Andst Børne- og Skolecenter. Referat af bestyrelsesseminar lørdag d. 28. oktober 2016

Transkript

1 BESTYRELSEN Andst Børne- og Skolecenter Referat af bestyrelsesseminar lørdag d. 28. oktober 2016 Referent: Henriette Ø. Thomsen 1 Godkendelse af referat Referatet godkendt uden kommentarer. 2 Nyt fra Elevråd: Nyt elevråd er blevet etableret. To repræsentanter deltog på bestyrelsesseminaret. Elevrådet fremlagde nogle af de punkter alle klasser har fremlagt som ønsker til forbedringer. Eksempelvis ønskes der aktiviteter omkring Halloween, flere besøg med koncerter udefra, venskabsdag med Østerbyskolen, ønske om basketkurve, problemer med boldspil i skolegården og meget andet. Desuden er elevrådet i gang med at planlægge elevrådets egen trivselsdag da der ønskes at arbejde med bedre trivsel på tværs af klasserne. Elevrådet fremlagde forslag til program for denne trivselsdag for hele skolen. Elevrådet arbejder også med en kampagne for et bedre sprog. Formand/næstformand: Rikke orienterede om, at Ulla, pædagog i børnehaven, stopper med sidste arbejdsdag 31. oktober Hun går på efterløn. Ulla har ikke ønsket at der gøres noget i den forbindelse. Rikke går dog op i børnehaven for at give hende en ting til Ulla fra bestyrelsen. Rikke har drøftet med Helle og Henriette om, hvorvidt der ved skolestart skulle være en periode hvor bestyrelsen stod ved parkeringspladsen om morgenen idet flere oplever, at der bliver kørt stærkt på parkeringspladsen. Udover dette er der bred enighed om parkeringspladsen fungerer ud fra de ting bestyrelsen tidligere har opfordret til. Der opleves dog, at flere elever skal have genopfrisket færdselsregler da mange cyklister kører direkte over Gejsingvej uden at kigge sig for. Rikke sørger for at nævne dette når hun skriver ud til forældre med information om dette bestyrelsesseminar. Side 1 af 5

2 Rikke kontakter politiet for at høre, hvorvidt de er interesseret i at komme ud en morgen ved parkeringspladsen som de tidligere har været. Hvis politiet ikke har mulighed for at komme vil Rikke tage fat i Kim (to af elevernes far som er politibetjent) for at høre, om han kan komme med henblik på at gøre opmærksom på lys på cyklerne m.m. Udover dette planlægger bestyrelsen at der bliver lavet en vagtplan hvor bestyrelsen stiller sig ved parkeringspladsen for at gøre opmærksom på ovennævnte. Dette bliver i uge 46. Rikke har været til dialogmøde i Vejen Kommune med både skole- og dagtilbudsområdet. Denne gang har der været fokus på budgettet. Desuden var der oplæg om kommunens digitaliseringsstrategi. Rikke kom med et kort referat fra dialogmødet. Fremadrettet har Rikke mulighed for at tage punkter med til dialogmøderne hvis der er punkter man i bestyrelsen synes skal bringes op. Rikke orienterede meget kort om brugertilfredshedsundersøgelsen. Der har været fin svarprocent. Punktet bliver dog ikke drøftet på dette bestyrelsesseminar. Dette gøres på et senere bestyrelsesmøde. Resultatet af brugertilfredshedsundersøgelsen bliver sendt til bestyrelsen i forbindelse med dagsorden til næste bestyrelsesmøde. Bestyrelsen skal igen tage stilling til, hvorvidt der skal indføres madordning til børnene i dagtilbuddet. Man har modtaget tilbud fra Holsted Storkøkken som bestyrelsen skal tage stilling til. De sidste 2 gange bestyrelsen har skullet tage stilling til emnet har bestyrelsen takket nej til tilbuddet. Der er svarfrist 7. november 2016 og det skal vælges aktivt fravælges ellers indføres madordningen fra årsskiftet. Bestyrelsen har besluttet igen at sige nej tak til madordningen. Rikke sørger for forældrene informeres omkring dette som opfølgning på dette bestyrelsesseminar. Ledelsen Henriette orienterede kort om, at der for klasse op startes kor. Der er sendt information omkring dette på Intra. I den forbindelse arbejdes der også på, at den person fra Vejen Musikskole der kommer til at stå for koret også kommer ind i børnehaven. Henriette orienterede omkring de nationale test og hvornår disse test skal tages da der er kommet nye retningslinjer fra Undervisningsministeriet. Henriette orienterede om besøg af politiker Annie Mathiesen som der også er informeret om på Intra. Mødet forløb rigtig godt og det har gjort, at der på mandag kommer besøg fra flere politikere. Helle har modtaget henvendelser fra forældre som er bekymret over, at flere forældre har hunde med når de afleverer og henter børn i skole og børnehave. Nogle forældre er Side 2 af 5

