KONGELIG DANSK AEROKLUB Danmarks Luftsports-Forbund DRIFTSHÅNDBOG

Transkript

1 KONGELIG DANSK AEROKLUB Danmarks Luftsports-Forbund DRIFTSHÅNDBOG Udgave

2 Udgave

3 Gruppe: 000 : 3 (2) INDHOLDSFORTEGNELSE - GRUPPER Lysegrå kapitler udgået eller ikke færdigredigerede: ooo oo1 1oo 1o1 1o2 1o3 1o4 1o5 1o6 1o7 2oo Indholdsfortegnelse Rettelsesblad Indledning Vedtægter Regulativ Bestyrelse Forretningsorden for bestyrelsen Rejseafregninger bestyrelse og udvalg. Personale Organisationsplan for KDA Udvalg og kommissorier - generelt 2o1 Forretningsudvalg 2o2 IT-udvalg 2o3 Juridisk udvalg 2o4 Kommunikationsudvalg 2o5 Luftrumsudvalg 2o6 Lægeudvalg 2o7 Miljø- og flyvepladsudvalg 2o8 Rulemakingudvalg (Kaffeklubben) 2o9 Sportsudvalg 21o Teknikudvalg 211 Uddannelsesudvalg 212 Ungdomsudvalg 25o KDA s repræsentanter i Eksterne udvalg 251 FAI Commissions 26o Internationalt samarbejde 261 Fédération Aéronautique Internationale (FAI) 262 Europe Air Sports 263 Nordic Coordination Meetings 28o Samarbejdspartnere aftaler 281 Trafikstyrelsen 282 NAVIAIR 283 Friluftsrådet 284 Danmarks Naturfredningsforening 285 Danmarks Tekniske Museum Flyvemuseumsfraktionen 299 Adresseliste Udgave

4 Gruppe: 000 : 4 (2) 3oo 32o 4oo 6oo 63o 7oo 8oo 8o1 Sportslicenser - generelt 3o1 Udstedelse og fornyelse 3o2 Administrative rutiner / Information til FAI Danmarksrekorder generelt 321 Generelle regler for godkendelse af rekorder 322 Registrering af danmarksrekorder 33o Kalibrering af GPS-loggere 346 REKORDER: Dansk Svæveflyver Union 349 Modelflyvning Danmark Uddannelsesvirksomhed, 411 Sprogtest Håndbog Bibliotek Mødelokaler Sagsbehandling og arbejdsmetoder 7o1 Sagsbehandling, opstart af nye sager miljø- og flyvepladsudvalg 71o KDA ungdoms forslag til drejebøger til arrangementer Kommunikation Brug af KDA s navn og logo 81o Hjemmeside indhold og ajourføring 9oo Medlemsregistrering 9o1 Administrative procedurer 9o2 Medlemslister 999 KDA s gebyrer m.v. Udgave

5 Gruppe: 001 : 1 (1) RETTELSESBLAD Rettelser og tilføjelser: DATO Gruppe Beskrivelse af seneste ændring o1-o4-2o12 Første udgave o1-o9-2o12 ooo Opdatering af indholdsfortegnelse o1-o9-2o12 oo1 Registrering af ændringer o1-o9-2o12 1o3 KDA-bestyrelse - opdatering o1-o9-2o12 1o6 Korrektion af navn Jens Trabolt o1-o9-2o DMU Ændring i bestyrelse o1-o9-2o DULFU - Ændring i bestyrelse o1-o9-2o12 2o4 Kommunikationsudvalg opdateret opdatering af kommissorium o1-o9-2o12 2o5 Luftrumsudvalg opdatering af kommissorium o1-o9-2o12 2o7 Miljø- og flyvepladsudvalg - opdatering o1-o9-2o12 2o8 Rulemaking group (Kaffeklubben) Opdatering o1-o9-2o12 21o Teknikudvalg opdatering af kommissorium o1-o9-2o Opdatering af uddannelses-underudvalg o1-o9-2o12 25o Eksterne udvalg - opdatering o1-o9-2o NY Nordic Coordination Meetings o1-o9-2o NY Danmarks Tekniske Museum - Flyvefraktionen o1-o9-2o Adresseliste - opdatering o1-o9-2o12 33o NY - Kalibrering af loggere o1-o9-2o12 7o1 NY - Miljø- og flyvepladsudvalg, sagsbehandling o1-o9-2o12 71o NY Drejebøger for arrangementer (KDA-ungdom forslag) 29-o5-2o15 33o Dan-glide ApS tilføjet. o1-o6-2o15 Gennemgået for generel revision o15 1o7 Organisationsplan for KDA indsat Generel revision Tilretninger af udvalgsbetegnelser Udgave

6 Gruppe: : 1 (1) Rettelse af vedtægter i overensstemmelse med repræsentantskabsmøde 2015 Udgave

7 Gruppe: 100 : 1 (1) INDLEDNING Som paraplyorganisation for samtlige luftsportsorganisationer i Danmark, varetager KDA en række forskellige opgaver af fælles betydning for flere af disse, og i visse sammenhænge er det opgaver, der refererer sig til alle organisationerne. Dette har igennem mange år været reguleret af vedtægter, kommissorier, overenskomster og sædvane. Dette sidste element vil i lang tid endnu, og formentlig i et vist omfang altid, være en del af reguleringen af virksomheden, men jo mere der kan beskrives, desto mere åben vil KDA syne for organisationerne og deres medlemmer og det er netop et af KDA s bestyrelses formål med en sådan beskrivelse at være en åben og moderne organisation i forhold til medlemmer, samarbejdspartnere og det omgivende samfund. DHB udgives kun i elektronisk form. Ønskes en papirversion, må den enkelte selv printe den ud og vedligeholde den med udgivne revisioner. Det er dermed den enkeltes eget ansvar i givet fald at holde sin printede udgave af Driftshåndbogen opdateret. I DHB gruppe oo1 findes et rettelsesblad, der vil blive ajourført i forbindelse med de enkelte revisioner. Desuden vil den enkelte interesserede kunne tilmelde sig KDA s nyhedsmail, hvori det oplyses, når der kommer ændringer og tilføjelser. Det er KDA s bestyrelses håb, at dette kan medvirke til at der skabes større viden om og interesse for KDA s forskelligartede virksomhed. På bestyrelsens vegne Hjalmar Nielsen August 2o15 Udgave

8 Gruppe: 101 : 1 (7) VEDTÆGTER Vedtægter for KONGELIG DANSK AEROKLUB (Danmarks Luftsports-Forbund) Stiftet 2o. januar 19o9 Vedtaget på Repræsentantskabsmødet den 6. juli 2o13, i kraft fra samme dato 1 Navn og hjemsted Foreningens navn er "", forkortet KDA. Tillægsnavn er Danmarks Luftsports-Forbund Hjemsted for foreningen, som er en paraplyorganisation, er Roskilde. 2 Formål KDA s formål er at varetage dansk flyvnings og luftsports interesser, i den udstrækning disses udøvere gennem medlemskab eller på anden måde er tilknyttet KDA. KDA er en landsorganisation, hvis formål er at udvikle interessen for og fremme aeronautiske foretagender i Danmark og de videnskaber, som knytter sig hertil. KDA skal i det omfang det er muligt, under hensyntagen til de enkelte medlemsorganisationers egne interesser, støtte op om luftsport nationalt og internationalt. KDA er enerepræsentant i Danmark for Fédération Aeronautique Internationale (FAI). 3 Tilsluttede organisationer 3.1 Klubber, foreninger, sammenslutninger af sådanne og lignende (i det følgende benævnt organisationer) kan tilsluttes KDA ved tiltrædelsesaftale mellem KDA og den pågældende organisation. KDA kan henvise en ansøgende organisation til at blive tilknyttet medlemskab af en allerede tilknyttet organisation med nærlig sammenfaldende sportslig aktivitet. En tilsluttet organisations love eller vedtægter må ikke være eller ved fremtidig ændring komme i strid med KDA's vedtægter. 3.2 Reglerne for relationen mellem KDA og medlemsorganisationerne fastsættes i regulativ, besluttet i henhold til Samarbejde kan etableres med organisationer med tilknytning til flyvning, der ikke udøver sportslig virksomhed som defineret af FAI, og som ikke er tilsluttet KDA. Bestyrelsen fastsætter reglerne for et sådant samarbejde. 3.4 Tilslutning kan ske til landsdækkende organisationer, der blandt andet har til formål at understøtte aktiviteter, der er sammenfaldende med KDA s formål, jvf. 2. Udgave

9 Gruppe: 101 : 2 (7) VEDTÆGTER 4 Medlemmer Medlemmerne af KDA består af: 4.1 Æresmedlemmer. Som æresmedlemmer kan udnævnes danske eller udenlandske personer efter enstemmig vedtagelse af samtlige medlemmer af bestyrelsen. 4.2 Organisationsmedlemmer. Som organisationsmedlemmer optages medlemmer af de organisationer, som er tilsluttet KDA ved tiltrædelsesaftale, jfr. paragraf 3 pkt Som organisationsmedlemmer betragtes enhver, der direkte eller indirekte gennem sin klub har stemmeret i sin organisation. 4.3 Direkte medlemmer. Som direkte medlem kan optages personer, der er under 18 år (juniormedlemmer), personer over 18 år, firmaer og institutioner. 4.4 Firmamedlemmer. Som firmamedlemmer kan optages personligt ejede virksomheder, selskaber og foreninger. Firmamedlemmer har ingen stemmeret, men ansatte kan opnå medlemsfordele efter nærmere aftale. Optagelse som firmamedlem er betinget af bestyrelsens godkendelse. 5 Ophør af medlemskab 5.1 Direkte medlemmer Udmeldelse skal ske skriftligt eller ved bekræftet til KDA med mindst 1 måneds varsel til udgangen af et kvartal. 5.2 Overgang til organisationsmedlemskab, jf. paragraf 4 pkt Kontingentrestance udover 1 måned trods skriftligt påkrav medfører ophør af medlemskab. Medlemskab som organisationsmedlem ophører i henhold til 6, stykkerne 2 og 3 i regulativ som nævnt i vedtægternes Medlemsorganisationer Et medlemskab kan af hver af parterne opsiges ved anbefalet brev eller bekræftet e- mail med 6 måneders varsel til ophør en 3o. juni. Ved opsigelse af medlemskab bortfalder medlemsorganisationens ret andel i KDA's formue. 5.4 Alle former for medlemskab kan bringes til ophør ved eksklusion, der kan besluttes af Repræsentantskabet. 6 Kontingent 6.1 Æresmedlemmer er kontingentfrie. 6.2 Alle andre medlemmer betaler et årligt kontingent, hvis størrelse hvert år fastsættes af repræsentantskabet. Udgave

10 Gruppe: 101 : 3 (7) VEDTÆGTER 7 Ret til deltagelse i arrangementer med mere. Alle medlemmer har adgang til KDA s fælles møder og arrangementer og har ret til at benytte KDA's bibliotek. Alle medlemmer har desuden ret til den service og interessevaretagelse, der efter bestyrelsens beslutning er etableret for deres medlemsgruppe. 8 Repræsentantskabsmøder Repræsentantskabet er KDA's øverste myndighed. 8.1 Adgang til repræsentantskabsmødet: Alle KDA's medlemmer har adgang til repræsentantskabsmødet. De medlemmer, som organisationerne og de direkte medlemmer har valgt som repræsentanter og bestyrelsesmedlemmer har taleret. Øvrige medlemmer har taleret under dagsordenens punkt 7 Eventuelt. 8.2 Repræsentantskabets dirigent: Repræsentantskabet ledes af en af repræsentantskabet valgt dirigent, der ikke behøver at være medlem af KDA. Dirigenten afgør alle spørgsmål vedrørende afviklingen af dagsordenen, for så vidt han ikke måtte finde anledning til at henvise en sags behandling til repræsentantskabets afgørelse. 8.3 Stemmeret og afstemninger: I. På repræsentantskabsmødet udøves stemmeretten ved repræsentant(er). II. Repræsentanten(erne) stemmer med det antal stemmer, organisationen eller medlemsgruppen er berettiget til. III. Regler for tildeling af stemmer: a. Organisationer: Hver tilsluttet organisation, der ikke er i kontingentrestance, har 1 stemme pr. påbegyndt 100 medlemmer som via organisationen betaler KDA kontingent, opgjort den 1. juli forud for repræsentantskabsmødet. b. Hvis nogle medlemmer efter særlig aftale betaler reduceret kontingent, reduceres antal stemmer tilsvarende. c. Æresmedlemmer og Direkte medlemmer: Denne gruppe har, for medlemmer, der ikke er i kontingentrestance, 1 stemme pr. påbegyndt 100 medlemmer som betaler KDA kontingent, opgjort to måneder forud for repræsentantskabsmødet. Repræsentanten(erne) for denne medlemsgruppe vælges på et møde umiddelbart forud for repræsentantskabsmødet, ved simpel stemmeflerhed, blandt de fremmødte fra denne gruppe. 8.4 Med respekt af disse vedtægter fastsættes og ændres regulativ for relationen mellem KDA og medlemsorganisationerne af repræsentantskabet ved simpel stemmeflerhed. Udgave

