Særlige betingelser og beskrivelser (SBB)

Transkript

1 Særlige betingelser og beskrivelser (SBB) H Udstyr E47/55 Køge - Rødbyhavn H Rampetiltag på Sydmotorvejen August 2015

2 1 af 59 Indhold H Rampetiltag på Sydmotorvejen INDHOLDSFORTEGNELSE BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD (BUT) Alment Orientering Udbud Spørgsmål til udbudsmaterialet Tilbud Dokumenter der skal vedlægges tilbuddet...6 SÆRLIGE BETINGELSER (SB)... 7 A. Aftalegrundlaget...7 B. Sikkerhedsstillelse og forsikring...10 C. Entreprisens udførelse...11 D. Bygherrens betalingsforpligtelse...16 E. Tidsfristforlængelse og forsinkelse...18 F. Arbejdets aflevering...19 G. Mangler ved arbejdet...19 J. Tvister...20 STYRING OG SAMARBEJDE MINDRE ENTREPRISER (AAB) Alment Projektgennemgang Arbejdsplan m.v Kontrol Kvalitets- og miljøledelse Styring af sikkerhed og sundhed i arbejdsområderne Trafiksikkerhed og afvikling Styring af forhold til myndigheder, herunder ledningsejere Erstatningssager uden for kontraktforhold...30 SÆRLIGE ARBEJDSBESKRIVELSER (SAB) Arbejdsplads...31 Jordarbejder...44 Vejautoværn og tilhørende udstyr...45 Diverse arbejder...52 Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) Arbejdsplads Jordarbejde Udstyr Materielleje priser (Regningsarbejde)...58 BILAG: A. Tegningsliste + tegninger til H Rampetiltag på Sydmotorvejen B. -

3 2 af 59 BUT H Rampetiltag på Sydmotorvejen BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD (BUT) 1. Alment Bestemmelser om udbud og tilbud (BUT) indeholder dels orienterende oplysninger om det udbudte projekt, dels bindende bestemmelser for udbud og tilbud. 2. Orientering BUT er gældende frem til indgåelse af kontrakt, hvorefter BUT bortfalder. Denne entreprise omfatter Sjælland og øerne, som udgør dele af vejforbindelserne på Rute E47 og E55. Entreprisen er benævnt H Rampetiltag på Sydmotorvejen og omfatter etablering af autoværn samt baggrundsafmærkning. Entreprisen er beliggende i Region Sjælland i kommunerne Køge, Faxe, Vordingborg, Guldborgsund og Lolland. Entreprisen omfatter i hovedtræk: Autoværns- og afmærkningsarbejder på ca. 2 km. Motorvej og ca. 5 km. ramper, Der henvises i øvrigt til tegningsbilag. Entreprisen indeholder følgende hovedmængder: Færdselsregulering foranstaltninger på flere lokaliteter fordelt på Motorvej og Motorvejsramper Ca m. stålautoværn 47 stk. autoværnsender 33 stk. Kant- og baggrundsafmærkning Der gøres opmærksom på, at der er mulighed for, at dele af entreprisen udgår. Arbejdet skal udføres i perioden frem til 18. december 2015.

4 3 af 59 BUT H Rampetiltag på Sydmotorvejen 3. Udbud 3.1 Udbudsform Arbejdet udbydes i offentligt udbud i henhold til tilbudsloven. Tilbud skal afgives på dansk. Kontrakt- og arbejdssproget er dansk. 3.2 Entrepriseform Arbejdet udbydes i én samlet entreprise. 3.3 Udbudsmateriale Udbudsmaterialet omfatter: Nærværende BUT. De i Særlige Betingelser (SB), ad 2, stk. 2, nævnte dokumenter. Tilbudsliste. 3.4 Udvælgelse Generelt Den tilbudsgiver, med hvem bygherren agter at indgå kontrakt, skal på forlangende - forinden kontraktindgåelse - fremlægge serviceattest fra Erhvervsstyrelsen eller tilsvarende dokumentation, jf. artikel 45, stk. 3 i udbudsdirektivet. Serviceattesten skal foreligge senest 3 uger efter anmodning og må højst være 6 måneder gammel Kriterier for udvælgelse Økonomisk kapacitet Nettoomsætningen for seneste regnskabsår skal være mindst 11 mio. kr. Teknisk formåen Den bydende skal have minimum 3 års erfaring inden for de sidste 5 år med tilsvarende arbejder udført af den bydende eller eventuelle væsentlige underentreprenører dokumenteret ved referencer. Til dokumentation af den tekniske formåen skal tilbuddet indeholde: Den bydendes referencer for tilsvarende arbejder udført inden for de sidste 5 år Væsentlige underentreprenørers referencer for tilsvarende arbejder udført inden for de sidste 5 år. Referencer skal omfatte relevante oplysninger om eksempelvis opgavens betegnelse, bygherre, entreprisesum og periode for opgavens gennemførelse. Ved væsentlige underentreprenører forstås: Underentreprenører, hvis ydelser i henhold til tilbuddet udgør over 25 % af den sam lede entreprisesum.

5 4 af 59 BUT H Rampetiltag på Sydmotorvejen 3.5 Tildeling Generelt Kriterium for tildeling er laveste pris. 3.6 Oplysninger om skatter, miljøbeskyttelse, arbejdsmiljø mv. Tilbudsgiver kan indhente de for opgaven relevante oplysninger om nationale forpligtelser vedrørende ovenstående via følgende links: Skatter og afgifter Miljøbeskyttelse Beskyttelse på arbejdspladsen og arbejdsforhold i øvrigt Spørgsmål til udbudsmaterialet Såfremt noget i udbudsgrundlaget giver anledning til afklarende spørgsmål, kan den bydende fremsende sådanne spørgsmål til Vejdirektoratet senest 10 kalenderdage før tilbudsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages efter ovennævnte tidspunkt, vil kun blive besvaret, såfremt det er muligt at besvare dem senest 6 kalenderdage inden tilbudsfristens udløb. Alle henvendelser skal ske skriftligt via til udbud@vd.dk med kopi til svap@vd.dk. Bygherren vil foranledige spørgsmål og tilhørende besvarelse offentliggjort på leverandorportal.vd.dk senest 6 kalenderdage før tilbudsfristens udløb. Det vil ikke af besvarelsen fremgå, hvem der har stillet de pågældende spørgsmål. Bygherren forbeholder sig ret til at offentliggøre supplerende meddelelser i form af rettelsesblade, der erstatter eller supplerer dele af udbudsmaterialet, indtil 6 kalenderdage før tilbudsfristens udløb. Supplerende meddelelser offentliggøres på Vejdirektoratets eget initiativ eller som følge af afklarende spørgsmål rejst af de bydende. Udbudsnummeret skal indgå i begyndelsen af mailens emnebeskrivelse: Entreprise H Rampetiltag på Sydmotorvejen, spørgsmål vedr..

