendes, når der sendes symstem- s, eller his andre LotusLiebrugere sender mails til dig. 1. Klik på dit nan på naigationslinjen, og ælg derefter Mine kontoindstillinger. 2. Klik på Redigér på det element, du il opdatere. 3. Redigér de felter, der indeholder oplysninger, du il ændre. 4. Klik på Gem ændringer, når du er færdig. Resultater Du har nu ændret dine personlige indstillinger. His du il ændre din adresse, rolle eller aktiere integrerede applikationer, skal du kontakte kontoadministratoren ed hjælp af linket Kontakt kontoadministrator nederst på siden. Om Profiler Du kan ændre din profil, så den indeholder oplysninger om dig sel. Din organisationsprofil iser oplysninger om din organisation og kan kun ændres af kontoadministratoren i organisationen. Din profil En profil indeholder oplysninger, som du angier om dig sel, og som er synlig for andre. Det er kun dig, der kan redigere din profil. Copyright IBM Danmark A/S 2010,

164 Din profil er din professionelle identitet på webstedet, og den indeholder dit nan, oplysninger om dig sel og et foto. His du har algt, at der skal kunne søges offentligt på dit nan i LotusLie, il kollegaer, der søger efter dig, kun se dit nan, din stilling, dit organisationsnan og dit foto, medmindre de er i dit netærk. Organisationsprofil Alle registrerede LotusLie-brugere kan søge efter din organisationsprofil. Det er kun en kontoadministrator, der kan redigere organisationsprofilsiden, da oplysningerne i organisationsprofilen er beregnet til at blie ist offentligt. Din kontoadministrator kan tillade, at organisationens adressekartotek ises i organisationsprofilen. Fælles netærkskontaktpersoner Når du iser en anden brugers profil, ises eentuelle kontaktpersoner, som du og denne person deler, i højre side af deres profil under oerskriften Fælles netærkskontaktpersoner. Dette er en liste oer personer, som I begge kender og har initeret til at deltage i jeres netærk. Fælles fællesskaber His du ser en anden brugers profil, ises listen oer de fællesskaber, som I begge tilhører, i højre side af profilen under oerskriften Fællesskaber. Redigering af din profil Tilpas din profil ed at indsætte oplysninger om dig, som andre LotusLie-brugere får ist. 1. Klik på Personer > Min profil på naigationslinjen. 2. Klik på Redigér min profil 3. Vælg, om du il stå i det offentlige adressekartotek. His du står i det offentlige adressekartotek, kan andre brugere finde din profil. 4. Vælg, om andre brugere kan markere din profil med emneord. Du kan når som helst fjerne uønskede emneord. 5. Angi dine kontaktoplysninger, f.eks. stilling, land, og telefonnumre. 6. Redigér Om mig for at fortælle andre om dig sel. Oplysninger, som du muligis il dele i feltet Om mig, omfatter professionelle erfaringer, projekter og inolering med organisationer. Desuden kan du dele din uddannelseshistorik og interesser, såsom hobbyer eller klubber. 160 LotusLie Engage og LotusLie Connections Brugerejledning

165 7. Upload et foto af dig sel. Find linket Redigér under fotopladsholderen. Søg efter et billede på computeren. Billedet kan ære i.jpeg-eller.gif-format. Der er ingen grænse for filens størrelse. Bemærk: Jo større fil du uploader, des længere tid skal profilsereren bruge på at behandle billedet. 8. Klik på Gem ændringer. Fjernelse af emneord fra profilen Du kan fjerne emneord, som andre har oprettet i din profil. Om denne opgae His du har tilladt, at andre må mærke din profil med emneord, kan du fjerne emneordene fra fanen Min profil i sektionen Personer. 1. Gå til Personer > Min profil. 2. Området Emneord er placeret under profilbilledet. 3. Klik på X ud for det emneord, du il fjerne. Redigering af dine kontooplysninger Du kan ændre dit profilnan, kodeord og lokaliseringen (oplysninger om sprog). Om denne opgae Gør følgende for at redigere dine kontooplysninger: 1. Klik på dit nan på den øerste naigationslinje. 2. Klik på Mine kontoindstillinger på menuen. Siden Mine kontoindstillinger ises. Kapitel 5. Arbejde med personer i LotusLie 161

166 3. Klik på Redigér på linjen ud for den indstilling, du il ændre. 4. Angi de elementer, du il ændre, og klik derefter på Gem ændringer. Visning af din organisations oplysninger Alle de grundlæggende kontaktoplysninger for organisationen findes på firmasiden. Du kan få adgang til firmasiden, når du er logget på LotusLie. Denne side er den interne oersigt oer firmasiden. Kontoadministratoren bestemmer, hilke yderligere oplysninger der er synlige på firmasiden. Firmaprofilen er den offentlige oersigt oer firmasiden. Alle LotusLie-brugere, der søger efter dit firma, kan finde firmaprofilen. Det er kun kontoadministratoren, der kan redigere firmaprofilen og bestemme, om firmaprofilen er synlig på firmasiden. Administrér dine kontaktpersoner Organisér dine kontaktpersoner, og gør dem lettere at finde. Om kontaktpersoner En kontaktrecord ligner en indgang i en adressebog. Du opretter, redigerer og ejer kontaktoplysninger om andre. Det er kun dig, der kan se dine kontaktpersoner. Herunder kan du se de ting, du kan udføre med en kontaktperson: Hold styr på igtige oplysninger for kunder, kollegaer, forretningspartnere, enner og familie. Hold kontaktpersonerne synkroniserede med dine Lotus Notes eller MicrosoftOutlook-kontaktpersoner. 162 LotusLie Engage og LotusLie Connections Brugerejledning

167 Importér eksisterende kontaktpersoner fra andre programmer. Initér en person til at deltage i dit netærk direkte fra en kontaktrecord. Videresend en kontaktrecord for at dele den med dine kollegaer. Del en fil med en anden direkte fra en kontaktrecord. Start en aktiitet, og inkludér en person som medlem af en aktiitet direkte fra en kontaktrecord. Firmaadressekartotek Firmaadressekartoteket indeholder en liste oer personerne på din konto og er kun synlig for organisationen. Via adressekartoteket har du adgang til alle firmamedarbejderes profiler. En kontoadministrator styrer, hilke brugere der ises på siden med firmaadressekartoteket. Administratoren kan aktiere firmaadressekartoteket, så det ises på firmaets profilside. Mærkning af kontaktpersoner med emneord Du kan tilføje emneord til dine kontaktpersoner, så du nemmere kan finde dem i en søgning. Disse emneord il kun ære synlige for dig. Om denne opgae Gør følgende for at tilføje emneord til en kontaktperson: 1. Gå til Personer > Kontaktpersoner. 2. Åbn en kontaktperson, du il mærke med emneord. 3. Klik på Redigér under nanet på kontaktpersonen ud for etiketten Emneord. 4. Angi emneord, bestående af enkeltord, og adskil dem med komma. 5. Klik på Gem, når du er færdig. Resultater Emneord, du har indtastet, ises under kontaktpersonens nan. Mærkning af profiler med emneord Du kan tilføje emneord til profiler for at angie flere oplysninger om profilen og gøre den nemmere at finde i en søgning. Kapitel 5. Arbejde med personer i LotusLie 163