Spørgsmål og svar til Udbud på levering af udendørs legeplads- og aktivitetsudstyr. TED-nummer 2018/S

Transkript

1 Spørgsmål og svar til Udbud på levering af udendørs legeplads- og aktivitetsudstyr. TED-nummer 2018/S Dato for offentliggørelse: 14. marts 2018 Nummer Spørgsmål Svar Vil det være muligt, kun at deltage i mini udbuddene med samlet anlæg eller skal man også udfylde tilbudslister med de enkelte legeredskaber for at deltage i denne rammeaftale? De angivne størrelser/mål er meget præcise og kun ved 3 positioner er der tilladt afvigelser. Er der i beskrivelsen taget udgangspunkt i specifikke produkter? Der skal leveres en liste med billeder over anvendte produkter. Vil ordregiver bekræfte at denne liste med billeder af anvendte produkter er ud over de 5 billeder af løsningen der maksimalt må fremsendes i casebeskrivelserne? Ift. pkt fremgår det at case-beskrivelserne maksimalt må indeholde 5 billeder. Er dette inkl. plantegningen? Nej det vil ikke være muligt kun at deltage i miniudbuddene. Nej det er der ikke. Afvigelser vil tillades på flere varelinjer. Se Tilbudsliste version 2. Listen med anvendte produkter er ud over de 5 billeder af caseløsningen. Plantegningen er ikke inkluderet i de 5 billeder. 5 Vil i venligst bekræfte at budgetrammen for cases på kr. er ekskl. moms? Budgetrammen på kr. er ekskl. moms. 1

2 6 7 8 I afsnit 6.3 Teknisk og/eller faglig formåen, udbudsmaterialet side 10 står der: Tilbudsgiver skal inden for de seneste 3 kalenderår minimum have 3 referencer med en kontraktværdi på kr. ekskl. moms. Er det korrekt forstået, at referencen minimum skal have en kontraktværdi på kr. ekskl. moms? Altså at værdien godt må være f.eks kr. ekskl. moms Ift. referencer jf. pkt. 6.3 teknisk og/eller faglig formåen: a. Formuleringen af kravene til referencerne, kan fortolkes således at referencerne skal have en kontraktværdi på præcis kr. Vil i venligst bekræfte at referencerne skal have en kontraktsum på minimum kr.? Hvis ikke, så inden for hvilket spæn referencerne skal ligge? b. Referencerne skal minimum afspejle 3 forskellige produktkategorier, som tilbudsgiver skal kunne levere inden for. Vil i venligst bekræfte at alle 3 referencer til sammen skal repræsentere minimum 3 forskellige produktkategorier, og ikke at alle 3 referencer skal indeholde mindst 3 produktkategorier? Ift. vurdering af cases: a. Det vægtes positivt jo flere samtidige legefunktioner det tilbudte udstyr har. Skal tilbudsgiver oplyse hvor mange samtidige legefunktioner tilbudsgiver mener udstyret har, eller foretager faggruppen sin egen vurdering? b. Det vægtes positivt jo flere brugere der kan anvende området på samme tid (case 3). Hvordan vurderer i hvor mange brugere der kan anvende området på samme tid? 2 Kontraktværdien skal minimum være kr. ekskl. moms pr. reference, men må gerne være højere a. Se svar på spørgsmål 6. b. De tre referencer skal tilsammen repræsenterer minimum tre forskellige produktkategorier, som tilbudsgiver skal kunne levere inden for. a. Tilbudsgiver må gerne anføre, hvor mange samtidige legefunktioner, tilbudsgiver mener udstyret har. Det er faggruppens faglige skøn, der er afgørende. b. Faggruppen vurderer fysisk leg og socialt samvær. Det er faggruppens faglige skøn, der er afgørende. c. Ja, det vil sige 2400 anslag pr. side inkl. mellemrum.

