Ordinær generalforsamling JYRAK

Transkript

1 JYRAKs Generalforsamling 2015 Ordinær generalforsamling JYRAK Side 1 / 28

2 JYRAKs Generalforsamling 2015 Indholdsfortegnelse Forretningsorden for JYRAK's generalforsamlinger...3 Indkaldelse til Generalforsamling...4 Dagsorden...5 Regnskab Bilag 1 Ændring af kontinget...22 Forslag til JYRAKs Generalforsamling stillet af bestyrelsen Bilag 2: Bestyrelsesmedlemmer, suppleanter, revisorer og revisorsuppleanters valgtidspunkter og periode...22 Bilag 3: Formandens beretning Bilag 4 - Jydsk Racekatte Klubs love...25 Side 2 / 28

3 JYRAKs Generalforsamling 2015 Forretningsorden for JYRAK's generalforsamlinger 1 Generalforsamlingen åbnes af formanden eller dennes stedfortræder, som leder mødet indtil valg af dirigent har fundet sted. 2 Generalforsamlingen vælger en dirigent samt en assistent til at føre talerlisten. 3 Der vælges et stemmeudvalg, som selv udpeger sin formand. 4 Dirigenten leder generalforsamlingen. Medlemmerne skal rette sig efter dennes anvisninger. 5 Dirigentens assistent fører en liste over indtegnede talere. Disse tildeles ordet i den rækkefølge, hvori de har indtegnet sig. 6 Dirigenten kan indføre begrænset taletid - f.eks. 3 min. Undtaget for denne taletid er formanden, dennes stedfortræder, kassereren samt evt. forslagsstilleren. 7 Uden for talerrækken kan der gives adgang til korte bemærkninger. 8 Medlemmer, der begærer ordet til forretningsordenen får adgang til dette uden for talerrækken. 9 Afstemninger følger klubbens love Hvis der begæres skriftlig afstemning, skal dette straks efterkommes. Side 3 / 28

4 JYRAKs Generalforsamling 2015 Indkaldelse til Generalforsamling JYDSK RACEKATTE KLUB. I følge Jydsk Racekatte Klubs love indkaldes hermed til ordinær generalforsamling. Generalforsamlingen afholdes: Lørdag den 21. februar 2015 kl Vester Nebel Forsamlingshus Stokbrovej 6 Vester Nebel 6715 Esbjerg N Dørene åbnes kl Der serveres kaffe/te og smørrebrød med en øl eller en vand ca. kl. 13. Adgang til og taleret på Generalforsamlingen har medlemmer af JYRAK, som har betalt kontingent. Stemmeret har medlemmer af JYRAK over 16 år, der har betalt kontingent senest den 8. februar Valgbare er medlemmer af JYRAK over 18 år, som har været medlem i min. 6 måneder. I følge klubbens love 9 stk. 4 behandles følgende dagsorden: Side 4 / 28

5 JYRAKs Generalforsamling 2015 Dagsorden 1. Valg af dirigent. 2. Beretning om arbejdet i det forløbne år og plan for arbejdet i det kommende år. 3. Aflæggelse af det reviderede regnskab. 4. Budgetforslag. 5. Indkomne forslag, herunder forslag til Felis Danica 6. Fastsættelse af kontingenter. 7. Valg: a. Formandsvalg (på valg i ulige år) b. Valg af kasserer (ikke på valg i lige år). c. Bestyrelsesmedlemmer - 4 stk. for 2 år på valg: Ole Amstrup (genopstiller) Lone Gram (genopstiller ikke) Mette Mejdahl (genopstiller) Tina Pedersen (genopstiller) d. Suppleanter - 2 stk. for 1 år på valg: Anette Kampf (genopstiller) Patrick Christensen (genopstiller) d. Revisorer (2 stk. for 1 år) på valg: John Bøwes (genopstiller) Esben Jørgensen (genopstiller) e. Revisorsuppleanter (2 stk. for 1 år) på valg: Tina Kjeldahl-Vallon (genopstiller) Flemming Vorbeck (genopstiller) 8. Eventuelt Side 5 / 28

6 Aarhus Connectas House Ravnsøvej Risskov aar@kvistrevision.dk Jydsk Racekatte Klub Årsopgørelse 1. Januar december 2014 Kvist Revision, godkendt revisionsanpartsselskab CVR

