Der er ikke et lovmæssigt grundlag, der forpligter Roskilde Kommune til at yde tilskud til kulturelle foreninger. Kriterier:

Transkript

1 Kultur og Idræt Rådhusbuen 1 Postboks Roskilde Tlf.: kommunen@roskilde.dk sikkerpost@roskilde.dk Driftsaftale Roskilde Teater 1. oktober 2015 Mellem Roskilde Teaterforening og Kultur- og Idrætsudvalget er indgået aftale om driftstilskud og vilkår for tilskud. Lovgrundlag: Der er ikke et lovmæssigt grundlag, der forpligter Roskilde Kommune til at yde tilskud til kulturelle foreninger. Kriterier: Sagsnr Brevid Ref. VDH Dir. tlf vibekedh@roskilde.dk EAN-nr Kultur- og Idrætsudvalget har opstillet en række kriterier som foreninger skal opfylde for at blive godkendt som kulturel forening og modtage tilskud: 1. Den kulturelle forening skal bidrage til at styrke Roskilde kommunes kulturelle profil. 2. Den kulturelle forening skal have fokus på udvikling og samarbejdsmuligheder. 3. Den kulturelle forening skal være organiseret som en ikke kommerciel forening med vedtægter. Der skal være tale om medlemskab med kontingent. Foreningen skal have en bestyrelse, som er ansvarlig for tilskud samt regnskab og dokumentation for aktiviteter. 4. Den kulturelle forening skal udarbejde budget og regnskab til forvaltningen. Foreningen skal i budgettet anvise andre indtægter end det kommunale tilskud. 5. Den kulturelle forenings aktiviteter skal blandt andet tilbyde aktiviteter, der er åbne for alle Roskildes borgere. Den kulturelle forening skal synliggøre sine arrangementer, f.eks. på Kulturbasen. 1. Vedtægter - formål: Roskilde Teaters formål er - i overensstemmelse med gældende teaterlovgivning - at formidle teaterforestillinger for børn, unge og voksne og herunder varetage udbud i abonnement. Roskilde Teater kan endvidere deltage i formidlingen af andre kulturbetonede aktiviteter. Åbningstider Mandag-torsdag Fredag Telefontider Mandag-onsdag Torsdag Fredag 08-14

2 2. Aktiviteter: Side2/5 Roskilde Teater tilstræber til stadighed at præsentere et alsidigt udbud af professionelle teaterforestillinger af høj kvalitet og inden for forskellige genrer. Foreningens mål er pr. sæson at gennemføre følgende aktiviteter: 25 forestillinger i voksenteatret 15 forestillinger i familie- og børneteatret 10 forestillinger for skole- og gymnasieklasser En sommerforestilling i samarbejde med Roskilde Kommune Formidlingsarrangementer i forbindelse med udvalgte forestillinger i voksenteatret Kunstnerisk optræden i forbindelse med årets generalforsamling Særlige initiativer, som sætter fokus på teaterkunsten Fejre 50 års jubilæum for foreningens stiftelse. Angiv hvilke arrangementer, der er åbne for alle Roskildes borgere: Alle har adgang til Roskilde Teaters forestillinger ved tegning af abonnement eller køb af billetter i løssalg. Forestillinger i familie- og børneteatret har typisk angivet en særlig alderskategori, som publikum bedes respektere af hensyn til børnenes udbytte af forestillingen, de øvrige publikummer og til skuespillerne. Sommerforestillingen er et gratis-arrangement. Til generalforsamlingen har alene foreningens medlemmer (abonnenter) adgang, men den efterfølgende kunstneriske optræden er åben for alle Roskildes borgere. 3. Markedsføring: Foreningen vil markedsføre foreningens arbejde og aktiviteter sådan: Sæsonbrochure (udsendes til alle, som har købt billet i den forløbne sæson (herunder abonnenter) og uddeles til særlige målgrupper Hjemmeside Kulturbasen Billetexpressen DT s landsdækkende formidling Forestillingsplakater Elektroniske nyhedsbreve Facebook Pressemøde og pressemeddelelser Annoncering i lokale dagblade og ugeaviser Etablering af fokusgrupper og netværk Særlige tiltag (eksempelvis spisning inden aftenens forestilling)

