Referat fra møde i Kontaktforum for Lægelig Videreuddannelse

Transkript

1 Regionshuset Viborg Kontaktforum for Lægelig Videreuddannelse i Region Midtjylland Koncern HR Skottenborg 26 Postboks 21 DK-8800 Viborg Tel Referat fra møde i Kontaktforum for Lægelig Videreuddannelse Onsdag d. 22. oktober 2014 kl Regionshuset Aarhus, Olof Palmes Allé 15 Til stede: Bente Malling UKO, AUH Gitte Eriksen, UKO AUH Lasse Nørgaard, YL AUH Kirsten Jacobsen, HR, AUH Anita Ulvsgaard Sørensen, UKO, RH Randers Ann Meldgaard Nielsen, HR, RH Randers Franz von Jessen, UKO, HE Midt Marianne Kleis Møller, UKO, HE Horsens Vibeke Ersbak, UKO, HE Vest Tove Watson, HR, HE Vest Peter Ramsing, UKO, BU-Psykiatri Charlotte Buus Hansen, HR, Psykiatri og Social Søren Prins, PKL Almen Medicin Søren Fangel-Jensen, PKL KBU Charlotte Paltved, lægelig leder Skejsim Berit Bjerre Handberg, kontorchef Sundhedsuddannelser og sekretariatschef Videreuddannelsessekretariatet Karen Norberg, AC-medarbejder, Sundhedsuddannelser (referent) Dato 14. november 2014 Sagsbehandler Karen Norberg Karen.norberg@stab.rm.dk Side 1 Afbud: Jens Peter Nielsen, UKO, HE Midt Betina Gammelgaard, HR, HE Midt Esben Sejer YL, HE Midt Christel Beck Laursen, HR, HE Horsens Maiken Stilling, YL, HE Vest Ulla Bartels, PKL, Psykiatri Dan Fanø Nielsson, Specialkonsulent RN (observatør) Camilla Hoff Dahl, AC medarbejder RN (observatør) Thomas Kanstrup, AC-medarbejder RN (observatør) Referat: 1) Velkomst og godkendelse af dagsorden Dagsordenen er godkendt.

2 2) Godkendelse af referat, evt. opsamling fra sidste møde Referatet er godkendt. Referatet gennemgås, og der er følgende opmærksomhedspunker: RMUK Det gamle MUS system er videreudviklet til et vejlednings- og udviklingssystem (RMUK) og AUH har påtaget sig at afprøve det i vejledningsøjemed. Alle er velkomne til at gå i gang med at bruge RMUK til vejledningssamtaler. RMUK er bygget op om de tre formelle uddannelsessamtaler; introduktionssamtale, justeringssamtale og evalueringssamtale. Indtil videre er der positive erfaringer med RMUK. HE Vest har afprøvet systemet på tre testafdelinger og mener, at systemet er så intuitivt at man kan gå i gang uden først at deltage på kurset. Især oversigten over planlagte og gennemførte samtaler er nyttig. Systemet er et initiativ i Region midtjylland, så læger der under deres uddannelse har ansættelse i Region Nordjylland vil blive koblet af og skal genoprettes hvis de igen ansættes i Region Midtjylland. Det er derfor vigtigt, at evalueringssamtalen i RM afholdes inden ansættelsen ophører. Det er hensigten at systemet på sigt skal kunne samarbejde med den elektroniske logbog. Dette vil Sundhedsuddannelser arbejde videre med. Link til RMUK, instruktionsvideoer og vejledninger samt oversigt over kurser: Vejledningssamtaler RH Randers har lavet et vejledningssystem, som dokumenterer progressionen i lægens uddannelse. Uddannelseslægen skal selv forberede samtalen og udfylde et CV i forhold til de 7 lægeroller. UKO Anita Ulvsgaard Sørensen vil ved næste møde holde oplæg om vejledningssamtaler. 3) Nyt fra hospitalsenhederne HE Vest Enheden er i gang med at gennemføre første runde af tretimersmøder og ser frem til at gennemgå de samlede resultater. HE Midt Der er lige nu tretimersmøder med afdelingerne. Det opleves at det tidligere har været vanskeligt at besætte alle uddannelsesstillinger, men at rekrutteringen nu er i bedring. Almen Medicin Det er fortsat svært at besætte alle introduktionsstillinger og man kan frygte at det kan få betydning for rekruttering til hoveduddannelsen. Børne- og ungdomspsykiatri Alle stillinger besættes og der er nu overskud af formelt kvalificerede ansøgere ved ansættelsesrunderne. Der er stadig ubesatte speciallægestillinger og dette er fortsat et problem for uddannelsen. Der arbejdes med at implementere vejledermøder med henblik på støtte og opkvalificering af vejledere. Den nye målbeskrivelse ventes færdig i starten af Side 2

3 Psykiatri Der opleves generelt stigende interesse for specialet. RH Randers Tredje runde tretimersmøder er ved at være afsluttet og rapporten afventes. Næste års tema bliver supervision og feedback. Der opleves ind i mellem modstand mod 360 graders evaluering, med begrundelse i at det er spild og tid og ressourcer. UKO Anita Ulvsgaard Sørensen efterspørger erfaringer fra de andre enheder omkring implementering af 360 graders evaluering. De andre UKO er fortæller om deres erfaringer, og nævner bl.a. at følgende faktorer har haft positiv effekt: Fokus på at 360 graders evaluering er obligatorisk Formidle at 360 graders evaluering et element i de nye målbeskrivelser Fokus på de positive historier Huske at det bliver nemmere med tiden Det drøftes om der kan være etiske problemer når 360 graders evaluering distribueres fx fra vejleder til vejleder. UKO Gitte Eriksen nævner, at der på AUH s hjemmeside er en beskrivelse af de etiske retningslinjer ved brug af 360 graders evaluering: Vedr. udenlandske læger opleves det, at afdelingerne afviser at ansætte udenlandske læger der er klar til at starte i evalueringsansættelse. Berit Bjerre Handberg foreslår at RH Randers kan udarbejde en politik for enhedens indstilling til ansættelse af udenlandske læger i uddannelsesstillinger. Vedr. sygehusbyggeri er der opstartet byggeri af et nyt simulations- og færdighedslaboratorium. HE Horsens Marianne Kleis Møller beretter at anvendelsen af RMUK er igangsat og at det fungerer tilfredsstillende. Der er flere afdelinger, der har ansat nye uddannelsesansvarlige overlæger, så der er for tiden en del oplæringsaktiviteter. AUH Der arbejdes fortsat med at få lægelig uddannelse implementeret på den fælles akutmodtagelse. Den uddannelsesansvarlige overlæge på FAA har arbejdet hårdt for, at det bliver en velfungerende uddannelsesafdeling. Der er arrangeret et møde mellem UKYL er og den lægefaglig direktør om yngre lægers vilkår. Dette opleves som positivt. Det er hensigten at lave et formaliseret UKYL-netværk på tværs af afdelinger. Vedr. vejlederkurser, er AUH nu i gang med at indsamle tilmeldinger til vejlederkurserne for speciallæger i Kurset er indtil videre gratis, hvilket har gjort en positiv forskel i afdelingsledelsernes indstilling til at sende medarbejdere på kurset. Der er udbudt 4 kurser i 2015, som ses på dette link 4) Nyt fra Region Nordjylland Side 3

4 Der er ikke repræsentanter fra Region Nordjylland ved dette møde, så punktet udskydes til næste møde. 5) Hvilke kvalitetsdata er tilgængelige på området lægelig videreuddannelse hvordan kan og skal vi anvende dem? Med udgangspunkt i Årsrapporten fra Lægelig videreuddannelse på AUH fortæller Gitte Eriksen og Bente Malling om arbejdet med kvalitetsdata. Årsrapport 2013 ses her: Oplægget er vedhæftet referatet. På baggrund af oplægget drøfter kontaktforum hvordan der kan arbejdes for at generere efterspurgte og brugbare data på uddannelsesområdet. Især arbejdet med data der har ledelsesbevågenhed kan være et betydningsfuldt sted at starte. Berit Bjerre Handberg nævner, at evaluer.dk er under revision og at en national arbejdsgruppe, hvor Berit deltager, arbejder med at formulere nye spørgsmål til brug ved uddannelseslægernes evaluering af de enkelte ansættelser i deres uddannelse. Der er generelt interesse for at arbejde struktureret med indsamling og formidling af kvalitetsdata om uddannelse. Kontaktforum drøfter, at det kan være vanskeligt at arbejde med monitorering og opfølgning på enheder der gennemgår store ændringer som fx afdelingsfusion. Dog nævnes det at forandring er et grundvilkår i sundhedsvæsnet, og at arbejdet med dokumentation på uddannelsesområdet ikke kan afvente at forandringerne er afsluttet. Omkring formidling drøfter kontaktforum betydningen af at have en åben og fremadrettet dialog med afdelingerne ud fra de indsamlede resultater. 6) Nyt fra Sundhedsuddannelser, Videreuddannelsessekretariatet og MEDU: 5-årsfrist fra 1. april 2015 Det pointeres, at alle læger kan søge hoveduddannelse i alle specialer uanset at de har overskredet 5-års fristen. Hvis der er ved ansættelsesrunden er ubesatte forløb kan læger der har overskredet fristen ansættes. Der er stadig en del ubesatte forløb, og det varierer fra gang til gang hvilke specialer der har ubesatte forløb. Den elektroniske logbog status og videre proces Videreuddannelsessekretariatet oplever, at logbogen fungerer og at specialerne indtil videre er kommet godt fra start. Ved konkrete spørgsmål til logbogens funktioner er videreuddannelsessekretariatet behjælpeligt. Kontakt venligst: Rikke Bundgaard rikke.bundgaard@stab.rm.dk tlf.: Margit Højbjerg Nielsen margit.nielsen@stab.rm.dk tlf.: Orientering fra møde i Det Regionale Råd for Lægers Videreuddannelse d. 23. september. Berit Bjerre Handberg orienterer om mødet som bl.a. indeholdt en temadebat om arbejdstilrettelæggelse, specielt omhandlende hvordan arbejdstilrettelæggelse kan tilgodese og understøtte uddannelsesplanlægningen. Side 4

