Referat Udvalget for Kultur & Fritid onsdag den 12. februar Kl. 18:00 i Mødelokale 1, Allerslev

Transkript

1 Referat onsdag den 12. februar 2014 Kl. 18:00 i Mødelokale 1, Allerslev

2 Indholdsfortegnelse 1. KF - Godkendelse af dagsorden KF - Orientering - Februar KF - Årshjul samt oplæg til præsentation af området KF - Temadrøftelse vedr. Placering og finansiering af kunstgræsbane KF - Ansøgning om tilskud fra pulje til andre kulturelle opgaver - KomVest cafekoncert KF - Ansøgning om tilskud fra pulje til andre kulturelle opgaver - Lejre Kulturdage KF - Ansøgning Kunstdage i Pinsen KF - Lejre Kommunes Arkiver KF - Eventuelt...14

3 Side 1 1. KF - Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: Beslutning den : Godkendt

4 Side 2 2. KF - Orientering - Februar Sagsnr.: 13/21909 Orientering til udvalget. Februar 2014 A. Oplev Lejre plakat for februar 2014 B. Orientering fra Idrætshallerne C. Orientering fra Bibliotek & Arkiv D. Orientering fra Musikskolen E. SFI - Det Nationale Forskningscenter for Velfærd - inviterer til Inspirationsdag om frivillighed, der særligt henvender sig til ledere af frivillige organisationer, den 22. maj på Aarhus Universitet F. F. Fritid & Samfund inviterer til debatmødet: Bidrager idrætsforeningerne til udviklingen eller afviklingen af demokratiet i Danmark? Fredag 25. april 2014 kl på Christiansborg G. TAG DEL inviterer til informationsmøde omkring TAG DEL og TAG DEL Byen. Den 17. februar 2014, kl i Københavns Projekthus. Danmarks nye sociale medie for aktivt medborgerskab tagdel.dk gik i luften i marts Siden opstarten har over 200 organisationer (kommuner, foreninger og virksomheder) og 2000 borgere samarbejdet om løsninger på små og store samfundsudfordringer. Beslutning den : Taget til orientering. Bilag: 1. Nyhedsbrev_ feb_orientering til UKF.pdf 2. Fritid og samfund - invitation til debatmøde 25 april 2014.pdf 3. Tag Del - invitation til informationsmøde Region Sjælland.pdf

5 Side 3

6 Side 4 3. KF - Årshjul samt oplæg til præsentation af området Sagsnr.: 14/1356 Årshjul for udvalget er udarbejdet med udgangspunkt i fokuspunkter på de væsentligste indsatsområder for udvalget: - Idræt - Musik - Museer - Bibliotek/ arkiv - Scenekunst - Billedkunst - Tværgående overordnede temadrøftelser Endvidere er der udarbejdet et oplæg til introduktion til området for udvalget. Bilag eftersendes og gennemgås på mødet Koncerndirektionen indstiller: 1. at årshjul og introduktion drøftes Beslutning den : Taget til efterretning, men tages op igen på martsmødet hvor inspirationsoplægget fremlægges Udvalget vil gerne have aktiviteterne lagt ind i årshjulet f.eks kulturnatten. Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser. Sagen har ingen økonomiske konsekvenser.

7 Side 5 4. KF - Temadrøftelse vedr. Placering og finansiering af kunstgræsbane Sagsnr.: 14/1363 Temadrøftelse vedrørende placering af kunstgræsbane. Formand for Hvalsø IF, Poul A. Nielsen samt repræsentanter fra Hvalsø IF, deltager under punktet. Beslutning den : Blev drøftet. Noter fra mødet: Ansøgning om en kunstgræsbane i Hvalsø, bevilling på 3 mio kr. Nedslidte græsbaner Plan for renovering kræver, at der løbende kan tages en bane ud af drift. Ønsker at få gang i banen Der er projekteret et forslag indenfor 3 mio. kr. Kan de få frigivet anlægsbevillingen hurtigt, da banen gerne skal være færdig til 1.oktober