3 4. Samarbejdsrelationer: Side3/5 Roskilde Teater samarbejder med: Åben Dans egnsteater i Roskilde Gundsø Teater- og Musikforening Roskilde Musikforening Roskilde Kunstforening Ramsø Musikhusforening Kulturelt samråd i Roskilde Det regionale Teaterråd Landsorganisationen Danmarks Teaterforeninger De øvrige teaterforeninger i regionen Turnéteaternetværket Roskilde Handel/Stjernebutikker Roskilde Museum Børnekulturnetværk 5. Udviklingsområder: 1. Foreningens planer for nye initiativer. Nye publikumsgrupper RT arbejder på at skabe kontakt til nye publikumsgrupper. Der udbydes på turnéområdet et stigende antal forestillinger, der har en anden målgruppe end det traditionelle teaterpublikum. I sæson 2015/16 spiller RT forestillingen Helte, hvor vi planlægger at kontakte forskellige institutioner, herunder STU i Roskilde. Særlige initiativer, der sætter fokus på teaterkunsten Roskilde Teater ønsker til stadighed at styrke kontakten til udvalgte publikumsgrupper og at præsentere forestillinger inden for teatergenrer og af en særlig karakter, som foreningen ikke umiddelbart (ud fra en snæver økonomisk vurdering) kan forsvare at medtage i det almindelige forestillingsudbud. RT vil i hver sæson sætte fokus på særlige teaterområder, for eksempel ungdomsteater, ny dans og eksperimenterende, smalle forestillinger. 2. Foreningens planer for områder, der skal udvikles. Fortsat styrkelse af samarbejdet med Aben Dans og Gundsø Teater- og Musikforening Egnsteatret Åben Dans, Gundsø TM og Roskilde Teater tegner tilsammen udbuddet af professionelt teater i Roskilde Kommune. Teatrene har hver sin profil og henvender sig i vidt omfang til forskellige publikumsgrupper, men på det administrative område og specielt i forhold til PR og billetsalg er der basis for at styrke samarbejdet mellem de tre teatre. GTM og RT har siden 2014/15 anvendt det samme billetsystem (Billetexpressen), hvilket

4 har givet de to foreninger nogle spændende muligheder for fælles udbud af forestillinger på foreningernes hjemmesider. Side4/5 Roskilde Teater opfører en række teaterforestillinger, herunder hovedparten af foreningens forestillinger af familieteater og børneteater samt dans, i Laboratoriet på Musicon. Åben Dans og RT lægger begge vægt på den publikumsmæssige synergi, som er en konsekvens af den fælles teateraktivitet i Laboratoriet. Nyt samarbejdsprojekt Opera i Palægården den årlige sommerkoncert med operasangere fra Det Kongelige Teater - arrangeres i samarbejde af Roskilde Musikforening, Roskilde Kunstforening og RT. I sæson 2015/16 udvides samarbejdet til også at omfatte et fælles projekt om Carl Nielsen og Anne Marie Carl Nielsen, hvor de tre foreninger på hver sin måde sætter fokus på disse to kulturpersonligheder. Nye spillesteder I de senere år har RT i hver sæson spillet en forestilling i Ramsømagle Forsamlingshus. Det er et spændende spillested med et særligt potentiale, men forsamlingshuset har beskedne scenefaciliteter, hvorfor det er en stadig udfordring at finde egnede forestillinger. RT indleder i sæson 2015/16 et samarbejde med Roskilde Museum. Vi spiller to forestillinger på museet, hvoraf den ene har direkte relation til museets udstillingsaktiviteter. Et nyt samarbejde med spændende perspektiver. Deltagelse i Turnéteaternetværket Roskilde Teater deltager meget aktivt i Turnéteaternetværket, der har til formål at sikre et fortsat udbud at smalle forestillinger af høj kvalitet på turnéteaterområdet. I sæson 2014/15 havde RT 7 smalle - forestillinger (med i alt 10 opførelser) i repertoiret, som var støttet via dette netværk. Udbyttet af netværksarbejdet er ligefrem proportionalt med engagement og konstruktiv medvirken. Introduktionsarrangementer RT har introduktion til udvalgte forestillinger i løbet af sæsonen. Nogle teatre tilbyder selv at stå for introduktionen, men RT i andre tilfælde træffer aftale med en relevant oplægsholder. I særlige tilfælde arrangerer vi efter forestillingen artist talk, hvor publikum har mulighed for at drøfte aftenens forestilling med en eller flere af de medvirkende kunstnere. 6. Indsatsområder: Foreningen og Roskilde Kommune er enige om, at foreningen skal arbejde med følgende indsatsområder i aftaleperioden:

5 1. Styrke PR og formidling af Roskilde Teaters aktiviteter 2. Styrke det formidlingsmæssige arbejde for unge og udbuddet af kvalitativt godt ungdomsteater Side5/5 7. Driftstilskud: Foreningen modtager årligt kr i aftaleperioden. Udbetaling sker sådan: 1. rate kr den 1. januar rate kr den 1. januar 2017 Ovenstående tilskud er betinget af, at Roskilde Byråd ikke foretager ændring i budgetbeløbet. 8. Budget, regnskab og evaluering: Foreningen sender hvert år: Budget (herunder finansiering ud over kommunens tilskud) Regnskab for det foregående regnskabsår Årsberetning for det foregående regnskabsår Status for de aftalte indsatsområder (kan indgå i årsberetningen). Materialet skal sendes, så snart det er godkendt på foreningens generalforsamling. 9. Varighed: Driftsaftalen gælder i perioden 1. januar december Genforhandling/justering i aftaleperioden af vilkårene kan finde sted, hvis der sker væsentlige ændringer i aftalegrundlaget, eller hvis parterne i øvrigt er enige herom. Forhandling at efterfølgende driftsaftale finder sted i 2017, sådan at aftalerne kan blive godkendt, når Roskilde Byråd har godkendt budgettet for På foreningens vegne: Den: På Kultur- og Idrætsudvalgets vegne: Den: Formanden Formanden