SP 5100N. Brugervejledning

Transkript

1 SP 5100N Brugervejledning Læs denne brugervejledning grundigt, inden du benytter maskinen, og opbevar den til fremtidigt brug. Sørg for at læse sikkerhedsoplysningerne i denne vejledning, inden du benytter maskinen, så du opnår sikker og korrekt brug.

2 Indholdet i denne vejledning kan ændres uden varsel. Producenten kan i intet tilfælde gøres ansvarlig for direkte, indirekte, tilfældige skader eller følgeskader, der opstår som konsekvens af håndtering eller betjening af maskinen. Copyright Centronics er et varemærke, der tilhører Centronics Data Computer Corporation. PCL og PCL 6 er varemærker, der tilhører Hewlett-Packard Company. Microsoft, Windows, Windows 98, Windows Me, Windows 2000, Windows NT 4.0, Windows XP og Windows 2003 er registrerede varemærker tilhørende Microsoft Corporation. PostScript 3 er et varemærke, der tilhører Adobe System, Inc. UFST og MicroType er registrerede varemærker, der tilhører Monotype Imaging Inc. TrueType, LaserWriter og Macintosh er varemærker, der tilhører Apple Computer, Inc. Alle andre navne på mærker eller produkter er varemærker tilhørende de respektive virksomheder og organisationer.

3 INDHOLD 1. Introduktion Specielle funktioner Oversigt over printeren Flere oplysninger Valg af placering Systeminstallation Brug af menuer i kontrolpanelet Menuoversigt Udskrivning af demoside Ændring af sprog i displayet Brug af tilstanden Tonerbesparelse Softwareoversigt Medfølgende software Printerdriveregenskaber Systemkrav Netværkskonfiguration Introduktion Understøttede operativsystemer Konfiguration af TCP/IP Konfiguration af EtherTalk Indstilling af Ethernet-hastighed Gendannelse af netværkskonfigurationen Udskrivning af en netværkskonfigurationsside Ilægning af udskriftsmedier Valg af udskriftsmedier Ilægning af papir Valg af udbakke Grundlæggende udskrivning Udskrivning af et dokument Annullering af et udskriftsjob Forbrugsstoffer og ekstraudstyr Tonerpatroner Ekstraudstyr Vedligeholdelse Udskrivning af oplysningssider Rengøring af printeren Vedligeholdelse af tonerpatronen Vedligeholdelsesdele

4 9. Fejlfinding Udbedring af papirstop Kontrolliste til fejlfinding Status-LED'ens betydning Displaymeddelelsernes betydning Tonerpatronrelaterede meddelelser Løsning af generelle udskrivningsproblemer Løsning af problemer med udskriftskvaliteten Almindelige problemer under Windows Almindelige PostScript-problemer Almindelige problemer under Macintosh Installation af ekstraudstyr Forholdsregler ved installation af ekstraudstyr Installation af et DIMM-hukommelsesmodul (Dual In-line Memory Module) Brug af harddisken Specifikationer Printerspecifikationer

5 Sikkerhedsoplysninger Ved brug af denne maskine bør de følgende sikkerhedsforanstaltninger altid overholdes. Sikkerhed under betjeningen I denne vejledning anvendes følgende vigtige symboler: ADVARSEL: Angiver en potentielt farlig situation, som kan resultere i død eller svær personskade, hvis sikkerhedsanvisningerne ikke overholdes. FORSIGTIG: Angiver en potentielt farlig situation, som kan resultere i mindre eller moderat personskade eller materiel skade. ADVARSEL: Hvis strømkablet eller stikket bliver slidt eller på anden måde bliver skadet, skal du trække stikket ud (ved at trække i stikket og ikke i kablet). For at undgå elektrisk stød eller at udsætte dig selv for laserstråling, bør du ikke fjerne nogen dæksler eller skruer, der ikke er angivet i denne vejledning. Sluk for strømmen, og træk stikket ud (ved at trække i stikket og ikke i kablet), hvis nogen af de følgende situationer opstår: Du kommer til at spilde noget ned i maskinen. Du mener, at maskinen skal til eftersyn eller reparation. Maskinens ydre dele bliver beskadiget. Afbrænd ikke brugt toner eller tonerbeholdere. Tonerstøv kan antænde, når det udsættes for åben ild. Bortskaffelse kan ske hos en autoriseret forhandler. Bortskaf brugte tonerbeholdere i overensstemmelse med de lokale regler. Hold maskinen på afstand af brændbare væsker, luftarter og spraydåser. Der kan forekomme brand eller elektrisk stød. Tilslut udelukkende maskinen til den strømkilde, som er angivet på indersiden af forsiden til denne vejledning. Tilslut strømkablet direkte til en stikkontakt - brug ikke en forlængerledning. Undgå at beskadige, ødelægge eller ændre strømkablet. Undlad at placere tunge genstande på det. Undgå at spænde det helt ud eller bøje det mere end højst nødvendigt. Disse handlinger kan medføre elektrisk stød eller brand. Hvis strømkablet bliver beskadiget (blottelse af ledningerne, frakobling osv.), skal du kontakte en servicerepræsentant for at få det udskiftet. Betjening af maskinen med et beskadiget strømkabel kan medføre elektrisk stød eller brand. i

