Olympiske dage i Roskilde

Transkript

1 2018 Olympiske dage i Roskilde stine Olympisk klub

2 Side 1 af 8 Olympiske dage i Roskilde 2018 Olympisk Klub Danmark afholder Olympiske dage i Roskilde den juni Dagene byder på såvel åbne som lukkede arrangementer, der alle har det til fælles at udbrede kendskabet til det at være olympisk deltager. Der er tale om et tilbagevendende arrangement, der dog skifter imellem danske byer dette år skal Roskilde bære faklen. Dagene inkluderer en særlig invitation til mange af kommunens 6. klasser, der kan komme til deres eget arrangement i Roskilde Kongrescenter og til kommunens elitetalenter, der skal til den tredje og sidste masterclass over foråret. Lørdag inviteres borgere, turister og i særdeleshed sportsentusiaster til at finde sportsånden frem ved et åbent arrangement på havnen. Her kan alle prøve kræfter med en række discipliner relaterende til de Olympiske eller Paralympiske lege. Lørdagen byder også på fakkelløb ført an af ungdomsrepræsentanter fra kommunens idrætsforeninger. Ruten for løbet går forbi flere af Roskildes stoltheder; Vikingeskibsmuseet, Liljeborg, Folkeparken, Roskilde Domkirke og til sidst Byparken, hvor sankthansbålet skal tændes. Fakkelløbet hylder forskelligheden i idrættens mange grene. De unge opfordres til at møde op i klubtøj; det være sig fodboldtøj, afdansningskjole eller karatedragt. Olympiske dage i Roskilde er en engangsbegivenhed. Næste år vil arrangementet finde sted i Herning. Det er derfor i år folk i Roskilde og oplandet skal benytte sig af chancen, og med internationale kræfter hentet ind, forventer vi at tiltrække besøgende fra store dele af Sjælland. Olympisk Klub Formålet med OL-klubben er at støtte den olympiske bevægelse i Danmark og at medvirke til, at olympiske deltagere mødes. I første omgang omfattede klubben OL-medaljetagere, men i 1991 blev den udvidet til at omfatte alle aktive deltagere, som har repræsenteret Danmark ved de Olympiske Lege. Der er for tiden ca. 240 medlemmer af klubben. Olympisk Klub Danmark er medlem af den internationale organisation af OL-klubber: World Olympians Association (WOA). Olympisk Klub Danmark støttes økonomisk bl.a. af Danmarks Idræts Forbund og Team Danmark. Olympisk Dag Dagen blev introduceret i 1948, hvor olympiske komiteer i 9 lande fejrede dagen. Sidenhen blev det bredt ud og fejres nu verden over. Under de tre parametre bevæge, lære og opdage bruges dagen til at udbrede budskabet om motionens fordele ved at involvere mennesker af alle aldre, etnicitet og fysiske evner. I Danmark indledte man i 2016 en tradition for at fejre Olympiske dage i forbindelse med den internationale olympiske dag. Disse dage har til formål at introducere unge for det at være olympisk atlet og vise, at Olympiaden ikke er en uopnåelig drøm. Traditionen startede i Vejle i 2016, men nu er turen kommet til Roskilde. Det er tanken, at Olympiske dage fremover skal afholdes hvert år i fortsat nye byer.