8 Side 6 5. KF - Ansøgning om tilskud fra pulje til andre kulturelle opgaver - KomVest cafekoncert Sagsnr.: 13/21167 Administrationen har modtaget en ansøgning fra KomVest, v/timothy og Birthe Baxter om tilskud til cafekoncert i Domus Felix. Der søges om tilskud på kr. skal tage stilling til, hvor vidt udvalget vil imødekomme ansøgningen. Koncerndirektionen indstiller: 1. at ansøgningen drøftes. Beslutning den : Der gives en underskudsgaranti på maksimalt kr til arrangementet. KomVest står for Vesterbro Komponistforening og er en gruppe komponister i København, der siden 1999 har arrangeret koncerter og workshops med uropførelser af kor- og kammermusikværker. KomVest blev oprindelig stiftet af tre unge komponister på Vesterbro men i dag har foreningen 11 medlemmer, der alle har en særlig forkærlighed for kormediet og den vokale musik. Formanden for bestyrelsen og hans kone, der er med i bestyrelsen, er bosiddende i Lejre kommune. Over 100 nye korværker er blevet uropført i løbet af KomVests mange år, dels ved de årlige koncerter med KomVests eget projektkor, dels gennem samarbejder med nogen af Danmarks førende kammerkor. Siden 2008 er KomVest en del af repræsentantskabet for Sekretariatet for Ny Komponistmusik og ligeledes side 2008 har Komvest sin koncertarrangør opnået ret til fuld subventionering hos KODA. Foreningens formål: Den grundlæggende ide er at skabe et miljø og et vækstlag i Danmark for ny skrevet kormusik. Delmål er blandt andet: At promovere nyskrevet kormusik. At skabe nysgerrighed hos koncertpublikummet over for et nyt repertoire for kor. At fremme kontakten mellem det danske og det udenlandske miljø for ny komponeret kormusik ved at præsentere en gæstekomponist. At styrke interessen hos komponister for KomVest for dermed at tiltrække nye medlemmer.

9 Side 7 KomVest ønsker at afholde en cafekoncert i Domus Felix den 24. august 2014 med pianoduro Galya Kolarova og Bogdan Nicola. Pianisteren vil på to flygler spille et blandet program med værker af KomVestmedlemmer, og mere kendte værker sammensat i et tæt samarbejde med de to kunstnere. KomVest ønsker at tilbyde publikum i Lejre Kommune klassiske koncerter af høj kvalitet og underholdningsværdi. Koncerten gennemføres i samarbejde med Lejre Kunstforening, f.eks. om markedsføring, salg af billetter og andre praktiske ting. KomVest har, udover nævnte arrangement, et samarbejde med Lejre Kunstforening. F.eks. hjælper KomVest med forslag til musik ved Lejre Kunstforenings arrangementer og Lejre Kunstforening hjælper KomVest med praktiske ting når der holdes arrangementer. Det er administrationens vurdering, at ansøgningen opfylder kriterierne for at kunne ansøge om tilskud fra Pulje til andre kulturelle opgaver. Det vil sige, at arrangementet er lokalt forankret, tilbuddet er åbent og ikke kommercielt. Sagen indeholder ikke særlige handicappolitiske perspektiver. KomVest søger om tilskud på kr. Foreningen har vedlagt budget for arrangementet. KomVest er tidligere støttet af Statens Musikråd, Statens Kunstfond, Dansk Kapelmesterforening, Nordea, Andelskassen Oikos, Sonningfonden, Københavns Kommune og Kristkirkens Menighedsråd. Der vil blive solgt billetter ved indgangen for interesserede. Børn og unge under 25 år har gratis adgang, idet det er KomVests politik at støtte den musikalske udvikling hos børn og unge. Administrationen oplyser, at der i budget for Pulje til andre kulturelle opgaver for 2014 er kr., hvoraf kr. er forbrugt. Herefter er der kr. til rådighed. Bilag: 1. Ansøgning 2. Økonomisk oversigt - puljen 2014

