Håndbogen for medlemmer

Transkript

1 Håndbogen for medlemmer Kære medlem af Idrætsprojektet For at gøre det hele lidt mere overskueligt, er denne håndbog udarbejdet til at give en kortfattet introduktion til en række almene praktiske ting, som du, specielt i starten af din tid i Idrætsprojektet, vil støde på. Håndbogen giver svar på konkrete spørgsmål såsom; aktiviteter og opgaver, ugeplan, arbejdstid mm., men hvis du skulle have yderligere spørgsmål, vil du altid kunne henvende dig til medlemskoordinator, Tobias. Hold dig ikke tilbage, hvis du er i tvivl om noget. Opgaver Som medlem af Idrætsprojektet vil du blive tilknyttet en af vores tre platforme. Vi har henholdsvis et event, institutions- og foreningsteam, som hver varetager forskellige vigtige opgaver i Idrætsprojektet. Eventteam: Idrætsprojektet afholder en lang række events i løbet af året, som kan være alt fra et stort heldagsevent, til et mindre event over en eftermiddag, til et samarbejds-event med en af vores partnere. Ambition og målet med eventteamet er at bygge broer fra Idrætsprojektet til civilsamfundet og at skabe meningsfulde møder i lokalsamfundet på tværs af baggrund, profession, alder eller lignende. Som medlem i vores eventteam vil du have mulighed for både at være med til at planlægge og afvikle vores events. Opgaver, du kan komme til at varetage, kan spænde fra idéudvikling, deltagelse i aktiviteter, opsætning, forplejning og afrydning samt fungere som den gode vært ved at byde gæsterne velkommen mm. Institutionsteam: I Idrætsprojektet samarbejder vi med en række forskellige institutioner, væresteder og aktivitetscentre i Københavns Kommune. I Institutionsteamet igangsættes aktiviteter på og uden for vores baser, hvor vi arbejder for at motivere til fællesskabende aktiviteter. Ambitionen og målet med institutionsteamet er, at vi, gennem mødet med andre, kan skabe de bedst mulige betingelser for læring og inspiration til at dyrke fællesskabet. Som medlem af vores institutionsteam vil du blive en del af et team på en institution, hvor du vil være med til udviklingen af aktiviteter, være sammen med børn, unge og voksne samt motivere til deltagelse i aktiviteterne. Teamet, som du tilknyttes, vil bestå af andre medlemmer samt en ansat træner, hvor I sammen vil stå for at forberede og udføre aktiviteter. Foreningsteam: I Idrætsprojektet mener vi, at alle børn, unge og voksne har ret til at deltage i et meningsfuldt foreningsliv. Idrætsprojektet har derfor, sammen med en række foreninger, etableret et samarbejde, der skal styrke fastholdelsen af børn og unge i det københavnske foreningsliv. Ambitionen og målet er at sikre åbne fællesskaber med plads til forskelligheder, hvor børn, unge og voksne nyder at være en del af en forening og dets fællesskab.

