Referat Udvalget for Kultur & Fritid onsdag den 13. januar Kl. 17:00 i Mødelokale 4, Rådhuset Allerslev

Transkript

1 Referat onsdag den 13. januar 2016 Kl. 17:00 i Mødelokale 4, Rådhuset Allerslev

2 Indholdsfortegnelse 1. KF - Godkendelse af dagsorden KF - Orientering januar KF - Temadrøftelse - Status på arbejdet med Børnekultur KF_ Temadrøftelse - Domus Felix' Bestyrelse KF - Flytning af skulptur ved Lejre Museum KF - Ansøgning til pulje til andre kulturelle opgaver - Bramsnæs Lokalhistoriske Forening KF- Kunstdage i Pinsen Ansøgning til Puljen for andre kulturelle opgaver KF - Ansøgning til Pulje til andre kulturelle opgaver-lejre Høstfestival KB - Temamøder i udvalgenes bidrag til temaer KF - Eventuelt...17

3 Side 1 1. KF - Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: Beslutning den : Punkt 3 og 4 byttes rundt ellers godkendt. Domus Felix bestyrelse deltog kun under punkt 4. Thomas Stockholm (V)

4 Side 2 2. KF - Orientering januar 2016 Sagsnr.: 15/17357 Orientering til, januar 2016 A. Oversigt over konferencer mv Januar Breddeidrætskonference. 18. januar 2016 kl Taastrup Idræts Center Februar Danmarks Biblioteksforenings kulturkonference. 25. februar, kl Marts April Maj Juni Folkemøde på Bornholm, juni Juli August Kulturmødet på Mors, august September Kulturelle samråd i Danmarks kulturkonference Oktober Kulturstyrelsens årsmøde (evt. sep.) November Kulturkonferencen i Tønder Halinspektørforeningen, Campus 2016 December B. Muligt samarbejde mellem Biblioteker & Arkiv og kulturhusene Biblioteker & Arkiver har taget kontakt til Domus Felix og Osted Kulturhus for at drøfte mulighederne for et tættere samarbejde i forbindelse med den: Yderligere styrkelse af samarbejdet med borgerne, der nævnes i Biblioteksplanen C. Billedkunstrådets årsberetning Billedkunstrådet fremsender sin årsberetning for Se bilag. D. Idrætsanalyse Status efter temadrøftelse i Kommunalbestyrelsen 7.januar. Mundtlig orientering. E. Unikt skattefund fra vikingetiden gjort i Hornsherred. Amatørdetektorarkæolog har fundet en unik skat fra vikingetiden, bestående af bl.a to sølvbægre, en stor 25 cm langt dragtnål, en sølvarmring, et dragtspænde af bronze, 300 perler af glas, rav, bjergkrystal og sølv og 53 hængesmykker eller amuletter af forgyldt bronze og sølv. Fundet blev gjort på en mark ved Ll. Karleby. Se Pressemeddelelsen fra ROMU i bilag.

5 Side 3 F. Knud Højgaards Fond støtter ny udstilling på Lejre Museum Med økonomisk støtte på kr. fra Knud Højgaards Fond kan museumsorganisationen ROMU nu genåbne Lejre Museum som det nye nationale besøgscenter for Sagnkongernes Lejre. Den nye udstilling åbner marts Fondens støtte betyde, at den nye udstilling nu er fuldfinansieret og kan realiseres med alle de ønsker museet har haft til tekniske løsninger og tidssvarende formidlingsgreb. Se Pressemeddelelsen fra ROMU i bilag. Beslutning den : Taget til orientering Thomas Stokholm (V) Bilag: 1. LBK årsberetning Amatørdetektorarkæolog gør stort vikingeskattefund på Sjælland.pdf 3. Knud Højgaards Fond støtter ny udstilling på Lejre Museum.pdf

