Specialsygehus Sønderborg Fase 2 Ambulatorietorvet

Transkript

1 Afdeling: Administrationen Journal nr.: Dato: 9. februar 2017 Udarbejdet af: Masterplan sekretariatet Telefon: Notat Programoplæg Specialsygehus Sønderborg Fase 2 Ambulatorietorvet 1. Generel beskrivelse Realiseringen af helhedsplanen, som er vedtaget af Regionsrådet, foretages gennem løbende ideoplæg udarbejdet af Sygehus Sønderjylland og anlægsbevillinger fra Regionsrådet. Dette programoplæg uddyber tidligere ideoplæg vedr. Ambulatorietorvet i Sønderborg, bl.a. til brug for udbud af totalrådgivningsydelse. Profilen for fremtidens specialsygehus i Sønderborg tager udgangspunkt i Regionsrådets beslutninger om, at Specialsygehus Sønderborg blandt andet skal varetage dagkirurgi, medicinsk funktion med modtagelse af visiterede akutte medicinske patienter, ortopædkirurgisk funktion til behandling af stationære elektive patienter og medicinsk ambulant behandling. Helhedsplanen indeholder en samlet plan for etableringen af specialsygehuset inden for rammerne af de 262 mio. kr., som, jf. generalplanen for Sygehus Sønderjylland er rammen for realisering af specialsygehuset. Disponeringen i helhedsplanen er på kr. (index 125,3 2009). Visionen for Specialsygehus Sønderborg: Høj kvalitet i behandlingen er en af hjørnestenene i Sygehus Sønderjyllands strategiske vision Kvalitet Døgnet Rundt og har selvsagt været afgørende i de overvejelser, der er foretaget i forbindelse med udarbejdelse af helhedsplanen for omdannelse af Sygehus Sønderjylland, Sønderborg til et specialsygehus. Sygehuset skal fremtidssikres, og derfor er det af stor betydning, at sygehuset bliver kendetegnet ved kvalitet, sammenhæng og tilgængelighed i behandlingen, og at det er anerkendt som et innovativt sygehus inden for dets spidskompetencer. Specialsygehusets spidskompetencer skal udvikles til at omfatte: Behandling af genetiske og livsstilsbetingede kroniske medicinske sygdomme, herunder varetagelse af regionsfunktioner i lungemedicin Palliativ behandling og pleje Ortopædkirurgiske alloplastikker som regionsfunktion Dagkirurgi, herunder varetagelse af regionsfunktioner i øjenkirurgi og håndkirurgi I forlængelse af ovennævnte kliniske indsatsområder er visionen, at sygehuset tillige skal opnå tværsektoriel anerkendelse inden for sundhedsområdet, som et læringscenter indenfor kronikerområdet og - i samarbejde med SDU, kommuner, lokale virksomheder m.fl. - som et udviklingscenter/living lab for patientrelaterede velfærdsteknologier. Ombygninger i Fase 1 Sønderborg er afsluttet for Sygehus Sønderjyllands vedkommende i december Herefter er de sidste arealer frigivet til Kong Chr. X Gigthospital og deres ombygningsprojekt. Dog vil et restbeløb i investeringsrammen for specialsygehuset blive overført til 2017 med henblik på arbejdsmiljøforbedringer på Intensiv Klinikken i Sønderborg. Side 1 af 11

