Indkaldelse. Generalforsamling i Ejerforeningen Holtegårdsvej

Transkript

1 Indkaldelse Generalforsamling i Ejerforeningen Holtegårdsvej Generalforsamlingen for 2017 afholdes tirsdag d. 24. april 2018 kl i Richard Mortensen salen på Mariehøjcentret, Øverødvej 246B (indgang gennem den store glasdør) 1. Valg af dirigent og referent 2. Formanden aflægger beretning (vedlagt) Dagsorden: 3. Kassereren aflægger regnskab for 2017 (vedlagt) samt budget for 2018 (vedlagt) a. Godkendelse af regnskabet herunder over-/underskudsdisponering med revisors påtegning. b. Godkendelse af budget 2018 og fastsættelse af årets fællesbidrag. Såfremt budgettet bliver godkendt, foreslås fællesbidraget fastsat til kr , således at egenkapitalen ikke påvirkes 4. Behandling af forslag fra bestyrelsen og afstemning Der er ingen forslag. 5. Behandling og af forslag fra medlemmerne og afstemning Bemærk: Forslag skal være bestyrelsen i hænde senest d. 10. april. Udsendes senest d. 17. april, jf. vedtægterne 6. Valg af bestyrelse og suppleanter a. Følgende bestyrelsesmedlemmer er på valg: Helle Friberg (formand), nr. 54 Elsebeth Hjortshøj, nr. 55 Jens Greisen, nr. 63 b. Følgende suppleant er på valg: Lasse Lundstrøm, nr. 61 Alle er villige til genvalg 7. Valg af revisor Revisor Henrik, nr. 68, er villig til genvalg 8. Fælles arbejdsdag Forslag: 1. prioritet er søndag d. 10. juni (mellem 12-17) (motivering vedlagt) 2. prioritet er tirsdag d. 29. maj (17-19) Valg af sjakbajs 9. Årets vejfest Forslag: Lørdag d. 18. august Chefkok: Michael Rasmussen, nr. 73, m. hjælper 10. Eventuelt Vel mødt! Bestyrelsen 1. april 2018

2 Generalforsamling for Ejerforeningen Holtegårdsvej 2017 Pkt 2 Formandens beretning Den nuværende bestyrelse, som består af Elsebeth Hjortshøj, nr. 55, Jens Greisen, nr. 63 og undertegnede, nr. 54, samt Lasse Lundstrøm i nr. 61 som suppleant, Fltrådte d. 30. marts 2017, hvorejer vi begyndte at finde vores fodfæste i dele hverv. Jeg vil gerne starte med at sige, at det har været en fornøjelse at samarbejde med alle 3 i den Fd, der er gået siden sidste generalforsamling. Vi har alle fundet ud af, at der er mange og forskelligartede opgaver knylet Fl bestyrelsesarbejdet, og derfor har vi fordelt opgaverne mellem os. Elsebeth tager sig af de grønne områder herunder samarbejdet med vores gartner, Jens holder styr på vores økonomi, Lasse tager sig af hjemmesiden, og jeg diverse henvendelser fra beboerne samt formandskabet. Årsregnskabet for 2017 ser meget fornujigt ud. KonFngentet blev fastsat Fl kr for Vi har haj færre udgijer Fl gartneren og Fl vedligehold. Tilsammen har det givet et overskud på kr i stedet for et budgeleret underskud på kr Egenkapitalen er således steget Fl kr Der har været en masse akfviteter i løbet af året: D. 30. maj havde vi arbejdsajen på vejen, som tradifonen tro endte med pizza hos Helle og Michael, nr. 73. Sjakbejs Elsebeth klarede uddelingen af opgaverne. Under sommeren fulgte bestyrelsen udviklingen af en henvendelse fra kommunen, som ønskede at opsæle et (ganske fint) skur i \m. akfvitetsområdet i Holtegårdsparken. Projektet blev dog sat i bero i ubestemt Fd, men vi vil følge op på det, hvis det kommer op igen. D. 26. august holdt vi vores tradifonelle Holtegårdsvejs sommerfest, hvor rigfg mange mødte glade op. En udvidelse af konceptet var, at børnene fik deres eget disco/hyggekrog. Det var en meget hyggelig ajen. Tak Fl alle og en speciel tak Fl vores mesterkok, Michael, for indkøb og grilning af bøffer. Som et nyt inifafv for vejen arrangeredes d. 10. oktober a`entning af storskrald. Planen er at fortsæle dele inifafv, da vi har fået en del posifve Flkendegivelser. I \m bestyrelsens informafonsbrev, der blev sendt rundt i november, medsendtes reviderede udgaver af Husorden, Velkommen Fl Ejerforeningen Holtegårdsvej samt Tyverisikringsråd. Vi har ikke modtaget bemærkninger Fl dokumenterne. I samme brev kunne vi fortælle, at Kirsten Lindemann & Lars Sørensen, som flylede ind i nr. 83 i løbet af 2017, har foræret deres trailer Fl ejerforeningen Fl fri a\enylelse for alle beboerne. Det er vi meget glade for. Traileren står bag carportene nederst på vejen, og nøgler kan hentes hos Jens Greisen, nr. 63, eller Helle Friberg, nr. 54. Andre større Fng, vi alle har Fl rådighed, er en lang sfge, som ligeledes er bag carportene, og en slagboremaskine, der er i skuret for enden af vejen. Nøgle og kode fås hos bestyrelsen. Vi har indkøbt nye bogstaver Fl vores navneskilte, som også er at finde i skuret. Skulle nogen have brug for at skije skinnen ud, så har Lasse Lundstrøm, nr. 61, kontaktdetaljer Fl firmaet. Vi har, som bekendt, Fdligere haj problemer med roler på vejen, og desværre har der været nogle få Flfælde af roler i haverne inden for det sidste år også. Vi vil derfor gerne opfordre Fl, at hvis man absolut vil fodre fugle, så gør det, så der ikke falder rester ned på jorden, eller så rolerne ikke kan komme Fl selve maden. Ved henvendelse Fl Keith Fox, nr. 56, kan man få nogle gode råd.