6 Side 4 3. KF - Temadrøftelse - Status på arbejdet med Børnekultur Sagsnr.: 15/1580 Status på arbejdet med Multikulturhus. Mundtlig orientering ved Thure. Bestyrelsen fra Domus Felix deltager under punktet. Beslutning den : Aftalt at der skal afholdes særskilt temadrøftelse om børnekultur for udvalget i foråret. Thomas Stokholm (V)

7 Side 5 4. KF_ Temadrøftelse - Domus Felix' Bestyrelse Sagsnr.: 15/17634 Temadrøftelse om arbejdet med at etablere et multikulturhus i Lejre. Medlemmer af Domus Felix bestyrelse deltager under punktet. Beslutning den : Det er aftalt at den gode dialog fortsættes mellem bestyrelse og udvalg Thomas Stokholm (V)

8 Side 6 5. KF - Flytning af skulptur ved Lejre Museum Sagsnr.: 15/6157 Billedkunstrådet i Lejre Kommune har fremsat et forslag om at flytte Peter Brandes skulptur fra den indre gård på Lejre Museum, Hestebjerggård, til arealet udenfor Museet. Roskilde Museum, DSI-Hestebjerggård og kunstneren er indforstået med at skulpturen flyttes. I sammenhæng med at skulpturen flyttes, foreslår Billedkunstrådet, at pladsen foran museet renoveres og gentænkes, således at der bliver en god sammenhæng mellem pladsen, skulpturen og indgangen til museet. Administrationen foreslår, at finansiere projektet via uforbrugte midler fra etablering af cykelsti langs Ledreborg Allé. Koncerndirektionen indstiller: 1. at der meddeles anlægsbevilling på kr. til anlægstilskud til flytning af skulptur og etablering af plads for Lejre Museum. 2. at der samtidig meddeles tilsvarende rådighedsbeløb til budget Til finansiering af rådighedsbeløbet overføres kr. fra 2015 til 2016 af det i budget 2015 afsatte rådighedsbeløb på kr. til cykelsti langs Ledreborg Allé. 3. at administrationen bemyndiges til at projektere og udføre projektet med flytning ad skulptur og renovering af areal. Kommunalbestyrelsen. Beslutning den : Indstillingerne anbefales dog ønsker udvalget, at arbejdet med etablering af pladsen igangsættes med det samme idet det forsøges at få pladsen færdigt inden genåbning af museet. Thomas Stokholm (V) Beslutning Økonomiudvalget den : Indstillingerne fra anbefales med den ændring, at midlerne skal findes i budget Billedkunstrådet har foreslået at flytte Peter Brandes skulptur fra den indre gård på Lejre Museum til en placering på arealet mellem museets indgang og parkeringsplads, for at skulpturen bliver mere synlig. Derudover vil skulpturen blive et blikfang for museet. Desuden vil flytningen give museet noget friplads i den indre gård. Tidligere har Billedkunstrådet fået et rådgivende firma til at udarbejde et skitseforslag til renovering af arealet mellem indgang og parkeringsplads, der tager hensyn til at skulpturen flyttes ud.

