Beskæftigelsesudvalget

Transkript

1 Referat Mødetidspunkt: Fra kl.: Til kl.: Mødested: Aristo pack A/S Hovedgaden Løgstrup Mødenr.: 4 Fraværende: Katrine Ørnebjerg Larsen deltog ikke i behandling af punkterne 19-25

2 Sag nr.: Emne: Side: ÅBEN DAGSORDEN 18 Besøg på Aristo Pack Tilmelding til JobCamp Orientering om projekt "Bro til arbejdsmarkedet" Orientering om Jobmesse Orientering om projekt "Ungdomsuddannelse til alle" Udvikling på sygedagpengeområdet Meddelelser og gensidig orientering Opstart budget Side nr.: 38

3 Sag nr.: 18 Cirius-sag nr.: 2007/05110 Sagsbehandler: jl Besøg på Aristo Pack s møde afholdes hos Aristo Pack, Hovedgaden 65, 8831 Løgstrup. Mødet indledes med en rundvisning og præsentation af virksomheden. Herefter vil det ordinære udvalgsmøde blive afholdt på stedet. Indstilling: Direktøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Taget til efterretning Side nr.: 39

4 Sag nr.: 19 Cirius-sag nr.: 2007/15344 Sagsbehandler: ggr Tilmelding til JobCamp 07 KL har inviteret til temadag inden for beskæftigelsesområdet - JobCamp 07 - i Ålborg Kongres og Kultur Center i dagene maj Tilmelding og valg af debatmøder kan ske på mødet. Indbydelse og program er vedlagt som bilag 1. Bilag: Bilag nr. 1 : Indbydelse og program til JobCamp 07 Indstilling Direktøren indstiller, at der tages stilling til tilmelding og valg af debatmøder. Indstillingen blev taget til efterretning. Katrine Ørnebjerg Larsen deltog ikke i behandlingen af punktet. Side nr.: 40

5 Sag nr.: 20 Cirius-sag nr.: 2007/05310 Sagsbehandler: mni Orientering om projekt "Bro til arbejdsmarkedet" Jobcenter Viborg er blevet opfordret til sammen med 11 andre jobcentre at indgå i projektet Bro til arbejdsmarkedet samarbejde om virksomhedernes sociale engagement. Projektets formål er at styrke samarbejdet mellem jobcenter og virksomheder om indslusning af ledige, der ikke på egen hånd kan finde plads på arbejdsmarkedet. Initiativet har fokus på samarbejdsformer mellem jobcenter og virksomheder og på de metoder og redskaber, som jobcentret og virksomhederne kan anvende, når der skal indsluses medarbejdere, som har brug for særlige hensyn. Initiativer er finansieret af Arbejdsmarkedsstyrelsen. Rådgivningsvirksomheden DISCUS A/S og CABI (Center for Aktiv Beskæftigelsesindsats) udgør den konsulentgruppe, som gennemfører initiativet. Projektledelsen varetages af DISCUS A/S. Projektet består af tre delinitiativer, som gennemføres frem til medio Fase 1: Udvikling af en handlingsplan-skabelon (er afsluttet i 2006) Fase 2: Udarbejdelse af website og håndbog, som støtteværktøj for virksomhederne Fase 3: 12 jobcentre skal udarbejde, implementerer og formidle en handlingsplan for virksomhedssamarbejdet om de "svage ledige" Der er indgået en samarbejdsaftale mellem Jobcenter Viborg og DISCUS. Aftalen indebærer, at Jobcenter Viborg indgår i delinitiativ 3. I implementeringsfasen udbredes erfaringerne til de øvrige jobcentre i Danmark. Projektperioden for delinitiativ 3 løber fra 1. marts maj Bilag: Bilag 1: Samarbejdsaftale mellem Jobcenter Viborg og DISCUS Indstilling: Direktøren indstiller: at tager orienteringen til efterretning. Taget til efterretning. Katrine Ørnebjerg Larsen deltog ikke i behandlingen af punktet. Side nr.: 41