3 c. Case beskrivelser må max fylde 3 A4 sider med normal tekststørrelse. Vil dette sige 2400 anslag pr. side inkl. mellemrum? Ift. tildeling af ordrer. Anses ordregiver som værende berettiget til at springe i kaskademodellen, såfremt ordregiver har købt sit eksisterende legepladsudstyr ved en leverandør længere nede i kaskaden? Vil ordregiver venligst bekræfte at montering af tilbudslistens produkter ikke skal bestilles via e-handel? Alternativt hvordan bestilling af montering via e-handel skal foregå, da prisen kan variere på baggrund hvor lang tid monteringen tager? Kan det virkelig passe at mål ikke overhovedet må afvige, på de linjer hvor der ikke er specificeret afvigelser fra mål? Fx gyngestativer med mål H: 2,5 m, kan vi ikke se findes generelt på markedet. Når vi finder et produkt der hedder H 2,5 M, så er det ofte højere alligevel. Ift. mål på fx højde. Hvorfra skal der måles? Hvorfor begrænset til 3 leverandører? Det betyder de facto, at I udvælger leverandører med et bredt sortiment og frasorterer de unikke løsninger, som vi kan levere. Hvorfor ikke benytte et dynamisk indkøbssystem, som i Odense? Derved er I sikret det vigtigste: kvalitet for pengene. Et kompleks begrænset til 3 leverandører giver ikke billigere løsninger overall. Vedr. tilbudslisten pos. 1 og 6, efterspørges gyngestativ u/overligger på en højde af 2,5 m. Er dette ikke en fejl? Standard på markedet er ca. 1,3m - 1,7 m. Ordregiver anses for berettiget til at springe i kaskademodellen, såfremt ordregiver lever op til kravene dertil, jf. Udkast til rammeaftale pkt i udbudsmaterialet. Hvis ordregier ønsker montering af tilbudslisten produkter, vil dette ikke bestilles via e-handel. Afvigelser vil tillades på flere varelinjer. Se Tilbudsliste version 2. Højden skal måles fra niveau 0, dvs. fra faldunderlaget. Ordregiver ønsker tre leverandører med et bredt sortiment på aftalen. Ordregiver ønsker ikke at anvende dynamisk indkøbssystem. Højden på pos. nr. 1 og 6 ændres. Se Tilbudsliste version 2. 3

4 Hvad er grunden til, at der kun er 3 varelinjer der må være afvigelse på i tilbudslisten? Rammeaftale pkt. 5.2 Hvad er omfanget af pkt Leverandører må kun levere andre produkter end de produkter, der er omfattet af rammeaftalen, med forudgående godkendelse fra ordregiver og/eller tovholder. Kan I præcisere indholdet og udstrækningen af denne? Rammeaftale pkt. 6, afsnit 3. Er beløbsgrænsen på ikke gældende her? Altså vil der blive købt uden for kontrakt i det nævnte eksempel uanset beløbsstørrelse? Rammeaftale pkt. 6, afsnit 3 og 4 Hvad er den indholdsmæssige forskel på afsnit 3 og afsnit 4? Rammeaftale pkt. 6 Hvis ordregiver gør forbehold gældende og køber uden for kontrakt, men foretager indkøb hos en leverandør på rammeaftalen, er indkøb her fortsat uden for kontrakt? Rammeaftale pkt. 8.2 Certificering Henvises der her til kravspec. pkt. 2.5? Kravspec. 2.5, sidste bullit I bekendtgørelse af lov om indhentelse af børneattest i forbindelse med ansættelse af personale m.v. 2, Se svar på spørgsmål 11. I forhold til minudbud er pkt. 5.2 irrelevant. I forhold til produkter på tilbudslisten betyder det, at det er produkterne, der er budt ind med på tilbudslisten, som leverandøren skal levere i aftaleperioden. Hvis et produkt, der er budt ind med på tilbudslisten udgår, skal leverandøren leve op til kravene i pkt Bygge- og anlægsopgaver ikke er omfattet af denne aftale uanset beløbsstørrelse. Begge afsnit vedrører projekter under bygge- og anlæg. Hvis der er tale om en bygge- og anlægsopgave, er den ikke omfattet af aftalen, jf. rammeaftalens pkt. 6. Der henvises til hele kravspecifikationen. Ordregiver er ikke enig i den anførte fortolkning. Kravet fastholdes. 4