6 FORSIGTIG: Beskyt maskinen mod fugt og vådt vejr som f.eks. regn og sne. Træk stikket ud af stikkontakten, før du flytter maskinen. Hvis du flytter maskinen, skal du sikre dig, at strømkablet ikke kommer i klemme under maskinen og bliver beskadiget. Før du flytter maskinen, skal du sørge for at afbryde alle eksterne tilslutninger. det er særligt vigtigt at trække strømkablet ud af stikkontakten. Beskadigede strømkabler medfører fare for brand og elektrisk stød. Når du tager strømkablet ud af stikkontakten, skal du altid trække i stikket (og ikke i ledningen). Træk strømkablet ud ved at trække stikket ud. Undlad at trække i selve kablet. Det kan beskadige kablet og forårsage brand eller elektrisk stød. Af sikkerhedsgrunde bør du trække strømkablet ud af stikkontakten, hvis maskinen ikke skal bruges i længere tid, f.eks. under ferier. Sørg for, at papirklips, hæfteklammer og andre små metalobjekter ikke falder ned i maskinen. Opbevar toner (brugt eller ubrugt) og tonerpatronen uden for børns rækkevidde. Pas på ikke at skære dig på skarpe kanter, hvis du stikker hånden ind i maskinen for at fjerne forkert fremført papir eller originaler. Af miljøhensyn bør du ikke bortskaffe maskinen eller relateret affald sammen med almindeligt husholdningsaffald. Bortskaffelse kan ske hos en autoriseret forhandler. Maskinens indre dele kan være meget varme. Rør ikke ved dele med en mærkat, der angiver en varm overflade. Hvis disse retningslinjer ikke overholdes, kan det medføre personskade. Maskinens fikseringsområde kan være meget varmt. Vær forsigtig, når du fjerner forkert fremført papir. Sørg for at beskytte maskinen mod fugt og støv. Ellers kan der forekomme brand eller elektrisk stød. Undlad at placere maskinen på et ustabilt eller hældende underlag. Hvis den vælter, kan det medføre personskade. Brug ikke sølvpapir, karbonpapir eller lignende ledende papir, da det kan forårsage brand eller maskinfejl. Sørg for, at det rum, hvor maskinen står, er godt udluftet og rummeligt. God ventilation er særligt vigtigt, når maskinen bruges meget. Undlad at åbne tonerbeholdere med vold. Der kan blive spildt toner, så du får det på tøjet eller hænderne og kan komme til at indtage det ved en fejl. Hvis du indånder toner eller brugt toner, skal du gurgle med rigeligt vand og gå ud i den friske luft. Søg læge, hvis det er nødvendigt. Hvis du får toner eller brugt toner i øjnene, skal du straks skylle med rigeligt vand. Søg læge, hvis det er nødvendigt. Hvis du sluger toner eller brugt toner, skal du fortynde det ved at drikke rigelige mængder vand. Søg læge, hvis det er nødvendigt. Undgå at få toner på tøjet eller huden, når du udbedrer papirstop eller udskifter toner. Hvis huden kommer i kontakt med toneren, skal du vaske det berørte område grundigt med vand og sæbe. Hvis du får toner på tøjet, skal du vaske det af med koldt vand. Varmt vand får toneren til at trænge ind i tøjet og kan gøre det umuligt at fjerne pletten. FORSIGTIG: Undlad at kigge direkte ind i lampen - dine øjne kan tage skade. Når du ilægger papir, skal du passe på ikke at få fingrene i klemme eller beskadige dem. Under betjening roterer rullerne til transport af papiret og originalerne. Der er installeret en sikkerhedsanordning, så maskinen kan betjenes sikkert. Sørg for ikke at berøre rullerne under driften. Det kan medføre personskade. Hvis der har ophobet sig meget støv inde i maskinen, kan det medføre brand og sammenbrud. Kontakt en servicerepræsentant for at få oplysninger om rengøring af maskinens indre samt priser. Hvis du er nødt til at flytte maskinen, mens den valgfri papirbakke er tilsluttet, skal du sørge for ikke at skubbe på den øverste del af hovedenheden. Hvis du gør det, kan det medføre, at den valgfri papirbakke går løs, hvilket kan medføre personskade. Før du flytter maskinen, skal du sørge for, at alle fire håndtag er trukket helt ud. Ellers kan det medføre personskade. Når du har flyttet maskinen, skal du sørge for, at de fire håndtag kommer tilbage til deres oprindelige placering. Når du har flyttet maskinen, skal du bruge fastgørelsesrullerne til at sikre den med. Ellers kan maskinen rykke sig eller falde ned og dermed forårsage personskade. Strømforsyning Stikkontakten skal være installeret i nærheden af produktet og være lettilgængelig. Sikkerhed i forbindelse med laser: Dette apparat er klassificeret som en klasse 1 laserenhed. Apparatet indeholder en 15 milliwatt AlGaAs laserdiode med en bølgelængde på 788 nanometer. Den følgende mærkning er påsat på indersiden af apparatets frontdæksel. Forsigtig: Anvendelse af kontrolfunktioner, justering eller udførsel af procedurer, der ikke er angivet i denne brugervejledning, kan resultere i farlig bestråling. For Nordamerika Sikkerhed i forbindelse med laser: Dette apparat overholder de krav, der er angivet i underkapitel J i 21 CFR for klasse 1 laserprodukter. Apparatet indeholder en 15 milliwatt AlGaAs laserdiode med en bølgelængde på 788 nanometer. Forsigtig: Anvendelse af kontrolfunktioner, justering eller udførsel af procedurer, der ikke er angivet i denne brugervejledning, kan resultere i farlig bestråling. ii

7 Placering af mærkater og stempler for mærkaterne ADVARSEL og FORSIGTIG. Denne maskine har mærkater med ADVARSEL og FORSIGTIG placeret som vist nedenfor. Af sikkerhedshensyn bør alle anvisninger følges, og maskinen håndteres som angivet. Strømbesparelse Denne printer benytter avanceret teknologi til reduktion af energiforbruget, når den ikke benyttes aktivt. Når printeren ikke modtager data i et længere tidsrum, reducerer den automatisk strømforbruget. Genbrug Genbrug eller bortskaf emballagen fra dette produkt på en miljømæssigt forsvarlig måde. Oplysninger til brugeren om elektrisk og elektronisk udstyr * Denne mærkat er påsat varme overflader. Vær opmærksom på ikke at berøre disse områder. I overensstemmelse med IEC bruger denne maskine følgende symboler for hovedafbryderen: betyder TÆNDT. betyder SLUKKET. Sporingsoplysninger for CE-mærkning (gælder kun lande i EU) Producent: Ricoh Co., Ltd. 3-6 Nakamagome 1-chome, Ohta-ku, Tokyo, Japan * Brugere i EU, Schweiz og Norge Vores produkter indeholder komponenter af høj kvalitet og er designet til at lette genbrug. Vores produkter eller produktemballage er mærket med nedenstående symbol. Symbolet angiver, at produktet ikke må behandles som almindeligt husholdningsaffald. Det skal bortskaffes separat gennem de passende retur- og indsamlingssystemer, der findes. Ved at følge disse anvisninger sikrer du, at produktet behandles korrekt og medvirke til at reducere mulige påvirkninger af miljøet og menneskers helbred, som kan opstå som følge af uhensigtsmæssig håndtering. Genbrug af produkter sparer på naturens ressourcer og beskytter miljøet. Hvis du vil have mere detaljerede oplysninger om indsamlings- og genbrugssystemer for dette produkt, skal du kontakte den butik, hvor du købte det, den lokale forhandler eller sælger/ servicerepræsentant. Alle andre brugere Hvis du vil kassere dette produkt, skal du kontakte de lokale myndigheder, den butik, du har købt produktet i, den lokale forhandler eller sælger/servicerepræsentant. Autoriseret repræsentant: RICOH EUROPE B.V. Prof. W.H. Keesomlaan DJ Amstelveen The Netherlands iii

8 Bemærkning til brugere i USA Bemærkning: Dette apparat er blevet testet og overholder begrænsningerne for digitale enheder i klasse A i overensstemmelse med Del 15 i FCC-reglerne. Disse grænser er designet til at sikre en rimelig beskyttelse mod skadelig interferens, når apparatet betjenes i et erhvervsmæssigt miljø. Dette udstyr genererer, bruger og kan udstråle radiofrekvent energi, og det kan, hvis det ikke installeres og bruges i henhold til retningslinjerne, forårsage skadelig interferens for radiokommunikationer. Betjeningen af dette udstyr i et beboelsesområde kan sandsynligvis forårsage skadelig interferens. Hvis dette er tilfældet, skal brugeren afhjælpe interferensen for egen regning. Advarsel: Ændringer eller justeringer, der ikke er udtrykkeligt godkendt af den part, der er ansvarlig for, at apparatet overholder gældende lovgivning, kan medføre, at brugerens ret til at betjene apparatet ikke længere er gældende. Bemærkning til brugere i Canada Dette digitale klasse A-apparat er i overensstemmelse med Canadian ICES-003. Driften er underlagt følgende to betingelser: (1) Denne enhed må ikke forårsage interferens, og (2) denne enhed skal acceptere enhver form for interferens, inklusive interferens, der kan forårsage uønsket drift af enheden. iv

