Vejdirektoratet, Servicering af vintermateriel april 2013 Fælles Betingelser

Transkript

1 Indholdsfortegnelse A. AFTALEGRUNDLAGET... 3 B. SIKKERHEDSSTILLELSE OG FORSIKRING... 5 D. BYGHERRENS BETALINGSFORPLIGTELSE... 7 E. TIDSFRISTFORLÆNGELSE OG FORSINKELSE... 8 F. ARBEJDETS AFLEVERING... 8 G. MANGLER VED ARBEJDET... 8 H. 1- OG 5-ÅRS EFTERSYN... 9 I. SÆRLIGT OM OPHÆVELSE... 9 J. TVISTER... 9 STANDARDFORMULAR FOR SIKKERHEDSSTILLELSE STANDARDFORMULAR FOR TRANSPORTDOKUMENT... 11

2 ORIENTERING Ordregiver har vinterentreprenører til kørebaner, stier, håndarbejde, rastepladser og specialmaskiner. Bortset fra saltspredere og sneplove til kørebaner er alt andet materiel og tilhørende trækkende køretøjer ejet af vinterentreprenørerne, der selv har ansvaret for vedligeholdelse af eget materiel. I alt har ordregiver kontrakter med vinterentreprenører på: 97 kørebaneentrepriser, 67 stientrepriser, 13 rastepladsentrepriser, 57 håndarbejdsentrepriser og 27 specialmaskineentrepriser For oplysninger om udbuddets omfang henvises til Fælles Bestemmelser om udbud og tilbud, side 1, Orientering. Side 2 af 11

3 A. AFTALEGRUNDLAGET ad 1 ad 1 stk.1 ad 1 stk.2 ad 2 ad 2 stk.1 ad 2 stk.2 Almindelige bestemmelser Disse indeholder ændringer samt supplerende særlige bestemmelser til AB 92 for entreprisen. De enkelte og stk. -numre refererer til AB 92. Anførte formuleringer supplerer tilsvarende i AB 92, og har i tilfælde af modstrid forrang for disse. Såfremt AB 92's tekst helt bortfalder, vil dette være angivet. I entreprisen benævnes bygherren "ordregiver", og entreprenøren "tjenesteyder". Ordregivers udbud Arbejdet udføres til fast pris, med den i Tilbuds-, afregnings- og bodsgrundlaget (TABG) anførte fastprisperiode, idet der reguleres første gang den 1. oktober 2014 jf. TABG. For entreprisen gælder nedennævnte dokumenter samt de i dokumentet anførte bilag - i prioriteret rækkefølge: a) Entreprisekontrakt b) Tilbudsliste (TBL) c) Rettelsesblade d) Fælles Tilbuds-, afregnings- og bodsgrundlag (TAGB) e) Særlige betingelser og beskrivelser for hver enkelt entreprise f) g) Fælles Særlige arbejdsbeskrivelser, h) Almindelige betingelser for arbejder og ydelser i bygge- og anlægsvirksomhed, december 1992 (AB 92) Dokumenterne a) b) og d) g) er tilgængelige på ordregivers køberprofil. h) er tilgængelig på dette link: ad 2 stk.3 Arbejdet gennemføres i perioden fra 1. september 2013 til 30. september Tjenesteyder skal efter kontraktens indgåelse fremsende følgende dokumentation til ordregiver: Tegnede forsikringer Sikkerhedsstillelse udformet som angivet på "Standardformular for sikkerhedsstillelse". Dokumentationerne skal være ordregiver i hænde senest den 1. september. Entreprisen omfatter administration, drift, vedligehold og reparation af ordregivers materiel til anvendelse på kørebaner, der ved entreprisestart består af det i Særlige betingelser og beskrivelser hhv. i tilbudslisten nævnte materiel. Materieltyper og antallet kan variere frem til entreprisestart, som følge af forestående klargøring og den årlige udskiftning. Entreprisens øvrige omfang, der bl.a. omfatter inspektion af materiel til stier, specialmaskiner m.v., fremgår af Fælles særlige arbejdsbeskrivelser. Igangsætning Arbejdet skal igangsættes 1. september 2013, med udarbejdelse af vedlige- Side 3 af 11

