Referat Udvalget for Kultur & Fritid onsdag den 12. februar Kl. 18:00 i Mødelokale 1, Allerslev

Transkript

1 Referat Udvalget for Kultur & Fritid onsdag den 12. februar 2014 Kl. 18:00 i Mødelokale 1, Allerslev

2 Indholdsfortegnelse 1. KF - Godkendelse af dagsorden KF - Orientering - Februar KF - Årshjul samt oplæg til præsentation af området KF - Temadrøftelse vedr. Placering og finansiering af kunstgræsbane KF - Ansøgning om tilskud fra pulje til andre kulturelle opgaver - KomVest cafekoncert KF - Ansøgning om tilskud fra pulje til andre kulturelle opgaver - Lejre Kulturdage KF - Ansøgning Kunstdage i Pinsen KF - Lejre Kommunes Arkiver KF - Eventuelt...14

3 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 1 1. KF - Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: Resumé: Indstilling: Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Godkendt Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence:

4 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 2 2. KF - Orientering - Februar Sagsnr.: 13/21909 Resumé: Orientering til udvalget. Februar 2014 A. Oplev Lejre plakat for februar 2014 B. Orientering fra Idrætshallerne C. Orientering fra Bibliotek & Arkiv D. Orientering fra Musikskolen E. SFI - Det Nationale Forskningscenter for Velfærd - inviterer til Inspirationsdag om frivillighed, der særligt henvender sig til ledere af frivillige organisationer, den 22. maj på Aarhus Universitet F. F. Fritid & Samfund inviterer til debatmødet: Bidrager idrætsforeningerne til udviklingen eller afviklingen af demokratiet i Danmark? Fredag 25. april 2014 kl på Christiansborg G. TAG DEL inviterer til informationsmøde omkring TAG DEL og TAG DEL Byen. Den 17. februar 2014, kl i Københavns Projekthus. Danmarks nye sociale medie for aktivt medborgerskab tagdel.dk gik i luften i marts Siden opstarten har over 200 organisationer (kommuner, foreninger og virksomheder) og 2000 borgere samarbejdet om løsninger på små og store samfundsudfordringer. Indstilling: Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Taget til orientering. Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Bilag: 1. Nyhedsbrev_ feb_orientering til UKF.pdf 2. Fritid og samfund - invitation til debatmøde 25 april 2014.pdf 3. Tag Del - invitation til informationsmøde Region Sjælland.pdf

5 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 3

6 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 4 3. KF - Årshjul samt oplæg til præsentation af området Sagsnr.: 14/1356 Resumé: Årshjul for udvalget er udarbejdet med udgangspunkt i fokuspunkter på de væsentligste indsatsområder for udvalget: - Idræt - Musik - Museer - Bibliotek/ arkiv - Scenekunst - Billedkunst - Tværgående overordnede temadrøftelser Endvidere er der udarbejdet et oplæg til introduktion til området for udvalget. Bilag eftersendes og gennemgås på mødet Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at årshjul og introduktion drøftes Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Taget til efterretning, men tages op igen på martsmødet hvor inspirationsoplægget fremlægges Udvalget vil gerne have aktiviteterne lagt ind i årshjulet f.eks kulturnatten. Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser. Økonomi og finansiering: Sagen har ingen økonomiske konsekvenser. Beslutningskompetence: Udvalget for Kultur & Fritid

7 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 5 4. KF - Temadrøftelse vedr. Placering og finansiering af kunstgræsbane Sagsnr.: 14/1363 Resumé: Temadrøftelse vedrørende placering af kunstgræsbane. Formand for Hvalsø IF, Poul A. Nielsen samt repræsentanter fra Hvalsø IF, deltager under punktet. Indstilling: Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Blev drøftet. Noter fra mødet: Ansøgning om en kunstgræsbane i Hvalsø, bevilling på 3 mio kr. Nedslidte græsbaner Plan for renovering kræver, at der løbende kan tages en bane ud af drift. Ønsker at få gang i banen Der er projekteret et forslag indenfor 3 mio. kr. Kan de få frigivet anlægsbevillingen hurtigt, da banen gerne skal være færdig til 1.oktober Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence:

8 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 6 5. KF - Ansøgning om tilskud fra pulje til andre kulturelle opgaver - KomVest cafekoncert Sagsnr.: 13/21167 Resumé: Administrationen har modtaget en ansøgning fra KomVest, v/timothy og Birthe Baxter om tilskud til cafekoncert i Domus Felix. Der søges om tilskud på kr. Udvalget for Kultur & Fritid skal tage stilling til, hvor vidt udvalget vil imødekomme ansøgningen. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at ansøgningen drøftes. Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Der gives en underskudsgaranti på maksimalt kr til arrangementet. Sagsfremstilling: KomVest står for Vesterbro Komponistforening og er en gruppe komponister i København, der siden 1999 har arrangeret koncerter og workshops med uropførelser af kor- og kammermusikværker. KomVest blev oprindelig stiftet af tre unge komponister på Vesterbro men i dag har foreningen 11 medlemmer, der alle har en særlig forkærlighed for kormediet og den vokale musik. Formanden for bestyrelsen og hans kone, der er med i bestyrelsen, er bosiddende i Lejre kommune. Over 100 nye korværker er blevet uropført i løbet af KomVests mange år, dels ved de årlige koncerter med KomVests eget projektkor, dels gennem samarbejder med nogen af Danmarks førende kammerkor. Siden 2008 er KomVest en del af repræsentantskabet for Sekretariatet for Ny Komponistmusik og ligeledes side 2008 har Komvest sin koncertarrangør opnået ret til fuld subventionering hos KODA. Foreningens formål: Den grundlæggende ide er at skabe et miljø og et vækstlag i Danmark for ny skrevet kormusik. Delmål er blandt andet: At promovere nyskrevet kormusik. At skabe nysgerrighed hos koncertpublikummet over for et nyt repertoire for kor. At fremme kontakten mellem det danske og det udenlandske miljø for ny komponeret kormusik ved at præsentere en gæstekomponist. At styrke interessen hos komponister for KomVest for dermed at tiltrække nye medlemmer.