2 I næste realiseringsfase vil det, jf. intensionerne i helhedsplanen, være relevant at arbejde med det patientorienterede fokus på borgerne i nærområdet. I helhedsplanen hedder det: Desuden lægges der vægt på, at Specialsygehus Sønderborg bliver kendetegnet ved, at der er let adgang for de mange, da der vil være et betydeligt antal ambulante/dagkirurgiske kontakter på specialsygehuset. Det planlægges, at der medio 2017 udarbejdes et projektforslag og et byggeprogram til realisering af Fase 2 Sønderborg Ambulatorietorvet. I praksis omhandler det renovering og ombygning af etage 0 (stueplan) inkl. vandrehal. Følgende specialer forventes at have hovedfunktioner i Ambulatorietorvet: o Lungemedicin o Nefrologi o Endokrinologi o Ortopædkirurgi elektiv o Øjenområdet o Øre/næse/halsområdet Endvidere vil en række andre specialer have lokale tilbud i Ambulatorietorvet. På baggrund af et notat om ideoplæg til Ambulatorietorvet er der i december 2016 meddelt bevilling i Regionsrådet til finansiering af ekstern totalrådgiver til hele projektforløbet. Totalrådgiver vil i første omgang skulle udarbejde et projektforslag sammen med brugerne og et byggeprogram for Ambulatorietorvet. Byggeprogrammet forventes at blive forelagt Regionsrådet i 4. kvartal 2017 med henblik på frigivelse af den samlede anlægsbevilling, der er budgetteret til ca. 70,2 mio.kr. inkl. totalrådgivning. Nærværende programoplæg er behandlet i styregruppen for sygehusbyggeri i Sygehus Sønderjylland i december 2016, hvorefter eu-udbud af totalrådgivning er iværksat i februar Som baggrund for programoplægget er der i september-november 2016 foretaget en genberegning af dimensioneringsgrundlaget for den ambulante aktivitet i Ambulatorietorvet, som er fremskrevet fra I november 2016 har der også været afholdt en brugerworkshop med center- og klinikledere for de specialer, som forventes at have aktivitet i Ambulatorietorvet. Både dimensioneringsgrundlaget og input fra workshoppen har påvirket disponeringen af arealerne. 2. Disponering af arealer Ombygningen og udførelsen af Ambulatorietorvet skal ses i forhold til den givne arealdimensionering i helhedsplanen, hvor sygehuset i Sønderborg skal indskrænke sine arealer til ca m2 i forhold til de nuværende ca m2. Der er foretaget en beregning og en vurdering af det fremtidige antal ambulatorierum i Der vurderes at skulle renoveres/ombygges i alt 65 ambulatorierum med tilhørende receptioner, sekretariater, personalerum, birum, gangarealer m.v. Heraf er 48 rum standard ambulatorier og 17 rum specialambulatorier (rum med specialudstyr). Desuden er der i Ambulatorietorvet disponeret rum til Øjenambulatoriet i bygning S, som allerede er renoveret/ombygget i Der forventes ikke yderligere renovering heraf. I arealdimensioneringen er ambulatorierne som udgangspunkt placeret i rum med vinduer i vægge. Øvrige birum, personalerum mm. er hovedsageligt placeret i rum med vinduer i lofter, og må indrettes med størst muligt lysindfald gennem lofter, glasvægge ol. I nødvendigt omfang indrettes rummene med faciliteter til brug af flere specialer af hensyn til det givne areal. Koncepterne for nyt sygehusbyggeri i Sygehus Sønderjylland vil være retningsgivende for indretningen. I Vandrehallen, som udgør en stor del af det givne areal, er det også nødvendigt at indtænke de fremtidige modtagelser og venteophold for de enkelte standard- og specialambulatorier. Side 2 af 11

