HUSORDEN OG VEJLEDNING FOR ANDELSBOLIGFORENINGEN 2. AFFALD 3. ANTENNE 4. ARBEJDSGRUPPER. 1. ABF-HANDBoGEN FORORD

Transkript

1 HUSORDEN OG VEJLEDNING FOR ANDELSBOLIGFORENINGEN FORORD Gimle er et forpligtende boligfællesskab, hvor alle beboerne støtter op om at skabe et godt miljø og passe på den fælles ejendom. Beboerne forventes at deltage aktivt i fællesskabet, herunder Gimles arbejdsgrupper, de fælles havedage og fællesspisninger. INDHOLD 1. ABF-HANDBoGEN 2. AFFALD 3. ANTENNE 4. ARBEJDSGRUPPER 5. BEBOERLISTE 6. BESTYRELSESMØDER 7. BOLIGÆNDRINGER 8. CYKLER 9. DYR 10. FORSIKRINGER 11. FÆLLESAREALER 12, FÆLLESHUS 13. FÆLLESSPISNING 14. HAVEDAGE 15. HAVEORDN!NG 16. HJEMMESIDEN 17. SNERYDNING 18. VASKERIET 19. VEDTÆGTERNE

2 1. ABF-HANDBOGEN Gimle er medlem af ABF (Andelsboligforeningernes Fællesrepræsentation). ABF udgiver en håndbog, der findes i en elektronisk udgave, som alle i Gimle har adgang til. Håndbogen giver svar på alle mulige spørgsmål vedr. andelsboligforeninger og er et meget nyttigt værktøj. Gå ind på ABF-håndbogens hjemmeside: Gå helt ned i bunden af forsiden til det nederste grå felt og klik på: Opret login som andelshaver lndtast Gimles medlemsnummer som er: samt de efterfølgende data. Du vil herefter få tilsendt en mail med dit brugernavn og en adgangskode. Du kan nu logge ind øverst på håndbogens hjemmeside med de tilsendte oplysninger. 2. AFFALD Husholdningsaffald m.v. skal i de to affaldscontainere bag fælleshuset. Rent papir, aviser, blade m.v. skal iaffaldsbeholderen icykelskuret. Haveaffald skal i affaldsbeholderen ved traileren bag fælleshuset. Haveafklip o.l. i større mængder skal på genbrugspladsen - lav evt. en kørselsaftale med en beboer, der har bil med anhængertræk tiltraileren. Pap, batterier og miljøbelastende affald skal på genbrugspladsen Storskrald kan afhentes af kommunen efter forudgående bestilling - rudersdal. dk/storskrald Vi afventer i øvrigt at kommunen etablerer en udbygget og forbedret affaldssortering omkring ANTENNE På taget over hus 14 findes en fællesantenne, der forsyner husene med adgang til de gratis DR TV-programmer, som er dækket af medielicensen. TV-ønsker herudover står husene selv for. 4. ARBEJDSGRUPPER Gimle har nedsat en række arbejdsgrupper, der løser forskellige praktiske opgaver vedr. bygninger, udearealer, fælleshus m.v. Formålet med arbejdsgrupperne er at aflaste bestyrelsen og gøre Gimle til en veldrevet boligforening, hvor beboerne er fælles om opgaverne. Arbejdsgruppernes opgaver og medlemmer fremgår af et særskilt dokument, der findes på hjemmesidens intranet. 5. BEBOERLISTE Gimle har en liste med alle beboernes fødselsdatoer, telefonnumre og mailadresser. Desuden indeholder listen kontaktoplysninger til nærmeste pårørende, hvis der skulle opstå et særligt behov, samt om der er deponeret en ekstranøgle hos en af naboerne. Listen findes på hjemmesidens intranet.

3 6. BESTYRELSESMøDER Bestyrelsen holder møde ca. en gang om måneden, dog ikke ijuli. Bestyrelsesmøderne er åbne for alle i Gimle, dog vil møderne være lukket under behandling af punkter med private eller personlige oplysninger. Mødedatoerne fremgår af kalenderen ifælleshuset og referaterne findes på hjemmesidens intranet. Der er lavet en liste over opgavefordelingen i bestyrelsen, så man kan se hvem der tager sig af hvad. Listen findes på hjemmesidens intranet. 7. BOLIGÆNDRINGER Før arbejdet kan iværksættes skal indvendige boligændringer godkendes af bestyrelsen, mens udvendige boligændringer skal forelægges på en generalforsamling. Læs nærmere herom ivedtægternes 10. Beboerne fører regnskab, herunder opgørelse af timetal ved eget arbejde og opbevarer bilag m.v. vedr. forbedringer, som skal indgå i opgørelsen af andelsboligens værdi. 8. CYKLER Det nuværende cykelskur indeholder 10 cykelpladser, som de beboere, der har købt og betalt pladserne, råder over. Gimle planlægger at etablere et fælles cykelskur, med plads til alles cykler. 9. DYR Punkt 9 om husdyrhold blev taget ud af Husordenen til fornyet behandling af bestyrelsen og efterfølgende forelæggelse til beslutning på en generalforsamling. 10. FORSIKRINGER Gimle har forsikret foreningens ejendom, mens beboerne selv skal sørge for at forsikre deres indbo. Gimle har desuden en arbejdsskadeforsikring, som dækker evt. tilskadekomst i forbindelse med fællesarbejde. Bestyrelsesarbejdet er dækket af en ansvars- og besvigelsesforsikring. 11. FÆLLESAREALER Gimle har flere fællesarealer, som kan benyttes af alle. De drejer sig om Petanque banen, området omkring fælleshuset og plænen for enden af Gimlevænget. Her er havemøbler man kan benytte, og et tørrestativ som alle ligeledes kan gøre brug af. 12.FÆLLESHUS Fælleshuset kan benyttes af alle i Gimle. Salog værelse reseryeres på kalenderen ifælleshuset. Prisen for leje af salen er 150,- pr, gang Leje af gæsteværelset koster 60 kr. pr. seng pr. overnatning.