9 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 7 KomVest ønsker at afholde en cafekoncert i Domus Felix den 24. august 2014 med pianoduro Galya Kolarova og Bogdan Nicola. Pianisteren vil på to flygler spille et blandet program med værker af KomVestmedlemmer, og mere kendte værker sammensat i et tæt samarbejde med de to kunstnere. KomVest ønsker at tilbyde publikum i Lejre Kommune klassiske koncerter af høj kvalitet og underholdningsværdi. Koncerten gennemføres i samarbejde med Lejre Kunstforening, f.eks. om markedsføring, salg af billetter og andre praktiske ting. KomVest har, udover nævnte arrangement, et samarbejde med Lejre Kunstforening. F.eks. hjælper KomVest med forslag til musik ved Lejre Kunstforenings arrangementer og Lejre Kunstforening hjælper KomVest med praktiske ting når der holdes arrangementer. Administrationens vurdering: Det er administrationens vurdering, at ansøgningen opfylder kriterierne for at kunne ansøge om tilskud fra Pulje til andre kulturelle opgaver. Det vil sige, at arrangementet er lokalt forankret, tilbuddet er åbent og ikke kommercielt. Handicappolitik: Sagen indeholder ikke særlige handicappolitiske perspektiver. Økonomi og finansiering: KomVest søger om tilskud på kr. Foreningen har vedlagt budget for arrangementet. KomVest er tidligere støttet af Statens Musikråd, Statens Kunstfond, Dansk Kapelmesterforening, Nordea, Andelskassen Oikos, Sonningfonden, Københavns Kommune og Kristkirkens Menighedsråd. Der vil blive solgt billetter ved indgangen for interesserede. Børn og unge under 25 år har gratis adgang, idet det er KomVests politik at støtte den musikalske udvikling hos børn og unge. Administrationen oplyser, at der i budget for Pulje til andre kulturelle opgaver for 2014 er kr., hvoraf kr. er forbrugt. Herefter er der kr. til rådighed. Beslutningskompetence: Udvalget for Kultur & Fritid Bilag: 1. Ansøgning 2. Økonomisk oversigt - puljen 2014

10 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 8 6. KF - Ansøgning om tilskud fra pulje til andre kulturelle opgaver - Lejre Kulturdage 2014 Sagsnr.: 13/21583 Resumé: Koordinationsgruppen for Lejre Kulturdage v/hanne Hansen søger om økonomisk tilskud samt underskudsgaranti til afholdelse af Kulturdage 2014, som finder sted i perioden 26. april til 11. maj Der søges om tilskud på kr. og underskudsgaranti på kr. Udvalget for Kultur & Fritid skal drøfte og beslutte hvorvidt udvalget vil støtte arrangementet. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at sagen drøftes Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Der gives tilskud på kr og underskudsgaranti på kr. Sagsfremstilling: Kulturdagene afholdes i 2014 for 12. gang. Koordinationsgruppen har i år valgt slogannet: Knap op for kulturen, og flere har allerede meldt ind med gode aktiviteter under det valgte slogan. Koordinationsgruppen oplyser, at planlægningen er i gang, og de har allerede modtaget mange tilmeldinger af såvel kunstneriske som kreative karakter. Formålet med kulturdagene er, at sætte fokus på kulturen i Lejre Kommune. Grundideen er, at borgerne gennem forskellige aktiviteter og arrangementer bliver opmærksom på de historiske og nutidige kulturelle værdier i lokalsamfundet. Aktørerne bag kulturdagene repræsenterer et bredt udsnit af kommunens foreningsliv, kulturelle institutioner og initiativrige borgere, der ønsker at medvirke til en fortsættelse og videreudvikling af kulturdagene. Alle deltagerne arbejder på frivillig basis. Koordinationsgruppen er sammensat af borgere fra hele kommunen, og gruppens opgave er at være inspirerende samarbejdspartner i forhold til aktørernes ideer og dernæst at koordinere arrangementerne. Herudover sørger gruppen for de mange praktiske opgaver undervejs, både før og under kulturdagenes afholdelse. Med kulturdagene ønsker koordinationsgruppen at give borgerne et tilbud om aktiviteter, der kan give dem spændende oplevelser og mulighed for at være aktive, dels sammen med familien og dels sammen med andre borgere i kommunen. Administrationens vurdering: Administrationen gør opmærksom på, at ansøgningen opfylder kriterierne for at kunne ansøge om tilskud fra Pulje til andre kulturelle opgaver. Det vil sige, at arrangementet er lokalt forankret, tilbuddet er åbent og ikke kommercielt. Handicappolitik: Sagen indeholder ikke særlige handicappolitiske perspektiver.

11 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 9 Økonomi og finansiering: Koordinationsgruppen søger om tilskud på kr. og underskudsgaranti på kr. Koordinationsgruppen forventer udgifter på niveau med udgifterne i 2013 til annoncering og programudgivelser. Der forventes driftsudgifter på kr. Ved driftsudgifter forstås udgifter til annoncering, programmer, åbningsarrangement, administration og møder mv. Derudover søges om underskudsgaranti på Kr. til tilskud til aktørerne. I 2013 bevilgede Udvalget for Kultur & Fritid tilskud på kr. og underskudsgaranti på kr. Af underskudsgarantien blev der kun brugt kr. Koordinationsgruppen har ved endt regnskab for 2013 en kassebeholdning på kr. Administrationen oplyser, at der i budget 2014 for Pulje til andre kulturelle opgaver, er kr., hvoraf kr. er forbrugt. Herefter resterer der kr. Beslutningskompetence: Udvalget for Kultur & Fritid Bilag: 1. Budget Ansøgning 3. Økonomisk oversigt - puljen 2014