3 Ombygningen og indretningen af Ambulatorietorvet ønskes bearbejdet som én og samme opgave, som dog med fordel kan udføres i 3 etaper for at tilgodese et sygehus i drift. I tegningsbilag er illustreret en realistisk opdeling i 3 etaper. Hver etape har en farve: Etape 1 Lilla areal o Blandede ambulatorier mellem Tårn 30 og 40 og medicinske ambulatorier mellem Tårn 20 og 30 Sygehusinformation Ventearealer Toiletter/Handicaptoiletter/Puslerum Del af Vandrehal Etape 2 Grønt areal o Ortopædiske ambulatorier mellem Tårn 20 og 10. Ventearealer Toiletter/Handicaptoiletter/Puslerum Del af Vandrehal Samtalerum og ambulatorierum Afsnit 20. Etape 3 Gult areal o Hjælpemidler i Bygning S o Ambulatorierum for Øre/Næse/Hals o Hørebokse o Samtalerum o Ventearealer o Toiletter/Handicaptoiletter/Puslerum o Del af Vandrehal 3. Arealer og økonomisk overslag Arealer og budgetteret økonomi for de 3 etaper i Ambulatorietorvet fordeler sig således: Etape 1 o Let renovering 536 m2 o Renovering 589 m2 o Tung renovering 810 m2 Etape 2 o Let renovering 382 m2 o Renovering 926 m2 o Tung renovering 538 m2 Etape 3 o Let renovering 371 m2 o Renovering 681 m2 o Tung renovering 412 m2 m2 der i alt bygges om eller renoveres i Ambulatorietorvet 1934 m m m m2 *) Arealer opdeles som ca. tal for at angive et nøgletal for ombygningsgraden og kan derfor ikke anvendes som en angivelse for hvor meget der tildeles hver enkelt afdeling eller center. Side 3 af 11

4 De 3 ombygningskategorier er økonomisk vurderet ud fra erfaringsbaserede m2-priser fra tidligere ombygninger i sygehusene i Sønderborg og Aabenraa. De er som følger: a. Let renovering kr pr. m2. b. Renovering kr pr. m2. c. Tung renovering kr pr. m2. En stor del af de ovennævnte arealer er i brug og en mindre del er tidligere istandsat, men kræver dog stadig ombygning for at kunne anvendes som ambulatorier. Ligeledes kræves der ombygning for at etablere flere modtagelser samt ventearealer i Vandrehallen. Disse omkostninger er indeholdt i nedenstående økonomiske ramme. Etape 1 m2 m2 pris Sum Håndværkerudgifter Inkl. UFO og Rådgiver Let renovering Renovering Tung renovering m Etape 2 Let renovering Renovering Tung renovering m Etape 3 Let renovering Renovering Tung renovering m I alt m Opsummering af udgifter (nutidskroner): Samlede håndværkerudgifter (inkl. byggeplads) Rådgiverhonorar 10% af håndværkerudgifter Uforudsete udgifter af håndværkerudgifter ca. 15% Ambulatorietorvet i alt inkl. uforudsete udgifter, inkl. rådgiver Wayfinding*) ude samt inde skilte (afsat beløb) Kunst -5 promille af håndværkerudgifter (afsættes til senere brug) Ambulatorietorvet i alt: *) Fuld gennemført Wayfinding forventes at have et budget på 1,5 2,3 mio. kr. Der disponeres med en andel i denne fase 2. Wayfinding og kunst Samtidig med udførelsen af Ambulatorietorvet vil det være relevant at indføre nyt wayfinding, så skilte inde og ude bliver tilpasset i takt med ombygningen i etaperne. Det er Sygehus Sønderjyllands hensigt Side 4 af 11

5 at indføre samme wayfindingkoncept i Sønderborg, som er indført i Aabenraa i Fase 1 byggeriet i 2014, så sygehusets brugere oplever samme tilgængelighed og modtagelse. Nyt wayfinding vil også blive tilpasset indflytningen af Lokalpsykiatrien i bygning E og F samt indflytningen af Gigthospitalet i tårn 10. Udgiften til wayfinding afholdes indenfor anlægsbevillingen. Der søges om 5 promille af håndværkerudgifter som budget til kunst jf. retningslinjer fra Region Syddanmark. 