Bestyrelsesmøde den 3. april 2018 kl 19 i Strømmen

Transkript

1 Bestyrelsesmøde den 3. april 2018 kl 19 i Strømmen Bestyrelsen Claus Svenningsen Annette Hvenegaard Janus Lind Søren Egebjerg Niels Martin Larsen Torkild Christensen Jette Steenstrup Flemming Larsen Bjarne Rasmussen Referat : Referent : Flemming Larsen Referat udkast sendes senest Referat udsendes senest den Afbud : Kage : Anette Hvenegaard DAGSORDEN 1. Godkendelse af referat fra sidste møde og godkendelse af dagsorden for mødet Godkendt 2. Nyt fra kasserer Kontingentbetaling er gennemført. Der var 30 medlemmer, der ikke blev gennemført korrekt. Jette følger op på det. Regnskab 2017 er sendt til kommunen. Udgiftsbilag skal udfyldes. Der kommer en skabelon på hjemmesiden. Jette snakker med Lars Bo om dette Forældre til Børn og unge, der ikke har mange penge kan få støtte til kontingent og udstyr Ansvarlig: Jette 3. Status vedr. undersøisk pæl ved Sejlklubben Sundet DKF er kontaktet. Sagen skal køres gennem den skadeslidte egen forsikring. Formand for sejlklubben er kontaktet. Sejlklubben mener, at det sejlernes eget problem. Ansvarlig: Claus Svenningsen 4. Planlægning af om- og tilbygning Orientering fra Byggeudvalgsmødet den 13. marts samt notat som svar på opsamlingsmøde Tidsplan for forløbet Byggeøkonomi? Projekteringsmøderne tirsdag den 17. april Projekteringsgruppen for servicekaj, slæbested og vinterplads: fra kl til Projekteringsgruppen for Bro 9: fra kl til kl Hvis du er interesseret i at deltage i en af de to projekteringsgrupper, skal du sende en mail til ditte.storm@middelfart.dk senest den 9. april Da jeg desværre ikke helt præcist kan huske, hvad I hver i sær har særlig erfaring med(f.eks. håndtering af sejlbåde, trailerbåde, besejlingsforhold osv.), må du gerne det skrive i mailen Der kommet en Masterplan for marinaen. Der ligger et eksemplar i opholdstuen. Planen er pt. at området foran klubben bliver berørt/ombygget i efterår/vinter2018 Der er projekteringsmøde vedr. ombygning af servicekaj, slæbested og bro 17/4. Bestyrelsen deltager ikke, men kontakter Uffe Høybye. Vi deltager ikke, men vil gerne se udbudsmaterialet, når det ligger klar. Vi mangler en dato for et nyt byggeudvalgsmøde med DGI-arkitekterne.