6 Sag nr.: 21 Cirius-sag nr.: 2007/15321 Sagsbehandler: bsi/mni Orientering om Jobmesse 2007 Med støtte fra Koordinationsudvalget for Viborg, Tjele og Møldrup Kommuner blev der i årene 2005 og 2006 gennemført en Job- og uddannelsesbazar i Tinghallen Viborg. Grundideen med Jobbazaren har været at etablere et formelt mødested for den ledige og virksomhederne. Målgruppen for Jobbazaren har været persongruppen med anden etnisk baggrund end dansk. Programmet for bazaren i de 2 år har været forskelligt, idet der det første år var særlig vægt på virksomhedsbesøg. Efter velkomsten i Tinghallen stod der busser klar til at transportere interesserede ud på rundvisning på enkelte større virksomheder i Viborg og omegn. Andet år var der opstillet stande i Tinghallens foyer, hvor virksomheder kunne præsentere sig selv, og hvor den ledige havde lejlighed til at stille uddybede spørgsmål. Såvel uddannelsesinstitutioner, private og offentlige virksomheder udstillede. Med baggrund i allerede indhøstede erfaringer er Jobcenter Viborg s anbefaling, at der også i 2007 afholdes en Jobmesse. Det er hensigten, at ledige i matchkategori 3 og 4 samt flygtninge og indvandre skal have mødepligt til Jobmessen, men at den herudover er åben for alle ledige. Jobmessen i Viborg Kommune 2007 skal være en åben mulighed for, at virksomhederne og den ledige mødes på en uformel markedsplads. Intentionerne med Jobmessen er at leve op til Beskæftigelsesforvaltningens mission om AT SKABE SAMMENHÆNG MELLEM MENNESKER OG JOB. En vigtig forudsætning for at kunne skabe sammenhæng mellem mennesker og job er matchet mellem den jobsøgende og virksomheden. Endvidere understøtter Jobmessen i 2007 målsætningerne i Beskæftigelsesplan light 2007, hvor mødet mellem den ledige og virksomheder og uddannelsessteder er centralt for opnåelse af målsætningerne for Erfaringer fra sidste gang viser, at der bør være flere virksomheder til stede som udstillere, og der bør aftales nærmere med hensyn til synliggørelse af aktuelle jobtilbud på basaren, hvorfor Jobcenter Viborg har anmodet LBR om tilsagn om midler til afholdelse af Jobmesse i maj juni måned Forvaltningen har nedsat en arbejdsgruppe med deltagelse af eksterne interessenter med henblik på at arrangere og gennemføre Jobmessen. I forbindelse med gennemførelse af Jobmessen tænkes flg. initiativer gennemført, Før messen, o Direct mail kampagne samt personlig opfølgning med henblik på aftaler med udstillere. o Informationskampagne til målgruppen af ledige. Under messen, o Officiel åbning foretaget af kendt personlighed. o Oplæg fra relevant foredragsholder ud fra temaer i sammenhæng med Jobmessen o Udlevering af spørgeskema med henblik på måling af umiddelbar effekt af Jobmessen. Efter messen o 3 mdr. efter messen måling blandt deltagere og virksomheder på messen om effekt af messen. Effekten af Jobmessen vil således efterfølgende blive vurderet. Indstilling: Direktøren indstiller: Side nr.: 42

7 Sag nr.: 21 Cirius-sag nr.: 2007/15321 Sagsbehandler: bsi/mni at tager orienteringen til efterretning. Taget til efterretning. Katrine Ørnebjerg Larsen deltog ikke i behandlingen af punktet. Side nr.: 43