11 Gruppe: 101 : 4 (7) VEDTÆGTER 8.5 Protokol. Der føres protokol over repræsentantskabsmødets forløb. Protokollen underskrives af dirigenten og den på repræsentantskabsmødet fungerende formand og har herefter fuld beviskraft. 8.6 Opstilling a. Bestyrelsesmedlemmerne, suppleanterne, revisorer og formanden skal senest 30 dage forud for repræsentantskabsmødet oplyse, om de ønsker at genopstille. B. Minimum antal nye kandidater der måtte være behov for meddeles umiddelbart derefter til organisationerne, således at der kan tilvejebringes det nødvendige antal kandidater og suppleanter. c. Alle forslag til kandidater meddeles KDA senest 1o dage forud for repræsentantskabsmødet og forslagene udsendes derefter til organisationerne. d. Bestyrelsen kan frem til repræsentantskabsmødet komme med forslag til kandidater og bestyrelsen skal arbejde opsøgende for at finde minimum antal kandidater der måtte være behov for. e. Såfremt der på repræsentantskabsmødet ikke er nødvendigt antal opstillede kandidater, kan der opstilles kandidater på repræsentantskabsmødet. 9 Ordinære repræsentantskabsmøder Det ordinære repræsentantskabsmøde afholdes i anden halvdel af året, inden udgangen af september måned. Det indkaldes med mindst 6 ugers varsel ved bekræftet til de tilsluttede organisationer, samt ved opslag på KDA s hjemmeside. Indkaldelsen skal indeholde tid og sted for afholdelsen. Repræsentantskabet skal behandle følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Aflæggelse af årsberetning. 3. Forelæggelse af sidste års regnskab til decharge, samt orientering om indeværende års driftsmæssige resultat. 4. Behandling af forslag fra medlemmerne 5. Behandling af forslag fra bestyrelsen, herunder forelæggelse af næste års budget samt godkendelse af kontingent for næste år. 6. Valg. 6.1 Valg af formand (vælges for 1 år ad gangen) 6.2 Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer. (vælges for 2 år ad gangen) 6.3 Valg af 1. og 2. suppleant (vælges for 1 år ad gangen) 6.4 Valg af 2 revisorer, jf Eventuelt Forslag der tilsigter at tilvejebringe en repræsentantskabsbeslutning under dagsordenens punkt 4 skal være KDA s kontor i hænde senest 4 uger før repræsentantskabsmødets afholdelse. Udgave

12 Gruppe: 101 : 5 (7) s årsberetning, den reviderede og underskrevne årsrapport samt indkomne forslag udsendes til medlemsorganisationer pr. bekræftet senest 14 dage før afholdelse af repræsentantskabsmødet. Samme dokumenter kan tillige downloades fra KDA s hjemmeside fra 14 dage før afholdelse af repræsentantskabsmødet. 1o Ekstraordinære repræsentantskabsmøder Et ekstraordinært repræsentantskabsmøde skal afholdes, når bestyrelsen finder det fornødent eller når repræsentanter for mindst en tredjedel af de mulige stemmer begærer det ved skriftlig henvendelse til bestyrelsen med angivelse af de spørgsmål, der ønskes behandlet. Indkaldelse til et af repræsentanterne begæret ekstraordinært repræsentantskabsmøde skal ske senest 6 uger efter begæringens modtagelse. Udgave

13 Gruppe: 101 : 6 (7) VEDTÆGTER Et ekstraordinært repræsentantskabsmøde indkaldes med mindst 14 dages varsel ved bekræftet til de tilsluttede organisationer, samt ved opslag på KDA s hjemmeside. Indkaldelsen skal indeholde tid og sted for det ekstraordinære repræsentantskabsmødes afholdelse og skal desuden indeholde dagsordenen med angivelse af de spørgsmål, der giver anledning til dets afholdelse. Stedet for afholdelsen af det ekstraordinære repræsentantskabsmøde afgøres af bestyrelsen. 11 Protektor KDA har en Protektor til hjælp i arbejdet for fremme af KDA's formål. 12 Bestyrelse Bestyrelsen er ansvarlig for gennemførelsen af den af repræsentantskabet vedtagne politik samt forvalter KDA's formue og midler Bestyrelsens sammensætning: Valgbar til bestyrelsen er ethvert medlem af en medlemsorganisation, der har stemmeret på repræsentantskabsmødet. En kandidat til bestyrelsen skal indstilles til valg af en medlemsorganisation eller af KDA s bestyrelse. Et bestyrelsesmedlem skal i hele sin valgperiode være medlem af en medlemsorganisation jfr. 4 stk. 2 og 3. Opsiger et bestyrelsesmedlems medlemsorganisation sit medlemskab af KDA, skal vedkommende forlade bestyrelsen senest ved opsigelsesperiodens udløb. Bestyrelsen består af en formand og 6 bestyrelsesmedlemmer. Formanden er på valg hvert år. Finder valget af formanden sted ved et ekstraordinært repræsentantskabsmøde, regnes funktionstiden fra det nærmeste forudgående ordinære repræsentantskabsmøde. Bestyrelsesmedlemmernes valgperiode er 2 år regnet fra det ordinære repræsentantskabsmøde. Hvert år er 3 af bestyrelsesmedlemmerne samt formanden på valg. Undtaget herfra er tilfælde hvor et bestyrelsesmedlem afgår i utide. Det bestyrelsesmedlem der efterfølgende vælges som afløser, vælges første gang for en et-årig periode. Bestyrelsen konstituerer sig efter repræsentantskabsmødet og vælger af sin midte en næstformand samt fordeler funktionsområder A. Bestyrelsesmedlemmerne, suppleanterne, revisorer og formanden skal senest 30 dage forud for repræsentantskabsmødet oplyse, om de ønsker at genopstille. b. Minimum antal nye kandidater der måtte være behov for meddeles umiddelbart derefter til organisationerne, således at der kan tilvejebringes det nødvendige antal kandidater og suppleanter. c. Alle forslag til kandidater meddeles KDA senest 1o dage forud for repræsentantskabsmødet og forslagene udsendes derefter til organisationerne. d. Bestyrelsen kan frem til repræsentantskabsmødet komme med forslag til kandidater og bestyrelsen skal arbejde opsøgende for at finde minimum antal kandidater der måtte være behov for. Udgave

14 Gruppe: 101 : 7 (7) e. Såfremt der på repræsentantskabsmødet ikke er nødvendigt antal opstillede kandidater, kan der opstilles kandidater på repræsentantskabsmødet Afholdelse af bestyrelsesmøder: Bestyrelsen ledes efter en vedtaget forretningsorden. Denne tiltrædes af alle bestyrelsesmedlemmer hvert år på det første bestyrelsesmøde efter et ordinært repræsentantskabsmøde Tegning og beslutningsdygtighed: KDA forpligtes ved underskrift af bestyrelsens formand eller næstformand i forening med endnu et bestyrelsesmedlem. Til køb, salg eller pantsætning af fast ejendom kræves underskrift af hele bestyrelsen. Et bestyrelsesmøde er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne, herunder formanden eller næstformanden, er til stede. Udgave

15 Gruppe: 101 : 8 (7) VEDTÆGTER Beslutninger afgøres ved simpel stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens, eller i hans fravær næstformandens, stemme afgørende Uforudsete forhold: Indtræffer der forhold, som ikke er forudset i disse vedtægter, er bestyrelsen berettiget til at handle efter skøn med ansvar over for repræsentantskabet. 13 Udvalg Bestyrelsen kan nedsætte faste og ad hoc udvalg til løsning af særlige opgaver. I sådanne udvalg kan indvælges personer, der ikke er medlem af bestyrelsen. Udvalgene refererer gennem det bestyrelsesmedlem, der er tilknyttet det pågældende udvalgs sagsområde. Udvalgene har intet politisk ansvar. 14 Sekretariatet Sekretariatet varetager KDA's daglige funktioner efter bestyrelsens anvisninger. Bestyrelsen ansætter en direktør/generalsekretær til at lede sekretariatet. Direktøren/generalsekretæren kan ansætte yderligere lønnede medarbejdere i overensstemmelse med en af bestyrelsen godkendt organisationsplan. Bestyrelsen kan meddele direktøren/generalsekretæren og dennes medarbejdere fuldmagt over for myndigheder, banker med videre. Direktøren/generalsekretæren og sekretariatets personale kan ikke modtage valg til bestyrelsen. 15 Regnskab KDA's regnskabsår er kalenderåret. Inden den 15. februar skal den afsluttede årsrapport tilstilles revisorerne, der senest den 15. marts afleverer årsrapporten forsynet med revisionspåtegning til bestyrelsen. Snarest muligt efter at årsrapporten er modtaget fra revisorerne, godkender og underskriver bestyrelsen årsrapporten. Senest 14 dage efter at bestyrelsen har godkendt og underskrevet årsrapporten, udsendes den til medlemsorganisationerne. 16 Revision Til at revidere årsrapporten vælges på det ordinære repræsentantskabsmøde 2 revisorer, af hvilke den ene skal være medlem af KDA, medens den anden skal være statsautoriseret eller registreret revisor. 17 Formue KDA's formue skal altid og udelukkende tjene KDA's formål. Kontante midler, med undtagelse af den til enhver tid nødvendige kassebeholdning, skal altid være anbragt i et solidt pengeinstitut eller i børsnoterede obligationer. Udgave

16 Gruppe: 101 : 9 (7) VEDTÆGTER Enhver anbringelse i obligationer eller omlægning af obligationsbeholdningen skal godkendes af bestyrelsen. 18 Vedtægtsændringer og eksklusion Ændring af disse vedtægter eller eksklusion af en organisation eller et medlem kan kun vedtages på et ordinært repræsentantskabsmøde eller et ekstraordinært repræsentantskabsmøde. På dette repræsentantskabsmøde, hvor mindst halvdelen af KDA's mulige stemmer skal være repræsenteret, kan en beslutning kun træffes med en majoritet på 2/3 (to tredjedele) af de afgivne stemmer. Hvis der ikke er repræsenteret et tilstrækkeligt antal stemmer til, at en gyldig beslutning kan træffes, indkalder bestyrelsen til et nyt repræsentantskabsmøde med mindst 4 ugers varsel. På dette møde kan kun træffes en gyldig beslutning med en majoritet på 2/3 (to tredjedele) af de afgivne stemmer, uanset det repræsenterede antal stemmer. 19 Opløsning Beslutning om KDA's opløsning kan kun tages på et repræsentantskabsmøde, der er indkaldt i den anledning. På dette repræsentantskabsmøde, hvor mindst halvdelen af KDA's mulige stemmer skal være repræsenteret, kan en beslutning om opløsning kun træffes med en majoritet på ¾ (tre fjerdedele) af de afgivne stemmer. Hvis der ikke er repræsenteret et tilstrækkeligt antal stemmer til, at en gyldig beslutning kan træffes, indkalder bestyrelsen til et nyt repræsentantskabsmøde. På dette repræsentantskabsmøde kan en gyldig beslutning om opløsning træffes med en majoritet på 3/4 (tre fjerdedele) af de afgivne stemmer, uanset hvor mange stemmer der er repræsenteret. På samme måde tages der beslutning om anvendelse af KDA's formue samt de historiske effekter, når KDA's opløsning er vedtaget. Den kontante formue tilfalder de til KDA tilsluttede medlemsorganisationer dog ikke Landsflyveklubben eller direkte medlemmer - i forhold til seneste 5 års indbetalte kontingent. Denne paragraf kan kun ændres efter samme beslutningsmæssige regler, som gælder for opløsning. Roskilde, den sign. Hjalmar Nielsen Formand sign. Rune Balle Dirigent Udgave

17 Gruppe: 102 : 1 (4) REGULATIV REGULATIV for relationen mellem KDA og medlemsorganisationerne. 1 Dette regulativ har hjemmel i 3.3 i KDAs vedtægter og regulerer med virkning fra 1. januar 2o12 forholdet mellem KDA og de organisationer, der er knyttet til KDA. Regulativet er baseret på et gensidigt og loyalt samarbejde mellem KDA og medlemsorganisationerne. KDA repræsenterer som fælles, landsdækkende interesseorganisation 2 medlemsorganisationerne på områder af fælles interesse, når ikke andet er aftalt. KDA er pligtig til, eventuelt mod fastsatte gebyrer, at yde medlemsorganisationerne og hvert af deres medlemmer den fælles service, som KDA efter repræsentantskabets eller bestyrelsens bestemmelser har påtaget sig for medlemmer af KDA-organisationer. Udover de medlemsydelser KDA generelt har påtaget sig jfr. beslutninger på repræsentantskabsmøder eller i bestyrelsen, kan KDA, efter aftale med en organisation i hvert enkelt tilfælde, påtage sig yderligere at yde support til organisationen og/eller organisationens medlemmer. 3 Medlemsorganisationernes vedtægter må ikke være eller ved fremtidig ændring komme i strid med KDAs vedtægter. Hverken KDAs eller medlemsorganisationernes vedtægter må være i strid med KDAs eller medlemsorganisationenes formål. Hvis en medlemsorganisation tillige er medlem af Danmarks Idræts-forbund, må KDA ikke i forhold til denne medlemsorganisation vedtage regler, der kan være i konflikt med dette medlemskab. Medlemmer af de klubber, der er tilsluttet medlemsorganisationerne, er organisationsmedlemmer i KDA, jf. 4 stk. 2 i KDAs vedtægter. 4 Organisationsmedlemmernes rettigheder og pligter udover dem, der er nævnt i KDAs vedtægter, er anført i dette regulativ, eller er omhandlet i tiltrædelsesaftalen mellem KDA og medlemsorganisationen i overensstemmelse med KDAs vedtægter og regulativet. Udgave

18 Gruppe: 102 : 2 (4) REGULATIV 5 FLYV står til rådighed for meddelelser og artikler i det omfang, det er muligt inden for bladets rammer, alt efter aftale med bladets redaktion i hvert enkelt tilfælde Indmeldelse af organisationsmedlemmer i KDA: Afgørende for, om et medlem skal tilmeldes som organisationsmedlem i KDA er, om medlemmet direkte eller indirekte igennem sin klub har stemmeret i respektive medlemsorganisations anliggender. Medlemsorganisationerne skal medvirke til, at KDA har ajourførte fortegnelser over tilsluttede medlemmers navn, adresse og fødselsår. 2. Udmeldelse af medlemmer: Medlemmer kan udmeldes med en måneders varsel, når de ikke længere opfylder de betingelser, der er nævnt i stykke 1. I særlige tilfælde kan aftales en kortere frist i tiltrædelsesaftalen jf. 1o. 3.Kontingent: Så længe en medlemsorganisation er knyttet til KDA, betaler den årligt til KDA: 1. Kontingent til KDA Kontingentet fastsættes af KDAs repræsentantskab. Terminer og måder for indbetaling af disse beløb aftales mellem KDA og den enkelte medlemsorganisation i tiltrædelsesaftalen, jf. 1o. Udebliver betaling efter at der to gange er rykket for beløbet med en fastsat betalingsfrist på 8 dage, og der ikke er truffet anden aftale, ophører medlemskab af KDA øjeblikkeligt, og kontingent svarende til den normale opsigelsesperiode jfr. tiltrædelsesaftalen med medlemsorganisationen forfalder umiddelbart til betaling. 7 KDA og medlemsorganisationen påtager sig gensidigt: 1. at holde hinanden underrettet om respektive organisations love og ændringer heri. 2. at holde hinanden underrettet om bestyrelsernes sammensætning i respektive organisationer 3. at holde hinanden og FLYV orienteret om væsentlige arrangementer og møder nationalt og internationalt. KDA påtager sig, udover hvad der er nævnt i 2, 1. at udpege delegerede og evt. observatører til FAI s subcommisions indenfor den enkelte medlemsorganisations interesseområde at udstede FAI sportslicens til organisationsmedlemmer, når forudsætningerne herfor er opfyldt Udgave

