Innovation- og Medborgerskabsudvalget. Indholdsfortegnelse: 1. Godkendelse af dagsorden...1

Transkript

1 Referat Innovation- og Medborgerskabsudvalget Tid Mandag den 6. januar 2014 kl. 15:30 Sted Mødelokale 4 Afbud Fraværende Indholdsfortegnelse: 1. Godkendelse af dagsorden /30889 Perspektiver i Innovation- og Medborgerskabsudvalgets arbejde /30895 Kommunalt samarbejde om fiber- og mobildækning på Fyn /30957 Status på innovationsindsatsen i Assens Kommune /1854 Velfærdsteknologi /31252 Samarbejde mellem formand og næstformand Eventuelt Godkendelse af dagsorden Beslutning Innovation- og Medborgerskabsudvalget den : Dagsorden godkendt /30889 Perspektiver i Innovation- og Medborgerskabsudvalgets arbejde Møde i Innovation- og Medborgerskabsudvalget Mandag den 06. januar 2014 Assens Kommune, 1 af 1

2 Indstilling: Kommunaldirektøren indstiller, at udvalget drøfter opgaveportefølje for Innovationog Medborgerskabsudvalget. Beslutningstema: Drøftelse af opgaveportefølje i Innovation- og Medborgerskabsudvalget. Sagsfremstilling: Innovation- og Medborgerskabsudvalget er oprettet med henblik på at fastholde det politiske fokus på de overordnede strategier Byrådet har vedtaget til at understøtte Vision Det drejer sig om Innovation, Aktivt Medborgerskab og Velfærdsteknologi. En anden væsentligt opgave er at udvikle det lokale nærdemokrati i Assens Kommune, således byrådets arbejde i højere grad åbnes op og bliver mere dialogpræget i forhold til borgere, lokalsamfund, foreninger, erhvervsliv mv. Der skal i de kommende måneder udvikles på udvalgets opgaveportefølje og dermed samarbejde, snitflader mv. i forhold til de øvrige stående udvalg, idet udvalget skal påtage sig en række tværgående opgaver. Problemstillingen er den samme for den nye direktion fra 1. april 2014, hvor udfordringen også er i højere grad at samarbejde på tværs og dele viden på tværs af fagområder og fagudvalg. Ligeledes vil der i de kommende måneder skulle udarbejdes et økonomisk grundlag for Innovations- & Medborgerskabsudvalgets virke. I bilaget er indledningsvist beskrevet et 1. bud på perspektiverne og mulighederne for det nye fagudvalgs opgaveportefølje inden for følgende områder: Lokaldemokratiet Tid til politik Aktivt Medborgerskab Innovation Velfærdsteknologi Digitalisering Bredbånd til alle Lovgrundlag: Styrelsesvedtægten for Assens Kommune, 14. Beslutningskompetence: Innovation- og Medborgerskabsudvalget. Bilag: Notat - perspektiver i Innovation- og Medborgerskabsudvalgets arbejde Beslutning Innovation- og Medborgerskabsudvalget den : Punktet blev drøftet og der udarbejdes en årsplan for udvalget, der omfatter de forskellige dele i udvalgets opgaveportefølje. Møde i Innovation- og Medborgerskabsudvalget Mandag den 06. januar 2014 Assens Kommune, 1 af 1

3 3. 13/30895 Kommunalt samarbejde om fiber- og mobildækning på Fyn Indstilling: Kommunaldirektøren indstiller de fynske kommuners samarbejde om fiber- og mobildækning taget til efterretning. Beslutningstema: Orientering om fynske kommuners samarbejde om optimering af fiber- og mobildækning. Sagsfremstilling: De fynske kommuner har nedsat en arbejdsgruppe, der har til opgave at formulere en proces, der skal lede frem mod en forbedret digital infrastruktur i Byregion Fyn. Fyn sakker bagud i den digitale udvikling og er efter danske forhold svagt dækket på såvel fiber- som mobilområdet. En tidsvarende dækning er et konkurrenceparameter i forhold til tiltrækning og fastholdelse af både borgere og virksomheder. Den dårlige dækning bidrager derfor yderligere til de udfordringer, Fyn i forvejen har. Med afsæt i blandt andet Fynsprojektets anbefalinger på området er der derfor nedsat en mindre arbejdsgruppe bestående af vicekommunaldirektør Finn G. Johansen, Faaborg-Midtfyn Kommune, forretningschef Jørgen Brolykke Rasmussen, Odense Kommune og konsulent Jacob Pedersen, Fynssekretariatet. Arbejdsgruppen har i løbet af efteråret blandt andet været i dialog med centrale leverandører med henblik på at afdække konkrete muligheder for at sikre en bedre dækning. På den baggrund har arbejdsgruppen sat gang i en proces, der skal lede frem mod tre hovedmål. 1. Alle postnumre på Fyn og øerne skal i 2020 ligge over landsgennemsnittet for så vidt angår mobildækningsgrad på 3g-niveau eller derover. 2. Alle fynske virksomheder og borgere skal have adgang til et tilbud om fibernetkobling på minimum 100 mbit/s download og 30 mbit/s upload. 3. De fynske kommuner skal gennem samarbejde og fælles aftaler på it- og telefoniområdet opnå besparelser, synergieffekter og bedre borgerservice. For så vidt angår fiberdækningen har arbejdsgruppen taget afsæt i regeringens mål om down- og uploadhastigheder i 2020, men arbejder for at skabe en tilstrækkelig dækning på Fyn før Kommunaldirektørforum drøftede den 27. november 2013 spørgsmålet og vurderede, at det ikke er realistisk at løse den fynske udfordring på fibernetområdet med de nuværende vilkår på markedet. Der er behov for et fælles fynsk politisk pres for Møde i Innovation- og Medborgerskabsudvalget Mandag den 06. januar 2014 Assens Kommune, 1 af 1

4 ændrede vilkår rettet mod såvel udbydere som Folketinget, hvis Fyns udfordring skal løses. Synspunktet deles af region Syddanmark, der har tilbudt at indgå i et samarbejde om opgaven. Arbejdsgruppen vil derfor udarbejde et forslag til, hvordan Byregion Fyn får fremmet sine synspunkter og behov. Forslaget vil blive fremlagt for Borgmesterforum ved første møde i For at styrke grundlaget for indsatsen har arbejdsgruppen derudover igangsat en kortlægning af den eksisterende digitale infrastruktur i Byregion Fyn. Det kommer til at ske i samarbejde med de relevante afdelinger i de enkelte kommuner. For at forankre den samlede indsats i kommunerne vil de kommunale it-chefer blive tilknyttet processen som referencegruppe. Beslutningskompetence: Innovation- og Medborgerskabsudvalget. Bilag: Indbydelse til møde om bredbåndsdækning - mandag den 27. januar 2014 kl i Regionshuset, Vejle Beslutning Innovation- og Medborgerskabsudvalget den : Udvalget tog orienteringen til efterretning /30957 Status på innovationsindsatsen i Assens Kommune Indstilling: Kommunaldirektøren indstiller, at udvalget tager orienteringen til efterretning. Beslutningstema: Assens Byråd vedtog i 2012 en Innovationsstrategi. I denne sag gives en status på innovationsindsatsen, som vil blive uddybet mundligt på mødet. Sagen er til orientering. Sagsfremstilling: For at imødegå fremtidens velfærdsudfordringer lancerede Assens Kommune i 2012 sin Innovationsstrategi. Strategien er ét af 3 strategiske indsatsområder, der skal understøtte realiseringen af Vision 2018, og blev godkendt af Byrådet den 30. maj Møde i Innovation- og Medborgerskabsudvalget Mandag den 06. januar 2014 Assens Kommune, 1 af 1

