Enebærhegnets Afdelingsmøde 12. september 2016

Transkript

1 Enebærhegnets Afdelingsmøde 12. september 2016 AD 1 Velkomst og valg af dirigent Formanden bød velkommen til de mange fremmødte samt Anne (regnskab) og Michael (driftschef) fra KAB og Annette (SydBo repræsentant). Valget af dirigent faldt på Michael, vores driftschef fra KAB. AD 2 Valg og stemmeudvalg og referent Stemmeudvalg: John og Morten fra ejendomskontoret Referent: Leila L. Hjulgaard, Enebærhegnet 37 AD 3 Formandens beretning Hovedpunkterner: Helhedsplan: der er intet nyt. Sagen mangler godkendelse i kommunen. Forhåbentligt kan vi snart melde nyt. Legeplads: den gamle legeplads har fået nyt liv et andet sted og den nye er på vej. Første etape er allerede etableret Multi-basket-området. Vi mangler endnu 2 etaper. Der er afsat kr. til etape 2. Et tidligere omtalt udendørs fitness-område er droppet. Efter afdelingsmødet sidste år var der ønske om beboer-inddragelse i etape 2+3 af legepladsen heraf forslag 1 om nedsættelse af et legepladsudvalg. Parkeringsplads: Parkeringspladsen er blevet etableret. Oprindeligt var der planlagt 15 pladser, dette er blevet justeret til 14 lidt større pladser. Det nye vaskeri: De nye maskiner er netop blevet installeret. Der er kun 3 maskiner, til gengæld er den ene en 8 kgs maskine (de 2 andre er 6,5 kgs maskiner). Strygerullen står der stadig. Den kan ikke serviceres længere og bliver stående til den går i stykker. Afdelingens økonomi: Desværre er der huslejestigning på vej dog mindre end det oprindelige oplæg. Kommende projekter: udskiftning af parkbelysning til LED-lys. Det tjener sig ind i løbet af et par år. Container- og materialegården skal males og næste etape af legepladsen skal etableres. Tak til: bestyrelsen for året der er gået, det gode samarbejde med ejendomskontoret og Else for indsatsen som fælleshusbestyrer. Hvorfor er der valgt sten og ikke asfalt på de nye parkeringspladser. Det giver mere rust på bilerne. - Asfalt er en langt dyre løsning, desuden bliver græsset kørt af, så der vil i realiteten ikke være særlig meget græs. Det er et krav fra kommunen at løsningen blev med penabel belægning dvs. at vandet kan trænge igennem. Vil det være muligt at anvende eget vaskepulver i de nye maskiner på vaskeriet? - Ja, det er tanken. Systemet skal ændres for at kunne håndtere det. Når det bliver muligt at anvende eget vaskepulver er det vigtigt ikke at overdosere det mindsker maskinernes levetid. Morten sørger for et opslag omkring det anvendte vaskepulver. Vejledningen på vaskeriet hænger ikke sammen. - Morten løber den igennem. Vandforbruget hvorfor er der stadig problemer med det? - I budgettet for 2015 var m 3 -prisen blevet opgivet uden moms, derfor var tallene for lave.

2 Er den nye parkeringsplads indregnet i huslejestigningen? - Ja, den er lagt ind i langtidsbudgettet. Er det nødvendigt at bruge penge på en legeplads. Kan den ikke droppes og derved spares husleje-kroner? - Nej, vi skal have en legeplads. Som den er nu laves den i etaper. Beretningen blev godkendt. AD 4 Godkendelse af driftsbudget, samt fremlæggelse af årsregnskab til orientering Anne Brønnum fremlagde forslag til driftsbudget 2017 og Regnskab for Driftsbudget 2017 Udgifter: Upåvirkelige: Nettokapitaludgifter (skal altid betales uanset om lånet er udbetalt. I det tilfælde går 2/3 til LBF og 1/3 til Sydbo samtidig vil udgiften være konstant. Vi har udbetalt vores lån.) Bidrag til Sydkystens Boligselskab (SYDBO) og KAB (bl.a. revision, mødeudgifter). Bidraget til SYDBO falder i takt med at vi bliver flere lejemål i boligselskabet, da man betaler per lejemål i de enkelte afdelinger. Afsat til uforudsete udgiftsstigninger, Ydelser vedr. lån til forbedringsarbejder (gælder kun for de der har fået lavet nyt køkken/bad) Ejendomsskatter, Forsikringer, Renter, Afskrivning af underskud i tidligere år Påvirkelige: Almindelig vedligeholdelse (kun uforudsete udbedringer, øvrig vedligeholdelse er henlagt til planlagt vedligehold) Renholdelse, Henlæggelse til planlagte og periodiske vedligehold samt indvendig vedligeholdelse. Adfærdsafhængige: Vand, Renovation, Energiforbrug, Drift af vaskeri, Drift af møde- og selskabslokaler samt Diverse udgifter (kontingent til BL, afdelingsbestyrelse mv.) Indtægter: Leje Renter Drift af vaskeri Sammenlagt udgør udgiftsposterne: kr. Sammenlagt udgør indtægtsposterne: kr. Resultat: kr. Da resultatet er negativt betyder det huslejestigning: 3,74 % for almindelige boliger og 5,17 % på ungdomsboliger (se oversigt på forsiden af det omdelte budget). De store syndere/ årsagen til underskuddet er øgede udgifter til renholdelse og at renteindtægterne er sat til nul (banken ville have penge for indestående). Budgettet blev vedtaget (ved håndoprækkelse). Det udvidede langtidsbudget kan afhentes på ejendomskontoret. Kan man ikke sætte henlæggelserne ned og undgå huslejestigning?