19 Gruppe: 102 : 3 (4) REGULATIV 2. at holde den enkelte medlemsorganisation opdateret om forhold i FAI og EAS der berører medlemsorganisationen 3. efter nærmere aftale med medlemsorganisationerne at arrangere tværfaglige kurser. Den enkelte medlemsorganisation påtager sig 1. at drage omsorg for, at ethvert medlem, jf. 6, stk. 1, af medlemsorganisationen er tilmeldt KDA. 2. at overholde KDAs vedtægter og de bestemmelser, KDA har truffet 3. at efterleve FAIs sporting code samt de beslutninger, som bestyrelsen måtte træffe herom. 4. at indstille personer fra sin medlemskreds som KDA s delegerede og evt. observatører til FAI s sub- commisions indenfor den enkelte medlemsorganisations interesseområde. 5. på anmodning fra KDA at udpege medlemmer til deltagelse i arbejdsgrupper i EAS 8 Opstår der i relation til en medlemsorganisation et problem, der ikke er forudset i dette regulativ, søges det Iøst i en drøftelse mellem de to organisationers bestyrelser, der så vidt muligt afsluttes med en aftale om problemets Iøsning. Løses problemet ikke med en sådan aftale, kan sagen af hver af parterne indbringes for KDA's repræsentantskabsmøde. Kan problemet ikke Iøses ved aftale og er det af en sådan karakter, at beslutning ikke kan afvente behandling på et repræsentantskabsmøde, træffer KDAs bestyrelse denne beslutning. Denne be- slutning kan af hver af parterne ligeledes indbringes for KDAs repræsentantskab. 9 Dette regulativ træder i kraft den 1. januar 2o12 og afløser hidtidige overenskomster mellem KDA og medlemsorganisationerne. Der skal inden da være indgået tiltrædelsesaftaler i henhold til 1o mellem KDA og de medlems- organisationer, der var knyttet til KDA på tidspunktet for regulativets vedtagelse. For organisationer, som tilknyttes KDA efter regulativets vedtagelse, gøres regulativet gældende ved tiltrædelsesaftale i henhold til 1o mellem KDA og pågældende organisation. 1o Med respekt af KDAs vedtægter, dette regulativ og de bestemmelser, der i øvrigt måtte være truffet i KDA, kan de tiltrædelsesaftaler, hvorved regulativet gøres gældende, indeholde aftaler om: Udgave

20 Gruppe: 102 : 4 (4) REGULATIV Det eller de IT-systemer, der anvendes i relationen mellem KDA og respektive medlemsorganisation. Terminer og fremgangsmåder for økonomiske transaktioner mellem KDA og respektive medlemsorganisation. Den praktiske udveksling af data mellem KDA og respektive medlemsorganisation. 11 Dette regulativ er vedtaget af KDAs repræsentantskab den 17. september 2o11 og kan kun ændres af dette repræsentantskab i henhold til de regler, der gælder herfor i KDAs vedtægter. Roskilde, den 17. september 2o11 sign. Helge Hald Formand sign. Bent Holgersen Dirigent Udgave

21 Gruppe: : 1 (1) BESTYRELSE Bestyrelse: Vedrørende orientering om den aktuelle bestyrelsessammensætning henvises til KDAs hjemmeside: Udgave

22 Gruppe: 104 : 1 (1) FORRETNINGSORDEN FOR BESTYRELSEN Forretningsorden for KDA s bestyrelse 1. Bestyrelsen formulerer KDA s politik på udvalgsområderne og udpeger blandt sine medlemmer en kontaktperson for de faste udvalg. Dette medlem har ansvaret for at være orienteret om arbejdet i udvalgene herunder ansvaret for at udarbejde/revidere udvalgenes kommissorier. 2. Bestyrelsen kan nedsætte ad hoc udvalg til behandling af særlige sagsområder 3. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 af dets medlemmer, herunder formanden eller i dennes fravær næstformanden, er tilstede. 4. Formanden eller i dennes fravær næstformanden indkalder til bestyrelsesmøder i henhold til vedtægterne. Der skal desuden indkaldes til bestyrelsesmøde med samme varsel, hvis mindst to bestyrelsesmedlemmer ønsker det. 5. Der stemmes med almindelig stemmeflerhed. Ved stemmelighed er den fungerende for- mands stemme afgørende. 6. Bestyrelsen varetager KDA s løbende forretninger, herunder gennemførelsen af beslutninger truffet af repræsentantskabet. 7. Bestyrelsen skal om muligt være repræsenteret i de nedsatte udvalg. 8. Der udarbejdes referat fra bestyrelsesmøderne, så vidt muligt senest 14 dages efter mødet. Referatet er gældende, såfremt der ikke er gjort indsigelser inden 8 dage fra udsendelsen til bestyrelsesmedlemmerne. Referatet sendes derefter til unionerne og suppleanterne til orientering og publiceres på KDA s hjemmeside. Dog skal personfølsomme oplysninger, eller andre oplysninger som bestyrelsen beslutter, anonymiseres eller fjernes inden publicering på hjemmesiden. 9. Det tilstræbes at afbud til bestyrelsesmøde sker senest dagen før mødet. 1o. Mødekalender for det kommende år fastlægges på det konstituerende møde. Der tilstræbes seks ordinære bestyrelsesmøder årligt, fordelt jævnt over året. Vedtaget på bestyrelsesmødet den 18.o2.2o1o revideret 22.o5.2oo3 / jv revideret 11.o5.2oo6 / am revideret 3o.o5.2oo7 / am revideret 18.o2.2o1o / am Udgave

23 Gruppe: 105 : 1 (2) REJSE- OG KØRSELSGODTGØRELSE KDA s regler for rejse- og kørselsgodtgørelse ved mødedeltagelse Generelt Mødetyper: Generalforsamlinger, bestyrelsesmøder, KDA udvalgsmøder og møder for KDA med offentlige myndigheder. Desuden deltagelse i andre møder, der er godkendt af et medlem af KDA s bestyrelse/generalsekretær. Hvem: Bestyrelsesmedlemmer, udvalgsformænd og medlemmer af KDA s faste udvalg. Herudover øvrige medlemmer af KDA, der er godkendt af bestyrelsen/generalsekretæren til at deltage i bestemte møder. Godtgørelse: Faktiske udgifter til offentlige transportmidler, dvs. billetter til tog (økonomiklasse) og bus plus eventuelle pladsbilletter. Udgifter til forplejning under rejse refunderes efter bilag. Refusion af flybilletter og overnatning kan kun ske efter forudgående aftale med et bestyrelsesmedlem/generalsekretær. Kørsel i egen bil refunderes efter den for staten gældende laveste takst. Eventuelle broafgifter refunderes med det faktiske beløb. Ved brug af eget fly refunderes betaling, som hvis var rejsen var foretaget i egen bil via det normale vejnet og korteste afstand. Passeres Storebælt eller andre farvande refunderes ligeledes udgift til brobillet(ter) for en normal personbil. Generelt: Mødedeltagere skal altid tilstræbe at vælge den billigste rejseform. Dette indebærer blandt andet, at man ved kørsel i egen bil - så vidt det er muligt - skal tilstræbe samkørsel med andre mødedeltagere.. Rejseafregning skal være modtaget i KDA senest 1 måned efter rejsens afslutning for at refusion kan finde sted, med mindre andet er aftalt. Afregningsskema: Refusionen af omkostninger og udlæg til befordring m.v. efter KDA s (ovennævnte) regler sker ved at der fremsendes dokumentation for afholdte udgifter i form af billetter, kvitteringer og/eller km- afstand t/r - sammen med angivelse af anledning, CPR-nummer, kontonummer og bank reg. nr. til KDA, der herefter vil overføre pengene snarest muligt til din konto. Brug gerne formularen der findes på adressen under SEKRETARIAT. Udgave

24 Gruppe: 107 : 4(4) REJSE- OG KØRSELSGODTGØRELSE Særlige regler for KDA s bestyrelse Medlemmer af KDA s bestyrelse er økonomisk ansvarlige for deres respektive budgetter i henhold til kommissoriet for deres ansvarsområde. Hvis KDA s tilstedeværelse ved et arrangement af et bestyrelsesmedlem vurderes som hensigtsmæssig, kan det pågældende bestyrelsesmedlem selv træffe beslutning om deltagelse heri i koordination med generalsekretæren. KDA, den 13. februar 2oo4 Ajourført, 16.o1.2o12/am Udgave

25 Gruppe: 107 : 4(4) PERSONALE Fast ansættelse: Tonny Henriksen generalsekretær / direktør, ansat april 2o15 Generalsekretæren er bemyndiget til at ansætte deltidsmedhjælp i spidsbelastningsperioder. Fælles bestemmelser: Der foreligger en ansættelsesaftale for alt ansat personale. Heraf fremgår det i hvilket omfang den enkelte medarbejder er ansat, herunder også adgang til fri telefon og IT-forbindelse. Kørselsomkostninger afregnes efter højeste takst for kørsel i egen bil, fastsat af ligningsrådet. Benyttes der lejet fly til transport, afregnes der med et beløb svarende til kørselsgodtgørelse + evt. broafgifter etc. Opholdsudgifter etc. refunderes efter regning.

26 Gruppe: 107 : 4(4) Organisationsplan for KDA:

27 Gruppe: 107 : 4(4) Organisationsplan deltagere: (pr. 2o16) FORRETNINGSUDVALG Hjalmar Nielsen Per Horn Vacant LUFTRUMSUDVALG Palle J. Christensen, KZ&Z, formand Arne Havgård, DHPU Carsten Hyldborg, DSvU Jan Schmeltz Pedersen, DSvU Jørgen Gram, DULFU Tonny Henriksen, sekretær TEKNIKUDVALGET Hardy Vad, KZ&V, formand Preben Bruhn Jensen, DULFU Morten Munkesø, KZ&V MILJØ- OG FLYVEPLADSUDVALGET Peter Andersen, DMU Bent Holgersen, DSvU Palle Graversgaard, DULFU Tonny Henriksen, sekretær UDDANNELSESUDVALGET Henning Romme, DMU Ole Gellert Andersen, DULFU Jørgen Legind, DSvU Rune Balle, FLYV Jens Elmeros Carsten B. Svendsen Jørn Vinther Poul Vedersøe Henning Andersen KOMMUNIKATIONSUDVALG Per Horn, DULFU Agnethe Kähler Kyed, DMU Tonny Henriksen, sekretær EUROPE AIR SPORTS (EAS) REPRÆSENTATION Delegeret: Hjalmar Nielsen Observatør: Peter Eriksen, DSvU Observatør: Knud Nielsen, DMU Observatør: Jørn Vinther, DBU REDAKTIONSUDVALG FOR FLYVEHÅNDBOGEN Henning Romme, DMU Rune Balle, FLYV Redaktion Poul Vedersøe, RFK Henning Andersen, Midtjysk Flyveskole Jens Elmeros, MYB-Ansvarlig Tonny Henriksen (sekretær, koordinator for udvalget) LÆGESAGKYNDIGE Nicolai Engel Jensen Jens Elmeros (bistår ved udarbejdelse af høringssvar til EASA på medical området etc.) RULEMAKINGARBEJDSGRUPPE (Ikke et KDA udvalg) Tonny Henriksen, KDA, sekretær Hans Havsager, DULFU Hardy Vad, KZ&V Jacob Petersen, DMU Jørn Vinther, DBu Knud Nielsen, DMU Merete Strandberg, DMU Ole Gellert Andersen, DSvU Paul Harrison, DMU Poul Hørup, DSvU Helge Hald, DSvU Claus Larsen, DFU JURIDISK SAGKYNDIGE Karsten Holt Jørgen H. Krogh Carl Peter Lauridsen SPORTSUDVALG Agnethe Kähler Kyed, DMU

28 Gruppe: 107 : 4(4) KDA S REPRÆSENTANT I TRANSPORT OG BYGNINGSMINISTERIETS EU-SPECIALUDVALG FOR TRANSPORT Tonny Henriksen KDA S REPRÆSENTANT I BRANCHEPANELET FOR LUFTFART Tonny Henriksen KDA S REPRÆSENTANT I RÅDET FOR STØRRE FLYVESIKKERHED Tonny Henriksen KDA S REPRÆSENTANT I Rådet for Dansk Luftfart Tonny Henriksen KDA S REPRÆSENTANT VED TRANSPORT OG BYGNINGSMINISTERIETS UNIONSMØDER Tonny Henriksen KDA S REPRÆSENTANTER I REPRÆSENTANTSKABET FOR DANMARKS TEKNISKE MUSEUM Henning Romme.

