Klima- og Energipolitisk Udvalg

Transkript

1 Greve Kommune Klima- og Energipolitisk Udvalg Referat Torsdag den kl. 16:30 i mødelokale 1 Medlemmer: Hans Barlach (C) Battal Kücükavci (F) Gert Poul Christensen (O) Lars Kilhof (V) Ikke til stede: Brian Hemmingsen (A) Deltagere fra administrationen: Ulla Gramstrup Jesper Brandt Jens Larsen Thorkild Stenhuus Olsen

2 Indholdsfortegnelse Punkt Tekst Side KEU1. Administrationen orienterer... 3 KEU2. Klimaplan status 2012 og planer for KEU3. Budget for klimakampagner i KEU4. EPC III udbud og screening... 8 KEU5. Eventuelt Bilagsliste: Bilag 1: Projektbeskrivelse, Formel M II, Rådhuset Bilag 2: Projektbeskrivelse, Formel M II, Erhverv Bilag 3: Milepælsplan, Formel M II Bilag 4: Status for KEU-forslagsliste Bilag 5: Status på gennemførelse af klimaplan 2012 og forslag til tiltag 2013 Bilag 6: Forslag til revision af tiltag og tidsplaner i Klimaplan 3. udgave Bilag 7: Budget for Klimakampagne 2013 Bilag 8: Notat vedr. EPC III udbud

3 KEU1. Administrationen orienterer Administrationen orienterer om: Energirigtig Bolig messe fastlagt til den 7-8. september 2013, idet Portalen er ledig på dette tidspunkt. Klimafestivalen på Sjælland foregår den 14. september til den 6. oktober Ph.D.-medarbejder Niels-Peter Nimb starter på Strategisk Energiplan i København Syd pr. 1/1-13. Han vil fremover sidder på Solrød rådhus. Formel M2, se bilag Status for KEU-forslagsliste Klimahjørnet; Punktet kan indeholde faglige input, aktuelle sager eller erfaringer fra andre kommuner forberedt af Klimakoordinator eller andre fra Administrationen. Varighed 10 min. Det foreslås, at punktet er på fremtidige KEU møder. Klimakoordinators input til dette møde; Gladsaxe s indsats over for boligselskaber, Furesøs udbudsløsning for grundejerforening, Bæredygtig varmeforsyning af Hovedstadsregionen med energirenovering i fokus (DTU og Gate 21 analyse) KEU s ønsker til kommende inspirationsture el. lign i Administrationen indstiller, at Klima- og Energipolitisk Udvalg tager orienteringen til efterretning. Bilag 1: Projektbeskrivelse, Formel M II, Rådhuset Bilag 2: Projektbeskrivelse, Formel M II, Erhverv Bilag 3: Milepælsplan, Formel M II Bilag 4: Status for KEU-forslagsliste Klima- og Energipolitisk Udvalgs beslutning den 13. december 2012 Udvalget tog administrationens orientering til efterretning med følgende bemærkninger: at Klima- og Energipolitisk Udvalg peger på GIC som stedet, hvor Energirigtig Bolig messe afholdes indenfor perioden, hvor Klimafestivalen på Sjælland foregår den 14. september til den 6. oktober At Borgmesteren undersøger mulighederne for, at anden aktør overtager arranggørrollen for Energirigtig Boligmessen. At administrationens til næste møde kommer med oplæg til inspirationsture el. lign i Arrangementerne afholdes inden september Ikke til stede: Brian Hemmingsen (A)

4 KEU2. Klimaplan status 2012 og planer for 2013 Sagsnr.: Dok.nr: Baggrund Klimaplan blev vedtaget af Byrådet den 28. september Planen omsætter klima- og energipolitikkens overordnede målsætninger til konkrete mål og handleplaner for CO 2 -reduktion. Klimaplanen beskriver, hvordan Greve Kommune vil sikre efterlevelse af Den Europæiske Borgmesterpagt om klima, som Greve Kommune tilsluttede sig i Borgmesterpagten forpligter kommunen til at reducere CO 2 -udledningen fra kommunen som geografisk område med mere end 20 % inden udgangen af Af klimaplanen fremgår det, at planen skal revideres en gang om året, for at gøre status på gennemførte aktiviteter og løbende justere planens tiltag og projekter for at indfri planens mål. Administrationen fremlægger i denne sag status på arbejdet med klimaplanen i 2012 og forslag til indsatsen i 2013 og frem. Beslutningsgrundlag Administrationen har i 2012 bl.a. gennemført klimaplantiltag på følgende indsatsområder: Messen Energirigtig Bolig Kampagnen Energirenovér din bolig Erhvervsindsats Kommunikation og synliggørelse af klimaarbejdet Energibesparelser i Greve Kommunes ejendomme, EPC II Øvrig energispareindsats i Greve Kommunes ejendomme Grønt Regnskab, Grønt Budget, energistyring og energiledelse Affald Transport Klimatilpasning Øvrige indsatser i 2012 Derudover har administrationen i 2012 planlagt tiltag til gennemførelse i Der redegøres yderligere for gennemførte og planlagte tiltag i bilaget Status på gennemførelse af klimaplan 2012 og forslag til tiltag 2013, som er et centralt bilag til sagen. Administrationen fremlægger derudover et forslag til tidsplaner for gennemførelse for 2013 og frem. Tidsplan Den samlede årlige cyklus for status på arbejdet med klimaplanens mål og indsatsområder er: 1. Forslag til status og revision fremlægges for Klima- og Energipolitisk Udvalg den 13. december 2012.

