Onsdag d. 21. oktober 2015, kl på Scandic Bygholm Park, Schüttesvej 6, 8700 Horsens

Transkript

1 Brøndby den 28. oktober 2015 Journal nr FS Referat af bestyrelsesmøde nr Onsdag d. 21. oktober 2015, kl på Scandic Bygholm Park, Schüttesvej 6, 8700 Horsens Deltagere: Per Bertelsen (PB), Carsten Grønmann Larsen (CGL), Anker Nielsen (ANI), Sigurd Skovborg (SS), Ove Leegaard (OL), Jan Kampman (JK), Poul Wrang (PW), Mogens Mulle Johansen (MMJ), Birger Dahl (BD), Tina Fensdal (TF), Jens Christensen (JC), Henrik Jacobsen (HMJ), Morten Stig Christensen (MOC) og Frank Smith (FS) Bodil Kjærgaard (BKJ) deltog i punkt 1. Afbud fra Michael Sahl Hansen (sygdom). Dagsorden (åben del) Beslutning: Punkt 1 Omlægning af Håndboldmagasinet fra trykt til elektronisk udgave BKJ oplyste, at ønsket er at gå fra et trykt håndboldmagasin til et moderne og mere aktuelt, elektronisk håndboldmagasin. Folk sidder alle med deres elektroniske apparater i form af Ipad, telefon m.v. Her får de nyhederne direkte. Derved vil man ramme målgruppen meget bedre i tråd med den nye kommunikationsstrategi. Fremover vil reportager, artikler m.v. kunne komme i magasinet og på andre relevante sociale fora pr. omgående. Dette skaber værdi. BKJ fastslog, at håndbold fortælles bedst i video og i billeder. Økonomisk vil en omlægning ikke have nogen betydning for de kommende år. Nuværende annoncører vil blive tilgodeset. TF opfordrede til at man fremdeles tilgodeser breddeaktiviteterne i magasinet. En elektronisk artikel kan deles af mange, hvorfor bredde- (og andre) artikler og reportager, kan anvendes af mange flere end i den trykte model. MMJ bekræftede, at det trykte håndboldmagasin kun samler støv, men at dette ikke er relevant længere. Han anbefalede derfor den foreslåede omlægning. Bestyrelsen besluttede at magasinet i den trykte form overgår til alene at udkomme i elektronisk form med virkning fra Og da med fortsat stort fokus på at sikre kvaliteten af indholdet samt at fastholde fokus på bredden.

2 Enighed om at registrere udviklingen i følgere fra Punkt 2 Godkendelse af referat af bestyrelsesmøde 2, d. 27. august 2015 Godkendt uden bemærkninger. Punkt 3 Budget for IT FS redegjorde for de fremsendte tal. BD ønskede, at der fremover medsendes noter beskrivende årsagen til stigning i tallene. HMJ fandt det meget uhensigtsmæssigt, at IT budgettet behandles på et møde tidligere end det samlede budget. Budgetbehandlingen udsættes til det kommende møde, hvor de tre hovedposter (Web, Haanda og Service/support) specificeres nærmere. Bestyrelsen besluttede, at IT fremover behandles som en del af det samlede budget. BD oplyste, at han af ØU er pålagt sammen med IT-Udvalget at finde ud af hvorvidt der foreligger besparelser rundt omkring i anledning af de nye IT-værktøjer. Punkt 4 Punkt 5 Punkt 6 Godkendelse af IT-strategi Godkendt idet det dog ved førstkommende revision skal præciseres således at den understøtter DHF s kommunikationsstrategi. Billetregulativet genovervejelse af tidligere beslutning CGL oplyste, at den tidligere trufne beslutning nok ikke har ramt helt rigtig. En del af U-trænerne får således ikke kortet, hvor deres opgave jo er at tage ud for at se spillerne. Han foreslog, at de trænere efterfølgende får et kort (1 person uden ledsager) og at vi så tilretter regulativet i sæson Det er vigtigt, at retningslinjerne meldes ud til specielt de, der mister deres kort. Det blev besluttet, at CGL og PB sammen finder ud af hvem der mangler at få et kort. Dette rettes op og meddeles bestyrelsen. Regulativet ændres til sæson Strategi for samarbejdet mellem DHF og DGI BD har deltaget i første styregruppe møde. Mødet var meget aktivitetsfokuseret. BD har derfor udarbejdet et udkast til en strategi for samarbejdet mellem DHF og DGI. MOC opfordrede til at der også blev beskrevet en vision og en mission i papiret. Dette aftales nærmere mellem MOC og BD. Enighed om at papiret tjener som et godt arbejdsredskab.