9 Side 7 Forslaget rummer dels en helhedstænkning for arealet, hvor skulpturen er tænkt ind som en vigtig ny del. Dels en let ændret adgangsvej, der er tilpasset Museets nye indgang efter renoveringen. Denne skitse vil blive brugt som oplæg for det endelige projekt. Skitsen er vedlagt til orientering. Forslaget er drøftet med de relevante interessenter: Billedkunstrådet, der oprindelig kom med forslaget Den Selvejende Institution Hestebjerggård, der ejer jorden og bygningen ROMU, der driver Lejre Museum, og som har kontakten til kunstneren. Interessenterne indgår i en følgegruppe for projektet. Åbning af Lejre Museum efter renoveringen planlægges til foråret Projektet ønskes gennemført, så den nye plads inkl. skulpturen står klar til åbningen. Da der er tale om brolægning, spiller vejret dog en rolle. Da Museet ikke ønsker byggerod på pladsen i forbindelse med åbningen, er det aftalt, at belægningen kan udskydes, såfremt vejret ikke tillader en færdiggørelse i tide til åbningen. Det er desuden aftalt med interessenterne, at: Belægning prioriteres. Belægningen skal forbinde P-plads og indgang Følgende ikke indgår i projektet i første omgang: træer, bænke, lysmast Det undersøges, om nuværende belysning kan genbruges Billedkunstrådets repræsentanter i følgegruppen kommer med forslag til, hvor skulpturen skal placeres, hvad der skal være rundt om og om den skal hæves op Efter flytningen af skulpturen, er Museet og DSI-H ansvarlige for genetablering mv. af gårdspladsen. Administrationen vurderer, at flytning af skulpturen ud i det offentlige rum samt en ny plads foran museet og dets nye indgang vil være til glæde for såvel lokale borgere som for turister. I etableringen af areal og belægning lægges der vægt på tilgængelighed. Flytning af skulptur, renovering af plads, belægning mv.: kr. Projektet finansieres via uforbrugte midler fra anlægsprojekt vedr. cykelsti ved Ledreborg Allé. Da der er tale om et anlægstilskud får kommunen refunderes 85% af momsen fra momsrefusionsordningen. Kommunen får derfor refunderet kr. af en samlet udgift på kr. Bilag: _Lejre_museum-final.pdf

10 Side 8 6. KF - Ansøgning til pulje til andre kulturelle opgaver - Bramsnæs Lokalhistoriske Forening Sagsnr.: 15/17405 Bramsnæs Lokalhistoriske Forening ansøger om midler til at genudgive bogen: Ejby Fiskerne om fiskeriet og fiskerne ved Bramsnæsvig i 150 år. Der søges om kr. Koncerndirektionen indstiller: 1. at ansøgningen på kr. imødekommes 2. at midlerne finansieres fra pulje til andre kulturelle opgaver Beslutning den : Indstillingerne godkendes. Thomas Stokholm (V) Bogen er skrevet af Eigil Hansen og blev udgivet første gang i 1996 af Bramsnæs Museum & Arkiv. Bogen har været forhandlet af Bramsnæs Arkiv. Der er stadig efterspørgsel efter bogen og Bramsnæs Lokalhistorisk Forening ønsker derfor at genoptrykke bogen på sit eget forlag. Foreningen har fået mundtlig tilladelse fra afdøde Eigil Hansen kone til at få den genoptrykt. Bramsnæs Lokalhistoriske Forening ser bogen som et led i foreningens formål om at indsamle og udbrede den lokale historie. Foreningen ønsker derfor, at prisen for bogen ikke bliver for høj. Se ansøgning i bilag. Administrationen vurderer, at ansøgningen opfylder kriterierne for at kunne ansøge om tilskud fra Pulje til andre kulturelle opgaver. Det vil sige, at projektet er lokalt forankret, og ikke kommercielt. Sagen har ingen umiddelbare handicappolitiske konsekvenser. Udgifter: Genoptryk af 200 eksemplarer Indtægter: Tilskud fra foreningens forlag kr kr.

11 Side 9 Administrationen oplyser, at der i budget 2016 for Pulje til andre kulturelle opgaver, er kr. til rådighed. Bilag: 1. Vs: [Tiny Scanner] Doc 02. dec Doc 02. dec pdf 2. Ansoegningsskema-Andre-kulturelle-oplevelser-1.doc 3. Puljeoversigt - pulje til andre kulturelle opgaver 2016

