Indholdsfortegnelse. Version 2 Page 1 of oktober 2017
|
|
- Jan Astrup
- 5 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Arbejdsgangsbeskrivelse ST VIP-supershortlisting (post doc / vid.ass.) Indholdsfortegnelse Vejledning af VIP-stilling supershortlisting - gennem workflowet fra opstart til afslutning... 3 Opslagsfasen Opstart/validering af opslag... 3 Kontaktpersoner... 4 Opsætning af stilling Opslag under godkendelse (hvis relevant) ellers ændres til status 04 Opslag annonceres Opslag annonceres... 7 S2 Stilling ikke opslået Opslag annonceres Afventer udløb af opslag... 9 Udvalgsfasen... 9 S6 Stilling lukket/ingen ansøgere Validering af ansøgning og 10 Internt bedøm.udv. nedsættes Internt bedøm.udvalg behandles af inst.leder Internt bedøm.udv. revideres Materiale tilsendes internt bedøm.udv Afventer intern bedøm Bedømmelsesfasen Validering af bedømmelse (kun aktuelt hvis mere end en person i udvalget) Bedømmelse under godkendelse Bedømmelse godkendt Bedømmelse revideres Info om fravælgelse tilsendes ansøgere Info om udvælgelse og bedømmese tilsendes ansøgere Afventer indstilling Udvælgelsesfasen Afventer indstilling indstilling gennemført Afventer afgørelse fra leder(e) Valgt kandidat Version 2 Page 1 of 21
2 78 For få passende kandidater Afslutningsfasen Afslag udsendes S8 Stilling ikke besat Ansættelse under færdiggørelse S9 Stilling besat Version 2 Page 2 of 21
3 Vejledning af VIP-stilling supershortlisting - gennem workflowet fra opstart til afslutning De røde pile viser den mest almindelige vej igennem workflowet. De stiplede linier viser, at her sker der en automatisk opgaveopdatering - dsv. at systemet automatisk laver en opgaveopdatering, så status skifter til næste status. Workflowet er delt op i fem faser: Opslag, Udvalg, Bedømmelse, Udvælgelse og Afslutning. Opslagsfasen Når man opretter en ny stilling, så starter den automatisk op i status 00 Opstart/validering af opslag. 00 Opstart/validering af opslag Opslagstekst modtages på eller anden måde til HR. Vælg Ledig stilling i menuen til venstre. Klik herefter på ikonet tilføj ledig stilling øverst på siden. Vælg VIP, tryk næste og udfyld felterne Nyt stillingsopslag oprettes. Vælg fanebladet Opgaver og tryk på link med Opgaveopdatering og opslagsteksten sættes ind i stillingsopsætning og alle yderligere oplysninger tilføjes. Det gøres på nedenstående måde punktet Opsætning af stilling. Bemærk at gyldig til er lig med fristen for udløb af opslag (midnat). Version 2 Page 3 of 21
4 Klik på fanebladet Opgaver og statusopdater til den relevante status. Kontaktpersoner Vælg fanebladet Kontaktperson for at tilføje kontaktpersoner til stillingen Vælg fanebladet Kontaktperson Vælg Tilføj eksisterende kontaktperson (rød box) Tildel relevant rolle så personen får de nødvendige rettigheder på lederportalen. Tryk gem. Vælg herefter den person (typisk ansættende leder), til at være hovedkontaktperson. Herfter ses hovedkontaktpersonen som header på den ledige stilling. Version 2 Page 4 of 21
5 HVIS OG KUN HVIS en kontaktperson ikke findes under fanebladet Kontaktperson oprettes vedkommende som en ny kontaktperson Under fanebladet Selvbetjening tildeles adgang til Lederportalen (blå boble) Under fanebladet Adresse vælges Account i menuen (klik på den lille box med 3 prikker) og det skal altid være specifik adgang, så kontaktpersonen kun får adgang til dette ene opslag - (f.eks. ST - specifik adgang). Opsætning af stilling herefter på 00 Opstart/validering af opslag I feltet Ledig stilling DA/EN udfyldes titlen på opslaget på hhv. dansk og engelsk (husk at tilføje stillingsid efterfølgende uden bindestreg eller andet). I feltet Account vælges det relevante institut/afdeling der vedrører den ledige stilling - klik på boxen med de 3 prikker. Vælg relevant enhed (account) i pop-up vinduet og tryk vælg. I feltet Type ledige stilling vælges i rullegardinet relevant stillingstype. Tjek at der er overensstemmelse mellem stillingsopsætning og type, så der ikke vælges TAP under VIP mv. Bemærk, at varianten angiver om det er opslag, hvor shortlisting anvendes med internt eller eksternt bedømmelsesudvalg. Ved post doc / vid.as. skal det være internt bedømmelsesudvalg. Udfyld de øvrige felter. Check antal ledige stillinger. Tjek at P-nummer og adresse stemmer overens. I feltet Finansiering kan man evt. skrive projekt- og aktivitetsnr. eller angive, hvem der finansierer stillingen. I feltet Annoncering angives i hvilke medier stillingen skal annonceres (bemærk, der står allerede Kan skrives under hinanden. Version 2 Page 5 of 21
6 Indsæt opslagstekst I tekstboksene nedenfor udfylde opslagstekst(erne). Hvis opslagsteksten kopieres ind fra Word anbefales det at køre teksten igennem Notesblok/Notepad inden, så al formattering fjernes. Hvis teksten stadig er forskellig, klik da på Source (rød boble) inden opslagsteksten kopieres ind fra Word/Notes. Når teksten er sat ind klikkes igen på Source, og det er nu muligt at redigere og formatere teksten. I Rubrikken Supplerende info fra ansøger er det muligt at angive forskellige forskningsretninger. For at få korrekt vejledning til opsætning henvises til den specifikke vejledning herfor inden næste opgaveopdatering vælges. Hvis ikke supplerende info skal bruges, tryk da gem. Version 2 Page 6 of 21
7 02 Opslag under godkendelse (hvis relevant) ellers ændres til status 04 Opslag annonceres Vælg status 01 Opslag under godkendelse Indsæt forfaldsdato (default 5 arbejdsdage) så opgaven kommer frem i den dags opgaveliste. På den måde glemmer du ikke, at du venter på en godkendelse. Under (grøn boble) vælges den man ønsker at sende 02 Godkendelse af opslag dekan.da Klik Gem og tilføj og en genereres automatisk. Tjek en igennem inden der trykkes send. Der sendes til den/de, der skal godkende det endelige stillingsopslag. Når stillingen er godkendt ( modtages i indbakken i PeopleXS), gemmes accepten på stillingen. 04 Opslag annonceres Når opslaget er godkendt, ændres status til 04 Opslag godkendt - Når man vælger status 02 Opslag godkendt laver systemet automatisk en opgaveopdatering fra 02 Opslag godkendt til status 04 Opslag annonceres. S2 Stilling ikke opslået Såfremt der ikke fås godkendelse til at opslå stillingen skiftes til status S2 Stilling ikke opslået (faneblad Oversigt, Åbne opgaver, Statusopdatering) Dette er en slutstatus (bemærk af status starter med S), som gør at den ledige stilling arkiveres. Version 2 Page 7 of 21