9 1 Introduktion Tillykke med købet af din nye printer! Kapitlet omfatter: Specielle funktioner Oversigt over printeren Flere oplysninger Valg af placering Specielle funktioner Din nye printer er forsynet med en række specielle funktioner, der forbedrer udskriftskvaliteten. Du kan: udskrive i fremragende kvalitet og med høj hastighed Du kan udskrive op til x dpi effektivt output. Se Softwareafsnittet. Printeren udskriver papir i A4-størrelse med op til 43 ppm a og papir i Letter-størrelse med op til 45 sider i minuttet. Ved duplexudskrivning udskrives der på A4-papir med en hastighed på op til 29 ipm b og på papir i letter-format med en hastighed på op til 30 ipm. håndtere papir fleksibelt Universalbakken understøtter brevpapir, konvolutter, etiketter, transparenter, specialformater, postkort og tykt papir. Universalbakken kan rumme op til 100 ark almindeligt papir. Standardbakken 1 til 500 ark understøtter almindeligt papir i forskellige størrelser. Den valgfri bakke til 500 ark understøtter almindeligt papir i forskellige størrelser. Du kan installere op til tre bakker mere. To udbakker; vælg enten udbakke (trykside nedad) eller den bagerste udbakke (trykside opad), alt afhængigt af, hvad der er mest praktisk. Direkte papirgang fra universalbakken til bagdækslet. Udarbejde professionelle dokumenter Udskriv vandmærker. Du kan tilpasse dine dokumenter med ord som f.eks. Fortroligt. Se Softwareafsnittet. Udskriv Plakater. Teksten og billederne på hver side i dokumentet forstørres og udskrives på tværs af arkene, som derefter kan limes sammen til en poster. Se Softwareafsnittet. a. sider pr. minut b. biller pr. minut 1.1 <Introduktion>

10 Spare tid og penge Med denne printer kan du bruge tilstanden Tonerbesparelse for at spare toner. Se side Du kan udskrive på begge sider af papiret for at spare papir (dobbeltsidet udskrivning), hvis du 3 4 installere en dupleksenhed (ekstraudstyr). Du kan udskrive flere sider på et enkelt ark papir for at spare på papiret (N-Up-udskrivning). Se Softwareafsnittet. Du kan udskrive fortrykte formularer og brevpapir på almindeligt papir. Se Softwareafsnittet. Printeren sparer automatisk på strømmen ved at nedsætte strømforbruget betydeligt, når der ikke udskrives. Udvide printerens kapacitet Printeren har 128 MB hukommelse, der kan udvides til 512 MB. Se side Et netværksinterface gør det muligt at udskrive via netværk. Du kan tilføje valgfri bakker til 500 ark til printeren. Disse bakker sørger for, at du ikke behøver lægge papir i printeren helt så ofte. PostScript 3-emulering* (PS) gør det muligt at bruge Postscript-udskrivning. Benytte den ekstra harddisk Du kan installere en ekstra harddisk på printeren. Harddisken på 40 GB kan lagre data fra din computer i printerkøen. Dette nedsætter computerens arbejdsbyrde. Du kan benytte forskellige funktioner som f.eks. at gemme et job på harddisken, køre stavekontrol på et job og udskrive private dokumenter. Du kan administrere udskrivningsjobs i printerkøen på printerens harddisk. Se side 10.3, hvis du ønsker yderligere oplysninger. Udskrive i forskellige miljøer Du kan udskrive i Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP/2003. Din printer er kompatibel med Macintosh. Printeren leveres med både parallel- og USB-port. Du kan også bruge et netværksinterface. Printeren leveres med et indbygget netværksinterface, 10/100 Base TX. Printeregenskaber Tabellen nedenfor indeholder en oversigt over de funktioner, som printeren understøtter. (I: Installeret, E: Ekstraudstyr) Funktioner IEEE 1284 Parallel SP 5100N I * Zoran IPS-emulering kompatibel med PostScript 3 Copyright , Zoran Corporation. Alle rettigheder forbeholdes. Zoran, Zoranlogoet, IPS/PS3 og OneImage er varemærker tilhørende Zoran Corporation. * 136 PS3-skrifttyper Omfatter UFST og MicroType fra Monotype Imaging Inc. USB 2.0 Netværksinterface (Ethernet 10/100 Base TX) Harddisk PostScript*-emulering Duplexenhed Valgfri bakke 2 Valgfri bakke 3 Valgfri bakke 4 I I E I E E E E 1.2 <Introduktion>

11 Oversigt over printeren Set forfra Set bagfra * Figuren herover viser en SP 5100N med alt tilgængeligt ekstraudstyr. 1 strømkontakt 5 parallel port 2 bagdæksel 6 USB-port 3 duplexenhed 7 netværksport 4 strømstik * Figuren herover viser en SP 5100N med alt tilgængeligt udstyr. 1 udbakke 8 håndtag 2 kontrolpanel 9 indikator for papirniveau 3 dæksel til kontrolkort 10 universalbakke 4 bakke 1 11 topdæksel 5 ekstra bakke 2 12 udskriftsstøtte 6 valgfri bakke 3 13 styr til indstilling af papirbredde på universalbakke 7 valgfri bakke 4 14 universalbakkeforlænger 1.3 <Introduktion>

12 Oversigt over kontrolpanelet Flere oplysninger Du kan finde oplysninger om klargøring og brug af printeren de følgende steder, enten på tryk eller på skærmen. Vejledning til hurtig installation Indeholder oplysninger om klargøring af printeren. Derfor er det vigtigt at læse denne vejledning, så printeren bliver klar til brug. 1 Menu: Aktiverer tilstanden Menu og gennemgår de tilgængelige menuer. Pileknapper: Bruges til at bladre igennem de tilgængelige 2 indstillinger i den valgte menu og til at øge eller formindske værdier. 3 OK: Bruges til at bekræfte den valgte indstilling i displayet. 4 Back: Vender tilbage til menuens øverste niveau. 5 Toner Save: Du kan spare toner, fordi der bruges mindre toner, når der udskrives. 6 Demo: Udskriver en testside. 7 Stop: Her kan du til enhver tid stoppe en igangværende handling. 8 Status: Angiver printerens status. Se side 9.6. Online brugervejledning Hjælp til printerdriver Indeholder trinvise beskrivelser af, hvordan du bruger alle printerens funktioner. Desuden kan du se, hvordan printeren skal vedligeholdes, og hvordan du løser problemer og installerer tilbehør. Denne brugervejledning indeholder også Brugerhåndbog til netværksprinter og Softwareafsnittet. Brugerhåndbog til netværksprinter indeholder oplysninger, hvordan du konfigurerer og tilslutter printeren til et netværk. Softwareafsnittet indeholder oplysninger om, hvordan du udskriver dokumenter på printeren fra forskellige operativsystemer og om, hvordan du bruger de medfølgende programmer. Bemærk Du kan finde brugervejledningen på andre sprog i mappen Manual på cd en med printerdriveren. Indeholder hjælp til printerdriverens egenskaber og vejledning om indstilling af egenskaberne til udskrivning. Du åbner skærmbilledet med hjælp til printerdriveren ved at klikke på Hjælp i dialogboksen med printeregenskaber. 1.4 <Introduktion>

13 Valg af placering Vælg et plant, stabilt sted med tilstrækkelig plads til luftcirkulation. Sørg for, at der er tilstrækkelig plads til at åbne dæksler og bakker. Stedet skal være godt udluftet og ikke udsat for direkte sollys, varmekilder, kulde eller fugt. Sørg for ikke at anbringe printeren tæt på kanten af et bord eller skrivebord. Plads omkring maskinen Foran: 482,6 mm (tilstrækkelig plads til, at papirbakkerne kan fjernes) Bagved: 320 mm (tilstrækkelig plads til, at bagdækslet og duplexenheden kan åbnes) Højre: 100 mm (tilstrækkelig plads til, at du kan åbne dækslet til kontrolkortet) Venstre: 100 mm (tilstrækkelig plads til luftcirkulation) 1.5 <Introduktion>