2 Som medlem af Idrætsprojektets foreningsteam bliver du tilknyttet et hold i en forening. Din opgave vil primært bestå i at støtte op om holdtræning i foreningen ved at igangsætte øvelser og lege samt motivere til deltagelse. Du vil sammen med en træner fra foreningen være ansvarlig for holdets trivsel og træning. Fælles for alle medlemmer: Som medlem vil du løbende blive tilbudt at deltage i workshops om Idrætsprojektets metoder og tilgang til socialt arbejde, hvor du vil få mulighed for at tilegne dig relevante kompetencer ud fra dine opgaver i Idrætsprojektet. Forventninger til dig som medlem Rollen som medlem kan variere fra team til team, men fælles for dem alle er, at når du deltager, forventer vi din tid, din positive indstilling og din åbenhed for at prøve noget nyt. Ud over dette, så er Idrætsprojektet også en arbejdsplads, og det forventes derfor, at du møder til tiden, overholder aftaler og giver besked, hvis du er forhindret. Alle medlemmer har forskellige udgangspunkter og vil kunne deltage i fællesskabet og aktiviteter på forskelligt niveau. Med det i tankerne, så forventer vi, at du deltager i det, du formår, og at du gør dit bedste. Det vigtigste er, at du trives og har det sjovt. Når du deltager i en aktivitet som du selv, en træner eller en samarbejdspartner (fx en sportsklub) har tilrettelagt og er ansvarlig for, forventes det, at du deltager på lige vilkår som de andre deltagende - også selvom du ikke er ekspert. En central værdi i Idrætsprojektet er at turde udfordre sig selv ved at afprøve aktiviteter, man måske ikke har prøvet før. Som medlemmer handler det i lige så høj grad om at bakke op omkring aktiviteter, praktisere den gode vært, og på den måde være med til at skabe og støtte fællesskabet. Pædagogik i Idrætsprojektet Idrætsprojektet arbejder efter en metode, der er prøvet gennem 10 år og har banebrydende resultater. Idrætsprojektets metode baserer sig på fem grundprincipper, som er grundlæggende for alt det arbejde, Idrætsprojektet udfører i samarbejde med de børn, unge og voksne, der er tilknyttet organisationen. Uanset hvem vi samarbejder med, eller hvilke målsætninger vi arbejder efter, så afspejles grundprincipperne i indsatsen. 1. Frivillighed. Det er frivilligt at deltage i Idrætsprojektet. Derfor skal alle børn og unge selv indvilge i at samarbejde med Idrætsprojektet. Men et samarbejde med Idrætsprojektet kan godt indledes med, at træneren arbejder på at indhente samtykke fra børn og unge ved at lave intensivt opsøgende arbejde. Frivilligheden lægger fundamentet for den enkeltes oplevelse af sig selv som aktiv deltager i eget liv og muliggør, at den enkelte kan bevæge sig i en ny retning og tage ejerskab af processen. 2. Tålmodighed. Tålmodighed afspejler sig i alle facetter af vores arbejde og i alle vores samarbejdsrelationer med børn, unge, voksne, familier, netværk, samarbejdspartnere, foreninger, osv. Vi er tålmodige og insisterende, også når vi møder langvarig modstand, gentagne afslag eller ingen umiddelbare tegn på progression. 3. Fleksibilitet. Fleksibilitet kommer til udtryk gennem 4 parametre: 1) Idrætsprojektet er fleksibel med tid og arbejder på skæve tidspunkter for at imødekomme ønsker til aktiviteter. 2) Idrætsprojektet tilrettelægger altid indsatsen efter den enkeltes behov og justerer løbende forløbet, hvis behovet ændrer sig. 3) Idrætsprojektet inddrager altid den enkeltes netværk i indsatsen og arbejder om muligt helhedsorienteret med familien. 4) Idrætsprojektet accepterer og respekterer samarbejdspartneres forskellige arbejdsgange og metoder og er bevidste om, at alle indsatser udføres i samarbejde med andre.

3 4. Motivation. Idrætsprojektet forfølger det enkelte barn eller den enkelte unges ønsker og drømme og baserer motivationsarbejdet på disse. Målet er, at barnet eller den unge herved oplever en egen lyst til at ville træne, lære og deltage. Idrætsprojektet bruger ingen tvang eller unødigt pres, men i stedet en evig insisteren på at være sammen. 5. Tro, håb og tryghed. I Idrætsprojektet tror vi på børnene og de unge vi tror på, at alle har ressourcer og potentialer. Vi håber på, at børnene og de unge vil være sammen med os i prosociale fællesskaber i fritidsliv, skole, uddannelse og beskæftigelse. Idrætsprojektet skaber trygge rammer, som danner grundlag for udvikling, læring og trivsel. Den gode modtagelse I Idrætsprojektet hilser vi altid på hinanden, børn, unge, ansatte, praktikanter og medlemmer, ved at give hånd, se hinanden i øjnene og hilse. Alle skal føle sig velkomne og set. Den gode modtagelse er Idrætsprojektets signatur og er en vigtig del af det pædagogiske grundlag for Idrætsprojektet. Den gode modtagelse signalerer inklusion og fællesskab. Det forventes af medlemmer, at man ude på opgaver også hilser på børn og unge, trænere og samarbejdspartnere på samme måde, og at man optræder som den gode vært og den gode gæst ved at være åben og imødekommende. Konflikthåndtering Hvis der i forbindelse med et samarbejde skulle opstå en konflikt med børn og unge, så er det ikke medlemmernes ansvar, men altid trænerens ansvar at løse den. Der kan undtagelsesvis opstå situationer, hvor du må hjælpe, hvis nogen er kommet til skade, men som hovedregel, så skal der rekvireres en træner til konflikthåndtering. Sociale medier Idrætsprojektet er repræsenteret på forskellige sociale medier, herunder Facebook og Instagram. På Facebook finder du Idrætsprojektets officielle side og gruppen Idrætsprojektet for medlemmer. Vi anbefaler, at du går ind og synes godt om Idrætsprojektets officielle side samt anmoder om at blive medlem af gruppen Idrætsprojektet for medlemmer. Endvidere kan du følge Idraetsprojektet på Instagram. Der vil på Idrætsprojektets officielle side, i gruppen og på instagram løbende blive postet informationer om Idrætsprojektets aktiviteter, og du vil få invitationer til events, der vedrører dig som medlem. Siderne giver endvidere et godt indblik i, hvordan Idrætsprojektet fungerer som organisation, og det er dertil en god mulighed for dig som medlem at se og komme i kontakt med ledere, trænere og de andre, der tager del i Idrætsprojektets arbejde. Ud over de ovennævnte informationer vil der også blive postet billeder på vores forskellige sider på de sociale medier. Disse billeder vil i høj grad illustrere vores og dit arbejde, og det kan derfor forekomme, at du vil blive fremvist på Idrætsprojektets sociale medier.