7 I N D H O L D S F O R T E G N E L S E Side Foreningsoplysninger 3 Ledelsespåtegning 4 Revisionspåtegning 5 Resultatopgørelse for Balance pr. 31. december Noter 8 Side 2

8 FORENINGSOPLYSNINGER Klubben: Jydsk Racekatte Klub Borupvej 1, Voldby 8500 Grenå CVR-nr.: Bestyrelse: Kasserer: Susanne Wehnert, formand Dorte Elwarth, næstformand Lone Gram Jensen Mette Mejdahl Brian Sørensen Simone Søderberg Anette Kampf Ole Amstrup Tina Pedersen Patrick Kristensen René Nielsen Brian Sørensen Etableret: 4. marts 1934 Regnskabsår: Bankforbindelse: Arbejdernes Landsbank Revisor: Kvist Revision Aarhus Godkendt Revisionsanpartsselskab Ravnsøvej Risskov Generalforsamling Ordinær generalforsamling afholdes 21. februar 2015, i Vester Nebel forsamlingshus. Stokbro 6, Vester Nebel, 6715 Esbjerg N. Side 3

9 LEDELSESPÅTEGNING Bestyrelsen har dags dato behandlet og godkendt årsregnskabet for 2014 for Jydsk Racekatte klub. Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af foreningens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december Samt resultatet af foreningens aktiviteter for regnskabsåret 1. januar december 2014 Årsregnskabet indstilles til generalforsamlingens godkendelse. Grenå, den / Susanne Wehnert formand Dorthe Elwarth næstformand Brian Sørensen kasserer Ole Amstrup Lone Gram Jensen Mette Mejdahl Simone Søderberg Tina Pedersen Anette Kampf Patrick Kristensen René Nielsen Side 4

10 REVISIONSPÅTEGNING Vi har revideret årsrapporten for Jydsk Racekatte Klub for regnskabsåret 1. januar december 2014 Den udførte revision: Vi har udført vor revision i overensstemmelse med danske revisionsstandarder. Disse standarder kræver, at vi tilrettelægger og udfører revisionen med henblik på at opnå høj grad af sikkerhed for, at årsregnskabet ikke indeholder væsentlig fejlinformation. Revisionen omfatter stikprøvevis undersøgelse af information, der understøtter de i årsregnskabet anførte beløb og oplysninger. Revisionen omfatter endvidere stillingtagen til de væsentlige skøn, som bestyrelsen har udøvet, samt vurdering af den samlede præsentation af årsregnskabet. Det er vor opfattelse, at den udførte revision giver et tilstrækkeligt grundlag for vor konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Konklusion: Det er vor opfattelse, at årsrapporten giver et retvisende billede af foreningens aktiver, passiver og finansielle stilling samt resultatet af foreningens aktiviteter, for regnskabsåret 1. januar december Risskov, den 18. januar 2014 Peter Mørkved Revisor Side 5

11 RESULTATOPGØRELSE FOR 2014 Note Indtægter Omkostninger Seminarer Møder Generalforsamling FD plenar/fife GF Konsulentmøder og Katterigodkendelser Studiekredse Burparkvedligehold Udstilling Brædstrup/Brædstrup Udstilling Hedensted/Fredericia Udstilling Vrå/Nr. Aaby Udstilling Vorbasse/Vamdrup Udstilling Herning Udstilling Vissenbjerg/Hobro Fællesindkøb udstillinger Resultat før finansielle indtægter Finansielle indtægter ÅRETS RESULTAT Side 6

12 Note AKTIVER BALANCE PR. 31. DECEMBER 2014 Inventar 0 0 ANLÆGSAKTIVER I ALT 0 0 Lager Bygholm-aftalen Debitorer Diverse mellemregninger Forudbetalinger OMSÆTNINGSAKTIVER I ALT Danske Bank, Danske Bank, Girokonto, Girokonto, Arbejdernes Landsbank, Arbejdernes Landsbank, Kassebeholdning FINANSIELLE AKTIVER AKTIVER I ALT PASSIVER Felis Danica 0 0 Udestående gavekort Skyldig moms Diverse mellemregninger 0 0 Periodeafgrænsningsposter 0 0 Forudbetalt sponsorering Forudbetalt kontingent Forudbetalt udstillingsgebyr KORTFRISTET GÆLD I ALT EGENKAPITAL PASSIVER I ALT Side 7