4. Valg af Totalrådgiver til Fase 2 Sønderborg Ambulatorietorvet 4.1. Opgaven: Forventes opdelt i 3 etaper: 1) Etape 1 i alt ca m2 a) Blandede ambulatorier med hovedfunktion i Aabenraa udgør ca. 500 m2 behandlingsareal i) Behov i alt 11 ambulatorierum. ii) Fælles reception med nær forbindelse til (1) Sekretariat (2) Teamstation (3) Touch-down-kontorpladser (4) Møde- og personalefaciliteter iii) Toiletter/handicaptoiletter fordelt på personale og patienter iv) Skyllerum v) Rent og urent depot vi) Medicinrum b) Medicinske ambulatorier udgør ca. 590 m2 behandlingsareal i) Behov i alt 21 ambulatorierum. (1) I alt 7 stk. i Etape 1 ii) Fælles reception med nær forbindelse til (1) Sekretariat (2) Teamstation (3) Touch-down-kontorpladser (4) Møde- og personalefaciliteter iii) Toiletter/handicaptoiletter fordelt på personale og patienter iv) Skyllerum v) Rent og urent depot vi) Medicinrum c) Foyer/Ventearealer i alt ca. 845 m2 i) Foyer ii) Venteareal iii) Patienttoiletter iv) Handicaptoiletter v) Rengøringsrum 2) Etape 2 i alt ca m2 a) Ortopædiske og medicinske ambulatorier udgør ca m2 behandlingsareal i) Behov i alt 15 ortopædiske ambulatorierum. ii) Fælles reception med nær forbindelse til (1) Sekretariat (2) Teamstation (3) Touch-down-kontorpladser (4) Møde- og personalefaciliteter iii) Toiletter/handicaptoiletter fordelt på personale og patienter iv) Skyllerum v) Rent og urent depot Side 5 af 11

6 vi) Medicinrum b) Medicinske ambulatorier i) Behov i alt 21 ambulatorierum. I alt 14 stk. i Etape 2 ii) Øvrige rum og funktioner er del af Etape 1 c) Foyer/Ventearealer i alt ca. 507 m2 i) Foyer ii) Venteareal iii) Patienttoiletter iv) Handicaptoiletter v) Rengøringsrum 3) Etape 3 i alt ca m2 a) Øre/Næse/Hals ambulatoriet udgør ca. 704 m2 behandlingsareal i) Behov i alt 18 ambulatorierum ii) Fælles reception med Høreklinikken i nær forbindelse til: (1) Sekretariat (2) Teamstation (3) Touch-down-kontorpladser (4) Møde- og personalefaciliteter iii) Toiletter/handicaptoiletter fordelt på personale og patienter iv) Skyllerum v) Rent og urent depot vi) Medicinrum b) Høreklinikken udgør ca. 290 m2 i) Fælles reception med Øre/Næse/Hals ii) Toiletter/handicaptoiletter fordelt på personale og patienter iii) Depot c) Hjælpemiddelcentralen udgør ca. 96 m2 i) Vaskerum ii) Rent depot iii) Urent depot iv) Kontorfunktion d) Foyer/Ventearealer i alt ca. 374 m2 i) Foyer ii) Venteareal iii) Patienttoiletter iv) Handicaptoiletter v) Rengøringsrum Herefter udgør den samlede renovering og ombygning i alt ca m Indretning De enkelte ambulatorierum tænkes fortrinsvist indrettet i husets faste modul af 1,2 m pr. vinduesfag med direkte udkig til det fri. Ved en anvendelse af 3 moduler og rummets oprindelige afgrænsning imod korridoren, vil det enkelte ambulatorierum udgøre 15,9 m2 nettoareal. Ambulatorierummets standard bestykning disponeres at være: 1 stk. gennemstiksskab jf. CaseCart normer. Ventilation jf. bygningsreglementet 2015 Belysning jf. gældende krav til arbejdspladsbelysning og dagslysstyring Side 6 af 11

7 Installationer til 4-5 arbejdsstationer pr. ambulatorierum 1 stk. depotskab med lås Håndvask med sæbe og spritdispenser på bagplade af højtrykslaminat Udvendig solafskærmning, (eksisterende) Patientkald KNX-styring af varme, ventilation samt el Tilgængelighed via. elevatorer for sengeliggende patienter i de enkelte sengetårne Udvalgte ambulatorierum disponeres indrettet til specialambulatorier, hvor der påregnes følgende ekstra bestykning: Sengestuepaneler med: o Ilt o Sug o Trykluft o Gas o Patientkald o Ekstra IT stik og EL udtag I nær tilknytning til de enkelte ambulatorierum disponeres der følgende: Separate toiletter for personale og patienter samt enkelte handicaptoiletter