samlet driftsudbud 2012

Transkript

1 særlige betingelser samlet driftsudbud 2012 Beredskab april 2012 akutberedskab og efterladte køretøjer

2 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 3. april 2012 SÆRLIGE BETINGELSER BEREDSKAB Akutberedskab og Efterladte køretøjer Niels Juels Gade København K vd@vd.dk EAN Postboks 9018 Telefon vejdirektoratet.dk SE

3 Beredskab Side 2 af 13 INDHOLDSFORTEGNELSE SÆRLIGE BETINGELSER... 3 A Aftalegrundlaget... 3 B Sikkerhedsstillelse og forsikring... 4 C. Entreprisens udførelse... 5 D. Bygherrens betalingsforpligtelse... 8 E. Tidsfristforlængelse og forsinkelse... 9 F. Arbejdets aflevering... 9 G. Mangler ved arbejdet... 9 H. 1- og 5-års eftersyn... 9 I. Særligt om ophævelse J. Tvister Bilag til Særlige betingelser... 11

4 Beredskab Side 3 af 13 SÆRLIGE BETINGELSER A ad 1 ad 1 stk. 1 ad 1 stk. 2 ad 1 stk. 5 ad 2 ad 2 stk. 1 ad 2 stk. 2 AFTALEGRUNDLAGET Almindelige bestemmelser Denne SB indeholder ændringer samt supplerende, særlige bestemmelser til AB 92 for entreprisen. De enkelte - og stk.-numre refererer til AB 92. Anførte formuleringer supplerer tilsvarende i AB 92, og har i tilfælde af modstrid forrang for disse. Såfremt AB 92's tekst helt bortfalder vil dette være angivet. I entreprisen benævnes bygherren "driftsherren", "Vejdirektoratet" eller "VD". For arbejde vedr. akutberedskab forstås ved arbejdsdage alle kalenderdage. Bygherrens udbud Arbejdet omfatter faste arbejdsopgaver og variable arbejdsopgaver, og udføres til faste enhedspriser, med en fastprisperiode til 31. december Arbejdets forventede omfang fremgår af Tilbudslisten. Entreprisen omfatter alene de arbejder, hvortil der i Tilbudslisten er afgivet en fast pris/enhedspris, indenfor det geografiske område, der er anført i entreprisekontrakten. For entreprisen gælder nedennævnte dokumenter samt de i dokumentet anførte bilag i prioriteret rækkefølge: A. Entreprisekontrakt (EK) B. Tilbudsliste (TBL) C. Rettelsesblade D. Tilbuds-, afregnings- og bodsgrundlag (TABG) E. F. Særlige arbejdsbeskrivelser (SAB): a. SAB-Arbejdsplads b. SAB Akutberedskab c. SAB Efterladte køretøjer G. Paradigme til Plan for sikkerhed og sundhed (PSS-P) H. AB 92 ad 3 ad 3 stk. 3 Entreprenørens tilbud Eventuelle regnefejl i tilbudslisten skal korrigeres ved rettelse i tilbudslistens enhedspriser på en måde, som kan godkendes af driftsherren, og således at tilbudssummen fastholdes uændret. Ved forskel mellem tilbudssum anført på tilbudslisten og tilbudssum anført på tilbudssamlelisten vil det være tilbudssummen på tilbudssamlelisten der er gældende.