4 holdelsesmanualer, procedurer, instruktioner og kvalitetsplaner. Evt. flytning af reservedelslager fra tidligere tjenesteydere skal være udført umiddelbart før den 1. oktober Flytning af reservemateriel fra tidligere tjenesteyders plads til tjenesteyders opbevaringsplads skal ske omkring den 1. oktober. Transporten skal forinden aftales med ordregiver. Øvrige arbejder skal kunne igangsættes den 1. oktober På denne dato skal tjenesteyder have etableret værksted og kunne udføre reparationer hhv. almindeligt eftersyn i beredskabsperioden for saltning og snerydning, der årligt starter den 1. oktober og slutter den 30. april. Ved entreprisestart er alt materiellet udleveret og monteret m.v. af de tidligere tjenesteydere. I oktober skal tjenesteyder gennemgå alt materiel i entrepriseområdet for at udføre en ekstraordinær kontrol af om klargøring og montering, udført af tidligere tjenesteyder, er udført efter leverandørernes anbefalinger og ordregivers retningslinjer. Arbejdet omfatter også et telefonisk interview med vinterentreprenøren for kørebaner. Arbejdet udføres og rapporteres efter nærmere aftale med ordregiver. Også kontroller, hvor opgaven er udført korrekt skal afrapporteres. Delfrister Tjenesteyder skal hvert år inden den 1. oktober have udleveret lastbilspredere til alle vinterentreprenører på kørebaner, samt monteret materiellet og instrueret chauffører. For sneplove er tidsfristen 15. oktober. Færdiggørelsesfrist Tjenesteyder skal gennemføre alle arbejdsopgaver indtil den 30. september I året hvor kontrakten udløber skal lastbilplove monteres inden den 30. september. Reservedelslageret skal pakkes sammen, så det hensigtsmæssigt kan afhentes af ny tjenesteyder dagen før entreprisens udløb. ad 3 Tjenesteyders tilbud ad 3 stk. 3 Eventuelle regnefejl i tilbudslisten skal korrigeres ved rettelse i tilbudslistens enhedspriser på en måde, som kan godkendes af ordregiver, og således at tilbudssummen fastholdes uændret. Ved forskel mellem tilbudssum anført på hovedposter og samlet tilbudssum anført på forsiden vil det være forsiden, der er gældende. ad 3 stk. 5 Vedståelsesfristen er 3 mdr. ad 4 Entrepriseaftalen ad 4 stk. 1 Entrepriseaftalen indgås med en kontraktsum baseret på det afgivne tilbud. ad 5 Overdragelse af rettigheder og forpligtelser m.v. ad 5 stk. 1 Alle involverede skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til oplysninger vedrørende ordregivers eller andres forhold, som de får kendskab til i forbindelse med opfyldelsen af denne kontrakt. Side 4 af 11