14 2 Systeminstallation Dette kapitel viser menuer, som du kan indstille, og indeholder grundlæggende indstillinger for printeren. Kapitlet omfatter: Brug af menuer i kontrolpanelet Menuoversigt Udskrivning af demoside Ændring af sprog i displayet Brug af tilstanden Tonerbesparelse Brug af menuer i kontrolpanelet Printeren har en række menuer, der gør det nemt for dig at ændre printerens indstillinger. Tegningen i næste spalte viser menuerne og alle de menupunkter, der er tilgængelige i den enkelte menu. Menupunkterne i de enkelte menuer og de tilgængelige indstillinger er beskrevet mere detaljeret i skemaerne fra side 2.2 og frem. Adgang til menuerne i kontrolpanelet Du kan betjene printeren fra printerens kontrolpanel. Du kan også benytte menuerne i kontrolpanelet under udskrivningen. 1 Tryk på Menu, indtil den menu, du ønsker, vises på nederste linje i displayet, og tryk derefter på OK. 2 Tryk på pileknapperne, indtil det ønskede menupunkt, og tryk derefter på OK. 3 Hvis menupunktet har undermenuer, skal du gentage trin 2. 4 Tryk på pileknapperne for at få adgang til den ønskede indstilling eller den påkrævede værdi. 5 Tryk på OK for at gemme dit valg. Der vises en asterisk (*) ved siden af markeringen på displayet, der angiver, at den markerede indstilling nu er standardindstilling. 6 Tryk på Stop for at vende tilbage til standby-tilstand. Bemærk Printerindstillinger, der er foretaget i printerdriveren på en tilsluttet computer, overskriver indstillinger, der er foretaget på kontrolpanelet. 2.1 <Systeminstallation>

15 Menuoversigt Menuerne i kontrolpanelet benyttes til at konfigurere printeren. Kontrolpanelet giver adgang til nedenstående menuer. Menuerne med farvet skrift vises kun, når det relevante ekstraudstyr er installeret. Bemærk Printerens standardindstillinger og de tilgængelige værdier kan afvige fra denne vejledning. Jobhåndteringsmenu Denne menu er tilgængelig, når den ekstra harddisk er installeret. 0.Jobhåndter. a 1.Information Menupunkt Forklaring (Se side 10.5.) Aktivt job Gem job 3.Papir (Se side 2.2.) Menukort Konfiguration Demoside Gemt job a Brugsside a Gennemført job a PCL-fontliste PS3 fontliste 2.Layout Aktivt job Gem job Menuen Information Denne menu viser de udskriftsjobs, der venter på at blive udskrevet. Se side Denne menu viser de udskriftsjob, som er gemt på den installerede harddisk. Se side Fra denne menu kan du udskrive printeroplysningssider, som giver detaljerede oplysninger om printeren og dens konfiguration. (Se side 2.4.) Kopier Papirstr. Papirtype Papirkilde Bakkeraekkef. (Se side 2.3.) Retning Simplex margen Duplex b Duplex margen b Menupunkt Menukort Konfiguration Forklaring Menukortet viser layout og den aktuelle indstilling for menupunkterne i kontrolpanelet. Konfigurationssiden viser printerens aktuelle konfiguration. 4.Grafik 5.Systemkonf. Demoside Demosiden giver dig mulighed for at kontrollere, at printeren udskriver korrekt. Se side 2.7. (Se side 2.4.) Oploesning Moerkhed (Se side 2.5.) Dato og Tid a Formatmenu a Vælg format a Sprog Stroembesp. Auto fortsaet Hoejdetilpas. Auto CR Jobtimeout Vedligehold. Ryd indstill. Gemt job Brugsside Siden Gemt job viser en liste over udskrivningsfiler, som er gemt på den ekstra harddisk. Bemærk Dette menupunkt er tilgængeligt, når den ekstra harddisk er installeret. Brugssiden indeholder det samlede antal sider, der er udskrevet af en person eller en gruppe. Denne side kan bruges til beregning af udgifter. 7.Netvaerk 6.Emulering Bemærk Dette menupunkt er tilgængeligt, når den ekstra harddisk er installeret. (Se side 2.7.) TCP/IP EtherTalk Ethernet-hast. Ryd indstill. Netvaerksinfo (Se side 2.6.) Emuleringstype Konfiguration Gennemført job PCL-fontliste PS3 fontliste Siden Gennemførte jobs viser en liste over udførte udskrivningsjobs. Listen indeholder op til 50 filer fra de seneste udskrivningsjobs. Listen med skrifttypeeksempler viser alle de aktuelt tilgængelige skrifttyper på det valgte sprog. a. Kan fås med en ekstra harddisk. b. Fås med en valgfri duplexenhed. 2.2 <Systeminstallation>

16 Menuen Layout Brug menuen 2.Layout til at angive alle indstillinger for output. Menupunkt Retning Forklaring Værdier: Staaende, Liggende Vælg standardindstillingen for udskriftens retning på papiret. Menupunkt Duplex Forklaring Værdier: Fra, Lang kant, Kort kant Hvis du vil udskrive på begge sider af papiret, skal du vælge indbindingssiden på følgende måde: Lang kant: Indbundet i den lange side. Kort kant: Indbundet i den korte side Stående Liggende Lang kant i stående retning Lang kant i liggende retning Simplex margen Værdier: Topmargen: 0, Venstre margen: 0 Indstil margenen for udskriftsmaterialer til udskrivning på én side. Du kan forøge eller reducere værdierne med intervaller på 0,1 mm. Topmargen: Indstil topmargenen til mellem 0 og 9,9 mm. Venstre margen: Indstil venstre margen til mellem 0 og 6,5 mm Kort kant i stående retning Kort kant i liggende retning Vælg Fra for at udskrive på en side af papiret. Bemærk Dette menupunkt er tilgængeligt, når den ekstra duplexenhed er installeret. Duplex margen Værdier: Topmargen/Venstre margen: 5,0, Binding kort/binding lang: 0 I denne menu kan du indstille margenerne for dobbeltsidet udskrivning. Du kan forøge eller reducere værdierne med intervaller på 0,1 mm. Topmargen: Indstil topmargenen til mellem 0,0 og 9,9 mm. Venstre margen: Indstil venstre margen til mellem 0,0 og 9,9 mm. Binding kort: Indstil bundmargenen på bagsiden til kort indbinding til mellem 0 og 22 mm. Binding lang: Indstil bundmargenen på bagsiden til lang indbinding til mellem 0 og 22 mm. Bemærk Dette menupunkt er tilgængeligt, når den ekstra duplexenhed er installeret. 2.3 <Systeminstallation>