8 Sag nr.: 22 Cirius-sag nr.: 2007/05310 Sagsbehandler: mni Orientering om projekt "Ungdomsuddannelse til alle" Undervisningsministeriet og KL er gået sammen om et projekt Ungdomsuddannelse til alle, et projekt, der skal vise vejen til uddannelse til alle i en ungdomsårgang. Projektet henvender sig til kommuner og lægger op til et tæt parløb kommunerne imellem og med de lokale uddannelsesinstitutioner. Projektet skal støtte op om det fælles mål, at 85 % af en ungdomsårgang i 2010 og 95 % af en årgang i 2015 skal gennemføre en ungdomsuddannelse. Projektet løber fra foråret 2007 til årsskiftet 2009/2010. De deltagende kommuner skal hver forvente at bidrage med ca kr. i egenbetaling. Midler til egenbetaling søges finansieret via Det Lokale Beskæftigelsesråd. Ved udgangen af 2007 tages der stilling til den videre medfinansiering, der bl.a. er afhængig af hvilke aktiviteter der gennemføres i projektet. KL lægger udover penge også konsulenttimer i projektet. Undervisningsministeriet bidrager med 2 mio. kroner. Ansøgningsfristen er onsdag den 7. marts Udvælgelsen af de kommuner vil finde sted på grundlag af de indsendte ansøgninger samt geografisk og emnemæssig spredning. Der vil blive afholdt et seminar i april for de udvalgte kommuner. Med baggrund i den vedtagne Beskæftigelsesplan Light 2007, finder forvaltningen det relevant at ansøge Kommunernes Landsforening om at blive en af projektkommunerne. Ved at deltage i projektet vil Viborg Kommune yderligere kunne fokusere indsatsen i forhold til det allerede udmeldte og samtidig være meget engageret i erfaringsudveksling og benchmarking i forhold til de øvrige deltagende kommuner, KL, erhvervslivet og ungdomsuddannelsesinstitutioner. Det forudsættes i projektbeskrivelsen, at der lokalt er en projektleder og en projektgruppe med deltagere fra de involverede forvaltningsområder og de lokale ungdomsuddannelser. På landsplan opereres der med to netværk: a. Politisk netværk, der fungerer som følgegruppe. KL forestiller sig deltagelse af borgmester eller den ansvarlige udvalgsformand. b. Administrativt netværk, med deltagelse af 1-2 ledelsesrepræsentant. fra de deltagende kommuner samt medarbejdere fra KL s sekretariat og Undervisningsministeriet. Bilag: Bilag 1: Projektbeskrivelse mellem KL og Undervisningsministeriet Indstilling: Direktøren anbefaler: At Viborg Kommune ansøger Kommunernes Landsforening om at blive en af projektkommunerne. Side nr.: 44

9 Sag nr.: 22 Cirius-sag nr.: 2007/05310 Sagsbehandler: mni Godkendt. Katrine Ørnebjerg Larsen deltog ikke i behandlingen af punktet. Side nr.: 45

10 Sag nr.: 23 Cirius-sag nr.: 2007/09934 Sagsbehandler: mni Udvikling på sygedagpengeområdet Beskæftigelsesforvaltningen har konstateret en stærk stigning i antallet af sygedagpengesager i forhold til det antal, der er forudsat ved budgetlægningen. I budget 2007 er der således afsat midler svarende til 102 helårspersoner over 52 uger og 722 helårspersoner under 52 uger. På baggrund heraf har Beskæftigelsesforvaltningen nu iværksat initiativer til nedbringelse af antallet af sygedagpengesager. Drift og projekter har foretaget en midlertidig omprioritering og dermed frigjort ressourcer til at etablere et beredskab på sygedagpengeområdet. Ressourcerne bliver anvendt til at gennemgå ca. 350 sager, hvor medarbejderne foretager en screening af sagerne, udarbejder et resume og giver eventuel forslag til en aktivitet, der kan være relevant at iværksætte. Dette er tænkt som en del af en midlertidig her og nu løsning, men den er ikke tilstrækkelig, hvorfor der hurtigst muligt igangsættes yderligere initiativer. Ligeledes vil der i løbet af 2. kvartal 2007 blive ansøgt om midler fra Forebyggelsesfonden til metodeudvikling mv. på arbejdsfastholdelsesområdet og den tidlige indsats i forbindelse med sygemeldinger. I nedenstående tabel fremgår en opgørelse af antallet af aktive sygedagpengesager med varighed i ugeinterval. Varighed i ugeinterval Antal aktive sager i 21. januar 2007 Antal aktive sager i 18. februar uger, heraf med ugers varighed Over 52 uger Aktive sager i alt Udviklingen i antallet af sygedagpengesager følges tæt i den kommende tid. Indstilling: Direktøren indstiller, at sagen tages til foreløbig orientering, idet forvaltningen i en kortere periode omprioriterer medarbejdere til området. På et kommende møde vil forvaltningen fremlægge forslag til initiativer til en mere dybtgående og langsigtet indsats. Orienteringen blev taget til efterretning. Katrine Ørnebjerg Larsen deltog ikke i behandlingen af punktet. Side nr.: 46