5 Tjenesteyder må benytte ordregiver som reference, men må ikke uden ordregivers forudgående skriftlige tilladelse udsende offentlig meddelelse om kontrakten eller offentliggøre noget om kontraktens indhold. ad 5 stk. 2 Der vil kun kunne noteres én transport på tjenesteyders tilgodehavende, og det skal ske til anerkendt pengeinstitut. Transportdokumentet skal udformes, som angivet i efterfølgende Standardformular for transportdokument ad 5 stk. 4 Hvor tjenesteyder anvender underentreprenører, skal tjenesteyder sammen med tilbuddet oplyse navn m.v. på disse entreprenører. Ændring i forhold vedr. underentreprenør i entrepriseperioden, skal godkendes af ordregiver. Underentreprenører skal i alle forhold opfylde samme krav som tjenesteyderen. Der henvises endvidere til Fælles Bestemmelser om udbud og tilbud, side 7. Ordregiver forbeholder sig ret til ikke at acceptere underentreprenører efter de udelukkelsesgrunde, som fremgår af EU s Udbudsdirektiv artikel 45 og 46, eller som ikke har erfaring i relevant omfang i forhold til opgaven og dens størrelse. B. SIKKERHEDSSTILLELSE OG FORSIKRING ad 6 ad 6 stk. 1 Tjenesteyders sikkerhedsstillelse Der stilles sikkerhed på 10 % af kontraktsummen for 1 års arbejde. ad 6 stk. 2-4 Udgår. Sikkerhedsstillelsen udformes som angivet på "Standardformular for sikkerhedsstillelse". ad 6 stk. 5 ad 6 stk. 6 ad 6 stk. 8 ad 8 Sikkerheden ophører 6 måneder efter kontraktudløb, med mindre ordregiver forinden har rejst skriftligt krav om afhjælpning. Udgår. Sikkerheden tjener til fyldestgørelse af alle de krav, som ordregiver har i anledning af det samlede aftaleforhold, jf. ad 6 stk. 1. Tjenesteyders sikkerhedsstillelse omfatter således ethvert af ordregivers krav, uanset hvilken af de omfattede kontrakter kravet udspringer af. Forsikring ad 8 stk. 2 Ordregiver er selvforsikret. ad 8 stk. 3 Tjenesteyder skal have brandforsikret den del af ordregivers materiel som opbevares under tag hos tjenesteyder. Inden arbejdet påbegyndes og senest den 1. september 2013, skal tjenesteyder dokumentere at de nødvendige ansvars-, skades- og brandforsikringer er tegnet og præmien betalt. Det skal være anført i forsikringspolicen, at forsikringsselskabet skal underrette ordregiver, såfremt præmien for ansvarsforsikringen ikke betales eller forsikringsselskabet opsiger forsikringen. Side 5 af 11

6 C. ENTREPRISENS UDFØRELSE ad 9 Arbejdsplan ad 9 stk. 1 Tjenesteyder skal udarbejde en plan for arbejdets udførelse m.v., som angivet i Fælles særlige arbejdsbeskrivelser. ad 10 Tjenesteyders ydelse ad 10 stk. 2 Mangler. Konstateres der mangler eller væsentlige afvigelser i forhold til de stillede krav, skal disse mangler eller afvigelser omgående udbedres. Gentagelsestilfælde vil blive betragtet som kontraktbrud, jf. 40 stk.1. Bodskrav vedr. forsinkelser m.v. fremgår af TABG. I tilfælde af kontraktens ophævelse, som følge af tjenesteyders misligholdelse, skal tjenesteyder dække ordregiver ethvert tab, som misligholdelsen måtte medføre for ordregiver. ad 11 ad 11 ad 12 ad 12 Projektgennemgang, dokumentation og prøver Aktiviteter i forbindelse med møder, instruktion, kvalitetssikring o.l. fremgår af Fælles særlige arbejdsbeskrivelser. Arbejdets forringelse mv. Vedligeholdelse Tjenesteyder har ansvaret for, at vintermateriellet med tilhørende udstyr (kontrolbokse m.v.) vedligeholdes i det aftalte omfang. Som udgangspunkt skal vintermateriellet (lastbilspredere og lastbilplove) klargøres uden for beredskabsperioden, der forløber fra 1. oktober til 30. april, i et omfang, så det kan benyttes den efterfølgende beredskabsperiode uden nedbrud. Ved klargøring forstås reparation, henholdsvis udskiftning af nedslidte dele, efter nærmere aftale med ordregiver. Ordregiver forbeholder sig ret til, at tilbageholde beløb i tjenesteyders tilgodehavende for udført arbejde til dækning af skader som forvoldes på materiellet mens det er i tjenesteyders varetægt. Ordregivers eventuelle krav mod tjenesteyder ophører 6 måneder efter entreprisens afslutning, med mindre ordregiver inden da har fremsat skriftligt krav mod tjenesteyder. ad 14 Ændringer i arbejdet ad 14 stk. 1 Ordregiver forbeholder sig ret til at ændre arbejdets omfang i de enkelte entrepriser, som anført i TABG. ad 14 stk. 3 Retningslinjer for regulering af pris ved ændring i opgaven fremgår af TABG. ad 15 Uklarheder, hindringer eller lignende forhold ad 15 stk. 1 Tjenesteyderen skal straks meddele ordregiver, såfremt han finder fejl eller uoverensstemmelser i kontraktgrundlaget eller mellem kontraktgrundlaget og Side 6 af 11