6 5 af 59 BUT H Rampetiltag på Sydmotorvejen 5. Tilbud 5.1 Alternative tilbud Alternative tilbud modtages ikke. 5.2 Forbehold Opmærksomheden henledes på, at udbyder vil være forpligtet til at afvise tilbud, der indeholder forbehold overfor grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, og at udbyder vil være berettiget til at afvise tilbud, der indeholder forbehold overfor ikke-grundlæggende elementer i udbudsmaterialet. Forbehold overfor ikke-grundlæggende elementer i udbudsmaterialet vil blive kapitaliseret, såfremt det er muligt, idet der benyttes en konservativ kapitalisering. Såfremt forbeholdene ikke kan kapitaliseres, vil tilbuddet blive afvist. Tilbudsgiverne opfordres derfor til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder i udbudsmaterialet afklaret ved at stille spørgsmål i tilbudsfasen, således at forbehold i videst muligt omfang undgås 5.3 Aflevering og åbning af tilbuddet Tilbud afleveres i lukket kuvert/pakke mærket Udbudsnr. og titel. Mærkat til på klæbning er vedlagt tilbudslisten. Kuverten/pakken påføres afsendernavn, adresse, adresse og telefonnummer. Se i øvrigt afsnit 6. Tilbud skal afleveres i 2 papireksemplarer. Tilbud afleveres endvidere på elektronisk form (CD-rom, USB-stik eller andet), både som pdf med underskrift og som Excel. Alle bilag skal være mærket med tilbudsgiverens navn. Tilbud skal være modtaget hos Vejdirektoratet, receptionen Toldbuen Næstved Att.: Søren Vang Senest den 7. september 2015 kl. 13:00. Tilbud modtaget efter dette tidspunkt vil blive afvist. Tilbud åbnes i overværelse af de bydende, der måtte ønske at være til stede. Tilbudssummer og eventuelle forbehold vil blive oplæst ved åbning af tilbud.

7 6 af 59 BUT H Rampetiltag på Sydmotorvejen 6. Dokumenter der skal vedlægges tilbuddet Følgende dokumenter skal vedlægges tilbuddet Såfremt enkelte oplysninger mangler, vil tilbuddet ikke nødvendigvis erklæres u konditionsmæssigt, men det kan medføre en lavere vurdering af tilbuddet. Tilbudsliste Referencer, jf. pkt Udfyldt og underskrevet tilbudsliste indeholdende tro- og loveerklæring vedr. ubetalt forfalden gæld til det offentlige.

8 7 af 59 SB H Rampetiltag på Sydmotorvejen SÆRLIGE BETINGELSER (SB) A. Aftalegrundlaget ad 1 ad 1 stk. 1 ad 1 stk. 2 ad 2 ad 2 stk. 1 ad 2 stk. 2 Almindelige bestemmelser Denne SB indeholder supplerende, særlige betingelser til AB 92 for entreprisen. De enkelte - og stk.-numre refererer til AB 92. Bygherren og entreprenøren skal oplyse om, hvem der er bemyndiget til at indgå aftaler på parternes vegne. Bygherrens udbud Arbejdet udføres til fast pris og tid med en fastprisperiode på 12 måneder fra tilbudsdagen. Entreprisen omfatter de i udbudsmaterialets beskrevne arbejder. For entreprisen gælder nedennævnte i prioriteret rækkefølge: a. Tilbudsliste (TBL H Rampetiltag på Sydmotorvejen). b. Rettelsesblade / Supplerende meddelelser. c. Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) d. Særlige betingelser (SB) e. Særlige arbejdsbeskrivelser (SAB). f. Tegninger indhæftet i "Tegningsbilag, entreprise H Rampetiltag på Sydmotorvejen, august 2015 jf. fortegnelse i hæftet (Hvid bog). g. "Almindelige arbejdsbeskrivelser (AAB): AAB - Styring og samarbejde, Udbudsforskrift, <februar 2011> AAB - Arbejdsplads, Udbudsforskrift, <november 2007> AAB Jordarbejder, Udbudsforskrift, <juni 2006> AAB - Autoværn/Safety Barrier, med ændringer som anført under vejudstyr på mer/vejogtrafikfaglighed/projekteringogteknik/vejudstyr/sider/autoværn.aspx AAB - Vejudstyr, Fælles for vejudstyr, Udbudsforskrift, <maj 2011> AAB - Vejudstyr, Afmærkningsmateriel, Udbudsforskrift, < maj 2011> AAB - Vejautoværn og tilhørende udstyr, Udbudsforskrift, < september 2011> h. AB 92

9 8 af 59 SB H Rampetiltag på Sydmotorvejen i. Standarder (DS og DS/EN) som findes på europæiske tekniske godkendelser (ETA), fælles tekniske specifikationer, forskrifter, vejledninger, anvisninger og betingelser, alt i det omfang, der i AAB, SB og SAB er henvist til disse og med senest anførte ændringer, rettelser og fortolkninger. For alle standarder/anvisninger gælder seneste udgave. Skæringsdato er 5 arbejdsdage før fristen for aflevering af tilbud. j. Vejregler, vejregelforslag, instrukser, bestemmelser og lign.: Vejregler, projektering af afmærkningsmateriel ekskl. tavleportaler Hæfte Generelt, oktober 1995 Hæfte Valg og dimensionering, marts 2008 Hæfte Dimensioneringsdiagrammer, juli 2000 Diagram 1 erstattes af Diagram for dimensionering af cirkulære stålrør til tavlemontage som findes på og paradigmer instruktioner og vejlednin ger vejudstyr Hæfte Dimensioneringseksempler, juli 2000 Hæfte Projekttegninger, juli 2008 Håndbøger, vejvisning: Generelt om vejvisning på almindelige veje, april 2013 Tavletyper for vejvisning på almindelige veje, april 2013 Tavletyper for vejvisning på almindelige veje, Tegningsbilag, august 2003 Vejnavneskilte og husnumre, august 2003 Servicevejvisning på almindelige veje, september 2010 Eksempel på vejvisning i åbent land, september 2004 Vejvisning på motorveje, Tegningsbilag, maj 2009 Håndbøger, færdselstavler: Generelt, juli 2006 Advarselstavler, juli 2013 Kant- og baggrundsafmærkning, juli 2013 Tavleoversigt, februar 2013 Oversigt over varianter, februar 2013 Håndbog i anvendelse af eftergivelige master, marts 2008 vejareal, Vejdirektoratet, november 2012 Afmærkning af vejarbejder m.m. Anlæg og drift, oktober 2013 Tegninger for afmærkning af vejarbejder i åbent land. Anlæg og drift, oktober 2013 Tegninger for afmærkning af vejarbejder på motorveje. Anlæg og drift, oktober 2013 Midlertidig vejafmærkning, maj 2013 Håndbog. Afmærkning af vejarbejder m.m. Anlæg og drift, Høringsudgave, maj 2012 Kontrolplan. Vejledning. november 2007 k. Øvrige forskrifter Afmærkningsmateriel, Monterings- og tilsynsvejledning, november 2001