4 På kalenderen er der plads til flere reservationer på samme dato, og ingen reservationer er endelige før der er 2 måneder til den pågældende dato. Hvis der er sammenfaldende ønsker forhandler man sig til rette evt. med bistand fra lnger i hus 5. I forbindelse med højtider og ferier må beboere, der havde værelset eller salen året før vige for andre. Betalingen indsætter man selv på Gimles konto i Handelsbanken, konto nr Vifår gjort rent i fælleshuset en gang om måneden. Der er en fælleshusgruppe, som fører tilsyn med huset og står for indkøb m.v. - se nærmere under Arbejdsgrupperne. 13. FÆLLESSPISNING Der er fællesspisning en gang om måneden undtagen ijuli. Datoerne fremgår af kalenderen i fælleshuset. Vi lægger vægt på at beboerne deltager ifællesspisningen og bidrager med at lave mad, dække bord og rydde op. 14. HAVEDAGE Gimle afholder 2-3 havedage om året. På havedagene samles alle Gimles beboere til en fælles arbejdsdag. Her udfører vi forskellige vedligeholdelsesopgaver og haveopgaver på fællesarealerne. Det forventes at alle deltager på havedagene. Der er naturligvis forskel på hvilke opgaver beboerne kan løfte, men alle kan bidrage med noget. Der er mange forskellige opgaver. Vi renser tagrender, brønde, maler, planter, beskærer buske, samler blade og klipper hæk. Ekstra rengøring af fælleshuset. Og så skal der brygges kaffe, bages kage og sørges for mad. 15. HAVEORDNINGEN I Gimle har vi ingen vicevært. Vi har i stedet en haveordning, hvor beboerne ifællesskab renholder udearealerne i havesæsonen. Opgaverne er: Lugning på fællesarealer, skråning og langs hække, renholdelse af sivevej, parkeringsplads, fliser og stier. Hækklipning, græsslåning og beplantning af krukker. Vi har en plan over opgaverne, og beboerne melder sig til de forskellige områder. 16. HJEMMESIDEN Gimles hjemmeside er især beregnet til information af folk uden for Gimle fx i forbindelse med salg m.v. På hjemmesiden er der adgang til intranettet "Kun for Gimle/', der indeholder vores interne dokumenter, herunder mødereferater, adresseliste, arbejdsgrupperne mm. lntranettet kræver en adgangskode, der fås hos Uffe i hus SNERYDNING Gimle har en snepatrulje, der omfatter alle der er i stand til at rydde sne. Før hver vintersæson laves der en fordelingsliste over tjanserne morgen og aften på alle ugens dage. Når der falder meget sne, har vi en aftale med et eksternt firma om rydning af vej, P-plads og fortov, mens Snepatruljen rydder stier og salter over det hele.

5 18. VASKERIET I fællehuset er der en vaskemaskine og en tørretumbler til fælles brug for de huse, som ikke ønsker at have vaskefaciliteter i deres eget hus. Man tilmelder sig Vaskeriet v/ellen i hus 10, der opkræver betalingen, som pt. er på 9,- kr. pr. vasutumbling. Man bruger eget vaskepulver mm. og registrerer antalvask i en fælles bog. Der skal pt. ikke betales depositum for at være med ivaskeriet. Betalingen dækker både den løbende drift samt opsparing til reparationer/udskiftning af maskiner. Vaskeriets økonomi er adskilt fra boligforeningens men fremgår af Arsrapporten. Gimles øvrige beboere kan "gæste vaske/tumble" ivaskeriet mod forhøjet betaling. Se opslaget i fælleshuset. 19. VEDTÆGTERNE Læs gerne Gimles vedtægter, derfindes på hjemmesidens åbne del under dokumenter. Der står alle de vigtige ting, som gælder for Gimles boligfællesskab. Vedtaget på Gimles generalforsamling den w Niels Grundtvig b;2c,1 ^fr,,ra*-, %-k^*:*r Karen Andersen Lotte Gjerlufsen Ellen Skjernlng