Arkivrådsmøde 13. marts 2017 / Sønderskov

Transkript

1 Arkivrådsmøde 13. marts 2017 / Sønderskov 0) Velkomst ved formanden, som udover at være oplægsholder, fungerede som dirigent på mødet. 1) Siden sidst, SLA, SVA og LASS LASS: Kort orientering om de store besparelser på Museum Sønderjylland, samt at Kim Furdal har fået nyt job som museumsdirektør på Ærø. SVA: Richard Bøllund p.t. orlov som konsulent ved Esbjerg Byhistoriske Arkiv. 2) Status for Arkivrådets arbejde v. formanden: Årets gang i Arkivrådet marts 2017 Ved sidste forårsmøde i Arkivrådet var de fleste arkiver mødt op. Mødet blev afholdt i Lintrup Lokalhistoriske Arkiv. Der var lejlighed til at besigtige lokalerne forud for mødet. Der var genvalg til hele forretningsudvalget og konstitueringen efterfølgende blev også den samme som tidligere. Jeg har som formand for Arkivrådet i Vejen kommune deltaget i 2 møder, indkaldt af Vejen kommune, vedrørende forberedelserne op til fejringen af afstemningen af Sønderjyllands genforening med kongeriget i En lang række relevante aktører har her en fin dialog om hvordan det skal markeres lokalt. Historie Festivalen på Museet på Sønderskov blev i år aflyst pga. personalets ekstraordinært store arbejdsindsats i forbindelse med det store guld- og sølvfund i Fæsted. Det er meget spændende at vores område på denne måde kommer på Danmarkskortet på en positiv måde, men det har uden tvivl sine omkostninger. Arbejdsgruppen bag årets udstilling Andelsbevægelsen i Vejen Kommune var næsten færdige med arbejdet, da vi fik den besked. Der blev hurtigt truffet aftale om at udstillingen i stedet blev fremvist i efterårsferien uge 42. Der var fornuftige besøgstal til denne udstilling hvor man bl.a. kunne glædes over en fin model af Kløvergård mejeri, Fæsted, stillet til rådighed af Svend Dixen fra Hygum Hjemstavnsgård. Det er aftalt at udstillingen gentages til dette års historiefestival d september. Arbejdsgruppen havde besluttet at udføre alle plancherne digitalt opsat og trykt på bannere for at få en bedre helhed i udtrykket og et mere professionelt tilsnit. På samme vis blev det muligt at få en bedre balance mellem tekst og billeder i udstillingen hvilket gjorde helhedsindtrykket betydeligt bedre end ved tidligere udstillinger fra vores hånd. Dette gav imidlertid et ganske betydeligt arbejdspres på særligt Kirsten og Ellen fra Skodborg Hjemstavnsforening. Jeg vil gerne benytte denne lejlighed til at takke arbejdsgruppen og Skodborg Hjemstavnsforening for det store arbejde der blev udført I sammenhæng med erfaringsopsamling har vi blandt andet noteret følgende:

2 Langt de fleste punkter fra vores sidste erfaringsopsamling blev indfriet denne gang. Der er dog stadig ting der kan forbedres i forløbet. Bl.a. er det meget vigtigt at afstemme forventningerne mellem arbejdsgruppen og arkiverne om hvad der forventes af et indlæg til sådan en udstilling. Årets emne er så bredt funderet i alle dele af vores område at det er umuligt som udgangspunkt at have et tilfredsstillende overblik over hvor de bedste- eller vigtigste historier ligger, og altså dermed hvilket arkiv der kunne forventes at ligge inde med de ønskede oplysninger. Derfor skrev vi indledningsvist rundt til arkiverne om en forhåndstilbagemelding om hvad de hver især opfattede som deres vigtigste historier. På dette grundlag ville udvalget så danne sig et overblik og målrette det videre arbejde med at indhente historier og redigere det samlede layout. Flere arkiver bad om at få en mere eksakt bestilling på hvad vi ønskede fra deres side, men dette kunne kun i mindre omfang lade sig gøre på dette indledende tidspunkt, da vi netop først var ved at danne os et overblik. Et lokalarkivs største berettigelse er i mine øjne netop den lokale forankring, og dermed et indgående kendskab til hvad der netop her er noget ganske særligt. Et kendskab ingen andre kan forventes at have. Vi håber i arbejdsgruppen at det samlede resultat giver god mening og således samlet set er en brugbar fortælling om Andelsbevægelsen i Vejen Kommune. Det lille udvalg vedrørende digitalisering af film henviste til flere leverandører til digitalisering af film. Det er ikke mit indtryk at alle arkiver har benyttet dette fuldt ud og opfordrer til at denne vigtige del af arkivernes samlinger udnyttes godt via en digitaliseret sikring for fremtiden. Den lille kortgruppe har næsten afsluttet deres arbejde med at besøge alle de arkiver der ligger inde med væsentligt kortmateriale. Vi afslutter registreringen i Holsted Arkiv i morgen tirsdag. Det har været en spændende tur med mange forskellige kort af vidt forskellig størrelse og væsentlighed. En del steder blev der fundet kort med betydelige informationer i form af håndskrevne noter og syd for kongeåen ligger der en stor mængde suppleringskort med særdeles nøjagtige oplysninger om udstykninger, matrikelreguleringer, vejforlægninger å-regulering m.m. I sdr Hygum har de et meget stort udstykningskort, over Fæsted mose, der ikke i forvejen var registreret. Når registreringen er overstået vil udvalget udpege hvilke kort der bør digitaliseres og i øvrigt fremstille en oversigt over alle de væsentligste kort der ligger i arkiverne. En del interesserede deltog i Sønderskovs GIS- kursus. Det er nok fair at sige at det var særdeles spændende emne, men nok også at kun de færreste deltagere nåede helt i mål. Måske kan det genoptages når vi alle får trukket vejret lidt og får nyt blod på tanden. Det er i hvert fald et meget spændende arbejdsområde der giver fine muligheder for en anden type lokalhistorisk arbejde. Museet er i øvrigt ved at indkøbe nogle scannere der tænkes anvendt til undersøgelse af udvalgte historisk interessante områder udført af frivillige. En slags supplement til de amatørarkæologer der i forvejen havde held i posen i Fæsted og mange andre steder. Blandt de steder man ønsker undersøgt, er naturligvis området for guldfundet- ligger der en stormandsgård der kalder på at blive udgravet. Men også bl.a. lejren for de polske hjælpetropper i Skudstrupmark 1659, står på ønskelisten. Det skal blive spændende at følge hvilke resultater de kommer frem til. Tak til Vejen Kommune for at stille et fornuftigt økonomisk grundlag for det lokalhistoriske arbejde til rådighed. Det er meget positivt at den tildelte ramme ikke er blevet beskåret de sidste år. Det gør det lettere at være frivillig i arkiverne. Vi må sige farvel og tak for arbejdet til Niels fra Jels arkiv. Efter mange års tro tjeneste har du valgt ikke at stille op igen til forretningsudvalget. Tak for din indsats i Arkivrådet helt fra oprettelsen i sin tid.

3 Jeg vil gerne slutte af med en tak til resten af forretningsudvalget og Lars Thisgaard og Anja Pedersen for et godt samarbejde i det seneste år. Der er en god konstruktiv stemning i udvalget og det gør det rart at have med at gøre, og muliggør samtidigt at vi kan holde øjnene på bolden, nemlig det lokalhistoriske arbejde i Vejen kommune. Med venlig hilsen Anker Ravn Knudsen fmd. Arkivrådet i Vejen kommune 3) Årets gang i arkiverne kortfattet Max. 3 min. til hver (Besluttet, at kun specielle forhold (udover den daglige drift) skal nævnes Bække 2 meget velbesøgte byvandringer (Bække/ Veerst) fine nye lokaler Ø. Lindet Foredrag v. Siegfried Matlok (generalforsamling/ 70 deltagere)/ planlagt ekskursion til Vadehavscentret/ Mandø/ efterlysning af lister fra arkiverne med film etc. som skal digitaliseres (Rødding Lokalhistoriske Arkiv har leveret en detaljeret liste) Kaj Frandsen tovholder i filmgruppen Skrave Ekskursion til politimuseet i Kolding (anbefales)/ foredrag grænseforhold i Sønderjylland Rødding Direkte (glædelig) henvendelse fra Rødding Skole/Lintrup Børnecenter til undertegnede vedr. et projekt lokalhistorien i undervisningen - for forskellige klassetrin. (eks. genforeningen, 1. og 2. verdenskrig etc. ) Møde i arkivet afholdt af Anja og Else med deltagelse af en gruppe lærere. Lover godt for et fremtidigt samarbejde med spændende faglige forløb.. (Skodborg evt. interesseret i at indgå i samarbejdet) Holsted Genoptryk af tidligere udgivelse/ deltagelse med succes i sidste års julemesse/ generelt mange besøgende på arkivet (3,2 personer pr. åbningsdag) Sønder Hygum En del arkivmedarbejdere deltager i det videre scanningsarbejde med guldfundene./ Succesfuld byvandring og et par gode foredrag med tilfredsstillende tilslutning. Lindknud Har mistet et par medarbejdere stort savn!/ Udgivelse Årsskrift sammen med Brørup + et månedsblad. Brørup Nævnt bl.a. en invitation fra Fanø Lokalhistoriske Arkiv + et arr. 24. april med id. af gl. billeder. Skodborg Arr.: Egne kræfter hvor lokale borgere fra sognet beretter om deres liv. (100 tilhørere!) / Interesseret i et samarbejde med Rødding vedr. projekt lokalhistorien i undervisningen Brændstrup registrerer/ digitaliserer til Arkibas. / 5 frivillige medarbejdere (stigning) Generalforsamling afholdt i arkivet (Rødding Lokalhistoriske Arkiv)

