De første spørgsmål handler om formålet og målsætningerne med byggeriet

Transkript

1 Side 1 af 6 Evaluering [259] Projektet Journalnr F-0031 Projektets titel Bevilget beløb Sportsfiskeriets Hus De første spørgsmål handler om formålet og målsætningerne med byggeriet Formål og målsætning 1. Beskriv og vurder kort om byggeriet overordnet virker efter hensigten i forhold til formålet og målsætningerne 2. I hvilken grad lever byggeriet overordnet op til formålet og målsætningerne med byggerieti forhold til formålet og målsætningerne? Byggeriets brugere 3. Beskriv og vurder brugernes anvendelse af byggeriet. 3a. Hvem anvender byggeriet og hvem forventede I ville anvende 3b. Hvor mange anvender byggeriet og hvor mange forventede I ville anvende byggeriet Ja, i meget høj grad. Vores ambitioner om at skabe en fortælling om at natur med et godt vandmiljø og sunde fiskebestande skaber rum for oplevelse, indlevelse og aktivitet. Det er lykkedes over al forventning at integrere det i husets design - inde såvel som ude. Det er en succes, og især de selvorganiserede aktiveter med fiskeri, bål, overnatning i shelters benyttes overordentligt flittigt. Vi havde listet en hel række af brugergrupper - såvel foreninger, frivillige, instruktører og medlemmer af vores organisation, men også andre, mere eksterne almene interessentgrupper som familier, ældre, børn, institutioner med flere. Vi er lidt udfordrede af successen, da brugernes brug af husets faciliteter - hvad enten de er organiserede eller selvorganiserede - kræver en større eller mindre grad af involvering. Vores ansatte oplever til tider ret stor belastning i forhold til, vi ikke har fået flere personaleressourcer i organisationen siden huset blev taget i brug. Vi har dog netop fået ansat en praktikant, der igennem et halvt år får en del opgaver omkring husets aktiviteter. Vores forventninger til brugergrupper er indfriet og fordeler sig således: Interne brugere (foreninger, frivillige, bestyrelser, instruktører, medlemmer og lystfiskere): Eksterne brugere (almene interessentgrupper som familier, ældre, børn, unge, institutioner, kanoroere, fuglekiggere med flere: Der kommer dog mange flere eksterne brugere til området end forventet. Disse brugere fisker, spiser madpakker, pauser, griller, overnatter og oplever naturen over og under overfladen. Især undervandskassen er et must see clue for alle! Det vil blive et estimat, da vi ikke har nogen form for brugerregistrering af faciliteterne. Vi har dog registrering af vores lokaler, der stilles til rådighed, og her har vi haft omkring 75 registrerede bookinger til arrangementer i huset, hvor det meste ligger efterår og forår, mens det står mest stille midt sommer og midt vinter. De fleste arrangementer har fra deltagere, men der afvikles også et væld af mindre møder i huset af vores frivillige. Og en del er ikke registrede i bookingsystemet, men blot arrangeret ad hoc.