4 Tøj og påklædning Når du starter i Idrætsprojektet vil du få udleveret Idrætsprojektets tøj. Medlemmers behov for sportstøj vil være forskelligt. Dette afhænger af, hvad du skal lave af forskellige aktiviteter. Det forventes, at du har Idrætsprojektets tøj på, når du deltager i aktiviteter etc. Hos Idrætsprojektet er der en politik omkring, at man ikke iklæder sig stramt sportstøj, da man ikke vil skabe fokus på kropsidealer over for de børn og unge, der samarbejdes med. Dette betyder, at man på arbejdspladsen ikke benytter stramme tights uden et par shorts udover, samt at man iklæder sig en T-shirt, der sidder tilpas løst på kroppen. Aktiviteter i hele byen Nørrebrohallen er basis for mange aktiviteter, men Idrætsprojektet ønsker at bruge byen lokalt og på tværs. Idrætsprojektet bygger bro til lokale fritidsaktiviteter, og aktiviteter vil derfor også foregå på Idrætsprojektets øvrige baser og på mange forskellige adresser i byen. Ud over, at Idrætsprojektet bruger byen lokalt, så går mange af de tilknyttede børn, unge og voksne i skole, og en stor del af opgaverne vil derfor naturligt være placeret i de sene eftermiddagstimer. Rigtig mange fællesaktiviteter og events vil foregå fra kl Du skal derfor være indstillet på, at en del af din tid som medlem kan være placeret i dette tidsrum. Baserne Udover Nørrebrohallen har Idrætsprojektet også 4 andre baser til rådighed: Sundbyhallen, Hafnia-Hallen, Ryparken Idrætsanlæg og Vanløse Idrætspark. På baserne er der forskellige holdtræninger, workshops og oplæg, du kan deltage i samt en række faciliteter, du kan benytte dig af. I Sundby og Ryparken er der derudover et køkken til rådighed. Adresserne på baserne følger her: Nørrebrohallen, Nørrebrogade 208, 2200 København N Hafnia Hallen, Julius Andersens Vej 6, 2450 København SV Sundbyhallen, Englandsvej 61, 2300 København S Ryparken Idrætsanlæg, Lyngbyvej 110, 2100 København Ø Vanløse Idrætspark, Klitmøllervej 20, 2720 Vanløse Sygemelding Hvis du er syg, så skal du altid give besked pr. telefon/sms/mail til enten den træner, du har konkret aftale med eller en ansvarlig for en aktivitet. Straffeattest og børneattest Idrætsprojektet arbejder med børn og unge, og der skal indhentes straffeattest og børneattest på alle, der engagerer sig i Idrætsprojektet. Idrætsprojektet sender en bestilling til politiet. Du skal give dit samtykke til, at Idrætsprojektet kan få attesterne. Du vil få en henvendelse fra politiet, som du skal svare på hurtigst muligt. Politiet sender derefter attesterne til Idrætsprojektet. Dette gøres før opstart i Idrætsprojektet.

5 Du kan godt deltage i fredagsmødet inden attesterne er modtaget, men du kan først deltage i øvrige aktiviteter, når vi har dem. Tavshedspligt Idrætsprojektet er en offentlig tjeneste. Som medlem i Idrætsprojektet er du underlagt tavshedspligten efter borgerlig straffelovs 152, og du derfor skal underskrive en tavshedserklæring, når du starter i Idrætsprojektet. Tavshedspligten ophører ikke ved ophør af din indsats i den offentlige tjeneste. Ambulanceplan Hvis uheldet skulle være ude, så skal Idrætsprojektet kunne komme i kontakt med dine pårørende. Du skal derfor udfylde en ambulanceplan med oplysninger på pårørende, når du starter i Idrætsprojektet. Forsikring Som medlem er du ikke forsikret af Idrætsprojektet. Exit-procedure Hvis du bliver forhindret i at fortsætte i dit medlemskab, pga. længerevarende sygdom, flytning eller lignende, bedes du tage kontakt til Tobias. Sammen kan I aftale den rette afsked, så svigt og skuffelse undlades. Har du brug for et par gode ord med på vejen, så tøv ikke med at spørge om en udtalelse.