10 9 af 59 SB H Rampetiltag på Sydmotorvejen Det under punktnumrene a - f nævnte materiale kan hentes på under Aktuelle udbud. Almindelige arbejdsbeskrivelser (AAB), Vejregler og vejregelforslag samt monteringsvejledninger kan hentes på Arbejdet kan påregnes overdraget senest 1 uger efter afgivelse af tilbud og kan igangsættes umiddelbart derefter. ad 2 stk. 3 Følgende tidsfrister skal overholdes: 1. Igangsætningsfrist Arbejdet med ansøgning om rådden over vejarealet og om godkendelse af afmærkningsplaner er fremsendt, samt ledningsoplysninger er rekvireret via LER skal være igangsat senest den 21. september Færdiggørelsesfrist Arbejdet skal være fuldført, klar til aflevering senest den 18 december De i ad 25 nævnte bodsbestemmelser knyttes til de ovenfor anførte datoer. ad 2 stk. 4 ad 2 stk. 6 ad 3 Art og omfang m.v. af kendte fortidsminder er anført i SAB - Arbejdsplads. Ved afgivelse af tilbud skal tilbudslisten udfyldes i sin helhed. Med en samlet sum (tilbudssummen) Entreprenørens tilbud Erhvervs- og Byggestyrelsens cirkulære (nr. 174 af 10/10/1991 ændret ved cirkulære nr af 28/11/2003) om pris og tid på bygge- og anlægsarbejder, som er gældende for denne entreprise, er indarbejdet i udbudsmaterialet med de ad 22 stk. 6 anførte præciseringer. ad 3 stk. 1 ad 3 stk. 3 ad 3 stk. 4 Hvor flere i forening står for entreprisen, skal entreprenøren oplyse, hvem der er bemyndiget til at indgå aftaler på entreprenørens vegne. Eventuelle regnefejl i tilbudslisten korrigeres ved rettelse i tilbudslistens enhedspriser på en måde, som kan godkendes af bygherren, og således at tilbudssummen fastholdes uændret. Den bydende skal have gjort sig bekendt med forholdene på stedet, herunder adgangsforhold. Vedrørende vinterforanstaltninger henvises til SAB Arbejdsplads, afsnit 9. ad 3 stk. 5 Vedståelsesfristen er 20 arbejdsdage regnet fra tilbudsaflevering.

11 10 af 59 SB H Rampetiltag på Sydmotorvejen ad 5 ad 5 stk. 1 Overdragelse af rettigheder og forpligtelser m.v. Alle involverede skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til oplysninger vedrørende bygherrens eller andres forhold, som de får kendskab til i forbindelse med opfyldelsen af denne kontrakt. Entreprenøren må benytte bygherren som reference, men må ikke uden bygherrens forudgående, skriftlige tilladelse udsende offentlig meddelelse om kontrakten eller offentliggøre noget om kontraktens indhold. ad 5 stk. 2 Der vil kun kunne noteres én transport på entreprenørens tilgodehavende, og det skal ske til anerkendt pengeinstitut. Transportdokumentet skal udformes, som angivet i Standardformular for transportdokument. Standardformularen kan findes på > Retningslinjer og paradigmer > Indkøb > Udbud og kontrahering > Entreprisekontrakt > Kontrahering af anlægsprojekter. ad 5 stk. 4 Hvor entreprenøren anvender underentreprenører, skal entreprenøren i god tid inden igangsætning af de pågældende underentrepriser meddele bygherren navn på de pågældende entreprenører. Bygherren forbeholder sig ret til ikke at acceptere underentreprenører efter de udelukkelsesgrunde, som fremgår af Tilbudslovgivningen og EU s Udbudsdirektiv. B. Sikkerhedsstillelse og forsikring ad 6 ad 6 stk. 1 Entreprenørens sikkerhedsstillelse Sikkerhedsstillelsen skal udformes som angivet i Standardformular for sikkerhedsstillelse. Standardformularen kan findes på > Retningslinjer og paradigmer > Indkøb > Udbud og kontrahering > Entreprisekontrakt > Kontrahering af anlægsprojekter. Intet arbejde må påbegyndes før sikkerhedsstillelsen er tegnet og godkendt af Vejdirektoratet. ad 6 stk. 2 ad 6 stk. 6 ad 8 ad 8 stk. 2 ad 8 stk. 3 Sikkerhedsstillelsens sum udregnes på baggrund af kontraktsummen. Sikkerhedsstillelsen nedskrives ikke ved delaflevering. Forsikring Bygherren er selvforsikret. Den i AB 92 8 stk. 1 nævnte dækning af entreprenøren og eventuelle underentreprenører er omfattet af selvforsikringen. Inden arbejdet påbegyndes, skal entreprenøren dokumentere, at ansvarsforsikringen er tegnet og præmien betalt.

12 11 af 59 SB H Rampetiltag på Sydmotorvejen Der skal ske underretning til bygherren, såfremt præmien for ansvarsforsikringen ikke betales. Der skal ske underretning til bygherren, såfremt forsikringsselskabet opsiger forsikringen. C. Entreprisens udførelse ad 9 ad 9 stk. 1 ad 9 stk. 2 ad 10 ad 10 stk. 1 Arbejdsplan og afsætning Krav til entreprenørens arbejdsplan, herunder anmeldelser til myndigheder, fremgår af SAB - Styring og samarbejde. Bygherrens afsætning er nærmere beskrevet i SAB - Arbejdsplads. Entreprenørens ydelse Entreprenøren skal udarbejde alle nødvendige arbejdstegninger samt tegninger og beregninger etc. til bedømmelse af interimskonstruktioner, stilladser, særlige udførelsesmetoder m.v. En kopi af de gældende tegninger, tabeller og beskrivelser m.v. skal altid forefindes hos entreprenørens på arbejdspladsen, og tilsynet skal have adgang til disse. Foreslår entreprenøren anvendelse af utraditionelle arbejdsmetoder eller materialer, påhviler det ham uden udgift for bygherren og over for denne at dokumentere sådanne arbejdsmetoders eller materialers egnethed. Byggevarer skal leveres i overensstemmelse med Erhvervs- og Byggestyrelsens gældende bekendtgørelse om markedsføring, salg og markedskontrol af byggevarer. Færdselsregulerende foranstaltninger Entreprenøren skal i overensstemmelse med kravene i SAB-arbejdsplads afsnit 4 etablere, kontrollere og vedligeholde afmærkningen, således at den til enhver tid opfylder bestemmelserne i SB ad 2 stk. 2 og i den godkendte rådighedstilladelse. Såfremt bygherren konstaterer at afmærkningen ikke er opsat i henhold til den godkendte afmærkningsplan, at der er fejl og mangler på afmærkningen umiddelbart efter entreprenørens kontrol og at entreprenøren ikke har iværksat afhjælpning. at spærretiderne ikke overholdes at entreprenøren ikke inden for 1 time efter, at fejl og mangler er påtalt skriftligt af bygherren, politiet, vejmyndighed eller Arbejdstilsynet, har påbegyndt afhjælpning af de fejl, der er omfattet af påtalen ifalder entreprenøren en bod på kr ,- ekskl. moms pr. påtale pr. arbejdssted. Såfremt arbejdet ikke gennemføres uden ugrundet ophold, skal dette godkendes af tilsynet.

