Møde i bestyrelsen den 21. januar 2016

Transkript

1 Møde i bestyrelsen den 21. januar 2016 Referat af Yngre Lægers bestyrelsesmøde torsdag den 21. januar 2016 kl i Lægeforeningen Midtjyllands lokaler I mødet deltog: Camilla Rathcke, Jakob Lager, Mads Skipper, Allan Linde Høg Poulsen, Sofie Fage Hjortø, Eric Døssing Mønning og Simon Serbian. Der var afbud fra Helle Søholm og Bjarne Worm. Fra sekretariatet deltog: Lars Mathiesen, Bo Rahbek, Lene Esbensen, Janne Vinderslev og Henrik Winther og Pia Eriksen Ahlers. Dagsorden 1. Mødeleder 2. Godkendelse af dagsorden og tidsplan Grønne punkter, dvs. punkter der er godkendte, medmindre der under pkt. 2 besluttes andet 3. Opfølgning på bestyrelsesmødet den 16. december Udpegning af nye medlemmer til Overenskomstudvalget 5. Indsupplering af medlem i Yngre Lægers repræsentantskab Region Hovedstaden Ekstra punkt: Udpegning af nyt medlem til Uddannelsesudvalget Ekstra punkt: Udpegning af nyt medlem til Medlemsstrategisk Udvalg Ekstra punkt: Ansøgning om midler til prækonference i forbindelse med WONCA Copenhagen 2016 Gule punkter, dvs. punkter, hvor der alene er en kort orientering og debat 6. Orientering om dagsordenspunkter for LFB-mødet den 27. januar Orientering fra udvalg Overenskomstområdet 8. Orientering fra Forhandlingsdelegationen (FH) 9. Opfølgning på OK 15 Generelle punkter 10. Drøftelse af forberedelse af Yngre Lægers repræsentantskabsmøde den 14. april Drøftelse af forberedelse af møde mellem bestyrelsen og Yngre Lægerådsformændene den 14. marts Drøftelse af ændring af Yngre Lægers TR-uddannelsesstruktur 13. Drøftelse af medlemstilbud vedr. trivsel og robusthed i Yngre Læger 14. Godkendelse af afholdelse af pilotkursus i psykisk arbejdsmiljø: trivsel og stress i juni/august

2 Orientering om nye arbejdsmiljøundersøgelser om mobning, forandringer på arbejdspladsen og sygefravær 16. Drøftelse af dækning af honorar, IT og telefoni Kommunikation 17. Status på kommunikation 18. Kommunikationsmæssig opfølgning 19. Eventuelt Ad pkt. 1: Valg af mødeleder Camilla Rathcke blev valgt som mødeleder. Ad pkt. 2: Godkendelse af dagsorden og tidsplan Dagsorden og tidsplan for mødet blev godkendt Ad pkt. 3: Opfølgning på Yngre Lægers bestyrelsesmøde den 16. december 2015 Ad konstituering i bestyrelsen Bestyrelsen konstituerede sig på mødet den 16. december Ændringerne er blevet tilrettet på yl.dk, og de relevante personer i Lægeforeningen er blevet orienteret om ændringerne. Ad pkt. 4: Udpegning af nye medlemmer til Overenskomstudvalget Yngre Læger har modtaget to indstillinger til Overenskomstudvalget fra henholdsvis Region Nordjylland og Region Midtjylland. Yngre Lægerådet i Nordjylland indstiller: Mathias Heide, der er i Gyn-Obs. hoveduddannelse på Aarhus Universitetshospital. Mathias er medlem af ansættelsesudvalget i infektionsmedicin i Region Nord. Yngre Lægerådet i Midtjylland indstiller: Steen Kåre Fagerberg, der påbegynder sit sidste år som ph.d-studerende og starter KBU i foråret Han sidder som suppleant i Yngre Lægers repræsentantskab i Region Midt. Indstillingen af de to personer har været forelagt bestyrelsen med henblik på godkendelse, og da bestyrelsen ikke har haft indvendinger hertil, vil Mathias Heide og Steen Kåre Fagerberg blive indsuppleret som nye medlemmer af udvalget. Ad pkt. 5: Indsupplering af nyt medlem i Yngre Lægers repræsentantskab - Region Hovedstaden På Region Hovedstadens seneste YLRH-møde blev Cæcilie Trier Sørensen (S) valgt som ny suppleant i repræsentantskabet, da Marianne Witten har fået job i industrien og dermed udtræder af repræsentantskabet.

