Regler for ansøgning til ELFORSK Udbud for 2019

Transkript

1 Dok. ansvarlig: DLI/RIS Sekretær: Sagsnr.: Doknr: Juli 2018 Regler for ansøgning til ELFORSK Udbud for For støtte fra ELFORSK til projekter inden for forskning, udvikling og demonstration Regler for ansøgning til ELFORSK udbud side 1

2 Indholdsfortegnelse 1. Formål og ansøgningsfrist Hvad kan der søges støtte til? Indsatsområder Hvem kan søge? Hvor meget kan der søges? Hvordan ansøges? Vurderingskriterier Behandling af ansøgninger Offentliggørelse af støttede projekter Hvis der opnås støtte Lovgrundlag Øvrige dokumenter Andre støtteordninger... 9 Læs mere i notat ELFORSK Indsatsområder og strategi Regler for ansøgning til ELFORSK udbud side 2

3 1. Formål og ansøgningsfrist Det offentlige finansierede program ELFORSK administreres af Dansk Energi. ELFORSK kan yde støtte til forsknings-, udviklings- og demonstrationsprojekter, som har til formål at sikre mere effektiv energianvendelse med elektricitet som omdrejningspunkt. Projekterne skal understøtte de energipolitiske målsætninger. Der er i årets ansøgningsrunde en økonomisk ramme på 25. mio. kr. Ansøgningsfristen er torsdag den 10. oktober Ansøgninger til denne runde kan ikke indsendes efter dette tidspunkt. Før indsendelse af ansøgning skal ansøgningen/projektet forhåndsregistreres, se pkt. 7. Senest torsdag den 26. september 2018 skal der laves en interessetilkendegivelse (forhåndsregistrering) af ansøgningen. Interessetilkendegivelse og ansøgning skal indsendes - via Afgørelse om tilsagn eller afslag meddeles i primo Hvad kan der søges støtte til? Forskning, udvikling og demonstration ELFORSK-programmet kan give støtte til projekter vedrørende anvendt forskning, udvikling og demonstration. Ved ydelse af støtte lægges hovedvægten dog på anvendt forskning og udvikling. Projekter med hovedvægten på demonstration støttes fortrinsvis af EUDP. Der kan ydes støtte til projekter vedrørende vidensindsamling, teoriudvikling, opbygning og drift af pilotanlæg samt formidling af projektets resultater. Ved industriel forskning (anvendt forskning eller udvikling) forstås projekter af original karakter med henblik på at erhverve viden og indsigt med sigte på bestemte praktiske mål og anvendelser. Ved industrielt forskningssamarbejde (anvendt forskning eller udvikling) forstås industriel forskning, som udføres i samarbejde mellem uafhængige virksomheder Ved eksperimentel udvikling (udvikling, pilot og demonstration) forstås projekter af typen udvikling, pilot eller demonstration hvor: o Udvikling er anvendelse af viden med henblik på at fremstille nye eller forbedre eksisterende materialer, produkter, processer, metoder, systemer eller tjenester o Pilot er projekter, der foretager en eksperimentel afprøvning af en teknologi, et system eller en metode i en større skala end under laboratorieforhold, men mindre end fuldskala. Typisk kan pilotanlæg være 1:10 i forhold til fuldskala o Demonstration er projekter, der foretager en eksperimentel afprøvning af en teknologi, et system eller en metode under virkelighedsnære forhold med henblik på efterfølgende markedsintroduktion eller når demonstration giver anledning hertil yderligere udvikling før markedsintroduktion Ved eksperimentelt udviklingssamarbejde (udvikling, pilot og demonstration) forstås eksperimentel udvikling, som udføres i samarbejde med uafhængige virksomheder. Udredninger støttes kun som forprojekter eller som en integreret del af et samlet projekt. Grundforskning støttes ikke. Regler for ansøgning til ELFORSK udbud side 3

