Telemedicinsk Hospice Stue på Ærø resumé af byggeprogram. samt bæredygtighedsvurdering

Transkript

1 Telemedicinsk Hospice Stue på Ærø resumé af byggeprogram samt bæredygtighedsvurdering Senest ajourført den 27. november 2017

2 RESUMÉ AF BYGGEPROGRAM 1. GENEREL BESKRIVELSE Indledning Nærværende notat er et udpluk af de væsentlige afsnit af det udarbejdede byggeprogram. Teksten i de enkelte afsnit er i stort omfang direkte taget fra de tilsvarende afsnit i byggeprogrammet. Projektets formål Det er de færreste Ærøboer, der har lyst til at forlade øen, når de er blevet så syge, at de skal dø. Langt de fleste vælger at blive på Ærø tæt på deres pårørende i den sidste tid. Patienter indlægges derfor i dag til pleje og smertelindring på Ærø Sygehus. Ved etablering af en telemedicinsk hospice stue, kan patienter tilbydes specialiseret rådgivning med kontakt til det tværfaglige team af specialister på Hospice Sydfyn. Den telemedicinske hospice stue skal, som en del af arbejdet med den digitale ø, undersøge, om telemedicinske løsninger kan øge brugen af specialiseret rådgivning til relevante patienter på Ærø. Overordnet beskrivelse af institutionen På hospice er det visionen, at livet skal være nærværende i den sidste tid det skal de fysiske rammer med sin arkitektoniske kvalitet understøtte. Den telemedicinske hospice stue indrettes ved ombygning i en del af Ærø Sygehus med fokus på, at hospice ikke er et sygehus og institutionspræg skal derfor undgås. Stuen indrettes, så der skabes private rammer for den syge og dennes pårørende. Der etableres egen indgang og bad/toilet klart afgrænset fra, men med adgang til, det eksisterende sengeafsnit. Lys og luft er essentielt - ombygning af facaden og etablering af terrassedøre med udgang til en ny terrasse vil bringe lyset og naturen, med udsigt til vandet, helt ind på stuen. Der vil være mulighed for at køre sengen ud på terrassen, hvor patient og pårørende kan opholde sig ugenert. Behov og funktion Den nye telemedicinske hospicestue etableres ved ombygning af to eksisterende depoter, der lægges sammen. Et eksisterende handicaptoilet renoveres og et kontor ombygges, så der etableres egen indgang til området. Depoter og handicaptoilet genetableres i sengeafsnittet ved ombygning af en firesengs stue og sammenlægning af tre mindre toiletter til to nye handicaptoiletter med bad. Materialer udføres i god kvalitet tilpasset de eksisterende forhold på Ærø Sygehus, men med fokus på at undgå institutionspræg. Hospice stuen indrettes med inventar svarende til den kvalitet, der er på Hospice Sydfyn. Side 2

3 Overordnede arealkrav Hospice stue 30 m² Bad/toilet 9 m² Indgang / gang 8 m² + 15 m² Terrasse 21 m² Bad/toilet i sengeafsnit 14 m² Depoter i sengeafsnit 50 m² Budgetramme Budgetramme i alt ekskl. moms kr ,- 2. FUNKTIONELLE KRAV Disponering af byggegrunden Den nye telemedicinske hospice stue etableres indenfor rammerne af det eksisterende Ærø Sygehus. Illustration herunder; Oversigtsplan fra skitseforslaget Disponering af bygninger Der henvises til bilag: Skitseforslag af Antal Rumbetegnelse Krav Nettoareal 1 Hospice stue Loftlift 30 m² 1 Bad/toilet Loftlift 9 m² 1 Indgang / gang egen indgang og adgang til sengeafsnit 23 m² 1 Terrasse Til hospice stuen 21 m² 2 Bad/toilet Følgearbejde i sengeafsnit 14 m² Side 3

4 3 Depoter i sengeafsnit Følgearbejder i sengeafsnit Linned-,steril- og hjælpemiddeldepot 50 m² Nettoarealer inkl. terrasse i alt 147 m² 3. TEKNISKE KRAV Materialer og tekniske løsninger udføres i kvalitet som øvrigt på Ærø Sygehus robust og egnet til funktionen. Lukning af huller i eksisterende tunge vægge udføres som murede, nye vægge i vådrum udføres i letbeton eller tilsvarende materiale modstandsdygtigt overfor fugt. Ombygningen udføres iht. gældende regler for tilgængelighed. Døre til hospice stue og det tilhørende bad/toilet, samt dør til tilstødende sengeafsnit udføres med automatik. Dørpumper udføres med friløbsarm og tilkobles ABDL. Materialer vil fortrinsvis være indeklimamærkede og installationer udføres med mindst muligt ressourceforbrug i driftsfasen. Der etableres loftlift på hospice stuen og i det tilhørende bad/toilet. Den eksisterende ilt/sug installation tilpasses den nye indretning. Generelt følges Region Syddanmarks forskrifter og standarder. 4. ADMINISTRATIVE KRAV Alle budgettal er ekskl. moms. Prisoverslag Beskrivelse Kr. Arealkøb 0,- Grundudgifter 0,- Håndværkerudgifter inkl. fast inventar ,- Løst inventar, it, telefoni og andre bygherreleverancer ,- Kunst (0,5 % i sager over 10 mio. kr.) 0,- Omkostninger ,- Vejrligsforanstaltninger 0,- Uforudseelige udgifter ,- Samlede udgifter ,- Prisniveau: 2017K2 102,3 Fordeling på overslagsår Overslagsår Kr ,- Samlede udgifter ,- Prisniveau: 2017K2 102,3 Afledte tekniske driftsudgifter pr. år De afledte tekniske driftsudgifter pr. år er ikke opgjort idet sengestuen indrettes som erstatning for andre sengestuer på Ærø Sygehus. Side 4