3 Indsuppleringen er godkendt af Camilla Rathcke og Lars Mathiesen, og repræsentantskabet i Region Hovedstaden ser ud som følger: Region Hovedstaden R Camilla Rathcke R Simon Serbian R Asbjørn Børch Hasselager R Chen Zhan R Stine Sloth R Bjarne Skjødt Worm R Mette Lolk R Rune Børch Hasselager R Anne Fogh Hansen R Helene Westring Hvidman R Josephine Obel R Morten Arnberg Wibroe R Helga Holm Schultz R Naja Zenius Jespersen R Sandra Meinich Petersen R Bente Arboe R Jeppe Thue Jensen R Lærke Smedegaard Petersen R Anne Louise de Barros Damgaard R Aissata Diop Mamoudou R Maria Birkvad Rasmussen R Sofie Charlotte Fage Hjortø R Mads Bo Frellsen R Anna Inger Roe Rasmussen R Steven Arild Wuyts Andersen R Wendy Sophie Schou R Jens Helby Petersen R Stine Scott Hansen S Astrid Haack Josefsen S Martina Chantal de Knegt S Lea Birnbaum Licht S Peter Johannes Rømer Krogh S Tulia Filipa Roberto Manso S Anna-Karin Numé S Stine Madsen-Østerbye S Louise Bredal Mørk Lauridsen S Mohammad Ali Tareen S Cæcilie Trier Sørensen Bestyrelsen tager orienteringen til efterretning.

4 Ad ekstra pkt.: Udpegning af nyt medlem til Uddannelsesudvalget Efter Thea Otto Mattssons udtræden i Uddannelsesudvalget har Yngre Lægerådet i Region Syddanmark fremsendt en motiveret ansøgning og indstilling af Henrik Hansen til udvalget. Henrik Hansen er ansat i hoveduddannelsesforløb i kardiologi på Svendborg/Odense Universitetshospital. Indstillingen af Henrik Hansen har været forelagt bestyrelsen med henblik på godkendelse, og da bestyrelsen ikke har haft indvendinger hertil, vil Henrik Hansen blive indsuppleret som nyt medlem af Uddannelsesudvalget. Ad ekstra pkt.: Udpegning af nyt medlem til Medlemsstrategisk Udvalg Der er plads til flere medlemmer i Medlemsstrategisk Udvalg, og Yngre Lægerådet i Region Syddanmark har fremsendt en motiveret ansøgning og en indstilling af læge Ann-Kathrine Rossau til udvalget. Indstillingen af Ann-Kathrine Rossau har været forelagt bestyrelsen med henblik på godkendelse, og da bestyrelsen ikke har haft indvendinger hertil, vil hun blive indsuppleret som nyt medlem i Medlemsstrategisk Udvalg. Ad ekstra pkt.: Ansøgning om midler til prækonference i forbindelse med WONCA Copenhagen 2016 Yngre Læger har modtaget en ansøgning om støtte til det sociale program i forbindelse med afholdelse af en prækonference for de yngre europæiske almenmedicinere i forbindelse med WONCA Copenhagen Ansøgningen går ud på, om Yngre Læger mod at afholde et oplæg til deres åbningsceremoni har mulighed for at støtte arrangementet i samarbejde med PLO, og at de har brug for kr. Ansøgningen har været drøftet i bestyrelsen, og det besluttedes ikke at yde støtte til dette arrangement. Ad pkt. 6: Orientering om dagsordenspunkter for LFB-mødet den 27. januar 2016 Mads Skipper og Camilla Rathcke fra Lægeforeningens bestyrelse orienterede om det afholdte bestyrelsesmøde i Lægeforeningens bestyrelse den 5. november 2015, herunder blandt andet: Lægemødet 2016 Politikoplæg om Patient-samspil Revideret kommissorium for Akutnetværk Medlemstilfredshedsundersøgelsen Digitalisering af Ugeskriftets arkiv Ad pkt. 7: Orientering fra udvalg På hvert bestyrelsesmøde har hver udvalgsformand fem minutter til at give en kort status fra det