5 Formålet med innovation er at skabe nyt, der vil gøre en konkret forskel for kvaliteten eller på anden måde skabe merværdi. I strategien lægges der vægt på, at der skal være højt til loftet og frihed til at afprøve ideer og nytænkning, at vi forstyrrer hinanden på den ordentlige måde, og at vi tænker i helheder og fællesskaber. Strategien skelner mellem hverdagsinnovation som er de mindre forbedringer af praksis, der sker på de enkelte arbejdspladser, og radikal innovation, der leder frem til hidtil usete løsninger og ofte er forankret politisk. Strategien har været fulgt op af en omfattende handleplan, der bl.a. har indeholdt kompetenceudvikling, indførelse af Innovationsdag og Innovationspris, pulje til at støtte innovative projekter mv. Bilag 1 indeholder bl.a. en oversigt over aktiviteterne. Assens Kommune har altså satset markant på innovation, og de innovative arbejdsmetoder anvendes på mange af de kommunale arbejdspladser. På mødet vil der blive givet en uddybende orientering om strategien, de tiltag der er iværksat og resultaterne heraf, samt hvilke udfordringer, der skal arbejdes med fremadrettet på innovationsfronten. Økonomi: Pulje på ,- kr. til udlodning til innovationsprojekter. Beslutningskompetence: Innovation- og Medborgerskabsudvalget Bilag: Bilag 1: Status på innovationsarbejdet Beslutning Innovation- og Medborgerskabsudvalget den : Udvalget tog orienteringen til efterretning /1854 Velfærdsteknologi Indstilling: Kommunaldirektøren indstiller, at strategi for Velfærdsteknologi godkendes. Beslutningstema: Godkendelse af strategi for Velfærdsteknologi Møde i Innovation- og Medborgerskabsudvalget Mandag den 06. januar 2014 Assens Kommune, 1 af 1

6 Sagsfremstilling: Den fællesoffentlige digitaliseringsstrategi, Den fælleskommunale digitaliseringsstrategi og Den fællesoffentlige strategi for digital velfærd lægger retningslinjerne for, hvordan det offentlige skal anvende digitale løsninger i velfærden i de kommende år. Assens Kommunes strategi for arbejdet med Velfærdsteknologi følger linjerne i disse strategier og reformer, samt tager højde for diverse regionale og lokale aftaler. Velfærdsteknologi er én af vejene til at nå målet i Vision Derfor er Vision 2018 også med til at definere, hvordan vi arbejder med Velfærdsteknologi. Lovgrundlag: Det overordnede grundlag er Den fællesoffentlige digitaliseringsstrategi, Den fælleskommunale digitaliseringsstrategi og Den fællesoffentlige strategi for digital velfærd. Økonomi: Der er afsat 1,5 mill. kr. i budget 2014 samt i overslagsårene. Beslutningskompetence: Byrådet Bilag: Vi fornyer velfærden - handleplan Beskrivelse af velfærdsteknologiprojekter.pdf Kommentarer til Velfærdsteknologi i Assens Kommune.pdf Beslutning Innovation- og Medborgerskabsudvalget den : Udvalget anbefaler Byrådet at godkende strategien for velfærdsteknologi /31252 Samarbejde mellem formand og næstformand Indstilling: Formanden indstiller til drøftelse af, hvorledes samarbejdet mellem formand og næstformand i Innovations- og Medborgerskabsudvalget tilrettelægges. Beslutningstema: Drøftelse af, hvorledes samarbejdet mellem formand og næstformand tilrettelægges. Møde i Innovation- og Medborgerskabsudvalget Mandag den 06. januar 2014 Assens Kommune, 1 af 1

7 Sagsfremstilling: I forbindelse med Assens Byråds 2. behandling af Styrelsesvedtægten for perioden blev det aftalt at alle stående udvalg drøfter samarbejdet mellem formand og næstformand. Lovgrundlag: - Økonomi: - Beslutningskompetence: Innovations- og Medborgerskabsudvalget. Beslutning Innovation- og Medborgerskabsudvalget den : Udvalget drøftede sagen, og der var enighed om, at næstformanden har stedfortræderfunktion. Beslutning Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget den : Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget har drøftet punktet, og beslutter at næstformanden varetager opgaverne i det fælles fynske samarbejde på arbejdsmarkedsområdet mellem udvalgsformændene på Fyn, øvrige opgaver varetages af formanden. Beslutning Miljø- og Teknikudvalget den : Samarbejdet mellem formand og næstformand blev drøftet og fastlægges på et uændret niveau. 7. Eventuelt Beslutning Innovation- og Medborgerskabsudvalget den : Der var en opfordring til at deltage i temadag den 1. februar 2014 arrangeret af Folkeoplysningsudvalget med bl.a. oplæg af Torben Wiese Bryd vanen, bøj fisken - og nå dine mål. Møde i Innovation- og Medborgerskabsudvalget Mandag den 06. januar 2014 Assens Kommune, 1 af 1

8 Underskriftsside Charlotte Christiansen Henning Jensen Bodil Boesgaard Tage Kiltang Bartholin Ena Nørgaard Leif Rothe Rasmussen Lars Søgaard Møde i Innovation- og Medborgerskabsudvalget Mandag den 06. januar 2014 Assens Kommune, 1 af 1

9 Bilag: 2.1. Notat - perspektiver i Innovation- og Medborgerskabsudvalget s arbejde Udvalg: Innovation- og Medborgerskabsudvalget Mødedato: 06. januar Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