2 Jette har lavet en simulering på kontingentet, hvis det stiger med 200 kr./medlem v. forskelligt medlemstal. Dato for medlemsmøde er endnu ikke fastlagt. Det forventes afholdt inden sommerferien. Mogens Erlangsen vil gerne deltage i byggeudvalget. 5. Afholdte og kommende aktiviteter Generalforsamlingen, hvordan gik det? evt. forslag til forbedringer Det forløb super godt. Der er dejligt, at der er så mange deltagere Handicap, start den 2. maj: Tidstagere og regnearksansvarlig mangler. Forslag: Handicap flyttes fra Aktivitetsudvalget til Idrætudvalgets ansvarsområde Søren Egebjerg deltagere. Der mangler en til at være ansvarlig for regnearket. Janus og Claus finder et team, der kan tage sig af regnearket. Det vil være super, hvis der kommer flere deltagere i Arbejdsweekend april. Standerhejsning 14/4 Indbydelse til rotur og fest er på rokort Fænø rundt Søndag den 27. maj. Hans, Gert og Grethe står for arrangementet Medlemsmøde vedr. Ombygning Dato endnu ikke fastsat Naturens dag Vi skriver nu til jer, fordi vi håber I vil bidrage med en aktivitet på Naturens Dag søndag d. 9. september Har I lyst til at være med, så send gerne besked til mig med disse oplysninger: Navn på forening og kontaktperson Hvor I vil være (hvis I ved det) Hvilken aktivitet I vil lave (hvis I ved det) Vi holder et møde for alle dem, der vil være med det bliver tirsdag d. 8. maj kl september Rebekka deltager i et møde m. kommune 8/5 Havkajakinstruktørkursus Jeg ville gerne afholde et instruktør 1 HAV kursus, 5-6. maj og da jeg kan se at i har to medlemmer på kurset, tænkte jeg at det ville være smart at holde det hos jer. Vi skal i princippet kun ; bruge adgang til omklædning og muligvis have adgang til at kunne køre noget teori om aftenen. Dette kan også afholdes på overnatningsstedet. Er du ikke venlig at undersøge om det er muligt? På forhånd tak Strømmen kan få 1 deltager gratis 5/5-6/5 afholder DKF instruktør 1 kursus i klubben. Vi får 1 medlem gratis med. 6. Nyt fra udvalgene Aktivitetsudvalget: Rebekka er ny Formand for Aktivitetsudvalget Tovholdere for de forskellige arrangementer er fordelt. Folk opfordres til at give en hånd med, kontakt: Aktivitet Tovholder mbl.tlf.: Standerhejsning Anette Henriksen Handicap start Idræt, mangler Havnens Dag Rebekka Kenworthy Le Mans Lotte Rasmussen Sankt Hans Malene Hauge Sørensen Pølsetur Hans Havgaard Hansen Naturens dag Rebekka Kenworthy

3 Handicap afslutning Idræt, mangler Standerstrygning Anette Henriksen Medlemsmøde Rebekka Kenworthy Nytårsparole Lotte Rasmussen Information: - Sildenyt - Året der gik i billeder - Optimering af hjemmeside / nyhedsgrupper (Ungdom, hav, tur, kap og svagstrømmen) Der bliver fokuseret - Søgning af midler til byggeri Vi ser nærmere på informationsflowet i klubben. Hus: Ansøge kommunen om at der opsættes håndsttører på dame og herretoiletterne. Der nogle medlemmer der giver udtryk for at det uhygienisk med håndklæder. Spritdispensere indkøbes Søren følger op på kajakpladser. Der laves plads til bøjlestænger i varmerummet, så der bliver plads til klubbens udstyr. Idrætsudvalget: Handicap Tidtagningen varetages af idrætsudvalget Ungdomudvalget: Malene vil gerne have hjælp til ungdomstræningen i turkajak om tirsdagene. Instruktørudvalget: Der er styr på tingene. Der arbejdes på instruktørtøje Mandag og tirsdag i uge 28 afholdes sommerskole. Janus har ansvaret.. Dette arrangement bliver desværre ikke til noget. Ungdomsskolen ville have de helt små med til arrangementet, hvilket klubben ikke kan tilgodese. Kajakudvalget Der afholdes møde i slutningen af april Svagstrømmen i.a.b. 7. Ideforslag til samarbejde fra Fredericia Kajaklub: Jeg har en ide om, at vores klubber kan en fælles ansøgning til Nordea Fondens kyst pulje. Jeg har bestyrelsens opbakning her i Fredericia Kajakklub :-) Ideen går på, at vi søger til en kajakgrejbank, indeholdende en/to container(e) med xx antal kajakker, der kan benyttes af klubbernes medlemmer(mere end 1000) og man kan tilbyde skoler, foreninger, firmaer osv. til at komme ud og se Naturpark Lillebælt(Danmarks største naturpark). Min ide er at placere container(e) ved slæbestedet på Lyngodde, midt mellem de to Lillebæltsbroer. Måske har I bedre forslag. Ansøgningen kunne være på kr. til indkøb af containere, kajakker, pagajer, redningsveste, overrtræk mm. For at gøre det mere attraktivt for fondet, kunne vi skrive at hver klub vil bidrage med f.eks kr. til projektet, for at vise, at vi mener noget med det. I tænker måske allerede hvem der skal drifte dette, men jeg er sikker på, at vi nok skal finde nogle, der vil dette. I Fredericia Kajakklub har vi allerede et lignende setup, med et sæt containere stående i Kanalbyen ved Lillebælt(hed tidligere FredericiaC) - det nye havnebebyggelsesprojekt med både boliger og erhverv. I er velkomne til at se vores afdeling, og hvis I har spørgsmål, så skriv/ring bare.