5 fremgår det, at det alene er virksomheder og institutioner, der har personale, der har direkte kontakt med børn under 15 år, der MÅ indhente børneattester. Det betyder, at alle andre IKKE må. Det fremgår direkte af Politiets Vejledning om børneattester, at der skal være direkte kontakt, for at der må indhentes børneattester Direkte kontakt omfatter hovedsagelig kontakt, som giver mulighed for at skabe et tillids forhold mellem et barn under 15 år og den voksne af en vis kontinuitet og varighed, som ligger ud over en kortvarig og enkeltstående kontakt f.eks. træneren har barnet på tomandshånd. Det er ikke et krav, at den voksne skal have barnet på tomandshånd. Det er nok, at f.eks. træneren har barnet på tomandshånd eller er sammen med andre trænere og børn. Hvis der ikke i beskæftigelsen eller ansættelsen er mulighed for direkte kontakt med børn under 15 år, må der ikke indhentes børneattest. Hvert ressort har fastsat sine regler, disse kan ses her CC8-46F6973B2F6A/0/Boerneattester_vejl.pdf Det betyder, at vi på konsulenter og montører ikke lovligt kan indhente børneattester for egne ansatte og kan ikke bede underleverandører anskaffe disse for montørerne, da ingen af disse personalegrupper har den direkte kontakt som defineret i politiets vejledning. 5

6 Vil I tilpasse kravspecifikationen ovenstående eller korrigere, hvis jeres forståelse af reguleringen omkring børneattester er en anden? Tilbudslisten pos. 1 Højden ændres til 195 cm. Vil I bekræfte dette? Tilbudslisten pos. 6 Højden ændres til 141 cm. Vil I bekræfte dette? Tilbudsevaluering - Kvalitet Kan I uddybe jeres pointmodel for evaluering af Kvalitet? Det forekommer ikke åbenbart, hvor jeres pointskala tager sit udgangspunkt. Er 0 point lig med en akkurat konditionsmæssig løsning og hvad skal i givet fald være opfyldt for at afgive konditionsmæssigt tilbud på de tre cases? Kan I uddybe/give eksempel på, hvad der adskiller en konditionsmæssig løsning (0 point) fra en middel løsning (5 point)? Proces omkring cases Der bør afholdes et spørgemøde tilsvarende besigtigelsen i proceduren for miniudbud forud for arbejdet med de tre cases. I materialets nuværende form har vi som tilbudsgiver meget lille indsigt i beslutningstagernes præferencer, behov, ønsker og lignede. Processen i rammeaftalen bør være tilsvarende processen i de efterfølgende miniudbud. Vil I imødekomme dette? 6 Nej, se svar på spørgsmål 15. Nej, se svar på spørgsmål 15. Konditionsmæssige tilbud er tilbud, der opfylder kravene i udbudsmaterialet, herunder krav i kravspecifikation samt krav stillet til casene. Jf. pointskalalen gives 0 for tilbud, der kun netop er konditionsmæssigt. Pointgivning er et fagligt skøn. Det foretages ud fra udbudsbetingelsernes pkt Dette imødekommes ikke.

7 27 Tidsplan aflevering og præsentation I tilfælde af strejke eller lockout skulle indtræffe. Hvordan håndteres en sådan situation i udbudsprocessen/tidsplanen? Hvis der indtræder strejke eller lockout, vil ordregiver informere om den videre proces på på siden, hvor udbudsmaterialet er offentliggjort. Dato for offentliggørelse: 19. marts 2018 Nummer Spørgsmål Svar 28 Kan og vil ordregiver levere.dwg-filer som tilbudsgivere kan bruge som grundlag til cases? Ja. Der er uploadet en dwg-fil, der kan anvendes som grundlag til casene Beskrivelse af materiale (tilbudsliste/miniudbud) Hvad er kravene til beskrivelse af materiale? Produkterne på tilbudslisten er relativt simple, men det kan blive længere redegørelse ved komplekse redskaber anvendt i miniudbud. Et redskab kan bestå af temmelig mange komponenter, som kan være temmelig omfattende og omkostningsfuldt at beskrive for en tilbudsgiver uden at være til nogen særlig værdi for ordregiver. Vil I ændre dette krav? Kravspec. 2.4, 2. bullit Formuleringen her giver ikke mening, da alle kemikalier er omfattet af kemikalielovgivningen. Derudover er denne ikke relevant i henhold til kontraktens genstand her. Vil I ændre denne formulering? 7 Det er overordnet materiale valg der efterspørges, så som mål på produkter, hvad produktet er lavet af fx træ (gerne med angivelse af sort), stål, metal, farver ect. Det er ikke dybdegående tekniske beskrivelser. Ved miniudbud skal leverandøren beskrive de relevante oplysninger ud fra de kravene og kriterierne i de konkrete miniudbud. Kravet fjernes. Se udbudsmateriale version 2.