8 04 Opslag annonceres Gå til fanebladet Portal For at se et eksempel af opslaget, tryk da Eksempel. Skærmbilledets venstre kolonne Status on portal(er) angiver hvilke af AU s jobsider (TAP, VIP, D-VIP etc) stillingen skal offentliggøres på (dette afhænger af stillingskategorien). Klik den/de relevante bokse af. Klik offentliggør der vil nu gå en time inden stillingsopslaget kan ses på AU s hjemmeside. Vælg fanen Opgaver og klik på opgaveopdatering Frem kommer statusopdateringsbilledet igen, hvor man i venstre side under Aktuelle status kan sende (grøn boble) til Promedia, med oplysninger om, hvor der skal annonceres. Læs inden du sender den. Når en er sendt skal status opdateres Gå igen til fanen opgaver opgaveopdatering. Klik på Status i højre side af skærmbilledet (rød boble) og vælge status 05 Afventer udløb af opslag. Forforfaldsdatoen for udløb af opslag sættes automatisk. Der er nu mulighed for at sende besked til instituttet/kontaktpersonen om, at stillingen nu er offentliggjort. Vælg skebelon 05 Info om opslag: kontaktpersone (dansk/engelsk). Version 2 Page 8 of 21
9 05 Afventer udløb af opslag Når deadline på den ledige stilling er passeret, så laver systemet igen automatisk en opgaveopdatering fra 05 Afventer udløb af opslag til status 06 Videre forløb besluttes. Statusopdater til rette status for det videre forløb i dette tilfælde 08 Udvalg skal nedsættes. Udvalgsfasen S6 Stilling lukket/ingen ansøgere Såfremt der ikke er modtaget nogen ansøgninger til stillingen, og lederen har besluttet, at den ikke skal genopslås, skiftes til status S6 Stilling lukket/ingen ansøgere (faneblad Oversigt, Åbne opgaver, Statusopdatering) Dette er en slutstatus, hvor den ledige stilling arkiveres. 00 Validering af ansøgning og 10 Internt bedøm.udv. nedsættes Når ansøgningsfristen er overskredet gennemgås listen af ansøgere (kandidater) for at finde eventuelle dobbeltansøgninger. Version 2 Page 9 of 21
10 Hvis dobbelansøgning, marker da den ældste og statusopdater til 04 Teknisk afslag. Klik igen på statusopdateringen tast dublet i bemærkningsfeltet og Tryk næste/gem. Klik igen på statusopdater til S0 Teknisk afslag. Herefter afsluttes personens workflow og tæller ikke med i diverse statistikker. Statusopdater på ansøgerne til 06 Afventer behandling. Under fanebladet Ansøgninger markeres (rød box) alle ansøgere og drop down menuen Handling (grøn box) vælges Send til kandidater til kontaktpersoner. Klik på Start Der fremkommer nu en lang liste med skabeloner. Vælg nr. 10 SSL Nedsæt internt bed.udv. (dansk/engelsk) og klik Vælg Denne sendes til hovedkontaktpersonen typisk bevillingshaver/sektionsleder - med anmodning om fremsendelse af forslag til bedømmelsesudvalg. en dannes nederst på skærmbilledet ses alle ansøgernes vedhæftede dokumenter. Klik fluebenet Vælg alle/ingen fra så dokumenterne ikke medsendes. Instituttet kan se dem ved at klikke på ansøgerens navn i en. en bliver for stor at sende, hvis alle dokumenter er med. Version 2 Page 10 of 21
11 Tjek ens indhold inden den sendes. Bevillingshaver/sektionsleder udfylder ens formular med forslag til bedømmelsesudvalg og klikker Afslut. Forslaget til bedømmelsesudvalg registreres automatisk på stillingen og kan nu ses under fanebladet Ledig Stilling. HR modtager automatisk en i PeopleXS indbakken, når instituttet har udfyldt formularen og status på stillingen ændres automatisk til 10 Internt bedøm.udvalg nedsat. HUSK at give formand for bedømmelsesudvalget adgang til stillingen via Lederportalen. Navn kan ses i e- mailen og fremgår desuden under fanen Ledig stilling Udvalgsformand. Se evt. hvordan under punktet Kontaktpersoner på side 4-5. Systemet laver en automatisk opgaveopdatering fra 10 Internt bedøm.udvalg nedsat til status 12 Internt bedøm.udvalg behandles af inst.leder, når formularen er udfyldt og det er registreret på stillingen. 12 Internt bedøm.udvalg behandles af inst.leder Bedømmelsesudvalget skal nu godkendes ved Institutleder. Vælg fanebladet Ansøgninger og klik alle ansøgere af Vælg i drop-down menuen Send kandidater til kontaktpersoner Vælg skabelon Godk.af bedøm.udv.:dekan/inst.leder - (dansk/engelsk) HUSK at fravælge alle ansøgerdokumenter. Institutleder får adgang til materiale via links i mailen. Når HR modtager besked fra institutleder i PeopleXS indbakken om godkendelse af bedømmelsesudvalget, laves der en statusopdatering til 12 Internt bedøm.udvalg godkendt af institutleder. Herefter sker der en automatisk statusopgaveopdatering til 30 Materiale tilsendes internt bedøm.udv. Under kandidaterne skal der laves en status opgaveopdatering fra 06 Afventer behandling til status 08 Behandling påbegyndt. Version 2 Page 11 of 21
12 Vælg fanebladet Ansøgninger og klik alle ansøgere af Vælg i drop-down menuen Statusopdater til 08 Behandling påbegyndt og tryk start Herefter sker der en automatisk statusopgaveopdatering på kandidaten til 15 Afventer vurdering. 13 Internt bedøm.udv. revideres Hvis der modtages indsigelser fra institutlederen om, at bedømmelsesudvalget ikke kan godkendes, videresendes denne til bevillingshaver/sektionsleder. Bedømmelsesudvalget revideres og såfremt der sker udskiftning, fremsendes information til HR, der sørger for at opdaterer oplysningerne på fanebladet Ledig Stilling Herefter sendes bedømmelsesudvalget igen til godkendelse ved institutleder og status sættes til 12 Internt bedøm.udvalg behandles af inst.leder. 30 Materiale tilsendes internt bedøm.udv. Ansøgningsmaterialet sendes til bevillingshaver/sektionsleder og bedømmelsesudvalgets medlemmer (nogle gange kan det være en og samme person), hvorved de kan påbegynde shortlisting af ansøgerne og bedømmelsesudvalget kan efterfølgende udarbejde bedømmelser. Vælg fanebladet Ansøgninger og klik alle ansøgere af Under handling i drop-down menuen vælges Send til kandidater til kontaktpersoner og tryk Start Vælg skabelon 30 SSL Materiale til bedømmelse - (dansk/engelsk) HUSK at fravælge alle ansøgerdokumenter. De får adgang til materiale via links i mailen og desuden via Lederportalen. Der er link til yderligere information og vejledning til bedømmelsesudvalgets arbejde i en. VIGTIGT husk, at du under fanebladet Ledig stilling skal udfylde feltet Statistik Udvalg start Version 2 Page 12 of 21
13 Feltet bruges til statistik og på formularen vedr. udbetaling af honorar til eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget. 40 Afventer intern bedøm. Statusopdater herefter stillingen til 40 Afventer intern bedøm. -> opgavefanen -> opdateres til status 40 afventer intern bedøm. Når deadline er nået, vil der komme en opgave i din opgaveliste. Er bedømmelsesarbejdet afsluttet inden, vil HR automatisk modtage en i PeopleXS indbakken med besked om, at arbejdet nu er afsluttet og status på stillingen vil skifte til 41 Intern bedøm. gennemført. Ansøgerne får automatisk status 57 Info om fravælgelse tilsendes ansøger (Fravalgt til bedømmelse) eller 52 Afventer bedømmelse (Udvalgt til bedømmelse). Bedømmelsesfasen Version 2 Page 13 of 21