3 Punkt 7 Indstilling fra HRØ Folkemødet på Bornholm BD redegjorde for HRØ s indstilling om repræsentation på Folkemødet. At dette skulle være en slags DHF håndboldmarkering på Folkemødet. HRØ er ved at udarbejde en folder om hvad man har på hylderne. Denne folder udsendes til bestyrelsens medlemmer, når den kommer fra trykkeriet. HRØ anmodede om helt eller delvis støtte til projektet og finansieret af foreningen. JK var enig i at håndbolden skal være mere synlig. Men tvivlede på, om det giver den fornødne værdi at deltage på Folkemødet. SS fandt, at deltagelsen understøtter Knæk Kurven. At kontakter ofte skabes i uformelle fora. MMJ fandt, at man bør prøve dette projekt i et år med fuld finansiering af beløbet via foreningen. Bestyrelsen besluttede at indstille det ansøgte beløb til foreningens bestyrelse. Der var en stor debat af behov for og midler til at påvirke de lokale politikere rundt i de enkelte områder. PB og CGL vil sætte sig sammen og komme med et forslag til en ny måde at arbejde politisk med disse emner. Drøftelse: Punkt 8 U-10 DM afholdelse af lokale mesterskaber PB ønskede drøftet, hvorvidt man lokalt arbejder med beslutninger truffet af DHF. MMJ oplyste, at 90 % af de fynske foreninger ønskede afholdt et U-10 DM, hvorfor man måtte gennemføre dette. Den fynske bestyrelse stemte imod forslaget, men blev således underkendt af repræsentantskabet. PB fandt, at der foreligger en DHF bestyrelsesbeslutning om at man IKKE afholder et U-10 mesterskab. BD fandt, at et distriktsforbund ikke kan gå imod sådan en beslutning. Og at et forslag fra foreninger, der går i mod dette, ikke bør sættes til afstemning. JK oplyste, at jyske foreninger har stillet krav om jysk mesterskab i U-10 AA. Denne beslutning kan ikke vente. Og de spiller derfor om dette. MMJ fandt, at der ikke kan træffes fælles beslutninger om de fynske eller jyske turneringer. Dette henhører under distriktsforbundet, der arrangerer turneringen. Hvor repræsentantskabet er den højeste myndighed. PB ridsede op, at beslutningen truffet af de 3 distriktsforbundsformænd og dernæst besluttet i DHF, er blevet omgjort. Hvilket er helt uacceptabelt.