12 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side KF - Ansøgning Kunstdage i Pinsen 2014 Sagsnr.: 14/870 Resumé: Siden 2008 har Lejre Kommunes billedkunstnere fået mulighed for at deltage i "Kunstdage i Pinsen". Et projekt udsprunget af det mellemkommunale kultursamarbejde gennem Kulturregion Midt- og Vestsjælland. Projektets formål er, at synliggøre de lokale kunstnere og dermed understøtte kunstnerenes arbejde ved at trække kulturturister til de deltagende kommuners kunstnere og gallerier. Arbejdsgruppen for "Kunstdage i Pinsen" søger om kommunal medfinansiering på kr. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at ansøgningen drøftes. Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Der bevilliges et tilskud på kr. Sagsfremstilling: Konceptet for Kunstdage i Pinsen er, at alle arbejdende kunstnere og gallerier, i Sorø, Slagelse, Ringsted, Lejre, Holbæk og Kalundborg har mulighed for at holde åbne udstillinger/værksteder i Pinsens 3 dage. Det koster de tilmeldte kunstnere/gallerier 800 kr. at være med i projektet. For dette beløb kommer kunstnerne/gallerierne med i en brochure og en fælles markedsføring af projektet. Kunstdage i Pinsen lanceres også gennem internettet. Kommunens administrative tovholder skal sørge for kontakt til lokalpressen og til de lokale kunstnere/gallerier. Der indgår også national markedsføring gennem trykte og digitale medier. Siden 2008 har en del af Lejrekunstnerne deltaget i projektet og der har i evalueringerne gennem årene været udtrykt en generel tilfredshed med muligheden for at deltage i projektet. I 2013 startedes et arbejde mellem denne del af de udøvende kunstnere og administrationen, for at sikre et større antal deltagende kunstnere i Lejre Kommune. Dette arbejde vil der blive fulgt op på, således at kunstdage i Pinsen bruges til at understøtte udviklingen af samarbejdet mellem de udøvende billedkunstnere og kunsthåndværkere i Lejre Kommune. Administrationens vurdering: Administrationen gør opmærksom på, at arrangementet opfylder kriterierne for at kunne ansøge om tilskud fra "Pulje til andre kulturelle opgaver". Det vil sige, at arrangementet er lokalt forankret, tilbuddet er åbent og ikke kommercielt. Administrationen vurderer, at Kunstdage i Pinsen er blevet en slags tradition for mange kunstelskere og kunstnere og derved kommer de lokale kunstnere i Lejre Kommune til gode i form af synlighed og øget fokus på kunst og kvalitet. Handicappolitik: Sagen indeholder ikke særlige handicappolitiske perspektiver. Økonomi og finansiering:

13 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 11 Budgettet for Kunstdage i Pinsen er kr. Det koster 750 kr. pr. påbegyndt 5000 indbyggere i kommunen at deltage i projektet. Således vil Lejre Kommunes udgift beløbe sig til kr. Endvidere har Kulturgruppen bevilget kr. årligt perioden De øvrige medfinansierende kommuner er Sorø, Slagelse, Ringsted, Holbæk og Kalundborg. De medvirkende kunstnere betaler 800 kr. for at deltage i fælles markedsføring. Fra valgte Udvalget for Kultur & Fritid at støtte projektet med samme beløb; kr. årligt. Administrationen oplyser, at der i budget for Pulje til andre kulturelle opgaver, er , hvoraf kr. er disponeret. Herefter er der kr. til rådighed. Beslutningskompetence: Udvalget for Kultur & Fritid.

14 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side KF - Lejre Kommunes Arkiver Sagsnr.: 14/44 Resumé: Lejre kommunes biblioteker og lokalarkiver opererer efter Biblioteks- og arkivplan 2015, herunder de ændringer udvalget for Kultur & Fritid vedtog 11. januar og 7. marts Biblioteks- og arkivplan 2015 drejer sig i hovedsagen om organiseringen af de sammenlagte virksomheder under én samlet ledelse, samt om en række visioner for navnlig bibliotekernes udvikling. Den formelle sammenlægning af virksomhederne er gennemført og en ny ledelse etableret, ligesom visionerne for bibliotekerne er helt eller delvist gennemført. Samtidig er der dukket nye udfordringer op, som kalder på en fornyet strategisk og politisk stillingtagen på området. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at biblioteks- og arkivplanen revideres med henblik på politisk behandling medio 2014 Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Tiltrædes. Der ønskes en temadrøftelse/dag til inspiration til udvikling af bibliotek/arkiv inden beslutning Sagsfremstilling: Lejre kommunes biblioteker og lokalarkiver opererer efter Biblioteks- og arkivplan 2015, herunder de ændringer udvalget for Kultur & Fritid vedtog 11. januar og 7. marts Kommunalbestyrelsen besluttede d. 28. marts 2011, at Lejre Bibliotekerne og Lejre Arkiv skulle sammenlægges til én virksomhed som led i ændringer af den kommunale organisation. På den baggrund udarbejdedes en plan for den samlede kulturinstitution frem mod Biblioteks- og arkivplan 2015 drejer sig i hovedsagen om organiseringen af de sammenlagte virksomheder under én samlet ledelse, samt om en række visioner for navnlig bibliotekernes udvikling. Den formelle sammenlægning af virksomhederne er gennemført og en ny ledelse etableret, ligesom visionerne for bibliotekerne er helt eller delvist gennemført. Samtidig er der dukket nye udfordringer op, som kalder på en fornyet strategisk og politisk stillingtagen på området. Lejre Bibliotekerne Bibliotekerne er udfordret både globalt, på landsplan og i Lejre. Digitalisering og faldende besøgs- og udlånstal slår igennem overalt, og samtlige kommuner i landet har måttet tage stilling til, hvordan de ønsker, at biblioteket skal bidrage til samfundet. For Lejres vedkommende har man valgt en biblioteksmodel, der lægger den absolutte hovedvægt på mange filialer og en stor materialesamling. Driften af kommunens 5 biblioteksfilialer lægger beslag på stort set alle ressourcer i virksomheden