10 Side 8 6. KF - Ansøgning om tilskud fra pulje til andre kulturelle opgaver - Lejre Kulturdage 2014 Sagsnr.: 13/21583 Koordinationsgruppen for Lejre Kulturdage v/hanne Hansen søger om økonomisk tilskud samt underskudsgaranti til afholdelse af Kulturdage 2014, som finder sted i perioden 26. april til 11. maj Der søges om tilskud på kr. og underskudsgaranti på kr. skal drøfte og beslutte hvorvidt udvalget vil støtte arrangementet. Koncerndirektionen indstiller: 1. at sagen drøftes Beslutning den : Der gives tilskud på kr og underskudsgaranti på kr. Kulturdagene afholdes i 2014 for 12. gang. Koordinationsgruppen har i år valgt slogannet: Knap op for kulturen, og flere har allerede meldt ind med gode aktiviteter under det valgte slogan. Koordinationsgruppen oplyser, at planlægningen er i gang, og de har allerede modtaget mange tilmeldinger af såvel kunstneriske som kreative karakter. Formålet med kulturdagene er, at sætte fokus på kulturen i Lejre Kommune. Grundideen er, at borgerne gennem forskellige aktiviteter og arrangementer bliver opmærksom på de historiske og nutidige kulturelle værdier i lokalsamfundet. Aktørerne bag kulturdagene repræsenterer et bredt udsnit af kommunens foreningsliv, kulturelle institutioner og initiativrige borgere, der ønsker at medvirke til en fortsættelse og videreudvikling af kulturdagene. Alle deltagerne arbejder på frivillig basis. Koordinationsgruppen er sammensat af borgere fra hele kommunen, og gruppens opgave er at være inspirerende samarbejdspartner i forhold til aktørernes ideer og dernæst at koordinere arrangementerne. Herudover sørger gruppen for de mange praktiske opgaver undervejs, både før og under kulturdagenes afholdelse. Med kulturdagene ønsker koordinationsgruppen at give borgerne et tilbud om aktiviteter, der kan give dem spændende oplevelser og mulighed for at være aktive, dels sammen med familien og dels sammen med andre borgere i kommunen. Administrationen gør opmærksom på, at ansøgningen opfylder kriterierne for at kunne ansøge om tilskud fra Pulje til andre kulturelle opgaver. Det vil sige, at arrangementet er lokalt forankret, tilbuddet er åbent og ikke kommercielt. Sagen indeholder ikke særlige handicappolitiske perspektiver.

11 Side 9 Koordinationsgruppen søger om tilskud på kr. og underskudsgaranti på kr. Koordinationsgruppen forventer udgifter på niveau med udgifterne i 2013 til annoncering og programudgivelser. Der forventes driftsudgifter på kr. Ved driftsudgifter forstås udgifter til annoncering, programmer, åbningsarrangement, administration og møder mv. Derudover søges om underskudsgaranti på Kr. til tilskud til aktørerne. I 2013 bevilgede tilskud på kr. og underskudsgaranti på kr. Af underskudsgarantien blev der kun brugt kr. Koordinationsgruppen har ved endt regnskab for 2013 en kassebeholdning på kr. Administrationen oplyser, at der i budget 2014 for Pulje til andre kulturelle opgaver, er kr., hvoraf kr. er forbrugt. Herefter resterer der kr. Bilag: 1. Budget Ansøgning 3. Økonomisk oversigt - puljen 2014