5 enkelte udvalg. Da alle udvalgenes handleplaner blev gennemgået detaljeret på bestyrelsesinternatet den 20. januar, udgik punktet. Ad pkt. 8: Orientering fra Forhandlingsdelegationen (FH) Jakob Lager fra Yngre Lægers Forhandlingsdelegation gav en kort orientering om aktuelle emner, herunder blandt andet: indførelse af den nye vagtstruktur i Viborg pr. 1/4 16 (MALT), der kan medføre uddannelsesmæssige faglige forringelser. lægeboligsagen, hvor opgørelsen af omkostningsbestemt husleje nu er afsluttet. Yngre Læger er aktuelt i dialog med Skat. 1813, hvor der siden sidste bestyrelsesmøde har været afholdt 2 møder med Region Hovedstaden. Ad pkt. 9: Opfølgning på OK 15 Der er aktuelt gang i en lang række aktiviteter som led i opfølgning på OK 15 specielt for så vidt angår de nye vagtbestemmelser på det regionale område. Derudover er der periodeprojektet med FAS, Yngre Læger og Danske Regioner vedrørende den fremtidige stillingsstruktur for speciallæger, samt en række fælles projekter med de øvrige organisationer om bl.a. det lokale lønsystem og det psykiske arbejdsmiljø. På det statslige område er der aftalt drøftelser vedrørende vilkår for de tidsbegrænsede yngre læger, og på det kommunale område er der aftalt et projekt med FAS, Yngre Læger og KL om overenskomstdækning af det kliniske lægearbejde i kommunerne. Bestyrelsen drøftede det udarbejde udkast til ny stillingsstruktur. Der er oprettet et OK 15 site, hvor informationer (film, nyhedsbreve mv.) om de nye regler er samlet, og med mulighed for at komme med input til, hvordan vagtbelastningen kan nedbringes. Der er endvidere udarbejdet en pjece om de nye OK bestemmelser. Pjecen er udsendt til alle tillidsrepræsentanter til omdeling til kollegaer og til den ledende overlæge. Pjecen er endvidere sendt elektronisk til hospitalsledelserne. Der er derudover udsendt både et TR-nyt og et Medlemsnyt, og der afholdes medlemsmøder i alle regioner i januar og februar 2016 om de nye OK-bestemmelser. Derudover arbejdes der på at få færdiggjort den udviklede app til vagtopgørelser. I forbindelse med det aftalte periodeprojekt mellem Danske Regioner, FAS og Yngre Læger er det sidste aftalte møde den 28. januar 2016 blevet aflyst, og der planlægges i stedet med et fælles heldagsmøde mellem FAS og Yngre Læger. Der er endvidere aftalt 5 fælles sekretariatsmøder i januar, februar og marts. Yngre Læger har nedsat en baggrundsgruppe bestående af de regionale formænd, samt udvalgte afdelingslæger. Der har været afholdt 3 møder i denne baggrundsgruppe. På alle 3 offentlige arbejdsgiverområder blev der ligeledes ved OK 15 aftalt projekter vedrørende forbedring af det psykiske arbejdsmiljø.