3 Bestyrelsen har været i kontakt med kommunen for at få klarlagt, hvilke områder, der er vores ansvar og hvilke, der er deres ansvar, fx i \m beskæring af træer og buske. På vores hjemmeside vil vi lægge links op, således at alle interesserede kan få et overblik. Lasse Lundstrøm, nr. 61, oprelede d. 12. december en Facebook-gruppe Fl brug for beboerne på Holtegårdsvej. Gruppen har pt. 25 medlemmer. Lasse instruerer gerne i, hvordan man bliver medlem. Siden er ment brugt Fl, at beboere kan informere hinanden om Fng, der sker på vejen. Gruppen hedder Ejerforeningen Holtegårdsvej. Bestyrelsen ønsker, at foreningens hjemmeside skal være mere informafv og brugbar for nuværende og kommende beboere. Den hjemmeside, vi har nu, er udviklet for en del år siden af Jakob Riff, som er flylet Fl USA. Det system, den ligger i, kan ikke opdateres på FlfredssFllende vis. Lars Bøcker, nr. 59, har Flbudt sin hjælp og har kastet sig ind i opgaven med at kreere en ny version, som vi håber, vil være Fl stor glæde for både bestyrelse og beboere. Jeg vil gerne Fl sidst sige et stort TAK Fl Elsebeth, Jens og Lasse for at gå op i bestyrelsesarbejdet med så stor glæde og gå-på-mod, som de gør. Og også en tak Fl Preben Gubi, nr. 64, for løbende at assistere Jens med regnskabet og Henrik Zeltner, nr. 68, for at stå for revisionen. Alle gør et godt arbejde, som alle beboere på vejen har glæde af. Mange hilsner Helle Friberg 1. april 2018

4 Pkt. 8 Fælles arbejdsdag 1. prioritet: Søndag d. 10. juni 2018 kl Vi vil som noget nyt i år foreslå, at vores arbejdsdag bliver en søndag, idet vi har en del større og lidt mere Fdskrævende arbejdsopgaver, som skal løses. Disse opgaver er bl.a.: Sandkassen ud mod de grønne arealer skal mernes Legehuset står for en større renovering Grene på taget af carportene forenden af vejen skal mernes Buske langs vejen skal klippes. Herudover har vi alle de sædvanlige opgaver, såsom at rense alle tagrender på carportene, male sten, merne blade i carportene, feje sten ind i carportene, merne ukrudt langs fortovene. Da vi er heldige at have en trailer i foreningen, kan vi selv få affald m.m. afsted på genbrugspladsen. Vi foresfller os, at vi mødes kl. 12, hvor opgaverne fordeles mellem os. Som afslutning på dagen vil vi omkring kl. 17 tænde op i grillen og grille pølser og brød. Bestyrelsen 1. april 2018

5

6