17 Menuen Papir Brug menuen 3.Papir til at angive alle indstillinger, der har med udskriftsmaterialer at gøre, eksempelvis papirindføring og -udføring, størrelse og type for de udskriftsmaterialer, du bruger i printeren. Menupunkt Kopier Papirstr. Værdier: Forklaring Angiv standardantallet af kopier ved at vælge et tal fra 1 til 999. Værdier: A4, A5, A6, JIS B5, ISO B5, Letter, Legal, Executive, Nr. 10 konv., Monarch-konv., Konv. DL, Konv. C5, Konv. C6, US Folio, Oficio, Brgdef. papir Det varierer, hvilke indstillinger, der er tilgængelige, alt afhængigt af indstilling af papirkilde eller duplexindstilling. Vælg den papirstørrelse, der ligger i bakken. Menuen Grafik Brug menuen 4.Grafik til at ændre de indstillinger, der regulerer kvaliteten af de trykte tegn og billeder. Menupunkt Oploesning Moerkhed Forklaring Værdier: 600dpi-Normal, 1200dpi-Bedst Angiv antallet af punkter pr. tommer (dpi). Jo højere indstilling, desto skarpere bliver de udskrevne tegn og den udskrevne grafik. Hvis dine udskriftsjob mest består af tekst, kan du med fordel vælge 600dpi-Normal for at opnå det bedste resultat. Vælg 1200dpi-Bedst, når dit job indeholder bitmapbilleder som f.eks. scannede fotos eller grafik, der vil blive bedre af en forbedret linjescreening. Værdier: Normal, Lys, Moerk Papirtype Papirkilde Bakkeraekkef. Værdier: Alm. papir, Kontrakt, Transparent, Konvolut, Etiketter, Karton, Fortrykt, Farvet papir, Tykt, Tyndt Vælg den papirtype, der ligger i bakken. Værdier: Bakke 1, Bakke 2, Bakke 3, Bakke 4, Flerfun.bakke, Manuel bakke, Automatisk Vælg, hvilken bakke du vil bruge. Hvis du vælger Automatisk, kan printeren automatisk bestemme kilden. Vælg Flerfun.bakke eller Manuel bakke for at bruge universalbakken. Hvis du vælger Manuel bakke, skal du trykke på knappen OK, hver gang du udskriver en side. Bakke 2, Bakke 3, eller Bakke 4 er kun tilgængelige, når den tilsvarende bakke er installeret. Værdier: Fra, Til Hvis du har valgt en anden værdi end Automatisk under Papirkilde og den valgte bakke er tom, kan du indstille printeren til automatisk at udskrive fra andre bakker. Hvis dette menupunkt er sat til Fra, lyser standard-led'en rødt, og printeren virker ikke, før du lægger papir i den relevante bakke. Du kan gøre udskriften på siden lysere eller mørkere ved at ændre tonertæthedsindstillingen. Indstillingen Normal giver som regel det bedste resultat. Brug tonertætheden Lys for at spare toner. 2.4 <Systeminstallation>

18 Menuen Systemkonf. Med menuen 5.Systemkonf. kan du konfigurere en række forskellige printerfunktioner. Menupunkt Auto CR Værdier: LF, LF+CR Forklaring Menupunkt Dato og Tid Formatmenu Vælg format Sprog Stroembesp. Auto fortsaet Se side 10.5 og Forklaring Bemærk Dette menupunkt er tilgængeligt, når den ekstra harddisk er installeret. Værdier: English, FRANCAIS, Espanol, Portugues E., Portugues B., Deutsch, Italiano... Indstillingen bestemmer hvilket sprog, teksten på kontrolpanelets display og printerens oplysningssider vises på. Værdier: [ 5 ] Min., [ 10 ] Min., [ 15 ] Min., [ 30 ] Min., [ 60 ] Min., [ 120 ] Min. Når printeren ikke modtager data i et længere tidsrum, reducerer den automatisk strømforbruget. Du kan indstille, hvor lang tid printeren skal vente, før den skifter til strømbesparelsestilstand. Værdier: Fra, Til Dette punkt bestemmer, om printeren skal fortsætte med at udskrive eller ej, når den opdager fejl i papirindstillingerne. Fra: Hvis der opstår uoverensstemmelse mellem papirindstillingerne og papiret i bakken, vises der en fejlmeddelelse på displayet, og printeren forbliver offline, indtil du lægger det korrekte papir i printeren. Til: Hvis der opstår uoverensstemmelse mellem papirindstillingerne og papiret i bakken, vises der en fejlmeddelelse. Printeren går offline i 30 sekunder, sletter derefter automatisk meddelelsen og fortsætter med udskrivningen. Jobtimeout Vedligehold. Ryd indstill. Dette menupunkt giver dig mulighed for at tilføje den nødvendige vognretur til hvert linjetegn. Se følgende eksempler: AA BB CC LF AA BB CC LF+CR Værdier: [0-1800] sek:15 Du kan indstille, hvor lang tid printeren venter, før den udskriver den sidste side i et udskriftsjob, der ikke ender med en kommando om at udskrive siden. Når der opstår en udskrivningstimeout, udskriver printeren de sider, der venter i bufferen. Med dette menupunkt kan du vedligeholde printeren. Rens tromle: Renser OPC-tromlen på tonerpatronen og producerer et renseark med tonerrester på. Rens fiks.en.: Renser fikseringsenheden inde i printeren og producerer et renseark med tonerrester på. RYD medd. tom: Forhindrer, at meddelelsen Lavt tonerniveau Udskift toner vises på displayet. Så snart, du har valgt Til, skrives denne indstilling permanent til hukommelsen for tonerpatronen, og dette menupunkt forsvinder fra menuen Vedligehold. Liv frb. stof: Giver dig mulighed for at kontrollere, hvor mange sider, der er blevet udskrevet, og hvor meget toner, der er tilbage i patronen. Dette menupunkt giver dig mulighed for at gendanne printerens producentindstillinger. Hoejdetilpas. Værdier: Normal, Hoej, Hoejere, Hoejest Du kan optimere udskriftskvaliteten på baggrund af den højde, du befinder dig over havet. 2.5 <Systeminstallation>

19 Menuen Emulering Brug menuen 6.Emulering til at konfigurere printersprogets emulering. PCL Menupunkt Emuleringstype Konfiguration Forklaring Printersproget bestemmer, hvordan computeren kommunikerer med printeren. Hvis du vælger Automatisk, kan din printer skifte printersproget automatisk. Se de følgende skemaer for oplysninger om konfiguration af egenskaber for printersprog. Denne menu konfigurerer PCL-emuleringen. Du kan indstille skrifttype, symboltype, linjer pr. side og skriftstørrelse. Menupunkt Skriftsnit Værdier: Automatisk, PCL, PostScript, HEXDUMP, PS3 Værdier: PCL, PostScript Værdier: PCL1-PCL54 Forklaring Menupunkt Courier Afstand Linjer PostScript Denne menu giver dig adgang til menupunktet Udskr. PS-fejl. Menupunkt Værdier: Normal, Moerk Under dette menupunkt kan du vælge, hvilken version af skrifttypen Courier der skal bruges. Værdier: 0,44-99,99 (0,01 enhed) Hvis du vælger en skriftsnitsindstilling på mellem PCL1 og PCL7 i menuen Skriftsnit, kan du bestemme skriftstørrelsen ved at angive det antal tegn, der skal udskrives på en vandret tomme. Standardværdien 10 er den bedste størrelse. Værdier: [5-128]:64 Forklaring Dette menupunkt giver dig mulighed for at angive den lodrette afstand, fra 5 til 128 linjer for standardpapirstørrelsen. Standardantallet af linjer kan variere alt afhængigt af papirstørrelse og papirretning. Forklaring Symbol Punktstoerr. Her kan du vælge, hvilken skrifttype, der skal bruges som standard i PCL-emulering. For PCL1-PCL7 er intervallet mellem bogstaver fast, og for PCL8-PCL45 er intervallet proportionalt med skrifttypen og skriftstørrelsen. Du kan justere skriftstørrelsen PCL1-PCL7 ved hjælp af menupunktet Afstand og PCL8-PCL45 med menupunktet Punktstoerr. Interval og skriftstørrelse for PCL46-PCL54 er faste. Værdier: ROMAN8-PCCYRIL Under dette menupunkt kan du vælge, hvilket symbol der skal bruges i PCL-emulering. Dette symbol er den gruppe tal, mærker og specialtegn, der bruges til udskrivningen af bogstaver. De tilgængelige symbolsæt varierer alt afhængigt af skriftsnitsindstillingen. Værdier: 4,00-999,75 (0,25 enhed) Hvis du vælger en skriftsnitsindstilling på mellem PCL8 og PCL45 i menuen Skriftsnit, kan du bestemme skriftstørrelsen ved at indstille højden for tegnene i skrifttypen. Udskr. PS-fejl Værdier: Til, Fra Du kan vælge, om printeren skal udskrive en fejlliste, når der opstår en PS-fejl. Vælg Til for at udskrive PS 3-emuleringsfejl. Hvis der opstår en fejl, stopper behandlingen af udskriftsjobbet, fejlmeddelelsen udskrives, og printeren annullerer udskriftsjobbet. Hvis denne menu er sat til Fra, annulleres udskrivningsjobbet, uden at fejlen angives. 2.6 <Systeminstallation>