for selvhjulpne Medicinrum med blandefunktion Apparaturdepot Rent depot Urent depot Separat samtalerum Skyllerum Personalerum med køkkenfunktion og mulighed for mødeaktivitet Teamstationer og touch-down-kontorer med cirka 4 mindre arbejdspladser Receptioner i Ambulatorietorvet med direkte tilknytning til fælles sekretariat og teamstation Forberedelse af Tempus station i forbindelse med Teamstation og sekretariat med kontakt til laboratoriet i underetagen AGV-rum til transportrobotter med ladefunktion og opbevaring af CaseCart vogne mv. Tænkes evt. indrettet i nær tilknytning til vareelevatorer i Tårn 20 og Tårn 40. Robotter ønskes ikke i vandrehallen på eksisterende klinkegulve og ved hovedindgang og restaurantindgang, hvor koncentrationen af patienter og pårørende er højest. Der må indrettes en diskret ventesituation for bårepatienter, evt. fælles for hele Ambulatorietorvet. Ventepladser for patienter og pårørende tænkes indrettet som karnapper i facadeflugten. Disse placeres delvist som tilbygning i ankomstarealet og uderummet samt som et afskærmet areal i den eksisterende vandrehal. Karnappernes formål er at skabe diskretion for de ventende patienter og tænkes udført i samme modernistiske arkitektur som eksisterende byggeri. Sygehusets nuværende og fremtidige indgang tænkes udvidet og indrettet med mulighed for wayfinding, selvbetjening af ankomstregistrering samt indretning af sygehusets information. Langs Ambulatorietorvet skal der indrettes toiletter og handicaptoiletter jf. bygningsreglementet fordelt ud fra ventearealerne samt mindre rengøringsrum. Personalerum/Møderum tænkes som multirum med flere funktioner, dvs. mindre konferencer og videokonferencer må ligeledes kunne udføres her. Større arrangementer tænkes udført i de tilstødende konferencelokaler i sengetårnene. Side 7 af 11

8 Den eksisterende sygehusfoyer/vandrehal ønskes efter ombygning at fremstå med nye overflader på vægge og lofter. Kun det eksisterende klinkegulv ønskes bevaret, dog kan dette ændres i den udstrækning at nye karnapper og receptioner med indgange til ambulatorierne kræver det. I de arealer, som ikke har direkte udkig til det fri, skal ovenlys frigøres og eventuelt udbygges omkring tårnbygningerne. Der skal generelt renoveres og udbygges ventilationssystem med KNX-styring i hele Ambulatorietorvet jf. Bygningsreglementet for Alt fremtidig belysning udføres så vidt muligt med LED med dagslysstyring samt styring via KNX-system. Samtlige radiatorer skal udskiftes til nye med termostatstyring og tilkobling til KNX-system. Gennem brugermøder må der findes en vægtning af skyllerum, rent depot og urent depot kontra personalerum, teamstationer mm. Hovedafsnittene med ambulatorier skal så vidt muligt indrettes som standardløsninger, men med vægt på brugeroplysningerne om specialindretninger i samme areal. Afsnit 20 og Afsnit 40 tænkes nyindrettet. Samtlige overflader, døre, lofter, gulve og vægge udskiftes eller renoveres ligesom hovedadgangsdøre til Ambulatorietorvet, trapperum og flugtvejsdøre udskiftes. Hørebokse, OP-rum og øvrige specialrum i Afsnit 40 skal forventes nyindrettet jf. brugermøder. Høreboksene skal nedtages og genopsættes efter renovering af overflader, ligeledes skal selve boksene påregnes en indbygning. 