Københavns Kommune. Annoncering af. Sikkerhedsgennemgang af 85 legepladser

Transkript

1 Københavns Kommune Teknik- og Miljøforvaltningen Annoncering af Sikkerhedsgennemgang af 85 legepladser Udbudsmateriale af den

2 1. Indledning Københavns Kommunes Teknik- og Miljøforvaltning, Center for Ressourcer annoncerer hermed I medfør af lovbekendtgørelse nr af 7. december 2007 om indhentning af tilbud på visse offentlige kontrakter (tilbudsloven) 15a-d, udbud af sikkerhedsgennemgang 85 af Københavns Kommunes offentligt tilgængelige legepladser. 2. Opgaven Københavns Kommunes offentligt tilgængelige legepladser skal have en rutine gennemgang af sikkerhedstilstanden. Det drejer sig om 85 legepladser fordelt over hele byen, som varierer i størrelse og omfang. Legepladserne indeholder også 19 bemandede legepladser. Der er vedhæftet et kort med de legepladser der skal gennemgås, samt en liste med adr. over legepladserne. 2.1 Beskrivelse af en standard legeplads De 85 legepladser variere i størrelse og antal af legeredskaber, men eftersom tilbuddet skal indeholde en enhedspris for sikkerhedsgennemgang af en legeplads, har vi valgt at beskrive en standard legeplads. En standard legeplads er omkring 1000 m². Den har varieret belægninger, hvoraf primær belægning er asfalt (ca. 700 m²) og/eller græs (ca. 200 m²) og faldunderlag (ca. 10 m²). På en standard legeplads udgøres faldunderlaget af certificeret faldsand, men gummibelægninger forekommer. Legeredskaberne er primært standard redskaber, hvoraf størstedelen er af behandlet træ. På en standard legeplads er der et større klatreredskab/ klatreborg, en sandkasse (ca. 25 m²) indeholdende mindre småbørns legeredskaber. Der er et til to gyngestativer, et antal trædestubbe, snorrestænger, et par vippedyr, samt en mindre boldbane. Standardlegepladsen findes ikke, men er et gennemsnit af de legepladsstørrelser og det legepladsudstyr man vil kunne møde på de legepladser, der skal sikkerhedsundersøges. Der forekommer store variationer i størrelser og antal og typer af legeredskaber Besigtigelse Tilbudsgiver rådes til at besigtige et udvalg af de involverede legepladser inden der afgives tilbud. Udbudsmaterialets bilag 4 indeholder et oversigtskort med den geografiske placering af legepladser, men det er bilag 5 der indeholder en liste med adr. over de legepladser der skal gennemgås. 3. Udbudsproceduren Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til lovbekendtgørelse nr af 7. december 2007 om indhentning af tilbud på visse offentlige kontrakter (tilbudsloven) 15a-d. Udvælgelse Tilbud skal indeholde følgende dokumenter: Generelle oplysninger Virksomhedens navn, adresse, CVR nummer og kontaktperson med kontaktoplysninger Underskrevet tro og love erklæring på, at ansøger ikke har uforfalden gæld til det offentlige som overstiger En kopi af en gyldig certificering (certificeringen skal være gældende for DS/EN 1176 og DS/EN 1177)

