Arkivrådsmøde 12. marts 2018 / Jels Sognehus

Transkript

1 Arkivrådsmøde 12. marts 2018 / Jels Sognehus 0) Velkomst ved formanden, som udover at være oplægsholder, fungerede som dirigent på mødet. 1) Siden sidst, SLA, SVA og LASS SLA spørges (Forretningsudvalget) om, hvordan de forholder sig til Persondataloven i relation til arkiverne. SVA : -Arkivkonsulenten (Karen Jermiin Nielsen) fortsætter. -Sørger for input vedr. Persondataloven. LASS fortsætter som medlemsorganisation (2 årlige møder) i beskåret udgave, og forestår ikke kurser fremover. Det drøftes i Forretningsudvalget, hvordan vi fremover arrangerer kurser decentralt for arkivsamvirket, i samarbejde med SVA, kursusråd for sønderjyske arkiver etc. 2) Status for Arkivrådets arbejde v. formanden: Årets gang i Arkivrådet i Vejen Kommune Ved sidste forårsmøde var der et pænt fremmøde blandt arkiverne. Efter mange års tro tjeneste havde Niels Clausen fra Jels arkiv valgt ikke at genopstille. I hans sted blev John V Nielsen fra Bække-Veerst Lokalhistoriske arkiv opstillet. Der var genvalg på de øvrige pladser i forretningsudvalget og følgende konstituering. Fmd. Anker Ravn Knudsen, Rødding Næstfmd. Nanna Iversen, Brørup, referent John V Nielsen, Bække Veerst Kaj Frandsen, Ø. Lindet og Laurids Blomgreen, Sdr Hygum. Rep. For Sønderskov Museum, Linda Klitmøller og rep. For Vejen Kommune, Lars Thisgaard, Rødding bibliotek. Suppleanter blev Ellen Marie Viuff, Brørup og Erik Kaack, Jels.

2 Jeg har som formand for Arkivrådet igen i år deltaget i et par møder vedrørende Vejen Kommunes aktiviteter i forbindelse med fejringen af 100 året for Sønderjyllands genforening med Danmark. Der planlægges aktiviteter dels i anlægget Skibelund Krat og dels ved Skodborghus. Jeg har i den forbindelse bedt alle arkiverne i kommunen om at melde tilbage om tilstanden af deres mindesten for genforeningen og de umiddelbare omgivelser. Hensigten er at sørge for at alle mindesten fremstår i god stand til jubilæet. Jeg må desværre konstatere at dette er ikke sket og vil dermed gerne rykke for reaktion fra jer alle meget snart gerne med et par fotos vedhæftet. Udstillingen Andelsbevægelsen i Vejen Kommune blev fremvist i forbindelse med Historiedagene på Museet på Sønderskov i september. Der var denne gang fremskaffet en række historiske redskaber og genstande der kunne illustrere emnerne yderligere. Desuden havde vi lånt en legomodel af Øster Lindet mejeri. Udstillingen havde denne gang kun fået riddersalen til rådighed men det var ikke et problem. Der var fint styr på bemanding og forplejning undervejs. Desværre måtte vi konstatere at vejret var særdeles vådt og selvom huset er tæt gik det naturligvis ud over besøgstallene generelt Der var ca. 100 besøgende over 2 dage. Efterfølgende har vi også fået en melding om at der ikke bliver afholdt historiedage i år. Der har ikke været afholdt en egentlig erfaringsopsamling på udarbejdelsen af denne udstilling men til gengæld kan det konstateres at dele af den har været udlånt flere gange. Jeg tror den generelle holdning i arbejdsgruppen er at det var en god metode der blev anvendt hvor alt blev opsat digitalt og printet ud efterfølgende, men også at det nok ikke gør noget at det ikke er hvert år vi skal levere en sådan udstilling. Endelig at der kræves en omfattende annoncering, også i ugeaviserne, for at sikre et godt resultat ved sådanne arrangementer. Linda Klitmøller har været på rigsarkivet i København 2 gange for at få overblik over hvilke udskiftningskort der kunne have vores interesse i deres gemmer. Der er blevet bestilt og leveret affotograferinger af 6 kort. Der er desuden lavet en særlig aftale med konserveringsscentret i Vejle vedr. det meget fine udskiftningskort fra Fæsted mose. Undertegnede har en huskeseddel om en kopi af udskiftningskort over Mejlby I Lintrup sogn, i Statens arkiver i Aabenraa, men dette har der endnu ikke været tid til. Endelig mangler vi også en tur til Statens arkiver i Viborg før vores registrering og bestillinger kan gøres helt færdig. Det har i det forløbne år været muligt at indkøbe en god projektor med tilhørende bærbar PC til Arkivernes gavn. Giv besked til Lars Thisgaard hvis I får brug for den.