14 42 Validering af bedømmelse (kun aktuelt hvis mere end en person i udvalget) Når formanden har indtastet bedømmelserne via formularen i en, modtager HR automatisk besked herom i den fælles PeopleXS indbakke. Nu er bedømmelserne klar. Der er mulighed for at sende validering af bedømmelserne til bedømmelsesudvalget. Udvalget har en responstid på 2 dage til at kvalitetssikre bedømmelserne samt rette evt. fejl eller gøre indsigelse. Husk at genere en pdf-fil over bedømmelser og læg den på stillingen, inden nedenstående udføres. Der henvises til vejledning på (Håndtering af bedømmelser). Systemet opdaterer automatisk til status 44 Bedømmelse under godkendelse, men der er mulighed for at anvende skabelon 42 Validering af bedømmelser. 44 Bedømmelse under godkendelse Husk at genere en pdf-fil over bedømmelser og læg den på stillingen inden nedenstående udføres. Der henvises til vejledning på (Håndtering af bedømmelser). Den foretagne shortlisting og bedømmelserne sendes nu til godkendelse hos institutleder. Vælg fanebladet Ansøgninger og klik på nedenstående markeret med gult og tryk søg. Derved frasorteres ansøgere, som ikke har status 58 Info om udvælgelse og bedøm. tilsendes ansøger. Klik alle ansøgere af Vælg i drop-down menuen Send til kandidater til kontaktpersoner Vælg skabelon 44 Godkendelse af bedøm.: Dekan/inst.leder (dansk/engelsk) 45 Bedømmelse godkendt Når HR modtager besked fra institutleder i PeopleXS indbakken om, at bedømmelserne er godkendt, arkiveres en til stillingen og der laves en opgaveopdatering på fanen Opgaver til ny status. Når bedømmelser er godkendt opgaveopdateres til 45 Bedømmelse godkendt. Herefter ændres status automatisk til 57 Info om fravælgelse tilsendes ansøgere. VIGTIGT husk, at du under fanebladet Ledig stilling skal udfylde feltet Statistik Udvalg færdig Version 2 Page 14 of 21
15 Feltet bruges til statistik og på formularen vedr. udbetaling af honorar til eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget. 48 Bedømmelse revideres Såfremt der modtages besked om, at bedømmelserne ikke kan godkendes i nuværende form, informeres formanden for bedømmelsesudvalget om årsagen til dette. Formanden bedes desuden om, at bedømmelserne revideres ift. den fremsendte årsag, hvorpå bedømmelserne returneres til HR, der sender disse til godkendelse igen. For at formand kan genfremsende bedømmelse, ændres bedømmelsesstatus på pågældende ansøger. Vælg relevant kandidat på fanen ansøgning (klik på navnet) Klik på fanen kandidat og scroll ned til bedømmelsesdelen I rullevinduet Bedøm. Resume og vælges Uncompleted og tryk gem. (bedømmlesesteksten kan med fordel også slettes). Hermed vil formanden igen have mulighed for at fremsende bedømmelse på pågældende ansøger. Når bedømmelser er godkendt opgaveopdateres til 45 Bedømmelse godkendt. Herefter ændres status automatisk til 57 Info om fravælgelse tilsendes ansøgere (på fravalgte ansøgere) og til 58 Info om bedømmelse tilsendes ansøgere (på udvalgte ansøgere). Hvis der er indsigelser til bedømmelser, kan disse drøftes med HR. 57 Info om fravælgelse tilsendes ansøgere Når shortlistingprocessen og bedømmelserne er godkendt af institutleder og HR har fået besked i PeopleXS indbakken, kan der nu sendes en til de fravalgte ansøgere: Vælg fanebladet Ansøgninger og klik på nedenstående markeret med gult og tryk søg. Derved frasorteres ansøgere, som ikke har status 57 Info om fravælgelse tilsendes ansøgere. Klik alle ansøgere af Under handling vælges Send og tryk Start Vælg skabelon K57 SL+SSL Info til ikke-udvalgte ans.- (dansk/engelsk) Mass genereres med makroer, som blot skal blive, som de er. Klik herefter send via . Version 2 Page 15 of 21
16 Når en er sendt skal du statusopgaveopdatere på kandidaten fra 57 Info om fravælgelse tilsendes ansøger til 60 Afventer afslag uden bedømmelse. På stillingen statusopgavedatateres til 58 Info om udvælgelse og bedømmelse tilsendes ans. 58 Info om udvælgelse og bedømmese tilsendes ansøgere Kandidaterne der har status 58 Info om bedømmelse tilsendes ansøger skal have en vedrørende shortlisting, bedømmelsesudvalgets sammensætning og deres individuelle bedømmelse. Vælg fanebladet Ansøgninger og klik på nedenstående markeret med gult og tryk søg. Derved frasorteres ansøgere, som ikke har status 58 Info om bedømmelse tilsendes ansøger. Klik alle ansøgere af Under handling vælges Send og tryk Start Vælg skabelon K58 SSL Info om bed.udv. og bedømmelse - (dansk/engelsk) Mass genereres med makroer, som blot skal blive, som de er. Klik herefter send via . Når en er sendt skal du statusopgaveopdatere på kandidaten fra 58 Info om udvælgelse og bedøm. tilsendes ansøgere til status 60 Afventer afgørelse. På stillingen statusopgavedatateres til 60 Afventer indstilling. 60 Afventer indstilling De godkendte bedømmelser tilsendes den ansættende leder, hvori lederen oplyses om, at bedømmelserne er afsluttet. Vælg fanebladet Ansøgninger og klik på nedenstående markeret med gult og tryk søg. Derved frasorteres ansøgere, som ikke har status 60 Afventer afgørelse. Version 2 Page 16 of 21
17 Klik alle ansøgere af Under handling vælges Send kandidater til kontaktpersoner og tryk Start Vælg skabelon 52 Indstilling til ansæt.: Inst.leder- (dansk/engelsk) en dannes nederst på skærmbilledet ses ansøgernes vedhæftede dokumenter. Klik fluebenet Vælg alle/ingen fra så dokumenterne ikke medsendes. Institutlederen kan se dem ved at klikke på ansøgerens navn i en. en bliver for stor at sende hvis alle dokumenter er med. Tjek, at du på stillingen har statusopgaveopdateret til 60 Afventer indstilling. Udvælgelsesfasen 60 Afventer indstilling Når bedømmelserne er tilsendt relevant leder samt udvalgte kandidater, sættes denne status som reminder på, at man afventer en afgørelse fra leder omkring valg af kandidat eller afholdelse af samtaler. Man kan tilføje en opfølgningsdato således, at der vil tilgå en opgave, når opfølgningsdatoen er nået. Husk at tjekke, at kandidaterne står med status indstilling gennemført Når kandidat(er) er fundet og indstilling er modtaget, opdateres status til 62 Indstilling gennemført. Husk at opdatere status på de ansøgere, som har været til samtale 68 Indkaldelse til samtale og herefter 70 Samtale. Version 2 Page 17 of 21
18 70 Afventer afgørelse fra leder(e) Ved post doc og vid.ass. stillinger er der forskellig praksis for, hvem der indstiller til ansættelse, og hvornår godkendelsen af den udvalgte ansøger(e) finder sted. Når indstilling om ansættelse er modtaget, sendes mail til institutleder for godkendelse af ansættelsen. Ved godkendelse af indstilling ved institutleder kan man bruge skabelon 60 Godkendelse af indstilling: dekan-da. Vælg fanebladet Ansøgninger og klik de relevante ansøgere af (alle kvalificerede ansøgere) Vælg i drop-down menuen Send til kandidater til kontaktpersoner Vælg skabelon 60 Godkendelse af indstilling: dekan-da Statusopgaveopdater på stillingen til 70 Afventer afgørelse fra leder(e). 80 Valgt kandidat Når institutleder har godkendt indstillingen statusopdateres til 80 valgt kandidat. Der kan nu gives besked til ansættende leder/person med skabelon 80 godkend. af indstilling: institutleder da/en om, at ansættelsen er godkendt, og at de nu kan tage kontakt til ansøgeren for ansættelse. OBS: teksten i en skal tilrettes, hvis man ønsker at benytte denne . På den valgte kandidat statusopdateres til 90 Asættelse under færdiggørelse. 78 For få passende kandidater Såfremt der modtages besked om, at ansættende leder mener, at der er for få passende kandidater, efterspørges den videre proces hos lederen (stilling besættes ikke eller genopslag). Afslutningsfasen 84 Afslag udsendes Der sendes nu afslag via standardskabelon til de ansøgere, der ikke tilbydes stillingen. Såfremt der er ansøgere, der har været til samtale, kan en evt. rettes til således, at den tilpasses til situationen. Normalt vil den ansættende leder dog have givet en mundtlig tilbagemelding til de kandidater, der har været til samtale. OBS: aftal med instituttet, hvornår afslag udsendes, i nogle tilfælde ønsker instituttet, at der ikke sendes afslag ud før en kontrakt er i hus. Vælg igen fanen Ansøgninger og klik alle ansøgere af, som skal have afslag Vælg i drop-down menuen Send Vælg tilhørende K60 SL/SSL Afslag: VIP - da/en og send Vælg herefter korrekt status S5 Afslag uden bedømmelse eller S6 Afslag eller S7 Afslag efter samtale på de enkelte ansøgere Version 2 Page 18 of 21
19 De fravalgte ansøgere får hermed afsluttet deres workflow og flyttes automatisk på arkiv. S8 Stilling ikke besat Hvis tilfældet skulle være, at man har for få passende kandidater (eller ingen kvalificerede) og stillingen samtidig ikke skal genopslås opdateres status til S8 Stilling ikke besat. At status starter med S betyder, at der er tale om en slutstatus, hvilket gør, at når man gemmer denne status bliver stillingen lagt på arkiv. Historikken omkring stillingen kan findes på arkivet, såfremt det skulle blive nødvendigt. Det er endvidere også muligt at hente stillinger og gøre dem aktive igen (f.eks. hvis man alligevel beslutter, at den skal genopslås). 90 Ansættelse under færdiggørelse Når der er valgt en kandidat og man er i gang med den resterende ansættelsesproces statusopdateres både stillingen og kandidat(er) til 90 Ansættelse under færdiggørelse. På kandidaten gøres flg. Vælg igen fanen Ansøgninger og klik den relevante kandiat af Vælg i drop-down menuen Statusopdatering Vælg korrekt status 90 Ansættelse under færdiggørelse Det er muligt at sende information til kandidaten om udfyldelse af oplysningskema mv. ved brug af tilhørende 90 tilbud om ansættelse Tryk gem Når ansættelse er på plads statusopdater igen kandidaten (ingen masseopdatering hvis flere kandidater ansættes). For at få relevante nøgletal om kandidaten i systemet til ledelsesinformation er det vigtigt, at statusopdatere korrekt. På fanen ansøgninger ud for relevante kandiat klik da på statuslinket: Version 2 Page 19 of 21
20 Hermed fremkommer nøgletalsdata om kandidaten hvis ikke denne boks fremkommer, har man ikke udført processen korrekt. Tryk GEM Efter du har klikket Gem fremkommer flg. boks: For at overføre ansøgerens ansøgerdata til personsagen i WorkZone skal du vælge K90 Færdiggørelse til Captia-pxs bruger da. Version 2 Page 20 of 21
21 Send denne til dig selv og journaliser den i AU s ESDH system WorkZone. Husk at vælge relevante ansøgerbilag med også. Statusopdater herefter igen ansøgeren til S9 Ansat. Workflowet for kandidaten afsluttes hermed og vedkomne flyttes automatisk til arkivet. S9 Stilling besat Når ansættelsesbevis er færdiggjort samt modtaget af kandidaten og denne er statusopdatet til S9 Ansat, opdateres status på stillingen til S9 Stilling besat. Som nævnt tidligere, indikerer S at dette er en slutdato og stillingen lægges automatisk på arkiv. Version 2 Page 21 of 21
Indholdsfortegnelse. Version 1 Page 1 of oktober 2017
Arbejdsgangsbeskrivelse ST VIP-shortlisting Indholdsfortegnelse Vejledning af VIP-stilling shortlisting - gennem workflowet fra opstart til afslutning... 3 Opslagsfasen... 3 00 Opstart/validering af opslag...
Læs mereIndholdsfortegnelse. Version 3 Page 1 of oktober 2017
Arbejdsgangsbeskrivelse for alm. VIP Indholdsfortegnelse Vejledning af alm VIP-stilling gennem workflowet fra opstart til afslutning... 3 Opslagsfasen... 3 00 Opstart/validering af opslag... 3 Kontaktpersoner...
Læs mereE rekrutteringssystemet PeopleXS pa AU
E rekrutteringssystemet PeopleXS pa AU Indholdsfortegnelse Om PeopleXS... 2 Lederportalen... 2 Administratorportalen... 2 Opgavelisten... 3 Mailbox ind... 4 Workflows grundstenen i PeopleXS... 5 Et workflow
Læs mereGenerelt 1/20/ Workflows VIP: Stilling og Ansøgning TAP: Stilling og Ansøgning Punkter iworkflow graferne
UDK PeopleXS Workflows (uden forhandlingsdel) Stillingsfaser 00..19 Opslag Fremstilling/validering, godkendelse, annoncering 20..39 Bedømmelsesudvalg (kun VIP) Nedsættelse, besked til ansøgere, materiale
Læs mereHvorfra sendes hver enkelt ?
Hvorfra sendes hver enkelt email? Her følger en oversigt over, hvorfra hver enkelt email skal afsendes. HUSK: Sendes en email ifm. en opgaveopdatering, kan man sam dig ski e l næste status i workflowet.
Læs mereOpgaver og workflows i PeopleXS
Opgaver og workflows i PeopleXS Indholdsfortegnelse Generelt omkring workflows og opgaver i PeopleXS... 2 Hvad er en opgave i PeopleXS?... 3 Åbne vs. fuldførte opgaver... 3 Status og forfaldstid... 3 Opgave
Læs mereBrugermanual til TAP rekrutteringsportal
Brugermanual til TAP rekrutteringsportal Indhold 1.0 Adgang til TAP rekrutteringsportal... 2 2.0 Opret stilling... 3 3.0 Søg stillingen elektronisk... 6 3.1 Ansøgning modtaget undenom systemet... 7 4.0
Læs mereskabeloner, der kan bruges overalt... 4 Tom med signatur en Ledig s lling skabeloner... 4 Vedr. s llingen en...
Alle emailskabeloner Indhold Emailskabeloner, der kan bruges overalt... 4 Tom email med signatur da... 4 Tom email med signatur en... 4 Ledig s lling emailskabeloner... 4 Vedr. s llingen da... 4 Vedr.
Læs mereSådan opretter du et projekt i Emply
Revideret d. 26.06.2019 Sådan opretter du et projekt i Emply Gå ind på au.emply.net og klik på Nyt projekt: Fanen Opsætning: Udfyld alle relevante felter. Felter markeret med * er obligatoriske og skal
Læs mereKontaktpersoner. Indhold
Kontaktpersoner Alle, der skal have adgang til lederportalen, skal oprettes som kontaktpersoner. Dvs. ledere, institutledere og andre, der skal have adgang til at logge ind på lederportalen og tilgå relevante
Læs mereHa ndtering af bedømmelser
Ha ndtering af bedømmelser Grundet problemer med den dligere løsning l at samle alle bedømmelser i en email og sende den l henholdsvis bedømmelsesudvalget og dekan, er der blevet implementeret en ny løsning
Læs mereTilknytning af medlemmer af ansættelsesudvalg og bedømmelsesudvalg
Tilknytning af medlemmer af ansættelsesudvalg og bedømmelsesudvalg Indholdsfortegnelse Generelt... 2 Ansættelsesudvalg... 2 Bedømmelsesudvalg... 3 Oprettelse i Medarbejderstamkortet... 3 Tilknytning i
Læs mereVejledning til at rette i kandidatdata og bilag
Vejledning til at rette i kandidatdata og bilag Indhold Hvordan finder man en kandidat?... 2 Søg efter navn: under menuen i venstre side... 2 Find kandidaten via Kandidater-menuen... 3 Find kandidaten
Læs mereWorkflow/opgaver/e mails/makroer
Workflow/opgaver/e mails/makroer Indhold Workflow/opgave og statusopdatering... 2 Generelt omkring workflows og opgaver i PhD Planneren... 2 Begrebsafklaringer... 3 Statusopdateringer og opgaveopdateringer...
Læs mereVejledning i brug af Favrskov Kommunes jobportal
710-2012-1548 1 Vejledning i brug af Favrskov Kommunes jobportal Indledning... 3 Proces for oprettelse af stillingsopslag... 3 Login til jobportalen... 3 Oprettelse af stillingsopslag... 5 Oprettelse af
Læs mereCaptia - kvik guide Personalesager
Captia - kvik guide Personalesager 05-05-2015 Aalborg Universitet, HR-afdelingen HR@adm.aau.dk Indhold Inden du går i gang... 1 Søg efter en medarbejder (på C-adressat)... 1 Opret C-adressat... 2 Oprettelse
Læs mereTilknytning af medlemmer af ansættelsesudvalg og bedømmelsesudvalg
Tilknytning af medlemmer af ansættelsesudvalg og bedømmelsesudvalg Indholdsfortegnelse Generelt... 2 Ansættelsesudvalg... 2 Bedømmelsesudvalg... 3 Oprettelse i Medarbejderstamkortet... 3 Tilknytning i
Læs mereSådan arbejder du med jobsøgningslog
Sådan arbejder du med jobsøgningslog Når du skal oprette en log, skal du logge ind på www.jobnet.dk. Derefter klikker du på MIN JOBSØGNING i den sorte menu øverst på siden. Du kan se Jobnets værktøjer,
Læs mereBrugervejledning til Ofir Rekrutteringssystem - Kandidathåndtering
Brugervejledning til Ofir Rekrutteringssystem - Kandidathåndtering Denne version er senest opdateret: 09.01.2012 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse... 1 Sådan logger du på... 2 Rediger brugerprofil...
Læs mereDannelse af PDF-dokumenter
Dannelse af PDF-dokumenter Indhold Generere PDF-dokumenter... 2 Håndtering af PDF-dokumentet... 8 Hvordan indsætter man sidetal i PDF-dokumentet?... 8 Hvordan laver man bookmarks i PDF-dokumentet?... 8
Læs mereBrugervejledning til elever
Brugervejledning til elever Velkommen til praktikpladsen.dk Indholdsfortegnelse: 1 Denne vejledning... 2 2 Rediger profil... 2 2.1 Sådan redigerer du din personlige profil... 3 2.2 Synlighed (over for
Læs mereVEJLEDNING TIL INSTITUTLEDERE - ANSÆTTELSE AF ØVRIGT VIDENSKABELIGT PERSONALE (VIP)
AU AARHUS UNIVERSITET HEALTH VEJLEDNING TIL INSTITUTLEDERE - ANSÆTTELSE AF ØVRIGT VIDENSKABELIGT PERSONALE (VIP) PÅ HEALTH, AARHUS UNIVERSITET Udarbejdet af Fakultetsledelsen, Health gældende fra 15. september
Læs mereDannelse af PDF dokumenter
Dannelse af PDF dokumenter Indhold Dannelse af PDF-dokumenter i Phd Planner... 2 Valg af vedhæftninger i PDF dokumentet... 2 Valg af skabelon for PDF dokumentet... 3 Når PDF filen er dannet... 5 Gem PDF
Læs mereVEJLEDNING TIL INSTITUTLEDERE - ANSÆTTELSE AF POSTDOC
AU AARHUS UNIVERSITET HEALTH VEJLEDNING TIL INSTITUTLEDERE - ANSÆTTELSE AF POSTDOC PÅ HEALTH, AARHUS UNIVERSITET Udarbejdet af Fakultetsledelsen, Health gældende fra 15. september 2018 Revideret 15. september
Læs mereOprettelse af ph.d. opslag
Oprettelse af ph.d. opslag Indhold Opre else af generelle opslag... 2 Indledning... 2 PhD Call (programopslagene under hovedopslaget)... 2 Group Call (hovedopslag)... 6 Opre else af specialopslag... 11
Læs mereViKoSys. Virksomheds Kontakt System
ViKoSys Virksomheds Kontakt System 1 Hvad er det? Virksomheds Kontakt System er udviklet som et hjælpeværkstøj til iværksættere og andre virksomheder som gerne vil have et værktøj hvor de kan finde og
Læs mereFra Awaits confirmation of offer til Medarbejder
Fra Awaits confirmation of offer til Medarbejder Rev. 15. februar 2013 Denne vejledning beskriver, hvordan man i PhD Planneren gør klar til optag, og hvordan man vipper en ansøger fra rekruttering til
Læs mereKlargøring af og adgang til studerende i Talent
Klargøring af og adgang til studerende i Talent Denne vejledning er til arbejdet i Talent Management efter at ansøgere er blevet vippet over fra Recruitment. Inden den studerende får adgang til PhD Planneren,
Læs mereVEJLEDNING TIL FORENINGER I
VEJLEDNING TIL FORENINGER I Indhold 1. Generel information... 3 2. Oprettelse af forening i... 4 3. Adgang til... 5 4. Redigér stamdata... 6 5. Opret/tilføj/rediger medlemmer i Ledelsen eller andre grupper...
Læs mereDannelse af PDF-dokumenter
Dannelse af PDF-dokumenter Indhold Generere PDF-dokumenter... 2 Håndtering af PDF-dokumentet... 6 Hvordan indsætter man sidetal i PDF-dokumentet?... 6 Hvordan laver man bookmarks i PDF-dokumentet?... 7
Læs mereEmply Hire. Nyt projekt. Senest opdateret: 26. marts 2015 Version 2/MO/2015
Emply Hire Nyt projekt Senest opdateret: 26. marts 2015 Version 2/MO/2015 1 Denne brugermanual tager udgangspunkt i, hvordan du som rekrutteringsansvarlig/projektleder har mulighed for at oprette et nyt
Læs mereAnmodning Afhandling. Indhold. Rev
Anmodning Afhandling Indhold Anmodning... 2 Oprettelse af anmodning... 2 Medarbejderfanebladet... 3 Opgaverfanebladet... 4 Registrering af afhandling og bedømmelsesforløb... 5 Regarding... 5 Outcome...
Læs mereKandidathåndtering. 1 - Fanen Kandidater
Kandidathåndtering 1 - Fanen Kandidater Har du modtaget ansøgninger, vil du automatisk blive ledt ind på fanen Kandidater når du går ind på et projekt. Her kan du se kandidatens navn, dato for indsendelse
Læs mereKMD E-rekruttering. Vejledning Børn og Unge. Februar 2015 Maria Luisa Galán van Binsbergen
KMD E-rekruttering Vejledning Børn og Unge Februar 2015 Maria Luisa Galán van Binsbergen 1 Opret ansættelsesudvalgsmedlemmer Der er to type oprettelser, afhængig af hvilken tilknytning ansættelsesudvalgsmedlemmerne
Læs mereIndhold 1 Om Skolekvalitet.dk...3. 2 Vælg evalueringsmodel før du går i gang...3. 3 Overblik over siderne... 5
Skolekvalitet.dk Manual Version 1.0 Indhold 1 Om Skolekvalitet.dk...3 2 Vælg evalueringsmodel før du går i gang...3 3 Overblik over siderne... 5 3.1 Oversigt over centrale funktioner:... 6 4 Kom godt i
Læs mereVejledning til bedømmelsesudvalg Indholdsfortegnelse
Vejledning til bedømmelsesudvalg Indholdsfortegnelse Formål med bedømmelsesudvalget... 2 Kvalifikationskrav... 2 Fortrolighed og inhabilitet... 3 Formandens og medlemmernes opgaver... 3 Om udfærdigelsen
Læs mereWordPress manual..hjerteforeningen.dk/wp-admin. Brugernavn: Password:
WordPress manual.hjerteforeningen.dk/wp-admin Brugernavn: Password: April, 2015 Generelt Du kan benytte WordPress fra alle platforme. Det vil sige, du kan redigere jeres hjemmeside fra din computer, din
Læs mereVejledning til opgave-/statusopdateringer (rekrut.)
Vejledning til opgave-/statusopdateringer (rekrut.) Indhold Generelt omkring workflows og opgaver i PhD Planneren... 2 Begrebsafklaringer... 3 Statusopdateringer og opgaveopdateringer... 3 Lokationer...
Læs mereIndhold Start Log på MUS... 3 Lederen Invitér til MUS Forberedelse og afholdelse af MUS Medarbejderen...
Brugerguide Brugerguidens formål er at give et overblik og en hurtig instruktion i opgaverne for ledere og medarbejdere i forbindelse med MUS, Lektorkvalificering og Rekruttering Indhold Start... 2 Log
Læs mere3. Medarbejderdatabase
3. Medarbejderdatabase 3.1 Tjek om medarbejderen allerede findes i RES Inden man går i gang med oprettelsen af en medarbejder i RES, skal man tjekke om vedkommende allerede er oprettet i RES. Dette gøres
Læs mereVEJLEDNING FOR ANSØGERE TIL VIDENSKABELIGE STILLINGER VED AARHUS UNIVERSITET, HEALTH
VEJLEDNING FOR ANSØGERE TIL VIDENSKABELIGE STILLINGER VED AARHUS UNIVERSITET, HEALTH Udarbejdet af Fakultetsledelsen, Health gældende fra 15. september 2018 Revideret 15. september 2018 Indholdsfortegnelse
Læs mereDigitale uddannelsesaftaler. Vejledning til virksomhed
Digitale uddannelsesaftaler Vejledning til virksomhed Side 1 af 12 Indholdsfortegnelse Indledning... 3 Adgang til Digitale uddannelsesaftaler i Elevplan... 5 Browser... 6 Ændr status og slet aftale...
Læs mereVejledning omkring administrator. SMS-service.dk og Beredskabsalarm.dk
Vejledning omkring administrator SMS-service.dk og Beredskabsalarm.dk Indhold Administrator 1 Administrator Sociale medier opsætning 2 Administrator Sms/Email søgning 3 Administrator Adresse søgning 4
Læs mereSådan slår du en stilling op
Sådan slår du en stilling op 1 - OPRET PROJEKT (stillingsopslag) Klik på knappen Nyt projekt. Du befinder dig nu på fanen Opsætning. 2 - Opsætning Du skal nu udfylde alle stamdata vedrørende stillingsopslaget.
Læs mereVejledning: AMUUDBUD.DK
Vejledning: AMUUDBUD.DK Henvendt til uddannelsesinstitutioner Websiden amuudbud.dk bruges af uddannelsesinstitutioner til at ansøge om godkendelse til at udbyde AMU. Du skal have modtaget en e-mail med
Læs mereF2 Godkendelser. Version 4.4
F2 Godkendelser Version 4.4 Indholdsfortegnelse Generelt om F2 godkendelser... 3 Oversigt... 4 Oprettelse af godkendelse... 5 Skabelon... 5 Godkendelsesforløb... 6 Gem godkendelsesskabelon... 8 Godkendelsesoverblik...
Læs mereVITAS Registrering af aftale om Integrationsgrunduddannelse
IGU i VITAS I VITAS skal du registrere en aftale om integrationsgrunduddannelse, såfremt din virksomhed ønsker at indgå en aftale med en borger (udlænding). Du registrerer i VITAS din aftale samt undervisningsplan
Læs mereVITAS Digital ansøgning
Hvis du har fundet en virksomhed, som gerne vil ansætte dig i enten løntilskud, i en praktikplads eller som voksenlærling, kan du komme hurtigt i gang og sætte fart på sagsbehandlingen, ved at bede virksomheden
Læs mereAgroSoft A/S AgroSync
AgroSoft A/S AgroSync AgroSync er et AgroSoft A/S værktøj, der bliver brugt til filudveksling imellem WinSvin og PocketPigs. Fordele ved at bruge AgroSync: Brugeren bestemmer overførsels tidspunktet for
Læs mere1- Sagsbehandling af ansøgninger
1- Sagsbehandling af ansøgninger Rev. 05.03.2015 Ansøgningsrunder Denne vejledning giver et overblik over sagsbehandlingen fra ansøgningsfristens udløb og indtil udsendelse af tilbud og afslag til ansøgere.
Læs mereBredbåndspuljen Guide til brug af Energistyrelsens tilskudsportal
Bredbåndspuljen Guide til brug af Energistyrelsens tilskudsportal Kontor/afdeling Center for Tele Dato 26. oktober 2016 Indhold: 1. Hvordan sendes en ansøgning? 2. Overblik over ansøgning og kommunikation
Læs mereSMVdanmark online løsning: Guide til oprettelse af oprindelsescertifikater
SMVdanmark online løsning: Guide til oprettelse af oprindelsescertifikater Dette dokument er en introduktion til SMVdanmarks online løsning til oprettelse og bestilling af oprindelsescertifikater. Dokumentet
Læs mereBredbåndspuljen Guide til brug af Energistyrelsens tilskudsportal
Bredbåndspuljen Guide til brug af Energistyrelsens tilskudsportal Kontor/afdeling Center for Tele Dato 30. juni 2016 Indhold: 1. Hvordan sendes en ansøgning? 2. Overblik over ansøgning og kommunikation
Læs mereVejledning til udfyldelse af ansøgningsskema vedrørende Kvalitetsudviklings og forskningsprojekter Fonden for faglig udvikling i speciallægepraksis
Vejledning til udfyldelse af ansøgningsskema vedrørende Kvalitetsudviklings og forskningsprojekter Fonden for faglig udvikling i speciallægepraksis Det er vigtigt, at ansøgningsskemaet udfyldes korrekt.
Læs mereBredbåndspuljen. Guide til brug af Energistyrelsens tilskudsportal. Indhold. 1. Hvor finder jeg tilskudsportalen? Opret din profil...
Bredbåndspuljen Guide til brug af Energistyrelsens tilskudsportal Kontor/afdeling Center for Tele Dato 31. marts 2017 Indhold 1. Hvor finder jeg tilskudsportalen?... 2 2. Opret din profil... 3 3. Opret
Læs mere1.TILBUD NYT TILBUD 1.1 TRIN FORUDSÆTNINGER
1.TILBUD Fanen Tilbud giver en oversigt over alle de tilbud, der ligger i din database. Det er også herfra, at du har mulighed for at oprette, kopiere eller redigere et eksisterende tilbud. Det følgende
Læs mereEU-Supply. Elektronisk udbudssystem Quick Guide. Leverandør
EU-Supply Elektronisk udbudssystem Quick Guide Leverandør Indholdsfortegnelse 1. Introduktion... 3 1.1 Brugen af systemet:... 3 1.2 Proces ved deltagelse i udbud via en offentliggjort annonce... 4 2. Svar
Læs mereVejledning til udfyldelse af ansøgningsskema vedrørende Kvalitetsudviklings og forskningsprojekter
Vejledning til udfyldelse af ansøgningsskema vedrørende Kvalitetsudviklings og forskningsprojekter Det er vigtigt, at ansøgningsskemaet udfyldes korrekt. Kun fyldestgørende ansøgninger kan indsendes til
Læs mereDen digitale Underviser. DOF deltagernet
Den digitale Underviser DOF deltagernet Sabine Kramer juli 2014 Indhold Kursusindhold... 2 Log ind på Deltagernet, se og rediger dine aktuelle kurser... 3 Skift fra uge- til emneformat... 5 Redigér første
Læs mereBrugervejledning til Tildeling.dk brugere Tilbudsgiver
Brugervejledning til Tildeling.dk brugere Tilbudsgiver Opdateret den 15. november 2017 Side 1 af 9 Indholdsfortegnelse 1 Formål... 3 2 Adgang... 3 3 Menu... 3 3.1 Opgaveliste... 4 3.1.1 Spørgsmål og svar...
Læs mereVEJLEDNING TIL ANSÆTTELSESUDVALG
AU AARHUS UNIVERSITET HEALTH VEJLEDNING TIL ANSÆTTELSESUDVALG PÅ HEALTH, AARHUS UNIVERSITET Udarbejdet af Fakultetsledelsen, Health gældende fra 15. september 2018 Revideret 15. september 2018 Indholdsfortegnelse
Læs mereVejledning i brug af KLUBPORTALEN
Vejledning i brug af KLUBPORTALEN 11-09-2009 Side 1 af 14 Indholdsfortegnelse: Log-in...3 Kontaktpersoner...3 Ændring af kontaktperson...4 Oprettelse af ny kontaktperson...5 Licenser...6 Eksisterende licenser...6
Læs mereBrugermanual. PoP3 og Outlook Express Webmail www.321mail.dk. Udarbejdet af IT-afdelingen 2005
Brugermanual PoP3 og Outlook Express Webmail www.321mail.dk Udarbejdet af IT-afdelingen 2005 Indholdsfortegnelse 1. ÆNDRING AF OUTLOOK EXPRESS KONTO... 4 2. OPRETTELSE AF OUTLOOK EXPRESS KONTO... 6 2.1
Læs mereMANUAL. Siteloom CMS
MANUAL Siteloom CMS www.hjerteforeningen.dk/cms Brugernavn: Password: 3. september, 2012 BASIS FUNKTIONER 1. Kalender... 4 1.a. Opret... 5 1.b. Rediger eller slet... 8 2. Sider... 10 2.a Opret side...
Læs mereWordPress manual..hjerteforeningen.dk/pco-login. Brugernavn: Password:
WordPress manual.hjerteforeningen.dk/pco-login Brugernavn: Password: Juli, 2019 Generelt Du kan benytte WordPress fra alle platforme. Det vil sige, du kan redigere jeres hjemmeside fra din computer, din
Læs mereBrugervejledning til Tildeling.dk Superbrugere Tilbudsgiver
Brugervejledning til Tildeling.dk Superbrugere Tilbudsgiver Opdateret den 15. november 2017 Side 1 af 11 Indholdsfortegnelse 1 Formål... 3 2 Adgang... 3 3 Menu... 3 3.1 Opgaveliste... 4 3.1.1 Spørgsmål
Læs mereBrugermanual. - For intern entreprenør
Brugermanual - For intern entreprenør Version 1.0 2014 Brugermanual - For Intern Entreprenør Velkommen som bruger på Smartbyg.com. Denne manual vil tage dig igennem de funktioner der er tilgængelig for
Læs mereV E J L E D N I N G. Sådan bruger du din Joblog på Jobnet
V E J L E D N I N G Sådan bruger du din Joblog på Jobnet Indhold: Side: Registrering Åbn Joblog 2 Hvilket job? 3 Hvilken arbejdsplads? 3 Hvor langt er du med at søge dette job? 4 Huskeliste 4 Mine egne
Læs mereDet nye husdyrgodkendelse.dk Sagsbehandlermodulet Fra ansøgning til godkendelse V. 1.0 28/4 2011
2. Sådan kommer du fra ansøgning til godkendelse Før du kan komme i gang med at arbejde på en miljøgodkendelse, skal du have åbnet den tilhørende ansøgning. Det gør du enten ved at indtaste skemanummer
Læs mereBrugervejledning Kom godt igang
1 Brugervejledning Kom godt igang OPRET AFDELINGER 2 OPRET LOKATIONER 3 OPRET KLASSER 4 OPRET TILLADELSER 5 OPRET PERSONALE 5 OPRET BØRN/ UNGE 6 STATUS SIDEN 9 BESKEDER 10 MAIL 10 SMS 11 UDSKRIFTER 11
Læs merePrincipper for ansættelse af VIP medarbejdere ved Health
Principper for ansættelse af VIP medarbejdere ved Health Baggrund de syv normer, evaluering af ansættelsesprocedurer samt audit Aarhus Universitet ønsker at blive et endnu stærkere internationalt og forskningsintensivt
Læs mereVALIDERINGSGUIDE MEDARBEJDER VALIDERING
VALIDERINGSGUIDE MEDARBEJDER VALIDERING Indhold: (tryk på en given overskrift og du springer automatisk dertil) Find valideringsmodulet... 1 Flytning af en eller flere medarbejdere... 3 Hvis en medarbejder
Læs mereDet nye husdyrgodkendelse.dk Sagsbehandlermodulet Pdf forside og generering af pdf V. 1.0 5/5 2011
For at drage nytte af denne manual, skal du have et grundlæggende kendskab til IT systemet husdyrgodkendelse.dk, og kende til: Faneblade og Menu med godkendelsesafsnit. Det kan du læse om det her: 1. Sådan
Læs mereVejledning til udfyldelse af ansøgningsskema vedrørende Kvalitetsudviklings- og forskningsprojekter
Vejledning til udfyldelse af ansøgningsskema vedrørende Kvalitetsudviklings- og forskningsprojekter Det er vigtigt, at ansøgningsskemaet udfyldes korrekt. Kun fyldestgørende ansøgninger kan indsendes til
Læs mereEmne: Introduktion til Statens HR - Selvbetjening medarbejder Version: 01 ID: 1.b.1
Opdatering af egne oplysninger I denne vejledning gennemgår vi, hvordan du kan se og opdatere dine personlige oplysninger ved hjælp af selvbetjening. Som bruger af systemet har du mulighed for at se, tilføje
Læs mereSDBF QUICKGUIDE SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW 1. - SUPERBRUGERE OG MEDLEMMER AF RETTIGHEDSGRUPPER -
SDBF QUICKGUIDE SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW 1. - SUPERBRUGERE OG MEDLEMMER AF RETTIGHEDSGRUPPER - INTRODUKTION TIL SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW Vi er glade for at kunne byde velkommen til opdateret
Læs mereNyt Finansieringsmodul i Autocore Salg
Nyt Finansieringsmodul i Autocore Salg Tirsdag den 4. december / Torsdag den 6. december 2018 AutoCore Salg opdateres med nyt Finansieringsmodul til håndtering af Leasing- og Købekontrakter: - Beregning
Læs mereTBL / v.0.4. Kursus... 3 Kurser... 3 Tilmeld kursister... 5 Kursus anmodninger... 9 Kurser pr. foreningshverv
HåndOffice Kurser Kursus... 3 Kurser... 3 Tilmeld kursister... 5 Kursus anmodninger... 9 Kurser pr. foreningshverv... 10 Side 2 af 11 Kursus Et klik på Kursus viser menu med følgende tre valgmuligheder.
