AAB Silkeborg Afdeling 22

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "AAB Silkeborg Afdeling 22"

Inger Beck
5 år siden
Visninger:

1 AAB Silkeborg Afdeling 22 Referat af ordinært afdelingsmøde afholdt den 23. august 2018 Deltagere: Antal beboere: Organisationsbestyrelse: Driftskontor: Administration: Steen Johansen Britta Michelsen Flemming Jensen Jf. Dagsordenen udsendt d. 10. august 2018 Dagsorden 1/ Valg af dirigent og referent 2/ Orientering fra Helhedsplanen v/mia Butler 3/ Præsentation af den nye fælles hjemmeside for beboerne i afd. 22 og 25 v/mads Højtoft 4/ Beretning og budget 2a Afdelingsbestyrelsens beretning - drøftelse af det seneste års arbejde i afdelingen og i boligorganisationen, samt bud på ønsker for fremtiden. 2b Budget for 2019 hvor vi godkender huslejen for det kommende år. 5/ Indkomne forslag Gert Jensen, Arendalsvej 236, 3. tv. fremsætter følgende forslag: a. At der må opsættes vinduer i de blindfalsede elementer over stuevinduerne. For forslaget gælder det, at der skal søges skriftlig tilladelse i administrationen og at det er egenfinansieret råderet med reetablering ved fraflytning. Forslaget indarbejdes efterfølgende i afdelingens råderetskatalog. Karl Bang, Arendalsvej 230 fremsætter følgende forslag:

2 b. Mulighed for parkering af scootere og knallerter i de gamle affaldsskure (dette vil give mere plads til cyklerne og man kan undgå benzinlugt i cykelrummene) c. Reetablering af cykelværkstedet Afdelingsbestyrelsen fremsætter følgende forslag: d. At afdelingsformanden vælges på det ordinære afdelingsmøde e. At den nuværende løsning med renovering af låger i køkken og entré stoppes pr. d.d. og at hele køkkenet udskiftes i stedet (forslaget vedlægges i sin fulde ordlyd) Forslaget indarbejdes efterfølgende i afdelingens råderetskatalog under kollektiv råderet f. At lejetiden i Gildesalen Arendalsvej 214A ændres til kl på fredag og lørdage (pt. er det fra kl ) 6/ Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen. Afdelingsbestyrelsen skal i samarbejde med administrationen på Borgergade og driftskontoret bl.a. sikre at beslutninger på beboermøderne bliver gennemført. Alle beboere over 18 år kan vælges. Valg af: a. 3 afdelingsbestyrelsesmedlemmer (Grethe Hviid, Thomas Riemenschneider og Søren Hviid er på valg) b. 2 suppleanter til afdelingsbestyrelsen (Jane Tholstrup er på valg) 7/ Eventuelt 1. Valg af dirigent og referent Steen Johansen blev valgt som dirigent Flemming Jensen blev valgt som referent 2. Orientering fra Helhedsplanen v/mia Butler Gennemgang af de aktiviteter der pt. er i gang i Helhedsplanen. Herunder og i særdeleshed den boligsociale vicevært.

3 3. Præsentation af den nye fælles hjemmeside for beboerne i afd. 22 og 25 v/ Mads Højtoft 4. Beretning og budget 2a Afdelingsbestyrelsens beretning - drøftelse af det seneste års arbejde i afdelingen og i boligorganisationen, samt bud på ønsker for fremtiden. 2b Budget for 2019 hvor vi godkender huslejen for det kommende år. Mads Højtoft præsenterede hjemmesiden som er for alle beboere på Arendalsvej almene som private. Formålet er at formidle aktiviteter omkring Arendalsvej og skabe positivitet omkring området. Det blev præciseret, at hjemmesiden er i privat regi og ikke en del af AABs aktiviteter. Der var stor ros fra salen til initiativet. Kommentarer til bestyrelsens arbejde: Hvad skete der med asfaltarbejder? Brug evt. SMS-service noget mere. Handicap parkeringspladser bruges ulovligt. Hvad vil bestyrelsen gøre ved det? Hvorfor er der flere handicap parkeringspladser efter opmærkning? Skal undersøges nærmere. Der opfordres til en større kommunikation, når der sættes arbejder i gang. Vaskerier: Hvad sker der med lange ventetider på reparation, når maskiner går i stykker? Og rengøringen er helt ad H til. Beretningen er i forlængelse af referatet. Det er tidligere vedtaget, at badekar skal skiftes ved renovering af badeværelser. Tilføjes referat efter mødet: Hvad er beslutningen i forhold til udskift/renovering/fjernelse af badekar? Badekar fjernes og der mures en kant som gør, at vandet ikke løber ud over hele gulvet. I bunden monteres der et nyt gulvafløb. Beboer har frit flisevalg med m2 pris på 200 kr. pr. kvm. Husleje forhøjelse: Etageboliger Kr. 50 pr. mdr. i 20 år. Evt. kontant kr Rækkehuse/ og lejligheder hvor det er indmuret kr. 120 pr. mdr. i 20 år. Evt. kontant Budget enstemmigt vedtaget.