15 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 13 Da områdets budget ikke pristalsreguleres, mens blandt andet lønninger må forventes at stige, og da kommunens økonomi sandsynliggør besparelser i de kommende år, vil bibliotekernes service støt forringes. Lejre Arkiv Arkiverne består i dag af tre fysiske lokaliteter. De tre arkiver har hver især en gruppe lokale frivillige tilknyttet og i nogen grad samarbejde med de lokalhistoriske foreninger. En stor del af arkivernes ressourcer bliver i dag brugt på at holde de tre arkiver åbne, koordinere registreringen og det daglige arbejde. Denne brug af ressourcerne betyder, at aktivitetsniveauet i det enkelte arkiv bliver lavt, at en effektiv organisering af registreringsopgaver bliver vanskeliggjort, samt at formidlingen til grupper uden for arkiverne bliver lille. Opretholdelsen af tre fysiske arkiver vanskeliggør endvidere den daglige ledelse, idet de deltidsansatte under flexjob-ordningen i nogen udstrækning står alene med de daglige opgaver. Lejre Arkiv har desuden ingen egnede arkivrum. De indsamlede materiale fylder ret meget og bør opbevares korrekt, det vil sige i lokaler, der er reguleret med hensyn til varme og fugt, og som kan aflåses forsvarligt. I vedlagte notat fra leder af Lejre Bibliotek & Arkiv, Erik Barfoed, uddybes problemstillingerne. Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at det er nødvendigt at revidere biblioteks- og arkivplanen. Handicappolitik: Der er ingen handicappolitiske konsekvenser i sagen. Økonomi og finansiering: Der er ingen økonomiske konsekvenser Beslutningskompetence: Udvalget for Kultur & Fritid Bilag: 1. Notat vedr. ressourcer i bibliotek & arkiv

16 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side KF - Eventuelt Sagsnr.: Resumé: Indstilling: Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Teatergruppen Solaris har haft møde med Claus, de skal indsende budget. Afventes. Dialogmøde om kultur og fritidspolitik. Den eller 1.4. endelige dato udmeldes Kulturdagene Udvalgsformanden åbner og lukker arrangementet. Der rykkes for reparation af tag og skimmelsvamp på Bramsnæsvighallen. Der ønskes en tidsplan for hvornår de nødvendige tiltag forventes iværksat. Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence:

17 Bilag: 2.1. Nyhedsbrev_ feb_orientering til UKF.pdf Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 12. februar Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 10886/14

18 A. Se Oplev Lejre plakat februar 2014 OplevLejre - februar B. Orientering fra Hallerne Drift: Arbejdstilsynet har været på tilsyn. Vi har fået tildelt elite smiley. D. 1.januar overgik driften af Lejre Hallen til Lejre Kommunes Idrætshaller. Vi prøver at være proaktive ift. evt. startproblemer ved overtagelse. FC Lejre har drevet Lejre Hallen igennem mange år, og jeg vil gerne sige en stor tak for deres kæmpe arbejde. Informationsopslag om overgangen sidder på alle indgangsdøre. Bilag vedr. hallernes drift eftersendes.

19 Aktiviteter: Folkeoplysningsudvalget har afholdt prisuddeling i Bramsnæsvig Hallen d 18.januar. Der var ca. 325 fremmødte hvilket må siges at være noget af en fremgang. Sidste år var der ca. 150 personer. 55 personer var indbudt til spisning bagefter med foredrag af Bente Klarlund som er ernæringskonsulent. Danske flygtningevenner har holdt nytårsfest i Hvalsøhallerne til meget stor glæde for alle. Der har været SBU fodboldstævner samt DGI badmintonstævne i Hvalsøhallerne. C. Orientering fra Bibliotek & Arkiv Bibliotekerne har haft to arrangementer om årets nye bøger. Det var fint besøgt og fik stor omtale i pressen, se nedenfor. Det var en udfordring for de tre medarbejdere, og de var stolte og glade bagefter. Vi har fået positive tilbagemeldinger og opfordring til at gøre det igen.

20 Dagbladet 17.januar 2014 Ungdomsskolen holder 3 møder på biblioteket i januar og februar, hvor de taler demokrati som forberedelse på deltagelse i skoledemokrati. Vi er ved at forberede en udstilling om Street Art sammen med ungdomsskolen. En retrospektiv udstilling om de unges Street Art projekt sidste år. Den er planlagt til at være i Hvalsø og i Kr. Hyllinge. Vi vil her i 2014 forsøge at udvide samarbejdet med ungdomsskolen til at omfatte arrangementer. Vi har kontaktet kommunens dagplejemødre og inviteret dem til at bruge bibliotekerne uden for den normale åbningstid, hvor vi så holder åbent for dem. Vi tilbyder dem samtidig udvalg af materiale osv. Stor interesse fra dagplejen. Vi har indledt et samarbejde med Allerslev skole. Tanken er at lave et samarbejde, hvor vi kommer helt ind på læseplanen, fx i forbindelse med udskolingens årlige projektuger ol. Arkiv er også inviteret. Første skud på stammen løber af stablen i marts Vi har kontaktet kommunens ældrecentre. Efter successen med Spil Dansk-dagen er vi påbegyndt et samarbejde med ældrecentrene. De er særligt interesserede i musik, taktile indslag og erindringskasser. Navnlig Bøgebakken er interesseret i et større samarbejde. Vi har kontaktet Flygtningen Avnstrup og tilbudt dem at opgradere deres bibliotek med kassationer fra vores eget. Det har de takket ja til. Vi har fået gamle bøger fra BiblioteksCenter for Integration, som er på vej ud til dem Her i 1. kvartal går vi i gang med at installere WiFi på samtlige biblioteker. D. Orientering fra Musikskolen

