En komplet løsning til virksomheder indenfor wholesale.

Transkript

1 Med Approximas Business ByDesign pakke til wholesale virksomheder kan du styre hele din forretning mere effektivt i ét system. En komplet løsning til virksomheder indenfor wholesale. Denne pakkeløsning er lavet af approxima A/S for wholesale virksomheder i Danmark. Du får on-demand software med funktionaliteter til at hjælpe dig med at konkurrere mere effektivt mod større virksomheder og maksimere værdien af dit vigtigste aktiv dine medarbejdere. SAP Solution SAP Business ByDesign for små og mellemstore virksomheder. Approxima - Fordi alle løsninger fortjener et simpelt svar.

2 Approxima Om os Approxima er et partnerledet dansk team af fremsynede og dedikerede konsulenter med stærke SAP-kompetencer. I Approxima Business ByDesign team sælger, implementerer og yder vi support på cloud produkter. VI deler altid kundens mål om at skabe den bedst mulige løsning og vi har en realistisk og erfaringsbaseret tilgang. Vi er dygtige problemløsere, der skaber og implementerer simple, elegante og hensigtsmæssige cloud løsninger. Når I vælger os som konsulenter er vi med hele vejen fra idé til implementering og support, hvor du får en skræddersyet implementeringsproces så din virksomhed får den bedste løsning. Hvorfor Approxima som SAP-partner: Fælles succes Kundernes succes, er vores succes. Det er udgangspunktet og hele vores eksistensgrundlag. Derfor gør vi alt for at skabe de bedste og mest solide løsninger, der skaber en reel merværdi og søger gerne nye veje for at opnå det optimale resultat. Vi er her for at hjælpe jer med at forbedre jeres virksomhed Vi er lokale og kan derfor altid bistå med support Som SAP-kunde er I sikret kvalitet Hvordan hjælper approxima jeres wholesale virksomhed Business ByDesign Et ERP system i skyen der giver profitabel vækst igennem integration og gennemsigtighed Salg og distribution Optimerede salgstilbud baseret på kundens behov og produkttilgængelighed Indkøb Gennemsigtighed på tværs af hele jeres indkøbsproces Lagerstyring Gennemsigtighed på tværs af alle logistikog lagerprocesser Regnskab Standardisering og automatisering af regnskabsperioden 1

3 Generelt Profitabel vækst igennem integration og gennemsigtighed For at opnå bæredygtig og rentabel vækst som wholesale forhandler har du brug for forretningsprocesser, der holder det simpelt hvor du kan forenkle kompleksiteten i forbindelse med stadigt skiftende forretningsbehov. Succesfulde wholesale forhandlere fokuserer på tre hovedområder: 1. Forbedring af supply chain og operativ synlighed. Har du de data, nøgleindikatorer (KPI er) og rettidige rapporter, du skal bruge for at træffe informerede forretningsbeslutninger? For at støtte dine kunder og vækste din virksomhed har du brug for korrekte fakta, hvilket kræver 360 graders synlighed ift. drift. Du har derfor brug for indbyggede analyser, management dashboards og integrerede beregninger, for at realisere din daglige driftspræference. Lavt månedligt abonnementsgebyr 2. Beskyttelse mod faldende avance. Kerne processer og best practice indbygget Som wholesale forhandler søger du altid at øge effektiviteten. Du har behov for integrerede, strømlinede og automatiserede processer, der forbedrer produktiviteten, øger gennemsigtigheden og giver mulighed for interne kontroller, som kan øge effektiviteten. Effektiv drift giver dig mulighed for at forbedre servicen, samtidig med at driftsomkostninger, lagerbeholdningsbehov og arbejdskapitalbehov reduceres. 3. Øget kundetilfredshed og loyalitet. For at lykkes, skal du fastholde og vokse din kundebase, selv i lyset af stærk konkurrence. Du skal kunne tilbyde produkter af høj kvalitet og service til kunderne uanset kanal eller geografi. Du skal derfor bruge fleksible forretningsprocesser der øger agiliteten og reaktionsevnen, hvilket gør din virksomhed til en bannerfører indenfor kundeservice. Kræften til at vækste din organisation Business ByDesign er Best fit til voksende wolesale forhandlere, der ikke ønsker at bygge en stor, dyr løsning. Business ByDesign giver dig: Business ByDesign er en fleksibel, robust og skalerbar forretningsløsning, som leverer de funktionaliteter, du ønsker at have nu, og kan vokse sammen med dine behov. Løsningen giver rettidig og præcis business intelligence, der forbedrer din indsigt i din lagerbeholdning, dine kunder og dine operationelle behov. Business ByDesign er en omfattende, integreret løsning der gør det hurtigt og nemt at håndtere dine forretningsbehov. Business ByDesign integrerer centrale forretningsområder - salg og marketing, indkøb, lager, økonomi og meget mere i ét system. Med konfigurerbarer dashboards og indbyggede analyser hjælper Business ByDesign med at opdatere KPI er i realtid, for at identificere ændringer i forretningsmiljøet samt muligheder for at betjene kunderne mere effektivt. Samtidig giver Business ByDesign dig den fleksibilitet, du har brug for, for at ændre, vækste og udvide din virksomhed - så du kan samarbejde med partnere på tværs af hele dit netværk. Et system til alle kerne processor Hurtig implementering - på så lidt som seks uger afhængigt af omfang Scalering efter behov og administration af SAP 2