10 NOTAT Perspektiver i Innovation- & Medborgerskabsudvalget arbejde Indledning Udvalget er oprettet med henblik på at fastholde det politiske fokus på de overordnede strategier Byrådet har vedtaget til at understøtte Vision Det drejer sig om Innovation, Aktivt Medborgerskab og Velfærdsteknologi. En anden væsentligt opgave er at udvikle det lokale nærdemokrati i Assens Kommune, således byrådets arbejde i højere grad åbnes op og bliver mere dialogpræget i forhold til borgere, lokalsamfund, foreninger, erhvervsliv mv. Der skal i de kommende måneder udvikles på udvalgets opgaveportefølje og dermed samarbejde, snitflader mv. i forhold til de øvrige stående udvalg, idet udvalget skal påtage sig en række tværgående opgaver. Problemstillingen er den samme for den nye direktion fra 1. april 2014, hvor udfordringen også er i højere grad at samarbejde på tværs og dele viden på tværs af fagområder og fagudvalg. Ligeledes vil der i de kommende måneder skulle udarbejdes et økonomisk grundlag for Innovations- & Medborgerskabsudvalgets virke. Nedenstående er indledningsvist beskrevet et 1. bud på perspektiverne og mulighederne for det nye fagudvalgs opgaveportefølje. Lokaldemokratiet er udfordret Lokalpolitisk styring gør en stor forskel, når velfærden skal omstilles og fornyes. Værdien af lokalpolitisk styring står efter kommunalreformen ikke særlig stærkt i borgernes bevidsthed eller i den brede offentlige debat. Tiden til politik er knap. Ansvaret som politiker er blevet større. Opgaverne er blevet mere komplekse og samspillet med borgerne er udfordret. På den måde er også kommunestyret udfordret. Der er desuden en klar tendens til at det bliver vigtigere at bidrage til og understøtte sammenhængskraften i kommunens lokalsamfund. Innovations- & Medborgerskabsudvalget skal forsøge at udvikle nye samarbejds- og mødeformer, der kan skabe inkluderende lokalsamfund, hvor borgerne oplever at være en del af et fællesskab, hvor borgerne interesserer sig for deres lokale by eller egn, hvor borgerne bringes sammen og bidrager til at udvikle byer og lokalsamfund. Konkret kunne en opstart være at Innovation- & Medborgerskabsudvalget starter med afholdelse af dialogmøder med etablerede fora som Haarby Lokalråd, Foreningen Glamsbjerg og Aarup ForeningsSamråd. Der ligger en stor opgave i at få udviklet nye måder at være i dialog med borgerne om kommunalpolitikken på. Borgerne skal have en større rolle i omstillingen og dermed innovationen af velfærdsløsningerne. Borgerne skal kunne mærke, at kommunalpolitikerne er optaget af sammen med borgerne lokalt at skabe en god kommune med afsæt i de lokale vilkår, udfordringer og muligheder. 8. januar 2014

11 NOTAT Der ligger en ny og vigtig opgave for Assens Byråd og for kommunens medarbejdere i at omstille sig fra det tager kommunen sig af til at borgerne tager medansvar og kan mere selv. Kommunen skal være optaget at finde ressourcer hos borgerne. Det handler om nye værdier i velfærdssamfundet primært lokalt det handler ikke alene om en fremtidig økonomisk nødvendighed. Denne store opgave må Innovation- & Medborgerskabsudvalget tage på sig i den kommende byrådsperiode på tværs af og i samarbejde med de øvrige stående udvalg. Tid til politik Det er besluttet, at Klimaforum, Sundhedsforum, Erhvervsforum, Ungekoordineringsgruppe og Landdistriktsnetværket nedlægges og samtidig besluttet, at byrådets temamøder efter 8 års varighed afskaffes i sin nuværende form. Det frigør ressourcer i den både den politiske og administrative organisation. Innovation- & Medborgerskabsudvalget har til opgave at udvikle nye arbejds- og mødeformer i det nye Byråd. Samspillet mellem Byråd og stående udvalg kan evalueres, anvendelse af ad hoc udvalg nytænkes, dialogen med borgerne og samarbejdspartnere udvikles (herunder revitalisering af Assens Kommunes Borgerinddragelsespolitik), samspillet mellem politikere og forvaltning evalueres og vurderes osv. Der skal udvikles samarbejdsformer, hvor det nye Byråd i højere grad er i samspil og dialog med lokalsamfund og borgere om konkrete temaer. Aktivt Medborgerskab Vision 2018 Vilje til vækst bygger på, at udviklingen og væksten i Assens Kommune er et fælles ansvar og skal komme borgere og virksomheder i kommunen til gode. Et af midlerne til at nå målene i visionen er at styrke det aktive medborgerskab, så Assens Kommune bliver et endnu bedre sted at leve og bo. Aktivt medborgerskab tager udgangspunkt i den enkelte og er til gavn og glæde for såvel den enkelte selv som for fællesskabet. Aktivt medborgerskab er for alle og bygger på engagement, relationer, initiativ- og idérigdom, kreativitet og medansvar. Mulige fremtidige opgaver/udfordringer kunne være: - at vi som kommune i endnu højere grad tager udgangspunkt i borgerens ressourcer og inddrager det aktive medborgerskab i vores opgaveløsning - at udbrede kendskabet til det aktive medborgerskab f.eks. blandt børn og unge i folkeskolen og på ungdomsuddannelser, så der banes vej for det aktive medborgerskabs udbredelse og fremtidige beståen - at inddrage lokale virksomheder i projekter med aktivt medborgerskab som omdrejningspunkt 8. januar 2014

12 NOTAT - at skabe samarbejder omkring aktivt medborgerskab på tværs af kommunen mellem f.eks. plejehjem og ungdomsuddannelser, bosteder og lokalsamfund, frivillige foreninger og folkeskolen - at give grupper, der kan opleve særlige udfordringer ved at udøve aktivt medborgerskab - f.eks. handicappede - en øget mulighed for at være aktive medborgere Innovation- & Medborgerskabsudvalgets primære opgave er således at omsætte Visionen for det Aktive Medborgerskab til aktive handlinger og projekter på tværs af alle fagområder. Innovation For at imødegå fremtidens velfærdsudfordringer lancerede Assens Kommune i 2012 sin Innovationsstrategi. Strategien er et af 3 strategiske indsatsområder, der skal understøtte realiseringen af Vision 2018, og blev godkendt af Byrådet den 30. maj. Formålet med innovation er at skabe nyt, der vil gøre en konkret forskel for kvaliteten eller på anden måde skabe merværdi. I strategien lægges der vægt på, at der skal være højt til loftet og frihed til at afprøve ideer og nytænkning, at vi forstyrre hinanden på den ordentlige måde, og at vi tænker i helheder og fællesskaber. Strategien skelner mellem hverdagsinnovation som er de mindre forbedringer af praksis, der sker på de enkelte arbejdspladser, og radikal innovation, der leder frem til hidtil usete løsninger og ofte er forankret politisk. Strategien har været fulgt op af en omfattende handleplan, der bl.a. har indeholdt kompetenceudvikling, indførelse af Innovationsdag og Innovationspris, pulje til at støtte innovative projekter mv. Innovationsindsatsen er kommet rigtigt godt i gang, især er der arbejdet med hverdagsinnovation. Men det er også erfaringen, at det er nødvendigt med et fortsat fokus for at fastholde innovationsdagsordenen. Konkret bliver opgaven for Innovation- og Medborgerskabsudvalget bl.a. - Stillingtagen til tværgående innovationsprojekter - Arbejde med temaer og form for radikale innovationsprojekter - Opfølgning på innovationsindsatsen f.eks. gennem innovationsbarometret Velfærdsteknologi Velfærdsteknologi er et af de indsatsområder, som er udnævnt til at være med til at løse den velfærdsklemme, som Danmark befinder sig i. Og som led heri kom Regeringen, KL og Danske Regioner i september 2013 med Fællesoffentlig strategi for digital velfærd Digital velfærd, en lettere hverdag. Strategien udstikker en fælles retning for de næste års arbejde med velfærdsteknologi i Danmark og dermed Assens Kommune. Det er både på social-, sundheds- og 8. januar 2014