5 Beskrivelse Kloak, vandafledning Vand Varme El Rengøring Forsikring, ejendomsskat Renovation Øvrige tekniske afledte Driftsudgifter Samlede udgifter Prisniveau: 2017K2 102,3 Faste udgifter Variable udgifter I alt Vedligeholdelses- og renoveringsudgifter pr. år Forventede udgifter til vedligehodelse og renovering er ikke beregnet idet sengestuen indrettes i eksisterende bygninger, der er i drift. Det vurderes, at vedligeholdelses- og renoveringsudgifterne ikke øges. Beskrivelse Ved indeks Planlagt Akut I alt Terræn, belægninger og beplantning Udvendig på bygning Indvendig i bygning Installationer I alt Kilde: (Vejledende priser kan tages fra V&S-priser, drift og renovering). Udbudsform Ombygningen udbydes i fagentrepriser med underhåndsbud fra min. 2 tilbudsgivere pr. fagentreprise. Arbejdets videreførelse Byggeprogram behandles på Regionsrådsmøde november Når byggeprogram og bevilling er godkendt indgås aftale med totalrådgiver for gennemførelse af projektering, ansøgning om byggetilladelse, indhentning af tilbud, kontrahering og varetagelse af byggeledelse. Kompetencen til godkendelse af licitationsresultatet søges delegeret fra Regionsrådet til økonomidirektøren. Projektledelsen varetages af Kenn Elnegaard Dam, Bygningsdrift og service, OUH. Ombygningen udføres etapedelt, idet erstatningsrum etableres før rum til ny telemedicinsk hospicestue kan ombygges. Tidsplanen herunder illustrerer forløbet. Tidsplan Godkendelse i Regionsrådet november 2017 Projektering december januar 2018 Byggesagsbehandling januar februar 2018 Indhentning af tilbud februar 2018 Godkendelse af licitationsresultat marts 2018 Udførelse april - maj - juni - juli 2018 Ibrugtagning august 2018 Side 5

6 BÆREDYGTIGHEDSVURDERING I henhold til Region Syddanmarks Strategi for bæredygtig udvikling skal alt nybyggeri vurderes for dets bæredygtighed indenfor drift, miljø, energi og fysisk placering. I forbindelse med renovering skal der med udgangspunkt i energimærkningen opstilles målsætninger for forbedringer, som indarbejdes i renoveringsplaner, herunder energiinvesteringer med op til 7 års tilbagebetalingstid. Da mange bygningsændringer og nybyggeri naturligt vil medføre en miljø- og energimæssig forbedring alene ved at følge gældende lovgivninger, fokuserer vurderingen primært på, om der er planlagt tiltag, som går ud over de lovmæssige krav i bygningsreglement, miljøbeskyttelsesloven, arbejdsmiljøloven, forsyningsplaner m.m. Driftsmæssig effekt Det vurderes, at projektet vil medføre en driftsøkonomisk fordel i forhold til den nuværende situation, idet transport til og fra Ærø med telemedicinsk udstyr kan reduceres, ligesom faglige kvalifikationer hos personaler kan udnyttes i større grad. Idet sengestuen etableres i tilknytning til den eksisterende sengeafdeling, har personale let adgang til og kan varetage pasning af den indlagte hospicepatient. Miljømæssig effekt Der henvises til ovenstående punkt Driftsmæssig effekt. Energimæssig effekt Der er ikke i projektet indarbejdet løsninger inden for den fastlagte økonomiske ramme, som er mere bæredygtige end foreskrevet i bygningsreglement eller som er normal nutidig standard. Det vurderes at projektet vil medføre en minimal mindskelse af energiforbruget til opvarmning idet facadepartier i den nye hospice stue udskiftes til nye, ligesom belysning i ombygningsområderne udskiftes til energioptimale. Fysisk placering Med etablering af en telemedicinsk hospice stue på Ærø kan patienter tilbydes specialiseret rådgivning med kontakt til det tværfaglige team af specialister på Hospice Sydfyn uden at skulle forlade øen og være væk fra de pårørende. Den telemedicinske hospice stue skal i øvrigt, som en del af arbejdet med den digitale ø, undersøge, om telemedicinske løsninger kan øge brugen af specialiseret rådgivning til relevante patienter på Ærø. Side 6