3 - Nej. Henlæggelserne er med til at betale for fremtidige arbejder. Som det ser ud nu vil vi i 2020 være næsten i nul, derfor skal den op nu (se figur på bagsiden af det omdelte budget) I det oprindelige budgetforslag var der en huslejestigning på 7 %. Havde vi fastholdt den var vi kommet over 100 % og det må vi ikke. Det er Landsbyggefonden der fastsætter den maksimale m 3 pris for alment byggeri. Hvad vil der ske hvis vi ikke stemmer for budgettet? - Afdelingsmødet vil blive suspenderet og bestyrelsen gå af. SydBos formand vil være formand for afdelingen indtil en ny bestyrelse er valgt. Regnskabet vil blive sendt til Organisationsbestyrelsen, der sender det til kommunen, der godkender regnskabet og sender det tilbage til Organisationsbestyrelsen. Budgettet vedtages. Regnskab orientering Der er underskud på kr., der efter reglerne, deles over 3 år (2016, 2017 og 2018). Væsentligste afvigelser i forhold til budgettet: Mindre udgift: Ejendomsskatter (stigning større end forventet) Renholdelse (udgift større end forventet) Vaskeri (indtægt mindre end forventet) Energiforbrug (udgift mindre end forventet) Diverse udgifter (udgift mindre end forventet) Almindelig vedligeholdelse (udgift mindre end forventet)) Hvorfor står der en lejlighed tom? - Lejligheden skal bruges til at lave prøvebadeværelse. Der er en et-plans bolig i Kirsebærhegnet, der ligeledes står tom og skal bruges til prøvebadeværelse. Vi har pt. et lejetab pga. dette. Vi får pengene igen når renoveringen går i gang. AD 5 Behandling af indkomne forslag Forslag er omdelt før mødet. Forslag 1: Legepladsudvalg. Begrundelse for forslag: ønske ved sidste afdelingsmøde (jf. Formandens beretning) Forslag blev vedtaget (ved håndsoprækning). Bestyrelsens repræsentant er Leila Hjulgaard (nr. 37) samt ejendomskontoret v. Morten. Beboerrepræsentanter: Susanne nr. 66 og Lene nr. 34 Forslag 2: Individuel modernisering - Køkken I dag søger man ejendomskontoret om modernisering af køkken. Der er frit køkkenleverandør-valg og lånet betales tilbage over 20 år. Mange køkkener holder ikke i 20 år det strider derfor mod sund fornuft at afdrage over 20 år og derved køkkenets levetid. Forslaget går ud på at halvere lånets levetid til 10 år samt indføre begrænsning i valg af leverandør og udvalget af elementer. Ved at begrænse antal leverandører og elementer vil vi kunne få en bedre pris på køkkener pga. storkøbsmuligheder. Der vil stadig være mulighed for at sætte sit eget præg på køkkenet, bl.a. via forskelligt udvalg af låger og bordplade. Ejendomskontoret leverer vask, blandingsbatteri og hårde hvidevarer. Ydermere vil der ved fraflytning af lejemål blive vurderet om køkkenet er i ok stand. Hvis ikke vil der blive sat et ny standard-køkken op. Lånet til køkkenet vil blive pålagt huslejen til den nye lejer.

