Referat af ordinær generalforsamling den 26. marts 2014

Transkript

1 Referat af ordinær generalforsamling den 26. marts 2014 Dagsorden 1. Valg af dirigent. 2. Formandens beretning. 3. Kasserens reviderede regnskab samt budget og kontingentfastsættelse. 4. Spilleudvalgenes beretning. 5. Indkomne forslag 6. Valg af bestyrelse jf. 8.2 a. Kasserer (Richard er villig til genvalg) b. 2 bestyrelsesmedlemmer (Per og Ole er villige til genvalg) 7. Valg af suppleant til bestyrelsen a. 1 suppleant er på valg for et år (Frank Sørensen er villig til genvalg) 8. Valg af revisor (Kai vides ikke om han er villig til genvalg) 9. Valg af spilleudvalg (Per er villig til genvalg. Frank Sørensen overvejer) 10. Evt. Ad 1) Valg af dirigent Bestyrelsen forslog Kai Hansen, som takkede for valget. Kai indledte med at konstatere, at generalforsamlingen var lovlig indkaldt og dermed beslutningsdygtig. Kai gennemgik dagsordenen, som der ikke var indvendinger til. Ad 2) Formandens beretning Formanden afholdt nedenstående beregning: Jeg har nu i denne omgang været formand i 2 år og det har bestemt været nogen spændende og udfordrende år. På generalforsamlingen for et år siden var FB i den situation, at vi var i gang med en mulig sammenlægning med GBK, så måske var generalforsikringen den 13. marts 2013 FB sidste ordinære generalforsamling. Der var faktisk allerede indkaldt til en ekstraordinær generalforsamling den 20. marts Alle ved jo hvordan det gik nemlig at der ikke i GBK var tilstrækkeligt flertal til at GBK og FB kunne blive én klub. Der er sikkert mange meninger om, hvordan det ville have været gået, hvis vi var blevet sammenlagt, men det har jeg nu ikke brugt så meget tid på. Jeg vil hellere bruge tiden på det der er min opgave som formand nemlig at varetage FBs interesser bedst muligt. Side 1 af 7

2 Hvad laver en formand egentlig? Jeg har valgt at jeg i dette års beretning vil fokuserer lidt på, hvad jeg egentlig laver som formand: Deltager i brugermøde på anlægget Deltager i Dansk Bowlingforbunds repræsentantskabsmøde, som gerne ligger vest for Storebælt (var dog ikke med sidste gang, men forventer at skal deltage i år) Deltager i KBUS årlige repræsentantskabsmøder og evt. andre møder i KBU Søger baner hos kommunen (lyder enkelt, men det er faktisk lidt besværligt) Indberetter medlemstal både til kommunen og Dansk Bowling Forbund Ansvarlig for bestyrelsesmøder (3-4 på en sæson) Ansvarlig for klubmøder Ansvarlig for generalforsamlingen Holde mig ajour: Læse en del materiale fra Dansk Bowling Forbund, FIG, Kommunen mv. Meget er uinteressant for FB, men for at finde ud af om det er interessant er man jo nødsaget til at læse det. Tage mig af henvendelser fra hallen omkring diverse ting (3-4 gange årligt kommer der noget). Et eksempel, som jeg lige har modtaget er en mail, hvor klubberne bliver gjort opmærksom på, at Gladsaxe Kommune har pligt til at informere SKAT, såfremt der i klubber bliver solgt eller udleveret pantfri øl/vand. Dette betyder så, at jeg som formand ikke vil have at der i vort klubskab fremover står øl/vand, som ikke er med pantmærke. Ovenstående er alle de officielle ting jeg skal som formand, men der er jo mange andre ting jeg gør som formand: Hjemmeside (er Ole dog ved at overtage) Snitlister (har Carsten overtaget og tak for det) Arrangere træning: Hvilke dage og hvem ønsker træning Tage mig af nye medlemmer de første par gange Uddeler sedler til handicapturnering Trække baner (med mindre en anden har sørget for dette og det sker da jævnligt) Referatskrivning af klub- og bestyrelsesmøder samt generalforsamlingen. Forsøge at gøre alle tilfredse, men det er nu ikke altid muligt men jeg prøver. Det sværeste for mig som formand er egentlig at lukke ørene jeg behøver jo ikke tage mig af alt, men hvis der foregår noget i krogene eller der falder nogen uheldige bemærkninger af, så påvirker det mig faktisk meget mere end i tror også selvom jeg ikke kommenterer det. Dette skyldes nok, at jeg jo inderst inde gerne vil have at alle er tilfredse. Hvad er der så foregået i FB i det forgangne år: Der er naturligvis sket mange ting: Medlemstal Vi er igen i år blevet flere medlemmer, idet vi har kunnet byde velkommen til Mai-Britt, John, Kuno, Otto og Carl (til Carl er det så velkommen tilbage) Desværre mistede vi Anette Poulsen alt for tidligt, men det får i hvert fald mig til at tænke Side 2 af 7