13 12 af 59 SB H Rampetiltag på Sydmotorvejen Hvis påbud fra bygherre, politi, vejmyndighed eller Arbejdstilsynet ikke efterkommes inden for den fastsatte tidsfrist, vil tilsynet foranstalte en afhjælpning, som vil ske for entreprenørens regning. ad 10 stk. 2 ad 11 ad 11 stk. 1 De materialer, som bygherre påtager sig at levere, skal entreprenøren rekvirere hos tilsynet mindst 2 uge forinden de ønskes leveret. Projektgennemgang, dokumentation og prøver Forhold vedrørende projektgennemgang er angivet i arbejdsbeskrivelse for Styring og samarbejde, afsnit 2. Det påhviler entreprenøren løbende at fremskaffe dokumentation for kvaliteten af materialer og arbejdsydelser i forbindelse med entreprisens gennemførelse, herunder den krævede CE-mærkning. Art og omfang er nærmere angivet i udbudsmaterialet. Fastlæggelse af procedurer m.v. for aflevering af dokumentationen i forbindelse med kontrollen skal ske i samarbejde med tilsynet, såfremt det ikke på anden måde er fastsat i kontraktmaterialet. Manglende aftalemæssig kontrol eller dokumentation af entreprenørens ydelse under anlægsforløbet, anses som ufuldstændig levering af ydelsen, hvilket medfører tilbageholdelse af betaling, indtil forholdene er bragt i orden. Entreprenøren skal uden vederlag afgive materialeprøver for tilsynets stikprøvekontrol. Art og omfang er nærmere angivet i SAB. ad 12 Arbejdets forringelse m.v. Vedligeholdelse ad 12 stk. 4 ad 13 ad 13 stk. 1 ad 13 stk. 2 Før hel eller delvis ibrugtagning af noget af arbejdet skal omfanget af arbejdet, som skal ibrugtages, fastlægges og gennemgås for mangler. I forbindelse hermed udfærdiges en ibrugtagningsprotokol, hvori der noteres mangler samt aftaler om afhjælpning. Forhold til myndigheder Vedrørende forhold til myndigheder er art og omfang som angivet i SAB - Styring og samarbejde. Såfremt en leverance er leveret på arbejdspladsen med overlæs (bagatel grænse på 0,1 t), betales overskridelsen ikke. Tilsynet er berettiget til at nægte køretøjer med overlæs adgang til arbejdspladsen. Til brug for tilsynets kontrol af, hvorvidt der ved en leverance er tale om kørsel med overlæs, påhviler det entreprenøren at sørge for, at alle vejesedler også påføres oplysninger om såvel køretøjets indregistreringsnummer som den for det pågældende køretøj gældende maksimale nyttelast og maksimale totalvægt.

14 13 af 59 SB H Rampetiltag på Sydmotorvejen Eventuelle reduktioner i betalingen som følge af overlæs foretages senest ved slutafregningen, idet tilbudslistens enhedspriser, omregnet til pris pr. ton for den pågældende leverance, anvendes som reduktionsgrundlag. ad 14 Ad 14, stk. 2 ad 14 stk. 3 Ændringer i arbejdet Ingen ændringsarbejder må effektueres uden bygherrens skriftlige accept. Foreligger en sådan aftale ikke, kan bygherren afvise at betale eventuelle ekstraarbejder henholdsvis acceptere eventuelle mindrearbejder. Tilbudslisten er opdelt i hovedpost, post og underpost. Underposter vedrører konkrete eller fiktive arbejder og angives som sumposter, eller enhedspriser. Underposter, hvor arbejdet er fiktivt er angivet i TBL-tillægsarbejder. For disse arbejder gælder, at entreprenøren er forpligtet til at levere den pågældende ydelse til den tilbudte enhedspris uanset hvilken mængde, der leveres. Ved mængdeændringer på arbejder, der er prisfastsat med enhedspriser, gælder, at 15 % grænsen vurderes i forhold til entreprisesummen. Grænsen på 100 % vurderes i forhold til den respektive underpost. Indenfor de angivne variationsgrænser er entreprenøren forpligtet til at levere det pågældende arbejde til den tilbudte enhedspris. Hvis ændringen af det pågældende arbejde medfører, at entreprenøren skal levere mere end 100 % af den forudsatte mængde eller merprisen for den forøgede mængde udgør mere end 15 % af entreprisesummen, da er entreprenøren som udgangspunkt bundet af den tilbudte enhedspris for så vidt angår den mængde, der overstiger 100 % af mængden henholdsvis 15 % af entreprisesummen, medmindre enten bygherren eller entreprenøren påviser, at forudsætningerne for anvendelsen af de pågældende priser ikke er til stede. I tilfælde af at enhedsprisen så skal reguleres, skal entreprenøren inden 10 arbejdsdage efter bygherrens anmodning skriftligt fremkomme med tilbud på nedsættelse, henholdsvis krav om ekstrabetaling, for den del af afvigelsen, som overstiger den fastsatte variationsprocent. Bygherren skal inden 10 arbejdsdage tage stilling til tilbuddet. De anførte variationsgrænser vurderes alene i forhold til de enkelte underposter - der sker således ingen sammenlægning af ændringer (uanset om ændringer medfører en nedsættelse eller en forøgelse af den forudsatte mængde). ad 14 stk. 4 Bygherren kan forlange ændringsarbejder i tilslutning til entreprisen udført som regningsarbejde efter nedenstående retningslinjer: Entreprenøren skal dokumentere udgifter over for tilsynet med regnskab og bilag. Før ændringer i arbejdet iværksættes som regningsarbejder, skal entreprenøren, såfremt tilsynet finder det nødvendigt, udarbejde et overslag. Under udførelsen af regningsarbejder skal entreprenøren dagligt udfærdige og aflevere dagrapporter med angivelse af forbrug af materiel, materialer og mandskab.

15 A. Arbejdsløn Medgående timer afregnes efter timesatser anført i TBL. SIDE 14 af 59 SB H Rampetiltag på Sydmotorvejen Den beregnede timesats skal korrigeres ud fra dokumenterede lokale afvigelser. Såfremt en formand og eventuel byggepladsledelse udelukkende er beskæftiget med det pågældende arbejde, tillægges dennes timer ved ovennævnte beregning. Er vedkommende kun delvist, men dog i væsentlig omfang beskæftiget ved arbejdet, vil timerne efter aftale med tilsynet forholdsmæssigt kunne medregnes ved beregningen. B. Materialer Entreprenøren skal medregne beløb, som vedkommende har betalt for materialer, der indgår blivende i bygværker, eller som i øvrigt er nødvendige for arbejdets udførelse, herunder forbrugsgods i det omfang, det forbruges ved arbejdet. Genindvundne materialer modregnes entreprenørens tilgodehavender. Materialer, forbrugsgods etc. forudsættes indkøbt bedst muligt af entreprenøren i fornødent samråd med bygherren og debiteres arbejdet med fakturapriser. Eventuelle rabatter på prislistepriser tilfalder bygherren, medens kontantrabatter, årsbonus og cementbonus tilfalder entreprenøren. Entreprenørens udgifter til kørsel, fragt, bugsering og andre transporter til og fra arbejdsstedet skal inkluderes. Til de således beregnede udgifter til materialer, forbrugsgods, transport m.v. lægges et honorar på 5 %. C. Materiel Størrelsen af lejen af entreprenørens materiel, der har en indkøbsværdi pr. enhed, som er større end kr skal aftales mellem tilsynet og entreprenøren forud for anvendelsen. Til sådan lejebetaling lægges intet honorar. For materiel, der har en indkøbsværdi pr. enhed, som er mindre end eller lig med kr , skal lejen være indeholdt i entreprenørens enhedspriser. D. Underentreprenører Til rene regningsbeløb, der allerede omfatter mestersalær, lægges et honorar på 5 %. ad 17 ad 17 stk. 1 Ad 14, stk. 2 ad 17 stk. 3 Bygherrens tilsyn Bygherrens tilsyn varetages af VD-Næstved Ingen ændringsarbejder må effektueres uden bygherrens skriftlige accept. Foreligger en sådan aftale ikke, kan bygherren afvise at betale eventuelle ekstraarbejder henholdsvis acceptere eventuelle mindrearbejder. Bygherren kan standse arbejdet såfremt foranstaltninger mod trafikken eller naboer ikke er som foreskrevet, og der vil ikke blive givet tidsfristforlængelse af den grund.