4 3. Indsatsområder Se indsatsområder på ELFORSKs hjemmeside www. ELFORSK.dk 4. Hvem kan søge? Støtte fra ELFORSK kan søges af offentlige eller private virksomheder eller videninstitutioner, herunder universiteter og Godkendte Teknologiske Serviceinstitutter (GTS er), der er registreret i det Centrale Virksomhedsregister i Danmark. Også udenlandske projektdeltagere kan ansøge om støtte, så længe projektet bidrager til fremme af teknologiudviklingen og den effektive el-anvendelse i Danmark, og forudsat at hovedansøger er registreret med dansk CVR nr. 5. Hvor meget kan der søges? Hver projektdeltager anfører i sit budget, hvorledes indsatsen i projektet forventes finansieret af støtte, egenfinansiering og eventuel finansiering fra anden side. Støttebeløb Der er ikke fastsat en øvre eller en nedre grænse for, hvor stort en støtte der kan ansøges om. Til information kan oplyses, at der tidligere er givet støtte i intervallet 0,3 2,5 mio. kr. pr. projekt. Støtteprocent Der er ikke en fast støtteprocent for alle projekter. Støtteprocenten fastsættes af ELFORSK for hver deltager inden for rammerne af EU s statsstøtteregler ud fra blandt andet virksomhedsstørrelse, projekttype, de kommercielle aspekter samt involverede tekniske og økonomiske risici. Til projekter, der falder ind under EU s statsstøtteregler, kan der således ydes støtte op til det tilladte niveau efter disse regler. Offentlig finansiering af forsknings- og udviklingsaktiviteter, der gennemføres af højere læreanstalter eller offentlige forskningsorganer, som ikke arbejder med profit for øje, og grundforskning gennemført uafhængigt af disse, er som hovedregel ikke omfattet af EU s rammebestemmelser for statsstøtte til forskning og udvikling og innovation. For sådanne aktiviteter ydes støtte på op til 90 %. For udviklings- og demonstrationsprojekter skal der tilstræbes en grad af egenfinansiering på minimum 50 %. Bemærk at alle offentlige støttemidler til projektet skal medregnes! 6. Hvordan ansøges? Til ansøgningen anvendes de ansøgningsskabeloner, som findes på Ansøgere bedes indmelde en forhåndsregistrering med projektets titel, en kort formålsbeskrivelse og et forventet budget. Oplysningerne vil blive brugt til at registrere ansøgningerne og forberede den efterfølgende vurdering. Ved indsendelsen af forhåndsregistreringen gives ansøgeren en skriftlig bekræftelse med et projektnummer, som anvendes i den videre kommunikation vedr. ansøgningen. Regler for ansøgning til ELFORSK udbud side 4

5 Ansøgning indsendes elektronisk via Ansøgningen består af følgende dokumenter: 1. Projektbeskrivelse (tekstskabelon) 2. Projektøkonomi - budgetskema (regneark) 3. Gantt diagram tidsplan og budget for arbejdspakker (regneark) Samt eventuelle bilag, der kan tilknyttes til ansøgningen som fx uddybende projektbeskrivelse, m.m.. Bilag kan ikke erstatte udfyldelsen af ansøgningen, men relevante bilag kan vedhæftes ansøgningen. Her findes også en ansøgningsvejledning, se elforsk.dk. Sprog Ansøgningen skal indsendes på dansk, med mindre andet er aftalt. Ved støttebeløb på over 3 mio. kr. pr. projekt skal ansøgningsskemaet udfyldes på engelsk, så det er muligt at anvende udenlandske sagkyndige ved vurderingen. Orientering om tidligere projekter Oplysning om tidligere og igangværende offentligt støttede projekter kan bl.a. findes på energiforskningsprogrammernes fælles portal Regler for ansøgning til ELFORSK udbud side 5