3 på, at vi skal nyde det så længe vi er her og når vi mister, så skal vi arbejde ben hårdt på at komme videre. Det er jeg helt sikker på at Laury gør og jeg er meget glad for at Laury stadig er i FB. Indtil i lørdags håbede jeg på at alle nuværende medlemmer også er i FB i den kommende sæson, men René har desværre meldt sig ud af FB pga. sit helbred. Ærgeligt for FB men forstår godt, hvis René prioriterer lidt anderledes, når helbredet skranter lidt. Jeg har skrevet til René, at jeg bestemt håber at han ikke må opgive bowlingen helt og at jeg stadig ser ham i nogle bowlinghaller. Så i går aftes ringede Allan til mig og fortalte at han også melder sig ud af FB. Allan ønsker at forsøge at spille på et lidt højere niveau, så han har besluttet sig for at skifte til Joker. Dette er jeg naturligvis også ked af, men jeg ønsker Allan alt mulig held og lykke i Joker. Jeg har sagt det før og siger det gerne igen Vi vil gerne have flere medlemmer i FB. Sæsonafslutning i forrige sæson Sæsonafslutning i forrige sæson blev desværre aflyst pga. rigtig dårligt vejr I år vil vi forsøge os igen med Grillpølser, men det vil allerede være den 7/5-14, hvor vi også afslutter Vind- og Forsvindturneringen. Træner Jeg er fortsat af den opfattelse at der er stor tilfredshed med, at Lars kommer ca. 2 gange månedligt og hjælper de medlemmer, som har lyst til det. Som formand håber jeg, at dette kan fortsætte i mange år. Løbende handicapturnering Denne turnering har efterhånden kørt i mange år og jeg tror at medlemmerne er glade for denne turnering. Ikke alle får spillet alle runder, men de fleste når det antal som er nødvendige. Jeg er meget glad for at Kai har taget sig af opdatering af resultater i denne turnering og jeg håber naturligvis han vil fortsætte med dette. Vind- eller Forsvindturnering Dette var et nyt tiltag fra bestyrelsen (besluttet på sidste sommermøde) og der viste sig så stor interesse for denne, så vi besluttede at sætte en ny turnering i gang i februar. Klubmesterskab og Julefrokost Igen i år lagde vi klubmesterskab og julefrokost den samme dag og igen med meget stor tilslutning det er jeg som formand rigtig glad for. Det sportslige vil jeg ikke sige noget om, idet Per har lovet at vende det i sin UK-beretning, men på det sociale vil jeg godt sige, at jeg syntes det var rigtig hyggeligt både i hallen og efterfølgende på Herløv Kro kan ikke huske så meget fra 100, men jeg har stadig Lars s nissehue der hjemme Tak for en herlig dag, som jeg håber vi kan gentage til december? Oliering af baner Det har været drøftet om vi kunne få olieret et par af banerne på en anden måde end vi plejer, således at de medlemmer der har lyst får mulighed for at træne på anden oliering. Jeg har lovet at undersøge muligheden, men jeg mangler en, som vil stå for det praktiske med at aftale med mekanikeren fra gang til gang. Det var vist især Allan som var interesseret i dette, så vi må lige drøfte igen om vi skal Side 3 af 7