4 Ved en halvering vil den månedlige ydelse komme op på kr. det er meget for en ny lejer. - Prisen vil ligge på kr./mdr. Det er et gennemsnit for alle SydBo-afdelinger. Det er smart at lade ejendomskontoret levere specielt vask og blandingsbatteri, da der bliver taget højde for de vilkår der er i boligerne. Et af formålene ved forslaget er at få ryddet op i alle de forskellige installationer. Hvad hvis man kun vil have bordpladen skiftet og malet køkkenlågerne? - Tal med ejendomskontoret. Kan man spare næsten 50% ved en fast leverandør? -Via forhandlinger er der opnået en 40% besparelse det er specielt håndværkerudgifter. Kan man ikke sætte låneperioden til 15 år? - Bankerne vil ikke yde lån på hverken 15 eller 20 år. Vil fraflytning i forbindelse med renoveringen blive betragtet som en reel fraflytning? - Nej. Er det ikke ejendommen, der skal betale for den indvendige vedligeholdelse? -Jo. Man får bare ikke mulighed for indflydelse. Det er valgfrit med nyt køkken, på nær for en ny lejer. Hvis man ikke selv vedligeholder/skifter køkkenet selv, vil udgiften blive lagt ind i driftsbudgettet. Hvilket betyder at alle skal betale, dette betyder huslejestigning. Kan vedligeholdelseskontoen bruges til dækning af nedslidte køkkener? - Nej. Den må kun bruges til maling og slibning af gulve. Har der aldrig været sat penge af til udskiftning af køkkener? - Nej. For nogle år siden blev det vedtaget på afdelingsmødet at sætte grænsen op for lån til køkkenmodernisering til kr. Kommunen sagde nej og vi derfor fortsat en grænse på kr. Hvad med dem der allerede har andre former for vaske og blandingsbatterier? - Forslaget gælder kun fremadrettet. Hvor ligger ansvaret hvis køkkenet bliver ødelagt i forbindelse med renoveringen? - Hvis køkkenet i forbindelse med renoveringen skal skilles ad og pakkes ned, vil det blive sat op igen. Skulle der være noget der bliver ødelagt i den forbindelse er det entreprenørens ansvar (og udgift) ikke lejerens. Er det et gammelt køkken, der falder fra hinanden, skal lejeren ikke betale for at få installeret et nyt standardkøkken. Kan man sætte et max beløb på den månedlige ydelse for nye lejere? -Det er valgfrit om man vil overtage lejemålet. Den nye lejer vil blive orienteret om den ekstra udgift inden man skriver under på lejekontrakten. Det vil desuden være svært at sætte et max. Beløb, da der er forskellige størrelse boliger og derved køkkener. Man kan evt. lave en vejledende trappe på hvor meget det vil koste: Køber man for kr. koster det XXX kr./mdr. Køber man for kr. koster det XXX kr./mdr. Osv. Det vil stadig være dobbelt så dyrt som nu med det nye forslag - Som udgangspunkt ja, men med begrænsninger kommer den ned på lejet som i forslaget. Hvornår træder det i kraft? -Forslaget vil i praksis træde i kraft primo Resten af 2016 vil ejendomskontoret finde og forhandle med leverandører. Der vil blive omdelt en skrivelse omkring valg og vejledning til modernisering af køkkener.

5 Forslag blev vedtaget (ved håndsoprækning). AD 6 Valg af bestyrelsesmedlem. På valg er Leila Hjulgaard Leila blev genvalgt uden modkandidater. AD 7 Valg af suppleanter. På valg er Gill Assis og Britta Jensen Britta blev genvalgt uden modkandidater. Gill stiller ikke op til genvalgt, der var ingen der stillede op i stedet for Gill. Der blev derfor kun valgt én suppleant. AD 8 Eventuelt valg af repræsentantskabs-medlemmer Medlemmer til repræsentantskabet vælges af bestyrelsen. AD 9 Eventuelt : Hvem har besluttet at lukke for varmen? - Af hensyn til varmeregningen er varmen blevet lukket i sommerperioden. Man regner med en besparelse på 3-7%, dog havde man regnet med varmere vejr end det har været tilfældet i år. Det er første år dette forsøges. En vigtig lære der tages med er at beboerne skal have orientering om lukning af varmen. Der er lukket op for varmen igen. Tv-pakken kan man snart selv bestemme? -Nej. Den nye lov undtager de afdelinger der har sløjfe-anlæg det har vi. For afdelinger med sløjfe-anlæg skal loven være implementeret i Der er lavet en undersøgelse med efterfølgende rapport for alle Sydbo afdelinger omkring løsninger. I Helhedsplanens første oplæg var der lagt op til at Landsbyggefonden (LBF) skulle betale for fibernet. Det vil LBF ikke, men de lægger rør ned til at føre fiberkabler igennem. Vores aftale med YouSee er billig for og kan ikke opsiges af YouSee. Kommentar fra salen: Ved kontakt til YouSee omkring forskellige ydelser, skal vi i SydBo betale mere for ydelsen end ellers, netop fordi vi har en billig tv-løsning. Er der hold i rygterne op at ejendomskontoret og personale skal udliciteres? - Nej Formanden afsluttede mødet med at sige tak for et godt møde og reklamere for den kommende juleshoppetur (2.-4. december) i SydBo-regi. Invitation omdeles snart.