7 forholdene i marken. Fejl og uoverensstemmelser, som dokumenteres af tjenesteyderen, vil danne grundlag for en eventuel regulering af den tilbudte pris i henhold til bestemmelserne i TABG. ad 17 ad 18 Bygherrens tilsyn Fremgår af Fælles særlige arbejdsbeskrivelser. Entreprenørens arbejdsledelse Fremgår af Fælles særlige arbejdsbeskrivelser. ad 18 stk.1 "Den Danske Stat er i medfør af ILO konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at tjenesteyderen og eventuelle underentreprenører tilsikrer arbejdere i Danmark løn, arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres. Der skal som sammenligningsgrundlag anvendes en kollektiv overenskomst, der er repræsentativ for, hvad der i øvrigt gælder i Danmark i den pågældende sektor. Tjenesteyderen forpligter sig til at sikre medarbejdere, beskæftiget i Danmark med opgavens udførelse, løn- og ansættelsesvilkår som nævnt ovenfor og er forpligtet til at orientere de ansatte om de gældende arbejdsvilkår. Overholder tjenesteyderen ikke ovennævnte krav, og medfører dette et berettiget krav på yderligere løn fra de ansatte, kan ordregiver tilbageholde vederlag til tjenesteyderen med henblik på at sikre de ansatte de nævnte ansættelsesvilkår." Det påhviler tjenesteyderen at sikre, at nærværende entreprises ydelser gennemføres i overensstemmelse med internationale konventioner, som Danmark har tilsluttet sig. ad 19 Byggemøder Der afholdes driftsmøder i beredskabsperioden og et antal møder for materielgennemgang uden for beredskabsperioden, samt årlige møder for evaluering af forløbet af arbejder/ydelser og samarbejder m.v., samt audits for opfølgning på kvalitetsstyringen m.v., jf. Fælles særlige arbejdsbeskrivelser ad 20 Samvirke med andre Administration af konkrete garantisager for leveret vintermateriel, kan være en del af entreprisen, efter nærmere aftale med ordregiver. Administration af sager vedr. skade på ordregivers materiel, kan være en del af entreprisen, efter nærmere aftale med ordregiver, idet sådanne sager i videst muligt omfang skal administreres af tjenesteyder, der skal koordinere med vognmand/chauffør og vognmandens forsikringsselskab. D. BYGHERRENS BETALINGSFORPLIGTELSE ad 22 Betaling Side 7 af 11