6 7. Vurderingskriterier Ansøgninger indsendt til ELFORSK evalueres ud fra kriterierne beskrevet i nedenstående tabel og af ELFORSKs evalueringsudvalg, se elforsk.dk. 1. Projektets formål, originalitet af idé og modenhed/risiko for teknologien. En klar beskrivelse af projektets formål, idé og teknologiens stade, herunder det ansøgte projekts modenhed, risiko og faglige kvalitet 2. Relevans og markedspotentiale Centralt ift. ELFORSK udbuddet, projektets betydning for energipolitiske målsætninger og besparelse- og markedspotentiale 3. Tidsplan og projektstruktur Projektets tilrettelæggelse i arbejdspakker og angivelse af milepæle 4. Formidling, anvendelse af resultater og forankring: Hvorledes bliver projektets resultater formidlet/forankret, og hvilken merværdi skaber projektet for målgruppen 5. Organisering af projektteamet: Beskrivelse af deltagende personer og deres kompetencer inkl. projektledelseskompetence, kort beskrivelse af medvirkende virksomheder, begrundelse for evt. ansøgt støtte til udenlandske deltagere. 6. Budget og finansiering Er budgettet fornuftigt ift. projektforslaget og er forudsætninger oplyst? Foreligger der bekræftelse fra parter på deres deltagelse? 7. Tilskyndelsesvirkning og gennemførlighed Er det sandsynliggjort, at projektet ikke vil blive gennemført i den ansøgte version, hvis der ikke opnås støtte. Er det sandsynliggjort, at projektet kan gennemføres? Regler for ansøgning til ELFORSK udbud side 6

7 8. Behandling af ansøgninger Udbuddet under ELFORSK er tidsmæssigt koordineret som vist nedenfor. Emne Dato Offentliggørelse af ELFORSK-puljen Juli 2018 Interessetilkendegivelse 26. september 2018 Indsendelse af endelig ansøgning 10. oktober 2018 Vurdering af ansøgninger Oktober - november 2018 Indstilling til Energistyrelsen December 2018 Udarbejdelse af kontrakter til projekter, der har fået tilsagn, samt udarbejdelse af afslag Primo 2019 Evalueringsproces ELFORSK-sekretariatet udarbejder en samlet indstilling om tilsagn og afslag på grundlag af EL- FORSKs evalueringsudvalgets vurdering af ansøgningen. Evalueringsudvalget består af 8 eksterne personer samt af en person fra sekretariatet Evalueringsudvalget er bredt sammensat af personer fra forskellige virksomheder fra forskningsinstitutioner over rådgivere til produktionsvirksomheder og brugere. Udvalget har forskellig faglig baggrund, som tilsammen dækker indsatsområderne hos ELFORSK. Ansøgningerne vurderes på grundlag af de vurderingskriterier, der er angivet i pkt. 8. Den samlede indstilling sendes til Energistyrelsen til godkendelse. Ansøgninger vil få afslag, hvis: Ansøgningen ikke er indsendt med de krævede bilag inden tidsfristen. Projektet ikke i tilstrækkelig grad bidrager til at opfylde programmets formål. Ansøgningen ikke er udfyldt i overensstemmelse med kravene i ELFORSK vejledning. Andre ansøgninger inden for samme indsatsområde er bedre kvalificeret og mere støtteværdige. 9. Offentliggørelse af støttede projekter Ansøgningernes indhold behandles fortroligt inden for rammerne af Lov om offentlighed i forvaltningen. Offentliggørelse af støttede projekter En oversigt over alle projekter der modtager støtte offentliggøres på ELFORSK s hjemmeside I denne oversigt indgår en kortfattet beskrivelse af projektets formål, baseret på oplysningerne i ansøgningen. Beskrivelserne af de støttede projekter med oplysning om deltagerkreds og budget vises også på Regler for ansøgning til ELFORSK udbud side 7