16 15 af 59 SB H Rampetiltag på Sydmotorvejen ad 17 stk. 4 Bygherrens gennemgang af entreprenørens tegninger, beregninger, leverancer, miljøforan-staltninger og udførte arbejder fritager ikke entreprenøren for nogen del af ansvaret for eventuelle fejl og mangler. ad 18 ad 18 stk. 1 Entreprenørens arbejdsledelse I forbindelse med arbejdets overdragelse til entreprenøren meddeler denne bygherren, hvem der på entreprenørens vegne leder og tilser arbejdet. Medarbejderne skal være kvalificerede til de i art og omfang hermed forbundne opgaver. Krav til kvalifikationer fremgår af respektive arbejdsbeskrivelser. Udskiftning af nøglepersoner må ikke ske uden bygherrens samtykke. Såfremt bygherren berettiget finder, at en funktion er utilstrækkeligt bemandet, skal den pågældende funktion suppleres med fornødent kvalificeret personale. Enhver publikation, udstilling eller oplysning til offentligheden vedrørende projektet f.eks. gennem presse, fagpresse, radio eller TV skal ske gennem bygherren eller efter forudgående skriftlig aftale med bygherren. Entreprenøren er i overensstemmelse med ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at lønarbejdere og eventuelle underentreprenørers lønarbejdere tilsikres løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der er i henhold til gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art indenfor vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres. Dette kan anses for overholdt, hvis arbejdet er omfattet af en kollektiv dansk overenskomst og denne overenskomst overholdes. Der skal henvises til kollektive overenskomster indgået af de mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område. Det skal af disse overenskomster med den fornødne klarhed fremgå hvilken løn, der efter overenskomsten skal betales. Entreprenøren forpligter sig til at sikre medarbejdere, herunder også underleverandørers medarbejdere, der er beskæftiget i Danmark med opgavens udførelse, løn- og ansættelsesvilkår som nævnt ovenfor, og er forpligtet til at orientere medarbejderne om de gældende arbejdsvilkår. Overholder entreprenøren ikke de ovennævnte krav, og medfører dette et berettiget krav på yderligere løn fra de ansatte, kan bygherren foretage tilbageholdelse i betalingerne til entreprenøren med henblik på at sikre de ansattes vilkår. Det påhviler entreprenøren at sikre, at nærværende entreprise herunder leverancer gennemføres i overensstemmelse med internationale konventioner, som Danmark har tilsluttet sig, herunder FN s konvention om barnets rettigheder, børnekonventionen. Entreprenøren er i tilfælde af, at han beskæftiger udenlandsk arbejdskraft, forpligtet til at lade sig tilmelde RUT (Register for Udenlandske Tjenesteydere).

17 16 af 59 SB H Rampetiltag på Sydmotorvejen Entreprenøren skal løbende redegøre for, hvorvidt han har modtaget dokumentation fra udenlandske underentreprenører, som er engageret af entreprenøren, for at disse har foretaget anmeldelse til Registeret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT) i overensstemmelse med bekendtgørelsen herom. ad 19 ad 19 stk. 1 ad 20 Byggemøder Byggemødereferatet betragtes som godkendt, såfremt indsigelse ikke er gjort på det efterfølgende byggemøde. Afhængigt af udsendelsestidspunktet for byggemødereferatet samt byggemødehyppigheden kan der dog træffes anden aftale om indsigelsesfrist. Samvirke med andre entreprenører Vedrørende arbejder, der udføres for bygherren samtidig med entreprisen, og som har eller kan få indflydelse på denne, henvises til SAB - Arbejdsplads. Entreprenørens medvirken og samarbejde vedrørende sikkerheds- og sundhedsarbejdet skal ske efter retningslinjer beskrevet i SAB - Styring og samarbejde. D. Bygherrens betalingsforpligtelse ad 22 ad 22 stk. 1 Betaling Entreprenøren skal udarbejde acontobegæringer månedsvis og de skal opgøres så de følger kalendermåned. Begæringer om acontobetalinger skal udformes ved hjælp af Anlægsdivisionens webbaserede entrepriseafregningssystem JobManager. Systemet administreres af tilsynet. Entreprenøren skal uden udgift for bygherren anvende JobManager, som indebærer, at entreprenøren skal inddatere alle klarmeldinger af udførte mængder med den tilhørende dokumentation. Entreprenøren vil for bygherrens regning blive uddannet i brugen af systemet svarende til et ½-dags kursus. Rejseudgifter og medgået tid afregnes ikke. Ingen udbetaling kan finde sted, uden at der for det omhandlede arbejde eller delarbejde foreligger en godkendt klarmelding. Dette gælder både for kontraktarbejder og for ekstraarbejder. Klarmeldinger skal inddateres i takt med arbejdets udførelse. Såfremt dette overholdes, kan det retningsgivende oplyses, at acontobegæringer kan forventes godkendt af tilsynet senest 3 arbejdsdage efter, at den sidste klarmelding i en acontoperiode er inddateret. Vejdirektoratet afregner entreprisen som selvfakturerende. Betaling vil ske automatisk efter godkendelsesprocedure i JobManager på et af entreprenøren opgivet kontonummer og der vil blive fremsendt et afregningsbilag til en af entreprenøren opgivet mailadresse. Den i AB stk. 1 omtalte 15 dages frist regnes fra den dag, den aktuelle lukkede acontobegæring er accepteret af entreprenørens debitorbogholder i entrepriseafregningssystemet.