5 2. Januar 2013: Forslaget fremlægges til politisk behandling i Teknik- og Miljøudvalget, Økonomi- og Planudvalget og Byrådet. 3. Februar 2013: Administrationen gennemskriver klimaplanen, efter Byrådets beslutninger i januar-møderækken og formidler planen til relevante parter. 4. Maj 2013: Administrationen fremlægger opgørelse over status på CO 2 - udledning fra kommunen som geografisk område til behandling i Teknik- og Miljøudvalget, Økonomi- og Planudvalget og Byrådet. 5. Ultimo 2013: Status på Klimaplanindsatsen for 2013 forelægges til politisk behandling. Konsekvenser Med de mange klimatiltag i 2011 og 2012 er kommunens klimaplan kommet godt fra start. Det er lykkedes at skabe større opmærksomhed blandt ansatte, borgere og erhvervsliv om den fælles opgave at nedbringe udledning af CO 2. Der er afsat kr. på budget 2013 til klimakampagner. Administrationens indstilling Administrationen indstiller, at Klima- og Energipolitisk Udvalg anbefaler Teknikog Miljøudvalget at anbefale over for Økonomi- og Planudvalget og Byrådet, 1. at administrationens status 2012 på gennemførelse af Klimaplan og forslag til tiltag 2013 godkendes 2. at administrationens forslag til revision af tiltag og tidsplaner i Klimaplan godkendes 3. at administrationen bemyndiges til at tilrette Klimaplan efter Byrådets vedtagelse af status 2012 Bilag 5: Status på gennemførelse af klimaplan 2012 og forslag til tiltag 2013 Bilag 6: Forslag til revision af tiltag og tidsplaner i Klimaplan 3. udgave Klima- og Energipolitisk Udvalgs beslutning den 13. december 2012 Klima- og Energipolitisk Udvalg anbefaler Teknik- og Miljøudvalget at anbefale over for Økonomi- og Planudvalget og Byrådet at godkende administrationens indstilling. Ikke til stede: Brian Hemmingsen (A)

6 KEU3. Budget for klimakampagner i 2013 Baggrund For at understøtte arbejdet med Klimaplan har Byrådet afsat kr på budget 2013 til klimakampagner. Desuden er der ikke anvendte midler fra 2012 på kr. Administrationen har derfor udarbejdet et forslag til disponering af kampagnemidlerne på i alt kr. Området forudsætter stor inddragelse af alle samarbejdspartnere, herunder borgerne og erhvervslivet. Administrationen har i 2012 forberedt en del aktiviteter, som kan gennemføres i Beslutningsgrundlag Budgetforslaget fremgår af bilag 6. Administrationen foreslår kampagner inden for følgende hovedområder: Energirenoveringer for borgere og erhverv Almennyttige boliger/ lejere Energirigtig Bolig Messe 2013 Grønne transportløsninger og mobilitetsplanlægning Energibesparelser til Erhverv Strategisk Energiplan, samarbejde om konkrete projekter og interessenter Kommunen som virksomhed Indsatsområderne er kort beskrevet og budgetsat i bilag 7. De enkelte elementer er kun foreløbig planlagt, og der kan komme ændringer af de enkelte delelementer og fordelingen mellem posterne. Alle tiltag er blevet til i samarbejde med eksterne partnere, og det er vigtigt, at de enkelte kampagneelementer slutteligt bliver udformet og gennemført i samarbejde med de involverede parter. Status på arbejdet med Klimakampagne 2013 vil blive fremlagt på Klima- og Energipolitisk møde den 20. juni Tidsplan Hvis Klima- og Energipolitisk Udvalg godkender administrationens indstilling, kan kampagnerne startes op i januar Konsekvenser De beskrevne klimakampagner afholdes med kr. af budget 2012 og kr. af budget Administrationens indstilling Administrationen indstiller, at Klima- og Energipolitisk Udvalg godkender: 1. Administrationen forslag til kampagner for 2013, herunder disponering af kampagnebudget for 2012 og At administrationens bemyndiges til at gennemføre de enkelte kampagneelementer i samarbejde med relevante samarbejdspartnere og tilpasse de enkelte elementer.