8 10. Hvis der opnås støtte Hvis der opnås tilsagn om støtte til et projekt, er der en række krav, der skal opfyldes i forbindelse med gennemførelsen af projektet. Der er opstillet et sæt generelle regler for udbetaling af støtte. Blandt andet gælder følgende: Accept af tilsagn/godkendelse af kontrakt Tilsagnshaver har efter modtagelse af tilsagn en måned til at acceptere tilsagnet på de vilkår, der er en betingelse for at modtage støtte. Deltagelse i Kickoff møde Virksomheder, der tildeles støtte, inviteres til et kickoff møde i marts måned, hvor EL- FORSK informerer bevillingsmodtagere om forventningerne til det kommende projektforløb. Deltagelse i følgegruppe Den projektansvarlige skal nedsætte en følgegruppe for projektet, hvor ELFORSK er følgegruppemedlem. Afholdelse af møder Den projektansvarlige har pligt til at afholde mindst ét projektmøde om året, så længe projektet er i gang, hvor ELFORSK deltager. Holdes mødet ikke skal ELFORSK have skriftlig meddelelse herom. Koordinerings-, rapporterings- og regnskabspligt Tilsagnshaver (den projektansvarlige virksomhed/institution) er ansvarlig for projektets fremdrift og økonomi og har kontakten til ELFORSK. Det indebærer bl.a. at indsamle oplysninger fra øvrige projektpartnere samt at videresende udbetalt støtte til disse. Formidling og forankring af resultater samt rettigheder Projektresultater skal stilles til rådighed for offentligheden, dog kan der i forbindelse med optagelse af patenter tages hensyn til dette. I særlige tilfælde kan Energistyrelsen give tilladelse til, at resultater ikke offentliggøres. Ved projektets afslutning udarbejdes en rapport, der er egnet til offentliggørelse. Den projektansvarlige skal undervejs i projektet formidle om projektets resultater og fremdrift og vil blive bedt om at levere tekster samt billeder af projektets aktiviteter til brug for formidlingen på bl.a. Elforsk.dk. Udbetaling af støtte Støtte udbetales på grundlag af opgørelse af samtlige afholdte støtteberettigede udgifter og de støtteprocenter, som er anført fastsat for hver støttemodtager. I forbindelse med udbetaling af støtte skal der rapporteres om status for projektets faglige fremdrift. Udbetaling sker som udgangspunkt to gange årligt, men der kan aftales flere end 2 udbetalinger pr. år. En elektronisk faktura skal fremsendes i forbindelse med rapporteringen, for at der kan ske udbetaling. Det er en betingelse for støtte, at aktiviteten ikke er påbegyndt, før der er givet tilsagn om støtte, og at der foreligger en aftale om fordeling af rettigheder. Den fulde beskrivelse af forpligtelser kan ses i regelsættet for programmet. Se elforsk.dk Regler for ansøgning til ELFORSK udbud side 8

9 11. Lovgrundlag ELFORSK er et offentligt finansieret forskningsprogram, som har til formål at støtte effektiv anvendelse af el. Der udbydes hvert år en ramme og indsatsområder for programmet, som er godkendt af klima-, energi- og bygningsministeren. Lovgrundlag og formål med ELFORSK-programmet fremgår af elforsyningsloven (LBK ) og bekendtgørelsen om programmet Bekendtgørelse om netvirksomhedernes forsknings- og udviklingsaktiviteter vedrørende effektiv energianvendelse (BEK nr. 856 af 01/10/2001). 12. Øvrige dokumenter Vejledning og regler Ansøgningsvejledning, se elforsk.dk Regelsæt for støtte fra ELFORSK til projekter inden for forskning, udvikling og demonstration, se elforsk.dk Dokumenterne og andet relevant materiale kan findes på Anden inspiration Fælles hjemmeside for alle danske energiforskningsprogrammer med samling af projektrapporter, nationale teknologistrategier, indsatsområder samt tal og statistik for dansk energiforskning. 13. Andre støtteordninger Der findes en række støtteordninger inden for energiteknologi, der støtter forskning, udvikling, demonstration og/eller markedsmodning. Ansøgere bør overveje, hvilken støtteordning der er mest relevant. En oversigt over eksisterende energiteknologiske støtteordninger findes på og på Læs mere i notat ELFORSKs indsatsområder og strategi Regler for ansøgning til ELFORSK udbud side 9