6 Ad pkt. 10: Drøftelse af forberedelse af Yngre Lægers repræsentantskabsmøde den 14. april 2016 Camilla Rathcke orienterede om den foreløbige dagsorden til det kommende repræsentantskabsmøde. Bestyrelsen drøftede indholdet i og afviklingen af dagsordenen, samt mulige emner til aftenens sociale arrangement Ad pkt. 11: Drøftelse af forberedelse af møde mellem bestyrelsen og Yngre Lægerådsformændene den 14. marts 2016 Dagsorden, tidspunkt for og afvikling af mødet mellem bestyrelsen og de regionale formænd blev drøftet. Den foreslåede dagsorden blev drøftet og godkendt. Ad pkt. 12: Drøftelse af ændring af Yngre Lægers TR-uddannelsesstruktur Bestyrelsen har ønsket at drøfte strukturen for Yngre Lægers TR-uddannelse. Til brug herfor har sekretariatet udarbejdet en beskrivelse indeholdende 3 modeller for Yngre Lægers TR-uddannelse. Bestyrelsen drøftede, hvilken model, der fremadrettet skal implementeres som Yngre Lægers TRuddannelsesstruktur og besluttede at arbejde videre med udvikling af en nyt forslag og lade Medlemsstrategisk Udvalg forestå den videre udvikling af en model indeholdende følgende elementer: en uddybende grunduddannelse (TR1) for TR, suppleret med en overbygning (TR2) for langvarige TR ere og FTR, samt en sammenskrivning af Konflikthåndtering og Forhandlingsteknik til et TR3. Derudover kan det overvejes, hvorvidt der bør udvikles et light -kursus for ikke TR ere, men henvendt til de medlemmer, der har interesse i at få øget kendskab til blandt andet OK-forhold, etc. Den kommende model skal blandt andet indeholde følgende: et aktivt tilvalg til TR1, senest 3 måneder efter valgtidspunkt automatisk tilmelding også til TR 2, hvis den nuværende TR-uddannelsesstrukturmodel bibeholdes (Selvvalgt/aktivt tilvalg til TR kurserne maksimal ventetid på de 2 måneder) TR 1 skal ikke udelukkende tilbydes TR ere, men også andre relevante eksempelvis udvalgsmedlemmer, regionale formandsskaber og GYL fastholdelse af gennemført TR 1 og TR 2 som adgangskrav for deltagelse på konflikthåndtering- og forhandlingskurser. Ad pkt. 13: Drøftelse af medlemstilbud vedrørende trivsel og robusthed i Yngre Læger Hidtil har to fundamentale principper været styrende for udbuddet af Yngre Lægers generelle medlemstilbud:

7 1. Medlemmers individuelt oplevede problemer skal generere fælles/kollektive løsninger 2. Flest mulige medlemmer for færrest mulige ressourcer Yngre Lægers strategi er under pres og derfor bør det overvejes, hvorvidt strategien for udbuddet af medlemstilbud skal ændres, så det også omfatter tilbud om individuelle trivsels- og robusthedssamtaler. Bestyrelsen drøftede problematikken og besluttede, at fastholde, at der alene udbyde kollektive forbyggende robustheds medlemstilbud, samt at der på sekretariatsplan arbejdes videre i samarbejde med Lægeforeningen med at tilbyde relevante tilbud i relation til dette område. I relation hertil vil Yngre Lægers sekretariatet som en forsøgsordning danne og facilitere stressnetværksgrupper. Netværksgrupperne forsøges etableret som pilotprojekt i henholdsvis Aarhus og København. Pilotprojektet skal have en varighed af minimum 6 måneder, hvorefter det videre forløb besluttes. Ad pkt. 14: Godkendelse af afholdelse af pilotkursus i psykisk arbejdsmiljø: trivsel og stress i juni/august 2016 Sofie Hjortø og psykolog Mette Krøigaard fra Yngre Lægers sekretariat har arbejdet på en skitse for et kursus i psykisk arbejdsmiljø: Trivsel og stress for yngre læge tillidsrepræsentanter og arbejdsmiljørepræsentanter. Der planlægges, at afholde et 2 dages pilotkursus med henblik på tilbagemelding på indhold, form, tidsplan, faciliteter mv. Pilotkurset tænkes afholdt for deltagere fra Arbejdsmiljøudvalget, Medlemsstrategisk Udvalg, samt eventuelle øvrige interesserede. Bestyrelsen drøftede oplægget til afholdelse af pilotkurset og godkendte den dertil hørende økonomi. Ad pkt. 15: Orientering om nye arbejdsmiljøundersøgelser om mobning, forandringer på arbejdspladsen og sygefravær Bestyrelsen har tidligere drøftet to undersøgelser om henholdsvis psykisk arbejdsmiljø generelt og stress begge undersøgelser var udløbere af Akademikernes store undersøgelse om akademikernes psykiske arbejdsmiljø. Nu foreligger der tre nye delrapporter om mobning, forandringer på arbejdspladsen og sygefravær. Uddrag af hovedkonklusionerne på de tre undersøgelser er som følger: Mobning Knapt 9 % af medlemmerne føler sig mobbet. Mobningen sker fra kollegaer (uanset personalegruppe) og nærmeste leder. Mobbede medlemmer har flere sygedage end ikke-mobbede medlemmer. Om det skyldes mobningen eller et generelt dårligt arbejdsmiljø, kan ikke udledes af rapporten. Ca. 14,5 % af medlemmerne har ofte konflikter/skænderier med kollegaer (uanset personalegruppe), patienter og pårørende. Der er en sammenhæng mellem stress og konflikter.