5. Tidsplan I realiseringen af helhedsplanen for specialsygehus Sønderborg giver det mening at realisere Fase 2 Ambulatorietorvet i perioden Fra ultimo 2019 er den nye sengebygning i SHS Aabenraa (kvalitetsfondsbyggeriet) klar og det må forventes, at en del af sengekapaciteten i Sønderborg dermed kan påbegyndes flyttet til Aabenraa. På det tidspunkt vil det være relevant med et nyt ideoplæg for Fase 3 Sønderborg, der skal flytte og endeligt modernisere de ca. 75 sengestuer, der forbliver i Sønderborg i henholdsvis tårn 20 og 30. Hovedtidsplanen for Fase 2 Ambulatorietorvet er: Idéoplæg: juni-august udført Tidsplan og dimensioneringsgrundlag: september-november udført Regionsrådsbehandling / bevilling rådgiver: november-december udført Programoplæg afsættet for rådgiver: december 2016-januar udført EU-udbud af totalrådgivning inkl. prækvalificering: februar-maj 2017 Brugerproces, dispositions- og projektforslag: medio juni medio september 2017 Resume af byggeprogram / Regionsrådsbevilling: medio september-november 2017 Hovedprojektering og myndighedsbehandling: oktober 2017-februar 2018 EU-udbud af fagentrepriser inkl. prækvalificering: marts-juni 2018 Ombygninger etape 1: august 2018-januar 2019 Ombygninger etape 2 inkl. rokade: februar-august 2019 Ombygninger etape 3 inkl. rokade: september april Interessenter Eksterne: Sønderborg Kommune, som bygningsmyndighed. Brand og Redning, Sønderborg. Da der er tale om ombygninger inden for eksisterende arealer, der er godkendt til sygehusvirksomhed, ses der ikke at være andre eksterne myndighedsområder som skal involveres. Ved evt. arbejdsmiljømæssige tvivlsspørgsmål, skal der muligvis indhentes udtalelse fra Arbejdstilsynet. Side 8 af 11

9 Interne: Omfattede brugere og personale i klinikkerne. Omgivende klinikker i drift (naboer). Direktionen og omfattede center- og klinikledelser. Styregruppen for sygehusbyggeri i Sygehus Sønderjylland. Regions Syddanmarks projektorganisation for byggeri. Sygehus Sønderjyllands masterplan sekretariat, økonomiafdeling m.fl. 7. Risici Ombygning og renovering af et sygehus i drift er forbundet med støv- og støjgener, der forstyrrer den kliniske drift og kan være årsag til afbrydelser i byggearbejderne. Nødvendig hensyntagen til patienter, personale og arbejdsmiljø kan have risici for tidsplan og økonomi. Ombygning og renovering nødvendiggør midlertidig genhusning af klinikker med evt. periodisk nedsat klinisk aktivitet. Materialer i eksisterende bygninger kan indeholde miljøfarlige stoffer. Dele af sygehuset i Sønderborg er udført i perioden for PCB-holdigt fugemateriale, asbestholdige fliseklæb og isoleringsmaterialer, som kan forøge udgifter til nedbrydning og bortskaffelse. Der bør foretages en vurdering af miljøtiltag i projektet. Dimensioneringen af ventilationssystemet for ambulatorietorvet jf. BR 2015 kan medføre at enkelte kanalføringer må udskiftes. Ved ombygning og renovering blotlægges installationer. Evt. afløbsinstallationer udført af støbejern vil skulle udskiftes. 8. Bæredygtighed Ombygningen/renoveringerne skal i videst muligt omfang ske i henhold til retningslinjer for bæredygtigt byggeri. 9. Projekterings, udbuds- og entrepriseform Totalrådgivning for Fase 2 Sønderborg, Ambulatorietorvet udbydes samlet gennem eu-udbud med prækvalifikation. Der udvælges i alt 4-5 totalrådgivergrupper, som gennem en udbudt konkurrence vurderes på det økonomisk mest fordelagtige tilbud i form af bedste forhold mellem pris og kvalitet vurderet ud fra følgende underkriterier: Tilbudt honorar 30% Tilbudt organisation og bemanding 40% Tilbudt proces for opgaveløsning 30%. Efter godkendt byggeprogram/bevilling udbydes fagentrepriserne for Fase 2 Ambulatorietorvet samlet gennem eu-udbud med prækvalifikation. Entrepriserne udføres i 3 etaper. Side 9 af 11