21 RUM!KLANG D 1.februar har vi kick-off på vores store regionale talent projekt RUM!KLANG Lejre musikskole sider i ansøgningsudvalget, styre og udviklingsgruppen af dette regionale talent projekt. RUM!KLANG er støttet af statens kunstfond med kr. RUM!KLANG står på to ben: Et til eleverne der i løbet af 2014 vil opleve workshops, sommer camp med fokus på det skabende og kreative element i musikundervisningen. Det andet ben er rettet mod musikskolernes undervisere i form af et vidensdelings forløb faciliteret af Odsherreds teaterskole / scenekunstens udviklingscenter. Vidensdelings forløbet er også fokuseret på det skabende / udviklende og kreative element i musikundervisning Det er meget spændene at der nu bliver sat fokus på netop det skabende i musikskole regi. Dette er også det første store regionale samarbejdes projekt for regionens musikskoler. Følg med her SKRU OP Vi er nu i gang med sæson 3 af vores bandfestival / konkurrence. Også her sidder Lejre musikskolen i udviklings og styregruppen: Se evt. den lille video: Vi plejer at være godt repræsenteret i feltet af originale bands. 2 af de 3 vinder bands sidste år kommer fra Lejre musikskole. Rock Camp Vi har vores egen rock camp d 1-2. februar. Rock camp er en fast årlig tradition i Lejre musikskole og ruge- kugle for mange af de bands, vi har haft i gennem årene. Her får alle musikskolens elever, mulighed for at møde og spille sammen med hinanden i to dage under kyndig vejledning af vores lærerteam Rock camp har to afdelinger, en for 4-7 klasse og en for 8 klasse og frem. Det er musikskolens venneforening, der står for forplejningen og vi glæder os til to dage med: Rock hygge. Rock mad. Rock snak mere Rock hygge

22 Fyraftens-rytmik-koncerter Så er det atter tid til Lejre Musikskoles fyraftens-rytmik-koncerter, som er for de yngre elever i musikskolen. Rytmikelever fra kl. er klar til fyre den af, når der i næste uge er koncerter ikke mindre end tre steder! Eleverne har arbejdet med sange og danse, spiller på mange instrumenter og nogen har også selv skrevet egne tekster. Klassisk lærerkoncert Lørdag d.8.februar kl. 15 kan den nystiftede klavertrio, Trio Lethra, opleves i Hvalsø Kulturhus. Trioen består af tre musikere, der alle er ansat ved Lejre Musikskole, nemlig Jón Festirstein på violin, Lotte Ørtoft på cello og Karina Brix Andersen på klaver. Til koncerten vil man kunne opleve en række værker af Beethoven, Saint- Saëns, Tjajkovskij og en lille tango af den danske komponist, Georges Ravn E. SFI inviterer 22.maj på Aarhus Universitet SFI - Det Nationale Forskningscenter for Velfærd - inviterer til Inspirationsdag om frivillighed, der særligt henvender sig til ledere af frivillige organisationer, d. 22. maj på Aarhus Universitet Fodboldklubber, frimærkeforeninger og flamencohold er langt mere end blot steder, hvor danskerne dyrker deres fritidsinteresser. Danmarks mange frivillige foreninger er en hjørnesten i det danske demokrati og en vigtig kilde til social sammenhængskraft. Det forhold er i fokus, når Aarhus Universitet den 22. maj inviterer til inspirationsdag under overskriften En frivillighed, der ikke kan måles i kroner og ører: De frivillige foreningers og den folkelige oplysnings betydning for demokratiet og den sociale tillid. SFI er en af partnerne bag arrangementet, der særligt er tænkt som inspiration til ledere af frivillige foreninger. Læs mere om arrangementet her: Inspirationsdag om frivillighed

23 F. Fritid & Samfund inviterer april på Christiansborg Fritid & Samfund holder debatmødet: Bidrager idrætsforeningerne til udviklingen eller afviklingen af demokratiet i Danmark? Fredag 25. april 2014 kl på Christiansborg. Se invitation (bilag). Oplæg fra Karsten Østerlund, SDU, Flemming Møller Mortensen, fmd. for Folketingets Kulturudvalg. Paneldeltagere Preben Astrup, DIF, Henrik Brandt, IDAN, og Mogens Kirkeby, DGI. Bilag vedlagt G. TAG DEL inviterer - 17.februar i København

24 TAG DEL inviterer til informationsmøde omkring TAG DEL og TAG DEL Byen: Den 17. februar 2014, kl i Københavns Projekthus. Se invitation (bilag). TAG DEL - tagdel.dk Danmarks nye sociale medie for aktivt medborgerskab tagdel.dk gik i luften i marts Siden opstarten har over 200 organisationer (kommuner, foreninger og virksomheder) og 2000 borgere samarbejdet om løsninger på små og store samfundsudfordringer. Kort om TAG DEL Byen For at styrke samarbejdet mellem frivillige (aktive) medborgere i et lokalområde, er tilbygningen TAG DEL Byen blevet til. Udgangspunktet er, at skabe en lokal TAG DEL adgang, hvor borgere og organisationer hurtigt kan danne sig et overblik over og tage del i udfordringer, projekter, og aktiviteter i et lokalområde. En TAG DEL By udgør således et samlingspunkt for aktivt medborgerskab og samskabelse i et lokalsamfund, kommune eller region, og kan fungere som hovedindgang eller som et supplement til igangværende indsatser for at styrke borger- og brugerinddragelsen. NB! Tilmeldingsfrist 12. februar! Bilag vedlagt

25 Bilag: 2.2. Fritid og samfund - invitation til debatmøde 25 april 2014.pdf Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 12. februar Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 9587/14