12 Side KF- Kunstdage i Pinsen Ansøgning til Puljen for andre kulturelle opgaver Sagsnr.: 15/18102 Siden 2008 har Lejre Kommunes billedkunstnere fået mulighed for at deltage i "Kunstdage i Pinsen". Et projekt udsprunget af det mellemkommunale kultursamarbejde gennem Kulturregion Midt- og Vestsjælland. Projektets formål er, at synliggøre de lokale kunstnere og dermed understøtte kunstnerenes virke ved at trække kulturturister til de deltagende kommuners kunstnere og gallerier. Den mellem kommunale administrative arbejdsgruppe for "Kunstdage i Pinsen" søger om kommunal medfinansiering på kr. Koncerndirektionen indstiller: 1. at ansøgningen om tilskud på kr. i kommunal medfinansiering imødekommes 2. at pengene bevilges fra Pulje til andre kulturelle opgaver Beslutning den : Indstillingerne godkendes Thomas Stokholm (V) Konceptet for Kunstdage i Pinsen er, at alle arbejdende kunstnere og gallerier, i de deltagende kommuner dvs. Sorø, Slagelse, Ringsted, Lejre, Holbæk og Kalundborg har mulighed for at holde åbne udstillinger/værksteder i Pinsens 3 dage. Der er således tale om et projekt, der fremmer synligheden af, og tilgængeligheden til, den lokale kunstproduktion i Lejre Kommune. Publikumsmålgruppen er kunstinteresserede fra hele landet. Det koster de tilmeldte kunstnere/gallerier 800 kr. at være med i projektet. For dette beløb kommer kunstnerne/gallerierne med i en brochure og en fælles markedsføring af projektet. Kunstdage i Pinsen lanceres også gennem internettet og siden 2015 har den haft egen digitale platform der udbygges yderligere i 2016 i forbindelse med årets kunstdage. Kommunens administrative tovholder skal sørge for kontakt til lokalpressen og til de lokale kunstnere/gallerier. Der indgår også national markedsføring gennem trykte og digitale medier. Siden 2008 har en del af Lejrekunstnerne deltaget i projektet og der har i evalueringerne gennem årene været udtrykt en generel tilfredshed med muligheden af at deltage i projektet. Siden 2013 har der lokalt her i Lejre Kommune pågået et arbejde mellem en gruppe af de udøvende kunstnere og administrationen, for at sikre et til stadighed større antal deltagende kunstnere i Lejre Kommune. Der er fra den mellemkommunale

13 Side 11 arbejdsgruppes side lagt op til at der i 2016 kan blive afholdt en række mindre lokale events der kan sætte fokus på de lokalt medvirkende gallerier og kunstnere. Dette arbejde vil fortsætte, således at kunstdage i Pinsen også bruges til at understøtte udviklingen af samarbejdet mellem gallerierne, de udøvende billedkunstnere og kunsthåndværkere i Lejre Kommune. Administrationen gør opmærksom på, at arrangementet opfylder kriterierne for at kunne ansøge om tilskud fra "Pulje til andre kulturelle opgaver". Det vil sige, at arrangementet er lokalt forankret, tilbuddet er åbent og ikke kommercielt. Administrationen vurderer, at Kunstdage i Pinsen er blevet en tradition for mange kunstelskere, såvel som kunstnere og gallerier, og derved kommer de lokale kunstnere i Lejre Kommune til gode i form af synlighed og øget fokus på kunst og kvalitet. Administration henleder opmærksomheden på, at Kunstdage i Pinsen projektet har øget samarbejdet og kendskabet mellem de billedkunstneriske aktører i Lejre Kommune. Der er ingen handicappolitiske konsekvenser Budgettet for Kunstdage i Pinsen er kr. Det koster 750 kr. pr. påbegyndt 5000 indbyggere i kommunen at deltage i projektet. Således vil Lejre Kommunes udgift beløbe sig til kr. De øvrige medfinansierende kommuner er Sorø, Slagelse, Ringsted, Holbæk og Kalundborg. De medvirkende kunstnere betaler 800 kr. for at deltage i fælles markedsføring. Fra har valgt at støtte projektet med samme beløb; kr. årligt. Administrationen oplyser, at der i budget 2016 for Pulje til andre kulturelle opgaver, er kr. til rådighed. Bilag: 1. Puljeoversigt - pulje til andre kulturelle opgaver 2016