12 Side KF - Ansøgning Kunstdage i Pinsen 2014 Sagsnr.: 14/870 Siden 2008 har Lejre Kommunes billedkunstnere fået mulighed for at deltage i "Kunstdage i Pinsen". Et projekt udsprunget af det mellemkommunale kultursamarbejde gennem Kulturregion Midt- og Vestsjælland. Projektets formål er, at synliggøre de lokale kunstnere og dermed understøtte kunstnerenes arbejde ved at trække kulturturister til de deltagende kommuners kunstnere og gallerier. Arbejdsgruppen for "Kunstdage i Pinsen" søger om kommunal medfinansiering på kr. Koncerndirektionen indstiller: 1. at ansøgningen drøftes. Beslutning den : Der bevilliges et tilskud på kr. Konceptet for Kunstdage i Pinsen er, at alle arbejdende kunstnere og gallerier, i Sorø, Slagelse, Ringsted, Lejre, Holbæk og Kalundborg har mulighed for at holde åbne udstillinger/værksteder i Pinsens 3 dage. Det koster de tilmeldte kunstnere/gallerier 800 kr. at være med i projektet. For dette beløb kommer kunstnerne/gallerierne med i en brochure og en fælles markedsføring af projektet. Kunstdage i Pinsen lanceres også gennem internettet. Kommunens administrative tovholder skal sørge for kontakt til lokalpressen og til de lokale kunstnere/gallerier. Der indgår også national markedsføring gennem trykte og digitale medier. Siden 2008 har en del af Lejrekunstnerne deltaget i projektet og der har i evalueringerne gennem årene været udtrykt en generel tilfredshed med muligheden for at deltage i projektet. I 2013 startedes et arbejde mellem denne del af de udøvende kunstnere og administrationen, for at sikre et større antal deltagende kunstnere i Lejre Kommune. Dette arbejde vil der blive fulgt op på, således at kunstdage i Pinsen bruges til at understøtte udviklingen af samarbejdet mellem de udøvende billedkunstnere og kunsthåndværkere i Lejre Kommune. Administrationen gør opmærksom på, at arrangementet opfylder kriterierne for at kunne ansøge om tilskud fra "Pulje til andre kulturelle opgaver". Det vil sige, at arrangementet er lokalt forankret, tilbuddet er åbent og ikke kommercielt. Administrationen vurderer, at Kunstdage i Pinsen er blevet en slags tradition for mange kunstelskere og kunstnere og derved kommer de lokale kunstnere i Lejre Kommune til gode i form af synlighed og øget fokus på kunst og kvalitet. Sagen indeholder ikke særlige handicappolitiske perspektiver.

13 Side 11 Budgettet for Kunstdage i Pinsen er kr. Det koster 750 kr. pr. påbegyndt 5000 indbyggere i kommunen at deltage i projektet. Således vil Lejre Kommunes udgift beløbe sig til kr. Endvidere har Kulturgruppen bevilget kr. årligt perioden De øvrige medfinansierende kommuner er Sorø, Slagelse, Ringsted, Holbæk og Kalundborg. De medvirkende kunstnere betaler 800 kr. for at deltage i fælles markedsføring. Fra valgte at støtte projektet med samme beløb; kr. årligt. Administrationen oplyser, at der i budget for Pulje til andre kulturelle opgaver, er , hvoraf kr. er disponeret. Herefter er der kr. til rådighed..