7 3. At administrationen fremlægger en halvårsstatus på arbejdet med klimakampagner på mødet i Klima- og Energipolitisk Udvalg den 20. juni Bilag 7: Budget for Klimakampagne 2013 Klima- og Energipolitisk Udvalgs beslutning den 13. december 2012 Klima- og Energipolitisk Udvalg godkendte: 1. Administrationens indstilling punkt 1-3 dog med undtagelse af de ,- kr afsat til afholdelse af Energirigtig Bolig messe under punkt 4 i bilaget. 2. at de ,- kr afventer nærmere stillingtagen og disponeres senere. Ikke til stede: Brian Hemmingsen (A)

8 KEU4. EPC III udbud og screening Sagsnr.: Dok.nr: Baggrund Byrådet besluttede på deres møde den 25. september 2012 at i gangsætte det forberedende arbejde for et nyt EPC III projekt på skoler, plejecentre, administrationsbygninger m.v. Det er ligeledes forudsat, at EPCIII projektet udbudsmæssigt gennemføres efter samme vilkår som EPCI og EPCII. Beslutningsgrundlag I forbindelse med administrationens undersøgelser af mulighederne i et nyt EPC III projekt er flere forhold blevet vurderet. Administrationen anbefaler at der igangsættes et forarbejde, og at der anvendes kr. til en ekstern rådgiver. Forarbejdet består af en screening af de aktuelle ejendomme og udarbejdelse af en prækvalifikation inkl. udarbejdelse af materiale til brug i forbindelse med udbud af opgaven. Administrationen har ligeledes vurderet forskellige modeller for en udvidelse af EPC I projektet, herunder de juridiske forhold omkring et udbud. Der er i forbindelse med vurderingen udarbejdet et juridisk notat der indgår i sagen. Det er administrationens vurdering, at skolerne skal medtages i et nyt samlet udbud da opgaven er af en størrelse som skal konkurrenceudsættes. Såfremt indkomne bud på skolerne vil give Greve Kommunes problemer med at fastlægge, beregne og afregne fremadrettede energibesparelser med en ny entreprenør vil det være muligt at fravælge bud på skolerne og gennemfører den resterende del af de udbudte arbejder. Administrationen har ligeledes vurderet om der med Siemens, på forhånd, kan aftales hvordan fremtidige besparelser kan beregnes. Det vurderes muligt i begrænset omfang og efter særlige kriterier, men der vil være en risiko for et efterfølgende sagsanlæg fra konkurrenter om at Siemens har opnået konkurrencefordele. Tidsplan EPC III projektet påbegyndes primo 2013, herunder udarbejdelse af udbudsmateriale i forbindelse med prækvalifikation. Licitation forventes afholdt i marts - april Screening af bygningerne, detailprojektering og anlæg forventes gennemført i Konsekvenser Der er afsat kr. på anlægsbudgettet til udbud af opgaven og den efterfølgende screening. De kr. kan senere lånefinansieres under EPC III projektet, såfremt projektet gennemføres.

9 Der søges om anlægsbevilling til udgifter på kr., finansieret af det på investeringsoversigten afsatte rådighedsbeløb. Øvrige forhold Der vil blive indhentet tilbud fra flere rådgivere, og billigste rådgiver vil blive valgt. Administrationens indstilling Administrationen indstiller, at Klima- og Energipolitisk Udvalg anbefaler over for Teknik- og Miljøudvalget at anbefale over for Økonomi- og Planudvalget og Byrådet: 1. At administrationen bemyndiges til at indgå kontrakt med rådgiver til udarbejdelse af udbudsspecifikationer efter medgået tid. 2. at skolerne anbefales medtaget som et delelement i et nyt samlet udbud med mulighed for senere fravalg, når samlet bud er modtaget 3. at der meddeles anlægsbevilling på kr. til rådgiverbistand til gennemførelse af prækvalifikation, udbud og screening finansieret af det på investeringsoversigten afsatte rådighedsbeløb til EPC III. Bilag 8: Notat vedr. EPC III udbud Klima- og Energipolitisk Udvalgs beslutning den 13. december 2012 Klima- og Energipolitisk Udvalg anbefaler Teknik- og Miljøudvalget at anbefale over for Økonomi- og Planudvalget og Byrådet at godkende administrationens indstilling. Gert Poul Christensen (O) afventer dog stillingtagen til anvendelse af ,- kr. til rådgiverbistand. Ikke til stede: Brian Hemmingsen (A)

10 KEU5. Eventuelt