4 Salg og distribution Stigende kundekrav Hvad kan du opnå med Business ByDesign Business ByDesign-løsningen understøtter hele din salgs- og distributions proces ved at integrere ordrer til konkrete processer på tværs af salg, distribution og regnskab. SAP-softwaren integrerer kontrol og prissætning, der hjælper dig med at optimere salgstilbud baseret på kundens behov og produkttilgængelighed. Med integrerede processer åbner hver salgsordre: lager og logistik support, samt andet der er nødvendigt for at tilfredsstille kunderne og indsamle betaling på en rettidig og nøjagtig måde. Hvordan skaber Business ByDesign værdi i salgs- og distributionsprocessen. Scenarie 1: Du vil øge indtægterne ved effektivt at konvertere pipeline muligheder til ordrer. Du har behov for at automatisere processen, skræddersy prissætning og få konkrete analyser og rapporter. Forbedret "perfekt ordre" procentdel Forbedret forecast nøjagtighed Reducere forældede eller langsomt omsættelige varer Øget omsætning Lavere administrationsomkostninger Rettidig betaling og reducering af tab på debitorer Reduceret lagerniveau Scenarie 2: Du eftersøger at reducere omkostninger ved effektivt at behandle salgsordrer fra lager. Du ønsker at levere leveringsdatoer i realtid baseret på lagerniveau og udestående ordrer. Du har brug for et automatiseret fakturering- og ordrehåndteringssystem, der forbinder drift med økonomi. Scenarie 3: Du vil optimere aktiver ved at udnytte arbejdskapitalen, der er afgørende for vækst i omsætningen. Du har behov for at opbygge konsensusbaseret salg og efterspørgselsprognoser fra nøjagtige data. Business ByDesign understøtter hvert af disse scenarier med funktioner som: Automatisk tilbudsgenerering og processering Automatisk og fleksibel prissætning Kontrol af produkttilgængelighed Indbyggede KPI dashboards og analyser efter produkt, kunde og kanal Operative processer integreret med stamdata Business ByDesign understøtter yderligere salgs- og distributionsprocesser med integreret business intelligence og performance management, der hjælper med at sikre opdaterede rapporter efter roller og funktion i din organisation. Du kan finde statistikker og sikre præstationer i alle større salgs- og distributionsområder - fra salg til supply chain og logistik videre til finansiering og regnskab. Salgs- og distributions proces i Business ByDesign 3

5 Indkøb Ønsker du større købseffektivitet Business ByDesign giver fuldstændig gennemsigtighed på tværs af indkøbsprocessen overensstemmelse af informationsstrømmen fra købsordren til den fysiske strøm af varer og materialer. Business ByDesign hjælper dig med at fuldt ud at automatisere indkøbsprocesser for allokering af udbud og efterspørgsel, hvilket minimerer behovet for manuel indgriben. Hvad kan du måle med Business ByDesign? Hvordan skaber Business ByDesign værdi i din indkøbsproces Scenarie 1: Du ønsker at opretholde pålidelige leverandører til trods for svingende priser, tilgængelighed og samfunds økonomiske forhold. Du har brug for avancerede værktøjer til at hjælpe dig med økonomisk planlægning, prognoser og integration af leverandører i supply chain. Leveringstid på leverandører Indkøbsrabatter Indkøbsordrers gennemløbstid Leverandørers samarbejdsrater Indkøbsvolumen Omsætningsprocent Indkøbspersonale omkostninger Scenarie 2: Du skal sikre kvalitet, mængde og sikkerhed til den laveste pris, mens du administrerer de samlede udgifter. Du har brug for centraliserede processer for bedre synlighed ift. udgifter og leverandørernes ydeevne. Scenarie 3: Du skal forbinde indkøbsafdelingens præstationer med virksomhedens mål og økonomiske resultater. Du skal automatisere og standardisere processer til indkøb. SAP Business ByDesign understøtter hvert af disse scenarier med funktioner som: Konfigurerbare, brugervenlige dashboards til at informere beslutningstageren Indkøbs dashboards, der viser flaskehalse med arbejdsbelastning Automatiske advarsler baseret på foruddefinerede ydelsesgrænser Alt samarbejde er understøttet af: tovejskommunikation, e -mail og dokumentudveksling Business ByDesign understøtter yderligere indkøb med integreret business intelligence og performance management, der hjælper med at sikre opdaterede rapporter for hver rolle og funktion i organisationen. Du kan finde statistikker og sikre ydeevne på tværs af indkøbsområder - fra supply chain til indkøb og logistik videre til finansiering og regnskab - for den største positive effekt. Processtrøm af operationelle indkøb 4