4 forsøge os med anden oliering. Holdudtagelser Også i år har der været lidt uro omkring holdene, men sådan er det jo nok bare - måske det er sådan i alle klubber jeg ved det ikke. Allan havde ansvaret frem til november 2013, hvor han ønskede at stoppe. Efterfølgende har Per varetaget denne opgave. En stor tak til dem begge. Det er lykkedes at stille op til alle kampe, men naturligvis er det ikke altid i stærkeste opstilling, da der jo naturligt også kommer en del afbud. Det sportslige kommer jeg ikke ind på, da dette kommer under UK-chefens beretning. Sidste år som formand? Inden jeg afslutter min beretning, vil jeg godt lige vende tilbage til noget af det jeg har sagt nemlig hvilke opgaver jeg har som formand. Der er mange forskelligartede og spændende opgaver, men min fornemste opgave er, at sikre at FB er en velfungerende klub, hvor der er plads til alle dem, der har lyst til at være en del af fællesskabet. Det håber jeg virkelig på, at jeg lykkes godt med Ved siden af mit job som formand i FB, så tror jeg godt, at de fleste ved at jeg også har et job, hvor jeg lægger rigtig mange timer, men det går jo meget godt Om det kan blive ved at gå lige så godt er jo så spørgsmålet? Som I nok ved, så runder jeg et skarpt hjørne næste år, så derfor er denne beretning måske min næstsidste for FB. Jeg har i hvert fald besluttet mig for allerede nu at melde ud, at jeg nok ikke stiller op til genvalg på næste generalforsamling jeg har nok lyst til at stå helt frit Hvorfor siger jeg dog det allerede nu det gør jeg fordi jeg meget gerne vil efterlade FB i samme stand som jeg overtog formandsskabet i 2005 (frivilligt afbrudt i 2 år med Richard som formand). Hvis der er noget jeg går meget op i, så er det, at FB har den rette formand, som brænder for det og ved hvad det indebærer. Derfor er der nu et helt år til at tænke over, hvem det kunne være og en evt. kandidat har bestemt også mulighed for at høre mere om hvad det indebærer. Afslutning Med disse ord vil jeg afslutte min beretning og takke bestyrelsen og alle medlemmer for et godt og spændende år. Kommentarer til beretningen: Der var ingen kommentarer til beretningen og alle tilstedeværende kunne godkende beretningen. Ad 3) Kassererens reviderede regnskab samt budget og kontingentfastsættelse Richard gennemgik det reviderede regnskab samt budgettet. Side 4 af 7

5 Kommentarer til regnskab og budget Der var nogle enkelte spørgsmål og kommentarer til regnskab og budget: Beløbet på 5.194,96 kr. til Klubmesterskaber virker lidt højt, men dette skyldes at vi i regnskabsåret faktisk holdt 2 klubmesterskaber, da vi ikke kunne få hallen i december 2012, så mesterskabet blev først afviklet i april/maj 2014 og så igen i december Et spørgsmål om, hvordan kontingentindbetaling kunne være en skævt tal, når vi betaler 200 kr. om måneden. Svaret her er, at nogen har været på sygekontingent. Der var ligeledes et spørgsmål omkring skyldige kontingenter på kr. Richard orienterede om, at der var èt medlem som skyldte et stort beløb (er bragt i orden efter årsskiftet) og at der også var tale om tidligere medlemmer. Her lovede bestyrelsen at kigge på tidligere medlemmers restancer, så vi evt. kan afskrive disse, så vi ikke fører dem videre år efter år i regnskabet. Vedtægter og budget kom til afstemning og blev enstemmigt godkendt og vedtaget. Ad 4) Spilleudvalgenes beretning Per afholdt nedenstående beretning Hvor skal jeg starte, jeg kunne jo starte med at gå et helt år tilbage nemlig til slutningen af sæsonen 2013 hvor vi igen lå til en flot oprykning for første holdet vedkommende i serie 1b, og jeg husker at der blevet lagt kræfter i at rykke op i 2 division, men desværre glippede det, så det var der jo ikke noget at gøre ved. 2. holdet klarede sig også fint selvom det var noget op af bakke igennem hele sæsonen, så godt kæmpet. Efter sommerferien skulle vi så i gang med den nye sæson 2013/2014 og det virkede som om at folk var helt oppe på tæerne fra start af, der var i alle tilfælde en tre fire stykker som inden allerede var oppe på ti femten serier i KBU regi. Så over til holdene. 2 holdet var fra begyndelsen et lille spørgsmåltegn da vi vidste at der ville komme mange afbud igennem sæsonen fra begge hold, men jeg må sige det blev gjort til skamme, for holdet har stillet med syv mand hver gang, og det selv om at op til en kamp en søndag havde jeg fem mand lørdag eftermiddag men hurtigt sprang Kaj og Daniel til så vi blev 7 mand. Det har så betydet at 2holdet har spillet nogle flotte kampe, og er lige placeret på en flot 5 plade i serie 2b, hvor der restere 3 kampe, og som deres Holdleder Richard siger der er kun lette kampe tilbage så måske rykker holdet en plads eller to op i rækkken. 1 holdet var også klar fra start hvilket betød at i tredje kamp mod IF32 blev slået en flot klubrekord med hele 4713 kegler. Normalt ville jeg fortælle hvem de 7 spillere var som spillede den dag, men som i lige har hørt angående 2 holdet så er rekorden hele klubbens for alle har givet en hånd med på et eller andet plan. Jeg vil ikke sige så meget om 1 holdet, men bare sige at der er nogle fra 1 holdet som har slået en masse kegler bla andet Allan Hansen som på en serie bankede hele 280 kegler af på en serie. Også i år er 1holdet med helt fremme hvor det er sjovt, holdet ligger lige nu på en 2 plads 10 point efter SAS men lige point med HBK med tre kampe igen. Side 5 af 7

