Ansøgningsskema for puljeprojekt:

Transkript

1 Ansøgningsskema for puljeprojekt: Videreudvikling og styrkelse af indsatser i kommunerne med særligt fokus på ældre medicinske patienter og udsatte grupper Frist for indsendelse af ansøgning 11. december 2017 kl 100 Skemaet sendes til plan@sst.dk Mrk /1/NIVG Alle rubrikker i skemaerne skal besvares. Ansøgningsskemaet indeholder: Skema 1: Ansøgningsskema til projektstøtte Skema 2: Projektbeskrivelsesskema Skema 3: Budgetskema for projektperioden Der anmodes om, at ansøgningen udfyldes kort og præcist. Skema 2 må max fylde tre sider, udfyldt med skrifttype Verdana, str

2 Skema 1: Ansøgningsskema til projektstøtte 1. Projektets titel: Ansøger: Adresse: CVR nr.: Navn på projektledere: Stillingsbetegnelse: Tlf. nr.: Navn på projektets juridisk ansvarlige person: Stillingsbetegnelse: Tlf.nr.: Kontaktperson: Spis! Bevæg! Gode leveår Handicap- og Psykiatriafdelingen, Thisted Kommune Asylgade 30, 7700 Thisted CVR: Kristian Løndahl Fagkonsulent Susanne Boutrup Sektionsleder Susanne Boutrup Ansøgers personlige underskrift: Sted: Thisted Underskrift: 3. Samarbejdsprojekt/partnerskab Ansvarlig kontaktperson: Dato: 11/ Projektet vil udføres i samarbejde med Sundheds- og Kvalitetsafdelingen, der vil bistå med faglig sparing og assistance. Kultur- og Fritidsafdelingen vil også have del i projektet, ift. aktiviteter i samarbejde med foreningslivet generelt. Kultur- og Fritidsafdelingen kan bistå med viden samt udlån af rekvisitter. Handicap- og Psykiatriafdelingen har det fulde ansvar for projektets gennemførsel. Nikolaj Bilgram Kristensen 2

3 4. Ansøger og samarbejdspartneres forudsætninger for at gennemføre projektet: 5. Projektlederes uddannelse, baggrund, erfaring og kompetence: Handicap- og Psykiatriafdelingen har en tæt og koordinerende rolle ift. tværgående projekter. Afdelingen har tidligere haft succes med projekter på tværs af faggrupper og institutioner. Ifm. udarbejdelsen af udviklingsplan for , har afdelingen haft fokus på belysning af bl.a. kost og motions rolle ift. gode leveår. Belysningen viser, at der er behov for en individuel indsats overfor en i forvejen særlig sårbar gruppe. Projektleder er uddannet pædagog og cand.pæd. retning antropologi, samt er i gang med en master i projekt- og innovationsledelse ved SDU i Odense. Projektleder har tidligere arbejdet med borgere inden for målgruppen for projektet. Projektleder har gennem de sidste 2,5 år arbejdet i afdelingen, og kender såvel samarbejdsparter som målgruppen. Projektleder har før drevet forandringsprojekter, fx I Sikre Hænder. Projektleder vil have en koordinerende samt faciliterende funktion, opstarte og drive projektet i samarbejde med projektmedarbejderen, indsamle og formidle viden om projektet samt emner i relevans hertil. 6. Der ansøges om i alt: kr. (jævnfør budgetskema) 7. Projektets varighed: Projektet forventes igangsat 12/ og afsluttet 31/ Er der ansøgt eller bevilget økonomisk støtte fra anden side: 9. Egenfinansiering i projektet: Ja Nej X_ Der ansøgt om økonomisk støtte hos: Der er bevilget økonomisk støtte fra Projektansøgning samt gevinstrealiseringsevaluering kr. 10. Projektets samlede budget: Tidligere bevilget støtte fra Sundhedsstyrelsen inden for samme fagområde: Projekttitel/årstal/bevilget beløb: Osv. 3