14 Side KF - Lejre Kommunes Arkiver Sagsnr.: 14/44 Lejre kommunes biblioteker og lokalarkiver opererer efter Biblioteks- og arkivplan 2015, herunder de ændringer udvalget for Kultur & Fritid vedtog 11. januar og 7. marts Biblioteks- og arkivplan 2015 drejer sig i hovedsagen om organiseringen af de sammenlagte virksomheder under én samlet ledelse, samt om en række visioner for navnlig bibliotekernes udvikling. Den formelle sammenlægning af virksomhederne er gennemført og en ny ledelse etableret, ligesom visionerne for bibliotekerne er helt eller delvist gennemført. Samtidig er der dukket nye udfordringer op, som kalder på en fornyet strategisk og politisk stillingtagen på området. Koncerndirektionen indstiller: 1. at biblioteks- og arkivplanen revideres med henblik på politisk behandling medio 2014 Beslutning den : Tiltrædes. Der ønskes en temadrøftelse/dag til inspiration til udvikling af bibliotek/arkiv inden beslutning Lejre kommunes biblioteker og lokalarkiver opererer efter Biblioteks- og arkivplan 2015, herunder de ændringer udvalget for Kultur & Fritid vedtog 11. januar og 7. marts Kommunalbestyrelsen besluttede d. 28. marts 2011, at Lejre Bibliotekerne og Lejre Arkiv skulle sammenlægges til én virksomhed som led i ændringer af den kommunale organisation. På den baggrund udarbejdedes en plan for den samlede kulturinstitution frem mod Biblioteks- og arkivplan 2015 drejer sig i hovedsagen om organiseringen af de sammenlagte virksomheder under én samlet ledelse, samt om en række visioner for navnlig bibliotekernes udvikling. Den formelle sammenlægning af virksomhederne er gennemført og en ny ledelse etableret, ligesom visionerne for bibliotekerne er helt eller delvist gennemført. Samtidig er der dukket nye udfordringer op, som kalder på en fornyet strategisk og politisk stillingtagen på området. Lejre Bibliotekerne Bibliotekerne er udfordret både globalt, på landsplan og i Lejre. Digitalisering og faldende besøgs- og udlånstal slår igennem overalt, og samtlige kommuner i landet har måttet tage stilling til, hvordan de ønsker, at biblioteket skal bidrage til samfundet. For Lejres vedkommende har man valgt en biblioteksmodel, der lægger den absolutte hovedvægt på mange filialer og en stor materialesamling. Driften af kommunens 5 biblioteksfilialer lægger beslag på stort set alle ressourcer i virksomheden

15 Side 13 Da områdets budget ikke pristalsreguleres, mens blandt andet lønninger må forventes at stige, og da kommunens økonomi sandsynliggør besparelser i de kommende år, vil bibliotekernes service støt forringes. Lejre Arkiv Arkiverne består i dag af tre fysiske lokaliteter. De tre arkiver har hver især en gruppe lokale frivillige tilknyttet og i nogen grad samarbejde med de lokalhistoriske foreninger. En stor del af arkivernes ressourcer bliver i dag brugt på at holde de tre arkiver åbne, koordinere registreringen og det daglige arbejde. Denne brug af ressourcerne betyder, at aktivitetsniveauet i det enkelte arkiv bliver lavt, at en effektiv organisering af registreringsopgaver bliver vanskeliggjort, samt at formidlingen til grupper uden for arkiverne bliver lille. Opretholdelsen af tre fysiske arkiver vanskeliggør endvidere den daglige ledelse, idet de deltidsansatte under flexjob-ordningen i nogen udstrækning står alene med de daglige opgaver. Lejre Arkiv har desuden ingen egnede arkivrum. De indsamlede materiale fylder ret meget og bør opbevares korrekt, det vil sige i lokaler, der er reguleret med hensyn til varme og fugt, og som kan aflåses forsvarligt. I vedlagte notat fra leder af Lejre Bibliotek & Arkiv, Erik Barfoed, uddybes problemstillingerne. Administrationen vurderer, at det er nødvendigt at revidere biblioteks- og arkivplanen. Der er ingen handicappolitiske konsekvenser i sagen. Der er ingen økonomiske konsekvenser Bilag: 1. Notat vedr. ressourcer i bibliotek & arkiv

16 Side KF - Eventuelt Sagsnr.: Beslutning den : Teatergruppen Solaris har haft møde med Claus, de skal indsende budget. Afventes. Dialogmøde om kultur og fritidspolitik. Den eller 1.4. endelige dato udmeldes Kulturdagene Udvalgsformanden åbner og lukker arrangementet. Der rykkes for reparation af tag og skimmelsvamp på Bramsnæsvighallen. Der ønskes en tidsplan for hvornår de nødvendige tiltag forventes iværksat.