8 Kravspec. 2.5, 1. bullit Der vil være nogle begrænsninger vedr. brugere af fitnessredskaber, som således ikke kan bruges af 0-18 årige. Kravspec. 2.5, 2. bullit Ej klart hvad kravet hvad certificering angår og om sammenhængen til 4. bullit. Cases 1-3 Er det udelukkende redskaber og montering, der skal indgå i tilbuddene på cases. Hvordan skal faldunderlag indgå er det en bygherreleverance som vi blot tegner ind i vores løsninger? Cases 1-3 Betyder formuleringen eventuelt opgravet jord skal indarbejdes i planen, at denne skal/må genplaceres på grunden? Cases 1-3 Vil I indsætte en nordpil på plantegningerne? Cases 1-3 Vil I markere ind-/udgange til bygninger på tegninger? Cases 1-3 Vil I markere ind-/udgange til arealer på tegninger? 8 Det er ikke tanken, at alle 0-18 årige skal kunne bruge fitnessredskaber. De tilbudte produkter skal anvendes af den målgruppe de henvender sig til, inden for aldersgruppen 0-18 årige. Kravspecifikationen pkt. 2.5, bullit 2 præciseres, således at det fremgår, at certificeringen både vedrører rammeaftalens pkt. 8.2 samt kravspecifikationens pkt. 2.5 bullit 4. Se Udbudsmateriale version 2. Faldunderlag er omfattet af ordregivers omfang af udendørs legeplads- og aktivitetsudstyr. Faldunderlag indgår derfor i casene. Ja. Der indsættes ikke en nordpil på plantegningen. Nord angives på dwg-filen. Indgange/udgange til bygningerne er markeret i dwg-filen med pil vendende ind mod bygningerne. Indgang/udgang til arealet er markeret med pil i dwg-filen.

9 Cases 1-3 Skal flagstangen bibeholdes? Cases 1-3 Vil I uddybe de omkringliggende arealer, jf. bl.a. parameteren hvor godt passet det til omgivelserne ( )? Case 1-3 Hvor mange elever skal området kunne rumme? Kontrakt pkt. 6, afsnit 5 Hvad er definitionen af en kommunal legeplads? Kan I vedlægge en dwg-fil af området til brug for de tre cases? Ja det skal den. Det er arealerne omkring den kommende legeplads samt arealerne omkring bygningerne og som fremgår af fotos vedlagt casene. Ordregiver antager, at spørgsmålet vedrører case 2 og svarer således derefter. Der er en klasse på hvert klasse trin med gennemsnitligt 25 elever pr. klasse. Det er legepladser/områder, der er ejet af kommunen, hvor der er stillet redskaber op, som er omfattet af denne rammeaftale. Ja denne er vedlagt. 9

10 Dato for offentliggørelse: 22. marts 2018 Nummer Spørgsmål Svar 43 Vedr. tilbudslisten pos , vil ordregiver da acceptere at overliggeren er af stål? Det accepteres, at overliggeren er af stål. Men såfremt ordregiver ønsker en overligger af træ, skal dette kunne leveres. 44 Rammeaftale pkt Vedr. slutinspektion/legepladsinspektion i øvrigt er en eventuel uenighed mellem legepladsinspektør og leverandør om eventuelle anmærkninger ikke reguleret. En legepladsinspektør betragtes som rådgiver. For det tilfælde, at en legepladsinspektørs anmærkninger er fejlagtige (og bestrides af leverandøren) bør ansvaret for sådanne fejl, herunder omkostninger forbundet hertil, påhvile legepladsinspektøren. Ved uenighed kan en sådan i givet fald søges afklaret ved en uafhængig inspektion af forholdet som anmærkningen vedrører, samt at det ikke må være til hinder for hvornår en levering anses for afsluttet jf. rammeaftalens øvrige bestemmelser omkring levering. Vil I bekræfte dette? Vil I dernæst indarbejde en sondring mellem væsentlige og uvæsentlige anmærkninger? 10 I tilfælde af uoverensstemmelse mellem leverandøren og legepladsinspektøren vedr. slutinspektion, kan en uvildig legepladsinspektør indhentes til inspektion. I så fald udpeges den uvildige legepladsinspektør af ordregiver. Der vil som udgangspunkt ikke være en sondring mellem væsentlige og uvæsentlige anmærkninger, da en legeplads skal leve op til de gældende DS/EN standarder, som angivet i udbudsmaterialet, og det er dette der vurderes af legepladsinspektøren.