4 Skema 2: Projektbeskrivelsesskema 1. Projektets titel: Spis! Bevæg! Gode leveår Formål: At skabe flere gode leveår: Færre indlæggelser Mindre medicin, og hermed færre bivirkninger Generel sundhed øges 3. Baggrund og formål med projektet: Projektets overordnede mål (én linje): Delmål (én linje pr. delmål): 4. Projektets fokus- eller indsatsområder: 5. Projektets målgruppe(r): 6. Aktiviteter og metoder (angiv i punktform): Baggrunden for projektet er, at mange af borgerne på bostederne er overvægtige og inaktive. Den problemstilling vil Handicap- og Psykiatriafdelingen gerne afhjælpe gennem en tværfaglig sundhedsindsats. Thisted Kommune har et fokus på uligheden i sundheden for de særligt udsatte grupper, og de uheldige konsekvenser det har for borgerne. Det er bl.a. nævnt som et problem i Kommunens sundhedspolitik. I vores vision for borgerne, har de et indblik i egen rolle ift. oplevet og faktisk sundhed. Borgerne kender sammenhængen mellem kost, motion og gode leveår. Borgerne kendes sammenhængen mellem kost og velbefindende. Borgerne kender sammenhængen mellem øget bevægelse og mindsket medicin. Borgene kan træffe oplyste valg ift. kost og motion samt sundhed generelt. Vejen mod opfyldelse af visionen, går gennem ansættelse af en tværgående projektmedarbejder, der kan bidrage med fagligheder inden for kost og motion, fagligheder Handicap- og Psykiatriafdelingen ikke har for nuværende. Samarbejdet mellem fagområder, og vekslen mellem medarbejderes kernekompetencer, er en nødvendighed ift. opnåelse af succes med projektet. Vi har brug for de nye fagligheder for at kunne give målgruppen muligheden for at skabe flere gode leveår gennem en fokuseret sundhedsindsats. At skabe flere gode leveår Projektmålene for projektet er: Færre indlæggelser Mindre medicin Færre bivirkninger Generel sundhed øges Styrkelse af den sundhedsfaglige indsats på bosteder og bostedslignende tilbud gennem fokus på kost og motion. Beboere på kommunale botilbud, eller bostedlignende tilbud, med problematikker relateret til psykiske lidelser. Aktiviteterne i projektet fordeler sig inden for områderne opkvalificering, kost samt motion. Kost om motion er de vigtigst enkeltstående indsatser i arbejdet med at opfylde projektmålene: Færre indlæggelser Mindre medicin 4

5 7. Projektets bidrag til at øget kvaliteten i den kommunale sundhedsindsats: 8. Dokumentation og afrapportering (angiv i Færre bivirkninger Øgning af målgruppens generelle sundhed For at opnå gennemførelse af aktiviteterne, ønsker Handicap- og Psykiatriafdelingen at ansætte en projektmedarbejder med kompetencer inden for sundhedsfremme, det kan være med særlig viden inden for fx kost og motion. Projektmedarbejderen får ansvaret for aktiviteterne på tværs af bostederne, og skal samtidig koordinere indsatser/snitflader med Sundhedsog Kvalitetsafdelingen, samt Kultur- og Fritidsafdelingen. Projektmedarbejderen vil sikre sammenhæng i indsatserne, og tilføre ny viden og faglighed til arbejdet med borgere der er udsat for komplekse sundhedsfaglige udfordringer jf. ulighed i sundhed. Opkvalificering og samtaler Projektmedarbejderen vil opkvalificere borgere og medarbejdere. Det skal tilføre et fagkundskab til personalet til at foretage individuelle samtaler med borgere omkring kost og ernæring på udvidet niveau, sammen med projektmedarbejderen. Det er vores erfaring, at kendt personale har lettere adgang til målgruppen, men samtidig kan det sætte relationen på spil at tale om særligt svære emner, som fx overvægt om inaktivitet. Projektmedarbejderen vil kunne initiere de svære samtaler, men samtidig vil kendt personale kunne tilføre en tryghed, og være med til i dagligdagen at holde fokus på emnerne fra samtalen. Kost hos borgeren Projektmedarbejderen laver mad sammen med individuelle borgere, i afgrænsede forløb á tre gange. Fokus på råvarer og deres betydning for madens oplevelse, og dens indvirkning på kroppen. I projektet er afsat midler til råvarer, idet vi tidligere har erfaring for, at deltagerbetaling mindsker motivationen for deltagelse, og vi dermed risikerer at borgere takker nej. Motion individuelt og i grupper Projektmedarbejderen har en koordinerende og stimulerende rolle på tværs af Handicap-og Psykiatriafdelingen, og vil også arrangere tilbagevendende events. Projektmedarbejderen vil både udvikle og køre tiltag på individsamt gruppeniveau. Der foregår for nuværende aktiviteter i lille skala, ude på nogle af boltilbuddene. Projektmedarbejderen kan med fordel videreudvikle eller supplere disse. Aktiviteterne opkvalificering, kost samt motion hænger sammen, idet de er gensidigt afhængige ift. målrealisering. Processen mellem aktiviteterne er således: Opkvalificering er tænkt sammenhængende med kost, så viden kobles med aktiviteter. De borgere der lærer mere gennem praktisk udførelse, får muligheden for opnå det samme kompetenceniveau som de borgere der lærer mest gennem aktiv lytning. Motion kører som en sideløbende proces, idet et brud med inaktivitet beviseligt mindsker behovet for antipsykotisk medicin, og kan forbedre borgernes almentilstand generelt. Kvaliteten i sundhedsindsatsen øges gennem projektet, idet projektet tilfører delelementer der for nu ikke indgår i en struktureret del af tilbuddet til målgruppen. Kvaliteten øges fordi: Borgerne opnår et øget vidensniveau om sammenhængen mellem kost, motion og sundhed. Personalet opnår kompetencer der sætter dem i stand til, på udvidet niveau, at tage initiativ til dialog om kost og ernæring. Handicap- og Psykiatriafdelingen ønsker at dokumentere følgende indikatorer: Færre indlæggelser, kvantitativt mål på baggrund af sammenligning mellem baseline og status kort før projektets afslutning. 5