5 Beredskab Side 4 af 13 ad 3 stk. 5 ad 4 ad 4 stk. 1 Vedståelsesfristen er anført i BUT. Entrepriseaftalen Entrepriseaftalen indgås med en kontraktsum baseret på det afgivne tilbud. Procesoptimeringer Entreprenøren og Vejdirektoratet kan i fællesskab gennem hele kontraktperioden gennemføre ændringer i arbejdsprocesserne. Ændringerne gennemføres som procesoptimeringer efter fælles aftale. ad 5 ad 5 stk. 1 Overdragelse af rettigheder og forpligtelser m.v. Alle involverede skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til oplysninger vedrørende driftsherrens eller andres forhold, som de får kendskab til i forbindelse med opfyldelsen af denne kontrakt. Entreprenøren må benytte driftsherren som reference, men må ikke uden driftsherrens forudgående, skriftlige tilladelse udsende offentlig meddelelse om kontrakten eller offentliggøre noget om kontraktens indhold. ad 5 stk. 2 ad 5 stk. 4 Der vil kun kunne noteres én transport på entreprenørens tilgodehavende, og det skal ske til anerkendt pengeinstitut. Transportdokumentet skal udformes, som angivet i Standard for transportdokument (se bilag til SB). Hvor entreprenøren anvender underentreprenører, skal entreprenøren i god tid inden igangsætning af de pågældende underentrepriser meddele driftsherren navn på de pågældende entreprenører. Driftsherren forbeholder sig ret til ikke at acceptere underentreprenører efter de udelukkelsesgrunde, som fremgår af EU s Udbudsdirektiv artikel 45 og 46, eller som ikke har erfaring i relevant omfang i forhold til opgaven og dens størrelse. B ad 6 ad 6 stk. 1 SIKKERHEDSSTILLELSE OG FORSIKRING Entreprenørens sikkerhedsstillelse Entreprenøren skal alene stille sikkerhed for opfyldelse af sine forpligtelser overfor driftsherren, i det omfang dette er krævet i Entreprisekontrakten. Sikkerhedsstillelsen omfatter alle de kontrakter som entreprenøren er blevet tildelt under Samlet driftsudbud ad 6 stk. 2-4 Udgår. ad 6 stk. 5 ad 6 stk. 6 Sikkerheden ophører 12 måneder efter kontraktindgåelse. Udgår.

6 Beredskab Side 5 af 13 ad 6 stk. 8 ad 8 ad 8 stk. 2 ad 8 stk. 3 Sikkerheden tjener til fyldestgørelse af alle de krav, som driftsherren har i anledning af det samlede aftaleforhold, jf. ad 6 stk. 1. Entreprenørens sikkerhedsstillelse omfatter således ethvert af driftsherrens krav, uanset hvilken af de omfattede kontrakter kravet udspringer af. Forsikring Driftsherren er selvforsikret. Den i AB 92 8, stk. 1, nævnte dækning af entreprenøren og eventuelle underentreprenører (for brand- og stormskade) er omfattet af selvforsikringen. Tilbudsgivers ansvarsforsikringen skal have følgende minimumsdækning pr. år: For tingskade, 10 % af det samlede kontraktbeløb der indgås aftale med driftsherren om under Samlet driftsudbud 2012, dog mindst 2,5 mio. kr. For personskade, 10 mio. kr. Inden arbejdet påbegyndes, skal entreprenøren dokumentere, at ansvarsforsikringen er tegnet og præmien betalt. Det skal være anført i forsikringspolicen, at forsikringsselskabet skal underrette driftsherren, såfremt præmien for ansvarsforsikringen ikke betales eller forsikringsselskabet opsiger forsikringen. C. ENTREPRISENS UDFØRELSE ad 9 ad 9 stk. 1 ad 10 stk. 1 Arbejdsplan og afsætning Krav til entreprenørens arbejdsplan, herunder samarbejde med myndigheder fremgår af SAB. Færdselsregulerende foranstaltninger. Entreprenøren skal i overensstemmelse med kravene i SAB med bilag etablere, kontrollere og vedligeholde afmærkningen, således at den til enhver tid opfylder bestemmelserne i den godkendte rådighedstilladelse. Såfremt driftsherren konstaterer mangler ved de færdselsregulerende foranstaltninger ifalder entreprenøren bod, efter retningslinjerne angivet i TABG afsnit Såfremt afhjælpning af manglerne ikke gennemføres uden ugrundet ophold, skal dette være godkendt af tilsynet. Hvis påbud fra driftsherre, politi, vejmyndighed eller Arbejdstilsynet ikke efterkommes inden for den fastsatte tidsfrist, vil driftsherren foruden tildeling af bod, foranstalte en afhjælpning, som vil ske for entreprenørens regning.