3 Side 2 af 8 Arrangementsbeskrivelse Følgende er et oprids over arrangementer under Olympiske dage i Roskilde juni Fredag d. 22. juni 2018 Kl Kl Kl Olympiske udfordringer for folkeskoleelever Elever fra udvalgte folkeskolers 6. klasser inviteres i Roskilde Kongrescenter, hvor de kan prøve kræfter med 4 olympiske/paralympiske idrætsaktiviteter: roning, bordtennis, håndbold og kørestolsbasket. Eleverne får mulighed for at møde nogle af nordens topatleter gennem de seneste årtier, høre om deres oplevelser og gøre et forsøg på at slå dem i kamp på halgulvet. Masterclass på Rådhuset Afholdelse af 3. og sidste masterclass for elitetalenter i Roskilde Kommune med oplægsholdere og gæster fra de nordiske lande. VIP-arrangement i Roskilde Roklub I Roskilde Roklubs lokaler på Roskilde Havn afholdes et VIP-arrangement for politikere, sponsorer, idrætsfrivillige samt ledere og trænere fra deltagende klubber. Her vil man høre unikke fortællinger fra OL/PL oplevet indefra med anekdoter fra danske, svenske og islandske Olympiske/Paralympiske atleter. Lørdag d. 23. juni 2018 Kl Kl Olympiske udfordringer på Roskilde Havn Havneområdet ved Roskilde Havn omdannes til Olympic Village (se kort Bilag 2). Her vil det være muligt for borgere i Roskilde at komme ned og prøve kræfter med 5 olympiske/paralympiske idrætsaktiviteter: roning, bordtennis, håndbold, kørestolsbasket og laserskydning. Mød tidligere olympiske deltagere og se dem konkurrere mod hinanden i forskellige idrætsgrene. Der vil også være særlige events ved de enkelte aktiviteter i løbet af dagen. Fakkelløb til sankthansbål i Byparken Ved havnen sejles en fakkel ind og overdrages til ungdomsrepræsentanter fra Roskildes idrætsklubber. To repræsentanter fra hver klub løber med i et 3,7 km langt fakkelløb rundt i Roskilde (se ruten Bilag 3). De unge skiftes til at bære faklen under ledelse af de akkompagnerende instruktører fra klubberne. Løbet slutter ved Piper s Hus i Byparken, hvor faklen gives til to lokale sportskoryfæer, der slår fælles trop med spejderne og tænder sankthansbålet. Kl Afslutningsfest i Roskilde Roklubs lokaler Politikere, sponsorer, idrætsfrivillige, gæster og olympianere inviteres til afslutningsfest i roklubbens lokaler, som tak for et godt samarbejde.

4 Side 3 af 8 Afvikling Arrangør Olympisk klub er hovedansvarlig for Olympiske dage og vil i samarbejde med Roskilde Kommune tage alle forholdsregler. Olympisk klub leverer udstyr og indbyder atleter til at deltage i dagene, mens Roskilde Kommune står for praktikaliteter i forhold til arealer (booking, afspærring, toiletforhold og strøm). Aktører Tidligere olympiske deltagere fra hele Norden vil stå i spidsen for de borgerinddragende aktiviteter. Herigennem får besøgende mulighed for at høre om det at være olympisk deltager. Olympianerne vil også stå for masterclass for elitetalenterne, der dermed får mulighed for at møde deres forbilleder. Roskilde Roklub er medvirkende til at afvikle roningen på klubbens arealer. Lokale idrætsforeninger hjælper til i forbindelse med fakkelløbet, både i form af ungdomsrepræsentanter til fakkelløbet og i form af foreningernes instruktører, der danner for- og bagtrop for løbet, samt guider sikkert over trafikerede veje på ruten. Samarbejdspartnere Udover Roskilde Roklub er der på havnen indgået samarbejde med områdets andre institutioner. Både restaurant Snekken Trattoria, Danhostel Roskilde og Vikingeskibsmuseet er i dialog med Olympisk klub. I forbindelse med fakkelløbet arbejdes der for at koble løbet med Gimles arrangement i Byparken, og der er indgået aftale med DAGBLADET Roskilde omkring markedsføring af eventen. Laudrup Vin er som fast samarbejdspartner også med ved denne event. Hertil kommer sponsorer, hvor CP Aps tilbyder billigere leje af telte, og BC Catering er leverandør af forplejning til aftenarrangementerne. Sammen med INVACARE er de med i et langstrakt samarbejde omkring Olympiske dage også i årene fremover. Målgruppe Olympiske dage er for alle, der har lyst til at deltage. Arrangementet henvender sig til borgere i Roskilde, både forbipasserende og de, der aktivt opsøger eventen. Specifikt rækkes der ud efter sportsentusiasten og idrætsudøveren, der har mulighed for at møde deres idoler, og turister på havnen vil denne dag få en ekstra oplevelse med i købet. Deltagerantal vil være meget afhængigt af vejret. Der regnes med et sted mellem personer. Afspærring I 2017 kom der nye forskrifter for afsikring af udendørs områder i forbindelse med afholdelse af arrangementer. En vigtig faktor er nu, at der skal skærmes for vildtfarende køretøjer, det være sig lastbiler såvel som varevogne. Dette betyder i forbindelse med Olympiske dage, at havneområdet skal spærres af for trafik ved alle åbninger, samt at fakkelløbet er ydet beskyttelse under start og afslutning. Da havneområdet er et stort område med mange indfaldsveje, har vi i samarbejde med Veje og Grønne Områder lagt en plan for, hvordan der bedst skærmes af med såkaldt tung afspærring (se kortet Bilag 2). Vi er i kommunikation med Midt- og Vestsjællands Politi, som skal godkende planen.