13 1. - ORDINÆRE INDTÆGTER Kontingenter Stamnavne Stamtavler Div. vedr. stamtavler Div. Indtægter (burudlejning mm.) Norske Rasekattklubbers Riksforbund World Show - div. Indtægter Sponsorindtægt Plantorama Kattemagasinet E-pay gebyr og porto Div indtægter OMKOSTNINGER NOTER Kontingent Felis Danica Andre kontingenter Afgift stamtavler Afgift stamnavne Andet vedr. stamtavler Forsikringer Plantorama Tryksager Kontorartikler Mindre nyanskaffelser Vedligehold inventar Porto Telefon/internet Hjemmeside Vedligehold og opdatering Udstillingssystem Abonnement PBS/Dankort E-pay afgift Repræsentation Kørselsgodtgørelse World Show - div. Omkostninger Revisor Abonnement regnskabsprogram Box it/clann Diverse Diverse inkl moms Gebyrer bank/giro Kassedifferencer Side 8

14 3. - SEMINARER NOTER Deltagerbetaling Fortæring Honorarer Kørselsgodtgørelse Hotel oplægsholdere Hotel hjælpere Gaver Diverse BESTYRELSESMØDER Husleje Fortæring Kørselsgodtgørelse Diverse GENERALFORSAMLING Husleje Fortæring Kørselsgodtgørelse Tryksager mm Diverse FD PLENAR/FIFe GF Kørselsgodtgørelse Diverse Fortæring KONSULENTMØDER og KATTERIGODKENDELSER Kørselsgodtgørelse (konsulentmøder) Katterigodkendelser Fortæring Diverse Side 9

15 NOTER STUDIEKREDSE Tilskud Kørselsgodtgørelse Diverse UDSTILLING 1 Brædstrup Brædstrup Udstillingsgebyrer Udstillingsgebyrer - gavekort Standleje Sponsorindtægt Entreindtægt Annoncer Diverse Halleje Opsætning af bure Fragt af materiel Annoncer Dommergebyrer Rejseudgifter dommere FIFe gebyr Hotel dommere Kørselsgodtgørelse Hotel Tryksager Dyrlæger Forplejning Div. Indkøb Udleverede gavekort Side 10

16 NOTER UDSTILLING 2 Hedensted Fredericia Udstillingsgebyrer Udstillingsgebyrer - gavekort Standleje Entreindtægt Annoncer Diverse salg Halleje Opsætning af bure Fragt af materiel Annoncer Dommergebyrer Rejseudgifter dommere FIFe gebyr Hotel dommere Kørselsgodtgørelse Hotel Tryksager Dyrlæger Forplejning Div. Indkøb Udleverede gavekort Side 11

17 NOTER UDSTILLING 3 Vrå Nr. Aaby Udstillingsgebyrer Udstillingsgebyrer - gavekort Standleje Entreindtægt Annoncer Diverse Salg Halleje Opsætning af bure Fragt af materiel Annoncer Dommergebyrer Rejseudgifter dommere FIFe gebyr Hotel dommere Kørselsgodtgørelse Hotel Tryksager Dyrlæger Forplejning Div. Indkøb Udleverede gavekort Side 12

18 NOTER UDSTILLING 4 Vorbasse Vamdrup Udstillingsgebyrer Udstillingsgebyrer - gavekort Sponsorindtægt Standleje Entreindtægt Annoncer Diverse salg Halleje Opsætning af bure Fragt af materiel Annoncer Dommergebyrer Rejseudgifter dommere FIFe gebyr Hotel dommere Kørselsgodtgørelse Hotel Tryksager Dyrlæger Forplejning Div. Indkøb Udleverede gavekort UDSTILLING 5 Herning Herning Udstillingsgebyrer Udstillingsgebyrer - gavekort Salg Standleje Fragt af materiel Dommergebyrer Rejseudgifter dommere FIFe gebyr Hotel dommere Kørselsgodtgørelse Tryksager Dyrlæger Forplejning Udleverede gavekort Diverse Side 13