13 NOTAT uddannelsesområdet. I Vision 2018 er velfærdsteknologi ligeledes en af vejene til, hvordan vi skaber Vilje til Vækst. I Assens Kommune forstår vi velfærdsteknologi således: Velfærdsteknologi er teknologiske løsninger, der øger livskvaliteten og effektiviteten. Velfærdsteknologi kan medvirke til, at opgaverne løses effektivt, samtidig med at borgerne i så stor udstrækning som muligt kan føre et aktivt, selvstændigt liv på egne præmisser. På baggrund af nationale og lokale strategier arbejder Assens Kommune med velfærdsteknologi ud fra planen Velfærdsteknologi i Assens Kommune Vi fornyer velfærden. Den indeholder fem spor: Kommunikation; Rehabilitering og behandling; Læring; Arbejdsgange; Pleje og hjælpemidler. Inden for de fem spor afprøver og implementerer vi velfærdsteknologi. Eksempler på velfærdsteknologiprojekter i Assens Kommune Virtuel Genoptræning på KOL-skolen (træning i eget hjem) MOBI:DO på Lindebjerg: App hjælper beboere til at klare hverdagssituationer Brug af ipads og lærings-apps i Dagtilbud og skole (Børnehuset Himmelrummet, Tallerup Skolen og Læsegruppen i Glamsbjerg) Skylle- og tørretoiletter i plejeboligerne Brug af hjælpemidler (badebækkenstole) Brug af videokonference i administrationen Den intelligente ble (i samarbejde med den lokale virksomhed SUMA Care) Velfærdsteknologi i fremtiden hvad kræver det af Assens Kommune Det kræver en stor indsats at effektivisere og øge livskvaliteten ved brug af velfærdsteknologi vi skal være omstillingsparate og forberede os på, at der ligger en stor opgave i at integrere teknologierne i arbejdsgangene og få borgerne til at føle sig trygge ved de teknologiske muligheder, vi tilbyder. Det, der er velfærdsteknologi i dag, bliver over tid almindelige hjælpemidler og forbrugsgoder. Assens Kommune er ikke altid forrest, men vi ligger i front, når det handler om at afprøve og implementere velfærdsteknologi. Det samme gælder for OPI-samarbejde (Offentlig Privat Innovation), hvor vi samarbejder og er i dialog med virksomheder fra både lokalområdet og resten af landet. Udvalgets arbejde Udvalget skal være med til at sikre udbredelse af velfærdsteknologiske løsninger i hele kommunen herunder sikre en tværfaglig tilgang, hvor vi anvender de erfaringer, vi gør os ét sted, i resten af kommunen. Det er ligeledes udvalgets opgave at prioritere brugen af midler afsat til velfærdsteknologi i overslagsårene. 8. januar 2014

14 NOTAT Digitalisering Den Fællesoffentlige Digitaliseringsstrategi danner grundlaget for et øget samarbejde mellem regering, regioner og kommuner, som sammen arbejder for en modernisering af danskernes velfærd og samtidig effektivisering af den offentlige sektor. Mange af initiativerne i den fællesoffentlige strategi varetages i Den Fælleskommunale Digitaliseringsstrategi, hvor flere områder gøres obligatorisk digitale frem mod Strategien indeholder 32 projekter, bl.a. obligatorisk digital service, som betyder, at borgerne i højere grad skal klare ansøgninger og anmeldelser via digital selvbetjening. I Assens Kommune har vi også udarbejdet en lokal henvendelsesstrategi, som fra 2014 skal danne grundlag for, hvordan vi vælger at kommunikere med borgerne, og hvordan vi ønsker, borgerne kontakter os strategien skal danne grundlaget for, at borgerne bliver guidet over på de digitale kanaler. Mange af de projekter, vi beskæftiger os med i Assens Kommune, tager udgangspunkt i strategierne på digitaliseringsområdet og deres indsatser. Uddrag af de væsentligste nationale og regionale strategier: o Fælleskommunal Digitaliseringsstrategi (32 projekter) o Fællesoffentlig Digitaliseringsstrategi (60 initiativer) o IT-strategi for det digitale sundhedssamarbejde i Region Syddanmark o National strategi for IT i folkeskolen (7 initiativer) o Fælleskommunal Borgerbetjeningsstrategi 2013 o Fællesoffentlig strategi for digitalisering af sundhedsvæsenet (22 initiativer) o Regionernes fælles strategi for digitalisering af sundhedsvæsenet (15 nye pejlemærker ) Af konkrete projekter kan f.eks. nævnes implementeringen af talegenkendelse, Digital Post og udrulning af bølgeplanen med de obligatoriske digitale selvbetjeningsløsninger, hvor vi i alle tre tilfælde har stor fokus på effekterne ved bl.a. at foretage effektmålinger før, under og efter implementering. Vi arbejder for, at borgerne nemt og enkelt kan komme i kontakt med Assens Kommune og at sagsbehandlingstiden bliver så kort som mulig. Samtidig vil vi lette sagsbehandlernes arbejdsgange ved at tænke i nye digitale baner. Digitaliseringen af interne arbejdsgange er vigtig for at styrke den eksterne digitalisering og medarbejdernes evner til at hjælpe borgerne digitalt. Udvalgets opgave er at sikre udmøntning af strategierne, som eks. vil udvalget skulle forholde sig til løbende status på projekterne i Den Fælleskommunale Digitaliseringsstrategi. Derudover skal udvalget sikre samspillet med borgere og virksomheder i den digitale udvikling, som er i gang. 8. januar 2014