8 ad 22 stk. 1 Betalingen sker ved indsættelse på en af tjenesteyderen opgivet konto. Der ydes ingen betaling for omgøring af mangelfuldt arbejde, når omgøringen skyldes forsømmelse fra tjenesteyderens side. Bod og betalingsreduktioner iht. TABG modregnes i udbetalingerne inden beregning af moms. Øvrigt vedr. betaling fremgår af TABG. E. TIDSFRISTFORLÆNGELSE OG FORSINKELSE ad 25 Entreprenørens hæftelse ved forsinkelse ad 25 stk. 2 Tjenesteyderen skal betale en bod for overskridelse af gældende tidsfrister, som anført i TABG. F. ARBEJDETS AFLEVERING ad 28 Afleveringsforretningen ad 28 stk. 1 Arbejdet afleveres på entreprisens sidste dag. G. MANGLER VED ARBEJDET ad 30 Mangelbegrebet ad 30 stk. 4 Mangler er i denne entreprise ikke alene knyttet til leveringstidspunktet, men er et udtryk for manglende ydelses- eller kvalitetsopfyldelse på det tidspunkt, hvor ydelsen skulle have fundet sted eller kvaliteten skulle være opfyldt. ad 31 Mangler påvist ved afleveringen ad 31 stk. 1 Tjenesteyderen har kun pligt og ret til at afhjælpe manglende kvalitet eller ydelse, der består i færdiggørelse af den krævede dokumentation. For øvrige mangler, bortfalder tjenesteyderens pligt og ret til afhjælpning, og erstattes af ordregivers ret til afslag i entreprisesummen, jf. AB ad 36 Mangelansvarets ophør ad 36 stk. 1 For mangelansvarets ophør gælder for denne entreprise 36 stk. 1 og 2. ad 36 stk. 2 Mangelansvaret ophører 3 måneder efter entreprisens ophør. Lov nr. 522 af 6. juni 2007 træder i stedet for Lov nr. 274 af 22. december ad 36 stk. 3-4 Udgår. Side 8 af 11

9 H. 1- OG 5-ÅRS EFTERSYN ad 37 ad 38 1-års eftersyn Der afholdes ikke eftersyn. 5-års eftersyn Der afholdes ikke eftersyn. I. SÆRLIGT OM OPHÆVELSE ad 40 Bygherrens hæveret ad 40 stk. 1 Såfremt tjenesteyderen gentagne gange overskrider deltidsfrister eller kvalitetskrav til arbejdets udførelse, kan ordregiveren efter skriftligt påkrav ophæve entrepriseaftalen, jf. ad 10, stk. 2. J. TVISTER ad 47 Voldgift ad 47 stk. 1 Uoverensstemmelser Uoverensstemmelser skal altid søges løst, hvor de opstår. Kan dette ikke lade sig gøre, anvendes først eskalation inden for egne organisationer. Side 9 af 11

10 STANDARDFORMULAR FOR SIKKERHEDSSTILLELSE Ordregiver: Tjenesteyder: Arbejde: Kontraktdato: Undertegnede bekræfter, at vi holder til rådighed for ordregiver et beløb af kr. skriver:... kroner der skal tjene til sikkerhed for ordregiver i tilfælde af, at tjenesteyderen misligholder sine forpligtelser i forbindelse med ovennævnte arbejde i henhold til de for arbejdet gældende betingelser mv. Sikkerhedsstillelsen frigives, når tjenesteyderens forpligtelser er opfyldt. Sikkerhedsstillelsen udbetales til ordregiver efter bestemmelserne i AB 92, 6, stk. 7. Beslutning truffet i henhold til AB om sikkerhedsstillelsens udbetaling er bindende for garanten. Ordregiver kan uden indvirkning på garantiforpligtelsen give tjenesteyderen udsættelse eller lempelser med hensyn til opfyldelsen af tjenesteyderens forpligtelser. den (underskrift) Side 10 af 11

11 STANDARDFORMULAR FOR TRANSPORTDOKUMENT Ordregiver: Tjenesteyder: Arbejde: Kontraktdato: Undertegnede tjenesteyder transporterer herved til den os tilkommende entreprisesum på kr. ekskl. moms, skriver: kroner samt eventuelle tilgodehavender for prisreguleringer og ekstraarbejder m.m. Transporten gives i overensstemmelse med kontraktens bestemmelser kun til sikkerhed for fordringer, der står i forbindelse med udførelsen af ovennævnte arbejder, jf. AB 92, 5, stk. 2. Nærværende transport anmeldes over for ordregiver... den (underskrift) Noteret af ordregiver:...den (underskrift) Side 11 af 11