19 NOTER UDSTILLING 6 Vissenbjerg Hobro Udstillingsgebyrer Udstillingsgebyrer - gavekort Standleje Entreindtægt Annoncer Diverse salg Halleje Opsætning af bure og scene Fragt af materiel Annoncer Dommergebyrer Rejseudgifter dommere FIFe gebyr Hotel dommere Kørselsgodtgørelse Hotel Tryksager Dyrlæger Forplejning Div. Indkøb Udleverede gavekort Side 14

20 NOTER FÆLLESINDKØB UDSTILLINGER Topkatte Kokardestanden Regulering varelager Fællesindkøb EGENKAPITAL Saldo, primo Reguleringer vedr Reguleringer vedr. tidligere år Årets overskud Side 15

21 JYRAKs Generalforsamling 2015 Budget 2015 Klubbens ordinære drift Regnskab 2014 Regnskab 2014 Budget 2015 Kontingenter Stamnavne Stamtavler Div. vedr. stamtavler Porto Salg udenfor EU / NRR Sponsorindtægt E-pay gebyr og porto Div. Indtægter (burudlejning mm.) Kattemagasinet Indtægter ordinær drift i alt Kontingent Felis Danica Andre kontingenter Afgift stamtavler Afgift stamnavne Andet vedr. stamtavler Abonnement PBS/Dankort Forsikringer Tryksager Kontorartikler Mindre nyanskaffelser Vedligehold inventar Porto Telefon Hjemmeside Vedligehold og opdatering / Udstillingssystem E-pay afgift Annoncer 0 0 Repræsentation Kørselsgodtgørelse Revisor Abonnement regnskabsprogram Box it/clann Diverse Gebyrer bank/giro Kassedifferencer 93 0 Udgifter ordinær drift i alt Seminarer B-møder Generalforsamling FIFe & FD Generalforsamling Konsulenter og katterigodkendelser Mødeaktivitet i alt Studiekredse Vedligehold burpark Ordinære udstillinger Udstillinger Udgifter i alt Årets resultat før finansielle indtægter Side 21 / 28

22 JYRAKs Generalforsamling 2015 Bilag 1 Ændring af kontinget Forslag til JYRAKs Generalforsamling stillet af bestyrelsen Bestyrelsen foreslår uændrede kontingetsatser. Bilag 2: Bestyrelsesmedlemmer, suppleanter, revisorer og revisorsuppleanters valgtidspunkter og periode Formand Susanne Wehnert Valgt 2013 for 2 år Næstformand Dorthe Elwarth Valgt 2014 for 2 år B-medlem Brian Sørensen Valgt 2014 for 2 år Kasserer Valgt 2014 for 2 år B-medlem Lone Gram Valgt 2013 for 2 år B-medlem Mette Mejdahl Valgt 2013 for 2 år B-medlem Tina Pedersen Valgt 2013 for 2 år B-medlem Ole Amstrup Valgt 2013 for 2 år B-medlem Simone Søderberg Valgt 2014 for 2 år B-medlem Rene Nielsen Valgt 2014 for 2 år B-medlem suppleant Anette Kampf Valgt 2014 for 1 år B-medlem suppleant Patrick Kristensen Valgt 2014 for 1 år Revisor John Bøwes Valgt 2014 for 1 år Revisor Esben Jørgensen Valgt 2014 for 1 år Revisor Suppleant Tina Kjeldahl-Vallon Valgt 2014 for 1 år Revisor Suppleant Flemming Vorbeck Valgt 2014 for 1 år Side 22 / 28