4 Stemmeudvalg: Jette Mogens Britta 5. Indkomne forslag Gert Jensen, Arendalsvej 236, 3. tv. fremsætter følgende forslag: a. At der må opsættes vinduer i de blindfalsede elementer over stuevinduerne. Enstemmigt vedtaget For forslaget gælder det, at der skal søges skriftlig tilladelse i administrationen og at det er egenfinansieret råderet med reetablering ved fraflytning. Forslaget indarbejdes efterfølgende i afdelingens råderetskatalog. Karl Bang, Arendalsvej 230 fremsætter følgende forslag: b. Mulighed for parkering af scootere og knallerter i de gamle affaldsskure (dette vil give mere plads til cyklerne og man kan undgå benzinlugt i cykelrummene) Ændringsforslag til pkt. b. De gamle affaldsskure indrettes til parkering af scootere og knallerter og alle der har denne type køretøjer skal i fremtiden parkere her. Der udleveres en nøgle fra driftskontoret til dem, der har brug herfor For 22 Imod 2 Forslaget blev vedtaget c. Reetablering af cykelværkstedet Ændringsforslag til pkt. c Cykelværkstedet reetableres og der nedsættes et udvalg bestående af 3 personer, der driver værkstedet. De referer til afdelingsbestyrelsen. Ændringsforslaget blev enstemmigt vedtaget.

5 Afdelingsbestyrelsen fremsætter følgende forslag: d. At afdelingsformanden vælges på det ordinære afdelingsmøde Pkt. d. Ved håndsoprækning et flertal imod Forslaget forkastet e. At den nuværende løsning med renovering af låger i køkken og entré stoppes pr. d.d. og at hele køkkenet udskiftes i stedet (forslaget vedlægges i sin fulde ordlyd) Forslaget indarbejdes efterfølgende i afdelingens råderetskatalog under kollektiv råderet For 14 Imod 4 Hverken for eller imod 8 Forslaget blev vedtaget. Tilføjet referat efter mødet: 1. Hvor mange køkkener er ikke renoveret? 81 stk. 2. Hvorfor skal gamle forbedringslån afdrages først? Hos AAB er der truffet en politisk beslutning om, at gammel gæld i renoveringssager skal være afviklet, før der kan optages ny gæld i den samme type forbedringsarbejder. f. At lejetiden i Gildesalen Arendalsvej 214A ændres til kl på fredag og lørdage (pt. er det fra kl ) 6. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen. Afdelingsbestyrelsen skal i samarbejde med administrationen på Borgergade og driftskontoret bl.a. sikre at beslutninger på beboermøderne bliver gennemført. Alle beboere over 18 år kan vælges. Valg af: a. 3 afdelingsbestyrelsesmedlemmer (Grethe Hviid, Thomas Riemenschneider og Søren Hviid er på valg) Forslaget blev enstemmigt vedtaget a. Alle 3 bestyrelsesmedlemmer blev genvalgt

6 b. 2 suppleanter til afdelingsbestyrelsen (Jane Tholstrup er på valg) b. Jane Tholstrup blev genvalgt som 1. suppleant. Sophia-Michela Dalsgaard Kristiansen nyvalgt som 2. suppleant 7. Eventuelt Affald: Der kommer en event omkring affaldshåndtering. For fremtiden udleveres der affaldsposer fra afdelingsbestyrelsens mødelokale. Hvad sker der med vores borde/bænkesæt - de trænger til en renovering. Det tager lang tid, inden vandet bliver varmt. Undersøges nærmere. Legepladssandet trænger generelt til at blive revet noget oftere. Kunne man blande salt i sandet, så katte ikke har lyst til at besørge i børnenes sandkasse? Hvordan skaber vi en fælles kultur for alle beboere i afdelingen? Forkert udsendt SMS vedr. affald. Hvornår kommer der information ud om, hvad der skal ske? Kan vi bruge Helhedsplanen til dette? Mødet afsluttet kl Ref.: Flemming Jensen Referatet gøres tilgængeligt på på afdelingsniveau/referater

Relaterede dokumenter

AAB Silkeborg Afdeling 22

AAB Silkeborg Afdeling 22 Referat af ordinært afdelingsmøde afholdt den 17. august 2017 Deltagere: Antal beboere: Organisationsbestyrelse: Driftskontor: Administration: 20 fra starten 2 forlod mødet inden