26 p r a k t i s k e o p l y s n i n g e r Pris 765 kr. for medlemmer af Fritíd & Samfund, 995 kr. for andre. Tid & sted 25. april 2014 kl på Christiansborg. Forplejning I prisen er inkl. kaffe/te, morgenbrød, vand samt kaffepause. Tilmelding Senest fredag 4. april NB! Begrænset antal pladser. Man bliver optaget i den rækkefølge, man tilmelder sig. Man kan indsende tilmeldingskuponen til Fritid & Samfund, Skt. Nicolaus Gade 2, 8000 Aarhus C eller maile de tilsvarende oplysninger til fritid@fritid-samfund.dk Yderligere oplysninger hos Fritid & Samfund: tlf Sikkerhedstjek ved Folketinget, Christiansborg Alle, der skal ind på Christiansborg, bliver scannet som i en lufthavn. Folketingets Besøgstjeneste anbefaler derfor, at man møder frem 15 minutter før ens mødetidspunkt. Ved ankomsten til Folketinget Når man ankommer til Folketingets besøgsindgang, melder man sin ankomst ved at ringe på dørklokken. Når man er kommet ind, bliver man bedt om at lægge tasker, overtøj, smykker og indhold fra lommer i en bakke, der scannes. Man skal ligeledes selv passere igennem en scanner. Derefter bliver man guidet videre i Folketinget. Folketingets besøgsindgang er til højre for hovedtrappen i Rigsdagsgården. Yderligere oplysninger på Folketingets hjemmeside navn privatadresse postnr. funktion/udvalg kommune by fritid & samfund I januar 2014 ret til ændringer forbeholdes evt. ean tlf. tilmeldingen er bindende efter tilmeldingsfristens udløb Fritid & Samfund indbyder til debat Bidrager idrætsforeningerne til udviklingen eller afviklingen af demokratiet i Danmark? Christiansborg Fredag 25. april 2014 Kl

27 d e b a t m ø d e t d e b a t m ø d e t Bidrager idrætsforeningerne til udviklingen eller afviklingen af demokratiet i Danmark? Program En af de vigigste begrundelser for at give offentlig støtte til idrætsforeninger er, at børn og unge lærer om, hvordan man bliver aktiv demokratisk medborger og indgår i forpligtende fællesskaber, jf. formålsbestemmelserne i folkeoplysningsloven. Spørgsmålet er imidlertid, i hvor høj grad idrætsforeningerne konkret lever op til denne målsætning. De fleste har hørt eksempler på, at enkelte foreninger overhovedet ikke påtager sig denne rolle, og at børn og unge stadig lærer, at de sportsudøvere, der har de bedste evner, også skal have den største opmærksomhed, den højeste sociale status og de bedste vilkår på alle niveauer, hvad der ikke rimer på demokrati og ligeværdighed. Men hvad er realitet, og hvad er myte? Phd. stipendiat Karsten Østerlund er for øjeblikket i gang med at lave en undersøgelse af forandringerne i foreningslivet, der bl.a. kaster nyt lys over de voksnes (16 år og opefter) deltagelse i foreningsdemokrati, fællesskaber og det frivillige arbejde i idrætsforeninger. Debatmødet skal med udgangspunkt i denne undersøgelse tage pulsen på foreningsdemokratiet og give nogle bud på, hvordan det kan udvikles. Kl Morgenkaffe/te m. rundstykker Kl Velkomst v. Fritid & Samfunds fmd. Leif Max Hansen. Kl Oplæg v. Flemming Møller Mortensen, fmd. for Folketingets Kulturudvalg. Kl Oplæg v. Karsten Østerlund, phd. stipendiat, Center for Forskning i Idræt, Sundhed og Civilsamfund v. Syddansk Universitet. Kl Paneldiskussion Preben Astrup, konsulent, DIF Udvikling Henrik Brandt, direktør, IDAN Mogens Kirkeby, medlem af DGIs hovedbestyrelse. Kl Kaffepause Der udformes spørgsmål til panelet. Kl Spørgsmål til panelet Kl Tak for i dag Kl Afslutning.

28 Bilag: 2.3. Tag Del - invitation til informationsmøde Region Sjælland.pdf Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 12. februar Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 9591/14

29 TAG DEL informationsmøde Som kommune vil vi meget gerne være med til at skabe og stimulere udvikling, der er i lokalsamfundets interesse. Derfor arbejder vi i Egedal Kommune ud fra en strategi, hvor de lokale fællesskabers sociale kapacitet bringes mere i spil og er med til at skabe endnu mere kvalitet i borgernes hverdagsliv. I den sammenhæng er TAG DEL en interessant samarbejdspartner, fordi de tilbyder en metode for aktivt medborgerskab, med udgangspunkt i borgerne. Det er især interessant, at den enkelte borger kan være med til at tage meget mere ejerskab og ansvar for vores fælles velfærd, end vi tidligere har været vant til. Jeg ser, TAG DEL Byen som et potentielt stærkt samlingspunkt, hvor vi kan etablere lokale rammer for samarbejde og samskabelse mellem det offentlige, den private sektor og civilsamfundet. Lars Wilms, Kommunaldirektør i Egedal Kommune. Du inviteres hermed til informationsmøde omkring TAG DEL og TAG DEL Byen. TAG DEL Byen er en ny webløsning på tagdel.dk, der fungerer som samlingspunkt for medborgerskab i et lokalområde. TAG DEL Byen er blevet til for at styrke samarbejdet mellem frivillige foreninger og medborgere i et lokalområde. Udgangspunktet er, at skabe en lokal TAG DEL adgang, hvor borgere og foreninger hurtigt kan danne sig et overblik over og tage aktivt del i udfordringer, projekter, og aktiviteter i deres lokalområde. Se også den vedhæftede introduktion til TAG DEL Byen løsningen og besøg Egedal Kommune på tagdel.dk her: Tagdel.dk blev lanceret i foråret Siden lanceringen har over 250 organisationer (foreninger, kommuner, projekter og virksomheder) og 2300 borgere samarbejdet om løsninger på hinandens små og store samfundsudfordringer. Tilbygningen TAG DEL Byen kom til d. 1 okt med Egedal som den første kommune flere er på vej. Du kan se en kort video om TAG DEL her: Vi inviterer hermed dig og andre ansatte fra kommuner i Region Sjælland til et informationsmøde, hvor vi vil fortælle om og vise jer de forskellige muligheder i tagdel.dk og TAG DEL Byen webløsningen samt svare på spørgsmål herom. Om TAG DEL Hvordan skaber vi bedre byrum? Hvordan skaffer vi frivillige til vores forening? Hvordan hjælper vi ældre borgere med på den digitale vogn? Hvilke virksomheder kan vores forening samarbejde med? TAG DEL er stedet, hvor vi mødes for at løse fællesskabets konkrete udfordringer og sammen skaber en bedre, sjovere og smukkere hverdag. På tagdel.dk kan du som enkeltperson eller organisation oprette en udfordring og du kan selv finde aktuelle udfordringer fra dit nærområde, hvor din viden og erfaring, dine kræfter og kompetencer kan sættes i spil for at hjælpe andre. Du byder selv ind med den indsats og de idéer, du har tid, lyst og evner til at yde for et projekt, som du har sympati for. Det er en helt ny måde at være frivillig på og sammen løse vores fælles udfordringer fra det lokale behov til den globale drøm! Vi følger udfordringerne helt til dørs med begivenheder og en tjek- liste, som du kan skrive dig på med den indsats, du har lyst til at tage del med; hvad enten du kan bidrage med fx viden og erfaring, levere søm og brædder, holde et oplæg omkring IT, lave et logo, bage en kage eller opstille et budget. TAG DEL er helt fri for reklamer, videresalg af oplysninger og andre kommercielle hensyn. Platformen er 100 pct. dedikeret til at give frivilligheden nye muligheder for at blomstre. Alle er velkomne, alle kan tage del sammen kan vi gøre en forskel! Det er blevet lettere at gøre en forskel! TAG DEL projektet er støttet af Det Obelske Familiefond og VELUX og VILLUM FONDEN