23 JYRAKs Generalforsamling 2015 Bilag 3: Formandens beretning 2014 Kan høres på generalforsamlingen. Side 23 / 28

24 JYRAKs Generalforsamling 2015 Side 24 / 28

25 JYRAKs Generalforsamling 2015 Bilag 4 - Jydsk Racekatte Klubs love Kapitel I 1 Navn Klubbens navn er Jydsk Racekatte Klub. I daglig tale JYRAK. Klubben er stiftet den 4. marts 1934, og dens oprindelige navn var Aarhus Racekatte Klub. 2 Formål Klubbens formål er at støtte arbejdet for opdræt af sunde og racetypiske katte, samt at udbrede kendskabet til og interessen for racekatte; med afsæt i de indsatsområder JYRAKs medlemmer definerer og vedtager på GF. Klubben skal til støtte for dette: afholde kurser og informationsmøder for medlemmer og andre katteinteresserede for at udbrede viden og information om opdrætsmæssige forhold. afholde udstillinger og andre lignende arrangementer for fremvisning af katte oprette lokale studiekredse. oprette et konsulentkorps som kan støtte, vejlede og rådgive opdrættere 3 Hjemsted Klubbens hjemsted er kassererens adresse. 4 Tilknytning Klubben er medlem af Landsforeningen Felis Danica og er herigennem tilsluttet Federation Internationale Feline (FIFe). Klubben kan indgå i samarbejde med foreninger med beslægtede formål. 5 Medlemskab Adgang til at blive medlem har enhver med interesse for klubbens formål. Indmeldelse foregår til klubbens kasserer og er gyldig når betaling for medlemskab er modtaget på klubbens konto. Ved indmeldelsen modtager det nye medlem et eksemplar af klubbens love, samt regler vedrørende indretning af katterier og forsvarligt kattehold. Kvittering for indbetaling af kontingent er gyldigt medlemskort. Kontingentet forfalder til betaling per 31/12. Medlemskabet følger kalenderåret. Udmeldelse skal ske skriftligt til klubbens kasserer. Bestyrelsen kan afvise et medlemskab, hvis den finder det begrundet. En sådan afvisning sættes til afstemning på næstkommende generalforsamling jævnfør 7. 6 Kontingent Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen. Personer hørende til et medlems husstand opnår fulde medlemsrettigheder mod betaling af reduceret kontingent. 7 Ophævelse af medlemskab Såfremt et medlem optræder i strid med klubbens love og formål, eller der foreligger overtrædelse af Felis Danica's eller af FIFe's regler, kan JYRAKs bestyrelse sætte medlemskabet i bero til førstkommende generalforsamling. Et medlem, hvis medlemskab er sat i bero, skal have skriftlig meddelelse herom. I den periode, hvor medlemskabet er sat i bero, kan medlemmet ikke modtage nogen form for serviceydelser fra klubben eller fra Felis Danica. På førstkommende generalforsamling indstilles medlemmet til eksklusion, hvor der skal være 2/3 flertal for beslutningen. Medlemmet skal have mulighed for at være til stede og tale sin sag. Hvis et ekskluderet medlem senere ønsker at blive medlem af klubben, skal det behandles på førstkommende generalforsamling. 8 Generalforsamlingen Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed. 8.1 Alle beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal bortset fra forslag vedrørende lovændringer og forslag om klubbens opløsning, hvortil kræves at mindst 2/3 af de givne stemmer er for forslaget. 8.2 Stemmeret & valgbarhed Stemmeret har ethvert medlem over 16 år, som har været medlem af JYRAK min. 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. Side 25 / 28