18 17 af 59 SB H Rampetiltag på Sydmotorvejen Vejdirektoratet modtager kun elektroniske fakturaer. For generel information om, hvorledes entreprenøren skal forholde sig i relation til elektronisk fakturering, henvises til hvor der nederst til højre er angivet Vejdirektoratets EAN-nummer med link til en vejledning for Vejdirektoratets leverandører. Den i AB stk. 1 omtalte 15 dages frist regnes fra den dag, den færdige acontobegæring er modtaget elektronisk hos Vejdirektoratet. Betalingen sker ved indsættelse på en af entreprenøren opgivet konto.] ad 22 stk. 5 ad 22 stk. 6 Ekstraarbejde skal aftales skriftlig og endeligt afregnes umiddelbart efter dettes færdiggørelse. Den faste pris reguleres i tilfælde af statslige indgreb, som er gennemført efter tilbuddets afgivelse, og som har ført til ikke uvæsentlige mer- eller mindreudgifter ved arbejdets udførelse, og som ikke er dækket af anden regulering. Reguleringen sker i henhold til meddelelser fra Erhvervs- og Byggestyrelsen. Bestemmelsen omfatter ikke ændringer, der skyldes valutakurser eller lovmæssige løsninger af arbejdsmarkedets overenskomstforhold. I fastprisperioden gælder For den del af entreprisen, der udføres inden for fastprisperioden på 12 måneder, ydes der entreprenøren godtgørelse for ekstraordinære prisstigninger på et materiale, som det i færdig form eller på sædvanlig måde indgår i arbejdet, eller på brændstof, der direkte benyttes til arbejdet. Prisstigningen skal være indtrådt efter tilbudsdagen, og inden aftalt prisregulering er trådt i kraft. Priser og prisstigninger, der indgår som grundlag for godtgørelse, skal være generelt forekommende. De skal fremgå af officielt prismateriale eller i mangel heraf kunne dokumenteres på anden måde. Godtgørelsen omfatter den prisstigning, der overstiger 10 % af prisen på tilbudsdagen. Til denne procentsats lægges 0,50 for hver hele måned, der er forløbet mellem tilbudsdagen og indkøbstidspunktet. Prisstigning, der indtræder efter det tidspunkt, hvor materialet eller brændstoffet efter aftale eller sædvane skal indkøbes, kan ikke medregnes. Det er en betingelse for at kunne opnå godtgørelse, at summen af de beregnede godtgørelsesbeløb udgør mindst 0,50 % af entreprisesummen. Er en entreprenør i henhold til sin aftale med en underentreprenør forpligtet til at yde godtgørelse til denne efter foranstående regler, kan tilsvarende godtgørelse ydes entreprenøren af bygherren, uanset reglen i forrige stykke om godtgørelsesbeløbets størrelse i forhold til entreprisesummen.

19 18 af 59 SB H Rampetiltag på Sydmotorvejen Efter fastprisperioden gælder For den del af entreprisen, der udføres efter fastprisperiodens udløb, foretages endvidere prisregulering for prisændringer, der er indtrådt efter 6 måneder fra afgivelsen af tilbud, efter nedennævnte metode. Prisreguleringen foretages på grundlag af Danmarks Statistiks omkostningsindeks for anlæg. Indekset beregnes pr. den 15. i kvartalets sidste måned (eksempelvis 15. marts), og det pågældende indeks er gældende for denne måned (marts). For 1. og 2. måned i et kvartal (f.eks. januar og februar) interpoleres retlinet med afrunding til to decimaler. Reguleringsbeløbet beregnes som regningsbeløbet (eksklusive moms) multipliceret med (I2 - I1) : I1, idet I1 angiver indeks på 6 månedersdagen efter afgivelse af tilbud, og I2 angiver indeks midt i den aktuelle måned. Reguleringsbeløbet er i øvrigt underkastet indskrænkninger som følge af lovgivningen. Der vil månedsvis kunne ydes/fradrages acontoprisregulering svarende til det senest beregnede kvartalsindeks. Når prisreguleringen iværksættes, er entreprenøren forpligtet til at fremsende acontobegæringer én gang om måneden og at fakturere samtlige kontraktmæssigt udførte arbejder. Entreprenøren er endvidere forpligtet til at foretage opgørelse over samtlige kontraktmæssigt udførte arbejder på tidspunktet for udløbet af fastprisperioden. På grundlag af denne opgørelse udregnes prisreguleringen for den første måned efter udløb af fastprisperioden. ad 22 stk. 7 ad 22 stk. 10 ad 22 stk. 11 Endelig og fuldstændig opgørelse udformes efter tilsynets anvisning. Slutopgørelse Betaling vil ske efter de samme retningslinjer som beskrevet for acontobetalinger, se ad 22 stk. 1. Såfremt bygherren måtte få et tilgodehavende, forrentes dette efter tilsvarende regler. E. Tidsfristforlængelse og forsinkelse ad 24 ad 24 stk. 1 Entreprenørens ret til tidsfristforlængelser Forholdene nævnt i ad 24 stk. 1 berettiger kun til tidsfristforlængelse, såfremt de rent faktisk griber ind i entreprenørens ydelser, og kun i det omfang, de påberåbte forhold i tidsmæssig henseende har forsinkende indflydelse på kritiske aktiviteter i arbejdsplanen, og dermed forsinker arbejdet. En vejrligsdag defineres som en arbejdsdag, hvor der er usædvanligt vejrlig (nedbør, temperatur, vind m.m.) den aktivitet, der er belastet af vejrliget, er kritisk aktiviteten skulle finde sted i henhold til arbejdsplanen aktiviteten faktisk ikke kan udføres.

20 19 af 59 SB H Rampetiltag på Sydmotorvejen Til dokumentation for vejrlig skal entreprenøren indhente skriftlige oplysninger fra den nærmeste af DMI s (Danmarks Meteorologiske Institut) målestationer, som foretager daglige målinger. I entreprenørens tidsplan skal indregnes følgende antal spilddage: Jan. Feb. Mar. Apr. Maj Jun Juli Aug. Sept. Okt. Nov. Dec Spilddage registreres på byggemøder og opgøres månedsvis. ad 24 stk. 3 Entreprenøren skal snarest muligt, efter at krav om tidsfristforlængelse er varslet, over for bygherren skriftligt meddele udstrækningen af de tidsmæssige konsekvenser. ad 25 ad 25 stk. 2 Entreprenørens hæftelse ved forsinkelse Entreprenøren skal betale en bod for overskridelse af gældende tidsfrister. Boden tilbageholdes i betalingen (fratrukket inden momsberegningen) eller kræves udbetalt fra sikkerhedsstillelsen. Bodsstørrelserne er pr. påbegyndt uge som følger: 1. For igangsætningsfristen kr For færdiggørelsesfristen kr F. Arbejdets aflevering ad 28 ad 28 stk. 1 Afleveringsforretningen Entreprisen skal afleveres i sin helhed, inkl. KS-materiale For de arealer og private fællesveje, som har været berørt af entreprenørens arbejder i forbindelse med entreprisens gennemførelse, og som ikke er stillet til rådighed af bygherren, skal entreprenøren på tilsynets ønske, og forinden aflevering finder sted, fremskaffe en underskrevet erklæring fra berørte lodsejere. I erklæringen bekræftes, at lodsejerne ikke har noget krav på entreprenøren eller bygherren i anledning af entreprisen. G. Mangler ved arbejdet ad 30 ad 30 stk. 4 Mangelbegrebet Mangler konstateret ved hel eller delvis ibrugtagning jf. 12 stk. 4, registreres ved afleveringen i det omfang disse ikke er afhjulpet forinden.

21 20 af 59 SB H Rampetiltag på Sydmotorvejen ad 36 ad 36 stk. 3 Mangelsansvarets ophør For entreprisen ophører mangelsansvaret efter 5 år, regnet fra afleveringsdatoen. J. Tvister ad 47 ad 47 stk. 1 Voldgift Uoverensstemmelser Uoverensstemmelser skal altid søges løst, hvor de opstår. Kan dette ikke lade sig gøre, anvendes først beslutningstrappen inden for egne organisation, som dette er beskrevet i SAB Styring og samarbejde afsnit 10. Adcitation ved tredjemands erstatningskrav Ved tredjemands sagsanlæg ved domstolene mod bygherren med krav om erstatning for skade påført i forbindelse med arbejdets udførelse, accepterer entreprenøren, at bygherren kan adcitere entreprenøren under retssagen. Entreprenøren accepterer endvidere at bygherren kan anlægge regressag ved domstolene mod entreprenøren, såfremt bygherren har udbetalt erstatning til tredjemand for skade påført i forbindelse med arbejdets udførelse.