2 Side 2 af 6 Byggeriets brugere 3c. Hvorledes anvender brugerne byggeriet og hvorledes forventede I, at brugerne ville anvende Brugergruppe 1 4. I hvilken grad er det brugergruppe 1? 5. Beskriv hvorfor det er at få brugergruppe 1 til at Brugergruppe 2 4a. I hvilken grad er det brugergruppe 2? 5a. Beskriv hvorfor det er at få brugergruppe 2 til at Brugergruppe 3 4b. I hvilken grad er det brugergruppe 3 5b. Beskriv hvorfor det er at få brugergruppe 3 til at Brugergruppe 4 4c. I hvilken grad er det brugergruppe 4? 5c. Beskriv hvorfor det er at få brugergruppe 4 til at Brugergruppe 5 4d. I hvilken grad er det brugergruppe 5? Vi havde en stor og klar forventning til at vores interne brugere (foreninger, frivillige, bestyrelser, instruktører, medlemmer og lystfiskere) ville benytte lokaler og faciliteter til kurser, møder og events. Og det er til fulde indfriet og med ambitioner om endnu flere kurser og aktiviteter fremover. Vi havde også en ambition om at vores lokaler skulle modtage flere eksterne brugere ((almene interessentgrupper som familier, ældre, børn, unge, institutioner, kanoroere, fuglekiggere med flere), men deres brug er primært rettet mod de udendørs aktiviteter og faciliterer og er i stor grad selvorganiserede. Vi har dog - som sagt - oplevet en meget stor efterspørgsel og har måttet bruge rigtigt mange personaleressourcer på at servicere både enkeltpersoner og grupper, der gæster Sportsfiskeriets Hus og omgivelser - både som anmeldte og uanmeldte besøg medlemmer Der kommer dagligt enkeltmedlemmer og lystfiskere på besøg for at se stedet og huset, men typisk er det i forbindelse med events eller kurser, som afholdes af os her på stedet og vores frivillige instruktører. Vi har internt via nyhedsbreve, hjemmeside og via vores medlemsmagasin annonceret huset og inviteret til at komme og benytte stedet og vores faciliteter. foreninger Vi har gennem året haft besøg af rigtig mange af vores foreninger. Typisk er det pensionistdelen eller juniordelen i foreningen, der kommer, men også hele foreningsture bliver lagt hos Sportsfiskeriets Hus. Vi har internt via nyhedsbreve, hjemmeside og via vores medlemsmagasin annonceret huset og inviteret til at komme og benytte stedet og vores faciliteter. frivillige i organisationen Både vores bestyrelse, foreninger, instruktører, leverandører, miljøkoordinatorer, fiskeundersøgere, elfiskere benytter husets faciliteter til primært møder. Vi har internt via nyhedsbreve, hjemmeside og via vores medlemsmagasin annonceret huset og inviteret til at komme og benytte stedet og vores faciliteter. børn og unge Vi designede omgivelser og rum til at kunne håndtere og servicere aktive børn i naturen. Vi håbede, der villle komme mange - og det gjorde der. Faktisk så mange, at vi ofte er udfordrede på ressourcer, når vores tilstedeværelse er krævet. Dog er området og husets rum designet således, det kører fornemt for selvorganiserede aktiviteter. Men ofte skal der også åbnes og udlånes diverse net, baljer og fiskegrej. områdets øvrige brugere

3 Side 3 af 6 Byggeriets brugere 5d. Beskriv hvorfor det er at få brugergruppe 5 til at 6. I hvilken grad er det alt i alt lykkedes at få forskellige brugergrupper til at benytte 7. Beskriv hvorfor det er at få forskellige brugergrupper til at benytte 8. I hvilken grad er det alt i alt lykkedes at opnå det forventede antal brugere? 9. Beskriv hvorfor det er at opnå det forventede antal brugere. 10. Beskriv hvorledes byggeriet anvendes i løbet af en typisk uge. Angiv aktivitet, tidsrum og brugergruppe. Vi har både haft besøg af fugleforeninger, jagtforeninger, round table grupper, biologer, embedsfolk, politikere, familer, skoler, børnehaver, pensionistklubber, naturvejledere, firmagrupper, der gæster Vingsted Centret og lægger et besøg omkring huset ind som en del af dagens arrangement, samt mange andre, som anmeldte besøg, og dertil kommer et væld af besøgende, der benytter sig af faciliteterne, fisker, camper, griller, bader, roer, kigger fugle eller bare er... Det er lykkedes rigtigt godt med vores frivillige, foreninger og medlemmer i organisationen, da vi kan servicere med åbning af lokaler også aften og weekender, hvor de kan. Det er også - synes vi selv - lykkedes godt at servicere de øvrige brugere, selvom vi ofte er udfordrede i vores sparsomme personale, når grupper eller enkeltgæster kommer uanmeldt. II. De næste spørgsmål handler om faciliteterne Husets design og og indbyggede faciliteter rummer i stor udstrækning alt, hvad vi kan ønske os. Vi oplever dog at husets store glaspartier giver en ophedning af huset, der gør at det til tider er umuligt at afvikle arrangementer og møder indendørs pga varme (klimaalæg kom af økonomiske årsager ikke på byggebudgettet). Det er dog ikke værre end at vi har en pragtfuld terrasse ved åen, hvor man så kan være ude i stedet - hvis forholdene tillader det. Vi afvikler i indeværende brugsår omkring 20 kurser i huset, 10 bestyrelsesmøder (bestyrelsen er frivillig og kommer fra hele landet), 2 stormøder med ca 48 instruktører, 2 stormøder med ca 16 miljøkoordinatorer samt har ca 30 foreningsbesøg og omkring 20 besøg fra skoler. Derudover et væld af mindre møder med frivillige i organisationen. Dertil kommer så de mange anmeldte og uanmeldte besøg fra almene brugere af huset og dets omgivelser. Faciliteterne Funktionalitet Beskriv og vurder 12. I hvilken grad har Funktionalitet 2 Aktivitetsrum Vi har faktisk to aktivitetsrum: I: Det store rum ud til terrassen ved åen med grill og bålsted. Plads til max 48 brugere - alt efter aktivitet. Lokalet bruges primært til kurser (fluebinding, fisketeknik og biologi m.m.) udstilling, foredrag, filmvisning, større møder samt frokost/madpakkested for grupper, når vejrlig er dårlig. II: Mødelokaler ovenpå med plads til max 24 personer. Bruges primært til bestyrelse, foreninger, instruktører og frivillige i organisationen, der afvikler møder af forskellig karakter. Dertil kommer mindre kurser og aktiviteter med max 24 deltagere og bedst med max 12. Derudover har vi Amfitrappen, der både fungerer som trappe med primært anvendes til større forsamlinger. Ligeledes med terrassen med borde og bænke, grill, røgovne, bålplads og stålborde med stor vask og rindende vand. Dette er perfekt til vores fiskekurser og samling af grupper. Værksted