26 JYRAKs Generalforsamling 2015 Valgbarhedsalderen til bestyrelsen er 18 år. Man opnår dog først valgbarhed til bestyrelsen efter 6 måneders medlemskab. 8.3 Referat og beslutninger Der føres beslutningsreferat over afholdte generalforsamlinger. Det indføres i en protokol og underskrives af dirigenten. Referatet offentliggøres senest 2 måneder efter generalforsamlingen på JYRAK s hjemmeside. Medlemmer, der ønsker det, kan få tilsendt referat og beslutninger ved henvendelse til sekretæren. 9 Ordinær generalforsamling 9.1 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden den 31. marts, dog inden Landsforeningen Felis Danica's plenarforsamling, således at forslag til plenarforsamlingen kan tages op til behandling i klubbens øverste organ. Generalforsamlingen afholdes en lørdag eller en søndag og indkaldes af formanden med mindst 14 dages varsel. Indkaldelse sker ved meddelelse i KatteMagasinet og på klubbens hjemmeside eller ved udsendelse af særlig meddelelse til medlemmerne. Den ordinære generalforsamling afholdes i Jylland eller på Fyn Forslag til Generalforsamlingen Forslag til generalforsamlingen skal være formanden i hænde senest 15. december. Ved ekstraordinær generalforsamling forholdes som anført i 10. Forslagene offentliggøres inden generalforsamlingen på JYRAK s hjemmeside. Medlemmer, der ønsker det, kan få tilsendt dagsorden og forslag via eller via brev. Til indkomne forslag kan der på generalforsamlingen fremsættes ændringsforslag. 9.3 Dagsorden Dagsordenen skal mindst indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent. 2. Beretning om arbejdet i det forløbne år og plan for arbejdet i det kommende år. 3. Aflæggelse af det reviderede regnskab. 4. Budgetforslag. 5. Indkomne forslag, herunder forslag til Felis Danica. 6. Fastsættelse af kontingenter. 7. Valg: a. Formand for 2 år. b. Kasserer for 2 år c. Bestyrelsesmedlemmer d. Suppleanter 2 (vælges hvert år) e. Revisorer 2 (vælges hvert år) f. Revisorsuppleanter 2 (vælges hvert år) 8. Eventuelt. 10 Ekstraordinær Generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling afholdes i følgende tilfælde: 1. Når formanden ønsker det. 2. Når mindst 5 bestyrelsesmedlemmer fremsætter skriftlig begæring herom med angivelse af dagsorden. 3. Når mindst 10 % af medlemmerne fremsætter skriftlig begæring herom med angivelse af dagsorden. 11 Bestyrelsen 11.1 Vælges af generalforsamlingen, som anført under 9 under dagsordenens pkt. 7 og består af 9 medlemmer, der vælges for 2 år af gangen. I ulige år vælges formand og 4 bestyrelsesmedlemmer. I lige år vælges kasserer og 3 bestyrelsesmedlemmer. Såfremt kassereren vælges udenfor bestyrelsen vælges i lige år 4 bestyrelsesmedlemmer Konstituering Efter generalforsamlingen indkalder formanden bestyrelsen, der konstituerer sig selv, således at en arbejdsdeling klart fremgår. Arbejdsdelingen bringes i KatteMagasinet og på klubbens hjemmeside. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen kan indkalde medlemmer udenfor bestyrelsen til at bistå i foreningens arbejde. Næstformandsposten skal dog altid besættes af et b-medlem. Side 26 / 28

27 JYRAKs Generalforsamling Dagligt arbejde Bestyrelsen varetager klubbens daglige ledelse under ansvar overfor generalforsamlingen, og skal således indhente dennes godkendelse for væsentlige, usædvanlige dispositioner. Klubben tegnes af formand og et bestyrelsesmedlem i forening eller af den samlede bestyrelse. Kassereren og/eller formanden kan disponere over girokonto og bankkonto under ansvar overfor bestyrelsen Bestyrelsens arbejde Formanden indkalder til bestyrelsesmøde, når denne finder det nødvendigt, eller når 5 bestyrelsesmedlemmer ønsker dette. Formanden leder bestyrelsens arbejde. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 5 medlemmer er mødt. Ved evt. afstemninger i bestyrelsen, hvor stemmetallet står lige, er formandens stemme afgørende. Sekretæren indfører alle beslutninger i en protokol, der underskrives af de tilstedeværende. Referatet offentliggøres på klubbens hjemmeside senest 4 uger efter mødets afholdelse. Bestyrelsen kan lade afholde kursus, orientering og møder, ligesom den kan nedsætte arbejdende udvalg, alt til fremme af klubbens liv og trivsel jf. formålsparagraffen. Bestyrelsen kan refundere de udgifter et medlem måtte have afholdt på grund af en med bestyrelsen aftalt virksomhed i klubbens tjeneste. 12 Regnskab Klubbens regnskabsår er kalenderåret. Det reviderede regnskab tilsendes formanden, der forelægger det for bestyrelsen. Regnskabet offentliggøres på klubbens hjemmeside inden den ordinære generalforsamling. Medlemmer der ønsker det kan få tilsendt regnskabet via eller via brev. Regnskabet med bilagsmateriale medbringes af kassereren på generalforsamlingen. Kassereren forelægger regnskabet på generalforsamlingen. Klubbens midler skal være noteret i klubbens navn. 13 Budget Bestyrelsen udarbejder på grundlag af klubbens virksomhed for det kommende år et budgetforslag, der forelægges på den ordinære generalforsamling, ligesom bestyrelsen fremkommer med forslag til det følgende års kontingenter. 14 Felis Danica Bestyrelsen udpeger repræsentanter til Felis Danicas Forretningsudvalg. Formanden er fast repræsentant til Landsforeningen Felis Danica's plenarforsamling og leder klubbens repræsentation på plenarforsamlingen. De øvrige repræsentanter udpeges af bestyrelsen. 15 Suppleanter Bestyrelsen kan lade suppleanter deltage i bestyrelsens møder m.v. De har dog ikke stemmeret i sager, der evt. måtte komme til afstemning i bestyrelsen. Suppleanter skal være rede til at deltage i klubbens ledelse, hvis et bestyrelsesmedlem får forfald. 16 Revision Revision af klubbens beholdning, bogføring, værdipapirer, inventar m.m. foretages af et revisionsfima valgt af bestyrelsen. De af generalforsamlingen valgte revisorer foretager kritisk revision af klubbens dispositioner i henhold til Appendix 4. Uanmeldt kasseeftersyn kan foretages, når revisionen finder det fornødent. Kapitel II 17 Konsulenter JYRAKs konsulenter virker efter direktiver fra bestyrelsen Rammer for konsulenternes arbejde besluttes på generalforsamlingen. (Appendix I) 18 Studiekredse Medlemmer i klubben kan frit oprette studiekredse i lokale områder i henhold til Appendix II. Studiekredse har til formål, lokalt at udbrede klubbens formål og værdisætning for alle interesserede. Studiekredsene er en del af klubbens samlede virke. Side 27 / 28