11 Kravspec. 2.6, 6. bullit I bedes reducere kravet til Ø:14-16 cm, da Ø:18 cm er en fordyrende overdimensionering af stolper. Tilsvarende er Ø:14-16 cm standarden i markedet. Vil I bekræfte ændringen? Cases 1-3 Vil I markere, hvor vuggestuen og børnehaven er i forhold til bygninger og arealet? Case 1-3 Hvor mange elever skal området kunne rumme? Cases 1-3 Hvor mange unge skal området kunne rumme? Cases 1-3 Vil I bekræfte oplistningen i case 3 af aktiviteter ikke er udtømmende? Betingelser pkt. 9.2, Cases 1-2 Vedr. Antal samtidige legefunktioner : - Opgøres denne med et barn pr. aktivitet, som kan udføres parallelt? - Hvordan skal samtidig forstås? Menes der flere funktioner/aktiviteter på samme redskab? Vedr. Faggruppe - Hvorledes er denne sammensat, herunder hvilke kompetencer? Såfremt stolperne er certificeret med Ø: cm, kan det accepteres. Ordregiver antager, at spørgsmålet vedrører case 1 og svarer således derefter. Den røde bygning er vuggestue og børnehave og den grønne er til redskaber mm. Ordregiver antager, at spørgsmålet vedrører case 2 og svarer således derefter. Der er en klasse på hvert klasse trin med gennemsnitligt 25 elever pr. klasse. Ordregiver antager, at spørgsmålet vedrører case 3 og svarer således derefter. Området skal kunne rumme brugere. Listen er ikke udtømmende. Antal samtidige legefunktioner vurderes på baggrund af antallet af børn, der kan bruge redskabet samtidigt med en aktivitet hver. Vedr. Faggruppe Se udbudsmaterialet pkt

12 , bullit 8 Tilføj: kan saltes med urea. Case 2 Det accepteres, at der kan saltes med urea. Det er græsarealet, som legepladsen skal opføres på. Det oplyses at De eksisterende bygninger omkring græsarealet er 52 folkeskolen, hvorved det er græsarealet, hvor legepladsen skal opføres. men længere nede i case 2 beskrives Tilbudsgiver må gerne tilpasse græsarealet og inddrage eksisterende belægning, men ( ). Vil I præcisere arealet for legepladsen? 53 På billedet til casene, fremgår der en flagstang, der ikke er med på plantegningen. Skal vores caseforslag tage hensyn til flagstangen og dens nuværende placering, eller skal vi antage at flagstangen ikke er det? 54 På billeder til casene, fremgår der væsentlig flere store sten, end der gør på plantegningen. Er det antallet af sten, og størrelser heraf, som på plantegningen vi skal tage udgangspunkt i, eller er det antallet af det medfølgende billede? Hvis det er det medfølgende billede bedes i oplyse om hvor mange sten der er, samt hvor store de er. Ja, flagstangen skal bibeholdes. Det er antallet af sten, og størrelser heraf, som fremgår på plantegningen og i dwg-filen, der skal tages udgangspunkt i. 12

13 Dato for offentliggørelse: 4. april 2018 Tilbudslisten og udbuddets omfang 55 Hvor stor en del af jeres forventede forbrug forventes redskaber på tilbudslisten at udgøre? 56 Rammeaftale pkt. 5.3 I budgetmodellens underkriterier fremgår Funktionalitet som underkriterium og funktioner som del af Helhedsudtryk. Hvad er forskellen på disse i jeres evaluering af funktionalitet vs. Funktioner. 57 Vedr. svar på spørgsmål 50: Der henvises til revideret udbudsmateriale pkt. 9.2, men der fremgår intet omkring evalueringspanelet? Gruppen antager vi er sammensat og har indgående kendskab rammerne og forudsætningerne for de tre cases? Vil skrive panelet ind i udbudsbetingelserne? 58 Vedr. svar på spørgsmål 22: Hvordan forholder vi os som leverandør, såfremt det viser sig at en leverandør af legeplads ikke har hjemmel til at indhente børneattester på ansatte konsulenter og montører? Det forventede forbrug på tilbudslisten er 50%. Det er dog et estimat, som ordregiver ikke er forpligtet af. I budgetmodellen ændres ordet Funktionalitet til Legepladsens indretning. Se udbudsmateriale version 3. Det fremgår af pkt. 9.2, at faggruppen består af personer med arbejde og erfaring indenfor området. Denne faggruppe har været med til at udforme casene. Personerne, der deltager i faggruppen, bliver ikke skrevet ind i udbudsmaterialet. Ordregiver vurderer, at det ikke vil blive et problem. Skulle situationen dog opstå, vil ordregiver tage stilling til udmelding fra Rigspolitiet. 13