4 Side 4 af 6 Faciliteterne 11a. Beskriv og vurder 12a. I hvilken grad har Funktionalitet 3 11b. Beskriv og vurder 12b. I hvilken grad har Funktionalitet 4 11c. Beskriv og vurder 12c. I hvilken grad har Funktionalitet 5 11d. Beskriv og vurder 12d. I hvilken grad har 13. Har det efter indvielsen vist sig nødvendigt at foretage ændringer i byggeriet (i forhold til f.eks. akustik, overflader, rengøringsegnethed m.v.)? Hvis Ja, hvilke ændringer: 14. Har Lokale og Anlægsfondens krav om handicaptoiletter medført en bredere brugergruppe end forventet? Hvis ja, hvorledes: Værkstedet er vores aktivitetsrum I, der rummer faciliteter til fluebinding, stangbygning, insektlære, fiskedissekering med videre. Gulvet er lavet i epoxy og modstår fornemt slid og skidt fra både børn og unge samt andre, der bevæger sig ind og ud til åen fra lokalet. Det er let at rengøre og der er store, lange stål bordplader til diverse våde aktiviteter med fisk og insekter. Også "Åskuret" under Amfitrappen fungerer godt til opbevaring af grejbank og er lige ved hånden, når der er events og aktiviteter i og omkring huset. Grejbank Vi opbevarer vores grejbank i "åskuret" under amfiscenen samt i depotrum bag Aktivitetsrum I. Vi har haft stor succes med at låne både fiskegrejer og krible krable udstyr (net og bakker) til børn og unge. Derudover er der elfiskeudstyr til kurser, som kun anvendes til organiserede aktiviteter - men til stor "spænding" og glæde for gæsterne. Bålsted, shelters, grill, røgeovne og bålpladser samt undervandskasse, broen og selve åen i sig selv levererer rigeligt med inspiration og facilitering til brugernes selvorganiserede aktiviteter, og huset servicerer endvidere med toilet, rindende vand, borde og bænke samt ophold og ly for dårligt vejrlig. I nogen grad - - Ja vi bliver nødt til at få gjort noget ved overophedning af huset i varme perioder. Ved ikke I perioden fra sidste år til nu har vi har haft 3 handicappede eller gangbesværede personer i elevatoren til 1'ste salen i huset. Hvor mange