6 Lagerstyring Behov for at forbedre lagerstyring? Business ByDesign giver gennemsigtighed på tværs af alle logistik- og lagerprocesser. SAP-software gør det muligt at flytte og distribuere produkter eller varer mere effektivt. Business ByDesign integrerer alle processer på tværs af hele lagerværdikæden, samt understøtter serviceoperationer og omvendt logistik. Hvad kan du opnå med SAP Business By- Design? Hvordan skaber Business ByDesign værdi ved lagerstyring? Scenarie 1: Du ønsker at få fleksibilitet og kunne reagere hurtigere på leverandør- eller kundeændringer. Du har også brug for skalerbarhed for at understøtte dine vækstplaner. Scenarie 2: Du ønsker at køre lageroperationer mere effektivt, for at øge produktiviteten betydeligt. Du har behov for at centraliserer dine processor for at opnår bedre overblik over forbrug og indsigt i leverandør performance. Scenarie 3: Du ønsker at kunne track and trace dit lager effektivt, for at få mere indsigt i lager status. Du har behov for at forbedre gennemsigtigheden i laget og kunne spore varebevægelser. SAP Business ByDesign understøtter hvert af disse scenarier med funktioner som: Hurtigere tilpasning af lager processor Forbedret sporing (track and trace) Reduceret lager omkostninger Forhindre indtægtstab grundet manglende lagerbeholdning Sporbarhed af alle vare bevægelser Tidsbesparelser på grund af gennemsigtighed og korrekt lagerbeholdning Reducerede logistikomkostninger Reduceret tid brugt på at overvåge lager processer Reduceret logistik arbejdskraftomkostning pr. enhed Skalerbare arbejdsorienterede modeller der giver overblik over lager og processer Ensartede driftsprocesser med automatiske funktioner, der understøtter både browser og mobile enheder. Et enkelt indgangssted til at organisere og udføre arbejde Administration af lager, lageroversigt og lister Integration med økonomi, lageropgørelse og fysisk lagerbeholdning Business ByDesign understøtter yderligere lager og on-site logistik med integreret business intelligence og performance management - hjælper med at sikre opdaterede rapporter for hver rolle og funktion i din organisation. Du kan finde statistikker og sikre ydeevne i hele lageret, for den største overordnede positive effekt. Proces flow for lagerstyring 5

7 Regnskab Rettidig information af høj kvalitet Hvad får du ud af Business ByDesign Business ByDesign accelererer og standardiserer din periode lukning af regnskabet. SAP-softwaren tilbyder en lukningsfunktionalitet, som hjælper med at strømline processerne og sikre at opgaver udføres i den rigtige rækkefølge hvilket fremmer samarbejde på tværs. Business ByDesign hjælper også med at understøtte en nøjagtig og gennemsigtig lukning af regnskabsperioden, samtidig med at det bliver lettere at overholde rapporterings standarder, hvilket øger rapporteringstilliden i organisationen. SAP Business ByDesign leverer værdi i regnskab Scenarie 1: Du håber at øge investorernes tillid med en jævn, gennemsigtig og konsekvent lukning af dataflowet. Du har behov for at accelerere periodens lukning, standardisere finansielle processer og understøtte lovgivningsmæssig overensstemmelse. Scenarie 2: Du ønsker at øge produktivitet i regnskabsafdelingen samtidig med at du får motiverede medarbejdere. Du har behov for at forenkle rutinemæssige opgaver, standardisere lukningscyklusser og facilitere medarbejdersamarbejde, så medarbejderne kan fokusere på mere strategiske initiativer. Accelereret periode lukning Reduceret antallet af systemer, databaser og andet udstyr, der anvendes under finansiel lukning af en periode Reduceret lukke omkostningerne via færre medarbejdere involveret i lukningen Reduceret de samlede kapitalomkostninger Øget investorernes tillid Reduceret renteniveauet fra banker og interessenter Scenarie 3: Du ønsker at sikre ensartede finansielle oplysninger og øge effektiviteten. Du har behov for at forenkle, automatisere og facilitere lukkeprocesser på tværs af alle organisatoriske enheder. SAP Business ByDesign understøtter hvert af disse scenarier med funktioner som: Automatiseret afstemning og periodisering Strømlinede og sekvenserede lukningstrin Parallel regnskabsfunktionalitet Kontrol værktøjer med evnen til at definere opgaverækkefølge Realtids data Komplet procesintegration SAP Business ByDesign understøtter yderligere finansiel lukning med integreret business intelligence og performance management, der hjælper med at sikre opdaterede rapporter for hver rolle og funktion i din organisation. Du kan finde statistikker og sikre resultater under finansiel lukning. Financial afslutning proces flow 6

