HÅNDBOGEN FOR MEDLEMMER

Transkript

1 HÅNDBOGEN FOR MEDLEMMER 2018

2 Kære medlem af Idrætsprojektet For at gøre det hele lidt mere overskueligt, er denne håndbog udarbejdet til at give en kortfattet introduktion til en række almene praktiske ting, som du, specielt i starten af din tid i Idrætsprojektet, vil støde på. OPGAVER Som medlem af Idrætsprojektet vil du blive tilknyttet en af vores fire platforme. Vi har henholdsvis et event-, institutions- og foreningsteam samt en buddyordning, som hver varetager forskellige vigtige opgaver i Idrætsprojektet. Håndbogen giver svar på konkrete spørgsmål såsom; aktiviteter og opgaver, ugeplan, arbejdstid mm., men hvis du skulle have yderligere spørgsmål, vil du altid kunne henvende dig til medlemskoordinator, Tobias. Hold dig ikke tilbage, hvis du er i tvivl om noget. Som medlem vil du løbende blive tilbudt at deltage i workshops om Idrætsprojektets metoder og tilgang til socialt arbejde, hvor du vil få mulighed for at tilegne dig relevante kompetencer ud fra dine opgaver i Idrætsprojektet. 01 EVENTTEAM INSTITUTIONSTEAM 02 Tobias Nick Jensen Medlemskoordinator mobil: mail: HS7L@.kk.dk 03 FORENINGSTEAM BUDDYORDNING 04 3

3 EVENTTEAM INSTITUTIONSTEAM Idrætsprojektet afholder en lang række events i løbet af året, som kan være alt fra et stort heldagsevent, til et mindre event over en eftermiddag, til et samarbejds-event med en af vores partnere. Ambitionen og målet med eventteamet er at bygge broer fra Idrætsprojektet til civilsamfundet og at skabe meningsfulde møder i lokalsamfundet på tværs af baggrund, profession, alder eller lignende. Som medlem i vores eventteam vil du have mulighed for både at være med til at planlægge og afvikle vores events. Opgaver, du kan komme til at varetage, kan spænde fra idéudvikling, deltagelse i aktiviteter, opsætning, forplejning og afrydning samt fungere som den gode vært ved at byde gæsterne velkommen mm. I Idrætsprojektet samarbejder vi med en række forskellige institutioner, væresteder og aktivitetscentre i Københavns Kommune. I Institutionsteamet igangsætter og motiverer vi til fællesskabende aktiviteter på og uden for vores baser. Ambitionen og målet med institutionsteamet er, at vi, gennem mødet med andre, kan skabe de bedst mulige betingelser for læring og inspiration til at dyrke fællesskabet. Som medlem af vores institutionsteam vil du blive en del af et team, hvor vi udvikler aktiviteter, er sammen med børn, unge og voksne samt motivere til deltagelse. Teamet, som du tilknyttes, vil bestå af andre medlemmer samt en ansat træner, hvor I sammen vil stå for at forberede og udføre aktiviteter. 5

4 FORENINGSTEAM BUDDYORDNING I Idrætsprojektet mener vi, at alle børn, unge og voksne har ret til at deltage i et meningsfuldt foreningsliv. Idrætsprojektet har derfor, sammen med en række foreninger, etableret et samarbejde, der skal styrke fastholdelsen af børn og unge i det københavnske foreningsliv. Ambitionen og målet er at sikre åbne fællesskaber med plads til forskelligheder, hvor børn, unge og voksne nyder at være en del af en forening og dets fællesskab. Som medlem af Idrætsprojektets foreningsteam bliver du tilknyttet et hold. Din opgave vil primært bestå i at støtte op om holdtræning i foreningen ved at igangsætte øvelser og lege samt motivere til deltagelse. Du vil sammen med en træner være ansvarlig for holdets trivsel og træning. I Idrætsprojektet tror vi på mennesker og deres ressourcer. Ved at blive en del af Idrætsprojektets buddyordning er du med til at give muligheden for, at unge kan blive en ressource for andre. Buddyordningen er et koncept, hvor børn og unge, der tidligere har været i et forløb i Idrætsprojektet, kan få mulighed for at være medlem sammen med en makker en buddy. Som buddy bliver du tilknyttet et yngre medlem af Idrætsprojektet, hvor I sammen skal være med til fællesaktiviteter, stå for at igangsætte aktiviteter på vores interne hold, være instruktører på et hold i en forening eller gennemføre intern/ekstern instruktøruddannelse og kurser sammen. 7

5 BASERNE Udover Nørrebrohallen har Idrætsprojektet også 4 andre baser til rådighed: Sundbyhallen, Hafnia-Hallen, Ryparken Idrætsanlæg og Vanløse Idrætspark. På baserne er der forskellige holdtræninger, workshops og oplæg, du kan deltage i samt en række faciliteter, du kan benytte dig af. I Sundby og Ryparken er der derudover et køkken til rådighed. RYPARKEN IDRÆTSANLÆG Lyngbyvej København Ø NØRREBROHALLEN Nørrebrogade København N SUNDBYHALLEN Englandsvej København S HAFNIAHALLEN Julius Andersens Vej København SV VANLØSE IDRÆTSPARK Klitmøllervej Vanløse 9

6 FRIVILLIGHED Det er frivilligt at deltage i Idrætsprojektet. Derfor skal alle børn og unge selv indvilge i at samarbejdet. Men et samarbejde med Idrætsprojektet kan godt indledes med, at træneren arbejder på at indhente samtykke fra børn og unge ved at lave intensivt opsøgende arbejde. Frivilligheden lægger fundamentet for den enkeltes oplevelse af sig selv som aktiv deltager i eget liv og muliggør, at den enkelte kan bevæge sig i en ny retning og tage ejerskab af processen. FLEKSIBILITET Fleksibilitet kommer til udtryk gennem 4 parametre: 1) Idrætsprojektet er fleksibel med tid og arbejder på skæve tidspunkter for at imødekomme ønsker til aktiviteter. 2) Idrætsprojektet tilrettelægger altid indsatsen efter den enkeltes behov og justerer løbende forløbet, hvis behovet ændrer sig. 3) Idrætsprojektet inddrager altid den enkeltes netværk i indsatsen og arbejder om muligt helhedsorienteret med familien. 4) Idrætsprojektet accepterer og respekterer samarbejdspartneres forskellige arbejdsgange og metoder og er bevidste om, at alle indsatser udføres i samarbejde med andre. TÅLMODIGHED Tålmodighed afspejler sig i alle facetter af vores arbejde og i alle vores samarbejdsrelationer med børn, unge, voksne, familier, netværk, samarbejdspartnere, foreninger, osv. Vi er tålmodige og insisterende, også når vi møder langvarig modstand, gentagne afslag eller ingen umiddelbare tegn på progression. MOTIVATION Idrætsprojektet forfølger det enkelte barns eller den enkelte unges ønsker og drømme og baserer motivationsarbejdet på disse. Målet er, at barnet eller den unge herved oplever en egen lyst til at ville træne, lære og deltage. Idrætsprojektet bruger ingen tvang eller unødigt pres, men i stedet en evig insisteren på at være sammen. TRO, HÅB OG TRYGHED I Idrætsprojektet tror vi på børnene og de unge vi tror på, at alle har ressourcer og potentialer. Vi håber på, at børnene og de unge vil være sammen med os i prosociale fællesskaber i fritidsliv, skole, uddannelse og beskæftigelse. Vi skaber trygge rammer, som danner grundlag for udvikling, læring og trivsel. 5 VÆRDIER PÆDAGOGIK I IDRÆTSPROJEKTET Idrætsprojektet arbejder efter en metode, der er prøvet gennem 10 år og har banebrydende resultater. Vores metode baserer sig på fem grundprincipper, som er grundlæggende for alt det arbejde vi udfører i samarbejde med de børn, unge og voksne, der er tilknyttet organisationen. Uanset hvem vi samarbejder med, eller hvilke målsætninger vi arbejder efter, så afspejles grundprincipperne i indsatsen. 11

7 FORVENTNINGER TIL DIG SOM MEDLEM Rollen som medlem kan variere fra team til team, men fælles for dem alle er, at når du deltager, forventer vi din tid, din positive indstilling og din åbenhed for at prøve noget nyt. Ud over dette, så er Idrætsprojektet også en arbejdsplads, og det forventes derfor, at du møder til tiden, overholder aftaler og giver besked, hvis du er forhindret. Alle medlemmer har forskellige udgangspunkter og vil kunne deltage i fællesskabet og aktiviteter på forskelligt niveau. Med det i tankerne, så forventer vi, at du deltager i det, du formår, og at du gør dit bedste. Det vigtigste er, at du trives og har det sjovt. Når du deltager i en aktivitet som du selv, en træner eller en samarbejdspartner (fx en sportsklub) har tilrettelagt og er ansvarlig for, forventes det, at du deltager på lige vilkår som de andre deltagende - også selvom du ikke er ekspert. En central værdi i Idrætsprojektet er at turde udfordre sig selv ved at afprøve aktiviteter, man måske ikke har prøvet før. Som medlem handler det i lige så høj grad om at bakke op omkring aktiviteter, praktisere 'den gode vært', og på den måde være med til at skabe og støtte fællesskabet. DEN GODE MODTAGELSE I Idrætsprojektet hilser vi altid på hinanden, børn, unge, ansatte, praktikanter og medlemmer, ved at give hånd, se hinanden i øjnene og hilse. Alle skal føle sig velkomne og set. Den gode modtagelse er Idrætsprojektets signatur og er en vigtig del af vores pædagogiske grundlag. Den gode modtagelse signalerer inklusion og fællesskab. KONFLIKTHÅNDTERING Hvis der i forbindelse med et samarbejde skulle opstå en konflikt med børn og unge, så er det ikke medlemmernes ansvar, men altid trænerens ansvar at løse den. Der kan undtagelsesvis opstå situationer, hvor du må hjælpe, hvis nogen er kommet til skade, men som hovedregel, så skal der rekvireres en træner til konflikthåndtering. STRAFFEATTEST OG BØRNEATTEST Idrætsprojektet arbejder med børn og unge, og der skal indhentes straffeattest og børneattest på alle, der engagerer sig i Idrætsprojektet. Idrætsprojektet sender en bestilling til politiet. Du skal give dit samtykke til, at Idrætsprojektet kan få attesterne. Du vil få en henvendelse fra politiet, som du skal svare på hurtigst muligt. Politiet sender derefter attesterne til Idrætsprojektet før din opstart. Du kan godt deltage i Fællesmødet inden attesterne er modtaget, men ikke i øvrige aktiviteter. AMBULANCEPLAN Hvis uheldet skulle være ude, så skal Idrætsprojektet kunne komme i kontakt med dine pårørende. Du skal derfor udfylde en ambulanceplan med oplysninger på pårørende, når du starter. FORSIKRING Som medlem er du ikke forsikret af Idrætsprojektet. SYGEMELDING Hvis du er syg, så skal du altid give besked pr. telefon/sms/mail til enten den træner, du har en konkret aftale med eller en ansvarlig for en aktivitet. 13

8 TAVSHEDSPLIGT Idrætsprojektet er en offentlig tjeneste. Som medlem af Idrætsprojektet er du underlagt tavshedspligten efter borgerlig straffelovs 152, og derfor skal du underskrive en tavshedserklæring, når du starter hos os. OBS! Tavshedspligten ophører ikke ved ophør af din indsats i den offentlige tjeneste. TØJ OG PÅKLÆDNING Når du starter i Idrætsprojektet vil du få udleveret Idrætsprojektets tøj. Medlemmers behov for sportstøj vil være forskelligt. Dette afhænger af, hvad du skal lave af forskellige aktiviteter. Det forventes, at du har Idrætsprojektets tøj på, når du deltager i aktiviteter etc. Hos Idrætsprojektet er der en politik omkring, at man ikke vil skabe fokus på kropsidealer over for de børn og unge, der samarbejdes med. Dette betyder, at man på arbejdspladsen ikke iklæder sig stramt sportstøj, fx for korte shorts eller tights uden et par shorts udover. SOCIALE MEDIER Idrætsprojektet er repræsenteret på forskellige sociale medier. På Facebook finder du vores officielle side og gruppen Idrætsprojektet for medlemmer. Vi anbefaler, at du går ind og synes godt om Idrætsprojektets officielle side samt anmoder om at blive medlem af gruppen. Endvidere kan du følge os på idraetsprojektet. Der vil på Idrætsprojektets officielle side, i FB gruppen og på Instagram løbende blive postet informationer om vores aktiviteter og du vil få invitationer til events, der vedrører dig som medlem. Siderne giver endvidere et godt indblik i, hvordan organisationen fungerer, og det er en god mulighed for dig som medlem at se og komme i kontakt med ledere, trænere og de andre, der tager del i Idrætsprojektets arbejde. Ud over de ovennævnte informationer vil der også blive postet billeder på de sociale medier. Disse billeder vil i høj grad illustrere vores arbejde, og det kan derfor ske, at du vil blive vist på Idrætsprojektets medier. Hvis du ikke ønsker at dit billede bliver delt, så er det dit eget ansvar at melde det ud til de ansvarlige personer, der tager billeder ved et givent event. AKTIVITETER I HELE BYEN Nørrebrohallen er basis for mange aktiviteter, men Idrætsprojektet ønsker at bruge byen lokalt og på tværs. Idrætsprojektet bygger bro til lokale fritidsaktiviteter og aktiviteter vil derfor også foregå på Idrætsprojektets øvrige baser og på mange forskellige adresser i byen. Ud over, at bruge byen lokalt, så går mange af de tilknyttede børn, unge og voksne i skole og en stor del af opgaverne vil derfor naturligt være placeret i de sene eftermiddagstimer. Rigtig mange fællesaktiviteter og events vil foregå fra kl Du skal derfor være indstillet på, at en del af din tid som medlem kan være placeret i dette tidsrum. EXIT-PROCEDURE Hvis du bliver forhindret i at fortsætte i dit medlemskab, pga. længerevarende sygdom, flytning eller lignende, bedes du tage kontakt til Tobias. Sammen kan I aftale den rette afsked, så svigt og skuffelse undlades. Har du brug for et par gode ord med på vejen, så tøv ikke med at spørge om en udtalelse. 15

9 2018