6 punktform foreløbige forslag indikatorer, der måles på): 9. Projektets organisering og bemanding, herunder ledelsesmæssig forankring: 10 Tids- og projektplan: Mindre medicin, kvantitativt mål på baggrund af sammenligning mellem baseline og status kort før projektets afslutning. Færre bivirkninger, kvalitativt mål på baggrund af interviews med 10 borgere der har taget del i projektet. Udføres umiddelbart inden projektperioden udløber. Generel sundhed øges, kvalitativt mål på baggrund af interviews med 10 borgere der har taget del i projektet. Udføres umiddelbart inden projektperioden udløber. Handicap- og Psykiatriafdelingen ønsker at afrapportere følgende: Samlet evaluering Herudover vil projektleder forestå en gevinstrealiseringsevaluering 6 måneder efter projektets afslutning, for at undersøge om der kan konkluderes længerevarende gevinster på social- og/eller totaløkonomisk plan. Projektleder er dataansvarlig, og forestår overordnet indsamling samt levering af data. Organiseringen sker gennem en styregruppe, samt en følgegruppe. Projektejer er sektionsleder, og har ledelsesansvaret over for institutionslederne tilknyttet projektet, og er ansvarlig for gevinstrealiseringen efter projektets afslutning. Medlemmer af styregruppen: Projektejer, projektleder, 2-3 institutionsledere samt projektmedarbejder. Medlemmer af følgegruppe: 3 medarbejderrepræsentanter, 3 borgerrepræsentanter samt projektmedarbejder. Plan for projektledelse: Projektledelsen vil være proaktiv, og fokuseret på projektproduktsuccesen, altså generering af værdi for projektets interessenter. Projektet er lige så meget et forandringsprojekt, som det er et projekt der skaber flere gode leveår for en særligt sårbar målgruppe. Projektet forventes igangsat: 12/ og afsluttet: 31/ Angiv en plan for hvert finansår: Styregruppe nedsættes Styregruppe godkender stillingsopslag Projektmedarbejder ansættes, projektleder og projektmedarbejder udvikler milepælsplan for projektperioden, styregruppe godkender milepælsplan, baseline etableres gennem dataindsamling Projektopstart, opstartsworkshop, aktiviteter igangsættes, aktiviteter kører Temadag afholdes Revision Temadag afholdes Styregruppen godkender plan for nedlukning af aktiviteter, Dataindsamling og gradvis nedlukning af aktiviteter Evaluering og slutrapport udarbejdes Afslutningsworkshop afholdes, styregruppe afsluttes. Revision Best practice implementeres i drift Gevinstrealiseringsevaluering mellem projektejer og projektleder 6

7 Skema 3: Budget for projektperioden 1. Projektets titel: Regnskabsansvarlig: 3. Revisor: 4. Projektledelse/-deltagelse: Spis! Bevæg! Gode leveår Navn: Ole Jensen Tlf.nr.: BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab Visionsvej 51 DK-9000 Aalborg Tlf.: Aktivitetsomfang Timetal og Beløb i kr. (antal) sats Projektleder 3t/uge á kr. kr./t Noter 5. Uddannelse, kurser, konferencer o.lign. Projektmedarbejder Diætist 4 seminarer á 50 deltagere 2 eksterne oplæg 30 t/uge á 232 kr./t Forplejning 130 kr./pers á kr kr kr kr. 6. Materialer og/eller konkrete værktøjer/metode: 7. Rejser og transport inkl. opholdsudgifter: 8. Serviceydelser, herunder konsulentbistand mv.: Råvareudgift ifm. madlavning med borgere, 50 borgere á 3 gange 150 gange á 100 kr kr. 9. Administration, revision: Revision, 2x årlig kr. 10. Andet: ANSØGT BELØB I ALT:

8 Skema 4: Budget for hvert år 1

9 Projektets titel: Spis! Bevæg! Gode leveår 2017 (beløb i kr.) 2018 (beløb i kr.) 2019 (beløb i kr.) 2020 (beløb i kr.) Samlet beløb Projektledelse Uddannelse, kurser, workshops, konferencer og lign. Materialer og/eller konkrete værktøjer/metode Serviceydelser, herunder fx konsulentbistand mv. Andet Revision I alt Evt. egen- Evt. egenfinansierinnansierinnansierinnansiering Evt. egenfi- Evt. egenfi- Evt. egenfihedsstyrelseseseserinsehedsstyrelhedsstyrelhedsstyrelfinansiehedsstyrel