14 Dato for offentliggørelse: 17. april Pos. 1) Må vi byde ind med gyngestativ uden kæder? Nej. 60 Pos. 6) Må vi byde ind med gyngestativ uden kæder? Nej 61 Pos. 17) Må vi byde ind med kolbøttestativ, hvor højden afviger med 23%? Nej. 62 Pos. 23) Må denne balancebom-sektion være af træ? Nej 63 Pos ) Må højden afvige fx 20%? Der er afvigelse på 20% (undtagen i højden) på pos. nr. 29. Pos.nr. 27 og 28 må ikke afvige. 64 Pos 39) Må der være afvigelse af ønsket længde på vippen, alternativt at den leveres i træ/metal? Længden skal minimum være 4 meter. Dette afviges ikke. Nej, den må ikke levers i træ/metal. 65 Vedr. pos. 27 og 28 kan vi få en afvigelse på disse 2 Sandkasser på 20 % (der er jo afvigelse på pos. 29)? Nej, se svar til spørgsmål

15 66 Vedr. udbudsmaterialet pkt. 6.3 og svar på spørgsmål 7 og 13 Vi forstår, at I kun ønsker 3 leverandører på rammeaftalen, og at disse hver skal have et bredt sortiment for, da det er en bærende forudsætning for, at rammeaftalen har sin relevans i fremtiden. Omfanget og det reelle indhold af rammeaftalen er dermed afhængig af leverandørernes sortiment. Krav til referencer er imidlertid, at de alene skal angå mindst tre af de nævnte produktkategorier og vores bekymring er, at dette ikke svarer helt overens med rammeaftalens formål og forventninger til denne. Bør kravene til referencer således ikke skærpes? Bør bredden af sortiment hos tilbudsgiver eventuelt indgå som en del af evalueringen? 67 Vedr. svar på spørgsmål 44 Der blev ikke svaret på spørgsmålets 4. afsnit vedr. omkostninger forbundet til fejl? Vil I svare på dette spørgsmål? 68 Vedr. svar på spørgsmål 57 Kan I oplyse hvilke kompetencer, der er indeholdt i faggruppens sammensætning fx pædagog, lærer, legepladsinspektør etc.? Vi forventer ingen navne. Kravene til til referencer skærpes ikke. Der ændres ikke på, hvordan ordregiver evaluerer de indkomne tilbud. Jf. udbudsmaterialets pkt Slutinspektion står ordregiver for omkostninger til første inspektionsrapport. Leverandøren står for omkostninger til efterfølgende inspektionsrapporter, såfremt første inspektionsrapport ikke godkendes. En legepladsinspektør betragtes ikke af ordregiver som en rådgiver, men som en inspektør, der vurderer om legepladsen lever op til de krævede standarder. Det uddybes ikke nærmere end svar på spørgsmål Pos. 33 Hvad er en samling ved linjeændring? Det er en samling mellem to stykker afgrænsning, der udgår et hjørne/linjeændring. Samlingen skal støde op til en stolpe eller lign., der er gravet ned i jorden. 70 Pos kan der komme afvigelser +/- 20 % på solsejlene? Nej. 15

16 71 Kantafgrænsning i træ pos : Skal de tilbudte produkter være certificeret iht. EN1176 når de skal opgives i enhedspriser, f,eks. lbm? 72 accepteres at robinie firkantstolper (ikke Ø14-16cm) indgår til anvendelse for kantafgrænsning? Ja, det skal de, da der er tale om et legeredskab. Ja, såfremt de overholder de øvrige krav til målene samt krav til certificering. 73 accepteres liggende egesveller til sandkasse? Fuldkantede egesveller af kernetræ accepteres såfremt de lever op til krav til certificering. 74 Vedr. Tilbudslistens pos : Vil I da bekræfte, at disse ikke er omfattet af kravet i kravspec. pkt. 2.5., 2. bullit, hvor denne certificering ikke er relevant? 75 Case 1_Æstetik: Her vurderes legepladsens helhedsudtryk, samt vurdering af samspillet mellem legepladsen og de omkringliggende bygninger og arealer. Spørgsmål: Hvordan skal vi forholde os til, at vi kun kender ganske lidt til omgivelserne og de omkringliggende bygninger? bygningen mod syd er ikke med på fotoet eller beskrevet i tekst, derfor har vi hverken kendskab til højde, materialitet, farver mm. 76 Case 2_Æstetik: Her vurderes legepladsens helhedsudtryk, samt vurdering af samspillet mellem legepladsen og de omkringliggende bygninger og arealer. Her ses på form, farver og temaer og helheden Spørgsmål: Samme som ovenstående: Hvordan skal vi forholde os til, at vi kun kender ganske lidt til omgivelserne og de omkringliggende bygninger? bygningen mod syd er ikke med på fotoet eller beskrevet i tekst, derfor har vi hverken kendskab til højde, materialitet, farver mm. 16 Nej, disse skal overholde kravet om certificering. Ifht. omkring liggende bygninger og arealer, skal tilbudsgiver gå ud fra det, der er vist på fotoet. Ifht. omkring liggende bygninger og arealer, skal tilbudsgiver gå ud fra det, der er vist på fotoet.