3 Tak til Vejen Kommune for at stille et fornuftigt økonomisk grundlag til rådighed for det lokalhistoriske arbejde. Det er meget positivt at den tildelte ramme ikke er blevet beskåret de sidste år. Det gør det lettere at være frivillig i arkiverne. Jeg vil gerne slutte af med en tak til forretningsudvalget, Lars Thisgaard og Anja Pedersen for et godt samarbejde i det seneste år. Der er en god stemning i udvalget og det gør det rart at have med at gøre. Ved fælles hjælp kan vi så koncentrere os om rammerne for det lokalhistoriske arbejde i Vejen kommune. Med venlig hilsen Anker Ravn Knudsen fmd. Arkivrådet i Vejen kommune 3) Årets gang i arkiverne kortfattet Max. 3 min. til hver (Besluttet, at kun specielle forhold (udover den daglige drift) skal nævnes - indlæggene noteret i stikordsform de enkelte arkiver kan kontaktes for evt. uddybning) Jels: Videreførelse af Thomas Dinesens bog Et tilbageblik frem til 2000 (Deadline 2020)/ foredrag af Sigfried Matlok Vejen: Afventer nyt registreringprogram Brørup: Igangværende omregistrering fra Arkibas 4/ Årsskrift sendt til trykning Lindknud: God kontakt med skolen/ Igangværende opdatering af ejendomsregistrering Øster Lindet: Interessant foredrag ved Tove Udsholt om jødeproblematikken under besættelsen Skodborg: igangværende renovering af de ekstra lokaler, arkivet har fået tildelt/ Sognevandring emne: udskiftningen i Skudstrup Sdr, Hygum: 10. febr. Godt besøgt afstemningsfest i samarbejde med arkivet i Rødding/ der arrangeres en tur til Kongernes Jelling - Guldfundet/ foredrag v. Wilhelm Frederiksen om det gamle Rødding.

4 Bække Veerst: Byvandring i Kragelund/ Deltagelse i julemarkedet forsamlingshuset/ Foredrag om Troldhedebanen v. Helge Kjerside Kolding. Lintrup: Generalforsamling - Foredrag om kortlæsning. Hjerting: Generalforsamling plancheudstillingen om Andelsbevægelsen Rødding: Årbogspræsentationen med god tilslutning/ 2 møder Husker du? billedidentifikation/ Modtagelse af fødselsprotokoller vedr. Ø. Lindet og Rødding videre til Rigsarkivet i Aabenraa. Brændtrup: Vil gerne i gang med interviews. Skrave: Planlægning af diverse arr. i 2020 Foredrag, udstilling + genopførelse af et skuespil fra Vejen Lokalhistoriske Forening: ca. 10 medlemsmøder om året (40-45 medlemmer), hvor man gennemgår pressebilleder, arrangerer foredrag + igangværende dokumentation af den store byggeaktivitet i Vejen. Udgivelser bog/cd om den tyske kommandant Stein i Vejen - under besættelsen. 18. april udkommer der en bog om livet på Brejdablik. Formanden: Opfordring til at sende opdaterede billeder af genforeningsstenene til ham (arkitekt.ark@mail.dk) eller undertegnede 4) Økonomi - orientering Undertegnede orienterede om det godkendte regnskab, som balancerer med en differens på ca kr. (Skyldes bl.a. at arkiverne ikke haft behov for så meget i refusion som eks.vis i 2016 (differens kr.) )Herudover blev uddelt en liste over, hvad hvert enkelt arkiv har modtaget i refusion. Alle arkiver fik refunderet refusionsberettigede udgifter med 100 % ligesom Desuden en orientering om, at det for et par år siden blev politisk godkendt, at Arkivrådet, i tilfælde af, at ikke alle midlerne er forbrugt ved årsafslutningen kan få overført de uforbrugte midler til næste regnskabsår. Dette forventes også 2017 til 2018, således at vi i 2018 har et øget økonomisk råderum. 5) Budget 2018 almindelig fremskrivning af budget 2017 altså ingen besparelser på arkivområdet. (desuden ovennævnte øgede økonomiske råderum) Budgetområder: Alm. drift, filmprojektet /fortsat, kortprojektet/ fortsat, genforeningsjubilæet, samlet kursus vedr. den nye persondatalov. (Det anbefales, at undervisningen gennemføres af en jurist) 6) Valg til forretningsudvalget 5 pladser på valg. Genvalg efter mundtlig drøftelse, hvor Kaj Frandsen, Øster Lindet havde stillet sit mandat til rådighed. Også genvalg til suppleanterne: Ellen Marie Viuff/ Brørup Erik Kaack/ Jels 7) Aktiviteter op til og i forbindelse med 100 års jubilæet for genforeningen Som nævnt ovenfor ( De enkelte arkiver opfordres til at tænke over om genforeningssten og

5 grænsesten i deres område trænger til opmaling m.m. og melde tilbage til Anker. Gerne med et digitalt foto. En god idé at få Vejen Kommune til at komme med et udspil.) Anker fremførte et tema, som arkiverne kan arbejde med i forbindelse med 100 året for Genforeningen Fortælling om trafikken i bred forstand - over Kongeåen belyst ved udstillinger, foredrag, teater, udgivelser etc. Forslaget vandt tilslutning og der vil senere blive indkaldt til et startmøde vedr. planlægning etc. Skodborg redegjorde for deres planlagte aktiviteter i forbindelse med jubilæet 8) Gennemgang af kortmateriale i arkiverne status Linda redegjorde for det igangværende arbejde med digitalisering af udskiftningskort Besøg på Rigsarkivet Kbh./i Aabenraa og i Viborg. Fremtidsperspektivet er en kortbase, vi alle kan trække på. 9) Gennemgang af film i arkiverne status. Tovholder i filmgruppen Kaj Frandsen Øster Lindet opfordrer atter engang alle arkiver om at sende lister (smalfilm/ VHS bånd/kassettebånd m.m) - til mail adressen: kajfrandsen@bbsyd.dk - undtaget Rødding, som har indsendt en komplet liste. (henvend jer evt. her for informationer) 10) Mødedatoer for kommende møder i Arkivrådet - Næste møde er d. 1/10. Forslag forårsmøde / (evt. i Rødding) 11) Eventuelt - intet Ref. Lars Thisgaard