8 PoS system Brug for integration af eksternt PoS system? Fordele ved at integrerer Business ByDesign med et PoS system Business ByDesign s standard konfigurering giver mulighed for integration til forskellige eksterne systemer, f.eks. et Point of Sale system (PoS). Til dette formål har Business ByDesign systemet et integration s API : "Point of Sale Transactions Integration" som forbinder PoS-systemet med Business ByDesign via et Business ByDesign API og web tjenester. Business ByDesign bruges i denne integration som et ERP-backend system til et PoS system. Business ByDesign giver derved mulighed for en PoS integration, således at PoS systemet kan benyttes som front-end til Business ByDesign i f.eks. retail butikker. Integrationen mellem POS-systemet og Business ByDesign systemet sker gennem en Middleware som bygger på programmeringssprogene: Java, PHP, Asp.Net osv. Færdigt integrationsscenario Muligt at bruge flere point-of-sale-systemer til at fortsætte salgstransaktionerne Integrere salgstransaktionerne i Business ByDesign Altid opdateret ERP oplysninger Forbedret effektivitet Større gennemsigtighed Point of Sale Transactions Integration gør det muligt for virksomheder problemfrit at integrere et PoS system med SAP s Business ByDesign-system. Integrationen muliggør overførsel af lagerinformation fra Business ByDesign til PoS-serveren, som replikeres til de specifikke butikker. Business ByDesign understøtter Point of Sale integration til bl.a LS One, iconnect, Vend, Shopify PoS og SAP PoS. Fordele ved en PoS integration med Business ByDesign? Daglige salgstransaktion og dagens slut resultat fra individuelle butikker opdateres til den centrale PoS server, som igen opdateres til Business ByDesign systemet til postering og lagerjustering. Business ByDesign systemet deler registreringssystemet for prisliste, produkter, konti, indkøb og regnskab, mens POS-systemet og serveren deler registreringssystemet for salg, returneringer, tilbud og anden butiksmæssig information. Business ByDesign "Point of Sale Transactions Integration" giver tillid til, at dine ERP-oplysninger altid er opdaterede, hvilket - sparer tid, forbedrer effektiviteten og reducerer den manuelle indtastning af lager. 7

9 Website integration Integration til din webshop Hvilke fordele giver Business ByDesign din Website? Integrér din webshop problemfrit med Business ByDesign og drag fordel af real-time proces- og master data integration samt maximal udnyttelse af automatisering i e-handels løsningen. E-handelsfunktionerne i Business ByDesign gør det muligt at integrere en webshop i Business ByDesign med integrationen E-Commerce Web Shop Integration ved hjælp af webshoppens integrationens API. Ved hjælp af API'en kan Webshoppen oprette og opdatere kundeforsendelser, oprette salgsordrer, få priser i realtid og håndtere betalinger og opdatere disse data automatisk i Business ByDesign. Business ByDesign understøtter bl.a. Shopify Plus, Magento ecommerce, Shopify, Bigcommerce, WooCommerce, Open- Cart, Volusion, ZenCart, PrestaShop og Visualsoft. Standard webservice-grænseflade (SOAP over http / https) Muligt at bruge webbutikker til salgsaktiviteter Central adgang til produkttilgængelighed, kundespecifikke priser m.m. Mulighed for selvbetjening, En E-Commerce Web Shop Integration kan kalde på en række web tjenester for at indtaste salgsordrer, få priser i realtid, tilføje kunder og håndtere betalinger, hvilket skaber gennemsigtighed mellem webshoppen og Business ByDesign systemet. Nedenstående er nøglefunktionerne i Business ByDesign E-Commerce Web Shop Integrationen : Central adgang til produkttilgængelighed, kundespecifikke priser og produkt masterdata Integration af selvbetjening, som f.eks. se salgsordre eller opdatering af personlige detaljer, som overføres automatisk til Business ByDesign Støtte til salgsaktiviteter for både B2B og B2C scenarier 8

10 Kontakt Amalie Søder Consultant T: Kristina Lenette Vittrup Consultant T: Theis B. Grahndin Consultant T: Troels H. M. Jørgensen Consultant T: Lars Damgaard Partner T: Thomas Stolborg Partner T: