Møde i bestyrelsen den 26. august 2015

Transkript

1 Møde i bestyrelsen den 26. august 2015 Referat af Yngre Lægers bestyrelsesmøde onsdag den 26. august 2015 kl på Hotel Frederiksdal, Frederiksdalsvej 360, 2800 Kgs. Lyngby. Fra bestyrelsen deltog: Camilla Rathcke, Helle Søholm, Jakob Lager, Mads Skipper, Allan Linde Høg Poulsen, Eric Døssing Mønning og Sofie Hjortø. Fra sekretariatet deltog: Lars Mathiesen, Lene Esbensen, Bo Rahbek, Sidse N. Jacobsen, Henrik Winther, Janne Vinderslev og Pia Eriksen Ahlers Dagsorden 1. Valg af mødeleder 2. Godkendelse af dagsorden og tidsplan 3. Opfølgning på bestyrelsesmødet den 24. juni Udpegning af nyt medlem til Almen Praksisudvalget 5. Orientering om udpegninger til De regionale Råd for Lægers Videreuddannelse i Nord og Syd 6. Status på udpegning af medlem og suppleant til Lægeforeningens psykiatrigruppe 7. Status på indstilling af medlem til Sundhedsstyrelsens råd for alternativ behandling (SRAB) 8. Orientering og eventuel drøftelse af dagsordenspunkter for LFB-mødet den 27. august 2015 Overenskomstområdet 9. Orientering fra Forhandlingsdelegationen (FH) 10. Opfølgning på OK Drøftelse af Yngre Lægers dispensation fra reglerne om ansættelsestid Uddannelsesområdet 12. Drøftelse Akutmedicin mere end bare en diskussion om speciale Økonomi/regnskab 13. Indledende drøftelse af Yngre Lægers budget for 2016 Generelle punkter 14. Orientering om delegation af kompetencen til at godkende nye medlemmer i Yngre Lægers repræsentantskab 15. Indledende drøftelse af Yngre Lægers repræsentantskabsmøde den november Godkendelse af tidsplan for mundtlig og skriftlig beretning til repræsentantskabsmødet den november Sygehussamarbejdet status og videre arbejde 18. Orientering om tidsplan for medlemstilfredshedsundersøgelsen Drøftelse af GYL s KBU-undersøgelse

2 20. Drøftelse af lokale-situation i Yngre Læger 21. Drøftelse af Yngre Lægers grafiske design 22. Fortsat drøftelse af Mødekalender for Ændring af mødedato for Yngre Lægers bestyrelsesmøde i december 2015 Kommunikationsområdet 24. Status på kommunikation 25. Kommunikationsmæssig opfølgning 26. Eventuelt Ad pkt. 1: Valg af mødeleder Camilla Rathcke valgtes som mødeleder. Ad pkt. 2: Godkendelse af dagsorden og tidsplan Dagsorden og tidsplan for mødet blev godkendt Ad pkt. 3: Opfølgning på bestyrelsesmødet den 24. juni 2015 Ad drøftelse af forslag til mødekalender for 2016 Mødekalenderen blev drøftet på bestyrelsesmødet den 24. juni, og det blev besluttet, at der skal udarbejdes nyt forslag til kalenderen. Sekretariatet har udsendt to forslag (et forslag A og et forslag B). Da kalenderen endnu ikke er endeligt på plads, er Mødekalenderen for 2016 sat på dagsordenen igen på dette bestyrelsesmøde. Ad konstituering i bestyrelsen Bestyrelsen havde på mødet den 24. juni et par ændringer til oversigten over bestyrelsens repræsentation i udvalg/ arbejdsgrupper/nævn m.v. i YL og LF samt kontaktpersoner til regionerne. Dette er blevet tilrettet på oversigten og på læger.dk. Ad pkt. 4: Udpegning af nyt medlem til Almen Praksisudvalget Gitte Nørsøller fra Region Midt er udtrådt af Almen Praksisudvalget, og i stedet indstiller man Søren Kristian Pedersen Lücking til at indtræde i udvalget. Søren Lücking er i H-forløb i Region Midt Øst med blokstilling i Århus og sidder i repræsentantskabet for Region Midt. Indstillingen er blevet forelagt bestyrelsen til godkendelse, og da der ikke var indvendinger hertil, blev Søren Lücking indsuppleret som nyt medlem af Almen Praksisudvalget. Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. Ad pkt. 5: Orientering om udpegninger til De regionale Råd for lægers Videreuddannelse i Nord og Syd Mette Höltzermann, næstformand i Region Nord overtager den ledige Yngre Læge-plads (udpeget

3 af LF) efter Eric Mønning i Det regionale Råd for lægers Videreuddannelse i Nord og indtræder derfor også i UUF. I det regionale Råd for Lægers Videreuddannelse i Syd udpeges Thea Otto Mattsson som Yngre Læge-repræsentant (udpeget af LF) og suppleres af Ellen Risom i UUF. Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. Ad pkt. 6: Status på udpegning af medlem og suppleant til Lægeforeningens psykiatrigruppe Lægeforeningens bestyrelse har besluttet at psykiatrigruppen videreføres i første omgang indtil 2017, og Lægeforeningen har (med frist inden udgangen af august måned) anmodet Yngre Læger om: at udpege et medlem til psykiatrigruppen at udpege en suppleant sende kommentarer til udkast til revideret kommissorium Der er p.t. ikke et Yngre Læge-medlem i psykiatrigruppen, idet Linh Duong, som var medlem i gruppen, udtrådte i maj 2015 pga. en overlægestilling. Astrid Høeg Tuborg har siddet som suppleant i psykiatrigruppen siden maj 2014 (anbefalet af Linh). Bestyrelsen har på en tidligere forespørgsel bakket op om, at sekretariatet kontakter Astrid Tuborgh, for at høre om hun ønsker at indtræde som medlem i psykiatrigruppen, og at der udsendes en forespørgsel til regionsformændene med henblik på at finde en kandidat til suppleantpladsen Astrid Tuborgh har nu meddelt, at hun gerne vil indtræde som medlem i psykiatrigruppen, og der er udsendt en forespørgsel til regionsformændene med henblik på at finde en suppleant. Bestyrelsen orienteres herom, når der er nyt. Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. Ad pkt. 7: Status på indstilling af medlem til Sundhedsstyrelsens råd for alternativ behandling (SRAB) Overlæge Jørgen Kleener, der i september 2014 blev valgt som repræsentant for Lægeforeningen i Sundhedsstyrelsens råd for alternativ behandling (SRAB) har valgt at udtræde, og Yngre Læger har modtaget en henvendelse fra Lægeforeningen, da der skal indstilles en ny repræsentant for Lægeforeningen Cæcilie Bachdal Johansen har tidligere vist interesse for at deltage i SRAB, og efter en forespørgsel i bestyrelsen har der været opbakning til at spørge Cæcilie. Sekretariatet har kontaktet Cæcilie, som har meddelt, at hun vil overveje, om hun tidsmæssigt kan påtage sig dette arbejde. Hun er p.t. medlem af Medlemsstrategisk Udvalg, Yngre Lægers repræsentantskab og er TR-suppleant på medicinsk afd., Gentofte Sygehus.

4 Det er aftalt med Cæcilie, at sekretariatet undersøger nærmere vedrørende mødefrekvens m.m. Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. Ad pkt. 8: Orientering og eventuel drøftelse af dagsordenspunkter for LFB-mødet den 27. august 2015 Helle Søholm fra Lægeforeningens bestyrelse orienterede om planlagte dagsordenspunkter for det kommende LFB-mødet den 27. august 2015, blandt andet: Økonomiaftale 2016 Udvidet frit valg efter 30 dage og udredningsretten Ny aftale om lægemiddelinformation Folkemøde 2016 Status for 1813 Ophævelse af forsinkelse på patientens egne oplysninger på sundhed.dk Nationale kliniske retningslinjer Opfølgning på forskningsprojekt om lægers forbrug og misbrug af rusmidler og medicin Status på handleplaner Kommissorium for Lægeforeningens Sundheds-it-udvalg Kommende kandidatfester Sygehussamarbejdet Orientering om status for forhandlinger om EU-forordning om persondatabeskyttelse Bestyrelsen gennemgik og drøftede udvalgte punkter til dagsordenen. Ad pkt. 9: Orientering fra Forhandlingsdelegationen (FH) Jakob Lager og Camilla Rathcke orienterede om aktuelle emner fra Forhandlingsdelegationen. Herunder blandt andet: et afholdt mæglingsmøde i Danske Regioner vedrørende uoverenstemmelse om medlem oprykket i højere funktion på Medicinsk afdeling på Randers Sygehus Aktuelle sager vedrørende fordeling af merit Lægebolig-skatte-sagerne Ad pkt. 10: Opfølgning på OK 15 Formand for forhandlingsdelegationen Jakob Lager orienterede om planlagte opfølgningsaktiviteter på OK 15, herunder blandt andet, at OK-forhandlingerne er afsluttet på det offentlige område, og at der er aftalt en række periodeprojekter, ligesom de aftalte ændringer i regionerne medfører behov for intensiv information, inden ændringerne træder i kraft 1. april (Forhandlingerne med PLO om fornyelse af overenskomsten for yngre læger i almen praksis er endnu ikke afsluttet.) Overenskomsten er underskrevet og lagt på yl.dk, og vil som tidligere blive trykt og sendt til tillidsrepræsentanterne. Klik her. OK 15 blev der med virkning fra den 1. april 2016 aftalt en række ændringer i overenskomstens regler vedrørende arbejdsområde (fællesvagt og udetjeneste) samt vagtbelastning og vagtens tilrettelæggelse. Endvidere blev der aftalt et periodeprojekt vedrørende speciallægers stillingsstruktur og endelig blev der aftalt et projekt vedr. lokal løndannelse. Derudover blev der med virkning fra den 1. april 2015 aftalt en udvidelse af 22 stk. 5, så den nu også omfatter arbejdsmiljømæssige problemer i dagtiden og ikke kun i tidsrummet

5 Med virkning fra den 1. april 2016 ændres reglerne vedrørende fællesvagt og udetjeneste. Forhandlingsdelegationen er p.t. ved at planlægge en række initiativer i forbindelse med implementering af de nye overenskomstbestemmelser. Initiativerne vil også blive sat på dagsordenen på det næste møde mellem bestyrelsen og de regionale yngre læge formænd den november, og bl.a. omfatte: - Udarbejdelse af informationsmateriale til TR, TR kurserne, medlemmer herunder video, film mv. - Udarbejdelse af skemaer og andre værktøjer til opgørelse af vagtbelastningen, samt forslag til hvordan man kan nedbringe belastningen. - afholdelse af regionale møder i 1. kvartal 2016 forud for iværksættelsen af de nye bestemmelser. Ved OK 15 blev der som nævnt aftalt et periodeprojekt mellem Danske Regioner, FAS og Yngre Læger vedrørende den fremtidige stillingsstruktur for speciallæger. Søren Viemose er tilknyttet som ekstern facilitator. Der er aftalt et internatmøde og 2 heldagsmøder henholdsvis den 9. og 10. oktober, 6. november og 28. januar. YL har indbudt en baggrundsgruppe bestående af de regionale yngre lægeformænd samt udvalgte afdelingslæger til et heldagsmøde den 10. september. Ved OK 15 blev der ligeledes aftalt et periodeprojekt om lokal løndannelse. Der er som led i projektet aftalt møder i september mellem de lokale parter herunder yngre læger og med deltagelse fra projektgruppen: 16. september Region Hovedstaden 18. september Region Midtjylland 22. september Region Syddanmark 23. september Region Sjælland 30. september Region Nordjylland Bestyrelsen drøftede de planlagte opfølgningsinitiativer. Ad pkt. 11: Drøftelse af Yngre Lægers dispensation fra reglerne om ansættelsestid Yngre Lægers forhandlingsdelegation får jævnligt forelagt ansøgninger om dispensation fra overenskomstens regler om ansættelsestid for henholdsvis reservelæger, 1. reservelæger, kliniske assistenter og afdelingslæger. Der er specielt mange henvendelser vedrørende kortere ansættelser til protokolskrivning forud for ph.d. ansættelse og færdiggørelse af projekter. Dertil kommer henvendelser vedrørende tidsbegrænsede ansættelser som afdelingslæge i forbindelse med subspecialisering og fagområde. Der er ofte tale om sager, hvor hensynet til det enkelte medlems ønsker skal afvejes i forhold til andre hensyn herunder hensynet til at sikre yngre læger så trygge og faste ansættelsesforhold som muligt på trods af den særlige stillingsstruktur med mange tidsbegrænsede ansættelser frem til ansættelsen som speciallæge/afdelingslæge. Emnet har været behandlet på flere åbne teammøder på de seneste repræsentantskabsmøder, og senest har Yngre Læger modtaget en henvendelse fra FTR på sygehusene i Århus vedrørende ønske om en ændret dispensationspraksis. Der findes i dag en officiel dispensationspraksis i forbindelse med tidsbegrænsede afdelingslægestillinger som led i subspecialisering og fagområde. Princippet er, at hvis lægen har en

6 fast ansættelse som afdelingslæge, så kan man få en tidsbegrænset afdelingslægestilling på en anden afdeling. Ved OK 15 blev der som bekendt aftalt et periodeprojekt mellem Danske Regioner, FAS og Yngre Læger om speciallægers stillingsstruktur og kompetenceudvikling. Spørgsmålet om fagområde og subspecialisering for speciallæger vil indgå som en vigtig del af dette arbejde, og det er derfor uhensigtsmæssigt at ændre praksis umiddelbart før dette arbejde går i gang og før forhandlingerne om en ny stillingsstruktur for speciallæger. Det er endvidere planen at sætte emnet på dagsordenen til det førstkommende møde mellem bestyrelsen og de regionale yngre lægerådsformænd, eventuelt på det kommende repræsentantskabsmøde Endvidere planlægges at udarbejde en vejledning om reglerne og proceduren i forbindelse med dispensation, der vil blive publiceret på yl.dk. Forhandlingsdelegationen har udarbejdet et oplæg til dispensationspraksis. Bestyrelsen drøftede oplægget til dispensationspraksis, samt det videre forløb. Ad pkt. 12: Drøftelse Akutmedicin mere end bare en diskussion om speciale Siden Sundhedsstyrelsen udsendte sine anbefalinger for behandlingen af den akutte patient i Styrket akutberedskab - planlægningsgrundlag for det regionale sundhedsvæsen i 2007 har det foranlediget gentagne diskussioner om formelt at etablere akutmedicin som et lægefagligt speciale. Bestyrelsen drøftede holdningen til hvilken uddannelsesmæssig baggrund læger, der skal modtage og behandle akutte patienter i FAM skal have, samt hvilket behov sundhedsvæsenet generelt har også i relation til behovet i det nære sundhedsvæsen, samt hvorledes emnet skal behandles fremadrettet. Bestyrelsen besluttede at integrere diskussionen om akutområdet i temaet om det lægelige arbejdsmarked på det kommende repræsentantskabsmøde. Indgangsvinklen er, hvordan udfordringerne på akutområdet og i de fælles akutmodtagelser i relation til bl.a. tilstedeværelse af speciallæge- og akutmedicinske kompetencer kan løses, herunder også diskussion af behovet for en anden uddannelse på akutmedicinske område. Ad pkt. 13: Indledende drøftelse af Yngre Lægers budget for 2016 Idet kontoen for hensættelse til kontingentnedsættelse har været vanskelig at nedbringe og konfliktformuen støt stiger, foreslås en model for både at nedbringe hensættelse til kontingentnedsættelse og påbegynde brugen af konfliktformuen. Der ses en stadig voksende efterspørgsel efter workshops og oplæg rundt i landet. Det har indtil videre været strategien at imødekomme alle de henvendelser der er kommet efter de arrangementer, der optræder på hjemmesiden. Med udgangspunkt i denne øgede aktivitet foreslås budgettet for 2016 tilpasset, således at der tages højde for personalemæssige tilpasninger i sekretariatet. Bestyrelsen drøftede den foreslåede model til kontingentnedsættelse, samt brug af konfliktformuen og forslagene til særlige poster til budget 2016.

7 Ad pkt. 14: Orientering om delegation af kompetencen til at godkende af nye medlemmer i Yngre Lægers repræsentantskab På bestyrelsesmødet den 26. januar besluttede bestyrelsen følgende procedure for indsupplering af nye medlemmer til Yngre Lægers repræsentantskab: 1. Når sekretariatet modtager en henvendelse fra et Yngre Lægeråd om nyudpegninger sikres det, at udpegningen følger rækkefølgen, og at de indsupplerede er valgbare. 2. Derefter sendes udpegninger til godkendelse i bestyrelsen, og optræder som et grønt punkt på førstkommende bestyrelsesmøde. I flere tilfælde har der imidlertid været udskiftning i repræsentantskabet lige op til afholdelse af repræsentantskabsmødet, hvilket i nogle tilfælde har givet anledning til tidsmæssig udfordring, i forbindelse med ny-indsupplerede medlemmers deltagelse i repræsentantskabsmødet, idet den formelle godkendelse af det nyudpegede medlem først officielt har kunnet gives på Yngre Lægers bestyrelsesmøde aftenen før selve repræsentantskabsmødet. På bestyrelsesmødet den 24. juni besluttede bestyrelsen efter drøftelse med advokat Jacob Goldschmidt - for at minimere den tidsmæssige uhensigtsmæssighed i forbindelse med indsuppleringer umiddelbart forud for et repræsentantskabsmøde - en procedure, hvor bestyrelsen bemyndiger YL s formand/næstformand og direktør til i fællesskab med reference til bestyrelsen, at kunne godkende indsuppleringer. Bestyrelsen besluttede, at delegere kompetencen til at godkende nye medlemmer af Yngre Lægers repræsentantskab til formand/næstformand og direktør i fællesskab, med reference til bestyrelsen. Ad pkt. 15: Indledende drøftelse af Yngre Lægers repræsentantskabsmøde den november 2015 Som forberedelse af efterårets repræsentantskabsmøde den november på Kolding Fjord drøftede bestyrelsen det overordnede indhold af, samt afviklingsform og -rammer for repræsentantskabsmødet, herunder stillingtagen til særlige tiltag, oplægsholder etc. Ad pkt. 16: Godkendelse af tidsplan for mundtlig og skriftlig beretning til repræsentantskabsmødet den november 2015 I forbindelse med repræsentantskabsmødet udarbejdes to beretninger: bestyrelsens skriftlige beretning og formandens mundtlige beretning. Bestyrelsen drøftede og tilrettede det fremlagte forslag til tidsplan for udarbejdelsen af de 2 beretninger, således at udkast til den skriftlige beretning drøftes på bestyrelsesmødet den 5. oktober. Ad pkt. 17: Sygehussamarbejdet status og videre arbejde Punktet blev udsat til næste bestyrelsesmøde. Ad pkt. 18: Orientering om tidsplan for Medlemstilfredshedsundersøgelsen 2015 På forrige bestyrelsesmøde den 24. juni 2015 besluttede Yngre Lægers bestyrelse at tilslutte sig, at Yngre Læger i lighed med de to øvrige forhandlingsberettigede foreninger og Lægeforeningen, gentager medlemstilfredshedsundersøgelsen fra Lars Mathiesen gennemgik den foreløbige tidsplan for undersøgelsens gennemførelse, ifølge hvilken undersøgens resultater forventes klar til præsentation medio januar Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning

8 Ad pkt. 19: Drøftelse af GYL s KBU-undersøgelse Punktet blev udsat til næste møde. Ad pkt. 20: Drøftelse af lokale-situation i Yngre Læger Der er udarbejdet notat der beskriver såvel den aktuelle lokalesituation i Yngre Lægers sekretariat, som de forventede organisatoriske overvejelser. I notatet skitseres løsningsmuligheder, der vil kunne afhjælpe såvel den aktuelle, som fremtidige lokalesituation. Bestyrelsen drøftede oplægget, og besluttede at arbejde videre med de i notatet skitserede løsningsmuligheder. Ad pkt. 21: Drøftelse af Yngre Lægers grafiske profil På seneste bestyrelsesmøde besluttede bestyrelsen at tiden var inde til at opdatere Yngre Lægers grafiske profil. Det blev besluttet, konkurrenceudsætte opgaven med forny Yngre Lægers grafisk designprofil, og Sekretariatet havde udvalgt tre mellemstore bureauer, der hver præsenterede deres bud og overordnede ideer til en ny grafisk profil. De 3 bureauer var 1) Raffinaderiet 2) Sylvester Hvid og Co 3) Adapt Efterfølgende drøftede bestyrelsen de tre oplæg, og besluttede, at bede Raffinaderiet og Adapt arbejde videre med deres oplæg inden endelig beslutning træffes. Ad pkt. 22: Fortsat drøftelse af Mødekalender for 2016 Punktet udskydes til næste møde. Ad pkt. 23: Ændring af mødedato for Yngre Lægers bestyrelsesmøde i december 2015 Idet Danske Regioner afholder en konference og politisk møde om Borgernes Sundhedsvæsen onsdag den 2. december 2015, hvor der var planlagt et bestyrelsesmøde, blev det besluttet, at flytte det planlagte møde til onsdag den 16. december 2015 (kl 8 14). Ad pkt. 24: Status på kommunikation Punktet blev udsat Ad pkt. 25: Kommunikationsmæssig opfølgning Ved afslutningen af hvert bestyrelsesmøde drøftes det, hvorvidt der er behov for kommunikative tiltag i forbindelse det afholdte møde. For den nærmeste tid vil det blandt andet være: DHL-stafet Ad pkt. 26: Eventuelt Sofie Hjortø orienterede om en tillægsansøgning fra Region Sjælland til afvikling af Yngre Lægedag i Region Sjælland. Det blev besluttet, at undersøge antallet af udeblevne deltagere ved tidligere Yngre Lægedag, samt drøfte tillægsansøgningens størrelse med Region Sjælland. Camilla Rathcke efterlyste testpersoner til brug for det nye medlemsadministrationssystem