Læs mereDokumenter og mails. - Arkivering af dokumenter og mails på sagen
Dokumenter og mails - Arkivering af dokumenter og mails på sagen Denne guide er lavet for at vise hvordan, man arkivere dokumenter og mails fra Outlook og mails fra C&B i sagens filmappe. Arkivering af
Læs mereEmply Project. Nyt projekt. Senest opdateret: 12. maj 2015 Version 1/MO/2015
Emply Project Nyt projekt Senest opdateret: 12. maj 2015 Version 1/MO/2015 1 Denne brugermanual tager udgangspunkt i, hvordan du som projektleder / puljeadministrator har mulighed for at oprette et nyt
Læs mereIndhold Outlook Web App... 1
Outlook Web App Outlook Web App (OWA) bruges til at håndtere e-mails og kalendere uden at skulle have Outlook klient programmet installeret. OWA kan bruges på en hvilken som helst computer, der har adgang
Læs mereSDBF QUICKGUIDE SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW - BRUGER-GUIDE -
SDBF QUICKGUIDE SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW - BRUGER-GUIDE - INTRODUKTION TIL SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW Som et udspring af de administrative fællesskaber og et ønske om at effektivisere og digitalisere
Læs mereBrugervejledning Optagelse.dk. Oprettelse af udbud til de videregående uddannelser
Brugervejledning Optagelse.dk Oprettelse af udbud til de videregående uddannelser Brugervejledning Optagelse.dk Oprettelse af udbud til de videregående uddannelser Forfatter: Ulrik Sølgaard-Nielsen Styrelsen
Læs mereBrugermanual PoP3 og Outlook Office 2003 Webmail www.321mail.dk. Udarbejdet af IT-afdelingen 2005
Brugermanual PoP3 og Outlook Office 2003 Webmail www.321mail.dk Udarbejdet af IT-afdelingen 2005 Indholdsfortegnelse 1. INDLEDNING... 4 2. OUTLOOK 2003... 4 3. BRUGERVEJLEDNING I BRUGEN AF WEB MAIL...
Læs mereManual Version 2. til oprettelse af hjemmesider for landsbyer i Rebild kommune
Manual Version 2 til oprettelse af hjemmesider for landsbyer i Rebild kommune Oversigt: Login Hjemmeside...... side 3 Login Administrationsmodul... side 5 Kategorier.. side 6 Opret/rediger første side...
Læs mereHR&O. Forenkling af VIP-rekruttering Præsentation af resultater, maj 2013
Forenkling af VIP-rekruttering Præsentation af resultater, maj 2013 Dias 1 Baggrund og mål Baggrund Ny ansættelsesbekendtgørelse der gav mulighed for at ændre på bedømmelsesprocessen VIP erne og KU generelt
Læs mereAgeForce MINI vejledning
AgeForce MINI vejledning Velkommen til AgeForce et enkelt og sikkert netværk for dig over 50 I denne korte guide fortæller vi dig hvordan du: - Opretter en gratis profil på www.ageforce.dk. - Redigerer
Læs mereGenerelt Trade Finance indstillinger Engelsk tekst Menuvalg Opret ny. Opret ny Opret Eksportinkasso Opret inkasso Eksportinkasso Tom formular.
Generelt Denne beskrivelse viser dig hvordan du kan oprette en Eksportinkasso i Business Online; Garantier og Trade Finance modulet. Beskrivelsen gennemgår i hovedtræk de indtastninger en bruger af modulet
Læs mereIndhold. Du kan klikke på den enkelte overskift for at komme til det ønskede punkt.
Indhold Login 2 Udsendelse af besked Udsendelsesmetoder 3 Udsendelse via vejeudvælgelse 4 Udsendelse Send via niveau opdeling (afhængig af abonnementsform) 11 Udsendelse søg på tværs af postnummer 12 Udsendelse
Læs mereBrugervejledning Aprove-it. Faktura workflow
Brugervejledning Aprove-it Faktura workflow Arbejdsliste Arbejdslisten har 3 faner, nemlig Fakturaliste - Rapporter - Administration, der gennemgås på de følgende sider. Kolonnen *Til behandling* viser
Læs mereVejledning til udfyldelse af ansøgningsskema vedrørende den fællesregionale pulje til forskning i forebyggelse
Vejledning til udfyldelse af ansøgningsskema vedrørende den fællesregionale pulje til forskning i forebyggelse Det er vigtigt, at ansøgningsskemaet udfyldes korrekt. Kun fyldestgørende ansøgninger kan
Læs mereManual til tilbudsgivning m.v. i DIS
Manual til tilbudsgivning m.v. i DIS Denne manual er primært rettet mod tilbudsgivernes afgivelse af tilbud i forbindelse med miniudbud afholdt i det dynamiske indkøbssystem, DIS. Dog indeholder manualen
Læs mereEmails i PhD Planneren (rekruttering)
Emails i PhD Planneren (rekruttering) Indhold Emailskabeloner og makroer... 2 Masse-emails... 2 Statusopdatering OG afsendelse af email... 2 Hvorfra og hvordan sender man emails?... 3 Kontaktpersoner...
Læs mereKvikmanual til FacilityNet
Kvikmanual til FacilityNet Om FacilityNet?... 2 Trin 1 - Aktiver din brugerprofil... 3 Trin 2: Opret ny bestilling... 4 Trin 3: Vælg varer... 5 Trin 4: Indtast ordreinformationer... 6 Trin 5: Indtast mødedeltagere...
Læs mereLinkGRC. Dokumenter. Brugermanual
Brugermanual 1 INDHOLD 1. Navigation 2. Dashboard 3. 4. Support 2 NAVIGATION 1 På forsiden finder du dine installerede moduler i LinkGRC løsningen og du kan her vælge hvilket modul du ønsker at arbejde
Læs mereUddannelsesplaner i MinUddannelse
Uddannelsesplaner i MinUddannelse Denne vejledning giver et overblik over arbejdet med MinUddannelse fra en UU-vejleders synspunkt. Indhold 1. Introduktion... 2 2. Tekniske specifikationer... 2 3. Som
Læs mereDI Online løsning: Quick guide til oprettelse af oprindelsescertifikater
DI Online løsning: Quick guide til oprettelse af oprindelsescertifikater Dette dokument er en introduktion til Dansk Industris online løsning til oprettelse og bestilling af oprindelsescertifikater. Dokumentet
Læs mere