4 Beslutning: God ide, men vi vil ikke deltage i samarbejdet. 8. Conventus og filarkivet. Malene vil gerne komme og fortælle om Conventus Conventus gennemgået af Malene Conventus bruges til medlems- og økonomi-styring. Gennemgang af forskellige funktioner og muligheder. 9. Årsmøde DKF, Persondataforordningen. Hvad skal vi som klub gøre? Spændende arrangement. Der er lavet ny struktur på arrangementet, hvilket gør, at flere klubber bliver hørt. Det er super godt. Derfor bør vi i klubben prioritere dette arrangement. Persondataforordningen. Den 25. maj træder den nye persondataforordning i kræft. Det skal klubben indarbejde i vores procedure. Jette og Claus laver et oplæg til næste bestyrelsesmøde. Hvad skal vi gøre i klubben for at overholde reglerne? 10. Orientering og diverse små sager -Kirsten Jørgensen medlem I Kajakklubben og har fået et spørgsmål fra min personal forening der hvor jeg arbejder (Alfa Laval i Kolding) om det er muligt at få en aften med prøvning af kajak for nybegyndere. De forventer at blive mellem personer. De har en specifik dag, hvor de gerne vil afholde det September (sen eftermiddag/aften) Her er forslag til navne på havkajakkerne. H01 Solsikken H40 Tick Tack H42 Kungfu H43 Krokus H35 Chip H36 Chap 22. Maj lån kajakdag 7. klasse Fjeldsted Harndrup ved Lene Glesner Jeg har annonceret en klubtur til Møn ultimo maj med en varighed på 3 dage. Aktiviteten har været annonceret på rokort og der er d.d. tilmeldt 18 personer. Ved sidste informationmøde blev jeg bedt om at undersøge om det er en aktivitet, hvortil der kan søges kørselstilskud. Vi skal have min. 4 biler og 2 trailere med og anslået kørsel er ca. 400 km pr. bil. Søges med henvisning til: Klubaktiviteter i Danmark, der er åbne for alle aktive frigivne medlemmer i klubben. Der har tidligere været diskuteret om der er tilskud til en sådan tur. Så for en ordens skyld, hører jeg gerne på gruppens vegne, hvad klubbens indstilling er. Turbeskrivelse og deltagere kan ses på rokort. Venlig hilsen Bent Bøgh Pedersen Forespørgsel: Torsdag d. 12. juli skal der ved Middelfart Marina være VM i aquathlon (svømning og løb). Der skal først svømmes 1 km og derefter løbes 5 km, så i vil kunne følge hele konkurrencen. Til dette er der brug for ca. 12 øvede kajakroere i stabile kajakker, der under svømningen skal medvirke til at højne sikkerheden på vandet. Selve svømningen vil ikke tage mere end ca. 30 min., men der skal selvfølgelig mødes til briefing før og debriefing efter konkurrencen. Der vil sikkert også være flere startgrupper 25. April Hædring af sportsfolk Kommune Pernille Stenum, Jette Bælum Damian Sztypka Claus Svenningensen deltager fra bestyrelsen Der gives tilskud til pinseturen til Møn. Kørsel dækkes. 11. Eventuelt

5 Kajakker i opholdrummet dagsorden i god tid Emner til Nyhedsmail ref. fra bestyrelsesmøde Evt. dato for medlemsmøde Evaluering af mødet Næste møde den Datoer for bestyrelsesmøder : 7/5 4/6 13/8 10/9 8/10 5/11 3/12 14/1 6/2 (onsdag) Kommende punkter: Filarkiv husk Informationsstrategi Persondataforordningen Ansvarlig Jette og Claus SUP Anne Rosell laver et oplæg, der fremlægges Klublokalet indretning. Hvordan gør vi det?