3 utrygge da flere hunde ikke har snor på. Bestyrelsen opfordrer kraftigt til, at hunde der medbringes er i snor og bliver bundet når man afleverer sit barn. Desuden tænkes der i, at man laver en aftale med en hundeejer som tager på besøg i børnehaven/skolen for at informere børnene om, hvordan man omgås en hund og at børnene bliver fortalt, at man ikke skal gå hen til de hunde der står bundet. Helle orienterede om legepladsen. Helle og Tommy har taget fat i firmaet Blåbjerg Ekspert i Leg og Udeområder. Der er bestilt flere ting til børnehavens legeplads - blandt andet nye gynger, vaskehal og benzinstander. Hegnet bliver desuden rykket og der er indkøbt nye legehuse til et nyt miljø. Helle har fået kontakt til projektet Genplant Planeten med henblik på at få træer til legepladsen. Helle har fået af vide, at ABC får 100 forskellige træer i lav højde som skal plantes på hele ABC s område og der i den forbindelse lavet en cykelbane også. Desuden bliver sandkassen ved Nytorv udvidet og der kommer også flere hytter. Der kommer også nye legeredskaber på det område. Desuden kommer der også en stor gynge desuden tænkes der også i et miljø for de største skolebørn. Udover dette kommer der en stor hoppepude da det store tårn skal væk da det ikke længere er stabilt nok. Der kommer også nye redskaber på den grønne høj så bakken kan bruges på flere måder. Det er blevet lovet fra firmaet at ovennævnte er klar inden udgangen af Helle orienterede om, hvad man ellers arbejder med i forhold til udeområderne. I forbindelse med ledelsens orientering orienterede Tage omkring arbejdet med multibanen. Projektet har været startet op men har ligget stillet lidt. Man har tidligere fået tilbud på en multibane fra firmaet Uno og man har fået en pris på ca kr. + underlag. Man arbejder på, at nogle af de lokale entreprenører vil skyde noget hjælp i arbejdet med fundamentet til multibanen. Man har nogle af pengene fra de lokale aktører samt et tilsagn om et tilskud fra en fond alt efter projektets størrelse. Man vil nu formegentlig forsøge at få et tilbud fra firmaet Blåbjerg Ekspert i Leg og Udeområder idet de også leverer mange andre redskaber til os. Tage sørger for at samle arbejdsgruppen omkring multibanen igen. SFO Lene orienterede om, at det stadig går rigtig godt i SFO en og de er glade for, at udeområderne bliver forbedret da det også kommer SFO-børnene til gode. Børnene bliver stadig mindet om at spise eftermiddagsmad kl De børn, hvis forældre har lavet en aftale med SFO en om at de skal spise eftermiddags, har fået besked på at de skal komme når SFO en ringer med klokken kl Garderoberne roder meget i SFO en og personalet har forsøgt at gøre forældrene Side 3 af 5

4 opmærksomme på, at der skal kigges på rummene. Nu iværksætter personlet en stor oprydningsrunde. Personalet oplever, at nogle forældre ikke så gode til at overholde lukketiden når børnene hentes. Det skal respekteres at man skal være ude af døren kl da personalet har fri på det tidspunkt. Der kommer en information ud til forældrene snarest. Der opleves, at mange forældre/børn glemmer at give besked til SFO en hvis barnet ikke kommer i SFO den pågældende dag. Der kommer information ud til forældre om dette. I den forbindelse bliver proceduren, at når forældre giver besked til skolesekretæren om at barnet er syg en dag bliver der også givet besked til skolen. Forældre Intet at bemærke 3 Forslag og godkendelse af princip for lejrskole Forslag til princippet var fremsendt til bestyrelsen inden bestyrelsesseminaret. Der kom fra bestyrelsen enkelte bemærkninger til princippet og ledelsen retter princippet til. 4 Digitalisering Gennemgang af udkast om digitaliseringsstrategi fra kommunen. Rikke gennemgik kort kommunens udkast til digitaliseringsstrategien og fremhævede de væsentlige punkter samt visionen. Bestyrelsen drøftede kort efterfølgende digitaliseringsstrategien og hvilke udfordringer der er i udkastet. Bestyrelsen udarbejdede udkast til høringssvar og Rikke arbejder videre med det. 5 Arbejde med princip for sundhed, kost og trivsel Rikke opsummerede kort oplægget fra sundhedsplejerske Linda fra hendes besøg på seneste bestyrelsesmøde. Bestyrelsen talte om, at det er vigtigt at det begrundelse overfor forældrene hvorfor der arbejdes med en kostpolitik/princip. For eksempel er det vigtigt at informere om, at 30% af børnene i Vejen Kommune er overvægtige og at det derfor er yderst vigtigt at kigge på emnet og komme med forslag til forældres overvejelser omkring emnet. Bestyrelsen arbejdede i grupper omkring sundhed, kost og trivsel og der arbejdes videre Side 4 af 5

5 med det snarest. 6 Evt. Kort drøftelse af den nye skolefotograf der er anvendt. Der har været flere punkter der ikke har været tilfredsstillende og fotografen er underrettet om dette. Bestyrelsen skal kommentere på oplæg Sydtrafiks planlægning af nye køreplaner. Bestyrelsen kommenterer, at der i busplanen skal tages hensyn til de små bysamfund og eventuelt tilføre flere busruter idet det kan være svært at komme til de små bysamfund med offentlig transport. Man kan som institution ikke have ansatte der er afhængig af offentlig transport. Desuden kan det også have stor betydning for de studerende vi får til børnecenteret. Rikke tager det med videre. De forældrevalgte i bestyrelsen mødes onsdag den 9. november 2016 kl. 19 ved Annika til videre arbejde med kost, sundhed og trivsel. Side 5 af 5