30 Program : Velkommen : Værdien ved lokal samskabelse : Introduktion til TAG DEL tagdel.dk s funktioner og muligheder : Pause og networking : Præsentation af TAG DEL Byen (med TAG DEL Egedal som case ved Frivilligkoordinator Nadia Eriksen) : Dialog og spørgsmål : Tak for i dag Tidspunkt Den 17 februar 2014, kl Sted Københavns projekthus Enghavevej 80C, 3 sal 2450 København SV Tilmelding Tilmelding sker til Simon Holmgaard på: simon@tagdel.dk inden d. 12 feb Har du spørgsmål til informationsmødet er du velkommen til at kontakte Simon på tlf.: Vi glæder os til at møde dig og fortælle dig om TAG DEL og TAG DEL Byens muligheder for din kommune. De bedste hilsner, Simon Holmgaard, projektleder Bag TAG DEL TAGDEL.dk er udviklet og drives af KPH Københavns Projekthus. KPH er en forening og et projekthus for kulturelle og sociale iværksættere. Kontakt TAG DEL Simon Holmgaard, projektleder Mail: simon@tagdel.dk Tlf.: KPH Københavns Projekthus Enghavevej c.

31 Bilag: 5.1. Ansøgning Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 12. februar Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

32

33

34 Bilag: 5.2. Økonomisk oversigt - puljen 2014 Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 12. februar Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 6934/14

35 Puljen, andre kulturelle opgaver, diverse tilskud 2014 Budgettet for puljen udgør netto kr Ansøger Arrangement Acadrenr. Ansøgt beløb Bevilget beløb Nettoudgift Teaterkilden SKt. Hans 2014 (adm. + arr.) 13/13800 kr ,00 kr ,00 kr ,00 Dato for bevilling Tilskud/ underskudsgaranti Nettoudgift/ Dags dato Aflagt regnskab Lejre Kulturnat Kultunaut Kunstdage i pinsen 4500 Styregruppen Spil Dansk Lejre Kulturdage Lejre Musikskole Pluss Leadership Kulturregionen Kulturkaravanen Lejre Kunstforening Høstfestival i Lejre Lejre Musikskole kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr - - Saldo den ,00 konto

36 Bilag: 6.1. Budget 2014 Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 12. februar Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

37

38 Bilag: 6.2. Ansøgning Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 12. februar Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

39

40

41 Bilag: 6.3. Økonomisk oversigt - puljen 2014 Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 12. februar Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 6936/14

42 Puljen, andre kulturelle opgaver, diverse tilskud 2014 Budgettet for puljen udgør netto kr Ansøger Arrangement Acadrenr. Ansøgt beløb Bevilget beløb Nettoudgift Teaterkilden SKt. Hans 2014 (adm. + arr.) 13/13800 kr ,00 kr ,00 kr ,00 Dato for bevilling Tilskud/ underskudsgaranti Nettoudgift/ Dags dato Aflagt regnskab Lejre Kulturnat Kultunaut Kunstdage i pinsen 4500 Styregruppen Spil Dansk Lejre Kulturdage Lejre Musikskole Pluss Leadership Kulturregionen Kulturkaravanen Lejre Kunstforening Høstfestival i Lejre Lejre Musikskole kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr - - Saldo den ,00 konto

43 Bilag: 8.1. Notat vedr. ressourcer i bibliotek & arkiv Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 12. februar Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 10891/14