6 Et klubmesterskab har vi også haft og efter 8 serier blev klubmester hos damerne Henny og hos Herrerne Frank Iven. Frank Sørensen gav en kort mundlig beretning Det har været en god sæson på mixholdet. Svært at klare sig i rækken, men vi har det sjovt. Det vigtigste ved holdet er jo også, at vi får lidt indblik i at spille kampe. Der er ingen tvivl om, at det er en god ting med dette mixhold. Beretningerne blev enstemmigt godkendt. Ad 5) Indkomne forslag Der var ikke nogen forslag fra medlemmer, men bestyrelsen havde en del forslag til vedtægtsændringer. Forslagene kan ses særskilt dokument og de bliver efterfølgende indarbejdet i vedtægterne som alle medlemmer vil få udleveret. Næsten alle forslag til vedtægtsændringer blev enstemmigt vedtaget i den beskrevne form, men et enkelt forslag blev debatteret og blev sat til afstemning i en ændret version. Det drejer sig om det nye afsnit i vedtægterne omkring æresmedlemmer, som blev enstemmigt vedtaget med nedenstående ordlyd: Bestyrelsen kan indstille til generalforsamlingen, at et medlem skal udnævnes til æresmedlem, hvis de mener at et medlem har ydet en særlig indsats i en lang årrække for FB. Det at være æresmedlem kræver medlemskab i FB og bevirker, at man kan deltage i alle festlige arrangementer i FB uden egenbetaling. Ad 6) Valg af bestyrelse jf. 8.2 Følgende var på valg: a) Kasserer Richard Rasmussen ønskede at genopstille for en 2-årig periode Richard blev valgt uden modkandidat. b) Bestyrelsesmedlemmerne Ole Nielsen og Per Mundberg ønskede at genopstille for en 2-årig periode Begge blev valgt uden modkandidater. Ad 7) Valg af suppleant til bestyrelsen Frank Sørensen ønskede genvalg for en 1-årig periode. Frank blev valgt uden modkandidat. Ad 8) Valg af revisor På valg var Kai Hasnen. Kai ønskede genvalgt for en 2-årig periode. Kai blev valgt uden modkandidat. Side 6 af 7

7 Ad 9) Valg af spilleudvalg Per og Frank Sørensen var begge på valg og Per havde på forhånd givet udtryk for, at han gerne ville fortsætte, men Frank Sørensen havde givet udtryk for, at det måske var bedst kun med én UKchef. Vi besluttede dog, at vi meget gerne vil køre videre med en UK-chef for mixholdet, så Frank ville gerne genopstille. Begge blev valgt uden modkandidater. Ad10) Evt. Der blev ikke drøftet meget under dette punkt, men der var da et par småemner: Vi forsøger os med grillpølser den 7/5 efter træning Tilmelding til Jubilæumsfest gik rundt og en del meldte sig, men vi mangler stadig nogen. Carl gav udtryk for at han var glad for at være tilbage i FB og han syntes at det var en klub med styr på tingene. Frank afsluttede med at sige tak til Carl for de pæne ord og tak til forsamlingen for en rigtig god generalforsamling. Referent: Frank Iven Dirigent: Kai Hansen Side 7 af 7