17 77 Case 3_Æstetik: Her vurderes på helhedsudtrykket og af samspillet mellem indretningen og de omkringliggende bygninger og arealer. Der ses på form, farver og temaer og helheder Spørgsmål: Samme som ovenstående: Hvordan skal vi forholde os til, at vi kun kender ganske lidt til omgivelserne og de omkringliggende bygninger? bygningen mod syd er ikke med på fotoet eller beskrevet i tekst, derfor har vi hverken kendskab til højde, materialitet, farver mm. 78 Ifølge Bilag 3 cases skriver I al beplantning er ikke en del af budgettet - men må vi komme med forslag til beplantning, som dog ikke er indeholdt i budgettet? 89 Case 1: Der ønskes at vuggestuebørn og børnehavebørn har deres primære legeområder Sp.: Kan I oplyse fakta omkring den indvendige programmering af bygningerne så som hvor vuggestuen er i forhold til børnehaven? 80 Case 1: tilbudsgiver må gerne tilpasse græsarealet Sp: må vi ændre formen af græsarealet og må vi øge/mindske græsarealet? 81 I skriver, at vi må inddrage eksisterende belægning, men betyder det at: Sp: vi også må flytte på det? Ifht. omkring liggende bygninger og arealer, skal tilbudsgiver gå ud fra det, der er vist på fotoet. Ja, men beplantning vil ikke være en del af ordregivers evaluering. Nej. Den indvendige programmering oplyses ikke, men de har samme ind- og udgang. Ja formen på græsarealet må gerne ændres, men den ydre rammekant på belægning skal fastholdes. Nej. 82 Svar 46: I skriver den røde bygning er vuggestue og børnehave, og den grønne er til redskaber Sp.: hvad indeholder den hvide bygning og bygningen mod syd? 83 Svar 54: Sp.: Hvad er højderne på de sten der er på plantegningen? Sp: På plantegningen er højden ikke angivet. Betragtes stenene som legeredskaber? Opbevaringsplads til børnehave og vuggestue, som ikke vurderes relevant for legepladsen. Stenene er ca. 100 cm. på det højeste punkt og betragtes ikke som legeredskaber, men befinder sig på legepladsen. 17

18 84 Case opgaver: Er det begge græsområder (293 m2 og 155m2) på plantegningen der må anvendes? Foto viser kun det største areal! Såfremt det lille græsområde (155m2) også indgår vil i vise foto af dette? 85 tilbudsarket kan I åbne op for at man kan se hele teksten man kopier/indtaster, samt at rabatten automatisk fratrækkes Tilbudsgiveres listepris pr. stk.? Begge græsarealer indgår i casene. Der vises ikke et foto af det mindste græsareal. Dette fremgår i dwg-filen. Nej. Dato for offentliggørelse: 20. april Position 45: Fritstående rutsjebane bredde 100cm: Jf. kravet om at redskaberne skal være lettilgængelige Bilag 1 samt krav til certificering iht. EN1176, anser vi dette produkt ønske som modstridende med jeres egne kravspecifikationer. Vil I venligst uddybe, hvorledes ordregiver finder det muligt at disse punkter er i overensstemmelse. 87 Vedr. svar på spørgsmål 22 vil vi oplyse, at vi af Kriminalregistret har fået oplyst, at vi som leverandør (salg og montage) af legeplads ikke har tilstrækkelig direkte kontakt med børn og unge. Der er altså ikke lovhjemmel til at udstede en børneattest og ansøgning herom vil således blive afvist af Kriminalregistret. 18 Med lettilgængelige mener ordregiver, at adgangen til redskaberne skal være let tilgængelige for brugerne. Ordregiver mener ikke det er modstridende med kravet om certificering iht. EN Kravet om børneattest udgår.