14 Side KF - Ansøgning til Pulje til andre kulturelle opgaver-lejre Høstfestival 2016 Sagsnr.: 15/18182 Lejre Høstfestival har den 9.december 2015 sendt en ansøgning om tilskud til markedsføring og PR i forbindelse med Lejre Høstfestival i september Der søges om tilskud til tryk og distribution af folder, lokal annoncering samt logobeklædning på i alt kr. Koncerndirektionen indstiller: 1. at ansøgningen om kr. til markedsføring af Lejre Høstfestival imødekommes 2. at ansøgningen om kr. til skjorter og kasketter ikke imødekommes 3. at midlerne finansieres fra pulje til andre kulturelle opgaver Beslutning den : Der bevilliges en underskudsgaranti til det samlede arrangement på kr. fra pulje til andre kulturelle midler. Thomas Stokholm (V) Lejre Høstfestival afholdes i 2016 for 6. år. Foreningen planlægger at fortsætte konceptet fra de øvrige år med økologiske marked med smagsprøver tilberedt af lokale kokke, musik af kendte lokale kunstnere og unge talenter, børneteater af høj kvalitet, folkemøde og debat med lokale politikere, flere foreninger med stande eller aktiviteter på pladsen. I 2016 arbejder festivalen på at få inddraget spejderne fx med demonstration af friluftsaktiviteter. Der er desuden et samarbejde med Lejre Bibliotek og Arkiv om at skabe en publikumssession med en aktuel, samfundsengageret og debatskabende forfatter. Adgang til marked, underholdning og øvrige arrangementer er gratis. Foreningen søger om støtte til markedsføring af festivalen via en husstandsomdelt folder og lokal annoncering. Foreningen markedsfører selv festivalen via internettet, Facebook og hjemmeside. Festivallen vurderer, at denne markedsføring er en effektiv måde at opnå kontakt til kommunens borgere. Foreningen vurderer, at udgiften til markedsføring er afgørende for at opfylde festivalens formål, og for at sikre flere besøgende på festivallen. Foreningen søger desuden om støtte til skjorter og kasketter med logo. Foreningens formål er at: Skabe opmærksomhed om de dygtige økologiske producenter og gode kunsthåndværkere i området. Give Lejres borgere, store som små, nogle storslåede oplevelser med musik og teater.

15 Side 13 Skabe fællesskab og sammenhold i vores lille samfund. Sørge for, at adgang til marked og underholdning er gratis Administrationen vurderer, at ansøgningen om støtte til tryk og distribution af folder samt annoncering for arrangementet opfylder kriterierne for puljen. Arrangementet er lokalt forankret, ikke-kommercielt og åbent for alle. Administrationen vurderer ikke umiddelbart, at støtte til skjorter og kasketter med logo opfylder kriterierne for puljen. Puljen støtter: kulturelle aktiviteter til glæde for Lejre Kommunes borgere. Puljen støtter generelt ikke indkøb af blivende karakter. Ansøgningen begrunder desuden ikke, hvordan logobeklædning bidrager til en øget opmærksomhed til arrangementet. I 2015 bevilgede Lejre Kommune ikke penge til eventen, da puljen var tom på tidspunktet for ansøgningen. I 2014 bevilgede Lejre kommune kr. af økologi-puljen, kr. til en madevent og kr ,75 til en husstandsomdelt folder fra Borgerpuljen. Økologipuljen har støttet Høstfestivallen i årene Sagen har ingen umiddelbare handicappolitiske konsekvenser. Lejre Høstfestival søger om midler til Folder og annoncering. I alt kr. Markeret med fed i budgettet. Udgifter: Udgift til koncerter til Lejre Høstfestival 2016: Erik Grip B-Joe Blues Joint Lejre Infusion unge musikeres bidrag til festivalen Koda-afgift Koncerter i alt Folder, annoncering mm. 3-fløjet folder trykt i eks. anslået Distribution af folder med Lejre Lokalavis anslået Annoncering m.m.: Annoncer i lokale aviser og Dagbladet Skjorter og kasketter m. logo Folder, annoncering m.m. i alt Udgift til børneteater Anerkendt børne-/markedsteater Samlede udgifter Lejre Høstfestival ,00 kr ,00 kr. 0,00 kr. 588,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr. Indtægter: Forventede indtægter Lejre Høstfestival 2016