7 Beredskab Side 6 af 13 ad 11 ad 11 Projektgennemgang, dokumentation og prøver Det påhviler entreprenøren løbende at fremskaffe dokumentation for kvaliteten af arbejdsydelser i forbindelse med entreprisens gennemførelse. Fastlæggelse af procedurer m.v. for aflevering af dokumentationen i forbindelse med kontrollen skal ske i samarbejde med bygherren, såfremt det ikke på anden måde er fastsat i kontraktmaterialet. ad 14 ad 14 stk. 1 Ændringer i arbejdet Der vil i entrepriseperioden kunne ske reparationer, ændringer, indskrænkning og udbygning af veje, stier og andre arealer inkl. deres udstyr, samt placering af fremmede ledningsejeres kabler mv. Hvor dette medfører blivende ændringer i entreprisens omfang, vil den tilbudte pris blive reguleret i henhold til bestemmelserne i TABG. Arbejder, hvortil der ikke er aftalt en fast pris hhv. en fast enhedspris i tilbudslisten, er jf. ad 2 stk. 2 ikke en del af entreprisen, uanset om arbejderne har en naturlig sammenhæng med øvrige aftalte ydelser. Driftsherren kan frit vælge at overdrage disse arbejder til tredjemand eller til entreprenøren, eller efter afholdt licitation. ad 14 stk. 3 Regulering efter enhedspriser finder sted inden for følgende variationsgrænser: For hele entreprisen: -50% til +100% af kontraktsummen For poster gælder samme variationsprocent som på hovedposten. For underposter og delposter gælder den dobbelte variationsprocent som angivet for hovedposten. Reguleringer opgøres for hvert kalenderår, ligesom kontraktsummen er opgjort for et kalenderår. ad 14 stk. 4 ad 14 stk. 5 For kontraktarbejder og ændringsarbejder, der skal udføres i regning, benyttes tilbudslistens enhedspriser for regningsarbejder. Driftsherren er berettiget til at reducere entreprisens omfang ved at ændre det krævede kvalitetsniveau på arbejder til tilstandskrav. Ved sådanne ændringer skal entreprenøren fremlægge nye priser, der er udarbejdet i overensstemmelse med det kalkulationsgrundlag der ligger til grund for det afgivne tilbud. Udgifter der herved er sparet eller burde være sparet, skal på denne måde fuldt ud komme driftsherren til gode.

8 Beredskab Side 7 af 13 ad 17 Bygherrens tilsyn Vejdirektoratet vil ikke føre tilsyn med entreprenørens arbejde, men vil i begrænset omfang fortage stikprøver på arbejdet. Yderligere skal entreprenøren i forbindelse med sit arbejde føre log over alle udkald. ad 18 Entreprenørens arbejdsledelse Vejdirektoratet skal orienteres skriftligt om ændringer i entreprenørens bemanding, materiel og placering. ad 18 stk.1 Den Danske Stat er i medfør af ILO konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at entreprenøren og eventuelle underentreprenører tilsikrer arbejdere i Danmark løn, arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres. Der skal som sammenligningsgrundlag anvendes en kollektiv overenskomst, der er repræsentativ for, hvad der i øvrigt gælder i Danmark i den pågældende sektor. Entreprenøren forpligter sig til at sikre medarbejdere beskæftiget i Danmark med opgavens udførelse løn- og ansættelsesvilkår som nævnt ovenfor og er forpligtet til at orientere de ansatte om de gældende arbejdsvilkår. Overholder entreprenøren ikke ovennævnte krav, og medfører dette et berettiget krav på yderligere løn fra de ansatte, kan Vejdirektoratet tilbageholde vederlag til entreprenøren med henblik på at sikre de ansatte de nævnte ansættelsesvilkår." Det påhviler entreprenøren at sikre, at nærværende entreprise herunder leverancer gennemføres i overensstemmelse med internationale konventioner, som Danmark har tilsluttet sig, herunder FN s konvention om barnets rettigheder, børnekonventionen. Samarbejde om behandling af tredjemands erstatningskrav Entreprenøren skal indgå i samarbejde med driftsherren om behandling af erstatningssager, såfremt der fra tredjemands side rejses krav om erstatning for skade påført i forbindelse med arbejdets udførelse. ad 19 Byggemøder Byggemøder benævnes driftsmøder. For suppleringer henvises til SAB-Arbejdsplads afsnit for indholdet og SAB Akutberedskab afsnit 2.4 hhv. SAB Efterladte køretøjer afsnit 3.4 for hyppigheden.