10 10. Projektorganisation Styregruppe/ direktion i SHS Masterplan sekretariat Brugergrupper Totalrådgiver Styregruppe/direktion i SHS funktion og mødehyppighed Fase 2 ombygningerne i Sønderborg er en del af helhedsplanen for Sygehus Sønderjylland, hvortil der er nedsat en regional styregruppe for sygehusbyggeri i Sygehus Sønderjylland. Styregruppen består af sygehusets direktion og ledende personer fra regionens og sygehusets projektorganisation for byggeri. Endvidere er regionsrådet besluttende udvalg for anlægsbevilling på baggrund af byggeprogram. Styregruppen har beslutningskompetence vedrørende udformning af byggeprojektet (programoplæg, projektforslag, byggeprogram m.v.). Styregruppen mødes månedligt eller hver anden måned efter behov. Masterplan sekretariat funktion og mødehyppighed Masterplan sekretariatet er gennemgående bygherre og udfører løbende projektets faser med henblik på fremdrift og beslutninger om økonomi, tidsplaner, kvalitet mm. indenfor projektets rammer. Masterplan sekretariatet udfører også ledelse og tværgående koordinering af projektet internt til berørte klinikker, servicefunktioner og udvalgte nøglepersoner for hygiejne, arbejdsmiljø mm. Ligeledes udfører masterplan sekretariatet intern ledelse og koordinering af brugerprocesser til afklaring af indretning mm. Til masterplansekretariatet er tilknyttet en regional bygherrerådgiver. Det er væsentligt for projektets fremdrift og kvalitet, at totalrådgiver imødekommer/matcher arbejds- og rollefordelingen i masterplan sekretariatet (uddybes ved opstartsmøde). Der forventes løbende projektkoordineringsmøder med masterplan sekretariatet. Minimum hver anden uge (gerne på videokonference/telefon, som er kompatibelt med regionens system). Minimum 1x månedligt ved fysisk fremmøde til bygherremøde. Brugergrupper og referencegrupper funktion og mødehyppighed Til projektet forventes etableret brugergrupper pr. klinisk hovedfunktion/center i Ambulatorietorvet vedr. indretning af egne ambulatorierum, birum mm. Dvs. fire brugergrupper til henholdsvis Medicinsk Center Center for Ortopædi og Medicin Sammedagscenter og Centre uden hovedfunktion i Sønderborg. Herudover forventes etableret en tværgående brugergruppe til så vidt muligt at sikre ensartet indretning af rum med baggrund i definerede standarder i sygehusets koncepter for sygehusbyggeri, f.eks. logistikkonceptet. Side 10 af 11

11 I brugergrupperne involveres de servicefunktioner, som forsyner klinkkerne i den daglige drift samt nøglepersoner for hygiejne, arbejdsmiljø mm. Ligeledes forventes der særlige møder vedr. bygningsteknik, medico-teknik, it-teknik, logistik mm., som ikke direkte vedrører den kliniske drift. Ifølge hovedtidsplanen er der afsat 2,5 måneder til at udarbejde projektforslag sammen med brugergrupperne (ekskl. sommerferieperiode). Der forventes op til 5 møder pr. brugergruppe. 11. Bilag Programoplægget er illustreret i vedhæftede tegninger/slides: 1. Slides: Præsentation af oplæg til Ambulatorietorvet. 2. Plantegning af Ambulatorietorvet. Side 11 af 11