4 Jels igangværende projekt : Gade/-vejliste/(historie) for Jels. / Også interesseret i. projekt lokalhistorien i undervisningen. Vejen I venteposition vedr. nyt registreringssystem (- Arkibas)/ Etablerer et lokale til Vejen Lokalhistoriske Forening. Vejen Lokalhistoriske Forening Samarbejde med Vejen Kunstmuseum under temaet Trolden / Billedidentificering en gruppe på 30 personer mødes hyppigt med henblik på billedidentificering/ Etablering af ny CMS-hjemmeside. (også information om Vejen Miniby)/ Ny skriftlig udgivelse måske på vej (evt. periodisk). Hjerting Succesfuld fortælleaften ( Mands minde ) med hjertingborgere, der fortalte om opvæksten i Hjerting godt besøgt! Lintrup - registrerer/ digitaliserer til Arkibas. /Næste års generalforsamling: Foredrag v. Siegfried Matlok 4) Økonomi orientering Undertegnede orienterede om det godkendte regnskab, som balancerer med en differens på kr. Herudover blev uddelt en liste over, hvad hvert enkelt arkiv har modtaget i refusion. Alle arkiver fik refunderet refusionsberettigede udgifter med 100 % ligesom Der er i 2016 blot benyttet kr. til digitalisering (film) og endnu intet til kortmateriale. Der er anskaffet opbevaringsmateriale fra Museumstjenesten og undertegnede har udsendt en liste over, hvilke materialer, vi har på lager i Rødding. Hertil skal tilføjes printerpapir og plastlommer, som vi har en indkøbsaftale på hos Lyreco. Desuden en orientering om, at det er blevet politisk godkendt, at Arkivrådet, i tilfælde af, at ikke alle midlerne er forbrugt ved årsafslutningen kan få overført de uforbrugte midler til næste regnskabsår, d.v.s. ovennævnte kr. overføres til ) Budget 2017 almindelig fremskrivning af budget 2016 altså ingen besparelser på arkivområdet. Bemærkninger: Der vil af budget 2017 skønsmæssigt blive benyttet de nødvendige økonomiske midler til hvert af projekterne digitalisering af film og digitalisering/ konservering af kortmateriale. 6) 6 Valg til forretningsudvalget 5 pladser på valg. Niels Clausen, Jels - ønsker ikke genvalg. Formanden delte forsøgsvist sedler ud til en skriftlig afstemning, og betonede vigtigheden af en ligevægt Nord/syd (Kongeåen) i forretningsudvalget. Konklusion: Suppleanten John Nielsen/ Bække-Veerst blev valgt til forretningsudvalget ved mundtlig drøftelse/håndsoprækning. Suppleanter: Ellen Marie Viuff/ Brørup Erik Kaack/ Jels

5 7) 7 Historiefestival d september Museet på Sønderskov. Nedsættelse af koordineringsgruppe. (praktiske opgaver: opsætning udstilling/ indsamling af effekter til udstillingen/ vagtdækning m.v. ) Valgt: Ellen og Kirsten (Skodborg), Laurids (Sdr. Hygum), Anker, Linda, Anja, Peter (Skrave), Andreas (Lindknud), John + øvrige fra forretningsudvalget. Forretningsudvalget indkalder til 1. møde. 8) 8 Gennemgang af kortmateriale i arkiverne status Kortrunden afsluttes den og der arbejdes videre i kortudvalget bl.a. med rekvirering (scanninger) af manglende udskiftningskort (Statens Arkiver) kostbart projekt! 9) 9 Gennemgang af film i arkiverne status. Tovholder i filmgruppen Kaj Frandsen Øster Lindet opfordrer alle arkiver om at sende lister (smalfilm/ VHS bånd/kassettebånd m.m) - til mail adressen: kajfrandsen@bbsyd.dk - undtaget Rødding, som har indsendt en komplet liste. (henvend jer evt. her for informationer) 10) 10 Mødedatoer for kommende møder i Arkivrådet - Næste møde er d. 2/10 i Skodborg. Forslag forårsmøde /3 2018) 11) 12 Eventuelt - Opfordring kig på hjemmesiden: Spændende erindringsprojekt, som arkiverne kan bidrage til. Ref. Lars Thisgaard