22 21 af 59 AAB Styring og samarbejde Mindre entrepriser H Rampetiltag på Sydmotorvejen STYRING OG SAMARBEJDE MINDRE ENTREPRISER (AAB) 1. Alment AAB Styring og samarbejde Mindre entrepriser indeholder bestemmelser for entreprenørens indsats ved styring og samarbejde med bygherren. 2. Projektgennemgang Efter overdragelse af entreprisen vil bygherren med passende varsel foranstalte gennemførelse af en projektgennemgang. I projektgennemgangen deltager bygherre, projekterende og entreprenør/underentreprenør med nøglepersoner. Projektgennemgangen er en detaljeret gennemgang af projektet med henblik på at sikre en fælles forståelse for kontraktens bestemmelser og rammerne for udførelsen. Nøglepersoner forudsættes forinden projektgennemgangen af have erhvervet sig godt kendskab til projektet. Resultatet af projektgennemgangen dokumenteres af bygherren. 3. Arbejdsplan m.v. 3.1 Generelt Arbejdsplanen skal udarbejdes i overensstemmelse med stavdiagrammetoden eller tilsvarende. Arbejdsplanen skal afleveres senest 2 uger efter kontraktindgåelsen. Arbejdsplanen skal dække hele arbejdsperioden og skal have en detaljeringsgrad til uge niveau. Entreprenøren skal revidere arbejdsplanen, når det virkelige stade af arbejdet på væsentlige punkter afviger fra den senest udarbejdede arbejdsplan. Ud over det i AAB anførte skal arbejdsplanen indeholde oplysninger om: Tidspunkter for anmeldelser til myndigheder Hvornår myndighedsgodkendelser skal foreligge Hvornår trafik omlægges Hvornår de enkelte entreprenører/underentreprenører arbejder på pladsen Hvor og hvornår der udføres arbejder, som medfører særlig fare Oplysninger om den forventede indsats af materiel og mandskab (antal, kategori, krav til kompetence mv.) Foranstaltninger af hensyn til miljø, arbejdsmiljø og trafiksikkerhed og afvikling Oversigt over månedlige udbetalingers forventede størrelse Tidspunkter for skifteholdsarbejde, weekendarbejde mv. Kontakt til myndigheder og ledningsejere

23 22 af 59 AAB Styring og samarbejde Mindre entrepriser H Rampetiltag på Sydmotorvejen Forud for hvert byggemøde (kl. 12 én arbejdsdag før byggemødet) skal entreprenøren skriftligt aflevere oplysninger til tilsynet om: Arbejder udført i perioden Planlagte aktiviteter frem til næste byggemøde Arbejdets stade Anvendt materiel og arbejdsstyrke Vejrforhold og spilddage I de tilfælde, hvor entreprenøren får specialfremstillet udstyrsdele, skal entreprenøren levere alle de arbejdstegninger og specifikationer, som er nødvendige, for at bygherren på et senere tidspunkt kan fremstille tilsvarende dele. Materialer dokumenteres således at alle materialernes funktioner er beskrevet. Leverandørens standarddokumentation kan benyttes, evt. suppleret med uddybende beskrivelse af funktionalitet. Udover de i SB ad 2 stk. 2 nævnte overdragelsestidspunkter og de i SB ad 2 stk. 3 nævnte tidsfrister skal entreprenøren i arbejdsplanen og i sit tilbud tage hensyn til bl.a.: Særlige trafikale bestemmelser at trafikken på motor- og landeveje inkl. ramper skal opretholdes i hele anlægsperioden, at trafikken på motorveje og ramper i spærretiderne skal opretholdes med 1 spor i hver retning, og efter aftale med tilsynet. at trafikomlægninger på motorveje og ramper, må ikke udføres i tidsrummet kl. 06 kl. 19, men fortrinsvis i weekender og på helligdage, at at at at at at at arbejde på motorvejsramper uden nødspor skal foregå som natarbejde trafikomlægninger på andre veje skal ske på døgnets trafiksvage tidspunkter og efter specifik aftale med vejmyndigheden, der for kørebane med et kørespor skal være et frit rum på mindst 4,50 m bredde og med 2 spor en fri bredde på mindst 7,50 m. trafikafviklingsplan og ansøgning om tilladelse til vejarbejde hos vejmyndigheder skal fremsendes til bygherren for bemærkninger senest 10 arbejdsdage før planlagt fremsendelse til vejmyndigheden, omlægning af trafik ikke må finde sted før belysning, afstribning, skiltning og afmærkning er fuldført og godkendt af tilsynet og vejmyndigheden, ind- og udkørsel til og fra arbejdsområderne kun kan påregnes tilladt i omfang, som er beskrevet i SAB Arbejdsplads, afsnit 3.3, de af vejmyndigheden til enhver tid fastsatte spærretider skal overholdes, se SAB Arbejdsplads afsnit 4.1,

24 23 af 59 AAB Styring og samarbejde Mindre entrepriser H Rampetiltag på Sydmotorvejen Særlige miljømæssige bestemmelser at arbejder i almindelighed skal udføres på hverdage mellem kl Kun nedenstående arbejder må udføres udenfor disse perioder: trafikomlægning og arbejder, der af tekniske årsager skal udføres kontinuerligt og har en varighed, der ikke kan rummes inden for ovenstående perioder, arbejder, der af hensyn til trafikken eller drift af ledninger og tekniske anlæg, skal udføres uden for tidsrummet hverdage kl , at at der kun efter forudgående aftale med tilsynet må arbejdes søn- og helligdage og lørdage samt på hverdage uden for tidsrummet mellem kl. 07 og kl. 18 arbejderne er underlagt krav om begrænsning af støj og vibrationer som anført i SAB Arbejdsplads, kap. 7, Særlige øvrige forhold at vejafvandingssystemerne skal være i funktion i hele anlægsperioden, at at ledningsejerne skal have adgang til at omlægge/fjerne ledninger i entrepriseområdet, øvrige entreprenører skal have adgang i entrepriseperioden, 3.2 Plan for Vejrligsforanstaltninger 4. Kontrol Der henvises til SAB Arbejdsplads, afsnit Entreprenørens egenkontrol Entreprenøren skal dokumentere kvaliteten af det udførte arbejde ved egenkontrol med tilhørende dokumentation. Egenkontrollens art og omfang skal opfylde krav i udbudsmaterialet. Al kontrol skal baseres på klart afgrænsede kontrolafsnit. Kontrol skal udføres og dokumentation foreligge, inden et kontrolafsnit kan færdigmeldes til bygherren. Bygherren skal have mulighed for at overvære entreprenørens prøveudtagning og prøvning på entreprenørens arbejdsplads, laboratorium eller andet sted. For ikke rutinemæssig prøveudtagning og prøvning skal entreprenøren informere bygherren, inden prøveudtagning/prøvning skal finde sted. For leverancer og ydelser, hvor kontrol foretages som 3.-parts kontrol under anerkendt kontrol eller certificeringsordning eller som akkrediteret prøvning, kan denne kontrol indgå i entreprenørens kontrol.