15 NOTAT Bredbånd til alle Det skal være nemt for borgerne at komme i kontakt med Assens Kommune, og kontakten skal i større grad foregå digitalt, så det er vigtigt, at langsomt eller manglende bredbånd ikke står i vejen for en hurtig og effektiv sagsbehandling via de digitale platforme. Der er øget fokus på bedre digital borgerbetjening, hvor borgerne hurtigt og nemt kan kommunikere med kommunen. Desuden sker en større anvendelse af velfærdsteknologi til støtte for de borgere, der har brug for hjælp fra kommunen. Denne øgede fokus på digitale løsninger gør det endnu vigtigere, at rammerne for at bruge nettet hurtigt og effektivt er til stede for alle borgere og virksomheder i kommunen. I forhold til den lokale udvikling er gode bredbåndsforbindelser desuden afgørende for at kunne fastholde samt tiltrække nye virksomheder til kommunen. Økonomi Innovation- og Medborgerskabsudvalget har følgende områder og budgetbeløb at arbejde med: Digitalisering: På driften er der afsat 37,8 mio. kr. til drift af IT systemer. Driften indeholder driftsudgifterne til de store centrale systemer. Den største part af driftsbeløbet er bundet af indgåede kontrakter. Som eksempel kan nævnes, at alle de systemer som Assens Kommune kører hos KMD betales ud af dette beløb. På investeringsoversigten for budget er der afsat en række beløb som ikke alle er forlods disponeret. Mio. kr Digitaliseringspuljen 2,0 2,25 2,25 2,25 Pulje til løbende investeringer 2,0 2,5 2,5 2,5 Velfærdsteknologi 1,5 1,5 1,5 1,5 Digitalisering uddannelsesområdet 1,5 4,5 Digitalisering dagtilbud 0,5 0,5 Digitaliseringspuljen er en ikke disponeret pulje som man kan søge af til finansiering af digitaliseringsinitiativer. I forbindelse med ansøgningen skal der udarbejdes en businesscase som beskriver den fremadrettede økonomi i projektet. Pulje til løbende investeringer er medfinansierende til de løbende IT investeringer. Pulje til velfærdsteknologi er en ikke disponeret pulje som kan bruges i forbindelse med indførelse af velfærdsteknologiske projekter. Digitalisering på uddannelses- og dagtilbudsområdet er beløb der er afsat til at sikre den digitale infrastruktur på de enkelte institutioner. 8. januar 2014

16 NOTAT Tværgående projekter: Der lægges op til, at tværgående projekter kan kanaliseres fra Velfærdsområdet og By, Land og Kultur til konkrete tværgående projekter der styres under Innovation- og Medborgerskabsudvalgets område. Økonomien i et givet projekt kan i en given sammenhæng ske ved flytning af midler fra de normale driftsområder til en samlet pulje under udvalget. En fremadrettet målsætning i forbindelse med de kommende budgetter kunne være, at der afsættes en pulje til tværgående udvikling under Innovation- og Medborgerskabsudvalget. Ovenstående er eksempler på beløb som ligger i budgettet for 2014 under udvalgets opgaver, men i arbejdet med implementeringen af den ny administrative organisation, vil der ske en løbende tilpasning i nødvendigt omfang. Henning Qvick kommunaldirektør 8. januar 2014

17 Bilag: 3.1. Indbydelse til møde om bredbåndsdækning - mandag den 27. januar 2014 kl i Regionshuset, Vejle Udvalg: Innovation- og Medborgerskabsudvalget Mødedato: 06. januar Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

18

19

20 Bilag: 4.1. Bilag 1: Status på innovationsarbejdet Udvalg: Innovation- og Medborgerskabsudvalget Mødedato: 06. januar Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

21 Innovationsarbejdet i Assens Kommune 1. Innovationsstrategien Som et led i bestræbelserne på at imødekomme fremtidens velfærdsudfordringer lancerede Assens Kommune i 2012 sin Innovationsstrategi. Strategien er et af de strategiske indsatsområder, der skal understøtte Vision 2018, og blev godkendt af Byrådet den 30. maj Strategien beskriver, hvordan Assens Kommune definerer begrebet innovation, og hvordan der arbejdes med innovation. I strategien lægges der vægt på, at der skal være højt til loftet og frihed til at afprøve ideer og nytænkning, at vi forstyrre hinanden på den ordentlige måde, og at vi tænker i helheder og fællesskaber. 2. Implementeringsplan for innovationsstrategien Det følgende er beskrivelser af tiltag til implementering af innovationsstrategien. Nogle tiltag er gennemført, mens andre er tilbagevendende eller løbende. Innovationslederuddannelsen (gennemført) I forlængelse af strategien blev 160 kommunale ledere uddannet i innovation i 3. og 4. kvartal Lederne gennemgik en firedages intern lederuddannelse med fokus på innovationsledelse. Innovatøruddannelse (gennemført) 100 udvalgte medarbejdere fik en firedages uddannelse med fokus på metoder og værktøjer til at facilitere, styre og gennemføre innovationsprocesser. Innovation for TR (gennemført) Der blev også gennemført et endagsarrangement for alle tillidsrepræsentanter med fokus på medarbejderdreven innovation og KL s innovationsmodel. Tværgående innovationspulje (årlig) En tværgående innovationspulje på kr. blev oprettet i 2013, og via den kunne alle arbejdspladser søge økonomisk støtte til igangsættelse af innovationsprojekter. Puljen blev delt i to og dermed uddelt over to gange i Innovationsdag (årlig) En årlig innovationsdag for ledere og innovatører med aktuelle oplæg og uddeling af Assens Kommunes årlige innovationspris. Innovationsdagen blev afholdt første gang den 22. oktober Innovationspris (årlig) På den årlige innovationsdag uddeles en innovationspris. Prisen tildeles det bedste innovationsprojekt i kommunen. Prisen blev uddelt for første gang den 22. oktober Innovationsbarometer (årlig) Temperaturen på kommunens innovationskultur måles årligt via et innovationsbarometer, som udsendes elektronisk til ledere, innovatører og TR ere. Innovationskulturen blev målt for første gang i 1. kvartal KL s innovationspris (årlig)

22 I 2013 deltog Assens Kommune med 3 projekter i konkurrencen om KL s innovationspris desværre uden at vinde. Spilevent (løbende) Ledere og projektledere blev i 4. kvartal 2012 inviteret til at deltage i en spilevent, hvor innovationsspillet CO-CREATOR blev spillet. CO-CREATOR er et læringsspil, som tager udgangspunkt i en virkelig kommunal innovationscase. Det er fortsat muligt at låne spillet, når og hvis det er aktuelt. Innovatørnetværk (løbende) Tværfaglige netværk for innovatørerne blev etableret i 4. kvartal Netværket er frivilligt og ca. 70 innovatører har dannet netværk. Netværkene mødes ca. en gang i kvartalet. I august 2013 afholdtes en netværksdag for alle innovatørnetværkene med det formål at optimere disse. Innovationsside på Aksen (storytelling) (løbende) Historier, interviews, film og konkurrencer som omhandler innovation og innovationsarbejdet i kommunen bringes løbende på Aksen. Innovationsgruppe (løbende) Innovationsgruppen er en tværfaglig gruppe, som har formuleret innovationsstrategien, og hvis opgave er at sætte innovation på dagsordenen i Assens Kommune. Gruppen har pt. otte medlemmer: økonomichef, Organisations- og personalechef, musikskoleleder, skoleleder, funktionsleder, sundhedsplejeleder, HR-konsulent og organisationskonsulent. Idépostkasse (løbende) En idépostkasse (innovation@assens.dk) blev oprettet i 4. kvartal 2012 som et redskab til at indsamle medarbejdernes innovative idéer, tanker og indfald. Innovationsnyhedsbrev (løbende) Et nyhedsbrev vil fremadrettet blive udsendt kvartalsvist til alle ledere og innovatører. Nyhedsbrevet har til formål at vidensdele og inspirere. Nyhedsbrevet bliver udsendt første gang i december Nyhedsbrevet vil også være at finde på Aksen. Assens Kommune har med andre ord iværksat en markant satsning på innovation, og tilbagemeldinger viser, at der arbejdes meget, og på forskellig vis, med innovation på kommunens arbejdspladser. 3. Fremadrettet Der er stadig udfordringer i innovationsindsatsen. Dels er det vigtigt fortsat at holde fokus på innovationsdagsordenen, og dels skal der mere fokus på radikale innovationsprojekter. Det bliver bl.a. en af opgaverne for direktør for Innovation og Netværk. Desuden forventes det, at der i forbindelse med arbejdet med netværksorganisationen kommer nye supplerende tiltag på innovationsfronten.