29 Gruppe: 201 : 1 (1) Tidsplan for planlægning af repræsentantskabsmøde: Dato Hvad OK Annoncering af repræsentantskabsmøde. (Tjek andres møder, etc.) Emner til pokaler. Orientering om årsberetning til indlægshavere. Dirigent udpeges og kontaktes. Regnskab afsluttes / budget udarbejdes. Regnskab underskrives og gøres klar til udsendelse. Indlæg til årsberetning sammenstilles og årsberetning laves i endelig udformning. Tjek af vedtægter / ændringer Materialet sendes til korrektur hos bestyrelsen (kort). Hvad Hvem Generelt FAI EASA EAS Teknikudvalg Luftrumsudvalg Miljø- og flyvepladsudvalg Uddannelsesudvalg Kommunikationsudvalg Sportsudvalg Redaktionsudvalg Flyvehåndbogen Rulemakinggruppen Lægesagkyndige Trafikstyrelsens gebyrudvalg Specialudvalget for transport Kontaktrådet for Trafikstyrelsen Rådet for Større Flyvesikkerhed Juridisk gruppe Repræsentant Teknisk Museum Luftsportens Dag Regnskab godkendes af bestyrelsen. Indstilling af pokalmodtagere. Inddragelse og klargøring af pokaler. Indkaldelse til formøde for direkte medlemmer. Indkaldelse til repræsentantskabsmøde til medlemsunioner, bestyrelse, æresmedlemmer, revisor, dirigent samt orientering vedrørende tilmelding. Frist for indkomne forslag. Tilmeldinger modtages. Forplejning tilrettelægges dg Udsendelse af underskrevet regnskab og beretning til alle indbudte. - 0 dg Bestyrelsesmøde. Formøde direkte medlemmer. Repræsentantskabsmøde. FORRETNINGSUDVALG

30 Gruppe: 202 : 1 (1) Forretningsudvalg: Formanden, næstformanden plus en valgt af bestyrelsen blandt de øvrige bestyrelsesmedlemmer. Kommissorium: Se organisationsplan (1o7)

31 Gruppe: 204 : 2 (2) KOMMUNIKATIONSUDVALG Udvalgsmedlemmer: Se den aktuelle organisationsplan. Kommissorium: Opgave: Udvalgets primære opgave er at sikre kommunikationen fra KDA. Udvalget kan fungere som sparringspartner med FLYV s redaktør i det omfang der skønnes at være behov for det. Udvalget fører tilsyn med varemærket FLYV. Udvalget skal medvirke til at bibringe offentlige myndigheder forståelse for luftsportens behov. Udvalget skal i ønsket omfang bistå de tilsluttede medlemsorganisationer i relation til pressen. Udvalget kan formulere uddannelsesbehov og -ønsker inden for området. Udvalget skal sikre at KDA s hjemmeside til enhver tid er præsentabel som KDA s vindue til den elektroniske verden. Udvalget kan træffe afgørelse om brug af andre sociale medier til at gøre opmærksom på KDA s eksistens. Ansvar/kompetence: Udvalget udarbejder handlingsplaner vedrørende PR og information. Udvalget kan fastlægge egen forretningsorden og kan nedsætte ad hoc udvalg efter behov. Udvalget udarbejder budgetforslag inden den 1. august vedrørende næste års budget. Udvalget er budgetansvarlig for sit eget område og udarbejder oplæg til KDA s årsberetning inden den 1. august. Organisation: Udvalgets formand og medlemmer udpeges af KDA s bestyrelse Medlemsorganisationerne kan på opfordring fra KDA s bestyrelse indstille personer til medlem af udvalget. Udvalgets sammensætning dokumenteres i organisationsplanen, grp. 1o7

32 Gruppe: 205 : 2 (2) Udvalgsmedlemmer: Se den aktuelle organisationsplan LUFTRUMSUDVALG Kommissorium: Opgave: Udvalgets primære opgave er - at varetage KDA's og de tilsluttede organisationer's interesser vedrørende luftrum - bortset fra miljø relaterede spørgsmål, - at varetage KDA's politik på området, der omfatter, men ikke er begrænset til, flyvesikkerhed og forhold omkring luftrum. - at bibringe offentlige myndigheder forståelse for flyvningens behov for den nødvendige plads i luftrummet, samt - at få tilvejebragt så gode og hensigtsmæssige regler som muligt for lufttrafikken, herunder materielle krav til brugerne. Udvalget varetager KDA's interesser i Europe Air Sports. Udvalget kan formulere uddannelsesbehov og -ønsker indefor området. Ansvar/kompetence: Udvalget holder kontakt til relevante myndigheder og organisationer, samt repræsenterer KDA i interne og eksterne forhandlinger, idet dog generalsekretæren i samråd med det ansvarlige udvalgsmedlem behandler sager med mere lokalpræget karakter og mindre vidtrækkende betydning. Forhandlingsoplæg, der indebærer væsentlige ændringer i eksisterende regelsæt og/eller politikker, forelægges KDA's bestyrelse til godkendelse. Udvalget kan fastlægge egen forretningsorden og kan nedsætte ad hoc udvalg efter behov. Udvalget udarbejder budgetforslag inden den 1. august vedrørende næste års budget. Udvalget er budgetansvarlig for sit eget område og udarbejder oplæg til KDA's årsberetning inden den 1. august. Organisation: Udvalgets formand udpeges af KDA's bestyrelse. Medlemmer af udvalget kan udpeges af KDA s bestyrelse. Herudover består udvalget af et antal medlemmer udpeget af KDA's bestyrelse efter indstilling fra unionerne. Funktionsperioden er 2 år, således at halvdelen af medlemmerne afgår i lige år og halvdelen af medlemmerne afgår i ulige år. Udvalgets sammensætning dokumenteres i KDA s driftshåndbog Ad hoc udvalgs sammensætning kan dokumenteres i KDA s driftshåndbog KDA's sekretariat yder sekretærbistand.

33 Gruppe: 207 : 2 (2) MILJØ- og FLYVEPLADSUDVALG Udvalgsmedlemmer: Se aktuel organisationsplan Kommissorium: Mission: At varetage KDA s og medlemsorganisationers interesse på miljøområdet, herunder Aktivt arbejde for, luftsport og fritidsflyvnings muligheder for at udøve deres aktivitet forbedres. At synliggøre luftsport og fritidsflyvning overfor omverdenen, herunder, naboer, interesse- organisationer og myndigheder. Støtte organisationerne i deres eget arbejde, for at opnå større accept i forhold til naboer, interesseorganisationer og myndigheder. Bibringe offentlige myndigheder og samfundet som sådant forståelse for luftsport og fritidsflyvnings behov. Bidrage med erfaringer og ideer til arrangementer til støtte for miljøarbejde, både indenfor og udenfor luftsport og fritidsflyvning. Være sparringspartner for medlemsorganisationer, i forbindelse med miljøarbejde. Udvalget skal bistå medlemmer, i sager af miljømæssig karakter. Vision: Udvalgets vision er at arbejde for at fjerne den negative særbehandling luftsport og fritidsflyvning ofte bliver udsat for. Udvalgets vision er at luftsportens og fritidsflyvningens udfoldelsesmuligheder skal forbedres, og dermed sidestilles med andre former for fritidsaktiviteter i naturen. Udvalgets vision er igennem egne arrangementer eller i samarbejde med andre at synlig- gøre luftsport og fritidsflyvning. Udvalget kan formulere uddannelsesbehov og -ønsker indenfor området. Organisation: Udvalgets formand og medlemmer udpeges af KDA s bestyrelse Medlemsorganisationerne kan på opfordring fra KDA s bestyrelse indstille personer til medlem af udvalget. Udvalgets sammensætning dokumenteres på under Driftshåndbog. Ad hoc udvalgs sammensætning dokumenteres på under Driftshåndbog. KDA s sekretariat yder sekretærbistand.

34 Gruppe: 208 : 1 (1) RULEMAKING - ARBEJDSGRUPPE Udvalgsmedlemmer: Se aktuel organisationsplan Kommissorium:

35 Gruppe: 209 : 1 (2) SPORTSUDVALG Udvalgsmedlemmer: Se aktuel organisationsplan Kommissorium: Mission: Konsolidere KDA s position som Danmarks luftsportsorganisation. At varetage KDA s medlemsorganisationers interesser på sports- og konkurrenceområdet, herunder støtte medlemsorganisationerne i deres arbejde for at fremme luftsport medvirke til at tiltrække internationale luftsportsbegivenheder til Danmark i nødvendigt omfang og efter anmodning at yde støtte til medlemsorganisationer under internationale og nationale konkurrencer være sparringspartner for medlemsorganisationer i forbindelse med dopingsager der opstår i FAI regi. Udvalget skal medvirke til at bibringe offentlige myndigheder og samfundet som sådant forståelse for luftsportens behov. Udvalget skal være opmærksomt på lovgivningsmæssige forhold m.m., der kan øve indflydelse på medlemsorganisationernes muligheder for udøvelse af luftsports- og konkurrenceaktiviteter. Vision: Udvalget vil aktivt prøve at skærpe interessen for det sportslige element i medlemsorganisationer, der ikke har nogen særlig tradition herfor. Udvalget vil, hvis anmodet herom, i samarbejde med relevante medlemsorganisationer, organisere luftsportskonkurrencer, herunder nationale såvel som internationale mesterskaber under FAI. Udvalget kan formulere uddannelsesbehov og -ønsker inden for området, herunder ud- dannelse af dommere, stewarder m.v. Organisation: Udvalget ledes af en formand, og det tilstræbes at denne er bestyrelsesmedlem i KDA.

36 Gruppe: 209 : 2 (2) SPORTSUDVALG Medlemmer vælges af udvalgets formand på grundlag af medlemmets interesser og kompetencer eller efter indstilling fra en medlemsorganisation, idet det tilstræbes, at alle organisationers særlige interesser kan varetages af udvalget. Udvalget kan uddelegere opgaver der relaterer sig til luftsport og konkurrencer til medlemsorganisationerne efter nærmere aftale, herunder godkendelse af rekorder i h.t. FAI s bestemmelser. Medlemmernes funktionstid er 2 år, således at halvdelen af medlemmerne afgår i lige år og halvdelen af medlemmerne afgår i ulige år. Såfremt der ikke er fremsat forslag/ønske om udskiftning, kan udvalget fortsætte med uændret medlemssammensætning. KDAs sekretariat yder sekretariatsbistand. Ansvar/kompetence: Udvalget refererer via sin formand til KDA s bestyrelse Udvalget holder kontakt til relevante myndigheder og organisationer, samt repræsenterer KDA i interne og eksterne forhandlinger om luftsport/konkurrenceforhold, idet dog generalsekretæren i samråd med udvalgets formand behandler sager af mere lokalpræget karakter og mindre vidtrækkende betydning. Udvalget skal træffe afgørelse i sager der måtte opstå omkring medlemsorganisationernes administration af uddelegerede opgaver, herunder evt. godkendelser af rekorder m.v. Udvalgets afgørelser kan indbringes for FAI til endelig afgørelse. Forhandlingsoplæg, der indebærer væsentlige ændringer i eksisterende regelsæt og/eller politikker, forelægges KDAs bestyrelse til godkendelse. Udvalget udarbejder i givet fald fornødne handlingsplaner på området. Udvalget er budgetansvarlig for sit eget område og udarbejder budgetforslag m. bemærkninger inden den 1. juli vedrørende næste års budget. Udvalget udarbejder inden den 15. august oplæg til KDA s årsberetning gældende fra senest afholdte repræsentantskabsmøde. Forretningsorden: Udvalget fastlægger egen forretningsorden og kan nedsætte ad hoc udvalg efter behov. Udvalgsformanden indkalder udvalget til møde efter behov, dog mindst 1 gang om året. Udvalgets sammensætning dokumenteres på Ad hoc udvalgs sammensætning dokumenteres på

37 Gruppe: 210 : 1 (2) TEKNIKUDVALG Udvalgsmedlemmer: Se aktuel organisationsplan Kommissorium: Mission: Udvalgets mission er at varetage KDA's og de tilsluttede organisationer's interesser vedrørende teknik og teknologier - bortset fra miljø relaterede spørgsmål, at varetage KDA's politik på området, der omfatter, men ikke er begrænset til, tekniske egenskaber til fly, instrumenter, radio- og navigationsudstyr. at bibringe offentlige myndigheder forståelse for tekniske aspekter af instrumentering og teknik, herunder især de begrænsninger som følger af mindre luftfartøjers vægt og energibegrænsninger, samt at få tilvejebragt så gode og hensigtsmæssige regler som muligt om installation og vedligehold af materiel. Vision: Udvalget vil aktivt opsøge og vurdere nye teknologiske landvindinger og præsentere dem for de medlemsorganisationer der skønnes at have interesse heri. Udvalget vil, hvis anmodet herom, i samarbejde med relevante medlemsorganisationer, i muligt omfang foretage afprøvning af ny teknologi og rapportere tilbage herom. Udvalget kan formulere uddannelsesbehov og -ønsker inden for området. Organisation: Udvalget ledes af en formand, og det tilstræbes at denne er bestyrelsesmedlem i KDA. Medlemmer vælges af udvalgets formand på grundlag af medlemmets interesser og kompetencer eller efter indstilling fra en medlemsorganisation, idet det tilstræbes, at alle organisationers særlige interesser kan varetages af udvalget. Medlemmernes funktionstid er 2 år, således at halvdelen af medlemmerne afgår i lige år og halvdelen af medlemmerne afgår i ulige år. Såfremt der ikke er fremsat forslag/ønske om udskiftning, kan udvalget fortsætte med uændret medlemssammensætning. KDAs sekretariat yder sekretariatsbistand.