16 Side 14 Overskud overført fra ,00 kr. Ansøgt støtte til børneteater fra Else og K.E. Byriel Jakobsens Fond ,00 kr. Forventet refusion for børneteater fra Kulturregionen 7.000,00 kr. Ansøgt støtte fra SparNord Fonden 5.000,00 kr. Annonceindtægt folder 4.000,00 kr. Samlede indtægter Lejre Høstfestival ,00 kr. Forventet underskud ,00 kr. Administrationen oplyser, at der i budget 2016 for Pulje til andre kulturelle opgaver, er kr. til rådighed. Bilag: LHF ansøgning kommune kultur og fritid.docx 2. Puljeoversigt - pulje til andre kulturelle opgaver 2016

17 Side KB - Temamøder i udvalgenes bidrag til temaer Sagsnr.: 15/18022 Kommunalbestyrelsen godkendte den 26. oktober 2015 mødeplan for politiske møder i 2016, inkl. Temamøder i Kommunalbestyrelsen. I 2015 er der gennemført en række temamøder, jf. vedlagte bilag. Emnerne for temamøderne er besluttet på baggrund af input fra alle fagudvalg i begyndelsen af I denne sag bedes fagudvalgene på tilsvarende vis give sine input til emner for Kommunalbestyrelsens temamøder i 2016 de vil derefter indgå i den videre planlægning. Koncerndirektionen indstiller: 1. at udvalget drøfter ønsker til kommende emner for Kommunalbestyrelsens temamøder. Fagudvalgene Beslutning Udvalget for Job & Arbejdsmarked den : Udvalget fremsatte følgende emner: Håndtering af flygtningesituationen/integrationsområdet Indsatser i forhold til at imødekomme ungeledighed. Jens K. Jensen (V) Beslutning Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den : Udvalget drøftede følgende emner: Sundhedsaftalens betydning for Lejre Kommune Fokus på plejecentrenes udfordringer med fokus på den demografiske udvikling. Beslutning Udvalget for Erhverv & Turisme den : Forslag om: Temamøde om Nationalpark og turisme Kortlægningen af netdækning, herunder fibernet. Beslutning Udvalget for Teknik & Miljø den : Blev drøftet Beslutning Udvalget for Børn & Ungdom den : Udvalget for børn og ungdom foreslår fritidstilbud til unge, herunder ensomme unge, det forebyggende (SSP) arbejde, samt resultater fra kvalitetsrapporten for folkeskolen, som temaer, sidstnævnte gerne sammen med et andet tema-punkt.

18 Side 16 Beslutning den : 1. Musikskolens succeser og udfordringer 2. Børnekultur Thomas Stokholm (V) Kommunalbestyrelsen behandlede den 26. oktober 2015 plan for politiske møder i 2016 og vedtog herunder, at der afholdes følgende budget- og temamøderne: torsdag den 7. januar KB-temamøde (emner er fastlagt til at være udbuds- og indkøbspolitik og idrætsundersøgelse) torsdag den 11. februar KB-temamøde torsdag den 17. marts KB-temamøde fredag den 29. april KB 1. budgetseminar torsdag den 19. maj KB-temamøde fredag den 26. august KB 2. budgetseminar torsdag den 27. oktober KB-temamøde torsdag den 24. november KB-temamøde torsdag den 15. december KB-temamøde. Der er ingen handicappolitiske perspektiver ved denne sag. Bilag: 1. Oversigt over emner, som har været drøftet på KB-temamøder i 2015

19 Side KF - Eventuelt Sagsnr.: Beslutning den : Der orienteres om kongens togt sommer 2016, besøger Lejre 26.juli 2016 Der orienteres om dialog med Sæby Geershøj Bylaug og Holten slægten vedr. brug af GL. lokalarkiv i Sæby Geershøj Thomas Stokholm (V)