9 Beredskab Side 8 af 13 ad 20 Samvirke med andre entreprenører For suppleringer henvises til SAB-Arbejdsplads. D. BYGHERRENS BETALINGSFORPLIGTELSE ad 22 ad 22 stk. 1 Betaling Acontobegæringer opstilles efter anvisning af driftsherren. For arbejder der omfatter Øresundsmotorvejen M3 og Lyngby Omfartsvej VEJ 515 skal acontobegæringer faktureres direkte til A/S Sund&Bælt hhv. Lyngby-Taarbæk og Gentofte Kommuner. I det omfang, der udføres opgaver på M51, skal acontobegæringer fremsendes direkte KMG - Kliplev Motorway Group A/S. Ved fakturering af skadevoldersager, skal der udarbejdes separat faktura for hver enkelt skadevoldersag, jf. SAB Entreprenøren udarbejder en gang om måneden en faktura. Fakturaen skal omfatte den foregående måneds arbejder, opgjort som beskrevet i TABG. Faktura og fakturabilag fremsendes som elektronisk faktura til Vejdirektoratet, påført de i entreprisekontrakten anførte betegnelser: Faktura for december måned skal fremsendes seneste den 7. januar det følgende år. Betaling vil ske senest 20 kalenderdage fra modtagelse af anmodning. Betalingen sker ved indsættelse på en af entreprenøren opgivet konto. Der ydes ingen betaling for omgøring af mangelfuldt arbejde, når omgøringen skyldes forsømmelse fra entreprenørens side. Bod og betalingsreduktioner modregnes i førstkommende acontoudbetaling efter at boden er meddelt entreprenøren. Bod og betalingsreduktioner modregnes i udbetalingerne inden beregning af moms. ad 22 stk. 5 ad 22 stk. 7 Ekstraarbejde skal endeligt afregnes umiddelbart efter dettes godkendelse. Teksten i AB 92 udgår og erstattes af følgende: Ved hvert driftårs afslutning udarbejder entreprenøren en endelig og fuldstændig opgørelse over mængdeændringer og ekstraarbejder der er gennemført i driftårets løb. Opgørelsen udformes efter driftsherrens anvisning. Efter at driftsherren har modtaget denne opgørelse, kan entreprenøren ikke komme med yderligere krav. Opgørelsen efter det sidste driftår træder i stedet for slutopgørelsen.

10 Beredskab Side 9 af 13 ad 22 stk. 8 ad 22 stk. 9 Fristen for fremsendelse af de årlige opgørelser er 31. januar i det følgende år. Faktura for december måned skal dog forsat fremsendes senest som angivet under 22 stk. 1. Entreprenørens fortabelse af ret til vederlag gælder tilsvarende ved undladelse af fremsendelse af de årlige opgørelser. ad 22 stk. 10 Betaling af de årlige opgørelser vil ske senest 20 kalenderdage fra modtagelse af anmodning. ad 22 stk. 11 Såfremt driftsherren måtte få et tilgodehavende, forrentes dette efter tilsvarende regler. E. TIDSFRISTFORLÆNGELSE OG FORSINKELSE F. ARBEJDETS AFLEVERING ad 28 ad 28 stk. 1 Afleveringsforretningen Entrepriseområdet afleveres automatisk til bygherren ved entreprisens udløb. Udlånt materiel overdrages til bygherren ved entreprisens udløb. Bygherren har herefter 10 arbejdsdage til at gennemgå materiellet. G. MANGLER VED ARBEJDET ad 30 ad 30 stk. 4 Mangelsbegrebet Mangler er i denne entreprise ikke alene knyttet til afleveringstidspunktet, men er et udtryk for manglende leverings- eller kvalitetsopfyldelse på det tidspunkt hvor leveringen skulle have fundet sted eller kvaliteten skulle være opfyldt. ad 36 ad 36 Mangelansvarets ophør Bestemmelsen gælder ikke for entreprisen H. 1- OG 5-ÅRS EFTERSYN ad 37 1-års eftersyn Der afholdes ikke eftersyn. ad 38 5-års eftersyn Der afholdes ikke eftersyn.