38 Gruppe: 210 : 2 (2) TEKNIKUDVALG Ansvar/kompetence: Udvalget refererer via sin formand til KDA s bestyrelse Udvalget holder kontakt til relevante myndigheder og organisationer, samt repræsenterer KDA i interne og eksterne forhandlinger om bestemmelser vedrørende tekniske installationer, dog kan generalsekretæren i samråd med udvalgets formand behandle sager af mere lokalpræget karakter og mindre vidtrækkende betydning. Forhandlingsoplæg, der indebærer væsentlige ændringer i eksisterende regelsæt og/eller politikker, forelægges KDAs bestyrelse til godkendelse. Udvalget udarbejder i givet fald fornødne handlingsplaner på området. Udvalget er budgetansvarlig for sit eget område og udarbejder budgetforslag m. bemærkninger inden den 1. august vedrørende næste års budget. Udvalget udarbejder inden den 1. august oplæg til KDA s årsberetning gældende fra senest afholdte repræsentantskabsmøde. Forretningsorden: Udvalget fastlægger egen forretningsorden og kan nedsætte ad hoc udvalg efter behov. Udvalgsformanden indkalder udvalget til møde efter behov, dog mindst 1 gang om året. Udvalgets sammensætning dokumenteres i KDA s driftshåndbog Ad hoc udvalgs sammensætning kan dokumenteres i KDA s driftshåndbog

39 Gruppe: 211 : 1 (2) UDDANNELSESUDVALG Udvalgsmedlemmer: Se aktuel organisationsplan Approved Training Organisation (ATO) arbejdsgruppe Tonny Henriksen, KDA (tovholder) Ole Gellert Andersen Henning Romme, DMU Jørn Vinther, DBu Michael Kristensen, DSvU Kommissorium: Opgave: Udvalgets primære opgave er at gennemføre KDA s uddannelsesvirksomhed. Udvalget varetager KDA s interesser i forhold til myndigheder og organisationer. Udvalget kan formulere uddannelsesbehov og -ønsker inden for området. Ansvar/kompetence: Udvalget holder kontakt til myndigheder og organisationer og repræsenterer KDA i interne og eksterne forhandlinger, idet dog generalsekretæren i samråd med det ansvarlige bestyrelsesmedlem behandler sager med mere lokalpræget karakter og mindre vidtrækken- de betydning.

40 Gruppe: 211 : 2 (2) UDDANNELSESUDVALG Forhandlingsoplæg, der indebære væsentlige ændringer i eksisterende regelsæt og/eller politikker, forelægges KDA's bestyrelse til godkendelse. Udvalget udarbejder fornødne handlingsplaner på området. Udvalget kan fastlægge egen forretningsorden og kan nedsætte ad hoc udvalg efter behov. Udvalget udarbejder forslag til årlige uddannelsesplaner og budget inden den 1. september. Udvalget er budgetansvarlig for eget område og udarbejder oplæg til KDA s årsberetning inden den 1. februar. Organisation: Udvalgets formand udpeges af KDA s bestyrelse. Medlemmer af udvalget kan udpeges af KDA s bestyrelse. Herudover består udvalget af et antal medlemmer udpeget af KDA s bestyrelse efter indstilling fra unionerne. Funktionstiden er 2 år således at halvdelen af medlemmerne afgår i lige år og halvdelen af medlemmerne afgår i ulige år. Udvalgets sammensætning dokumenteres på Ad hoc udvalgs sammensætning dokumenteres på Redaktionsudvalget for flyvehåndbogen er et underudvalg af uddannelsesudvalget og refererer via koordinatoren til udvalgets formand. KDA's sekretariat yder sekretariatsbistand.

41 Gruppe: 250 : 1 (1) EKSTERNE UDVALG, KDA-REPRÆSENTANTER Organisation Navn Medlemsorganisatio Funktion Europe Air Sports Hjalmar Nielsen KDA Delegate Knud Nielsen DMU Observer Peter Eriksen DSvU Observer Jørn Vinther DBu Observer Transportministeriet /Trafikstyrelsen Kontaktrådet Tonny Henriksen KDA EU-specialudvalg for Tonny Henriksen KDA Transport Danmarks Tekniske Museum Henning Romme KDA Bestyrelsesmedlem Rådet for større Flyvesikkerhed Tonny Henriksen KDA Næstformand FAI Se gruppe 251

42 Gruppe: 251 : 1 (1) FAI - COMMISSIONS Delegate Alternate FAI Vice-President Air Sports Commissions Aerobatics Commission Aeromodelling Commision Astronautic Records Commission Hjalmar Nielsen CIVA Poul. E.B. Nielsen Lennart Wahl CIAM Regnar Petersen Luis Petersen ICARE N/A N/A Ballooning Commision CIA Christoffer Mundt Kim Larsen General Aviation Commission GAC Vagn Jensen Allan Hansen Gliding Commission IGC Mogens Hansen Øjvind K. Frank Hanggliding Commission CIVL Scott Torkelsen Niels Jørgen Askirk Microlight Commission CIMA Hans Havsager John K. Carlsen Parachuting Commission Rotorcraft Commission Tekniske Kommissioner: AeromodellingTechnical Sub-Committee F4 Scala Models Airspace and Navigation Systems Commission Amateur-Built Aircraft Commission Aviation and Space Education Commission Environmental Commission Medico-Physiological Commission IPC Anne Mine Møller Petersen N/A CIG N/A N/A Henrik R. Sommer N/A CANS Hjalmar Nielsen N/A CIACA Ikke oplyst Ikke oplyst CIEA N/A N/A CIE Hjalmar Nielsen N/A CIMP Hans Chr. Hoeck N/A

43 Gruppe: 260 : 1 (1) INTERNATIONALT SAMARBEJDE KDA er i flere sammenhænge med i internationalt samarbejde. Som Danmarks Luftsports Forbund er KDA naturligt medlem af Fédération Aéronautique International (FAI), stiftet den 14. oktober 19o5, en verdensomspændende international luftsportsorganisation med hovedsæde i Lausanne. KDA og de tilknyttede medlemsorganisationer er særdeles respekterede for det arbejde der udføres i FAI og dens forskellige commissions, og har stor indflydelse på de beslutninger der tages. Europe Air Sports (EAS) er en relativt ny organisation, stiftet i 1988, fra 1994 med organisatorisk tilknytning til FAI. EAS primære opgave er at prøve på at sikre forbedringer for den rekreative flyvning i forhold til myndighedernes mange tiltag, og ikke mindst sikre at forholdene ikke for ringes. Nordic Coordination Meeting er et forum for kun de nordiske landes nationale aeroklubber. Der afholdes møder 1 á 2 gange om året for at afstemme vore synspunkter, så vi så vidt muligt kan fremstå som en enhed i de internationale fora. De nordiske lande går ofte under fællesbetegnelsen den nordiske mafia. Udover de nævnte organisationer, findes der en lang række specialorganisationer for f.eks. svæveflyvere (EGU), motorflyvere (EPFU), faldskærmsspringere (EPU) m.fl., hvori KDA som sådan ikke er repræsenteret.

44 Gruppe: 262 : 1 (8) EUROPE AIR SPORTS STAMOPLYSNINGER: Juridisk hjemsted : Haag, Holland Kontakt information : René Meier, Europe Air Sports Programme Manager Haldenstrasse 18 CH-254o Grenchen info<at>europe-air-sports.org Bestyrelse: Se organisationens hjemmeside. De første år efter stiftelsen i 1988 levede EAS i manges bevidsthed nærmest en hensygnende tilværelse, men da European Aviation Safety Agency (EASA) blev etableret af EU- parlamentet, og der fra 2oo2 og siden da er blevet fremsat en lang række forslag til ens regler for luftfart i Europa, viste EAS sin styrke. Beslutningstagerne måtte erkende, at med ca. 7oo.ooo europæiske luftrumsbrugere bag sig, var EAS en organisation de ikke kunne tillade sig at negligere. KDA har sammen med andre medlemmer af EAS gennem tiden stillet personer til rådig- hed for arbejdsgrupper i EASA, og sammenholdet i EAS har betydet, at det er lykkedes at påvirke bestemmelserne i en retning der har betydet mindre bureaukrati for luftrumsbrugerne end oprindeligt forventet, om end det stadig er mere kompliceret end nødvendigt at være fritidspilot. EAS arbejder hele tiden målbevidst på at få gennemført mindre restriktive bestemmelser, og har fra tid til anden haft succes med hele tiden at lægge pres på myndighederne.

45 Gruppe: 262 : 2 (8) EUROPE AIR SPORTS EAS har en lønnet programme manager, og betaler desuden et honorar til en professionel lobbyist. Herudover er der en række frivillige, herunder bestyrelsesmedlemmer og technical officers, der ikke modtager godtgørelse udover rejse- og opholdsudgifter. Også i EAS har KDA s delegerede og observatører igennem tiderne ydet et værdifuldt arbejde, som også bliver værdsat. Der har bl.a. i en årrække siddet danske KDAmedlemmer i bestyrelsen i EAS. STATUTES EUROPE AIR SPORTS Embodied by notarial deed on 29 March 1995 in the Netherlands and registered at the Chambre of Commerce in The Hague under registrationnumber 4o (translation from the Dutch language) ASSOCIATION Name and seat Article 1 The association bears the name: EUROPE AIR SPORTS, hereafter also to be referred to as "the Association", and has its seat in the Hague, The Netherlands. In addition the sec- retarial office may be located elsewhere, however only in a European country. Object Article 2 The object of the Association is: to support all airsports in Europe, in particular it aims to achieve a suitable regulatory environment in consultation with all European regulatory Au- thorities for the well-being and promotion of airsports in Europe. The Association will pursue its object as an independant self-governing, non-profit organi- sation and it will seek, in particular, to have a close relation with the Fédération Aéronau- tique Internationale (FAI) Financial means Article 3 The financial means of the Association consist of the Membership fees, of acquisitions in consequence of inheritance, gifts or legacies, of subsidies and of all other assets acquired by the Association in a legal way. Membership Article 4 1. Full Membership is open to national airsport organisations that are members of the FAI and whose countries are members of the European Civil Aviation Conference

46 Gruppe: 262 : 3 (8) EUROPE AIR SPORTS (ECAC) and to European organisations representing air sports organisations in Member countries, provided they subscribe to the objects as stated in article Associate Membership is open to organisations concerned with air sports and not (fully) complying with the conditions for Full Membership. 3. Supporting Membership is open to organisations sympathetic with air sports and giving factual support to the Association. A Supporting Member is not a member according to Dutch law since it has no vote (art. 15.3). 4. The General Meeting shall decide on the admission of Members on recommendation of the Board. The register Article 5 The Board will keep a register stating the names and addresses of all members. Liability Article 6 The Members will not be liable for the commitments of the Association. Termination of Membership Article 7 Membership will terminate as a result of: 1. written notice of termination by the Member; such a notice shall be given by registered mail not less than two months before the end of the calendar year. 2. written notice of termination by the Board in case the General Meeting has decided that the Association cannot be demanded in reason to allow continuation of the Membership. 3. expulsion by the General Meeting; an expulsion can only be pronounced if a Member acts contrary to the Statutes, by-laws or decisions of the Association or in case the Member injures the Association in an unreasonable way. Rights and obligations Article 8 1. The Membership fees due by the members for all classes of Membership will annually be determined by the General Meeting. Levels may be graded, taking into account the FAI classification. 2. If the Membership fee has not been paid by a Member before a time-limit established by the General Meeting, this Member will be suspended from his rights until he has paid his fee or article.7.3 has been executed. Board Article 9 1. The Board is elected by the General Meeting and consists of at least a President, a first and a second Vice-President and a Treasurer-General.

47 Gruppe: 262 : 4 (8) EUROPE AIR SPORTS The Board may appoint a Secretary-General who will assist the Board and attend Board meetings, but does not have a vote. 2. Board members will be appointed, suspended and discharged by the General Meeting. 3. The Board is still entitled to act, even in case of vacancy(ies) existing. However, vacancy(ies) shall be filled at the first General Meeting after the vacancy(ies) came about. 4. When elected, the President must cease to represent his national or European airsport organisation in the Association and another representative of that organisation may be appointed. 5. Candidates for election may be nominated by the Board and by full or associate Members. All nominations shall be announced in the convening notice for the General Meeting. If no nominations have been made, the Meeting will be free in its choice. Article 1o 1. Every Board member may be discharged or suspended by the General Meeting at any time. A suspension, not followed within three months by a resolution of the General Meeting to discharge the Board member, will lapse by expiry of said period. 2. The term of office for Board members will be three years; they will go out by rotation in accordance with a roster drawn up by the Board. An out-going Board member may be re-elected; he who has been appointed intermediately to fill a vacancy, will take the place of his predecessor on the roster. 3. Moreover, membership of the Board will end: a. when the Board member's national or European airsport organisation termi- nates its Membership of the Association; b. by voluntary resignation. Article The Association will be represented by the Board and by the President (and in case of his absence by a Vice-President) together with another member of the Board or the Secretary-General. 2. Subject to the approval of the General Meeting, the Board will be entitled to conclude agreements for the purchase, alienation or encumbrance of register goods, to conclude agreements in which the Association binds itself as surety or as several co- debtor, answers for a third party or binds itself as security for a debt of a third party. The lack of said approval cannot be invoked by or against third parties. 3. The Board also requires the approval of the General Meeting for the following resolutions: I. to enter into legal acts and to make investments exceeding an annual amount or value to be determined by the General Meeting without prejudice to the provisions under II;

48 Gruppe: 262 : 5 (8) EUROPE AIR SPORTS II. a. to hire, let out and to acquire and grant the use or enjoyment of register goods in another way; b. to enter into agreements in which the Association is granted a bank credit; c. to furnish and to raise moneys on loan, which will be understood not to include the use of a bank credit granted to the Association; d. to enter into compromises; e. to litigate including the conduct of arbitral proceedings except, however, the taking of conservatory measures and the taking of legal measures which admit of no delay; f. to conclude and amend contracts of employment. The lack of approval cannot be invoked by or against third parties. Board meeting Article The President will determine where and when a Board meeting will be held. He shall call a Board meeting at the request of at least two Board members. 2. The President will make out the agenda. He shall place a certain subject on the agenda at the request of at least two Board members. 3. The President has the right to close the deliberations on a subject being discussed unless the Board decides otherwise. 4. a Board meeting can only take valid decisions if not less than 5o % of the members are present. 5. In case of a tie the President has a casting vote. Annual report, rendering of account Article The Association year coincides with the calendar year. 2. The Board shall make any such annotations of the capital position of the Association that its rights and obligations can at any time be derived therefrom. 3. In a General Meeting within six months after the end of the Association year, apart from extension of this period by the General Meeting, the Board shall submit its annual report and, upon production of a balance sheet and a list of receipts and expenditure, shall render account on the management conducted during the past financial year. After expiry of this time each Member may demand in court for the Board to render account. 4. Unless the Board has decided that the Board's account is audited by a chartered auditor, the Annual General Meeting will appoint from among the Member representatives an auditing committee of at least two persons, not being members of the Board. The committee will audit the Board's account and will report its findings to the General Meeting.