8 Forandringer på arbejdspladsen Forandringer i form af ansættelsesstop, afskedigelser og omorganiseringer er ikke atypisk i lægeverdenen. Ledelsens håndtering af forandringerne har betydning for det psykiske arbejdsmiljø. Lederne bør involvere medlemmerne i beslutningsprocessen, og ledelsen bør have fokus på det psykiske arbejdsmiljø i forandringsprocesserne. Sygefravær Medlemmerne går i stort omfang syge på arbejde. Der er en klar sammenhæng mellem antallet af sygefraværs- og sygenærværsdage på den ene side og ledelse og det psykiske arbejdsmiljø på den anden side. Det foreslås, at der arbejdes videre med undersøgelsernes resultater i to spor: 1. Arbejdsmiljøudvalget drøfter undersøgelserne på det kommende møde i udvalget, herunder eventuelle initiativer, som undersøgelserne i øvrigt giver anledning til. 2. Sekretariatet arbejder på at få medie- og kommunikationsmæssigt fokus på undersøgelserne. Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning, og godkendte forslaget til det videre arbejde. Ad pkt. 16: Drøftelse af dækning af honorar, IT og telefoni Bestyrelsen har ønsket at drøfte de økonomiske faciliteter i form af fast honorar, variabelt honorar, enkeltdagskompensation, frikøb, rejseudgifter, IT og telefoni mv. De nuværende retningslinjer er udviklet over en længere årrække, og er ikke tilpasset den udvikling, der er sket på det teknologiske område. På det seneste møde mellem YLR-F og YLB blev spørgsmålet om dækning af udstyr og udgifter taget op af formandskabet i Region Syddanmark. Med udgangspunkt heri er der udarbejdet et forslag til tilrettede retningslinjer for honoreringsmodel. Bestyrelsen drøftede og godkendte udkastet og besluttede, at tilpasse det således, at TR-undervisere fremadrettet ikke længere tilbydes PC/tablet, samt at regionale næstformænd gives et tilskud på kr. til en PC/tablet/telefon hvert 3. år. Der vil blive orienteret om punktet på det førstkommende møde med Yngre Lægerådsformændene. Bestyrelsen drøftede endvidere de enkelte bestyrelsesmedlemmernes arbejdsbelastning, og i hvor høj grad dette giver anledning til udfordringer i forhold til den enkeltes arbejdsplads eller i forhold til de enkelte bestyrelsesmedlemmers Yngre Læge-relaterede arbejdsopgaver. Drøftelsen af honorar blev udsat. Ad pkt. 17: Status på kommunikation Camilla Rathcke gav en status på kommunikationsområdet siden sidste bestyrelsesmøde, og her er det blandt andet kommunikation omkring arbejdsglidning og uddannelse, der har været fokus på.

9 Nyheder på yl.dk har omhandlet: Lægeboliger og skat Få styr på din overenskomst Supervision Ugens spørgsmål på yl.dk: Normperiode Merit i almen praksis TR-nyt Nyt om OK 15 Medlemsmail Invitation til medlemsmøder om OK 15 Ad pkt. 18: Kommunikationsmæssig opfølgning Bestyrelsen tog stilling til, hvorvidt der var behov for kommunikationsmæssig opfølgning på dette bestyrelsesmøde og besluttede, at offentliggørelsen af udmelding af medlemstilfredshedsundersøgelsens resultater vil ske koordineret med de øvrige foreninger i løbet af februar. Ad pkt. 19: Eventuelt Allan Høg Poulsen orienterede om en ledig plads i Almen Praksisudvalget. Lars Mathiesen orienterede om ansættelse af en medarbejder i en begrænset periode i forbindelse med oprettelse af materiale til ny hjemmeside