20 Menuen Netvaerk Denne menu giver dig mulighed for at konfigurere det netværkskort, der er installeret på printeren. Du kan nulstille netværkskortet og udskrive en konfigurationsside. Se side 4.1, hvis du ønsker yderligere oplysninger. Ændring af sprog i displayet Hvis du vil ændre det sprog, der vises på kontrolpanelets display, skal du gøre følgende: Menupunkt TCP/IP EtherTalk Ethernet-hast. Ryd indstill. Netvaerksinfo Forklaring Værdier: DHCP, BOOTP, Statisk Med dette menupunkt kan du manuelt indstille TCP/IP-adresser eller modtage adresser fra netværket. DHCP: DHCP-serveren tildeler IP-adressen automatisk. BOOTP: BOOTP-serveren tildeler IP-adressen automatisk. Statisk: Du kan angive IP-adresse, Undernetmaske og Gateway manuelt. Værdier: Fra, Til Under dette menupunkt kan du vælge, om du vil bruge protokollen EtherTalk. Vælg Til, hvis du vil bruge protokollen. Værdier: Automatisk, 10M Halv, 10M Fuld, 100M Halv, 100M Fuld Dette menupunkt giver dig mulighed for at vælge ethernet-hastighed. Dette menupunkt gennemfører en enkel nulstilling og gendanner producentens indstillinger for netværkskonfigurationen. Denne indstilling træder først i kraft, når du har genstartet printeren. Dette menupunkt udskriver en side med de netværksparametre, du har indstillet. 1 Tryk på Menu, indtil 5.Systemkonf. vises på nederste linje i displayet, og tryk derefter på OK. 2 Tryk på pileknapperne, indtil Sprog vises, og tryk derefter på OK. 3 Tryk på pileknapperne for at vælge det ønskede sprog, og tryk på OK. 4 Tryk på Stop for at vende tilbage til standby-tilstand. Brug af tilstanden Tonerbesparelse Med tilstanden Tonerbesparelse kan printeren indstilles til at bruge mindre toner på hver side. Når denne tilstand bruges, forlænges tonerpatronens levetid, og prisen pr. side reduceres i forhold til normaltilstand, men udskriftskvaliteten reduceres også. Denne indstilling er ikke tilgængelig med indstillingen 1200dpi-Bedst. Du kan aktivere denne tilstand på to måder: Brug af knappen på kontrolpanelet Tryk på Toner Save på kontrolpanelet. Printeren skal være i standbytilstand; Status-LED'en lyser grønt, og Klar vises på displayet. Hvis indikatorlyset for knappen er tændt, er tilstanden aktiveret, og printeren bruger mindre toner til udskrivning af en side. Hvis indikatorlyset for knappen er slukket, er tilstanden deaktiveret, og printeren udskriver i normal tilstand. Fra programmet Du kan indstille tilstand for tonerbesparelse fra vinduet for printeregenskaber på din printerdriver. Se Softwareafsnittet. Udskrivning af demoside Udskriv en demoside efter konfiguration af printeren for at sikre dig, at printeren fungerer korrekt. Tryk på Demo, og hold den inde i ca. 2 sekunder. Eller 1 Tryk på Menu og derefter på OK, når 1.Information vises. 2 Tryk på pileknapperne, indtil Demoside vises, og tryk derefter på OK. 3 Tryk på OK, når Ja vises. Der udskrives en demoside. 2.7 <Systeminstallation>

21 3 Softwareoversigt Dette kapitel indeholder en oversigt over den software, der følger med printeren. Du kan finde yderligere oplysninger om installation og brug af softwaren i Softwareafsnittet. Kapitlet omfatter: Medfølgende software Printerdriveregenskaber Systemkrav Medfølgende software Når du har konfigureret printeren og tilsluttet den til computeren, skal du bruge den medfølgende cd til at installere programmerne til printeren. Cd'en giver dig adgang til følgende software: Windows Indhold Printerdriver: Med denne driver kan du udnytte din printers funktioner fuldt ud. Statusmonitor: Med dette program kan du overvåge printerens status, og du bliver advaret, hvis der sker fejl under udskrivningen. Hjælpeprogrammet Direct Printing: Dette program gør det nemt for dig at udskrive PDF-filer direkte. PPD-fil (Postscript Printer Description): Brug PostScript-driveren, når du skal udskrive dokumenter med komplekse skrifttyper og grafik med PostScript-sproget. SetIP: Brug dette program til at indstille printerens TCP/IP-adresser. Brugervejledning i PDF-format. Brugervejledning for netværksprinter i PDF-format. Macintosh PPD-fil (Postscript Printer Description): Brug denne fil til at bruge printeren fra en Macintosh-computer og udskrive dokumenter. Status Monitor: Med dette program kan du overvåge printerens status, og du bliver advaret, hvis der sker fejl under udskrivningen. 3.1 <Softwareoversigt>

22 Printerdriveregenskaber Printerdriverne understøtter følgende standardfunktioner: Valg af papirkilde Papirstørrelse, papirretning og medietyper Antal kopier Du kan desuden bruge forskellige specielle udskrivningsfunktioner. Tabellen nedenfor indeholder en generel oversigt over funktioner, der understøttes af dine printerdrivere: Funktion PCL 6 PostScript Windows Windows Macintosh Tonerbesparelse O O X Indstilling af udskriftskvalitet O O O Posterudskrivning O X X N-op (flere sider pr. ark) O O O Tilpas til side O O O Skaleret udskrift O O O Anden papirkilde til første side O X O Vandmærke O X X Overlejring O X X Systemkrav Før du begynder, skal du sikre dig, at dit system opfylder følgende minimumskrav: Windows Menupunkt Krav Anbefalet Operativs ystem Processor RAM Ledig plads på harddisk Internet Explorer Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP/2003 Windows 98/Me/ NT 4.0/2000 Windows XP/2003 Windows 98/Me/ NT 4.0/2000 Windows XP/2003 Windows 98/Me/ NT 4.0/2000 Windows XP/ eller nyere Pentium II 400 MHz eller hurtigere Pentium III 933 MHz eller hurtigere 64 MB eller mere 128 MB eller mere 300 MB eller mere 1 GB eller mere Pentium III 933 MHz Pentium IV 1GHz 128 MB 256 MB 1GB 5GB Bemærk Overlay understøttes ikke på Windows NT 4.0. Bemærk På Windows NT 4.0/2000/XP/2003 kan programmet installeres af brugere med administratorrettigheder. Macintosh Menupunkt Krav Operativsystem og RAM Ledig plads på harddisk Tilslutning 128 MB 200 MB USB-grænseflade, netværksgrænseflade 3.2 <Softwareoversigt>