49 Gruppe: 262 : 6 (8) EUROPE AIR SPORTS 5. The Board shall provide the committee with any information desired by it, and if de- sired, shall show the cash and the values to the committee and shall allow it to inspect the accounting records and vouchers of the Association. 6. The Board shall keep the vouchers referred to in paragraphs 2 and 3 during a period of seven years. General Meeting Article Annually, before the first of July, a General Meeting will be held (Annual General Meeting). 2. Moreover, General Meetings will be held whenever deemed desirable by the President or by two members of the Board. 3. All Member representatives have access to the General Meeting and are entitled to address the meeting and to make proposals. 4. The meeting will decide on granting access to the meeting to persons other than those referred to in paragraph 14 (3). Article Full Members have each a number of votes taking into account the FAI classification bands with a minimum of 1 vote for Members who represent less than 1ooo air sport persons and with a maximum of 8 votes for Members who represent more than 1oo.ooo air sport persons. 2. Associate Members have one vote each. 3. Supporting Members have no vote. 4. A Member representative may have his vote(s) cast by another full or associate Member representative, authorized to this effect in writing. However, no representative may carry more than one such authorization. Article The Board will convene General Meetings by written notification to the Members to the addresses laid down in the register, at least twenty-eight days in advance, not including the day of convoking and that of the meeting. 2. The items to be considered at the Annual General Meeting will i.a. include: a. election of Board members; b. annual report of the Board on the past financial year; c. rendering of account by the Board on the management conducted during the past financial year; d. report of the auditing committee or chartered auditor; e. discharge from liability and if applicable, appointment of the auditing commit tee. f. determination of the budget for the following year. g. determination of the amount referred to in article 11 under 3 I;

50 Gruppe: 262 : 7 (8) EUROPE AIR SPORTS 3. The General Meeting will be presided over by the President or a Vice-President. If no Board member is present to take the chair, the meeting itself will designate a president. 4. The Secretary General or another person designated for this purpose by the president of the meeting will keep the minutes of the proceedings of every meeting, which minutes will be confirmed and signed by the president and the person keeping the minutes. The persons convening the meeting may have a notarial record of the proceedings made out. The Members will be informed of the text of the minutes or of the notarial record. Article Unless otherwise determined by the Statutes or the law, all resolutions of the General Meeting will be passed by the majority of the votes cast. 2. In the case of a tied vote on a proposal, the proposal has been rejected. 3. All votes will be cast orally, unless the president deems the casting of votes in writing desirable or whenever this is requested by one of the persons entitled to cast votes. Votes will be cast in writing by means of unsigned closed ballot papers. Resolutions may be passed by acclamation unless a person entitled to vote, calls for a poll. 4. The president's judgment at the meeting that a decision has passed shall be conclusive. The same applies to the substance of a resolution passed as far as votes were cast on a proposal not laid down in writing. Committees, and officers Article The General Meeting and the Board may establish committees, and appoint officers whose tasks and powers shall be determined upon their establishment. 2. Each Member is entitled to appoint an expert representative on each of the commit- tees. 3. A chairperson of a committee shall be confirmed in his position by the members of the committee. 4. Discharges of committees and officers may be proposed by the Board, but shall be confirmed by a General Meeting. 5. The General Meeting may recognize a European organisation representing an airsport, as its committee as meant in article 18.1 provided this organisation has been admitted as a full or associate Member. Amendment of the Statutes Article 19

51 Gruppe: 262 : 8 (8) EUROPE AIR SPORTS 1. The Statutes of the Association may only be amended by means of a resolution of the General Meeting; this meeting shall be convened in accordance with the provisions of article 16. The convening notice shall contain the draft text of the amendment. 2. A resolution to amend the Statutes shall be passed by at least two/thirds of the votes cast in a meeting in which at least fifty percent of the total number of the votes pertaining to the full and associate Members is represented. If fifty percent of the votes pertaining to the full and associate Members are not represented, a second meeting shall be convened and held within four weeks thereafter, in which a resolution may be passed on the proposal brought up for discussion in the previous meeting, regardless of the number of Members represented, provided this is done by a majority of at least two/thirds of the votes cast. 3. An amendment of the Statutes shall take effect only after it has been laid down in a notarial deed. Every Board member is authorized to have the deed passed. Dissolution Article 2o 1. The Association shall be dissolved by means of a resolution of the General Meeting. The provisions of paragraph 1 and 2 of the preceding article are applicable correspondingly. 2. In case of dissolution of the Association the General Meeting shall decide on the destination of the liquidation balance. Bylaws Article The General Meeting may establish by-laws. 2. The by-laws shall not be contrary to the Statutes. Article 22 All differences shall be solved in accordance with the law of the Netherlands. These Stat- utes are drawn up and executed in the Dutch language, which shall be conclusive in case of interpretations. Article 23 All matters not foreseen in these Statutes shall be decided by the Board. As approved at the General Meeting, held on 25 March 2oo6 in Cologne, Germany. Ref: S6o19

52 Gruppe: 263 : 1 (1) Nordic Coordination Meeting I internationalt arbejde afstemmer de nordiske landes Nationale Aero klubber så vidt muligt deres synspunkter og holdninger, således at vi i fællesskab kan påvirke beslutninger med så stor vægt som muligt. Det er et bredt spektrum af emner, dels i forhold til de enkelte nationers myndigheder og interesseorganisationer, men også i forhold til f.eks. EASA og ICAO. Helt konkret drøftes disse forhold på to møder i årets løb. Aero klubbernes generalsekretærer holder et indledende møde, hvor de gennemgår, hvad der er af relevant stof til de enkelte områder og forbereder det efterfølgende møde, hvor aero klubbernes formænd mødes og sammen med generalsekretærerne, så vidt det er muligt, lægger en fælles strategi for de emner, der er på dagsordenen. Det nordiske samarbejde foregår også på et mere uofficielt plan, idet generalsekretærer og formænd i årets løb udveksler synspunkter om opståede emner, således der så vidt muligt kan ageres samlet i forhold til disse.

53 Gruppe: 285 : 1 (10) Danmarks Tekniske Museum - Flyvefraktionen FLYVEFRAKTIONENS medlemmer under Danmarks Tekniske Museum s (DTM) repræsentantskab udspringer i sin oprindelse fra repræsentantskabet i Danmark Flyvemuseum i Bil lund hvis effekter i 2ooo blev flyttet til Helsingør og her blev overdraget som gave til Danmarks Tekniske Museum under navnet Danmarks Flyvemuseum. I den forbindelse blev der ændret i vedtægterne for DTM, således at Flyvefraktionen kan udpege op til 18 personer til repræsentantskabet. Flyvefraktionen opstiller selv på et mø de forinden det ordinære repræsentantskabsmøde sine kandidater til bestyrelses og suppleantposter. KDA er medlem af Flyvefraktionen, og arbejder aktivt på, under iagttagelse af de herom gældende bestemmelser, at sikre denne fraktion så stor indflydelse på museets daglige drift og udstillinger, herunder med særlig opmærksomhed på Flymuseets effekter. Vedtægter for Flyvemuseumsfraktionen ved DANMARKS TEKNISKE MUSEUM (afventer endelig vedtagelse) VEDTÆGTER FOR DANMARKS TEKNISKE MUSEUM 1. Navn og ejerforhold, art og status 1.1 Institutionens navn er: Danmarks Tekniske Museum. 1.2 Danmarks Tekniske Museum er en selvejende institution. Museets hjemsted og værneting er Helsingør. Museets adresse er Fabriksvej 25, 3ooo Helsingør. 1.3 Museet er et statsanerkendt kulturhistorisk specialmuseum. Museets virksomhed er underlagt den gældende museumslov og tilhørende ministerielle bekendtgørelser jf Danmarks Tekniske Museum er stiftet af Industriforeningen og af Haandværkerforeningen i Kjøbenhavn i I museet er senere indgået flere væsentlige museale samlinger såsom Den Teknologiske Samling fra Polyteknisk Læreanstalt,

54 Gruppe: : 2 (10) Danmarks Tekniske Museum - Flyvefraktionen Historisk Teknisk Samling, H.C. Ørsted Samlingen, Dansk Industrimuseum, den kommunikationshistoriske samling Tage Schouboe Museet, Patentdirektoratets modelsamling, den flyvehistoriske samling Danmarks Flyvemuseum, den redningshistoriske samling Museum for Zone Redningskorpset og Ellehammer samlingen. 2. Formål og ansvarsområde 2.1. Museet skal gennem indsamling, registrering, bevaring, forskning og formidling inden for sit ansvarsområde, se 2.2, virke for sikringen af Danmarks kulturarv og belyse forandring, variation og kontinuitet i menneskers livsvilkår fra de ældste tider til nu. Museet skal gøre samlingerne tilgængelige for offentligheden og stille dem til rådighed for forskningen samt udbrede kendskabet til resultatet af såvel museets egen forskning som anden forskning baseret på museets samlinger. 2.2 Museet er et landsdækkende kulturhistorisk museum. Ansvarsområdet er den teknologiske og industrielle udvikling i Danmark og dennes betydning i et kulturelt, samfundsmæssigt og internationalt perspektiv. Museet skal herunder belyse væsentlige træk af den infrastrukturelle udvikling med særlig vægt på vejtrafik, luftfart og elektronisk kommunikation. Museets samlinger skal danne udgangspunkt for forskning og formidling af de teknologiske og industrielle forandringer med henblik på at tilvejebringe en historisk forståelse af samfundet i dag. Museets virksomhed i andre museers geografiske ansvarsområde skal ske i forståelse med disse Indsamling, registrering, forskning og formidling skal finde sted inden for den geografiske, tids og emnemæssige afgrænsning af museets godkendte ansvarsområde Genstande og arkivalier, der savner naturlig tilknytning til museets ansvarsområde, bør ikke indlemmes i samlingerne, men søges henvist til et relevant museum Museets samlinger og arkivalier kan ikke gøres til genstand for kreditorforfølgning. 3. Samarbejde med andre museer og offentlige myndigheder

55 Gruppe: : 3 (10) Danmarks Tekniske Museum - Flyvefraktionen 3.1 Museet er en del af Danmarks samlede offentlige museumsvæsen med deraf følgende forpligtelse til samarbejde og gensidig bistand Museet samarbejder med andre museer inden for fælles arbejdsområder Museet indberetter løbende tilvæksten i sin samling til det kulturhistoriske centralregister og til det centrale register over kunstværker Museet skal følge fælles nationale og internationale standarder og normer for museumsvirksomhed efter nærmere retningslinjer fra Kulturarvsstyrelsen jf Museets bestyrelse, sammensætning og valgmåde, samt repræsentantskabet og dets generalforsamling 4.1 Museets ledelse varetages af en bestyrelse. Jf Bestyrelsen er ansvarlig for museets drift. 4.2 Til museets repræsentantskab opfordrer museet myndigheder, institutioner, foreninger og virksomheder til at udpege hver en repræsentant. Listen over udpegningsberettigede, der er vedtaget på det ordinære repræsentantskabsmøde, offentliggøres i museets årsskrift. Ved vedtægternes vedtagelse er 64 institutioner, myndigheder, foreninger og virksomheder udpegningsberettigede til repræsentantskabet. En andel på op til 18 medlemmer af repræsentantskabet, kaldet flyvemuseumsfraktionen, er udpeget af myndigheder, institutioner, foreninger og virksomheder med relation til flyvning. Endvidere er bestyrelsen for Teknisk Museums Venner medlem af repræsentantskabet. Repræsentant skabet kan ved det årlige ordinære repræsentantskabsmøde ved en beslutning vedtaget med simpel stemmeflerhed ændre antallet af repræsentanter, ved at vedtage udpegningsret for andre myndigheder, institutioner, foreninger og virksomheder end forannævnte. En repræsentant fungerer indtil den udpegende myndighed, institution, forening eller virksomhed udpeger en ny i vedkommendes sted, dog maksimalt for 4 år ad gangen. Genudpegning kan finde sted. Hensigten med repræsentantskabet er at skabe et bredt fagligt netværk og kontaktflade for museet udadtil. Hver udpegende institution kan udpege 1 medlem til repræsentantskabet. 4.3 Repræsentantskabet afholder ordinært møde i april/maj måned. Herudover kan der afholdes ekstraordinære repræsentantskabsmøder når mindst 1o af medlemmerne af

56 Gruppe: : 4 (10) Danmarks Tekniske Museum - Flyvefraktionen repræsentantskabet fremsætter begæring herom til museet med angivelse af forhandlingsemnet. I sidstnævnte fald skal mødet afholdes inden 6 uger efter kravets fremsættelse. 4.4 Indkaldelse til repræsentantskabets generalforsamling sker ved indkaldelse fra muse et med mindst 14 dages varsel. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden for mødet og nødvendige bilag til orientering af repræsentantskabsmedlemmerne. Forslag som repræsentanterne ønsker behandlet på det ordinære møde i april/maj måned skal være museet i hænde senest 1. marts samme år. 4.5 Repræsentantskabets generalforsamling ledes af en på mødet valgt dirigent, der afgør alle spørgsmål vedrørende sagernes behandling og afstemninger. Dagsorden for en ordinær generalforsamling for repræsentantskabet skal mindst omfatte følgende: 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning om museets virksomhed i det forløbne kalenderår. 3. Forelæggelse af museets regnskab for det forløbne kalenderår. 4. Forelæggelse af budget og arbejdsplan for det kommende kalenderår. 5. Vedtagelse af liste over udpegningsberettigede til repræsentantskabet jf Valg af museets tre ikke udpegede bestyrelsesmedlemmer, samt tre suppleanter, en for hver af disse (jf. 4.6). 7. Valg af statsautoriseret revisor for museet, jf Behandling af indkomne forslag. 9. Eventuelt. Beslutninger kan ikke tages vedrørende spørgsmål, der ikke er angivet i dagsordenen. Beslutninger på repræsentantskabets generalforsamlinger afgøres ved simpel stemmeflerhed. Står stemmerne lige, er forslaget bortfaldet. Over repræsentantskabets generalforsamlinger føres et referat, der underskrives af dirigenten. Referatet udsendes senest en måned efter mødet med 1o hverdages påtalefrist, skriftligt til direktøren. 4.6 Bestyrelsen består af syv medlemmer hvoriblandt: 1 medlem udpeget af Danmarks Tekniske Museums medstifter, Dansk Industri 1 medlem udpeget af Danmarks Tekniske Museums medstifter, Haandværkerforeningen i Kjøbenhavn. 1 medlem udpeget af Danmarks Tekniske Universitet 1 medlem udpeget af Helsingør Kommune, ud af kommunalbestyrelsens midte