23 Bilag: 5.1. Vi fornyer velfærden - handleplan Udvalg: Innovation- og Medborgerskabsudvalget Mødedato: 06. januar Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

24 Velfærdsteknologi i Assens Kommune Vi fornyer velfærden Sådan forstår vi Sådan gør vi Sådan holder vi fokus Hvordan fornyer vi velfærden i Assens Kommune? Ved at udvikle og bruge bl.a. velfærdsteknologi Vi er udfordret af Større forventninger til kvalitet og mængde af velfærd Flere har behov for hjælp Færre til at udføre opgaverne De offentlige udgifter er under pres Vi vil Involvere borgeren, så de kan klare hverdagen bedre på egen hånd Forbedre medarbejderens mulighed for at yde en bedre service og opgaveløsning Forbedre brug af ressourcer, så der bliver mere plads til at hjælpe borgerne med det, de ikke selv kan Sikre kvaliteten af offentlige ydelser ved brug af teknologiske løsninger Velfærdsteknologi i Assens Kommune Teknologiske løsninger, der øger livskvaliteten og effektiviteten Velfærdsteknologi kan medvirke til, at opgaverne løses effektivt, samtidig med at borgerne i så stor udstrækning som muligt kan føre et aktivt, selvstændigt liv på egne præmisser Kan være med til at forny velfærden inden for alle områder og hos alle typer borgere og medarbejdere Behovet for velfærdsteknologi opstår ud fra et behov, problem eller udfordring Det, der er velfærdsteknologi i dag, bliver over tid almindelige hjælpemidler og forbrugsgoder Med velfærdsteknologi Udvikler og bruger teknologi, der fornyer velfærden Eksperimenterer og afprøver nye løsninger Opfordrer borgere og medarbejdere til at tilkendegive behov, problem eller udfordring Bruger velfærdsteknologi, når det giver mening Evaluerer hvad betyder de enkelte projekter for borgeren, medarbejderen og økonomien Vi videndeler og involverer Relevante aktører, der giver et bruger- og medarbejderperspektiv Interesseorganisationer som Welfare Tech, hvor diverse institutioner og virksomheder er involveret Vi arbejder i fem spor Spor 1: Kommunikation Spor 2: Rehabilitering og behandling Spor 3: Læring Spor 4: Arbejdsgange Spor 5: Pleje og hjælpemidler

25 Bilag: 5.2. Beskrivelse af velfærdsteknologiprojekter.pdf Udvalg: Innovation- og Medborgerskabsudvalget Mødedato: 06. januar Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

26 Projekter i Assens Kommune Fordelt på de fem spor har vi i Assens Kommune gang i mange projekter med velfærdsteknologi. Herunder kan du læse mere om nogle af de afsluttede og igangværende projekter. Spor 1: Kommunikation Videomøder Vi har sat videokonferenceudstyr op i projektrum 1.5 og hos Myndighed Sundhed på rådhuset samt hos Psykiatri- og Misbrugscentret i Tommerup og Glamsbjerg. Det bruges til Udstyret skal b.la. bruges til udskrivningskonferencer mellem sygehusafdelinger på OUH og Visitationen i Myndighed Sundhed i Assens Kommune. I kraft af Sundhedsaftalen har vi sammen med de andre fynske kommuner aftalt, at udskrivning af borgere skal foretages over videokonferencer. Denne form for udskrivningskonference bliver taget i brug, når en borger med meget komplekse behov skal udskrives. Der ses stigende kompleksitet, idet borgerne udskrives langt hurtigere end tidligere. Formålet med udskrivningskonferencen er at kunne bedømme, hvad borgeren har brug for af hjemmehjælp, sygepleje, hjælpemidler/apv-hjælpemidler eller behov for rehabiliteringsophold. Visitatoren/terapeuten kan tale direkte med og observere borgeren ligesom der kan stilles spørgsmål til sygeplejersken på sygehuset. Med videokonferenceudstyret er det ligeledes muligt at holde møder med forskellige decentrale afdelinger i kommunen og eksterne samarbejdspartnere. Det videre arbejde Vi har købt tre typer af udstyr, for at kunne afprøve hvilket udstyr, der er mest anvendeligt. Vi afprøver også hvilke typer møder, der med fordel kan afholdes som videomøder frem for fysiske møder. Spor 2: Rehabilitering og genoptræning Brug af Xbox i rehabilitering Plejecenteret Kildebakken bruger Xbox med Kinect-kamera i rehabiliteringen. Borgerne træner ved at spille spil, hvor de skal bruge deres krop. Det bruges til Med Kinect-kameraet koblet til Xbox en kan borgerne styre spillene ved at bevæge kroppen frem for at bruge en controller. Kinect gør træningen levende på en anderledes og sjov måde uden brug af træningsudstyr. Borgeren forbedrer sine færdigheder med bevægelse på en utraditionel måde. Borgeren kan se sig selv på skærmen og følge sit træningsforløb. Det åbner op for en ny måde at motivere og træne borgeren på. 1