5 Side 4 af 8 PR og markedsføring Olympisk klub har fået DAGBLADET Roskilde som mediepartner. Her vil kontaktperson Lars Kimer være behjælpelig med en markedsføringsplan, hvor den gode historie bliver fortalt i en række artikler op mod Olympiske dage. Hertil kommer opsætning af annoncer samt udfærdigelse af et særligt indstik, der vil blive omdelt med DAGBLADET Roskilde samt Roskilde Avis i ugen op til eventen. Antallet af tidligere olympiske deltagere, der vil være til stede ved Olympiske dage, er med til at tiltrække stor mediebevågenhed. Dette fornemmes allerede nu, da TV 2 Lorry allerede har meldt deres deltagelse. Samtidig vil der blive produceret en særskilt film over dagenes begivenheder. Her hyres professionelle kræfter ind for at vise Roskilde fra sin bedste side. Det vil derfor fremover være muligt at danne sig et indtryk af de mange aktiviteter, Roskilde fik afviklet i disse dage. Også de sociale medier vil blive anvendt i markedsføringen. Blandt andet benyttes Facebook til at dele historier om dagenes mange tilbud til borgerne samt til at fortælle om nogle af dagenes enkeltstående begivenheder. Bilag 1. Budget 2. Kort over havneområdet Olympic Village 3. Kort over rute for fakkelløbet

6 Side 5 af 8 1.) Budget Samlede udgifter for Olympiske Dage i Roskilde kr ,- Leje og transport af udstyr kr ,- Nordiske gæster; transport, forplejning og overnatning kr ,- Forplejning fredag og lørdag inkl. VIP-aften kr ,- Oplæg fra olympianere til master class og VIP-aften kr ,- Olympisk Klub Medlemmer; transport og overnatning kr ,- Afslutningsfest kr ,- Leje af telte inkl. opsætning kr ,- Afspærring/terrorsikring kr ,- Videoproduktion kr ,- Olympisk klub lægger selv kr ,- Resterende udgifter kr ,- Olympisk klub søger Roskilde Kommune om økonomisk støtte til gennemførelse af arrangementet.

7 Side 6 af 8 2.) Kort over havneområdet Olympic Village Kortet viser placeringen af de 5 aktiviteter, samt opstilling af betonklodser som led i terrorsikring.

8 Side 7 af 8 3.) Kort over rute for fakkelløbet Den 3,7 km lange rute tager sit udgangspunkt ved bådehavnen, hvor faklen sejles ind og går derefter forbi omegnens monumenter, til den gør holdt ved Piper s Hus i Byparken, hvor den bringes til Sankt Hansbålet i samarbejde med Gimle og spejderne.

9