25 24 af 59 AAB Styring og samarbejde Mindre entrepriser H Rampetiltag på Sydmotorvejen 4.2 Bygherrens kontrol Uafhængigt af entreprenørens kontrol kan bygherren gennemføre kontrol af arbejdet. Bygherrens kontrol fritager ikke entreprenøren for ansvar for, at arbejdet udføres i henhold til de stillede krav. Bygherren skal have min. 1 arbejdsdag til at gennemgå kontrolafsnit med tilhørende dokumentation inden entreprenøren må fortsætte arbejdet. 4.3 Fælleskontrol Entreprenøren er forpligtet til at deltage i fælleskontroller i det omfang, det fremgår af udbudsmaterialet, samt i tilfælde, hvor bygherren indkalder til fælleskontrol. 4.4 Afhjælpning af fejl og mangler Afhjælpning af konstaterede fejl og mangler skal ske i henhold til retningslinier, der aftales med bygherren. 5. Dokumentation Entreprenøren skal udarbejde dokumentation for udførte kontroller samt udførte registreringer i henhold til kravene i udbudsmaterialet. Entreprenørens kontroldokumentation skal udarbejdes løbende i henhold til arbejdets fremdrift og i takt med, at data og registreringer foreligger. Dokumentation for kontroller og registreringer samles hos entreprenøren på struktureret form, således at den let kan genfindes. Bygherren skal have adgang til dokumentationen, ligesom dokumentationen på forlangende skal udleveres til bygherren. Ved entreprisens afslutning skal entreprenøren til bygherren aflevere: - Dokumentation for udførte kontroller og registreringer i henhold til krav i udbudsmaterialet - Som-udført tegninger med tydelige angivelse af afvigelser mellem projekt og udførelse. Entreprenøren skal i den periode, hvor der er afhjælpningsret og -pligt, opbevare og på forlangende udlevere øvrig dokumentation, der er væsentlig for vurdering af arbejdets kvalitet.

26 25 af 59 AAB Styring og samarbejde Mindre entrepriser H Rampetiltag på Sydmotorvejen 6. Kvalitets- og miljøledelse 6.1 Alment Krav til kvalitets- og miljøledelse er gældende for entreprenøren samt dennes konsulenter/projekterende, underentreprenører og leverandører med væsentlig indflydelse på entreprisens kvalitets- og miljøforhold. Entreprenøren skal udarbejde, implementere og vedligeholde en kvalitets- og miljøplan, der opfylder kravene i afsnit 6.2. Planen skal omfatte alle ydelser (herunder interimskonstruktioner og udstyr), inklusive planlægning, projektering, udførelse, aflevering til drift samt dokumentation. Ingen arbejder må igangsættes, før kvalitets- og miljøplanen er forelagt bygherren. Ved ajourføring af planen og tilhørende bilag skal ændringer tilsvarende forelægges bygherren. Såfremt entreprenøren anvender et kvalitetsstyrings- og miljøledelsessystem, der er certificeret i henhold til henholdsvis ISO 9001 og ISO 14001, og som omfatter de ydelser, der indgår i udbudsmaterialet, kan entreprenøren i relevant omfang henvise til det pågældende kvalitets- eller miljøledelsessystem. Entreprenørens kvalitets- og miljøplan skal minimum omfatte følgende forhold: Procedurer og arbejdsprocedurer Ansvar, beføjelser og kommunikation Kontrolplaner Opfølgning af projektgennemgang Uddannelse og instruktion Styring af underentreprenører og leverandører Styring af ændringer Styring af afvigelser og korrigerende handlinger 6.2 Krav til entreprenørens kvalitets- og miljøplan Procedurer og arbejdsprocedurer I det omfang, det er krævet i udbudsmaterialet, skal entreprenøren udarbejde, implementere og vedligeholde procedurer og arbejdsprocedurer. Procedurer skal på operationelt niveau beskrive blandt andet: - Hvorledes og hvornår aktiviteter gennemføres, samt hvem der er ansvarlig for aktiviteternes gennemførelse - Grænseflader til bygherre, myndigheder og andre eksterne parter - Gældende retningslinjer, relevante love, bekendtgørelser, anvisninger fra Arbejdstilsynet m.v. Arbejdsprocedurer skal endvidere på operationelt niveau beskrive: - Hvilket materiel, måleudstyr, personlige værnemidler m.v., der skal anvendes - Forholdsregler vedrørende miljø, arbejdsmiljø samt trafiksikkerhed og afvikling. Procedurer og arbejdsprocedurer vedlægges kvalitets- og miljøplanen.

27 26 af 59 AAB Styring og samarbejde Mindre entrepriser H Rampetiltag på Sydmotorvejen Ansvar, beføjelser og kommunikation Til ledelse og koordinering af samt kontrol med arbejdets udførelse kræves en arbejdsleder, der er fortrolig med og fuldt kvalificeret til de pågældende arbejder. Entreprenøren skal etablere og opretholde effektiv kommunikation såvel internt som eksternt (bygherre, lodsejere, borgere, myndigheder m.v.). Entrepriseledelsen, herunder formænd, skal kunne træffes på telefon inden for normal arbejdstid, og i øvrigt når der foregår arbejder på arbejdspladsen. Entreprenøren skal udarbejde og vedligeholde en oversigt for entreprisen med de nøglepersoner, der leder, udfører og kontrollerer arbejder, der har indflydelse på den tekniske kvalitet, miljø, arbejdsmiljø samt trafiksikkerhed og afvikling Kontrolplaner Til anvendelse ved planlægning og styring af egenkontrollen skal entreprenøren udarbejde kontrolplaner og -skemaer i overensstemmelse med krav anført i udbudsmaterialet. Kontrolplaner skal udarbejdes med form og indhold i overensstemmelse med Kontrolplan, vejledning (jf. For arbejder, hvortil foreligger tilsynshåndbøger (jf. skal retningslinier anført i tilsynshåndbøgerne anvendes. Kontrolplaner for de pågældende arbejder kan da udelades Uddannelse og instruktion Særlige krav til kurser ud over lovgivningen: Vejen som arbejdsplads Entreprenørens ingeniører, formænd, chauffører og medarbejdere, som er beskæftiget med arbejder på veje i drift, skal alle have gennemført deltagelse i et af Vejdirektoratet godkendt kursus Vejen som arbejdsplads. Entreprenøren skal fremlægge dokumentation i form af ajourførte referencer/cv/kursusbeviser for nøglepersoner jf. ovenstående samt medarbejdere, hvortil der stilles særlige krav til uddannelse/erfaring. Beviser på deltagelse i andre kurser med tilsvarende indhold og kvalitet vil blive accepteret Styring af underentreprenører og leverandører Entreprenøren skal redegøre for styring af underentreprenører og leverandører samt eventuelle konsulenter/projekterende med væsentlig indflydelse på entreprisens kvalitetsog miljøforhold, herunder hvorledes det sikres, at indkøbte dele og arbejdsydelser er i overensstemmelse med specificerede krav (modtagekontrol). Underentreprenører, leverandører samt eventuelle konsulenter/projekterende skal være omfattet af en kvalitets- og miljøplan eller lignende, der lever op til kravene i udbudsmaterialet.