27 Virtuel Genoptræning På kommunens KOL-skole har fem borgere fået tilbuddet om at låne Virtuel Genoptræning med hjem i deres eget hjem. Derved tilbyder vi borgerne en ny måde at træne på, som virker motiverende og dermed forbedre effekten af træningen. Det bruges til Med Virtuel Genoptræning kan borgerne træne i eget hjem via en skærm, hvor de kan se sig selv. På skærmen ligger et træningsprogram, som er tilpasset lige præcis den borger, som skal bruge Virtuel Genoptræning. Ud over de fem skærme ude hos borgerne så har vi Virtuel Genoptræning i træningscentret, som giver mulighed for at instruere borgerne i at bruge skærmen, inden de skal træne i eget hjem. Virtuel Genoptræning blev taget i brug på KOL-skolen i efteråret Borgerne deltager i KOLskolen i otte uger, og i løbet af den periode låner de Virtuel Genoptræning med hjem. Det betyder, at de kan supplere træningen i træningscentret med træning i eget hjem. Efter KOL-skolens afslutning beholder borgerne skærmen i yderligere tre måneder, hvor de træner videre på egen hånd. De har dog mulighed for at kontakte terapeuten, hvis der opstår spørgsmål. Det videre arbejde Når projektet afsluttes til foråret 2014, bliver det på baggrund af vores erfaringer, besluttet, om der er grundlag for at udbrede brugen af Virtuel Genoptræning. Projektet bliver evalueret på baggrund af udviklingen i borgernes funktionsniveau, borgere og medarbejders tilfredshed med Virtuel Genoptræning og hvordan teknikken har fungeret. ISpace CUAs Aktivitetscenter på Odensevej har været en del af et innovativt pilotprojekt i 2011/2012, hvor vi i samarbejde med Welfare Tech og Online Team har været med til at udvikle ispace et mobilt lære- og træningsredskab til motorisk træning af især udviklingshæmmede. Det bruges til ISpace er til genoptræning og træning med handicappede og udviklingshæmmede. Det kan både motivere borgerne under træningsforløbet, og øge kvaliteten og effekten af indsatsen. Formålet med ISpace er altså, at borgerne kan udvikle deres kompetencer gennem aktiviteter, hvor fysisk leg bliver til læring. ISpace består af seks enheder, hver på størrelse med en hånd. De fungerer som en computer, hvor der er indbygget lys, lyd og bevægelsescensor. Enhederne er trådløse og kan bruges til at skabe forskellige aktiviteter, der kan være simple eller meget komplicerede, afhængigt af borgerens behov. Læs mere om projektet ISpace. Spor 3: Læring Børn med læsevanskeligheder Dagtilbud og Skole samt Digitalisering og Velfærdsteknologi arbejder sammen i et projekt, hvor vi undersøger, om tablets (ipad) og lærings-apps kan være en hjælp for børn med læsevanskeligheder. Derudover undersøger vi, om tablets kan hjælpe pædagoger og lærer til tidligere at opspore børn med læsevanskeligheder. Det bruges til I Børnehuset Himmelrummet, Tallerup Skolen og Læsegruppen på Glamsbjergskolen har en gruppe 2

28 børn lånt en ipad af Assens Kommune, som de skal bruge i undervisningen i de næste to år. Projektet ligger i tråd med det eksisterende projekt I Assens Kommune lykkedes alle børn. Det videre arbejde Effekterne ved at bruge tablets og lærings-apps i undervisningen vil blive evalueret ud fra læsetests, som i forvejen bruges til at vurdere børnenes indlæring. Derudover bliver der kigget på både pædagoger, lærer og børnenes erfaringer med at bruge ipads i undervisningen. Spor 4: Arbejdsgange Talegenkendelse Myndighed Social (ca. 10 medarbejdere) har gennemført et pilotprojekt med talegenkendelse i perioden august 2012 til marts Et nyt 2-årigt delprojekt er startet op i september I delprojektet deltager Myndighed Social, Arbejdsfastholdelse og udvalgte medarbejdere i Myndighed Sundhed (ca. 40 medarbejdere i alt). Det bruges til Talegenkendelse er et it-system, som omsætter det talte ord til tekst. I stedet for at skrive dikteres teksten direkte ind i et fagsystem, en eller et dokument. Der er også mulighed for at benytte stemmekommandoer til at aktivere en række funktioner. Formålet med indførelse af talegenkendelse er at optimere arbejdstid, hjælpe personer med fysisk handicap i fingre, afhjælpe skuldre- og nakkeproblemer, hjælpe svage grupper som fx ordblinde. Med nok træning kan systemet opnå en genkendelsesgrad (præcision) på op til 98 %. I pilotprojektet testede medarbejderne den nyeste talegenkendelsesteknologi, der gør det muligt at indtale direkte i fagsystemer uden brug af teksteditor. Løsningen er baseret på softwaren Dragon Case & Care fra Nuance, der er anerkendt som en af verdens førende leverandører inden for talegenkendelse. Løsningen er desuden fremtidssikret ved at være mobilklargjort, hvilket ikke har været tilfældet med de tidligere løsninger fra Nuance. I første omgang er målgruppen alle medarbejdere, som skriver en del i det daglige, men på sigt bør det undersøges, om talegenkendelse også kan bruges i den direkte kontakt med borgerne, som herved selv kan se, hvad der noteres i deres journal. Indførelsen af talegenkendelse er derfor ikke kun en ny teknologi, men også en forandring i arbejdstilrettelæggelsen og servicen over for borgerne. Flyt i Flok Flemløse Plejehjem er med i projektet Flyt i Flok, som fokuserer på plejepersonalets handlinger i forbindelse med forflytninger af beboere, herunder forflytningsteknikker og brugen af teknologi og hjælpemidler. Projektet startede i januar 2011 og afsluttes i januar I forbindelse med projektet har plejehjemmet fået to badebækkenstole (Carendo) og to mindre stole. Brugen af stolene har betydet færre arbejdsskader i projektperioden, og i flere tilfælde kan plejepersonalet være én frem for to til at foretage forflytningerne. Det videre arbejde Mulighederne for at udbrede initiativerne bag Flyt i Flok til andre plejecentre vil blive undersøgt. 3

29 Når én er nok På Strandgården, Bofællesskabet Odensevej og De Gamles Hjem er de med i projektet Når én er nok, som gør at én medarbejder ved brug af forflytningsteknikker, loftlift og kipbar toiletstol kan forflytte borgeren fra seng til stol og fra stol til seng. Tidligere skulle der være to medarbejdere til at forflytte. Gevinsten er: Kun en person til forflytning i stedet for to Der bruges ikke tid på at vente og koordinere, at to medarbejdere skal mødes ved beboren Bedre kontakt mellem medarbejder og beboer Læs mere om Når én er nok. Spor 5: Pleje og hjælpemidler Telemedicinsk sårvurdering Assens Kommune deltager sammen med resten af region Syddanmark i et fælles kommunalt og regionalt forskningsprojekt, hvor man afprøver indførelsen af telemedicinsk sårvurdering for patienter med diabetiske fodsår. Via et program sender kommunens sårsygeplejersker billeder af fodsårene til lægerne på sårambulatoriet på OUH. Sammen vurderer de borgerens videre behandling over en telefonsamtale. Det videre arbejde Projektperioden er blevet forlænget, så man forventer, at det løber to år mere. Projektet vil blive udvidet, så det også omfatter veneøse bensår og andre komplekse bensår. De erfaringer, der er gjort i forskningsprojektet, vil danne grundlag for en national implementering af telemedicinsk sårvurdering, hvilket Assens Kommune også tager del i. Læs artiklen om, hvordan sårsygeplejerskerne udfører sårvurdering og om projektet. Svingbar vask På De Gamles Hjem i Glamsbjerg har vi afprøvet en svingbar vask, og i forbindelse med ombygning er der sat 11 svingbare vaske op i de nye lejligheder. Den svingbare vask kan svinges helt hen til fx kørestolsbrugerer eller til toilettet, så brugeren ikke skal køres over til vasken. Vasken gør mennesker med en funktionsnedsættelse mere selvhjulpne på toilettet og giver bedre plads til en hjælper. Læs hvad medarbejderne og beboeren på De Gamles Hjem synes om den svingbare vask. Skylle- og tørretoilet De Gamles Hjem i Glamsbjerg har et skylle- og tørretoilet. I forbindelse med at der kommer nye beboere vil det blive undersøgt, om én af dem vil være egnet til at afprøve toilettet. Det videre arbejde I den kommende tid vil vi afprøve forskellige modeller af skylle- og tørretoiletter med henblik på at få erfaringer til en større implementering. Ifølge Den fællesoffentlige strategi for digital velfærd skal vi frem mod 2017 implementere skylle- og tørretoiletter. Robotsæl På Plejecenter Holmely har vi en robotsæl, som kan skabe ro og tryghed hos demente borger. Robotsælen betegnes som en terapeutisk robot og ligner en rigtig sæl med store sorte øjne og blød pels. Den er programmeret til at sige små lyde, reagere på øjenkontakt samt stemmer og varme. Den 4