5 7) Introduktionsstillinger Berit Bjerre Handberg redegør for det fortsatte fokus på opslag og besættelse af introduktionsstillinger og fortæller, at der i nogle specialer opslås færre introduktionsstillinger end angivet i minimumsdimensioneringen. Det giver et misvisende signal til bl.a. Sundhedsstyrelsen, at nogle specialer opslår færre introduktionsstillinger end angivet i minimumsdimensioneringen. Det drøftes hvordan det kan sikres at alle introduktionsuddannelser, i det mindste svarende til minimumsdimensioneringen, bliver slået op. Flere UKO er nævner, at de oplever at afdelingerne udskyder opslag af introduktionsstillinger af økonomiske årsager. Dog bliver der rettet op på dette når det påpeges. Det aftales at det skal tydeliggøres for afdelingerne, at stillingerne skal slås op uanset rekrutteringssituationen. Dette dels for at dokumentere, at afdelingerne forsøger at besættes deres introduktionsstillinger og dels fordi erfaringerne viser, at opslag er en god metode til at gøre opmærksom på specialet. Vedrørende det økonomiske aspekt, er der central medfinansiering til introduktionsstillinger svarende til minimumsdimensioneringen, så afdelingen har en forpligtigelse til at sikre at disse midler rent faktisk går til introduktionsuddannelse. Det drøftes afslutningsvist, at karrierevejledning af læger i KBU og introduktionsuddannelse er en vigtig del af rekruttering til introduktionsstillingerne i alle specialer. Berit Bjerre Handberg forklarede indledningsvist, at opgørelsen af opslåede stillinger kommer fra lægejob.dk. Anita Ulvsgaard Sørensen nævner i den forbindelse, at de samfundsmedicinske uddannelsesstillinger udenfor regionerne ikke bliver slået op på lægejob.dk, da denne hjemmeside ejes af regionerne. Berit Bjerre Handberg vil undersøge om det er muligt at aftale med lægejob.dk at der kan opslås introduktionsstillinger i samfundsmedicin. 8) Rammerne for kontaktforum Det drøftes i hvilken form kontaktforum fortsat kan være relevant og udbytterigt for medlemmerne. Som udgangspunkt mener medlemmerne, at kontaktforum er udbytterigt. Det nævnes at det er hjælpsomt at kunne drøfte emner på tværs af enhederne og få inspiration fra andre, der også arbejder med uddannelse. Netværket med UKO er og HR opleves som værdifuldt i forhold til videndeling og kvalitetssikring. Det kan være svært for de yngre læger at få tid til at deltage og de skifter ofte ansættelsessted. Dog vurderes tilstedeværelsen af yngre læge som vigtig. Der er pt. YL repræsentanter fra AUH, HE Midt og HE Vest. HE Horsens, RH Randers og Psykiatrien opfordres til at finde repræsentanter. Charlotte Buus Hansen indmelder ved mødet Claes Fischer som fremtidig YL repræsentant for psykiatrien. Marianne Kleis Møller nævner, at det største udbytte af kontaktforum ofte er de uddannelsesmæssige og pædagogiske drøftelser omkring forskellige temaer. Berit Bjerre Handberg konkluderer, at kontaktforum fortsætter i sin nuværende form med tre møder årligt, samt at Sundhedsuddannelser vil forsøge at tilpasse dagsordenen så der ikke kommer overvægt af en bestemt type emner. Side 5

6 9) Eventuelt Mødedatoer i 2015 Onsdag d. 21. januar kl. 12:30 15:30 i Regionshuset Viborg, lokale B4. Tirsdag d. 19. maj kl. 12:30 15:30 i Regionshuset Aarhus, konferencerummet. Mandag d. 14. september kl. 12:30 15:30 i Regionshuset Viborg, lokale F7. Side 6