3 Økonomisk og finansiel formåen Kopi af tilbudsgivers gyldige erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum DKR. 5 millioner. 4. Tildeling Aftalen vil blive tildelt den tilbudsgiver, der afgiver det for Københavns Kommunes økonomisk mest fordelagtige tilbud, idet følgende underkriterier, med angivelse af vægtning, lægges til grund for tilbudsvurderingen: Pris 50 % Udfyldt bilag 1 vedlægges tilbuddet. Der ligges vægt på en lav pris. Erfaring fra lignende opgaver 25 % Tilbuddet skal vedlægges en referenceliste over de betydeligste sammenlignelige leveringer der er udført i løbet af de sidste tre år, med kort beskrivelse af leverancerne og angivelse af ordregiver. Der lægges vægt på antal og indhold af referencer på tilsvarende opgaver. Afrapporteringsform 25 % I tilbuddet skal der gives et eksempel på, hvordan tilbudsgiver forventer at afrapportere. De tre eksempler skal indeholde så stor variation i typer af legepladser som muligt. F.eks. en natur legeplads, en småbørns legeplads og en urban legeplads. Der vil blive lagt vægt på, at formidlingen er klar, tydelig og understøttet af billeder. Derudover skal tilbuddet indeholde tre eksempler på udførte sikkerhedsrapporter på kommunale offentlige legepladser. 5. Spørgsmål Yderligere spørgsmål kan sendes til bipsen@tmf.kk.dk med emne: Sikkerhedsgennemgang af 93 legepladser. Spørgsmål, der fremsendes senest d. 10. september kl , kan påregnes besvaret. Supplerende oplysninger, herunder spørgsmål og svar, vil løbende, i anonymiseret form, være at finde på ordregivers hjemmeside på adressen

4 6. Afgivelse af Tilbud Tilbud skal være Københavns Kommune i hænde Senest mandag den kl Tilbud skal afgives på mail til bipsen@tmf.kk.dk med emne: Sikkerhedsgennemgang af legepladser. Vær opmærksom på, at mailen ikke må overstige 10 MB. Tilbudsgiver bærer selv ansvaret for at mail med tilbud bliver modtaget rettidigt. Tilbudsgiver skal vedstå tilbuddet i 2 måneder fra tilbudsfristen. Tilbudsgiver skal vedstå tilbuddet i 2 måneder fra tilbudsfristen. 7. Tidsplan for udbuddet Annoncering: Den 31. august 2012 Frist for spørgsmål: 10. september 2012 Frist for afgivelse af tilbud: 17. september 2012 kl Evaluering af tilbud: uge 38 og 39 Forventet dato for underskrivelse af kontrakt: 1. oktober Kravspecifikation Nedenstående krav skal opfyldes ved udarbejdelse af sikkerhedsrapporterne. Opfyldes de ikke kan rapporterne ikke godkendes. 1. Der hvor legeredskaber i træ har kontakt mellem jord og træ skal der undersøges for råd. Rapporterne skal indeholde en fotodokumentation af det udførte arbejde (f.eks. et foto der viser, at der er gravet huller ved alle stolper af et gyngestativ). 2. Der hvor overliggere på gyngestativer og svævebaner er udført i træ, skal der være undersøgt for råd. Rapporterne skal indeholde en fotodokumentation af det udførte arbejde (f.eks et foto der viser en dorn i oversiden af overliggeren eller andre konstruktionsdele af træ der udsættes for stor belastning). 3. Alle bemandede legepladser skal kontaktes inden de besøges. Kontaktdata findes på følgende hjemmeside: under punktet bemandede legepladser 4. Rapporterne skal indeholde en graduering af legepladsens sikkerhedsmæssige tilstand på element niveau (dvs. pr gyngestativ, faldunderlag, klatreborg osv.). Gradueringen skal markeres på følgende måde: RØD=alvorlig sikkerhedstilstand, GUL=mindre alvorlig sikkerhedstilstand, GRØN=acceptabel sikkerhedstilstand. Gradueringen kan aldrig blive ansvarspådragende for sikkerhedsinspektøren. 5. Bygge- og skrammellegepladser undersøges kun efter særligt aftalte retningslinjer. Der skal som udgangspunkt ikke udarbejdes rapporter for den type legepladser, da de ikke kan opfylde retningslinjerne i standarden. Der indgår to byggelegepladser i dette udbud. 6. Ved opstart af inspektionsrunden afleveres 3 færdige rapporter til Købehavns Kommune, hvorefter Københavns Kommune forholder sig ret til mindre justeringer af form og indhold.

5 7. Center for Park og Natur ønsker en digital og en papir version af inspektionsrapporterne. 9. Bilagsfortegnelse: Bilag 1: Tilbudsformular Bilag 2: Tro- og loveerklæring Bilag 3: Udkast til kontrakt Bilag 4: Oversigtskort over legepladser Bilag 5: Oversigt og adresseliste over de legepladser der skal gennemgås