11 Sag nr.: 24 Cirius-sag nr.: 2007/05106 Sagsbehandler: ggr Meddelelser og gensidig orientering Dato og aktivitet Den 22. marts 2007 Visionsseminar Den 29. marts 2007 Den 18. april 2007 Beskæftigelseskonference Den 19. april 2007 Den 3. maj 2007 Den 21. maj 2007 Den maj 2007 JobCamp 2007 Den 31. maj 2007 Den 14. juni 2007 Den 28. juni 2007 Den 16. august 2007 Den 30. august 2007 Den 13. september 2007 Den 27. september 2007 Den 11. oktober 2007 Den 1. november 2007 Den 15. november 2007 Den 29. november 2007 Sted Golf Hotel, Randersvej 2, 8800 Viborg Afholdes på Cecilielund fra kl (Afbud fra Astrid Nepper) Viborg Lounge, Viborg Stadion, Tingvej 7 2.sal, Viborg Afholdes i Beskæftigelsesforvaltningen (Afbud fra Poul Vesterbæk) Afbud fra: Astrid L. Nepper og Katrine Ø. Larsen Afholdes i Beskæftigelsesforvaltningen Afholdes på Grundfos -?? - OBS JobCamp 2007 Ålborg Kongres og Kulturcenter Afholdes i Beskæftigelsesforvaltningen Afholdes i Beskæftigelsesforvaltningen Den 13. december 2007 Beslutning: Mødet den 19. marts aflyses. Den 22. marts (Visionsseminar) mødes udvalget kl på Golf Hotel, Viborg, for at få en status på udviklingen af sygedagpengeområdet. Katrine Ørnebjerg Larsen deltog ikke i punktet. Side nr.: 47

12 TILLÆGSDAGSORDEN Sag nr.: 25 Cirius-sag nr.: 2007/05307 Sagsbehandler: lg Opstart budget 2008 Med udgangspunkt i den overordnede plan- og budgetprocedure for budget (ØK ) samt at økonomiudvalget i mødet 1. marts 2007 fastsætter drifts- og anlægsrammer for samme periode orienteres de 6 stående udvalg om følgende væsentlige forhold, der har betydning for udvalgets konkrete planlægning af arbejdet med budgetteringen : 1. Forudsætningerne for det foreliggende budgetarbejde i de stående udvalg fremgår af økonomiudvalgets dagsorden af 1. marts 2007, budget fastsættelse af drifts- og anlægsrammer, hvor de foreløbige forudsætninger for budgetlægningen er angivet. 2. Udvalgene anmodes om at lave forslag til driftsbudget samt forslag til anlægsprogram , hvor anlægsønsker i særdeleshed og drift inkl. mængderegulering er vigtige elementer i plankonferencen 10. og 11. maj 2007 Udvalgenes forslag til anlægsønsker skal således være klar som forudsætning for den tværgående prioriteringsdrøftelse, på tværs af politikområde, der skal finde sted på plankonferencen, hvor frist for aflevering af materialet til økonomisk forvaltning er 1. maj Umiddelbart efter plankonferencen maj 2007 udsendes de politiske udmeldinger og prioriteringer som grundlag for udvalgenes fortsatte udarbejdelse af forslag til såvel drifts- og anlægsbudget på de enkelte politikområder Udvalgene godkender og afleverer budgetforslag til Økonomiudvalget ultimo juni 2007 Der gøres opmærksom på, at budgetforslag sendes til høring i MED-udvalg, bestyrelser m.v. i juni inden godkendelse i respektive udvalg. Indstilling: Direktøren indstiller, at drøfter den konkrete tilrettelæggelse af budgetlægningen inden for udvalgets eget område. Taget til efterretning. Katrine Ørnebjerg Larsen deltog ikke i behandlingen af punktet. Side nr.: 48