30 kan desuden bevæge hoved, luffer og krop alt efter påvirkninger fra den person, der er sammen med den. Læs om, hvordan robotsælen Luffe blev budt velkommen på Holmely. Rumdækkende liftsystem Der er opsat rumdækkende loftlifte på De gamles Hjem. Målet er at beboerens vej fra seng til toilet gøres nemmere for både beboer og medarbejdere. Oppustelig løftepude Når ældre borgere falder i deres hjem eller plejebolig, har de ofte behov for hjælp til at komme på benene igen. Hjælperne må tit stå i akavede, fysisk belastende arbejdsstillinger. I Assens Kommune har vi fået en løftepude, som er nem at få ind i borgerens hjem, og som skånsomt kan hjælpe borgerne op fra gulvet og samtidig aflaste medarbejderne. Læs mere om løftepuden. MOBI:DO På Lindebjerg afprøver vi, om MOBI:DO kan hjælpe beboerne til bedre at håndtere hverdagssituationer. Det bruges til MOBI:DO er en app, der hjælper personer med kognitive problemer med at gennemføre almindelige dagligdagsopgaver som fx lave kaffe, vaske tøj, rydde op osv. Tre beboere på Lindebjerg afprøver lige nu MOBI:DO, og det gør de frem til 1. marts Samtidig afprøver Lindebjerg, om MOBI:DO kan anvendes til medarbejderne. Her bruges MOBI:DO som vejledning i forbindelse med forflytninger. Det videre arbejde Når prøveperioden er afsluttet, vil der blive kigget på, om MOBI:DO har været til hjælp for beboere og medarbejdere. Der er lavet førmålinger på de situationer, hvor MOBI:DO bruges, og de vil blive holdt op mod slutmålinger, for at se i hvilken grad MOBI:DO hjælper beboere og medarbejdere. Den intelligente ble På Holmely har ti beboere og medarbejdere været med til at teste en helt ny intelligent ble. Bleen er ikke på markedet endnu, men Holmely har hjulpet den lokale virksomhed SUMA Care med at teste prototypen. Holmely ser mange muligheder ved bleen og deltager i endnu en test i januar

31 Bilag: 5.3. Kommentarer til Velfærdsteknologi i Assens Kommune.pdf Udvalg: Innovation- og Medborgerskabsudvalget Mødedato: 06. januar Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

32 Kommentarer til Velfærdsteknologi i Assens Kommune Dette bilag indeholder uddybende kommentarer til strategien for arbejdet med velfærdsteknologi i Assens Kommune. Hvorfor velfærdsteknologi Vi arbejder med velfærdsteknologi for at forny velfærden i Assens Kommune både for borgere og medarbejdere. Brug af teknologi kan være med til at sikre, at vi fremover kan tilbyde løsninger, der opretholder eller forbedrer velfærden i vores kommune. For borgerne betyder velfærdsteknologi større tryghed og brugervenlighed, øget værdighed, sundhed og livskvalitet og giver mulighed for at være mere selvhjulpen. For medarbejderne betyder det bedre fysisk og psykisk arbejdsmiljø, fokus på de rette opgaver og færre af de rutineopgaver, som teknologien kan klare. Følger eksisterende strategier Den fællesoffentlige digitaliseringsstrategi, Den fælleskommunale digitaliseringsstrategi og Den fællesoffentlig strategi for digital velfærd lægger retningslinjerne for, hvordan det offentlige håndterer velfærden i de kommende år. Assens kommunes plan for arbejdet med velfærds- teknologi følger linjerne i disse strategier og reformer samt tager højde for diverse regionale og lokale aftaler. Velfærdsteknologi er én af vejene til at nå målet i Vision Derfor er Vision 2018 også med til at definere, hvordan vi arbejder med velfærdsteknologi. I definitionen af velfærdsteknologi lægger vi os op ad Digitaliseringsstyrelsens definition: Teknologiske løsninger, der øger livskvaliteten og effektiviteten. Velfærdsteknologi kan medvirke til, at opgaverne løses effektivt, samtidig med at borgerne i så stor udstrækning som muligt kan føre et aktivt, selvstændigt liv på egne præmisser. Hvad kan teknologien? Velfærdsteknologi kan ikke erstatte al personlig pleje og kontakt, men kan være et supplement og tilføre nye måder at involvere borgerne, så de kan klare hverdagen bedre på egen hånd. Samtidig kan teknologien være med til at forbedre medarbejdernes mulighed for at yde en bedre service og opgaveløsning. Vi arbejder i fem spor Vi har udarbejdet strategien Vi fornyer velfærden Velfærdsteknologi i Assens Kommune, som beskriver, hvordan vi arbejder med velfærdsteknologi i Assens Kommune. I strategien præsenterer vi fem spor: Kommunikation, Rehabilitering og behandling, Læring, Arbejdsgange samt Pleje og hjælpemidler. Inden for hvert spor arbejdes der med at afprøve forskellig velfærdsteknologi Alene ved Social, Sundhed og Arbejdsmarked er der 31 igangværende projekter og forslag til fremtidige projekter. På børne- og undervisningsområdet er der ligeledes gang i forskellige projekter. Lige nu arbejder vi med blandt andet: - Afprøvning af skylle- og tørretoilet - Test af udstyr til forskelle typer videokonferencer hos Psykiatri- og Misbrugscentret, Myndighed Sundhed og i projektrum 1.5 på Rådhuset - Virtuel Genoptræning, som bliver afprøvet på KOL-skolen - MOBI:DO, som er en vejledning på tablet, der hjælper beboerne på Lindebjerg til at gennemføre almindelige opgaver i hverdagen. 1