11 Beredskab Side 10 af 13 I. SÆRLIGT OM OPHÆVELSE ad 40 ad 40 stk. 1 Bygherrens hæveret Såfremt entreprenøren gentagne gange overskrider deltidsfrister eller kvalitetskrav til arbejdets udførelse kan driftsherren efter skriftligt påkrav ophæve entrepriseaftalen. Såfremt den samlede pålignede bod, erstatning og betalingsreduktion i et kalenderår overstiger 20 % af kontraktsummen kan driftsherren efter skriftligt påkrav ophæve entrepriseaftalen. J. TVISTER ad 47 Voldgift Adcitation ved tredjemands erstatningskrav Ved tredjemands sagsanlæg ved domstolene mod driftsherren med krav om erstatning for skade påført i forbindelse med arbejdets udførelse, accepterer entreprenøren, at driftsherren kan adcitere entreprenøren under retssagen. Entreprenøren accepterer endvidere at driftsherren kan anlægge regressag ved domstolene mod entreprenøren, såfremt driftsherren har udbetalt erstatning til tredjemand for skade påført i forbindelse med arbejdets udførelse.

12 Beredskab Side 11 af 13 BILAG TIL SÆRLIGE BETINGELSER Standardformular for transportdokument Standardformular for sikkerhedsstillelse

13 Beredskab Side 12 af 13 STANDARDFORMULAR FOR TRANSPORTDOKUMENT Driftsherre: Entreprenør: Entreprise: Transporten omfatter følgende kontrakter, som entreprenøren er blevet tildelt under Samlet Driftsudbud 2012: [alle kontrakter listes] Kontraktdato: Undertegnede entreprenør transporterer herved til den os tilkommende entreprisesum på..kr. ekskl. moms, Skriver: kroner samt eventuelle tilgodehavender for prisreguleringer og ekstraarbejder m.m. Transporten gives i overensstemmelse med kontraktens bestemmelser kun til sikkerhed for fordringer, der står i forbindelse med udførelsen af ovennævnte arbejder, jf. AB92, 5, stk. 2. Denne transport anmeldes over for driftsherren: den (entreprenørens underskrift) (entreprenørens stempel) Noteret af driftsherren: den (driftsherrens underskrift) (driftsherrens stempel)

14 Beredskab Side 13 af 13 STANDARDFORMULAR FOR SIKKERHEDSSTILLELSE Driftsherre: Entreprenør: Entreprise: Sikkerhedsstillelse omfatter følgende kontrakter, som entreprenøren er blevet tildelt under Samlet Driftsudbud 2012: [alle kontrakter listes] Kontraktdato: Undertegnede bekræfter, at vi holder til rådighed for driftsherren et beløb af. kr. skriver:.kroner, der skal tjene til sikkerhed for driftsherren i tilfælde af, at entreprenøren misligholder sine forpligtigelser i forbindelse med ovennævnte arbejder i henhold til de for arbejdet gældende betingelser m.v. Sikkerhedsstillelsen nedskrives efter kontraktens bestemmelser. Den frigives, når entreprenørens forpligtigelser er opfyldt. Sikkerhedsstillelsen udbetales til driftsherren efter bestemmelserne i AB 92, 6, stk. 7. Beslutning truffet i henhold til AB 92, 46 om sikkerhedsstillelsens udbetaling er bindende for garanten Driftsherren kan uden indvirkning på garantiforpligtigelsen give entreprenøren udsættelse eller lempelser med hensyn til opfyldelsen af entreprenørens forpligtelser..den (garantens underskrift) (garantens stempel)

15 Vejdirektoratet har lokalkontorer i Aalborg, Middelfart og Næstved samt hovedkontor i København. Find mere information på vejdirektoratet.dk Driftsdivisionen Niels Juels Gade København K Telefon vd@vd.dk vejdirektoratet.dk