57 Gruppe: : 5 (10) Danmarks Tekniske Museum - Flyvefraktionen De nævnte fire udpegede bestyrelsesmedlemmer fungerer indtil den udpegende institution har udpeget en anden i vedkommendes sted, dog maksimalt for 4 år ad gangen. Genudpegning kan finde sted. De øvrige tre bestyrelsesmedlemmer og disses bestyrelsessuppleanter, vælges af og blandt repræsentantskabet for to år ad gangen på det ordinære møde i tre valg, idet det ene bestyrelsesmedlem vælges blandt bestyrelsesmedlemmerne for Teknisk Museums Venner, det andet blandt flyvemuseumsfraktionens medlemmer og det tredie fra det resterende repræsentantskab. Genvalg kan finde sted. Såfremt et af de ikke udpegede bestyrelsesmedlemmer fratræder i årets løb, indtræder en suppleant i bestyrelsen. Denne suppleant fungerer indtil første ordinære repræsentantskabsmøde. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand og næstformand. Såfremt formanden eller næstformanden fratræder i årets løb, konstituerer bestyrelsen sig med formand og næstformand, som fungerer indtil næste ordinære repræsentant skabsmøde. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. 4.7 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer, herunder formanden eller næstformanden er til stede ved indvarslet møde jf. 4.1o og Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved simpel stemmeflerhed, for så vidt der ikke efter lovgivningen eller nærværende vedtægter kræves særlig majoritet. Står stemmerne lige, er forslaget bortfaldet. 4.8 Et bestyrelsesmedlem eller en direktør må ikke deltage i behandlingen af spørgsmål om aftaler eller søgsmål mellem museet og ham selv. Han må heller ikke deltage i behandlingen af spørgsmål om aftaler mellem museet og tredjemand eller søgsmål mod tredjemand, hvis han deri har en væsentlig interesse, der kan være stridende mod muse ets. Direktør og bestyrelse må ikke disponere på en sådan måde, at dispositionen er egnet til at skaffe andre en utilbørlig fordel på museets bekostning. Ej heller må de efterkomme beslutninger, der måtte være ugyldige som stridende mod lovgivningen eller museets vedtægter. Spekulationsforretninger vedrørende museets aktiver må ikke finde sted. 4.9 Bestyrelsens medlemmer oppebærer ikke vederlag for deres arbejde, men rejseudgifter m.v. kan efter bestyrelsens principbeslutning refunderes, normalt efter Statens takster. 4.1o Ordinært bestyrelsesmøde afholdes normalt 4 gange om året.

58 Gruppe: : 6 (10) Danmarks Tekniske Museum - Flyvefraktionen 4.11 Ekstraordinært bestyrelsesmøde afholdes så ofte formanden bestemmer det, eller det skriftligt begrundet forlanges af 3 bestyrelsesmedlemmer. I sidstnævnte fald skal mø de afholdes inden 1 måned efter kravets fremsættelse Er et bestyrelsesmedlem forhindret i at deltage i et bestyrelsesmøde, har den pågældende adgang til at lægge sit synspunkt skriftligt frem ved formand eller næstformand. Museets direktør fører et referat af ethvert bestyrelsesmøde jf Ethvert bestyrelsesmedlem kan kræve at få sine bemærkninger ført til referatet. 5. Ledelse og øvrige personale 5.1. Museet skal have et personale, der i omfang og sammensætning står i et rimeligt forhold til museets størrelse, økonomi, ansvarsområde og arbejdsplan Bestyrelsen skal til at forestå museets daglige ledelse ansætte en direktør i en heltidsstilling Museets direktør skal have en relevant museumsfaglig baggrund. Museet skal have faguddannet personale, der modsvarer museets hovedansvarsområde Museets direktør har inden for den af bestyrelsen vedtagne arbejdsplan med tilhørende budget det museumsfaglige og ledelsesmæssige ansvar for museets samlede virksomhed Det påhviler bestyrelsen at holde Kulturarvsstyrelsen underrettet om, hvem der varetager den daglige ledelse af museet Museets direktør kan ikke være medlem af bestyrelsen, men fungerer som bestyrelsens sekretær Museets direktør ansætter museets øvrige personale inden for rammerne af de godkendte arbejdsplaner og budgetter Museets personale skal have mulighed for at efter og videreuddanne sig. 6. Tegningsregler

59 Gruppe: : 7 (10) Danmarks Tekniske Museum - Flyvefraktionen Museet forpligtes ved underskrift af 2 personer, hvoraf den ene skal være bestyrelsens formand eller næstformand og den anden et bestyrelsesmedlem eller museets direktør. Bestyrelsen kan meddele direktøren eller dennes stedfortræder begrænset tegningsret alene eller i forening med andre. 7. Budget og arbejdsplan 7.1. Museets regnskabsår følger kalenderåret Museets direktør skal årligt udarbejde forslag til 1 årig arbejdsplan med tilhørende budget efter retningslinjer fastsat af Kulturarvsstyrelsen Budget med tilhørende arbejdsplan skal behandles af bestyrelsen og derefter sendes til de relevante tilskudsgivende myndigheder inden for de af disse fastsatte frister Budget med tilhørende arbejdsplan skal sendes til Kulturarvsstyrelsen inden den 31. januar i budgetåret I det første år i hver ny kommunal valgperiode udarbejder museets direktør forslag til en 4 årig arbejdsplan efter retningslinjer fastsat af Kulturarvsstyrelsen. Arbejdsplanfor slaget skal godkendes af bestyrelsen. Den godkendte 4 årige arbejdsplan skal sendes til Kulturarvsstyrelsen senest den 15. december Det skal af den 4 årige arbejdsplan fremgå, hvilke nærmere bestemte opgaver inden for museets ansvarsområde, museet påregner at udføre de pågældende år Museet skal inden for sit ansvarsområde foretage indsamling, registrering og forskning Museet skal drage omsorg for samlingernes forsvarlige opbevaring og nødvendige konservering Museet skal ved et aktivt formidlingsarbejde gøre sin samling og sin viden tilgængelig for alle befolkningsgrupper. 8. Regnskab og beretning m.v.

60 Gruppe: : 8 (10) Danmarks Tekniske Museum - Flyvefraktionen 8.1 Museets regnskab skal føres i overensstemmelse med den af Kulturarvsstyrelsen udarbejdede vejledende kontoplan Museets direktør er ansvarlig for forvaltningen af museets indtægter og udgifter. Inden for det godkendte budget med tilhørende arbejdsplan/budgetkommentarer har museets direktør dispositionsret. Herfra er undtaget enhver disposition, som kunne rejse tvivl om direktørens habilitet i forhold til varetagelsen af museets interesser. Sådanne dispositioner skal på forhånd godkendes af bestyrelsens formand eller næstformand. Museets direktør, eller den dertil bemyndigede, skal godkende udgifts og indtægtsbilag. 8.3 Senest 1. februar afgives regnskab for det foregående regnskabsår til den af repræsentantskabet valgte statsautoriserede revisor (jf. 4.5), som senest 1. marts skal tilendebringe revisionen Årsregnskabet skal afgives efter retningslinjer fastsat af Kulturarvsstyrelsen Regnskabet skal være påtegnet af museets samlede bestyrelse, museets direktør og af museets revision. Revisionspåtegningen skal angive, at revisionen er udført i overensstemmelse med den af Kulturministeriet fastsatte revisionsinstruks for museer, der modtager statstilskud efter museumsloven Museets direktør skal årligt udarbejde en beretning efter retningslinjer fra Kulturarvsstyrelsen. Beretningen skal godkendes af bestyrelsen Regnskab og beretning indsendes til Kulturarvsstyrelsen inden den 15. juni det efterfølgende år Bestyrelsen er ansvarlig for forvaltningen af museets formue Væsentlig nedbringelse af museets formue kan kun ske med tilslutning fra Kulturarvsstyrelsen. 8.1o. Der skal tinglyses deklaration om, at der ikke kan disponeres over fast ejendom ved

61 Gruppe: : 9 (10) Danmarks Tekniske Museum - Flyvefraktionen pantsætning eller salg uden samtykke fra Kulturarvsstyrelsen. 9. Udskillelse, kassation, sikring m.v. 9.1 Udskillelse (herunder kassation) af genstande fra samlingerne til andre end statslige og statsstøttede museer kan kun ske efter godkendelse fra Kulturarvsstyrelsen (jf. be kendtgørelsen om museer). 9.2 Deponering af genstande til andre end offentlige institutioner kan kun ske efter forelæggelse for Kulturarvsstyrelsen. 9.3 Genstande eller samlinger, der er behæftede med klausuler, må ikke modtages uden forelæggelse for Kulturarvsstyrelsen. 9.4 Museet skal træffe nødvendige foranstaltninger til beskyttelse af samlingerne mod brand, tyveri og hærværk. 9.5 Skade på samlingerne samt tyveri fra samlingerne skal snarest indberettes til Kulturarvsstyrelsen. 1o. Åbningstider og adgangsvilkår 1o.1. Museet skal være tilgængeligt for offentligheden på forud bekendtgjorte åbningstider, og åbningstidens omfang skal stå i rimeligt forhold til museets størrelse. 1o.2. Ud over museets udstillinger er dets samlinger, herunder registre, arkiver, magasinerede genstande m.v. offentligt tilgængelige efter forudgående aftale. Hvor hensynet til museets meddelere taler derfor, kan optegnelser, fotos m.v. imidlertid undergives begrænsninger i forhold til offentlighedens adgang og brug. 11. Vedtægtsgodkendelse og tilsyn Vedtægtsændringer kræver at mindst fem bestyrelsesmedlemmer stemmer herfor Museets vedtægter skal godkendes af Kulturarvsstyrelsen.

62 Gruppe: : 10 (10) Danmarks Tekniske Museum - Flyvefraktionen Museets virksomhed, herunder samlingernes konserverings og registreringsmæssige tilstand og opbevaringsforhold, er undergivet tilsyn af Kulturarvsstyrelsen Samlingerne er underlagt revision i henhold til bestemmelserne i bekendtgørelse om regnskab og revision af statsanerkendte museer. 12. Ophør 12.1 Til beslutning om museets ophævelse kræves, at der med dette ene punkt på dagsordenen indkaldes til et ekstraordinært repræsentantskabsmøde, og at forslaget støttes af ¾ af samtlige repræsentantskabsmedlemmer. Hvis forslaget ikke opnår det nødvendige antal stemmer, men dog støttes af ¾ af de tilstedeværende repræsentanter, indkaldes straks til et nyt repræsentantskabsmøde med mindst 8 hverdages varsel, og på dette kan beslutningen vedtages af ¾ af de fremmødte repræsentanter Såfremt museet må ophøre, afgør kulturministeren efter forhandling med Kulturarvsstyrelsen, hvorledes der skal forholdes med museets samling. Foranstående vedtægter er vedtaget til ikrafttrædelse d. 1. januar 2oo7 af bestyrelsen for Danmarks Tekniske Museum d. 28. november 2oo6 og af repræsentantskabet for Danmarks Tekniske Museum den 18. december 2oo6. Ebbe H. Kristiansen Formand for Danmarks Tekniske Museum Jens Breinegaard Museumsdirektør Godkendt af Kulturarvsstyrelsen den 2o.12.2oo6

63 Gruppe: 299 : 1 (3) ADRESSELISTE Adresser m.v. ORGA MOBIL- NAV ADRESSE POSTNR.+BY (+=@) NISA TELEFON TION Aksel C. Nielsen Henrik Stampesvej o Vodskov acni+stofanet.dk DFU Allan Hansen Anders Larsen DMU/ Sport DULFU Tonny Henriksen Blademosevej 2, Søster Svenstrup 4130 Viby Sj th+kda.dk KDA Arne Haugaard Højbjergvej o Hvalsø falcon+naturhov.dk DHPU Bent Daugaard Solbakken 54 44oo be+kda.dk KDA Kalundborg Bent Holgersen Hvedevænget 3o 66oo Vejen +45 2o holgersen+vejen-net.dk DSvU Christoffer Mundt Præstehusene o Albertslund christoffer+mundt.dk DBu Hans Chr. Hoeck Jernbanegade 21, 9ooo Aalborg hchoeck+gmail.com DSvU 2.th. Hans Havsager Abelsvej 15 41oo Ringsted hhavsager+gmail.com DULFU Hardy Vad Sønderskovvej Sunds hardy.vad+live.dk KZ&V Henning Romme hromme+hotmail.com DMU Henrik R. Sommer MDK Henrik Rønbjerg Nielsen hr+aams.dk DULFU Herbert Andersen Kærstykkevej o Hvidovre herb+andersen.mail.dk DSvU Hjalmar Nielsen Carstensgade o Tønder +45 2o hjalmar+mail.dk KDA DMU Ib Benzien ibb.kzv+gmail.com KZ&V Ivan Svendsen Ormeslevvej Vemmelev +45 2o privat+svendsen-data.dk DMU Jacob Pedersen +45 2o jtp+pharmanord.com DMU Jan Schmeltz Pedersen Tunet o Allerød o58 jan+hotmail.com DSvU Jeanette Bjerg Hansen discus_8+hotmail.com DSvU Joachim Hegelund Olymposvej 6, 2th 23oo København S +45 6o8o2o98 joachimhegelund+msn.com DSvU John K. Karlsen kyhne+c.dk DULFU