19 Vi vil dermed opfordre til at lade kravspec. pkt. 2.5 sidste bullit udgå, da vi ikke er eller kan blive i stand til at fremvise børneattester på vores medarbejdere. Vi I imødekomme dette? 88 Case 3_Hvor indbydende er området for aldersgruppen: Spørgsmål: Kan I uddybe uformelt urbant miljø? Hvad mener I præcist her? 89 Størrelse på areal: Der er utrolig stor forskel på antallet af brugere i de tre cases med samme antal m2. Sp.: Er der i casene tiltænkt andre uderum til f.eks. skolen, eller skal området kunne rumme alle på samme tid (stadig i hver sin case)? case 1: 56 børn, case 2: 25 x 6 = 150 elever case 3: brugere (svar 48). 90 Derudover ser vi en problematik i aldersinddelingerne i case 2, som ikke afspejler virkeligheden; case 1 dækker vuggestue/børnehave og case 3 dækker aldersgrupperne år og er offentligt tilgængeligt. Men case 2 skal dække aldersgruppen fra 4. klasse til 9. klasse og her vægtes både alder/målgruppe og samtidige legefunktioner, som meget sjældent forekommer i denne aldersgruppe. Det vil derfor være mere hensigtsmæssigt at ændre case 2 til at dække fra 0. klasse til 9. klasse eller fra 0. klasse til 6. klasse. På denne måde vil der ikke være overlap i de forskellige cases og I vil få mulighed for at se forskellighederne i de tre cases. 91 Vedr. tilbudslistens pos : Vil I da bekræfte, at disse ikke er omfattet af kravet i kravspec. pkt. 2.5., 2. bullit, hvor denne certificering ikke er relevant? 92 Vedr. tilbudslistens pos. 5 og 10: Vil I da bekræfte, at disse ikke er omfattet af kravet i kravspec. pkt. 2.5., 2. bullit, hvor denne certificering ikke er relevant, da sæder og certificering er knyttet til den samlede gynge (med sæde m.m.)? 19 Uformelt miljø der passer til omgivelserne i det offentlige rum. Områderne i casene skal kunne rumme det antal, som er angivet i svar på spørgsmål 47 og 48. Der ændres ikke på inddelingen i casene. Jf. kravspecifikationen pkt. 2.10, sidste bullit, er der ikke krav til certificering af sejl. De skal leve op til kravspecifikation pkt Nej, gyngestativerne skal også leve op til standarden, selvom der ikke er gynger på

20 93 Vedr. tilbudslistens pos : Vil I da bekræfte, at disse ikke er omfattet af kravet i kravspec. pkt. 2.5., 2. bullit, hvor denne certificering ikke er relevant, da sæder og certificering er knyttet til den samlede gynge (med stativ m.m.)? 94 De 9 første linjer i tilbudslisten er skrivebeskyttet, hvilket betyder vi ikke kan udskrive den fulde tekst i tilbudslisten og vedlægge en læse venlig tilbudsliste, venligst åbn op for dette? 95 Jf. svar på spørgsmål 44 og 67: Der er fortsat ikke svaret på, hvordan omkostninger fordeles for det forhold at legepladsinspektøren laver en forkert vurdering. I det tilfælde kan det næppe være leverandøren der skal være omkostningerne til en ny (eventuelt uvildig) rapport? 96 Fastholder ordregiver kravet til lettilgængelighed i svar på spørgsmål 86? Nej, gyngesæderne skal også være certificerede. De grønne felter, som tilbudsgiver skal udfylde er låst op, ordregiver låser ikke yderligere op i tilbudslisten, men tilbudsgiver må skrive den pågældende tekst i et worddokument og vedlægge dette sit tilbud. Jf. svar på spørgsmål 67, betaler ordregiver for første inspektionsrapport. Kan denne ikke godkendes, er det leverandøren, der betaler for efterfølgende inspektionsrapporter. Pos.nr. 45 skal være certificeret iht. DS/EN 1176, men kravet til lettilgængelighed fra kravspecifikationen pkt. 1, for denne position udgår. 20