28 JYRAKs Generalforsamling Rammer for studiekredsene besluttes på generalforsamlingen. (Appendix II) 19 Udviklingsfond Udviklingsfondens formål er at støtte udgiftskrævende arrangementer i de enkelte studiekredse eller på tværs af studiekredsene. Arrangementerne skal formidle viden og information til katteinteresserede Indholdet i udviklingsfonden kommer fra studiekredse med kassebeholdning over max. grænsen, samt tilskud fra klubben fastsat af generalforsamlingen Beløb udbetales efter ansøgning til bestyrelsen. Kapitel III 20 Dyrehold og omgivelser 20.1 Regler og overholdelse Medlemmerne er forpligtet til at overholde FIFes og klubbens regler vedrørende dyrehold og omgivelser. JYRAKs bestyrelse, eller personer udpeget af bestyrelsen, kan foretage uanmeldt besøg hos medlemmer, der opdrætter. Hvis ikke reglerne bliver overholdt, forbeholder klubben sig ret til sanktioner mod dette medlem (f.eks. nægte stambogsføring, nægte adgang til udstillinger og evt. at offentliggøre navn i KatteMagasinet, på hjemmesiden o.l.) Godkendt katteri Medlemmer kan anmode om at bliver registreret som Godkendt katteri, efter indsendelse af ansøgning. Ordningen er frivillig og et tilbud til medlemmerne. Bestyrelsen fastsætter proceduren for godkendelsen. (Appendix III) 21 Registrering af killinger Medlemmer har pligt til at lade killinger af egen avl registrere i den af Landsforeningen Felis Danica førte stambog. Registreringen sker i henhold til FIFes og Felis Danicas regler. 22 Information Medlemmer får vederlagsfrit tilsendt medlemsbladet i form af KatteMagasinet samt modtager adgangskode til klubbens hjemmeside. 23 Udstilling Medlemmer kan deltage i udstillinger arrangeret af klubber i indland og udland, der er tilsluttet FIFe. Ved deltagelse i udstillinger i andre klubber/organisationer følges FIFes regler for deltagelse på uafhængige organisationers udstillinger. 24 Ophævelse af klubben Forslag om klubbens opløsning skal fremsættes på en ordinær generalforsamling - jf. 8, stk Ved opløsning af klubben kan dens midler kun anvendes til formål, der angår katte, hvorfor forslag herom skal indgå i det indsendte forslag. For at forslaget kan vedtages kræves: - at det på den ordinære generalforsamling opnår 2/3 af de afgivne stemmer. - at forslaget genfremsættes på en ekstraordinær generalforsamling senest en måned efter den ordinære generalforsamling og her opnår mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Den ekstraordinære generalforsamling indkaldes efter de i 9, stk. 2 anførte bestemmelser. Ændret på JYRAKs generalforsamling den 18. februar Side 28 / 28