23 4 Netværkskonfiguration Dette kapitel indeholder trinvise instruktioner til, hvordan du konfigurerer printeren, så du får netværksforbindelse. Kapitlet omfatter: Introduktion Understøttede operativsystemer Konfiguration af TCP/IP Indstilling af Ethernet-hastighed Gendannelse af netværkskonfigurationen Udskrivning af en netværkskonfigurationsside Introduktion Når du har tilsluttet printeren til et netværk med et RJ-45 Ethernet-kabel, kan du dele den med andre netværksbrugere. Du skal konfigurere printerens netværksprotokoller, før den kan bruges som netværksprinter. Protokollerne kan indstilles på to måder: Via netværksadministrationsprogrammer Du kan konfigurere printerens printserverindstillinger og styre printeren med følgende programmer, der fulgte med din printer: Web Image Monitor SP 5100N: En webserver, der er integreret med din netværksprinterserver, og som giver dig mulighed for at konfigurere de nødvendige netværksparametre, så printeres kan tilsluttes forskellige netværksmiljøer. SetIP: Et hjælpeprogram, der giver dig mulighed for at vælge et netværksinterface og manuelt konfigurere adresser, der skal bruges sammen med TCP/IP-protokollen. Du kan finde flere oplysninger i brugerhåndbogen, som findes på den cd, der fulgte med printeren. Via kontrolpanelet Du kan indstille følgende grundlæggende netværksparametre vha. printerens kontrolpanel: Konfiguration af TCP/IP Konfigurere EtherTalk 4.1 <Netværkskonfiguration>

24 Understøttede operativsystemer Følgende tabel viser de netværksmiljøer, som printeren understøtter: Statisk adressering Benyt følgende fremgangsmåde, når du skal angive en TCP/IP-adresse ved hjælp af maskinens kontrolpanel: Menupunkt Netværksinterface Netværksoperativsystem Netværksprotokoller Dynamisk adresseserver 10/100 Base-TX Krav Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP/2003 Mac OS 10.3 og nyere (kun TCP/IP) TCP/IP EtherTalk HTTP 1.1 SNMP DHCP, BOOTP 1 Tryk på Menu, indtil Netvaerk vises på nederste linje i displayet, og tryk derefter på OK. 2 Tryk på OK, når der vises TCP/IP. 3 Tryk på pileknapperne, indtil Statisk vises, og tryk derefter på OK. 4 Tryk på OK, når der vises IP-adresse. 5 Sæt først byte mellem 0 og 255 vha. pileknapperne, og tryk på OK for at rykke til næste byte. Gentag dette for at udfylde adresseformularen fra 1 til 4 byte. 6 Tryk på OK, når du er færdig. TCP/IP: Transmission Control Protocol/Internet Protocol DHCP: Dynamic Host Configuration Protocol BOOTP: Bootstrap-protokol Konfiguration af TCP/IP Printeren kan konfigureres med en række forskellige TCP/IPnetværksoplysninger, f.eks. en IP-adresse, en undernetmaske, en gateway og DNS-adresser. Din printer kan tildeles en TCP/IPadresse på flere forskellige måder alt afhængigt af dit netværk. Statisk adressering: TCP/IP-adressen tildeles manuelt af systemadministratoren. Dynamisk adressering via BOOTP/DHCP (standard): TCP/IPadressen tildeles automatisk af serveren. Bemærk Før du konfigurerer TCP/IP, skal du angive netværksprotokollen til TCP/IP. 7 Gentag trinnene 5 og 6 for at konfigurere de andre TCP/IPparametre: Undernetmaske og gatewayadresse. 8 Tryk på Stop for at vende tilbage til standby-tilstand. Dynamisk adressering (BOOTP/DHCP) Hvis du ønsker, at en TCP/IP-adresse skal tildeles automatisk fra en server, skal du gøre følgende: 1 Tryk på Menu, indtil Netvaerk vises på nederste linje i displayet, og tryk derefter på OK. 2 Tryk på OK, når der vises TCP/IP. 3 Tryk på pileknapperne, indtil DHCP eller BOOTP vises, og tryk derefter på OK. 4 Tryk på Stop for at vende tilbage til standby-tilstand. Konfiguration af EtherTalk EtherTalk er AppleTalk anvendt i et Ethernet-netværk. Denne protokol er udbredt i Macintosh-netværksmiljøer. Hvis du vil bruge EtherTalk, skal du benytte følgende fremgangsmåde: 1 Tryk på Menu, indtil Netvaerk vises på nederste linje i displayet, og tryk derefter på OK. 2 Tryk på pileknapperne, indtil EtherTalk vises, og tryk derefter på OK. 3 Tryk på pileknapperne, indtil Til vises, og tryk derefter på OK. 4 Tryk på Stop for at vende tilbage til standby-tilstand. 4.2 <Netværkskonfiguration>

25 Indstilling af Ethernet-hastighed Du kan vælge kommunikationshastighed for Ethernet-forbindelser. 1 Tryk på Menu, indtil Netvaerk vises på nederste linje i displayet, og tryk derefter på OK. 2 Tryk på pileknapperne, indtil Ethernet-hast. vises, og tryk derefter på OK. 3 Tryk på pileknapperne, indtil den ønskede hastighed vises, og tryk på OK. 4 Tryk på Stop for at vende tilbage til standby-tilstand. Gendannelse af netværkskonfigurationen Du kan genoprette standardindstillingerne for den oprindelige netværkskonfiguration. 1 Tryk på Menu, indtil Netvaerk vises på nederste linje i displayet, og tryk derefter på OK. 2 Tryk på pileknapperne, indtil Ryd indstill. vises, og tryk derefter på OK. 3 Tryk på OK, når der vises Ja for at gendanne netværkskonfigurationen. 4 Tænd og sluk for printeren. Udskrivning af en netværkskonfigurationsside Netværkskonfigurationssiden viser, hvordan netværkskortet i printeren er konfigureret. 1 Tryk på Menu, indtil Netvaerk vises på nederste linje i displayet, og tryk derefter på OK. 2 Tryk på pileknapperne, indtil Netvaerksinfo vises, og tryk derefter på OK. 3 Tryk på OK, når der vises Ja. Netværkskonfigurationssiden udskrives. 4.3 <Netværkskonfiguration>