4 BD ønskede udarbejdet et advokatnotat om retsvirkningen af DHF bestyrelsesbeslutninger i relation til DHF s love. Dette var der enighed om. CGL fandt, at hvis man som distriktsforbund bare kunne træffe sine egne beslutninger i relation til breddehåndbolden, så giver breddearbejdet i DHF ingen mening. Så bør breddearbejdet henlægges til distriktsforbundene. Punktet tages op til beslutning på det kommende møde. Endvidere tages advokatoplæg om beslutninger på dagsordenen til drøftelse på det kommende møde. PB og CGL kommer med et oplæg til det kommende møde til kommissorium til det arbejde, som TU skal sætte i gang. Punkt 9 Håndbolden tilbage til København BD uddybede kort sin fremsendte evaluering. Der ansættes nu 4-5 personer, der dog anvendes ad hoc. Kurven er knækket i København, hvor der er tilgang på 4 hold. Punkt 10 Økonomi ØU har bevilget 15 t. kr. til afholdelse af et TU-seminar. Har deltaget i DIF budgetmøde. DIF budgetterer med et minus på 1.5 mio kr. ANI undrede sig lidt over at et stort forbund forlods får tilskud på et stort beløb. Floorbal har i dag 18.t medlemmer. Har et projekt, der skal give yderligere 18 t. medlemmer over få år. Har fået et tilskud på 10 mio til dette. Alle budgetønsker er modtaget i DHF. Der bliver behov for et sparekatalog, der fremlægges for bestyrelsen i den kommende sæson. Punkt 11 Referater a. UU 4. september 2015 b. IT-U d. 29. september 2015 c. ØU d. 29. september 2015 d. Prof. Udvalget d. 10. september 2015 e. BRUD d. 15. september 2015 f. DU d. 7. august 2015 g. ORKO 2. september 2015 Ingen bemærkninger. Punkt 12 Meddelelser fra: a. Formand Billetsalget til VM går som budgetteret.

5 b. Næstformand CGL oplyste, at udvalgsformænd inviteres til VM i Herning samt med på tur til Malmø til december c. Bredde- og udviklingsansvarlig SS uddybede kort sin udsendte redegørelse. Breddedommerfaggruppen har igangsat et rekrutteringsprojekt for breddedommere. Breddedommerfaggruppen udtrykker endvidere ønske om at det vurderes, hvorvidt kompetencerne vedr. breddedommere er placeret hensigtsmæssigt. Breddedommerfaggruppen vurderer, at breddedommernes interesser vil blive varetaget i større omfang med en skarpere adskillelse mellem elite- og breddedommergruppen. Sender oplæg om økonomi i breddetræffet til de 3 distriktsforbundsformænd. Håndboldskole opgørelse udsendes snarest Sender et oplæg til bestyrelsen på et kommissorium for seniorfaggruppen. d. Divisionsforeningen Mangler en dameliga sponsor. Boxer er ikke længere sponsor på damesiden. Meget fokus på reklamereglementet fra ligaklubberne, idet der er stort fokus på TV-kampe. e. Håndboldspillerforeningen MSH havde fremsendt følgende informationer: HSF har siden september besøgt 12 klubber med den fælles matchfixingkampagne #stopmatchfixingdk og Niklas Landin og Louise Burgaard er blevet ambassadører på kampagnen. HSF skal i gang med møderækken med DF-H vedr. ændringspunkter til standardkontrakten. Bolden ligger pt. hos DF-H, som skal melde tilbage med datoer. HSF har igen identificeret en lang række fejl i klubbers indberetning til SKAT, derfor er en lang række spillere gennem den seneste måned blevet kontaktet af SKAT med efterregninger. Det drejer sig blandt andet omkring forkert opgørelse af "fri bolig", kørsel mv. Specielt området med indberetning af fri bolig er klubbens ansvar og vi ser pt. på mulighederne på af holde klubben ansvarlig for kravene som spillerne har modtaget. f. Administrationen MOC oplyste, at klubber, der gennemgår klubbuilding får et fint diplom. MOC ønskede dog, at der bør være en underskrift fra det lokale kredsniveau.

6 Har sendt invitation ud til VM-seminar til 25 nationer. Håber på god respons. HMJ oplyste, at en sælger forlader DHF, idet han har fået et godt tilbud på et job fra Travel Sense. Stillingen søges nu genbesat. Der er nu kommet en dommersponsor, Laser Tryk. Aftalen med Select er forlænget. Har nu været sponsor i DHF i 63 år. Buksesponsoratet på både herrer og damer synes endvidere at være på plads. Mangler dog en underskrift på den ene aftale. Det nye hus ser rigtig godt ud. Tidsplanen forventes fortsat at holde. Der er nu truffet aftale med en leverandør af møbler. Punkt 13 Evt. Intet. Lukket del: Intet. FS