5 Side 5 af 6 Faciliteterne 15. Har omfanget af depotrum været passende? Hvis nej, hvorfor: der har anvendt det handicaptoilet, der kan anvendes af alle og er åbent i dagstimerne (tidsstyret lås via husets computerstyrede låsesystem.) har vi ikke registreret. Nej Vi har så mange ting i vores grejbank af forskellig karakter. Vi har snakket om, at vi måske kan få tilladelse til at bygge endnu et skur, der arkitektonisk matcher husets ny gråpatinerede hårdttræs facade i materialevalg og design, og som placeres på bagsiden af huset. Dvs hvis vi får brug for det og kan finde finansiering til det. III. De sidste spørgsmål handler om jeres samlede vurdering af projektet Samlede vurdering 16. Har der været uventede positive og/eller negative Ja, positive effekter ved Uventede positive effekter: Vi er simpelthen alle her i huset ekstremt postive over den succes, vi har oplevet, og som vi gerne vil tilskrive ikke mindst et godt samarbejde med LOA men også med de andre samarbejdspartnere i projektet: Vejle Kommune og Vingsted Hotel og konferencecenter. Vi vidste ud fra brugeranalyser, at området gæstes af omkring personer hvert år. Dem har vi fået et stor share af - og projektet Sportsfiskeriets Hus har uden tvivl endog boostet områdets besøgsværdi en hel del. Vi har også høstet stor ros fra alle vores foreninger, og kritik af millionbyggeri og fejlinvestering forstummede fuldstændigt efter udførlig, initierende kommunikation. Vi lavede simpelthed et hæfte, der gennemgik hele projektet fra A-Z og belyste alt visuelt og i tekst. Og da projektet stod færdigt og sidenhen har vi haft alle - også de mest kritiske - på besøg. Og alle har kun positivt at sige om vores ambitioner og denfacilitering, der ligger til vores frivillige og foreninger. Uventede negative effekter: Vi havde forudset problemer med varme pga mgl klimaanlæg og automatisk solskærmning på vinduer. Vi havde delvist også regnet med flere personalemæssige udfordringer, når vi nu lagde flere opgaver på vores i forvejen arbejdspressede medarbejdere i denne relativ - personalemæssigt - lille interesseorganisation, med et højt forventningsniveau blandt medlemmerne. 17. I hvilken grad har Lokale og Anlægsfonden skabt merværdi for Hvis I har kommentarer til Vi fik sammen med LOA designet et hus som - indenfor vores økonomiske råderum - kunne servicere rigtigt mange af vores behov. projektet, som I mener, bør indgå i evalueringen, er I Desværre var vi nødt til at downsize projektet lidt af økonomiske hensyn, velkomne til at skrive dem men vores aktivitetsrum ville dog stadig størrelsesmæssigt - i nogen sammenhænge - være udfordret pladsmæssigt hvadenten der som nu her. Det kunne være gode maksimalt er plads til 48 brugere eller om der havde været lidt flere råd til andre foreninger, kvadratmeter. Vi er stadig nødt til, når det drejer som om store organisationer mv., der arrangementer med flere hundrede deltagere, at finde andre steder. Amfitrappe, terrasse ved åen, bro, undervandskasse, shelters og al den ønsker at gå i gang med nye, designede natur omkring huset rummer dog fint plads til større lignende faciliteter eller udendørsarrangementer og mange brugere på een gang. forhold, som I ville gøre anderledes ved tilsvarende projekter: En ting, vi ville gøre anderledes, skulle være sideløbende at have arbejdet på at finde ressourcer til finansiering af ansættelse af en naturvejleder eller lignende. Det må så være vores næste projekt. Vores aktivitetskoordinator håndterer fint koordineringes af forbundets frivlillge kræfter og deres brug af huset samt de eksterne henvendelser med anmeldte besøg. Men vi kunne sagtens tilbyde endnu flere aktiviteter

6 Side 6 af 6 Samlede vurdering med en naturvejleder i dagstimerne. Når det er sagt er der i titusindvis at glade brugere, der gennem året er selvorganiserede med oplevelser og aktiviteter ved Sportsfiskeriets Hus qua det design og faciliteter vi har indbygget i huset og området. Referencer og vedhæftede filer Nr. Visningsnavn Type Oprettet Ændret Der er ingen emner at vise i denne liste.