26 5 Ilægning af udskriftsmedier Dette kapitel indeholder oplysninger om, hvilke papirtyper du kan benytte i printeren, samt hvordan du lægger papiret korrekt i de forskellige papirbakker, så du opnår den bedste udskriftskvalitet. Kapitlet omfatter: Valg af udskriftsmedier Ilægning af papir Valg af udbakke Valg af udskriftsmedier Du kan udskrive på en række forskellige udskriftsmedier, f.eks. almindeligt papir, konvolutter, etiketter og transparenter. Brug altid udskriftsmedier, der overholder de retningslinjer, som er angivet for brugen af denne printer. Udskriftsmedier, der ikke overholder de retningslinjer, der er beskrevet i denne brugerhåndbog, kan forårsage følgende problemer: Forringet udskriftskvalitet Øget antal papirstop Tidlig nedslidning af printeren Egenskaber som vægt, sammensætning, fiber- og fugtighedsindhold er vigtige faktorer, der påvirker printerens ydelse og udskriftskvalitet. Vær opmærksom på følgende, når du vælger udskriftsmedier: Ønsket resultat: Vælg udskriftsmedier, der passer til projektet. Størrelse: Du kan bruge medier i alle størrelser, så længe de passer inden for papirstyrene i papirbakken. Vægt: Printeren understøtter papir med følgende vægt: - 60 til 105 g/m 2 kontraktpapir til bakke 1 og de valgfri bakker 2, 3 og 4-60 til 163 g/m 2 kontraktpapir til universalbakken - 75 til 90 g/m 2 til duplexudskrivning Hvidhed: Nogle udskriftsmedier er mere hvide end andre og giver et mere skarpt og levende billede. Overfladeglathed: Jo mere glat et udskriftsmedie er, jo mere skarpt forekommer det udskrevne billede på papiret. Bemærkninger Nogle udskriftsmedier kan overholde alle retningslinjerne i dette afsnit og alligevel ikke give et tilfredsstillende resultat. Dette kan være resultatet af forkert håndtering eller uacceptable temperatur og fugtighedsniveauer eller andre faktorer, som producenten ikke har indflydelse på. Inden du køber større mængder af et bestemt udskriftsmedie, skal du sikre dig, at det opfylder de krav, der er angivet i denne brugerhåndbog. Hvis du bruger udskriftsmedier, der ikke overholder disse specifikationer, kan det give problemer, som eventuelt vil kræve reparationer. Reparationer af denne type er ikke omfattet af s garanti eller serviceaftaler. 5.1 <Ilægning af udskriftsmedier>

27 Understøttede papirstørrelser Type Størrelse Mål Vægt a Almindeligt papir Letter Legal 216 x 279 mm 216 x 356 mm 60 til 105 g/m 2 i bakken 60 til 163 g/m 2 i universalbakken Folio 216 x 330,2 mm Kapacitet b 500 ark 75 g/m 2 papir i bakken 100 ark i universalbakken Oficio A4 JIS B5 ISO B5 Executive A5 A6 216 x 343 mm 210 x 297 mm 182 x 257 mm 176 x 250 mm 184,2 x 266,7 mm 148,5 x 210 mm 105 x 148,5 mm Konvolut Konvolut B5 176 x 250 mm 60 til 90 g/m 2 10 ark på 75 g/m 2 i universalbakken Monarch-konvolut 98,4 x 190,5 mm Konvolut COM-10 DL-konvolut C5-konvolut 105 x 241 mm 110 x 220 mm 162 x 229 mm C6-konvolut 114 x 162 mm Transparent Letter, A4 Se afsnittet om almindeligt papir 138 til 146 g/m 2 50 ark på 75 g/m 2 i universalbakken Etiketter Karton Letter, Legal, Folio, Oficio, A4, JIS B5, ISO B5, Executive, A5, A6 Letter, Legal, Folio, Oficio, A4, JIS B5, ISO B5, Executive, A5, A6 Se afsnittet om almindeligt papir 120 til 150 g/m 2 25 ark på 75 g/m 2 i universalbakken Se afsnittet om almindeligt papir 60 til 163 g/m 2 10 ark på 75 g/m 2 i universalbakken Minimumstørrelse (brugerdefineret) 76 x 127 mm 60 til 163 g/m 2 Se ovenstående Kapacitetsfelter Maksimumstørrelse (brugerdefineret) 216 x 356 mm a. Hvis papirets vægt er over 105 g/m 2, skal du bruge universalbakken. b. Den maksimale kapacitet kan variere alt afhængigt af materialets vægt og tykkelse, ligesom omgivelsesforholdene kan spille en rolle. Udskriftsmedier til duplexudskrivning Type Størrelse Vægt Almindeligt papir A4, Letter, Oficio, Legal og Folio 75 til 90 g/m <Ilægning af udskriftsmedier>

28 Retningslinjer for valg og opbevaring af udskriftsmedier Når du vælger og indfører papir, konvolutter eller andre udskriftsmedier, skal du være opmærksom på følgende retningslinjer: Brug altid udskriftsmedier, der overholder de specifikationer, der er angivet i næste kolonne. Forsøg på at udskrive på fugtigt, krøllet eller iturevet papir kan forårsage papirstop og dårlig udskriftskvalitet. Det giver den bedste udskriftskvalitet, hvis du kun bruger kopipapir af god kvalitet, som er specielt beregnet til laserprintere. Undgå følgende medietyper: - Papir med præget skrift, perforeringer eller en struktur, der er for glat eller for grov - Kontraktpapir, der kan slettes - Flersidet papir - Syntetisk papir og varmefølsomt papir - Overføringspapir eller kalkerpapir. Brug af disse papirtyper kan medføre papirstop, kemisk lugt og beskadigelse af printeren. Opbevar udskriftsmedier i emballagen, indtil de skal bruges. Anbring papiret på paller eller på hylder, ikke på gulvet. Placer ikke tunge objekter på papiret, uanset om det er emballeret eller ej. Det må ikke opbevares i fugtige omgivelser eller udsættes for andet, der kan få det til at bøje eller krølle. Opbevar ubrugte udskriftmedier ved temperaturer mellem 15 C og 30 C. Den relative luftfugtighed bør være mellem 10 % og 70 %. Opbevar ubrugte udskriftsmedier i en emballage, der er fugttæt, f.eks. en plasticbeholder eller pose, så støv og fugt ikke ødelægger papiret. Læg specielle medietyper i Universalbakken ét ark ad gangen, så der ikke opstår papirstop. Fjern udskriftsmedier som transparenter og etiketark med det samme, de er udskrevet, så de ikke klæber sammen. Retningslinjer for specielle udskriftsmedier Medietype Konvolutter Retningslinjer Vellykket udskrivning på konvolutter afhænger af konvolutternes kvalitet. Ved valg af konvolutter skal du tage følgende faktorer i betragtning: - Vægt: For at undgå papirstop bør konvoluttens vægt ikke overstige 90 g/m 2. - Udformning: Før udskrivning skal konvolutterne ligge fladt uden at bøje mere end 6 mm, og de må ikke indeholde indespærret luft. - Situation: Konvolutter bør ikke være krøllede, revet i stykker eller på anden måde beskadiget. - Temperatur: Brug altid konvolutter, der kan klare den varme og det tryk, der opstår i printeren, mens den er i drift. Brug altid kun kvalitetskonvolutter med skarpe og helt pressede kanter. Brug ikke konvolutter med frimærker. Brug ikke konvolutter med lukkeanordninger, ruder, belægninger, selvklæbende lukning eller andre syntetiske materialer. Brug ikke beskadigede konvolutter eller konvolutter af dårlig kvalitet. Kontroller, at sømmen i begge ender af konvolutten når helt ud til konvoluttens hjørner. Acceptabelt Uacceptabelt Hvis du bruger konvolutter med en selvklæbende strimmel, eller hvor mere end én flap skal foldes over for at lukke konvolutten, skal du sikre dig, at det selvklæbende middel kan klare printerens fikseringstemperatur på 195 C i 0,1 sekund. Ekstra flapper og strimler kan betyde, at konvolutten krøller eller bukker, at der opstår papirstop, og i værste fald kan det beskadige fikseringsenheden. Hvis du vil opnå den bedste udskriftskvalitet, skal du ikke placere margenen tættere på konvoluttens kanter end 15 mm. Undgå at udskrive i det område, hvor konvoluttens sammenføjninger mødes. 5.3 <Ilægning af udskriftsmedier>