64 Gruppe: 299 : 2 (3) ADRESSELISTE NAV ADRESSE POSTNR.+BY MOBIL- O RGA TELEFON (+=@) NISA- TION Johannes Larsen jetjolar+mail.dk DULFU Jørn Vinther Lindetoften o Taastrup +45 2o jorn+vinther.mail.dk DBu Kim Jakobsen Danasvej 25, oo Horsens o kim+it-glider.dk DSvU Kim Larsen DBu Knud Nielsen Elev Tværvej 3 852o Lystrup +45 4o1o77o7 elek+fiber.dk DMU Lars Agesen-Pagh Monradsgade 36 74oo Herning lap+dsvu.dk DSvU Lau Laursen laursen+naegroup.eu DBu Lennart Wahl Louis Rovs Hansen Godthåbsvej 3 99oo Frederikshavn rovs+webspeed.dk DKFU DMU Luis Petersen MDK Merete Strandberg Limfjordsgade o Aabybro o mail+flyvdmu.dk DMU Michael Kristensen Teglvej 17 98oo Hjørring +45 4o46o429 mk+dsvu.net DSvU Mogens Hansen mohkis+hotmail.com DSvU Morten Hartvig Hansen mhha+risoe.dtu.dk DKFU Niels Jørgen Askirk DHPU Ole Gellert Andersen Zeisesvej 9 61oo Haderslev o5916 olefss+mail.dk DSvU Palle Graversgaard palle.graversgaard+gmail.com DULFU Palle J. Christensen pallejc+mail.dk KDA Paul Harrison Løveborgvej 1A 442o Regstrup +45 4o856o67 paul.hulme.harrison+gmail.com KDA

65 Gruppe: 299 : 3 (3) ADRESSELISTE NAV ADRESSE POSTNR.+BY ORGA MOBIL- (+=@) NISA TELEFON TION Peter Rasmussen Vølundsgade 2o 22oo København pr+peter.dk DSvU N Poul B. Hørup Ryttergaardsvej 34, 3 mf. 352o Farum +45 4o74994o hoerup+post4.tele.dk DSvU Poul E.B. Nielsen DKFU Poul Guldbæk Lindekrogen 7 C 926o Gistrup poul+guldbaek.net DSvU Rasmus Nielsen DMU Regnar Petersen +45 4o regnarbrande+gmail.com KDA Rex Andersen Ricard Matzen rex.andersen+vip.cybercity.dk DMU rm+tnm.dk Rune Balle Landevejen 48 83o5 Samsø runeballe+mail.dk DMU KDAdirekte Scott Torkelsen DHPU Sverre Eplov Skovrækken 11B 46oo Køge sverre+explicit.dk DSvU Søren Pedersen spe+info.dk KDA Søren Sarup Rörsjögatan 2 sorensarup+gmail.com DSvU Vagn Jensen Vagn Sørensen ndata+post3.tele.dk DMU- Sport vagnsorensen82oo+gmail.com DBu Øjvind K. Frank ojvind.frank+velux.com DSvU

66 Gruppe: : 1 (1) SPORTSLICENSER - GENERELT Fornyelse og udstedelse af sportslicens bliver for alle sportsgrene udført af KDA. FAI sportslicens er gyldig i alle lande, der er repræsenteret i FAI. Den skal forevises ved deltagelse i konkurrencer og rekorder, der udføres i overensstemmelse med FAI s regler. For at være gyldig, skal indehaveren med sin underskrift bekræfte, at han/hun kender og forstår FAI s Sporting Code og forpligter sig derved til at overholde den. Derudover skal alle indehavere af sportslicens være registreret i FAI's database. Registreringen foretages af KDA. Har man ikke en gyldig sportslicens - eller ikke er registreret i FAI's database kan starttilladelse nægtes af konkurrenceledelserne. Licensen er kun gyldig hvis man er registreret hos FAI og har sportlicensen fornyet for det pågældende år. Licensen er udstedt af KDA på vegne af FAI, og den kan uden varsel inddrages af begge parter. En sportsudøver, der er blevet diskvalificeret, skal deponere sin licens for den periode diskvalifikationen varer. Enhver forsinkelse i deponeringen af sportslicensen forlænger perioden med diskvalifikation tilsvarende. I denne periode kan den diskvalificerede ikke deltage i FAI sportsaktivitet. Ved udstedelse fremsender ansøgeren -bestillingsblanket findes her - elektronisk pasbillede, i gif eller jpg format - navn, - fødselsdato, - adresse, - fødested (land) - nationalitet - hjemland (DEN) - medlemsnummer - luftsporskategori - telefonnummer - gebyr (overføres til bankkonto) Fra 1. januar 2o17 forsvinder det gode gamle system med FAI klistermærker og papkort. Al udstedelse og fornyelse af sportslicenser bliver digitaliseret stadigvæk med KDA s mellemkomst. Der indbetales det aktuelle gebyr for sportslicensen til KDA. (P.t. kr. 2oo,oo), enten på bankkonto o96o8 (husk at opgive navn og medlemsnummer ved bankoverførslen), eller ved at anvende KDA Pilotshop/Aeropartner webshop. Medlemmerne

67 Gruppe: : 1 (1) er naturligvis altid meget velkomne til komme forbi KDA-Huset og få udstedt eller fornyet sportslicensen. Fra 1. januar 2o17 vil fornyelser foregå på den måde at man sender anmodning om fornyelse til KDA på mailadressen sportslicens <a> kda.dk med den nye blanket. Men i stedet for modtage et lille klistermærke med posten, så kan man selv tjekke sin egen status på Her indtaster man den adresse som man har opgivet ved seneste fornyelse eller ved registrering. Hvis man har en gyldig sportslicens, så modtager man et link til sin sportslicens. Den kan man så printe ud eller fremvise til stævneledelsen. Blanketten kan ved fornyelse af eksisterende sportslicens udfyldes og sendes som til sportslicens(at)kda.dk mærket "Sportslicens" i emnefeltet. samt det aktuelle gebyr for sportslicensen til KDA. (P.t. kr. 200,00).

68 Gruppe: : 1 (1) Bankkonto kan benyttes ved betaling, men husk at opgive navn og medlemsnummer ved bankoverførslen. Fra juni 2016 kan man også forny sportslicensen ved at anvende KDA Pilotshop/Aeropartner webshop. Klik her for at forny sportslicensen. Såfremt blanketten sendes pr. anvendes mailadressen: sportslicens<snabela>kda.dk. KDA checker medlemsstatus og registrerer betalingen i vort regnskabssystem. KDA tildeler sportslicensnummer (ved ny licens) indenfor gældende nummerserie og udsteder sportslicensen eller fornyelsesmærket, som sendes til den opgivne e- mailadresse.

69 Gruppe: : 1 (2) UDSTEDELSE OG FORNYELSE AF SPORTSLICENS Forhold ved udstedelse og fornyelse af sportslicens UDSTEDELSE Ved udstedelse skal ansøger fremsende: pasbillede på papir (pr. post) navn, fødselsdato, adresse, fødested (land) nationalitet hjemland (DEN) medlemsnummer luftsportskategori telefonnummer gebyr (overføres til bankkonto) Bestillingsblanket samt det aktuelle gebyr for sportslicensen til KDA. (se gebyroversigt gruppe 999) Bankkonto o96o8 kan benyttes ved betaling, men husk at opgive navn og medlems- nummer ved bankoverførslen. KDA registrerer betalingen i vort regnskabssystem. KDA tildeler sportslicensnummer (ved ny licens) indenfor gældende nummerserie og udsteder sportslicensen eller fornyelsesmærket, som sendes til den opgivne adresse. FORNYELSE: Ved fornyelse skal ansøgeren fremsende: sportslicensnummer navn, fødselsdato, adresse, fødested (land) nationalitet hjemland (DEN)

70 Gruppe: : 2 (2) UDSTEDELSE OG FORNYELSE AF SPORTSLICENS medlemsnummer luftsportskategori telefonnummer gebyr (overføres til bankkonto) Bestillingsblanket samt det aktuelle gebyr for fornyelse af sportslicensen til KDA. (se gebyroversigt gruppe 999) Bankkonto o96o8 kan benyttes ved betaling, men husk at opgive navn og medlems- nummer ved bankoverførslen. KDA registrerer betalingen i vort regnskabssystem. Ved fornyelse fremsender KDA kun FAI-mærkatet til ansøgeren, som selv indsætter mærkaten i sin licens. Det er ikke nødvendigt med et KDA stempel på mærkaten. På forespørgsel vil KDA kunne oplyse, om et medlem har betalt for fornyelse samt dato for betalingen.

71 Gruppe: : 1 (1) REGLER FOR DANSKE REKORDER Regler for danske rekorder: Da danske rekorder principielt senere også kan blive anerkendt som Nordisk rekord og/eller verdensrekord, er baggrunden for at sætte danske rekorder de samme, som er gældende for verdensrekorder efter FAI-regelsættene. Dette udelukker desuden mulig tvivl om eventuelle forskelle mellem danske "tillempede regler" og internationale regler. I de enkelte tilfælde føres danske rekorder i discipliner, der ikke føres i FAI-regí, men kun efter direkte aftale med den enkelte union. Regelsættene er dog de samme. Forudsætninger 1. Rekordsætteren(erne) skal på tidspunktet for rekordforsøget være aktivt medlem af sin union og dermed ikke være i kontingentrestance. 2. Rekordsætteren(erne) skal på tidspunktet for rekordforsøget have en gyldig sportslicens til den pågældende sportsgren. 3. Regelsættene som angivet i FAI Sporting Code General Section og den Sporting Code, der er gældende for den pågældende sportsgren, skal overholdes. Herunder er som hovedpunkter nævnt nogle parametre fra ovenstående, der skal vurderes, før man forsøger at sætte en ny rekord.: - Krav til dommere eller observatører - Krav til udstyr, luftfartøj og andet - Krav til måleudstyr og tolerancer - Krav til dokumentation (papirer, fotos, log m.v.). - Krav til forbedring af rekord (%-forøgelse). (Generelle krav er omtalt i General Section, men der er ofte anført andre krav i den pågældende sportsgrens Sporting Code). 4. Før en rekord vil blive anerkendt som dansk rekord af KDA, skal den være godkendt af den pågældende unions rekordudvalg (eller tilsvarende). 5. Eventuelle verdensrekordforsøg skal anmeldes til KDA, der videresender til FAI, senest 5 arbejdsdage efter et rekordforsøg.

72 Gruppe: : 1 (1) REGLER FOR GODKENDELSE AF REKORDER Generelle regler for at få en dansk rekord godkendt og optaget som sådan i KDA s rekordlister. Da danske rekorder principielt senere også kan blive anerkendt som Nordisk rekord og/eller verdensrekord, er baggrunden for at sætte danske rekorder de samme, som er gældende for verdensrekorder efter FAI-regelsættene. Dette udelukker desuden mulig tvivl om eventuelle forskelle mellem danske "tillempede regler" og internationale regler. I de enkelte tilfælde føres danske rekorder i discipliner, der ikke føres i FAI-regí, men kun ef ter direkte aftale med den enkelte union. Regelsættene er dog de samme. Forudsætninger 1. Rekordsætteren(erne) skal på tidspunktet for rekordforsøget være aktivt medlem af sin organisation og dermed ikke være i kontingentrestance. 2. Rekordsætteren(erne) skal på tidspunktet for rekordforsøget have en gyldig sportslicens til den pågældende sportsgren. 3. Regelsættene som angivet i FAI Sporting Code General Section og den Sporting Code, der er gældende for den pågældende sportsgren, skal overholdes. Herunder er som hovedpunkter nævnt nogle parametre fra ovenstående, der skal vurderes, før man forsøger at sætte en ny rekord.: Krav til dommere eller observatører Krav til udstyr, luftfartøj og andet Krav til måleudstyr og tolerancer Krav til dokumentation (papirer, fotos, log m.v.). Krav til forbedring af rekord (%-forøgelse). (Generelle krav er omtalt i General Section, men der er ofte anført andre krav i den pågældende sportsgrens Sporting Code). 4. Før en rekord kan blive anerkendt som dansk rekord af KDA, skal den være godkendt af den pågældende organisation. 5. Eventuelle verdensrekordforsøg skal anmeldes til KDA, der videresender til FAI, senest 5 arbejdsdage efter et rekordforsøg.

73 Gruppe: : 1 (1) Kalibrering af GPS-loggere I forbindelse med afholdelse af f.eks. konkurrencer, rekordforsøg etc., anvendes der i flere luft- sportsgrene GPS-loggere til dokumentation af forskellige forhold under flyvning. Dette udstyr er meget præcist, og skal opfylde visse krav, stillet af FAI, for at kunne være grundlag for en godkendelse af flyvningen. Sådanne loggere skal med mellemrum kalibreres af en af KDA autoriseret person, der har dels det fornødne kendskab til sådant materiel, men også det fornødne udstyr til at foretage en sådan kalibrering. Kalibrering skal p.t. foretages hvert 5. år, og der skal udfyldes en kalibreringsattest, som bl.a. skal medsendes ved hver ansøgning om godkendelse af rekord. Kalibrering af loggere kan i det fleste tilfælde foretages af fabrikanten af det pågældende mærke. Herudover har KDA på vegne af FAI godkendt følgende personer og firmaer til at foretage de foreskrevne kalibreringer: Herbert Andersen, Kærstykkevej 35, 265o Hvidovre, tlf o48 Joachim Hegelund, Olymposvej 6, 2.th., 23oo København S, tlf. 6o8o 2o98 Dan-Glide ApS, Fællesvej 26, DK-8766 Nr. Snede,