44 NOTAT Biblioteks- og arkivplan 2015 Erik Barfoed Lejre kommunes biblioteker og lokalarkiver opererer efter Biblioteks- og arkivplan Bibliotek og Arkiv 2015, herunder de ændringer udvalget for Kultur & Fritid vedtog 11. januar og D marts E erba@lejre.dk Dato: 21. december 2013 Kommunalbestyrelsen besluttede d. 28. marts 2011, at Lejre Bibliotekerne og J.nr.: Lejre Arkiv skulle sammenlægges til én virksomhed som led i ændringer af den kommunale organisation. På den baggrund udarbejdedes en plan for den samlede kulturinstitution frem mod Lejre Kommune Møllebjergvej Hvalsø T F H Biblioteks- og arkivplan 2015 drejer sig i hovedsagen om organiseringen af de sammenlagte virksomheder under én samlet ledelse, samt om en række visioner for navnlig bibliotekernes udvikling. Den formelle sammenlægning af virksomhederne er gennemført og en ny ledelse etableret, ligesom visionerne for bibliotekerne er helt eller delvist gennemført. Samtidig er der dukket nye udfordringer op, som kalder på en fornyet strategisk og politisk stillingtagen på området. Det anbefales derfor, at Udvalget igangsætter en 380 graders undersøgelse af bibliotekernes og arkivernes udfordringer og muligheder fremover med henblik på at opnå den bedst mulige service til borgerne. Nedenfor beskrives de væsentligste udfordringer for virksomheden. Lejre Bibliotekerne Bibliotekerne er udfordret både globalt, på landsplan og i Lejre. Digitalisering og faldende besøgs- og udlånstal slår igennem overalt, og samtlige kommuner i landet har måttet tage stilling til, hvordan de ønsker, at biblioteket skal bidrage til samfundet. For Lejres vedkommende har man valgt en biblioteksmodel, der lægger den absolutte hovedvægt på mange filialer og en stor materialesamling; derimod lægges der meget lidt vægt på andre kulturelle aktiviteter, kvalificering af borgerne, udbredelse af viden til nye segmenter og på udvikling af bibliotekernes service.

45 Bibliotekerne har et budget på TDDK og beskæftiger 16 medarbejdere, hvoraf de fleste er på nedsat tid. 9 af de ansatte er bibliotekarer, hvoraf den ene fungerer som souschef. Bibliotekernes 5 filialer har en samlet åbningstid på 103 timer om ugen. Driften af kommunens 5 biblioteksfilialer lægger beslag på stort set alle ressourcer i virksomheden. Bibliotekerne bruger kort sagt samtlige årsværk på at holde åbent og holde forretningen kørende. Der er med den nuværende prioritering af midlerne ikke mulighed for at udvikle virksomheden væsentligt. Da områdets budget ikke pristalsreguleres, mens blandt andet lønninger må forventes at stige, og da kommunens økonomi sandsynliggør besparelser i de kommende år, vil bibliotekernes service stødt forringes. På sigt vil det ikke være muligt at opretholde den nuværende prioritering med 5 filialer og 103 ugentlige åbningstimer. Det anbefales derfor, at Udvalget beder bibliotekerne kortlægge de strategiske muligheder inden for de forventelige økonomiske rammer, herunder undersøgelser af, hvad kommunerne omkring Lejre har gjort, og hvilke resultater og konsekvenser det har medført. Lejre Arkiv I forbindelse med Strukturreformen i 2007 blev Bramsnæs Arkiv, Hvalsø Arkiv og Lejre Arkiv lagt sammen til én virksomhed. I 2012 blev Lejre Arkiv lagt sammen med Lejre Bibliotekerne til Lejre Bibliotek og Arkiv i en bevillingsmæssig og administrativ sammenlægning med lederne af biblioteket som øverste ansvarlig i virksomheden. I 2012 fratrådte den ene af de to fastansatte arkivarer i arkivet på grund af sygdom. Arkiverne består i dag af tre fysiske lokaliteter: Bramsnæs Arkiv i den fredede skolebygning i Sæby, Lejre Arkiv i bestyrerboligen ved siden af Felix og Hvalsø Arkiv, som har til huse i lokaler i kulturhuset i Hvalsø. Arkiverne har i alt 5 medarbejdere, bestående af en arkivar på 28 timer og tre deltidsansatte kontorassistenter, der alle er ansat under flexjobordningen, og en midlertidig ansættelse. Side 2 af 4

46 De tre arkiver har hver især en gruppe lokale frivillige tilknyttet og i nogen grad samarbejde med de lokalhistoriske foreninger. Arkivernes formål og opgaver Arkivernes formål er: - Indsamling og registrering af materiale om kommunen af historisk og kulturhistorisk interesse. - Formidling af kommunens kulturhistorie gennem forskellige former som afstemmes til målgruppen. Arkiverne henvender sig traditionelt til borgergrupper, der interesserer sig for egns- og slægtshistorie, men har de seneste år også lagt vægt på formidling til andre grupper gennem foredrag, fortællinger, undervisning, arrangementer og samarbejde med daginstitutioner og folkeskole. Efter sammenlægningerne, og efter at den ene af de to arkivarer er fratrådt, er der brug for en ny, samlet strategi på arkivområdet for så vidt angår indsamling, registrering og formidling. Det anbefales, at Udvalget beder arkiverne udarbejde en samlet registrerings- og formidlingsstrategi som tillæg til Biblioteks- og Arkivplan Udfordringer Arkivernes bevilling er meget begrænset: ca. TDKK 1.300, hvoraf langt hovedparten (over 80%) går til løn. Der er ikke inden for den eksisterende bevilling mulighed for at ansætte yderligere personale. En stor del af arkivernes ressourcer bliver i dag brugt på at holde de tre arkiver åbne, koordinere registreringen (som af historiske årsager foregår efter forskellige principper) og det daglige arbejde. Hvert arkiv har åbent én dag om ugen for offentligheden. Derudover har de frivillige adgang til arkiverne efter aftale. Denne brug af ressourcerne betyder, at aktivitetsniveauet i det enkelte arkiv bliver lavt, at en effektiv organisering af registreringsopgaver bliver vanskeliggjort, samt at formidlingen til grupper uden for arkiverne bliver lille. Opretholdelsen af tre fysiske arkiver vanskeliggør endvidere den daglige ledelse, idet de deltidsansatte under flexjobordningen i nogen udstrækning står alene med de daglige opgaver. Side 3 af 4

47 Lejre Arkiv har ingen egnede arkivrum. De indsamlede materiale fylder ret meget og bør opbevares korrekt, det vil sige i lokaler, der er reguleret med hensyn til varme og fugt, og som kan aflåses forsvarligt (en del af arkivalierne er båndlagt). Det anbefales, at Udvalget indleder undersøgelse af mulighederne for etablering af egnede arkivfaciliteter med henblik på at afsætte midler til etableringen. EB Side 4 af 4